|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ XÂY DỰNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
8339/TB-SXD-VP
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 7 năm 2019
|
THÔNG BÁO
VỀ CÔNG TÁC PHÁT NGÔN VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO BÁO CHÍ CỦA SỞ XÂY DỰNG
Căn cứ Luật Báo chí số 103/2016/QH13
ngày 05/4/2016 của Quốc hội;
Căn cứ Nghị định số 09/2017/NĐ-CP
ngày 09/02/2017 của Chính phủ Quy định chi tiết việc phát ngôn và cung cấp
thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính Nhà nước;
Căn cứ Chỉ thị số 22-CT/TU ngày
07/5/2019 của Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh về tăng cường công tác phát ngôn
và cung cấp thông tin cho báo chí;
Nhằm tăng cường công tác phát ngôn và
cung cấp thông tin cho báo chí, Giám đốc Sở chỉ đạo như sau:
I. NGƯỜI PHÁT NGÔN
VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO BÁO CHÍ
1. Giám đốc Sở: Là người phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Sở Xây dựng.
2. Các Phó Giám đốc Sở: Trường hợp cần thiết, Giám đốc Sở có văn bản ủy quyền cho Phó Giám đốc
phụ trách thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí; văn bản ủy
quyền được công bố trên Cổng thông tin điện tử của Sở Xây dựng trong thời hạn
12 (mười hai) giờ kể từ khi ký văn bản ủy quyền (Theo mẫu Phụ lục 1 đính
kèm).
II. PHÂN CÔNG CHUẨN
BỊ, CUNG CẤP THÔNG TIN CHO BÁO CHÍ
1. Tiếp nhận yêu
cầu, cung cấp thông tin cho báo chí
Phân công Chánh Văn phòng thực hiện
các nhiệm vụ sau:
1.1. Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức họp báo định kỳ, đột xuất theo quy định.
1.2. Là đầu mối phối hợp Thủ trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc Sở, tham
mưu cho Giám đốc Sở thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí định
kỳ và đột xuất, bất thường theo quy định.
1.3. Là đầu mối thực hiện việc tiếp nhận yêu cầu trả lời của các cơ quan
báo chí theo quy định tại Mục 2 Chương IV Luật báo chí; lập Phiếu trình (Theo
mẫu Phụ lục 2 đính kèm), trình Giám đốc Sở duyệt đề xuất, chuyển Thủ trưởng
các phòng, đơn vị để kiểm tra, xử lý thông tin. Trường hợp nội dung có liên
quan đến nhiều phòng, đơn vị, thì ghi rõ phòng, đơn vị chủ trì và phòng, đơn vị
phối hợp tham mưu nội dung trả lời. Thời hạn thực hiện không quá 01 (một) ngày
làm việc.
1.4. Trường hợp nội dung yêu cầu liên quan đến việc kiểm tra, xử lý vi phạm
trật tự xây dựng, Chánh Văn phòng lập Phiếu chuyển (Theo mẫu Phụ lục 3 đính
kèm) chuyển Chánh Thanh tra Sở xử lý theo quy định.
2. Xử lý thông
tin, tham mưu và duyệt văn bản trả lời cho báo chí
2.1. Thủ trưởng phòng, đơn vị
phối hợp: Tiếp nhận Phiếu chuyển từ Chánh Văn
phòng; kiểm tra, tổng hợp đầy đủ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến lĩnh vực
chuyên môn phụ trách; dự thảo văn bản trả lời, kèm tài liệu có liên quan (nếu
có); chuyển đến phòng, đơn vị chủ trì. Thời hạn thực hiện không quá 03 (ba)
ngày làm việc.
2.2. Thủ trưởng phòng, đơn vị
chủ trì: Tiếp nhận Phiếu chuyển từ Chánh Văn
phòng; kiểm tra, tổng hợp đầy đủ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến lĩnh vực
chuyên môn phụ trách và văn bản của phòng, đơn vị phối hợp; tham mưu nội dung,
dự thảo văn bản trả lời, kèm tài liệu có liên quan (nếu có); trình Phó Giám đốc
phụ trách. Thời hạn thực hiện không quá 05 (năm) ngày làm việc, bao gồm cả 03
(ba) ngày làm việc của phòng, đơn vị phối hợp.
