|
BỘ TƯ PHÁP
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số: 22/2011/TT-BTP
|
Hà Nội, ngày 02
tháng 12 năm 2011
|
THÔNG TƯ
HƯỚNG
DẪN THỰC HIỆN MỘT SỐ THỦ TỤC TRONG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH VỀ THI HÀNH ÁN DÂN SỰ
Căn cứ Bộ luật Tố tụng hình sự số 19/2003/QH11
ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Thi hành án dân sự số 26/2008/QH12
ngày 14 tháng 11 năm 2008;
Căn cứ Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22
tháng 08 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ
cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;
Căn
cứ Nghị định số 58/2009/NĐ-CP ngày 13 tháng 07 năm 2009 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thi hành án dân sự về thủ
tục thi hành án dân sự;
Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số thủ tục
trong quản lý hành chính về thi hành án dân sự như sau:
Chương I
LẬP, SỬ
DỤNG, BẢO QUẢN VÀ LƯU TRỮ SỔ, HỒ SƠ THI HÀNH ÁN
Điều 1. Lập, sử dụng
và bảo quản các loại sổ thi hành án
1.
Cơ quan thi hành án dân sự phải lập đầy đủ 18 loại sổ về thi hành án theo mẫu
thống nhất hướng dẫn tại Phụ lục I của Thông tư này, gồm:
Mẫu
01: Sổ nhận bản án, quyết định của Toà án; Trọng tài hoặc Hội đồng xử lý vụ
việc cạnh tranh (gọi chung là Sổ nhận bản án, quyết định);
Mẫu
02: Sổ nhận đơn yêu cầu thi hành án;
Mẫu
03: Sổ thụ lý thi hành án (chủ động, theo đơn);
Mẫu
04: Sổ ra quyết định thu hồi, sửa đổi, bổ sung, hủy quyết định thi hành án;
Mẫu
05: Sổ nhận đơn và giải quyết khiếu nại, tố cáo về thi hành án;
Mẫu
06: Sổ công văn đến;
Mẫu
07: Sổ công văn đi;
Mẫu
08: Sổ theo dõi vật chứng, tài sản bị kê biên, tạm giữ;
Mẫu
09: Sổ ra quyết định ủy thác thi hành án;
Mẫu
10: Sổ nhận ủy thác thi hành án;
Mẫu
11: Sổ ra quyết định hoãn, tạm đình chỉ thi hành án, tiếp tục thi hành án;
Mẫu
12: Sổ miễn, giảm thi hành án;
Mẫu 13: Sổ ra quyết định đình chỉ, trả lại
đơn yêu cầu thi hành án;
Mẫu
14: Sổ ra quyết định cưỡng chế thi hành án;
Mẫu
15: Sổ quản lý hồ sơ đưa vào lưu trữ;
Mẫu
16: Sổ ra quyết định thu phí thi hành án;
Mẫu
17: Sổ theo dõi chuyển giao quyết định thi hành án cho trại giam, trại tạm giam;
Mẫu
18: Sổ theo dõi, quản lý thi hành án hành chính.
Ngoài
ra cơ quan thi hành án có thể lập thêm các loại sổ khác để đáp ứng yêu cầu theo
dõi, quản lý hoạt động thi hành án.
Việc
theo dõi các quyết định về thi hành án gửi cho Sở Tư pháp (theo quy định tại Điều 20 Luật Lý lịch tư pháp) được ghi nhận tại cột “Ghi chú”
của các sổ tương ứng.
Hệ
thống sổ kế toán thi hành án thực hiện theo mẫu quy định tại Thông tư số 91/2010/TT-BTC
ngày 17 tháng 06 năm 2010 của Bộ Tài chính.
Đối với cơ quan thi hành án dân sự cấp tỉnh
thì phải lập thêm Sổ theo dõi ra quyết định rút hồ sơ thi hành án của cơ quan
thi hành án dân sự cấp huyện.
2.
Việc sử dụng và bảo quản sổ thi hành án thực hiện như sau:
Tất
cả các loại sổ thi hành án được in trên khổ giấy A3, bìa cứng theo mẫu quy định
tại Phụ lục I của Thông tư này. Trang ruột của sổ được đánh số thứ tự từng
trang tại góc phía dưới, bên phải; đóng dấu giáp lai đầy đủ và được bảo quản
cẩn thận. Tên sổ, số sổ phải thể hiện trên trang bìa quy định tại Phụ lục I Thông
tư này và thể hiện trên gáy sổ để dễ theo dõi, sử dụng. Sổ thi hành án được sử
dụng cho một hoặc nhiều năm. Năm sử dụng được viết to, đậm, rõ ở trang đầu tiên
của các trang theo dõi năm đó. Thủ trưởng cơ quan thi hành án xác nhận tổng số
trang ở trang đầu của sổ, thời gian sử dụng sổ (từ ngày, tháng, năm đến ngày,
tháng, năm), ký tên và đóng dấu cơ quan thi hành án. Khi chuyển sổ phải ghi số
thứ tự sổ trên trang bìa.
Sổ
thi hành án phải được ghi chép sạch sẽ, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo các
cột mục đã được in trong sổ và không được tẩy xoá, sửa chữa tuỳ tiện. Trong
trường hợp cần sửa chữa thì phải gạch bỏ phần nội dung sai sót, nhầm lẫn đó và
Thủ trưởng cơ quan thi hành án ký, đóng dấu và chịu trách nhiệm.
Định
kỳ hàng quý, 06 tháng và năm công tác, cơ quan thi hành án phải thực hiện kết
sổ. Việc kết sổ thực hiện bằng cách dùng bút mực khác màu gạch một đường ngang
trên trang giấy tại dòng kẻ phía dưới liền kề với số thứ tự cuối cùng của kỳ
kết sổ. Nội dung kết sổ phải được phản ánh theo đúng các cột mục hướng dẫn của
sổ, có chữ ký của người kết sổ và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan thi hành án.
