|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 935/QĐ-UBND
|
Nghệ An, ngày 07
tháng 4 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐANG BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ
TỈNH PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI CỦA ĐẤT NƯỚC VÀ TỈNH NGHỆ
AN, GIAI ĐOẠN 2023 - 2030”
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;
Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước ngày 25/6/2015;
Căn cứ Luật Tiếp cận thông tin ngày 06/4/2016;
Căn cứ Luật Bảo vệ bí mật nhà nước ngày
15/11/2018;
Căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007
của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu
lưu trữ;
Căn cứ Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021
của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc
gia phục vụ xây dựng phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”;
Căn cứ Công văn số 2824/BNV-VTLTNN ngày
23/6/2022 của Bộ Nội vụ về việc xây dựng Chương trình công bố tài liệu lưu trữ;
Theo đề nghị của Sở Nội vụ tại Tờ trình số
62/TTr-SNV ngày 29/3/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Chương
trình “Công bố tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ
xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội của đất nước và tỉnh Nghệ An, giai đoạn
2022 - 2030” (có Chương trình kèm theo).
Điều 2. Quyết định có hiệu
lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các PVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, TH (Hùng).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Hồng Vinh
|
CHƯƠNG TRÌNH
CÔNG
BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ ĐANG BẢO QUẢN TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH PHỤC VỤ XÂY DỰNG,
PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI CỦA ĐẤT NƯỚC VÀ TỈNH NGHỆ AN, GIAI ĐOẠN 2023 - 2030
(Ban hành kèm theo Quyết định số 935/QĐ-UBND ngày 07/4/2023 của Ủy ban nhân
dân tỉnh Nghệ An)
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Công bố rộng rãi tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh
nhằm phát huy hiệu quả giá trị tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi trong việc tiếp
cận, khai thác, sử dụng tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân góp phần giữ gìn
bản sắc văn hóa, giáo dục truyền thống lịch sử dân tộc cho các thế hệ, bảo vệ vững
chắc chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ đất nước, phục vụ xây dựng, phát triển kinh
tế - xã hội.
- Thông qua tài liệu lưu trữ để tuyên truyền, quảng
bá, giới thiệu cho toàn dân, toàn xã hội hiểu được vai trò, tầm quan trọng của
tài liệu lưu trữ, trên cơ sở đó các cấp, các ngành, người dân có sự quan tâm đến
công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.
2. Yêu cầu
- Tài liệu lưu trữ đưa ra công bố phải bảo đảm tính
trung thực, độ chính xác, tin cậy cao về nội dung và hình thức tài liệu.
- Công bố tài liệu lưu trữ phải gắn với nhu cầu, mục
đích, đối tượng và thực tiễn tại địa phương, đất nước, của từng sự kiện, theo từng
chủ đề.
- Tăng cường đổi mới phương thức công bố theo hướng
sáng tạo, hiện đại, phù hợp xu hướng phát triển của công nghệ thông tin, tích hợp,
chia sẻ các dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ, góp phần xóa bỏ rào cản về thời
gian, không gian địa lý để cơ quan, tổ chức, cá nhân trong tỉnh, ngoài tỉnh và
nước ngoài có thể tiếp cận với thông tin tài liệu lưu trữ nhanh chóng, đáp ứng
nhu cầu của xã hội, phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội.
3. Phạm vi công bố
a) Phạm vi tài liệu đưa ra công bố: Tài liệu lưu trữ
đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, trừ những loại tài liệu có nội dung bí
mật nhà nước và tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng.
b) Phạm vi không gian: Công bố tài liệu trong toàn
tỉnh.
II. NHIỆM VỤ
1. Chuẩn bị tài liệu trước khi công bố
a) Tổ chức sưu tầm tài liệu quý, hiếm của Nghệ An
và về Nghệ An làm phong phú thêm khối tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử
tỉnh.
b) Tổ chức xử lý khối tài liệu bị hư hỏng, thiếu
thông tin.
c) Biên dịch tài liệu Hán - Nôm, tài liệu tiếng nước
ngoài sang tiếng Việt (nếu có).
d) Xây dựng cơ sở phần mềm lưu trữ tài liệu điện tử
tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ và các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào
Lưu trữ lịch sử tỉnh.
