Quyết định 933/QĐ-UBND 2023 Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng các sở ban ngành Lâm Đồng

• Số hiệu: 933/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Lâm Đồng
• Người ký: Trần Văn Hiệp
• Ngày ban hành: 10/05/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 933/QĐ-UBND	Lâm Đồng, ngày 10 tháng 5 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TỒN ĐỌNG TẠI CÁC SỞ, BAN, NGÀNH THUỘC TỈNH LÂM ĐỒNG GIAI ĐOẠN 2023 - 2027

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

Căn cứ Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy theo tiêu chuẩn TCVN 9001-2000”;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Văn bản số 850/KHĐT-ĐTTĐ ngày 20/4/2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt Đề án Chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các sở, ban, ngành thuộc tỉnh Lâm Đồng giai đoạn 2023-2027, với các nội dung chủ yếu như sau:

I. MỤC TIÊU, NHIỆM VỤ:

1. Mục tiêu:

a) Giải quyết dứt điểm tài liệu tồn đọng của các sở, ban, ngành thuộc tỉnh và toàn bộ khối tài liệu của đơn vị đã giải thể, phấn đấu đến năm 2027 chấm dứt tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống từ năm 2020 trở về trước; nhằm bảo vệ an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ, góp phần phục vụ cho công tác xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, an ninh và quốc phòng trên địa bàn tỉnh.

b) Tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ một cách khoa học, xác định giá trị tài liệu, lựa chọn, bảo quản an toàn để nâng cao tuổi thọ tài liệu lưu trữ phục vụ việc khai thác, sử dụng tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.

c) Đảm bảo nguyên tắc quản lý tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật; trên cơ sở mục lục hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý theo Đề án, công chức các cơ quan, đơn vị tiếp tục tổ chức lập hồ sơ, tài liệu giấy từ năm 2021 trở đi và giao nộp tài liệu hàng năm vào Lưu trữ của cơ quan và Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định.

d) Đề cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, đơn vị trong việc thu thập, quản lý, bảo quản và sử dụng tài liệu lưu trữ.

đ) Từng bước xây dựng, hoàn thiện hệ thống công cụ thống kê tra cứu truyền thống và áp dụng các thành tựu của khoa học công nghệ có hiệu quả; tạo cơ sở để xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu, số hóa tài liệu, hồ sơ để quản lý và phục vụ khai thác, sử dụng thông tin tài liệu lưu trữ điện tử.

e) Loại bỏ tài liệu hết giá trị nhằm tiết kiệm diện tích kho lưu trữ và chống lãng phí các trang thiết bị bảo quản; đồng thời, làm thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định hiện hành.

2. Nhiệm vụ:

a) Thực hiện phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê và sắp xếp khoa học bảo quản an toàn và phục vụ sử dụng tài liệu lưu trữ theo đúng quy định tại Văn bản số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/5/2004 và Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01/6/2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

b) Thực hiện các biện pháp kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ đối với các phông tài liệu có giá trị lớn, tần số khai thác, sử dụng cao đang có nguy cơ xuống cấp trầm trọng.

II. ĐỐI TƯỢNG, THỜI GIAN THỰC HIỆN:

1. Đối tượng thực hiện: 19 các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và 05 đơn vị đã giải thể.

2. Thời gian thực hiện: Từ năm 2023 đến hết năm 2027.

3. Thời gian của tài liệu được chỉnh lý theo Đề án:

a) Đối với 16 các sở, ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh (trừ Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường, Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh): Chỉnh lý dứt điểm khối tài liệu giấy hình thành từ năm 2010-2020.

b) Đối với Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện chỉnh lý tài liệu từ năm 2014-2020 do các đơn vị này đã thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng từ năm 2013 trở về trước theo Quyết định số 2373/QĐ-UBND ngày 05/11/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh.

c) Đối với Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh thực hiện chỉnh lý tài liệu từ năm 2004-2020 do đơn vị chưa được thực hiện chỉnh lý theo Quyết định số 1384/QĐ-UBND ngày 04/7/2012 và Quyết định số 2373/QĐ-UBND ngày 05/11/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh.

c) Đối với khối tài liệu của 05 cơ quan, đơn vị đã giải thể: Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh quản lý và thực hiện chỉnh lý dứt điểm khối tài liệu giấy hình thành từ khi thành lập đến khi giải thể.

4. Cơ quan thực hiện:

a) Cơ quan chủ trì: Các cơ quan, đơn vị thuộc đối tượng thực hiện của Đề án chỉnh lý tài liệu.

b) Cơ quan phối hợp: Sở Nội vụ.

III. LỘ TRÌNH THỰC HIỆN:

Sở Nội vụ có trách nhiệm thông báo về thời gian, địa điểm, lộ trình thực hiện cho các cơ quan, đơn vị để có kế hoạch chuẩn bị, bố trí kinh phí và phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ triển khai đạt kết quả. Dự kiến thời gian thực hiện, như sau:

1. Năm 2023: Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.

2. Năm 2024: Sở Tài chính; Sở Kế hoạch và Đầu tư; Sở Xây dựng; Sở Ngoại vụ (đã giải thể); Ban quản lý Khu du lịch Đan Kia - Đà Lạt (đã giải thể).

3. Năm 2025: Sở Giao thông vận tải; Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Sở Tư pháp; Công ty quản lý công trình giao thông Lâm Đồng (đã giải thể).

4. Năm 2026: Sở Y tế; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Thông tin và Truyền thông; Thanh tra tỉnh; Ban quản lý các Khu công nghiệp tỉnh; Công ty quản lý đường bộ II Bảo Lộc (đã giải thể).