Riêng đối với sổ kế toán thi hành án, Sổ theo dõi vật chứng, tài sản bị
kê biên, tạm giữ, ngoài
chữ ký của người kết sổ và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan thi hành án còn phải
có chữ ký của những người có trách nhiệm liên quan như kế toán, thủ kho, thủ
quỹ.
Điều 2. Lập và bảo quản hồ sơ thi hành án
1.
Lập hồ sơ thi hành án
a)
Quyết định thi hành án là căn cứ để Chấp hành viên lập hồ sơ thi hành án. Trong
thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày được phân công, Chấp hành viên
phải lập hồ sơ thi hành án.
Hồ
sơ thi hành án phải thể hiện toàn bộ quá trình tổ chức thi hành án của Chấp
hành viên đối với việc thi hành án. Chấp hành viên phải ghi chép các công việc và
lưu giữ tất cả các tài liệu đã và đang thực hiện vào hồ sơ thi hành án gồm: bản
án, quyết định; các biên bản bàn giao, xử lý vật chứng, tài sản đã kê biên, tạm
giữ; biên bản xác minh, biên bản giải quyết việc thi hành án (có chữ ký của các
đương sự vào tất cả các trang biên bản); giấy báo; giấy triệu tập; giấy mời; các
đơn yêu cầu, khiếu nại về thi hành án; các biên lai, phiếu thu, phiếu chi; các
tài liệu liên quan đến việc xử lý tài sản để thi hành án; các công văn, giấy tờ
của cơ quan thi hành án, các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc thi hành án,
như: công văn xin ý kiến hướng dẫn, chỉ đạo nghiệp vụ thi hành án; công văn
trao đổi với cá nhân, cơ quan, tổ chức hữu quan trong quá trình thi hành án;
công văn yêu cầu chuyển tiền, tang vật còn thiếu hoặc chưa chuyển giao cho cơ
quan thi hành án và các giấy tờ, tài liệu khác liên quan.
b)
Hồ sơ thi hành án phải có bìa in theo mẫu thống nhất hướng dẫn tại Phụ
lục II của Thông tư này.
Chấp
hành viên có trách nhiệm ghi đầy đủ, chi tiết nội dung các mục đã in trên bìa
hồ sơ.
Trường hợp bìa hồ sơ đã cũ, nát, ố nhàu thì
được thay thế bằng bìa hồ sơ mới. Bìa hồ sơ mới phải ghi đầy đủ các cột mục,
nội dung của bìa hồ sơ cũ.
c)
Các tài liệu có trong hồ sơ thi hành án phải được sắp xếp cẩn thận, đánh số bút
lục và liệt kê đầy đủ vào bảng danh mục in trên bìa hồ sơ thi hành án.
Chấp
hành viên phải liệt kê và sắp xếp tài liệu theo thứ tự bắt đầu từ bút lục số 01 cho đến bút lục
cuối cùng.
Cơ
quan thi hành án thực hiện khắc dấu bút lục để sử dụng theo mẫu thống nhất tại Phụ
lục III của Thông tư này. Việc quản lý và sử dụng dấu bút lục thực hiện
theo quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng dấu.
2. Thứ tự đánh số bút lục và sắp xếp
tài liệu của hồ sơ thi hành án
a) Các bút lục được đánh số theo
phương pháp tịnh tiến về số và thứ tự từng tờ tài liệu có trong hồ sơ. Bút lục
được đánh số một lần. Số bút lục được đánh vào góc phải, phía trên, mặt trước
của từng tờ tài liệu và phải được đánh ngay sau khi có tài liệu của hồ sơ thi
hành án. Mỗi tờ tài liệu được đánh một số bút lục (riêng bản
án, quyết định chỉ đánh một bút lục; trường hợp có nhiều bản án, quyết định thì
mỗi bản án, quyết định đánh một số bút lục). Số bút lục được đánh ngay
sau khi tiếp nhận tài liệu theo trình tự thời gian tiếp nhận tài liệu. Trường
hợp tại một thời điểm tiếp nhận nhiều tài liệu liên quan đến vụ việc thì tài
liệu được đánh số bút lục theo thứ tự ngày tháng của tài liệu.
b) Tài liệu trong hồ sơ được xếp theo
thứ tự sau:
Đối với trường hợp thi hành án chủ
động: tài liệu thứ nhất là quyết định thi hành án; tài liệu thứ hai là bản án,
quyết định mà cơ quan thi hành án đưa ra thi hành. Đối với trường hợp thi hành
án theo đơn yêu cầu: tài liệu thứ nhất là quyết định thi hành án; tài liệu thứ
hai là đơn yêu cầu thi hành án; tài liệu thứ ba là bản án, quyết định mà cơ
quan thi hành án đưa ra thi hành.
Các tài liệu tiếp theo (nếu có) được
sắp xếp theo thứ tự thời điểm cơ quan thi hành án có được tài liệu.
Việc sắp xếp tài liệu phải thể hiện tại
trang 03 của bìa hồ sơ thi hành án (Danh mục tài liệu), từ bút lục số 01 rồi
đến các bút lục tiếp theo.