(Chi tiết tại Phụ
lục I kèm theo)
2. Nội dung và hình thức công bố
a) Nội dung tài liệu đưa ra công bố
- Quá trình hình thành, thay đổi địa giới hành
chính, tổ chức bộ máy hành chính của tỉnh qua các thời kỳ.
- Các phong trào đấu tranh, các cuộc kháng chiến
giành độc lập, giải phóng địa phương, các nhân vật lịch sử và di tích lịch sử
văn hóa của tỉnh qua các thời kỳ.
- Chính sách và kết quả thực hiện chính sách của tỉnh
về các vấn đề: tôn giáo, tín ngưỡng, quyền con người; phát triển nông nghiệp,
công nghiệp; phát triển đô thị, thành phố; phát triển giáo dục đào tạo; giữ gìn
và phát huy bản sắc dân tộc; khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo,... qua các
thời kỳ.
b) Hình thức công bố
- Trưng bày triển lãm giới thiệu tài liệu lưu trữ
(cố định, trực tuyến, lưu động...).
- Viết bài công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ
đăng trên các báo, tạp chí, trang thông tin điện tử.
- Xây dựng phim, phóng sự tài liệu lưu trữ, tư liệu,
video clip, phát sóng trên các kênh truyền hình, truyền thanh quốc gia và địa
phương.
- Xuất bản ấn phẩm lưu trữ: ấn phẩm giấy, ấn phẩm
điện tử...
- Phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu.
(Chi tiết tại Phụ
lục II kèm theo)
3. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực làm công
tác công bố tài liệu lưu trữ
- Rà soát số lượng, chất lượng của đội ngũ làm công
tác văn thư, lưu trữ nói chung và sắp xếp, bố trí đội ngũ làm công tác công bố
tài liệu lưu trữ nói riêng theo đúng quy định của pháp luật.
- Tổ chức, tham gia các lớp bồi dưỡng, tập huấn,
nâng cao trình độ, đào tạo các kỹ năng: truyền thông, thuyết trình, biên tập
bài viết, xây dựng kịch bản nội dung, biên dịch tài liệu Hán - Nôm, biên dịch
tài liệu tiếng nước ngoài, ứng dụng công nghệ thông tin trong việc công bố tài
liệu lưu trữ quốc gia...
- Tổ chức, tham gia các hội thảo, hội nghị, khảo
sát, học tập kinh nghiệm trong và ngoài tỉnh.
4. Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ hoạt động công
bố giới thiệu tài liệu lưu trữ
- Bố trí phòng, kho lưu trữ và trang thiết bị phù hợp
để tiếp tục thu thập, sưu tầm tài liệu lưu trữ từ các cơ quan, đơn vị, quần
chúng nhân dân nhằm bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ, phục vụ tốt công tác
công bố tài liệu lưu trữ.
- Bố trí xây dựng khu trưng bày, triển lãm tài liệu
lưu trữ; trang thiết bị phù hợp với các hình thức, mục đích công bố; xây dựng
Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh trở thành điểm đến của công chúng.
5. Xây dựng Cổng thông tin dữ liệu công bố tài
liệu lưu trữ quốc gia
- Xây dựng chuyên trang, chuyên mục tại Trang thông
tin điện tử của Sở Nội vụ hoặc của Chi cục Văn thư - Lưu trữ để thực hiện công
bố tài liệu lưu trữ.
- Phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng Cổng
thông tin dữ liệu công bố tài liệu lưu trữ quốc gia nhằm tích hợp, chia sẻ dữ
liệu công bố tài liệu lưu trữ tạo thành kho dữ liệu số phục vụ nhu cầu của xã hội
và của công chúng, phục vụ xây dựng và phát triển đất nước.
III. THỜI GIAN VÀ KINH PHÍ THỰC
HIỆN CHƯƠNG TRÌNH
1. Thời gian thực hiện
Thời gian thực hiện chương trình: từ năm 2023 đến
năm 2030.
2. Kinh phí thực hiện
- Ngân sách nhà nước theo phân cấp ngân sách hiện
hành; các chương trình, dự án, đề án có liên quan khác theo quy định của pháp
luật.
