|
CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU
TRỮ
NHÀ NƯỚC
HỘI ĐỒNG KIỂM TRA
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 01/TB-HĐKT
|
Hà Nội ngày 28
tháng 3 năm 2017
|
THÔNG BÁO
KẾ
HOẠCH TỔ CHỨC KIỂM TRA VÀ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN KẾT QUẢ KIỂM TRA NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ
Thực hiện Luật Lưu trữ năm 2011; Nghị định số
01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Lưu trữ; Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10
năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý về chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt
động dịch vụ lưu trữ và Quyết định số 37/QĐ-VTLTNN ngày 27 tháng 3 năm 2017 của
Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc thành lập Hội đồng kiểm tra
và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ (gọi tắt là Hội đồng
kiểm tra), Hội đồng kiểm tra Thông báo kế hoạch tổ chức kiểm tra và cấp Giấy chứng
nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ với các nội dung sau:
1. Lĩnh vực đăng ký kiểm tra
- Chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Số hóa tài liệu lưu trữ.
2. Đối tượng đăng ký kiểm tra
a) Đối với lĩnh vực chỉnh lý tài liệu lưu trữ
- Là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự
đầy đủ.
- Có Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về lưu trữ;
trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có Chứng chỉ bồi dưỡng về
lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc liên quan đến lĩnh
vực lưu trữ từ đủ 05 năm trở lên.
b) Đối với lĩnh vực số hóa tài liệu lưu trữ
- Là công dân Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự
đầy đủ.
- Có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc
công nghệ thông tin. Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành lưu trữ phải có chứng
chỉ về công nghệ thông tin do cơ quan có thẩm quyền cấp; trường hợp tốt nghiệp
chuyên ngành công nghệ thông tin phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ
do cơ quan có thẩm quyền cấp;
- Đã trực tiếp làm lưu trữ hoặc liên quan đến lĩnh
vực lưu trữ từ đủ 05 năm trở lên.
3. Hồ sơ đăng ký kiểm tra
- Bản sao có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên
ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề (nếu có).
- Giấy xác nhận thời gian làm việc từ đủ 05 năm trở
lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân đã làm việc (theo mẫu).
- 02 ảnh 3x4 cm (thời hạn không quá 6 tháng, kể từ
ngày chụp đến ngày đăng ký), 02 phong bì có dán tem và ghi rõ họ tên, địa chỉ của
thí sinh.
- Đơn đăng ký dự kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ năm
2017 (theo mẫu).
4. Nội dung, hình thức kiểm tra
a) Đối với lĩnh vực chỉnh lý tài liệu lưu trữ
Nội dung kiểm tra gồm: Hiểu biết về văn bản quy phạm
pháp luật, các tiêu chuẩn, quy trình nghiệp vụ về lĩnh vực đăng ký hành nghề là
chỉnh lý tài liệu lưu trữ.
- Hình thức kiểm tra: viết, trắc nghiệm và thực
hành.
b) Đối với lĩnh vực số hóa tài liệu lưu trữ
- Nội dung kiểm tra gồm: Hiểu biết về văn bản quy
phạm pháp luật, các tiêu chuẩn, quy trình nghiệp vụ về lĩnh vực đăng ký hành
nghề là số hóa tài liệu lưu trữ.
- Hình thức kiểm tra: viết, trắc nghiệm và thực
hành.
5. Thời gian và địa điểm tổ chức
kiểm tra
Dự kiến tổ chức kiểm tra tại 02 khu vực:
- Phía Bắc: Thời gian tháng 6/2017 tại Thành phố Hà
Nội.
- Phía Nam: Thời gian tháng 7/2017 tại Thành phố Hồ
Chí Minh.
Thí sinh tự lựa chọn khu vực để đăng ký trong Đơn
đăng ký dự kiểm tra.
6. Thời hạn và địa chỉ nộp hồ
sơ đăng ký kiểm tra
- Thời hạn nộp hồ sơ; từ ngày 10/4/2017 đến hết
ngày 10/5/2017
Hồ sơ được sắp xếp và ghi đầy đủ các thông tin trên
trang bìa túi hồ sơ.
- Địa chỉ nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc chuyển
phát nhanh qua đường bưu điện về Phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương
(Phòng 310), Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, số 12, phố Đào Tấn, phường Cống Vị,
quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
- Hồ sơ đăng ký kiểm tra không đầy đủ theo quy định
tại Thông báo này, hồ sơ không đủ điều kiện dự kiểm tra, hồ sơ nộp sau 17h00’
ngày 10/5/2017 sẽ không được chấp nhận. Đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện
theo hình thức chuyển phát nhanh, thời gian tiếp nhận hồ sơ được căn cứ theo dấu
bưu điện trước ngày 10/5/2017. Hồ sơ đã nộp không trả lại người đăng ký kiểm
tra.