Ví dụ:
|
Loại hồ sơ
|
Tài liệu
|
Đánh số bút
lục
|
Sắp xếp trong hồ sơ
|
|
Hồ sơ thi hành án
chủ động
|
- Quyết định thi
hành án (gồm
03
tờ, 05
trang);
- Bản án của Toà án
(gồm 50 tờ);
- Các tài liệu
khác.
|
- Quyết định thi
hành án: bút lục số 01, 02, 03;
- Bản án: bút lục
số 04;
- Các tài liệu
khác: từ bút lục số 05 trở đi.
|
Theo thứ tự tăng
dần của số
bút
lục (01, 02, 03, ...)
|
|
Hồ sơ thi hành án
theo đơn yêu cầu
|
- Quyết định thi
hành án (gồm 04 tờ, 08 trang);
- Đơn yêu cầu thi hành
án (gồm 02 tờ,
03 trang);
- Bản án của Toà án
(gồm 50 tờ);
- Các tài liệu khác.
|
- Quyết định thi hành án: bút lục số 01,
02, 03, 04;
- Đơn yêu cầu thi hành án: bút lục số 05,
06;
- Bản án: bút lục số 07;
- Các tài liệu
khác: từ bút lục số 08 trở đi.
|
Điều 3. Lưu trữ sổ, hồ sơ thi hành án
1. Trước khi đưa hồ sơ vào lưu trữ, cơ quan
thi hành án phải thực hiện việc kiểm tra, sắp xếp, hoàn tất các thủ tục
để bảo đảm hồ sơ đầy đủ, chặt chẽ.
2. Sau khi kết thúc việc thi hành án, Chấp
hành viên được phân công tổ chức thi hành vụ việc phải kiểm tra lại các tài
liệu có trong hồ sơ; lập bảng thống kê đầy đủ các tài liệu và số bút lục có
trong hồ sơ; ký, ghi rõ họ tên và chuyển cho Thẩm tra viên kiểm tra, ký xác
nhận vào phía dưới góc phải của bảng thống kê để Thủ trưởng cơ quan thi hành án
phê duyệt đưa vào lưu trữ.
Thủ trưởng cơ quan thi hành án ghi vào phía
dưới góc phải trang 01 của bìa hồ sơ: cho lưu trữ kể từ ngày, tháng, năm; ký
tên và đóng dấu. Sau
đó hồ sơ được chuyển cho cán bộ lưu trữ. Việc chuyển giao hồ sơ cho cán bộ lưu
trữ phải lập thành biên bản và ghi rõ số lượng hồ sơ đưa vào lưu trữ, kèm theo
Danh mục hồ sơ chuyển giao.
3. Việc lưu trữ và bảo quản, sử dụng
hồ sơ đã đưa vào lưu trữ, thời hạn lưu trữ được thực hiện theo quy định pháp luật
về lưu trữ.
Cán bộ lưu trữ hồ sơ thi hành án phải
vào sổ Quản lý hồ sơ đưa vào lưu trữ, ghi đầy đủ các cột, mục của sổ; sắp xếp
hồ sơ vào kho lưu trữ theo trình tự khoa học, đảm bảo thuận lợi cho việc kiểm
tra, bảo quản. Trường hợp cần rút hồ sơ lưu trữ ra khỏi kho lưu trữ để phục vụ
công tác kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, nghiên cứu khoa học và các yêu
cầu khác thì phải có sự đồng ý của Thủ trưởng cơ quan thi hành án.
4. Định kỳ hàng năm, cơ quan thi hành
án phải tiến hành rà soát, phân loại sổ, hồ sơ thi hành án theo quy định của
pháp luật.
Chương II
GIAO
NHẬN, BẢO QUẢN, XỬ LÝ VẬT CHỨNG, TÀI SẢN BỊ KÊ BIÊN, TẠM GIỮ
Điều 4. Giao
nhận vật chứng, tài sản
1. Cơ quan thi hành án chịu trách
nhiệm tiếp nhận, bảo quản vật chứng, tài sản do cơ quan Công an hoặc cơ quan điều
tra trong quân đội chuyển giao kể từ khi Viện kiểm sát có quyết định chuyển vật
chứng từ kho của cơ quan Công an hoặc kho của cơ quan điều tra trong quân đội sang
kho vật chứng của cơ quan thi hành án.
2. Thủ tục giao, nhận vật chứng, tài
sản được thực hiện theo quy định tại Điều 122, 123 Luật Thi hành
án dân sự. Biên bản giao, nhận vật chứng, tài sản phải được lập thành 04
bản; bên giao,
bên
nhận
mỗi bên
giữ một bản, kế toán bên nhận giữ một bản và một bản lưu hồ sơ thi hành án.
Trong trường hợp chưa có hồ sơ thi hành án thì một bản tạm lưu tại kế toán thi
hành án.
Điều 5. Bảo
quản vật chứng, tài sản
1. Vật chứng, tài sản tạm giữ phải
được bảo quản nghiêm ngặt; có sổ ghi chép rõ ràng, đầy đủ.
Vật chứng, tài sản để trong kho phải
sắp xếp gọn gàng, khoa học, có dán nhãn (thẻ kho) ghi rõ họ tên của chủ
sở hữu tài sản, tên của vụ án gắn vào từng loại tài sản để tránh nhầm lẫn, mất
mát, hư hỏng, giảm hoặc mất giá trị sử dụng, giá trị chứng minh hoặc gây ô
nhiễm môi trường, gây nguy hại cho tài sản Nhà nước, tổ chức, cá nhân và tính
mạng, sức khoẻ của con người.
Vật chứng do cơ quan điều tra chuyển
giao nhưng vụ án chưa xét xử xong thì phải sắp xếp, bảo quản riêng, không để
lẫn lộn với số vật chứng, tài sản của các vụ việc đã có quyết định thi hành án.