- Nguồn tài trợ và huy động xã hội, cộng đồng, các
nguồn hợp pháp khác (nếu có).
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Nội vụ
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa
phương có liên quan để tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ của
Chương trình.
- Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các
Trung tâm lưu trữ quốc gia và các cơ quan, tổ chức liên quan triển khai các hoạt
động liên quan đến trưng bày, triển lãm, xuất bản ấn phẩm, quảng bá, giới thiệu
và công bố tài liệu lưu trữ.
- Chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh:
+ Tham mưu tổ chức triển khai các hoạt động công bố
tài liệu lưu trữ lịch sử đảm bảo đúng mục đích, yêu cầu và tiến độ quy định
theo Chương trình đề ra;
+ Phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao, Hội Khoa học
lịch sử và các địa phương sưu tầm, dịch thuật và xuất bản các tài liệu Hán -
Nôm;
+ Xây dựng kế hoạch, nội dung và lập dự toán kinh
phí theo nhiệm vụ hàng năm gửi Sở Tài chính tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền
quyết định.
- Định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hằng năm, tham mưu
Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ về kết quả thực hiện chương trình.
- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ khác của Chương
trình.
2. Sở Tài chính
Căn cứ vào khả năng cân đối ngân sách và nhiệm vụ cấp
có thẩm quyền giao, phối hợp Sở Nội vụ tham mưu kinh phí thực hiện Chương trình
theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước.
3. Sở Thông tin và Truyền thông
Chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan báo chí, hệ thống
thông tin cơ sở và mạng xã hội tuyên truyền về tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh;
phối hợp Sở Nội vụ tăng cường công tác công bố, giới thiệu thông tin tài liệu
lưu trữ trong các chuyên mục phù hợp.
4. Sở Văn hóa và Thể thao
- Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Sở Văn hóa và Thể
thao phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh cung cấp tư liệu, hình ảnh có
liên quan đến triển lãm công bố tài liệu lưu trữ.
- Thực hiện công tác tuyên truyền, cổ động trực
quan các nội dung khác theo chức năng, nhiệm vụ.
5. Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Báo Nghệ
An
Xây dựng các tin, bài, phóng sự tuyên truyền, quảng
bá, giới thiệu về công bố tài liệu lưu trữ. Đăng tải, phát sóng trên sóng Đài
Phát thanh - Truyền hình, đưa tin, bài trên Báo Nghệ An.
6. Các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố,
thị xã và các đơn vị có liên quan
- Thực hiện thu thập, chỉnh lý, lựa chọn tài liệu
có giá trị bảo quản vĩnh viễn đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo
đúng thành phần, thời gian quy định để phục vụ công bố.
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị, phối
hợp với Sở Nội vụ triển khai thực hiện Chương trình này khi có yêu cầu nhiệm vụ
liên quan.
- Tuyên truyền về trưng bày, triển lãm tài liệu lưu
trữ đến các cơ quan, đơn vị và người dân thuộc địa bàn quản lý.
Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu các cơ quan, tổ chức
căn cứ nhiệm vụ được phân công phối hợp chặt chẽ với Sở Nội vụ triển khai thực
hiện nghiêm túc, hiệu quả các nội dung trong Chương trình. Trong quá trình thực
hiện nếu gặp khó khăn, vướng mắc kịp thời phản ánh qua Sở Nội vụ để được xem
xét, giải quyết./.