2.3. Phó Giám đốc phụ trách: Theo ủy quyền của Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở phụ trách duyệt nội
dung dự thảo văn bản trả lời và danh mục tài liệu kèm theo (nếu có). Thời hạn
thực hiện không quá 01 (một) ngày làm việc.
2.4. Giám đốc Sở: Đối với trường hợp Giám đốc Sở không ủy quyền và đối với các nội dung
phức tạp, nhạy cảm, Phó Giám đốc phụ trách trình Giám đốc Sở duyệt nội dung văn
bản trả lời, kèm tài liệu có liên quan (nếu có); Giám đốc Sở sẽ trực tiếp phát
ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí hoặc xem xét, ủy quyền cho Phó Giám đốc
phụ trách.
3. Phát ngôn và
cung cấp thông tin cho báo chí
Văn phòng tiếp nhận nội dung trả lời
báo chí đã được Ban Giám đốc phê duyệt, phát hành văn bản trả lời, kèm tài liệu
có liên quan (nếu có) hoặc xếp lịch để Giám đốc hoặc các Phó Giám đốc phụ trách
(Theo ủy quyền của Giám đốc Sở) trả lời phỏng vấn.
III. TỪ CHỐI,
KHÔNG PHÁT NGÔN VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO BÁO CHÍ
1. Thông
tin thuộc danh mục bí mật nhà nước, bí mật thuộc nguyên tắc và quy định của Đảng,
bí mật đời tư của cá nhân và bí mật khác theo quy định của pháp luật.
2. Thông tin
về vụ án đang được điều tra hoặc chưa xét xử, trừ trường hợp cơ quan hành chính
nhà nước, cơ quan điều tra cần thông tin trên báo chí những vấn đề có lợi cho
hoạt động điều tra và công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm.
3. Thông
tin về vụ việc đang trong quá trình thanh tra chưa có kết luận thanh tra; vụ việc
đang trong quá trình giải quyết khiếu nại, tố cáo; những vấn đề tranh chấp, mâu
thuẫn giữa các cơ quan nhà nước đang trong quá trình giải quyết, chưa có kết luận
chính thức của người có thẩm quyền mà theo quy định của pháp luật chưa được
phép công bố.
4. Những
văn bản chính sách, đề án đang trong quá trình soạn thảo mà theo quy định của
pháp luật chưa được cấp có thẩm quyền cho phép công bố.
Giám đốc Sở yêu cầu các đồng chí Phó
Giám đốc, Chánh Văn phòng, Chánh Thanh tra, Thủ trưởng các phòng chuyên môn,
đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở nghiêm túc thực hiện chỉ đạo của Giám đốc Sở tại
Thông báo này; đảm bảo công tác phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí kịp
thời, hiệu quả và đúng quy định pháp luật; giao Chánh Văn phòng theo dõi, báo
cáo kết quả thực hiện chỉ đạo của Giám đốc Sở tại Thông báo này; kịp thời tham
mưu cho Giám đốc Sở chỉ đạo khi có thay đổi quy định phát luật có liên quan hoặc
khi Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định thay thế Quyết định số
32/2013/QĐ-UBND ngày 23/8/2013 về Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho
báo chí trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh./.
|
Nơi nhận:
- VP Thành ủy;
- VP UBND TP;
- Sở TTTT;
- Trung tâm Báo chí Thành phố;
- Giám đốc Sở;
- Các PGĐ Sở (Để theo dõi, chỉ đạo);
- Thủ trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc Sở;
- CVP, CTT;
- Lưu: VT-TH (Thảo).
|
GIÁM
ĐỐC
Lê Hòa Bình
|
PHỤ LỤC 1
MẪU PHIẾU TRÌNH
(Đính kèm Thông báo số: 8339/TB-SXD-VP ngày 09 tháng 7 năm 2019 của Sở Xây dựng)
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ XÂY DỰNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …………../GUQ-SXD-VP
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày tháng
năm 2019
|
GIẤY ỦY QUYỀN
Căn cứ Nghị định số 09/2017/NĐ-CP
ngày 09/02/2017 của Chính phủ Quy định chi tiết việc phát ngôn và cung cấp
thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính Nhà nước;
Căn cứ Quyết định số 77/QĐ-UB ngày 28
tháng 12 năm 1989 của Ủy ban nhân dân Thành phố về hợp nhất Ủy ban xây dựng cơ
bản và Sở Xây dựng thành một tổ chức mới lấy tên là Sở Xây dựng;
Căn cứ Quyết định số 05/2010/QĐ-UBND
ngày 20 tháng 01 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy chế tổ
chức và hoạt động của Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh.