2. Thủ kho chỉ được nhập, xuất vật
chứng, tài sản khi có lệnh của Thủ trưởng cơ quan thi hành án hoặc của người
được Thủ trưởng cơ quan thi hành án ủy quyền. Lệnh nhập, xuất kho phải theo mẫu
thống nhất hướng dẫn tại Phụ lục IV của Thông tư này. Khi nhập
hoặc xuất kho, thủ kho có trách nhiệm kiểm tra lệnh nhập, xuất và các giấy tờ
cần thiết của người đến giao, nhận vật chứng, tài sản. Mỗi lần nhập, xuất vật
chứng, tài sản phải có phiếu nhập, xuất kho thi hành án. Phiếu nhập, xuất kho
phải ghi rõ số, giờ, ngày, tháng, năm nhập, xuất; họ tên, chức vụ của người ra
lệnh nhập, xuất; lý do nhập, xuất; số lượng, chủng loại, tình trạng của từng
loại vật chứng, tài sản; có đầy đủ họ tên, chữ ký của bên giao,
bên nhận, Thủ trưởng cơ quan thi hành án hoặc người được Thủ trưởng cơ quan thi
hành án ủy quyền, kế toán và thủ kho thi hành án.
3. Trường hợp vật chứng cần trích xuất để
phục vụ cho hoạt động tố tụng, thì cơ quan yêu cầu trích xuất phải có văn bản
gửi cơ quan thi hành án. Căn cứ đề nghị của cơ quan đề nghị trích xuất, Thủ
trưởng cơ quan thi hành án quyết định việc xuất kho để chuyển giao cho cơ quan
yêu cầu. Cơ quan yêu cầu trích xuất vật chứng phải đến nhận vật chứng tại kho
của cơ quan thi hành án và chịu trách nhiệm vận chuyển, bảo quản trong quá
trình sử dụng vật chứng đó. Việc giao nhận vật chứng sau khi trích xuất sử dụng
phục vụ cho hoạt động tố tụng được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 4 của Thông
tư này.
Trường hợp số lượng vật chứng, tài sản quá
lớn, không thể bố trí bảo quản tại cơ quan thi hành án thì tùy từng trường hợp
cụ thể, Thủ trưởng cơ quan thi hành án có thể tiếp tục ký hoặc ký mới hợp đồng
thuê cơ quan, đơn vị có điều kiện bảo quản (ví dụ: tài sản bị kê biên, tạm giữ
là ô tô, tàu thuyền... trước đó đã được cơ quan điều tra ký hợp đồng gửi giữ ở
một tổ chức, cá nhân nào đó thì cơ quan thi hành án có thể tiếp tục ký hợp đồng
với các cơ quan, tổ chức đó hoặc ký hợp đồng thuê cơ quan, tổ chức khác).
Định kỳ hàng quý, 06 tháng và năm cơ quan thi
hành án phải thực hiện chế độ kiểm kê kho bảo quản vật chứng, tài sản. Việc
kiểm kê vật chứng, tài sản phải được lập biên bản ghi rõ giờ, ngày, tháng năm
kiểm kê; tên, số lượng và tình trạng của từng loại vật chứng, tài sản, có chữ
ký của kế toán, thủ kho và Thủ trưởng cơ quan thi hành án.
Người được giao trách nhiệm bảo quản vật
chứng, tài sản hoặc các cơ quan tổ chức, cá nhân khác khi phát hiện vật chứng,
tài sản bị mất mát, hư hỏng hoặc thay đổi hiện trạng niêm phong phải kịp thời
báo cáo Thủ trưởng cơ quan thi hành án để có biện pháp xử lý theo quy định của
pháp luật.
Điều 6. Xử lý vật
chứng, tài sản tạm giữ
1. Việc xử lý vật chứng, tài sản tạm giữ bị
tuyên tịch thu, sung quỹ nhà nước thực hiện theo quy định tại Điều
124 Luật Thi hành án dân sự 2008; Điều 18 Nghị định số
58/2009/NĐ-CP ngày
13 tháng 07 năm 2009 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành
một số điều của Luật Thi hành án dân sự về thủ tục thi hành án dân sự; Thông tư số 166/2009/TT-BTC
ngày 18 tháng 08 năm 2009 của Bộ Tài chính về hướng dẫn xử lý một số loại tài
sản tịch thu sung quỹ nhà nước và tài sản được xác lập quyền sở hữu của nhà
nước.
Biên bản giao, nhận vật chứng, tài sản tạm
giữ phải lập thành 04 bản; bên giao, bên nhận mỗi bên giữ một bản, một bản
giao kế toán lưu giữ và một bản lưu hồ sơ thi hành án.
2. Đối với vật chứng, tài sản thuộc diện tiêu
hủy theo bản án, quyết định; tài sản không bán được hoặc bị hư hỏng không còn
giá trị sử dụng quy định tại khoản 3 Điều 126 Luật Thi hành án
dân sự; tài sản của người phải thi hành án trong trường hợp cưỡng chế trả
nhà, giao nhà, chuyển quyền sử dụng đất nhưng bị hư hỏng và không còn giá trị
sử dụng mà đương sự không nhận hoặc không xác định được địa chỉ, thì Thủ trưởng
cơ quan thi hành án ra quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy vật chứng, tài
sản đó theo quy định tại Điều 125 Luật Thi hành án dân sự, Điều 19 Nghị định số 58/2009/NĐ-CP ngày 13 tháng 07 năm 2009.
Khi tiêu hủy vật chứng, tài sản phải lập biên bản ghi rõ hiện trạng của vật
chứng, tài sản tiêu hủy, có họ tên, chữ ký của các thành viên Hội đồng tiêu hủy; biên bản
phải gửi
cho Viện kiểm sát, cơ quan tài chính cùng cấp và lưu hồ sơ thi hành án.
