|
BỘ NỘI VỤ
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ
NHÀ NƯỚC
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số: 496/TB-VTLTNN
|
Hà Nội, ngày 04
tháng 07 năm 2013
|
THÔNG BÁO
KẾT
QUẢ HỘI NGHỊ PHỔ BIẾN NGHỊ ĐỊNH SỐ 01/2013/NĐ-CP NGÀY 03/01/2013 CỦA CHÍNH PHỦ
QUY ĐỊNH CHI TIẾT THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT LƯU TRỮ ĐỐI VỚI CÁC BỘ, NGÀNH
TRUNG ƯƠNG
Được sự đồng ý của Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước đã tổ chức Hội nghị phổ biến Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày
03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ
và một số văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ, đồng thời đánh giá kết
quả thưc hiện, những thuận lợi, khó khăn; đề ra phương hướng, biện pháp đẩy mạnh
triển khai thi hành Luật lưu trữ và các quy định của Nhà nước về văn thư, lưu
trữ đối với các bộ, ngành trung ương. Hội nghị được tổ chức vào ngày 6/6/2013 tại
Hội trường Bộ Nội vụ. Tham dự Hội nghị có 190 đại biểu của 81 trong số 88 cơ
quan trung ương được triệu tập.
I. THÀNH PHẦN THAM DỰ HỘI NGHỊ
1. Các bộ, ngành trung ương
- Lãnh đạo Văn phòng;
- Lãnh đạo Phòng Văn thư, Lưu trữ và Trung tâm Lưu
trữ;
- Cán bộ văn thư, lưu trữ.
2. Khách mời
- Đại diện lãnh đạo: Cục Lưu trữ Văn phòng Trung
ương Đảng; Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng - Trường Đại học Khoa học Xã
hội và Nhân văn; Hội Lưu trữ Việt Nam.
3. Bộ Nội vụ
- Thứ trưởng Bộ Nội vụ Văn Tất Thu;
- Lãnh đạo Vụ Chính quyền địa phương; Vụ Pháp chế;
Văn phòng Bộ và đại diện Tạp chí Tổ chức Nhà nước; Trường Đại học Nội vụ; Vụ Tổ
chức phi Chính phủ; Trường Đào tạo, Bồi dưỡng cán bộ, công chức.
4. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
- Lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- Lãnh đạo và công chức, viên chức chuyên môn các
phòng chức năng và các đơn vị sự nghiệp thuộc Cục.
II. NỘI DUNG HỘI NGHỊ
1. Về tình hình triển khai thi
hành Luật Lưu trữ
Sau khi nghe Lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
trình bày dự thảo Báo cáo về tình hình triển khai thi hành Luật lưu trữ kể từ
khi Luật có hiệu lực đến nay, Hội nghị đã nghe 05 tham luận của đại biểu các cơ
quan: Vụ Hành chính Văn phòng Chính phủ; Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt
Nam; Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam; Trung tâm Lưu trữ Dầu khí thuộc Tập
đoàn Dầu khí Việt Nam; Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam và 02 ý kiển phát
biểu của các đại biểu đến từ Cục Lưu trữ Văn phòng trung ương Đảng; Văn phòng Bộ
Công an.
Về cơ bản, các ý kiến phát biểu đều nhất trí với nhận
xét và đánh giá trong dự thảo Báo cáo của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về những
kết quả đạt được và hạn chế trong việc triển khai thi hành Luật lưu trữ tại các
bộ, ngành, cơ quan trung ương. Các ý kiến tham luận cũng thể hiện sự nhất trí
và quyết tâm của các cấp lãnh đạo, công chức, viên chức văn thư, lưu trữ trong
việc nghiêm chỉnh thực thi Luật lưu trữ và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Bên cạnh đó, các đại biểu đã trao đổi những kinh
nghiệm, trình bày những khó khăn? vướng mắc trong công tác văn thư, lưu trữ tại
cơ quan mình và đưa ra một số đề xuất, kiến nghị về các biện pháp nhằm nâng cao
hiệu quả hoạt động lưu trữ trong thời gian tới, tập trung vào những vấn đề sau:
- Đẩy nhanh việc nghiên cứu xây dựng, trình các cơ
quan nhà nước có thẩm quyền ban hành các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Lưu trữ
nhằm hoàn thiện hệ thống pháp luật về văn thư, lưu trữ, tạo điều kiện thuận lợi
cho việc thực hiện Luật Lưu trữ đồng bộ, thống nhất và hiệu quả.
- Nghiên cứu bổ sung các chế độ, chính sách đối với
cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
- Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ
đối với cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Tổ chức các
đoàn tham quan khảo sát nghiệp vụ ở nước ngoài.
- Tăng cường công tác kiểm tra và hướng dẫn nghiệp
vụ; duy trì việc kiểm tra chéo và tổng kết công tác thi đua, khen thưởng trong
lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
- Tiếp tục đầu tư cơ sở vật chất trong công tác văn
thư, lưu trữ như bố trí đủ kho tàng và mua sắm trang thiết bị bảo quản an toàn
tài liệu lưu trữ; chỉnh lý tài liệu tồn đọng; ứng dụng công nghệ thông tin
trong văn thư, lưu trữ...