Người ủy quyền: LÊ HÒA BÌNH
Chức vụ: Giám đốc Sở Xây dựng
Số điện thoại: 028.39326214
Địa chỉ thư điện tử (E-mail):
[email protected]
Người được ủy quyền:
…………………………………………………………………………...
Chức vụ:
……………………………………………………………………………………………
Số điện thoại:
………………………………………………………………………………………
Địa chỉ thư điện tử (E-mail):
………………………………………………………………………
Nội dung ủy quyền:
………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
Trách nhiệm của người được ủy quyền:
Thực hiện đúng các nội dung trong phạm vi được ủy quyền và phù hợp quy định
pháp luật.
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ
ngày ký và chấm dứt hiệu lực khi thực hiện xong nội dung được ủy quyền./.
|
NGƯỜI
ĐƯỢC ỦY QUYỀN
|
NGƯỜI
ỦY QUYỀN
GIÁM ĐỐC
Lê Hòa Bình
|
PHỤ LỤC 2
MẪU PHIẾU TRÌNH
(Đính kèm Thông báo số: 8339/TB-SXD-VP ngày 09 tháng 7 năm 2019 của Giám đốc
Sở Xây dựng)
|
SỞ
XÂY DỰNG CỘNG
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
VĂN PHÒNG SỞ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
|
Số:………………..
Ngày: …./…./2019
|
|
PHIẾU
TRÌNH
Về việc phát ngôn và cung cấp
thông tin cho báo chí
Kính gửi:
Giám đốc Sở
Đề xuất:
- Độ mật: ……….
- Độ khẩn: ……….
I. Tóm tắt nội dung cần trình
1. Nội
dung yêu cầu:
□ Phát ngôn
□ Cung cấp thông tin
2. Cơ quan
báo chí: ……………….……………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………..
3. Yêu cầu
về việc: …………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
4. Trình
Giám đốc Sở:
□ Trực tiếp phát ngôn
□ Trực tiếp cung cấp thông tin cho
báo chí
□ Ủy quyền cho Phó Giám đốc Sở phụ
trách: …………………………………………
□ Từ chối, không phát ngôn và cung cấp
thông tin cho báo chí
5. Thực
hiện
5.1. Phòng, đơn vị chủ trì: …………………………………………………………………………
5.2. Phòng, đơn vị phối hợp: ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………..
II. Ý kiến đề xuất của người trình
Nhằm đảm bảo công tác phát ngôn và
cung cấp thông tin cho báo chí được hiệu quả theo quy định pháp luật, Chánh Văn
phòng kính trình Giám đốc xem xét, chấp thuận./.
|
Ý
kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở
|
CHÁNH
VĂN PHÒNG
|
PHỤ LỤC 3
MẪU PHIẾU TRÌNH
(Đính kèm Thông báo số: 8339/TB-SXD-VP ngày 09 tháng 7 năm 2019 của Sở Xây dựng)
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ XÂY DỰNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: ……../PC-VP
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày tháng
năm 2019
|
PHIẾU CHUYỂN
Kính gửi:
Chánh Thanh tra Sở
Sở Xây dựng đã nhận được văn bản yêu cầu
cung cấp thông tin cho báo chí của ………..
………………………………………………………………………………………………………..
Nội dung yêu cầu:
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
Văn phòng Sở Xây dựng kính chuyển văn
bản nêu trên đến Chánh Thanh tra xử lý theo quy định./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, hồ sơ, tài liệu đính kèm.
|
TL.
GIÁM ĐỐC
CHÁNH VĂN PHÒNG
Bùi Văn Hiếu
|