3. Đối với giấy tờ liên quan đến tài sản,
nhân thân của đương sự được bản án, quyết định tuyên trả lại cho đương sự, hết
thời hạn 01 năm kể từ ngày thông báo, nếu đương sự không đến nhận, Chấp hành
viên làm thủ tục chuyển giao cho cơ quan đã ban hành giấy tờ đó theo quy định
tại khoản 3 Điều 126 Luật Thi hành án dân sự. Trường hợp cơ
quan ban hành giấy tờ đó ở nước ngoài thì thực hiện tương trợ tư pháp. Văn bản
yêu cầu tương trợ tư pháp và các tài liệu kèm theo được dịch ra ngôn ngữ quy
định tại Điều 5 Luật Tương trợ tư pháp và gửi tới Vụ Pháp luật
Quốc tế - Bộ Tư pháp đề nghị ủy thác cho cơ quan có thẩm quyền.
4. Trường hợp quyết định về án
phí, phạt tiền, tịch
thu vật chứng, tài sản tạm giữ đã được thi hành nhưng sau đó phát hiện có sai
lầm và đã có quyết định hủy bỏ quyết định về án phí, phạt tiền,
tịch thu
thì cơ quan thi hành án phải phối hợp với cơ quan tài chính cùng cấp hoặc cơ
quan tài chính cấp tỉnh nơi cơ quan thi hành án cấp quân khu có trụ sở để làm
thủ tục hoàn trả lại số tiền, tài sản đã nộp vào Ngân sách Nhà nước theo quy định
tại khoản 4 Điều 124 Luật Thi hành án dân sự. Hồ sơ hoàn
trả gồm:
a) Công văn đề nghị hoàn trả án phí, tiền
phạt, vật chứng, tài sản;
b) Các quyết định về án phí, phạt
tiền, tịch thu vật chứng, tài sản và các quyết định không phải nộp án phí, tiền
phạt, vật chứng, tài sản có liên quan đến khoản tiền, tài sản được hoàn trả
(trong quyết định không phải nộp cần ghi rõ quyết định này thay thế quyết định
trước);
c) Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà
nước theo quy định hiện hành hoặc các chứng từ liên quan đến việc giao nhận tài
sản tịch thu (trường hợp cơ quan thi hành án nộp tiền thay đương sự và số tiền
đó nằm trong cùng số tiền của nhiều đương sự khác thì phải có bảng kê ghi họ
tên các đương sự kèm theo giấy nộp tiền đó);
d) Xác nhận của Kho bạc Nhà nước nơi
cơ quan thi hành án, đương sự nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước (ghi rõ: tổng số án
phí, tiền phạt, tịch thu đã nộp vào Ngân sách Nhà nước; Kho bạc Nhà nước đã điều
tiết cho ngân sách cấp nào hưởng và số tiền đó đã được hạch toán vào Chương,
Loại, Khoản, Hạng, Mục và Tiểu mục nào của Mục lục Ngân sách Nhà nước hiện hành).
Xác nhận do Giám đốc Kho bạc Nhà nước ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
Chương III
HOẠT
ĐỘNG THU, CHI TIỀN THI HÀNH ÁN
Điều 7.
Cách sử dụng biên lai và thu tiền thi hành án
Việc sử dụng, quản lý
biên lai thu tiền thi hành án được thực hiện theo Thông tư số 91/2010/TT-BTC
ngày 17 tháng 06 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán
nghiệp vụ thi hành án và Quyết định số 2797/QĐ-TCTHA ngày 29 tháng 09 năm 2010
của Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự.
Điều 8.
Cách ghi biên lai:
1. Người ghi biên lai
phải ghi đầy đủ họ tên, địa chỉ người nộp tiền (trường hợp nộp thay phải ghi
đầy đủ họ tên, địa chỉ của người trực tiếp nộp tiền và ghi rõ nộp thay cho ai);
nội dung thu và số tiền thu: lý do nộp tiền, số tiền tính đến đơn vị nhỏ nhất viết bằng
số, bằng chữ; tên quyết định thi hành án.
2. Người nộp tiền phải ký, ghi rõ họ tên;
trường hợp đương sự không biết chữ thì phải điểm chỉ và ghi rõ ngón tay nào của
bàn tay nào, không được dùng các ký hiệu khác; nếu thu tiền qua chuyển khoản
thì phần người nộp tiền phải ghi: “thu qua chuyển khoản”.
Phần người thu tiền là chữ ký của người
trực tiếp thu tiền; đối với khoản tiền thu qua chuyển khoản thì phần người thu
tiền do kế toán nghiệp vụ ký.
3. Đối với khoản tạm thu nay chuyển
sang thu chính thức thì nội dung biên lai ghi như sau:
Mục họ tên người nộp
tiền: ghi theo họ tên người đã nộp tiền trong biên lai tạm thu;
Mục nội dung thu và
số tiền thu: Lý do nộp tiền, số tiền tính đến đơn vị nhỏ nhất viết bằng số,
bằng chữ; tên quyết định thi hành án;
Mục chữ ký của người
nộp tiền: ghi chú "trích chuyển từ biên lai tạm thu sang biên lai thu
chính thức";
Mục chữ ký người thu
tiền: là chữ ký của kế toán nghiệp vụ thi hành án.
4. Đối với khoản thu
qua chuyển khoản thì nội dung ghi biên lai như sau:
Mục họ tên người nộp
tiền: ghi theo họ tên người đã nộp tiền trong thông báo của ngân hàng hoặc Kho
bạc Nhà nước;
Mục nội dung thu và
số tiền thu: lý do nộp tiền, số tiền tính đến đơn vị nhỏ nhất viết bằng số,
bằng chữ; tên quyết định thi hành án;
Mục chữ ký của người
nộp tiền: ghi: “thu qua chuyển khoản”;
Mục chữ ký người thu
tiền: là chữ ký của kế toán thi hành án.