PHỤ LỤC I
CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TÀI LIỆU TRƯỚC KHI CÔNG BỐ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 935/QĐ-UBND ngày 07/4/2023 của UBND tỉnh
Nghệ An)
|
TT
|
Nội dung công
việc
|
Cơ quan chủ trì
|
Cơ quan phối hợp
|
Thời gian thực
hiện
|
|
1
|
Khảo sát, sưu tầm, xác định giá trị; biên dịch, dịch
thuật, tạo lập cơ sở dữ liệu... về tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Nghệ An và
về Nghệ An
|
Sở Nội vụ (Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh)
|
- Các cơ quan, đơn vị, địa phương
- Trung tâm Lưu trữ quốc gia
- Sở Tài chính
- Sở Văn hóa và Thể thao
- Hội Khoa học Lịch sử Nghệ An
|
Hàng năm
|
|
2
|
Bồi nền, tu bổ tài liệu từ năm 1965 đến năm 1995
đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử trước khi đưa ra công bố
|
Sở Nội vụ (Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh)
|
Sở Tài chính
|
2023 - 2028
|
|
3
|
Số hóa tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh
|
Sở Nội vụ (Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh)
|
Sở Tài chính
|
2023 - 2025
|
|
4
|
Thu thập tài liệu từ các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
Sở Nội vụ (Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh)
|
Các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu
trữ lịch sử tỉnh
|
Hàng năm
|
|
5
|
Xử lý thông tin tài liệu, biên dịch tài liệu Hán
- Nôm trước khi đưa ra công bố
|
Sở Nội vụ (Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh)
|
- Sở Tài chính
- Sở Văn hóa và Thể thao
- Hội Khoa học lịch sử
|
Hàng năm
|
|
6
|
Xây dựng cổng thông tin công bố tài liệu lưu trữ
tại Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
Sở Nội vụ (Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh)
|
- Sở Tài chính
- Sở Thông tin và Truyền thông
|
2023 - 2025
|
|
7
|
Xây dựng (nâng cấp) phần mềm lưu trữ tài liệu điện
tử tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh và các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
|
Sở Nội vụ (Chi cục
Văn thư Lưu trữ tỉnh)
|
- Các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu
- Sở Tài chính
- Sở Thông tin và Truyền thông
|
2026 - 2027
|
PHỤ LỤC II
NỘI DUNG VÀ HÌNH THỨC CÔNG BỐ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 935/QĐ-UBND ngày 07/4/2023 của UBND tỉnh
Nghệ An)
|
TT
|
Nội dung
|
Chủ trì
|
Phối hợp
|
Thời gian thực
hiện
|
|
1
|
Viết bài giới thiệu tài liệu lưu trữ gắn với các
sự kiện, ngày lễ kỷ niệm trên cổng thông tin điện tử của Sở Nội vụ
|
Sở Nội vụ (Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh)
|
Các cơ quan, đơn vị liên quan
|
Hàng năm
|
|
2
|
Tuyên truyền, giáo dục về lịch sử hình thành và
phát triển tỉnh Nghệ An qua tài liệu lưu trữ
|
Sở Nội vụ (Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh)
|
- Sở Văn hóa và Thể thao
- Sở Thông tin và Truyền thông
- Sở Giáo dục và Đào tạo
- Sở Tài chính
- Báo Nghệ An
- Đài Phát thanh và Truyền hình
- UBND huyện, thành phố, thị xã
|
Hàng năm
|
|
3
|
Xây dựng phim tài liệu kết hợp với trưng bày, tổ
chức tọa đàm: Nghệ An dưới thời phong kiến qua tài liệu lưu trữ
|
Sở Nội vụ (Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh)
|
- Sở Văn hóa và Thể thao
- Sở Thông tin và Truyền thông
- Đài Phát thanh và Truyền hình
- Sở Tài chính
- Báo Nghệ An
- UBND huyện, thành phố, thị xã
|
2023 - 2025
|
|
4
|
Giới thiệu tài liệu lưu trữ Địa giới hành chính của
Nghệ An qua các thời kỳ
|
Sở Nội vụ (Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh)
|
- Các Trung tâm Lưu trữ quốc gia
- Sở Văn hóa và Thể thao
- Sở Thông tin và Truyền thông
- Đài Phát thanh và Truyền hình
- Báo Nghệ An
- UBND huyện, thành phố, thị xã
- Sở Tài chính
|
2027 - 2028
|
|
5
|
Trưng bày, triển lãm, giới thiệu tài liệu lưu trữ
nhân kỷ niệm 140 năm ngày sinh của Chủ tịch Hồ Chí Minh và 1000 năm danh xưng
Nghệ An
|
Sở Nội vụ (Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh)
|
- Sở Văn hóa và Thể thao
- Sở Thông tin và Truyền thông
- Đài Phát thanh và Truyền hình
- Báo Nghệ An
- Sở Tài chính
- UBND huyện, thành phố, thị xã
|
2030
|