BỘ
NỘI VỤ
******
|
VIỆT
NAM DÂN CHỦ CỘNG HÒA
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
********
|
Số:
01-NV
|
Hà
Nội, ngày 11 tháng 01 năm 1964
|
THÔNG TƯ
HƯỚNG DẪN NHIỆM VỤ CỦA ỦY BAN HÀNH CHÍNH CÁC CẤP ĐỐI VỚI
CÔNG TÁC HỘ TỊCH
Kính gửi: Ủy
ban hành chính các khu, tỉnh, thành phố,
Nhiệm vụ của Ủy ban hành chính các cấp về công
tác hộ tịch đã được quy định trong điều lệ đăng ký hộ tịch do nghị định số
04-CP của Hội đồng Chính phủ ban hành ngày 16 tháng 01 năm 1961. Để giúp các Ủy
ban hành chính thực hiện tốt, Bộ Nội vụ ra thông tư này hướng dẫn cụ thể như
sau:
I. NHIỆM VỤ CỦA ỦY BAN HÀNH
CHÍNH TỈNH, THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG
Ủy ban hành chính tỉnh, thành phố
trực thuộc trung ương có trách nhiệm tổ chức, chỉ đạo thực hiện điều lệ đăng ký
hộ tịch trong phạm vi tỉnh, thành phố mình, cụ thể:
1. Tuyên truyền, phổ biến, vận động
nhân dân chấp hành điều lệ đăng ký hộ tịch.
2. Xây dựng hệ thống hộ tịch ở tỉnh,
huyện, xã, quản lý, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ hộ tịch.
3. Kiểm tra, đôn đốc, giúp đỡ
huyện, xã tổ chức thực hiện điều lệ đăng ký hộ tịch.
4. Tổng hợp, phân tích tình
hình, số liệu sinh, tử, kết hôn, số người dọn đi, dọn đến, tính tỷ lệ phát triển
dân số, báo cáo về Bộ Nội vụ.
5. Tổ chức lưu trữ và hướng dẫn,
giúp đỡ huyện, xã lưu trữ sổ sách, hồ sơ, tài liệu hộ tịch.
6. Giải quyết các đơn xin thay đổi
họ, tên, chữ đệm, cải chính tuổi.
II. NHIỆM VỤ CỦA ỦY BAN HÀNH
CHÍNH HUYỆN
Ủy ban hành chính huyện có trách
nhiệm tổ chức, chỉ đạo, thực hiện điều lệ đăng ký hộ tịch và các chủ trương, kế
hoạch công tác do Ủy ban hành chính tỉnh đề ra trong phạm vi huyện mình, cụ thể:
1. Thường xuyên tuyên truyền, phổ
biến vận động nhân dân chấp hành điều lệ đăng ký hộ tịch.
2. Giúp Ủy ban hành chính tỉnh
quản lý, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ hộ tịch xã.
3. Kiểm tra, đôn đốc, giúp đỡ
các xã thực hiện điều lệ đăng ký hộ tịch.
4. Tổng hợp tình hình, số liệu
sinh, tử, kết hôn, số người dọn đi, dọn đến, báo cáo về tỉnh.
5. Lưu trữ và giúp Ủy ban hành chính
tỉnh hướng dẫn, giúp đỡ các xã lưu trữ sổ sách, hồ sơ, tài liệu hộ tịch.
III. NHIỆM VỤ CỦA ỦY BAN HÀNH
CHÍNH XÃ, THỊ TRẤN, KHU PHỐ
Ủy ban hành chính xã, thị trấn,
khu phố có trách nhiệm tổ chức thực hiện điều lệ đăng ký hộ tịch và các chủ
trương, kế hoạch công tác do các Ủy ban hành chính cấp trên đề ra trong phạm vi
xã, thị trấn, khu phố mình, cụ thể:
1. Thường xuyên tuyên truyền, phổ
biến, vận động nhân dân chấp hành điều lệ đăng ký hộ tịch.
2. Đăng ký sinh, tử, kết hôn, cấp
phát giấy chứng nhận; nhận đơn xin thay đổi họ, tên, chữ đệm, cải chính tuổi,
điều tra, nhận xét và chuyển lên cấp trên giải quyết.
3. Báo cáo danh sách sinh, tử, kết
hôn hàng tháng về huyện.
4. Lưu trữ sổ sách, hồ sơ, tài
liệu hộ tịch.
Nhiệm vụ của Ủy ban hành chính
thành phố trực thuộc tỉnh và thị xã tương tự như Ủy ban hành chính huyện hoặc
thị trấn.
Hiện nay, việc quản lý Nhà nước
đòi hỏi phải có đầy đủ số liệu sinh, tử, kết hôn để phục vụ thường xuyên cho việc
tính dân số chính xác, làm căn cứ xây dựng các kế hoạch kinh tế, văn hóa, quốc
phòng, nghiên cứu và kiểm tra sự thực hiện các chính sách, nghiên cứu các quy
luật nhân khẩu. Vì vậy, Bộ Nội vụ đề nghị các Ủy ban hành chính nghiên cứu kỹ
thông tư này, quán triệt nhiệm vụ đối với công tác hộ tịch, thấy được tính chất
và khối lượng công tác mà bố trí cán bộ phụ trách công tác hộ tịch ở các cấp
như sau:
1. Ở tỉnh và
huyện: Ngoài việc phân công cho ủy viên phụ trách khối nội chính chịu trách
nhiệm về công tác hộ tịch của địa phương trước Ủy ban hành chính, cần bố trí
cán bộ có đủ khả năng và trình độ giúp Ủy ban hành chính làm công tác hộ tịch.
2. Ở xã: Để
phù hợp với tình hình tổ chức chung và tiện cho nhân dân khai báo hàng ngày, ủy
viên thư ký sẽ kiêm nhiệm công tác hộ tịch.
Để cán bộ hộ tịch tỉnh, huyện
làm công tác hộ tịch được thường xuyên liên tục và có điều kiện đi sâu vào
chuyên môn, Bộ Nội vụ lưu ý các Ủy ban hành chính không nên giao cho cán bộ hộ
tịch kiêm nhiệm quá nhiều việc. Trường hợp cần điều động cán bộ hộ tịch đi làm
công tác dài hạn hoặc thay đổi công tác, nếu là cán bộ hộ tịch tỉnh thì phải được
sự đồng ý của Bộ Nội vụ, nếu là cán bộ hộ tịch huyện thì phải được sự đồng ý của
Ủy ban hành chính tỉnh.
Nhận được thông tư này, các Ủy
ban hành chính cần tiến hành củng cố tổ chức cán bộ hộ tịch ở các cấp cho xong
trong quý I năm 1964, sau đó báo cáo danh sách cán bộ hộ tịch tỉnh về Bộ Nội vụ.
|
BỘ TRƯỞNG BỘ
NỘI VỤ
Ung Văn Khiêm
|