Các khoản tiền thu
được bằng hình thức chuyển khoản phải được thể hiện kịp thời, đầy đủ, cụ thể
vào sổ kế toán thi hành án. Khi nhận được thông báo của Kho bạc Nhà nước hoặc
ngân hàng, trường hợp đã có quyết định thi hành án, kế toán báo cho Chấp hành
viên phụ trách hồ sơ vụ việc để viết Biên lai thu tiền; trường hợp tạm thu thì
báo cho cán bộ quản lý Biên lai tạm thu viết biên lai ghi rõ đối tượng nộp.
5. Đối với phiếu
thu tiền thi hành án thì nội dung viết như sau:
Phần họ tên người nộp
tiền: ghi họ tên người trực tiếp nộp tiền vào quỹ (nếu Chấp hành viên nộp tiền
thì ghi người nộp tiền là họ tên Chấp hành viên); lý do nộp tiền; phần kèm theo
ghi rõ số Biên lai thu tiền.
6. Cơ quan thi hành
án chỉ thu vàng, bạc, ngoại tệ theo bản án, quyết định của Toà án.
Điều 9.
Nộp tiền thi hành án
Tất cả các khoản tiền
thu được trong hoạt động thi hành án phải nộp ngay vào quỹ cơ quan thi hành án;
trường hợp thu tiền thi hành án ở xa trụ sở cơ quan thì sau khi về đến trụ sở
cơ quan phải nộp ngay vào quỹ cơ quan.
Điều 10.
Chi trả tiền thi hành án
Trong thời hạn không
quá 10 ngày kể từ ngày thu tiền thi hành án, cơ quan thi hành án phải tiến hành
chi trả cho các đối tượng được thi hành án theo thứ tự quy định tại Điều 47 Luật Thi hành án dân sự, thu phí thi hành án theo quy
định tại Thông tư liên tịch số 144/2010/TTLT-BTC-BTP ngày 22 tháng 09 năm 2010
của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp và có biện pháp xử lý các khoản tiền, tồn đọng
theo các hình thức sau đây:
1. Đối với những khoản
tiền đã báo gọi nhưng đương sự chưa đến nhận hoặc chưa xác định được địa chỉ
của người nhận, hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo mà đương sự
không đến nhận, thì cơ quan thi hành án làm thủ tục đứng tên gửi số tiền đó vào
ngân hàng theo loại tiền gửi tiết kiệm 01 tháng cho đến khi đương sự đến nhận
tiền. Cơ quan thi hành án phải mở sổ theo dõi ghi thông tin về sổ tiết kiệm
cùng với tên người được thi hành án, tên bản án, tên quyết định thi hành án.
Phần lãi suất tiền gửi tiết kiệm sẽ được cộng vào số tiền gửi ban đầu và trả
cho đương sự.
Trường hợp hết thời
hạn 05 năm kể từ ngày thông báo mà người được thi hành án không đến nhận thì cơ
quan thi hành án làm thủ tục chuyển nộp số tiền đó vào Ngân sách Nhà nước.
Cơ quan thi hành án
mở tài khoản tại ngân hàng để gửi đối với khoản tiền gửi không đủ điều kiện để
lập sổ tiết kiệm.
2. Đối với khoản tiền
đã thu nhưng việc thi hành án bị hoãn, tạm đình chỉ để xem xét lại theo trình
tự giám đốc thẩm, tái thẩm thì cơ quan thi hành án làm thủ tục đứng tên gửi số
tiền đó vào ngân hàng theo loại tiền gửi tiết kiệm 01 tháng cho đến khi hết
thời hạn hoãn, tạm đình chỉ thi hành án. Phần lãi suất tiền gửi tiết kiệm sẽ
được cộng vào số tiền gửi ban đầu và trả cho đương sự.
3. Đối với khoản tiền
hoàn trả cho đương sự, sau khi có Quyết định thi hành án, trong thời hạn không
quá 10 ngày, Chấp hành viên phải báo gọi để chi trả cho đương sự.
Đối với đương sự ở xa
trụ sở cơ quan thi hành án, nếu đương sự có đơn đề nghị chuyển tiền qua bưu
điện hoặc chuyển khoản (đơn đề nghị có thể được gửi qua bưu điện), Chấp hành
viên yêu cầu kế toán lập phiếu chi và gửi số tiền đã thu được cho đương sự qua
đường bưu điện hoặc bằng hình thức chuyển khoản. Cước phí chuyển tiền qua bưu
điện hoặc chuyển khoản do người nhận tiền chịu và được trừ vào số tiền họ được
nhận. Giấy chuyển tiền qua bưu điện và phiếu báo nhận tiền (bản phô-tô) lưu
trong hồ sơ thi hành án cùng với phiếu chi, bản chính lưu tại bộ phận kế toán.
4. Khi thi hành án
tại cơ sở, trường hợp người phải thi hành án và người được thi hành án ở cùng
một nơi, Chấp hành viên có thể chi trả ngay cho đương sự số tiền, tài sản thu
được, hoặc khi tiến hành giải quyết thi hành án tại cơ quan thi hành án, Chấp
hành viên có thể tạo điều kiện cho người phải thi hành án và người được thi
hành án tự thoả thuận chi trả tiền cho nhau và tiến hành tạm thu hoặc thu phí
thi hành án theo quy định tại Điều 60 của Luật Thi hành án dân
sự, Điều 33 của Nghị định số 58/2009/NĐ-CP ngày 13
tháng 07 năm 2009, Thông tư số 144/2010/TTLT-BTC-BTP ngày 22 tháng 09 năm 2010.
Việc chi trả tiền, tài
sản phải lập biên bản ghi đầy đủ thời gian, địa điểm, họ tên đương sự, lý do,
nội dung giao nhận, số tiền, tài sản, chữ ký và họ tên của các bên đương sự,
Chấp hành viên. Biên bản phải giao cho các đương sự, lưu hồ sơ thi hành án và chuyển
cho kế toán để vào sổ theo dõi.
