|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH YÊN BÁI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 157/KH-UBND
|
Yên Bái, ngày 29
tháng 7 năm 2020
|
KẾ HOẠCH
THỰC HIỆN ĐỀ ÁN “LƯU
TRỮ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC GIAI ĐOẠN 2020-2025”
Thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020
của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của
các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”, Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái ban
hành Kế hoạch thực hiện Đề án trên địa bàn tỉnh cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
a) Tuyên truyền, phổ biến quán triệt tới các cấp,
các ngành chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về quản lý tài liệu lưu
trữ điện tử, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài liệu lưu
trữ điện tử gắn với xây dựng chính quyền điện tử;
b) Tổ chức thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ và
giải pháp đề ra tại Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính
phủ về phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan hành chính nhà
nước giai đoạn 2020-2025” theo đúng tiến độ nhằm từng bước đạt được các mục
tiêu của Đề án;
c) Vận hành, khai thác triệt để thế mạnh của công
nghệ thông tin, cải thiện điều kiện tiếp cận thông tin về pháp luật, giúp người
dân và cán bộ sử dụng, khai thác thuận lợi tài liệu lưu trữ đảm bảo tính chính
xác, đầy đủ, kịp thời, thường xuyên, có trọng tâm, trọng điểm;
d) Kế thừa thành quả đạt được, khắc phục hạn chế,
tồn tại của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ hiện nay;
bảo đảm thống nhất, đồng bộ, tiết kiệm, hiệu quả và phát huy mọi nguồn lực của
xã hội.
2. Yêu cầu
a) Xác định vai trò, trách nhiệm của các cơ quan,
đơn vị, địa phương trong việc chỉ đạo, triển khai, hướng dẫn và thực hiện Đề án
trên địa bàn tỉnh;
b) Tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ
quan, đơn vị có liên quan trong quá trình triển khai Đề án; chuẩn bị cơ sở vật
chất (nhân lực, nguồn lực) để đáp ứng việc xây dựng, triển khai Đề án trên địa
bàn tỉnh;
c) Bảo đảm tính khả thi, có trọng tâm, trọng điểm, phù
hợp với điều kiện thực tế của địa phương, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ chính trị và
nhu cầu xã hội để tạo đồng thuận trong thực hiện.
II. NỘI DUNG
1. Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu
trữ cơ quan
a) Bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại các
cơ quan nhà nước được tạo lập dạng điện tử theo quy định của pháp luật về giao
dịch điện tử và lưu trữ điện tử (trừ những trường hợp pháp luật có quy định
khác);
b) Bảo đảm tối thiểu 90% Lưu trữ cơ quan thực hiện quy
trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong môi trường mạng (trừ những trường
hợp pháp luật có quy định khác);
c) Bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ điện tử
hình thành trong các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử
có thời hạn bảo quản vĩnh viễn được trích xuất chuyển giao vào Lưu trữ lịch sử
trong thời hạn 03 năm kể từ khi tài liệu được tạo lập (trừ những trường hợp
pháp luật có quy định khác).
2. Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu
trữ lịch sử
a) Bảo đảm tối thiểu 30% tài liệu lưu trữ không ở
định dạng điện tử tại Lưu trữ lịch sử được số hóa, đáp ứng yêu cầu phục vụ độc
giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến ở mức độ 4;
b) Bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu tại Lưu trữ lịch
sử không thuộc danh mục hạn chế sử dụng được xây dựng dữ liệu đặc tả và được tổ
chức sử dụng trên môi trường mạng.
3. Về nguồn nhân lực
Bảo đảm nguồn nhân lực có đủ năng lực, trình độ, kỹ
năng đáp ứng yêu cầu quản lý và thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ điện tử trong các
cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh.
III. NHIỆM VỤ VÀ GIẢI PHÁP
1. Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu
trữ cơ quan
a) Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ
thống và giải pháp công nghệ đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn và tổ chức sử dụng
có hiệu quả tài liệu điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ
quan;
b) Xây dựng và hoàn thiện Hệ thống quản lý tài liệu
lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan đáp ứng các yêu cầu của pháp luật và bảo
đảm giải pháp tích hợp, kết nối liên thông để trích xuất, nộp lưu tài liệu có
thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử thuộc nguồn nộp lưu;
c) Triển khai thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu
trữ trong môi trường điện tử tại Lưu trữ cơ quan.