7. Lệ phí kiểm tra
Theo quy định của Nhà nước.
8. Chi tiết liên hệ
Phòng nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ địa phương, ĐT
043.766.7911.
Lưu ý:
- Thông tin về danh sách những người đủ điều kiện dự
kiểm tra, danh sách những người không đủ điều kiện dự kiểm tra sẽ được thông
báo trước ngày 26/5/2017 trên Website của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. Hội
đồng kiểm tra không gửi thông báo riêng cho từng cá nhân tham dự kiểm tra.
- Người đăng ký kiểm tra tải (download) mẫu đơn
đăng ký kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ năm 2017 và mẫu giấy xác nhận thời gian làm
việc trong lĩnh vực hành nghề lưu trữ tại địa chỉ website:
http://www.archives.gov.vn.
- Đề nghị Sở Nội vụ 63 tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương thông báo tới các tổ chức, cá nhân có nhu cầu trong hoạt động dịch vụ
lưu trữ.
Hội đồng kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm
tra nghiệp vụ lưu trữ năm 2017 trân trọng thông báo./.
|
Nơi nhận:
- Thứ trưởng Triệu Văn Cường (để b/c);
- Cục trưởng;
- Các Phó Cục trưởng (03b);
- Trung tâm tin học (đăng trên website);
- Tạp chí VTLTNN;
- Sở Hội vụ các tỉnh, thành phố (để thực hiện);
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh, thành phố;
- Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố;
- Trường Đại học KHXH&NV Hà Nội;
- Trường Đại học KHXH&NV tp Hồ Chí Minh;
- Trường Đại học Nội vụ;
- Các thành viên Hội đồng Kiểm tra (07b);
- Lưu VT, HĐKT, NVĐP (05b).
|
TM. HỘI ĐỒNG
CHỦ TỊCH
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Hoàng Trường
|
PHỤ
LỤC
(Kèm theo Thông
báo số 01/TB-VTLTNN ngày 18 tháng 3 năm 2017 của Hội đồng kiểm tra và cấp Giấy
chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ)
|
|
ĐƠN ĐĂNG KÝ DỰ KIỂM TRA
NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ NĂM 2017
Kính gửi: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước
Cá nhân dưới đây đăng ký kiểm tra nghiệp vụ chỉnh
lý tài liệu lưu trữ tại khu vực: ……………………………….
Lĩnh vực dự thi: ………………….
|
|
THÔNG TIN NGƯỜI
ĐĂNG KÝ KIỂM TRA
Họ và Tên:
Năm
sinh:
Nơi
sinh:
Số
CMND:
Ngày cấp:
Nơi cấp:
Địa chỉ:
Điện- thoại:
Email:
|
|
CÁC TÀI LIỆU CÓ
TRONG HỒ SƠ
- Tờ khai theo mẫu
- Bản sao có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên
ngành
- Chứng chỉ phù hợp với lĩnh vực hành nghề (nếu
có)
- Giấy xác nhận thời gian làm việc từ đủ 05 năm
trở lên
- 02 ảnh mầu 3x4, 02 phong bì dán tem có ghi họ
tên, địa chỉ.
|
KIỂM TRA DANH MỤC
TÀI LIỆU
(Dành cho cán bộ nhận HS)
|
|
Cán bộ nhận Hồ sơ
(ký và ghi rõ họ tên)
|
|
|
CAM KẾT CỦA NGƯỜI
ĐĂNG KÝ
Tôi xin cam đoan các thông tin, tài liệu trong hồ
sơ là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
|
|
……, ngày ...
tháng... năm ...
Người đăng ký
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
|
|
|
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
……. ngày ... tháng
... năm 20...
GIẤY
XÁC NHẬN
THỜI GIAN LÀM VIỆC TRONG LĨNH VỰC HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ
I. Phần tự khai
Họ và tên:
.........................................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh: .....................................................................................................
Chỗ ở hiện nay:
................................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ......................................................................................
Bằng tốt nghiệp chuyên ngành: …………………………… Năm tốt
nghiệp: .....................
Đã thực hiện công việc chuyên môn về lĩnh vực:
............................................................
.........................................................................................................................................
Tại
....................................................................................................................................
II. Phần cơ quan, tổ chức xác nhận
Cơ quan, tổ chức…………………………………………………………………… xác nhận:
Ông/bà: ............................................................................................................................
1. Thời gian công tác: từ đến
..........................................................................................
2. Nội dung công việc đã thực hiện:
................................................................................
3. Năng lực chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp:
........................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
|
NGƯỜI KHAI
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
XÁC NHẬN CỦA CƠ
QUAN, TỔ CHỨC
(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
|