5. Trường hợp người
được thi hành án là doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội hay tổ chức
kinh tế xã hội, việc chi trả được thực hiện bằng chuyển khoản phải ghi rõ họ
tên, địa chỉ, số tài khoản của cơ quan hoặc tổ chức đó, yêu cầu Kho bạc Nhà
nước trích số tiền từ tài khoản tạm giữ của cơ quan thi hành án để chuyển trả
vào tài khoản của cơ quan hay tổ chức được nhận tiền theo quyết định thi hành
án. Trường hợp cơ quan thi hành án thu được tiền thi hành án chưa kịp gửi vào
tài khoản tạm giữ trong thời hạn quy định mà bên được thi hành án cử người đại
diện hợp pháp đến xin nhận, thì cơ quan thi hành án có thể chi trả cho họ trực
tiếp bằng tiền mặt.
6. Đối với các trường
hợp còn lại, Chấp hành viên thông báo cho đương sự đến trụ sở cơ quan thi hành
án, yêu cầu kế toán và thủ quỹ thi hành án làm thủ tục chi trả tiền cho họ.
7. Thông báo của cơ
quan thi hành án cho đương sự đến trụ sở cơ quan thi hành án nhận tiền cần ghi
rõ: yêu cầu đương sự khi đến nhận tiền phải mang theo chứng minh nhân dân (bản
chính) hoặc giấy tờ tuỳ thân có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trường hợp ủy quyền
cho người khác nhận thay, người nhận thay phải có giấy ủy quyền hợp pháp kèm
theo chứng minh nhân dân (bản chính) hoặc giấy tờ tùy thân có xác nhận của cơ
quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ thi hành án lưu bản chính giấy ủy quyền, bản
phô-tô chứng minh nhân dân; chứng từ kế toán lưu bản phô-tô giấy ủy quyền và
chứng minh nhân dân của người nhận tiền.
Trường hợp đương sự
cung cấp tài khoản cá nhân và yêu cầu chuyển khoản thì cơ quan thi hành án làm
thủ tục chuyển khoản.
Điều 11.
Nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước
1. Việc nộp tiền vào Ngân
sách Nhà nước được thực hiện bằng chứng từ riêng tương ứng với từng việc cụ
thể; nếu nộp chung nhiều vụ thì phải lập bảng kê chi tiết nêu rõ từng khoản,
nộp theo từng quyết định thi hành án và ghi rõ số; ngày, tháng, năm của các
biên lai thu tiền. Bảng kê chi tiết do Chấp hành viên lập và chuyển cho kế toán
để làm thủ tục nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước.
Nếu nộp chung các khoản
tiền của các Chấp hành viên kê nộp vào ngân sách thì kế toán phải tổng hợp các
bảng kê để nộp ngân sách. Sau khi nộp tiền, kế toán sao bảng kê nộp tiền và
giấy nộp tiền tương ứng từng vụ trong bảng kê, giao cho Chấp hành viên quản lý
hồ sơ để lưu từng hồ sơ thi hành án.
2. Bộ phận kế toán
lưu bản chính, Chấp hành viên lưu bản sao của chứng từ nộp tiền.
3. Đối với khoản
thoái thu để hoàn trả trong kỳ, nếu số tiền nộp đủ để hoàn trả thì tại bảng kê
nộp tiền vào ngân sách, dòng cuối cùng của bảng kê phải ghi rõ tên quyết định
thoái thu, số tiền thoái thu.
Chương IV
CHẾ ĐỘ
KIỂM TRA CÔNG TÁC THI HÀNH ÁN
Điều 12. Lập kế hoạch
kiểm tra
1. Hàng năm Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành
án dân sự Bộ Tư pháp, Cục trưởng Cục Thi hành án Bộ Quốc phòng, Cục trưởng Cục
Thi hành án dân sự tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Trưởng phòng Thi hành
án quân khu, quân chủng và tương đương, Chi cục trưởng Chi cục Thi hành án dân
sự quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh xây dựng và quyết định kế hoạch
kiểm tra của đơn vị mình. Kế hoạch kiểm tra bao gồm:
a) Kế hoạch kiểm tra đối với cấp dưới;
b) Kế hoạch kiểm tra nội bộ đơn vị;
c) Kế hoạch kiểm tra thường xuyên;
d) Kế hoạch kiểm tra đột xuất;
đ) Kế hoạch kiểm tra liên ngành.
2. Kế hoạch kiểm tra phải được lập xong trong
kỳ báo cáo 03 tháng đầu tiên của năm báo cáo thi hành án dân sự và phải gửi cho
cơ quan quản lý thi hành án dân sự, cơ quan thi hành án dân sự cấp trên trực
tiếp để báo cáo.
Điều 13. Căn cứ xây
dựng Kế hoạch kiểm tra
Kế hoạch kiểm tra được xây dựng trên các căn
cứ sau:
1. Kế hoạch công tác năm của ngành và của đơn
vị;
2. Kế hoạch tổ chức thi hành án dân sự;
3. Chỉ tiêu thực hiện nhiệm vụ thi hành án
dân sự được giao hàng năm của địa phương và đơn vị;
4. Kết quả thực hiện công tác của đơn vị và
của đơn vị được kiểm tra trong năm báo cáo và những năm trước đó;
5. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị
lập kế hoạch kiểm tra;
6. Chỉ đạo của cơ quan có thẩm quyền (cơ quan
quản lý thi hành án dân sự, cơ quan thi hành án dân sự cấp trên, …).