2. Xây dựng và thực hiện lưu trữ điện tử tại Lưu
trữ lịch sử
a) Trang bị hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ
thống và giải pháp công nghệ bảo đảm thực hiện các quy trình nghiệp vụ lưu trữ
trong môi trường điện tử tại Lưu trữ lịch sử;
b) Bảo đảm Hệ thống quản lý tài liệu điện tử tại
Lưu trữ lịch sử đáp ứng các yêu cầu của pháp luật và lưu trữ an toàn, tổ chức
sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ điện tử;
c) Triển khai các giải pháp bảo đảm giá trị pháp lý
và xác thực tài liệu lưu trữ điện tử theo thời hạn bảo quản tài liệu.
3. Thực hiện các giải pháp về tổ chức bộ máy,
công nghệ và đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực
a) Kiện toàn tổ chức bộ máy và nâng cao năng lực
của quản lý nhà nước, đơn vị sự nghiệp ngành lưu trữ đáp ứng yêu cầu quản lý
tập trung thống nhất tài liệu lưu trữ điện tử của các cơ quan nhà nước;
b) Xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch đào
tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công chức, viên chức thực hiện nhiệm vụ
quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và nghiệp vụ lưu trữ điện tử trong các cơ quan
nhà nước.
III. KINH PHÍ
1. Nguồn kinh phí thực hiện Kế hoạch từ nguồn ngân sách
nhà nước hàng năm và các nguồn kinh phí hợp pháp khác.
2. Khuyến khích việc huy động kinh phí ngoài ngân sách
theo quy định của pháp luật.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ
a) Là đầu mối đôn đốc, giám sát quá trình thực hiện
Kế hoạch, định kỳ hàng quý, hàng năm tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh;
b) Tham mưu thực hiện tiêu chuẩn vị trí việc làm
của cơ quan quản lý nhà nước ngành lưu trữ; đơn vị sự nghiệp lưu trữ; bộ phận
văn thư, lưu trữ tại các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh đáp ứng yêu cầu
thực hiện nghiệp vụ lưu trữ điện tử, triển khai thực hiện từ năm 2021 và hoàn
thành năm 2023;
c) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng và
thực hiện chương trình, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ, công
chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, địa phương bảo đảm
đủ năng lực, trình độ, kỹ năng quản lý và thực hiện nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
điện tử, hoàn thành chương trình, kế hoạch năm 2020, triển khai thực hiện năm
2021-2025;
d) Tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh sơ kết, tổng
kết báo cáo việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử của tỉnh về Bộ Nội vụ;
đ) Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh thực hiện
nhiệm vụ:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu đặc tả và số hóa tài liệu lưu
trữ có tần suất sử dụng cao phục vụ độc giả sử dụng tài liệu trực tuyến, triển
khai thực hiện từ năm 2020 và hoàn thành năm 2022;
- Số hóa để tích hợp cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ
điện tử vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu điện tử Phông Lưu trữ nhà nước,
triển khai thực hiện từ năm 2020 và hoàn thành năm 2025 theo lộ trình.
2. Sở Tài chính
Cân đối ngân sách nhà nước hàng năm, tổng hợp trình
cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện các nhiệm vụ có tính chất thường
xuyên của Kế hoạch cho các cơ quan theo quy định về phân cấp quản lý ngân sách
nhà nước.
3. Sở Kế hoạch và Đầu tư
Rà soát các dự án đầu tư về công nghệ, cơ sở hạ
tầng của các cơ quan nhà nước trong quá trình triển khai thực hiện Kế hoạch,
bảo đảm không bị chồng chéo nhiệm vụ lưu trữ tài liệu điện tử giữa các dự án
được phê duyệt hàng năm.
4. Sở Thông tin và Truyền thông
a) Bảo đảm an toàn thông tin trong Hệ thống quản lý
tài liệu lưu trữ điện tử tại các cơ quan nhà nước;
b) Phối hợp với Sở Nội vụ, Văn phòng Đoàn đại biểu
Quốc hội - Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh để rà soát, đánh giá việc
thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến chữ ký số và việc sử
dụng chữ ký số đối với tài liệu lưu trữ điện tử.
5. Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài
liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
Xây dựng kế hoạch lưu trữ điện tử phù hợp với mô hình,
cơ cấu tổ chức, bộ máy và đặc thù chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan, địa phương,
đáp ứng thực hiện các nhiệm vụ lưu trữ điện tử theo lộ trình tại Kế hoạch này.
Trên đây là Kế hoạch thực hiện Đề án “Lưu trữ tài
liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025”, Ủy ban nhân dân
tỉnh yêu cầu yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương căn cứ triển khai thực
hiện. Trong quá trình triển khai nếu có vướng mắc báo cáo về Ủy ban nhân dân
tỉnh (qua Sở Nội vụ) để kịp thời xem xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở Nội vụ;
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Chánh, các Phó CVP Đoàn ĐBQH, HĐND & UBND tỉnh (N/c);
- Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh;
- Lưu: VT, NCPC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Chiến Thắng
|