- Chỉ đạo thực hiện tốt việc lập hồ sơ và hướng dẫn
việc lập dự toán cho công tác văn thư, lưu trữ hàng năm.
2. Phổ biến Nghị định số
01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Lưu trữ và giải đáp một số nội dung của Nghị định số
01/2013/NĐ-CP và các Thông tư
Tại Hội nghị, được sự ủy quyền của Bộ Nội vụ, Cục
Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã phổ biến Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03
tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật
lưu trữ cho các đại biểu tham dự Hội nghị. Đồng thời, Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước cũng đã giải đáp, trao đổi với các đại biểu về một số nội dung của Nghị
định số 01/2013/NĐ-CP và các Thông tư: Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày
22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ,
tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26/11/2012 của Bộ
Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng
của một phông lưu trữ và Phục vụ độc giả tại phòng đọc; Thông tư số
10/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật
xử lý tài liệu hết giá trị và Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 của Bộ
Nội vụ hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ
chức.
3. Về phương hướng, nhiệm vụ trọng
tâm trong thời gian tới
Thay mặt Lãnh đạo Bộ Nội vụ, Thứ trưởng Văn Tất Thu
đã biểu dương những thành tích ngành lưu trữ đã đạt được trong thời gian đầu
triển khai thi hành Luật lưu trữ, đồng thời chỉ đạo những vấn đề cần tập trung
trong thời gian tới như sau:
a) Đối với Bộ Nội vụ và Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà
nước
- Đẩy mạnh việc xây dựng, ban hành các văn bản hướng
dẫn thực hiện Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ
như quản lý tài liệu lưu trữ điện tử; chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
- Tiếp tục chỉ đạo các Bộ, ngành triển khai thi
hành Luật lưu trữ; tích cực tuyên truyền, phổ biến Luật lưu trữ, đặc biệt là những
điểm mới của Luật lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức của các cấp, các ngành về vị
trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu
trữ.
- Duy trì công tác kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ;
công tác kiểm tra chéo và tổng kết công tác thi đua, khen thưởng trong lĩnh vực
văn thư, lưu trữ.
- Ban hành tiêu chuẩn chức danh cán bộ quản lý,
công chức, viên chức văn thư, lưu trữ. Nghiên cứu điều chỉnh, bổ sung chế độ
đãi ngộ đối với người làm công tác văn thư, lưu trữ cho phù hợp với thực tiễn
hiện nay.
- Đẩy mạnh nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ
để bảo quản an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ.
- Xây dựng và ban hành chương trình chuẩn về đào tạo,
bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức văn thư, lưu trữ. Đồng thời chuẩn hóa chứng
chỉ đào tạo bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ.
- Tăng cường công tác sưu tầm, công bố, xuất bản
tài liệu về biển, đảo ở các Lưu trữ lịch sử.
b) Đối với các bộ, ngành
- Đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến các văn bản quy
phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ để nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức
về vị trí, vai trò của công tác lưu trữ và giá trị của tài liệu lưu trữ.
- Chủ động rà soát, chỉnh sửa, bổ sung hoặc ban
hành các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ trong phạm vi
quản lý cho phù hợp với Luật Lưu trữ.
- Tiếp tục kiện toàn tổ chức văn thư, lưu trữ; bố
trí đủ biên chế, thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ
cho công chức, viên chức văn thư, lưu trữ.
- Tăng cường kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư,
lưu trữ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
- Tiếp tục đầu tư cơ sở vật chất trong công tác văn
thư, lưu trữ như bố trí đủ kho tàng và mua sắm trang thiết bị bảo quản an toàn
tài liệu lưu trữ; chỉnh lý tài liệu tồn đọng...
- Chỉ đạo thực hiện tốt việc lập hồ sơ và giao nộp
hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử; đa dạng hóa các hình thức
khai thác, sử dụng tài liệu nhằm phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
Hội nghị phổ biến, hướng dẫn thực hiện Nghị định số
01/2013/NĐ-CP đối với các cơ quan trung ương đã thành công tốt đẹp.
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước xin thông báo kết
quả Hội nghị đến các Bộ, ngành, cơ quan trung ương biết và triển khai thực hiện./.
|
Nơi nhận:
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc
Chính phủ;
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Kiểm toán Nhà nước;
- Ngân hàng Chính sách xã hội;.
- Ngân hàng Phát triển Việt Nam;
- Đại học Quốc gia Hà Nội;
- Các Tập đoàn kinh tế nhà nước và Tổng công ty 91;
- Bộ trưởng (để b/c);
- TTrg. Văn Tất Thu (để b/c);
- Lãnh đạo Cục (02)
- Lưu: VT, NVTW.
|
CỤC TRƯỞNG
Vũ Thị Minh Hương
|