Điều 14. Nội dung của
Kế hoạch kiểm tra
Kế hoạch kiểm tra bao gồm các nội dung chủ
yếu sau:
1. Mục đích, yêu cầu kiểm tra;
2. Đối tượng, phạm vi kiểm tra;
3. Nội dung kiểm tra;
4. Thành phần đoàn kiểm tra;
5. Phương pháp kiểm tra;
6. Tổ chức thực hiện.
Điều 15. Nội dung kiểm
tra
Căn cứ tình hình công tác thực tế của đơn vị
và yêu cầu quản lý, Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự Bộ Tư pháp, Cục
trưởng Cục Thi hành án Bộ Quốc phòng, Cục trưởng Cục Thi hành án dân sự tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương, Trưởng phòng Thi hành án quân khu, quân chủng
và tương đương, Chi cục trưởng Chi cục Thi hành án dân sự quận, huyện, thị xã,
thành phố thuộc tỉnh quyết định nội dung kiểm tra.
Nội dung kiểm tra phải bám sát việc thực hiện
các nhiệm vụ của đơn vị, của địa phương mình và phải đảm bảo tính khả thi, đạt
được mục đích đã đề ra. Trong quá trình kiểm tra, nếu đoàn kiểm tra phát hiện
ra những vấn đề có liên quan cần phải được kiểm tra làm rõ, thì phải báo cáo
xin ý kiến chỉ đạo của người đã ký quyết định kiểm tra và chỉ thực hiện kiểm
tra sau khi có ý kiến của người đó.
Điều 16. Nguyên tắc
kiểm tra
1. Việc kiểm tra không được làm ảnh hưởng tới
việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị được kiểm tra;
2. Việc kiểm tra phải công khai, dân chủ; các
đánh giá, kết luận phải chính xác, khách quan;
3. Kết thúc kiểm tra phải có kết luận kiểm
tra về những nội dung được kiểm tra.
Điều 17. Phương thức
kiểm tra
1. Việc kiểm tra được thực hiện trực tiếp
thông qua kiểm tra sổ sách, hồ sơ thi hành án và nghe báo cáo, giải trình của
đối tượng được kiểm tra.
2. Trường hợp cần thiết, đoàn kiểm tra có thể
tiến hành thẩm tra, xác minh để làm rõ những vấn đề có liên quan đến nội dung
kiểm tra.
Điều 18. Kết luận
kiểm tra
1. Kết luận kiểm tra phải thể hiện rõ những
việc đã làm được, chưa làm được, nguyên nhân, hạn chế; những kiến nghị về biện
pháp khắc phục nhược điểm; biện pháp xử lý những tập thể, cá nhân có sai phạm
trong công tác thi hành án dân sự dự kiến sẽ đề xuất đối với người có thẩm
quyền.
2. Kết luận kiểm tra chỉ có hiệu lực sau khi đoàn
kiểm tra báo cáo và được người ký quyết định kiểm tra ra quyết định phê duyệt
kết luận kiểm tra đó.
Kết luận kiểm tra chính thức cùng với quyết
định phê duyệt kết luận kiểm tra phải được gửi cho đơn vị được kiểm tra và
những người có liên quan để thực hiện và báo cáo.
Chương V
CHẾ ĐỘ
THÔNG TIN, BÁO CÁO VỀ THI HÀNH ÁN
Điều 19. Nguyên tắc
thông tin, báo cáo về thi hành án
1. Các cơ quan thi hành án phải thực hiện
nghiêm túc, đầy đủ, đúng hạn các báo cáo về thi hành án dân sự.
2. Nội dung báo cáo về công tác thi hành án
dân sự phải đầy đủ, trung thực, chính xác, khách quan, phản ánh đúng tình hình
thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị và theo các yêu cầu báo cáo của người có thẩm
quyền.
Điều 20. Các loại báo
cáo trong thi hành án dân sự
1. Các báo cáo thường xuyên theo quy định của
pháp luật.
2. Các báo cáo theo kế hoạch công tác của
ngành, của đơn vị.
3. Các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ
quan thi hành án dân sự cấp trên và của cơ quan quản lý thi hành án dân sự; báo
cáo theo yêu cầu của người có thẩm quyền.
Điều 21. Nội dung,
phạm vi, thời hạn, phương thức thực hiện các loại báo cáo
1. Nội dung, phạm vi, thời hạn, phương thức
báo cáo được thực hiện theo quy định của pháp luật và theo yêu cầu của người có
thẩm quyền.
2. Báo cáo tài chính, kế toán thực hiện theo
quy định của pháp luật về tài chính, kế toán; chế độ kế toán nghiệp vụ thi hành
án dân sự.
3. Báo cáo thống kê thi hành án thực hiện
theo quy định của pháp luật về thống kê, thống kê thi hành án dân sự.
Điều 22. Trách nhiệm
trong việc thực hiện báo cáo, thẩm tra báo cáo về thi hành án
1. Thủ trưởng cơ quan nơi thực hiện báo cáo
chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác, kịp thời và các nội dung trong báo
cáo.
2. Để đảm bảo tính chính xác của các thông
tin trong báo cáo, cơ quan nhận báo cáo theo quy định của pháp luật, Thủ trưởng
cơ quan nơi đã yêu cầu báo cáo có quyền thẩm tra các nội dung trong báo cáo về
thi hành án dân sự.
3. Việc chấp hành chế độ báo cáo, thống kê về
công tác thi hành án là một điều kiện để xét thi đua, khen thưởng hàng năm đối
với đơn vị.
Chương VI
TỔ CHỨC
THỰC HIỆN
Điều 23. Hiệu lực thi
hành
Thông tư này có hiệu lực từ ngày 20 tháng 01
năm 2012 và thay thế Thông tư số 06/2007/TT-BTP ngày 05 tháng 07 năm 2007 của
Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số thủ tục hành chính trong hoạt động thi
hành án dân sự.
Điều 24. Tổ chức thực
hiện
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc
thì Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự kịp thời báo cáo về Bộ Tư pháp và các
cơ quan có liên quan để giải quyết./.
|
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Đức Chính
|
|
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
   
|