5. Năm 2027: Sở Giáo dục và Đào tạo; Sở Tài nguyên và Môi trường; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; Sở Khoa học và Công nghệ; Sở Công Thương, Ban Dân tộc; Công ty Dịch vụ Nông nghiệp huyện Đức Trọng (đã giải thể).

IV. DỰ KIẾN KINH PHÍ THỰC HIỆN:

1. Dự kiến tổng kinh phí thực hiện:

a) Khối lượng: 7.166,3 mét tài liệu.

b) Kinh phí 59.977,3 triệu đồng (Năm mươi chín tỷ, chín trăm bảy mươi bảy triệu, ba trăm ngàn đồng).

(Chi tiết theo phụ lục đính kèm).

2. Nguồn kinh phí thực hiện: Từ nguồn ngân sách nhà nước được phân bổ hàng năm theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.

Điều 2. Tổ chức thực hiện:

1. Giám đốc/Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh có trách nhiệm:

a) Tiếp tục thực hiện nghiêm Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ và Chỉ thị số 05/CT-UBND ngày 23/9/2009 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng về việc tăng cường thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

b) Chỉ đạo đơn vị trực thuộc thực hiện việc sắp xếp số lượng, thành phần hồ sơ, tài liệu lưu trữ tồn đọng của đơn vị mình đến năm 2020 (theo số liệu đã được khảo sát nêu trên) để chuẩn bị cho việc chỉnh lý dứt điểm hồ sơ, tài liệu theo kế hoạch, lộ trình đề ra; không tự ý loại, hủy tài liệu khi chưa có văn bản thẩm định của Sở Nội vụ.

c) Thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc lập hồ sơ công việc của công chức; hàng năm, thực hiện việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ hiện hành của cơ quan, đơn vị theo quy định của pháp luật về Lưu trữ; quan tâm bố trí kinh phí hàng năm để phục vụ cho công tác văn thư, lưu trữ; mua sắm trang thiết bị, sửa chữa nâng cấp phòng kho để bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ.

d) Bố trí công chức, viên chức có chuyên môn nghiệp vụ làm công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện nghiêm việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ hàng năm và phải xác định đó là nhiệm vụ thường xuyên, liên tục của cơ quan, đơn vị. Trên cơ sở mục lục hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý theo Đề án; phân công nhiệm vụ cho công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị tiếp tục tổ chức thu thập, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định của pháp luật.

đ) Kiểm tra số mét tài liệu thực tế chỉnh lý, trường hợp có chênh lệch so với số liệu đã khảo sát; các cơ quan, đơn vị phối hợp với Sở Nội vụ để lập các thủ tục điều chỉnh, bổ sung (nếu có).

e) Phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức nghiệm thu tài liệu sau chỉnh lý và chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ, tài liệu để tra cứu, khai thác sử dụng tài liệu tại Lưu trữ cơ quan; đảm bảo chất lượng khi giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định.

g) Sau khi các cơ quan, đơn vị đã thực hiện xong việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng theo Đề án được phê duyệt; khẩn trương phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử thực hiện các thủ tục giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định và thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

2. Sở Nội vụ:

a) Triển khai thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị theo kế hoạch, lộ trình đã phê duyệt.

b) Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tổ chức thẩm định hồ sơ, tài liệu; đảm bảo, thống nhất về mặt chất lượng để thuận tiện cho việc thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.

c) Hàng năm, tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả thực hiện và những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện để Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chỉ đạo xử lý kịp thời.

3. Sở Tài chính:

a) Cân đối, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét phê duyệt hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền bố trí dự toán kinh phí thực hiện Đề án theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và quy định của pháp luật hiện hành.

b) Hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí thực hiện Đề án theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư; Giám đốc/Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.

Nơi nhận: - TTTU, TT HĐND tỉnh; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Như điều 3; - LĐVP; - Lưu: VT, TH2.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Trần Văn Hiệp

BẢNG TỔNG HỢP DỰ TOÁN

KINH PHÍ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TỒN ĐỌNG TẠI CÁC SỞ, BAN, NGÀNH CỦA TỈNH LÂM ĐỒNG GIAI ĐOẠN 2023 - 2027
(Kèm theo Quyết định số 933/QĐ-UBND ngày 10/5/2023 của UBND tỉnh Lâm Đồng)

Đơn vị tính: Đồng

STT	Tên cơ quan	Tổng khối lượng tài liệu chỉnh lý (mét)	Dự toán kinh phí thực hiện												Ghi chú
			Chi phí nhân công				Chi phí vật tư, văn phòng phẩm			Chi phí giá kệ			Chi phí phục vụ công tác đấu thầu; Chi phí dự phòng, chi phí khác	Cộng
			Hệ số phức tạp	Đơn giá tài liệu rời lẻ	Đơn giá tài liệu đã lập sơ bộ	Thành tiền	Số tài liệu để lại	Đơn giá	Thành tiền	Số giá kệ cần sử dụng	Đơn giá/1 kệ	Thành tiền	Theo phụ lục 04
1	2	3	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19		21	21
I	Năm 2023	853,0				7.035.466.377	672,7	2.098.200	705.729.570	127,0		317.500.000	590.120.961	8.648.816.908
1	Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân	97,0	1,0	8.247.909		800.047.173	67,9	1.049.100	71.233.890	6,0	2.500.000	15.000.000	66.204.674	952.485.737	Đã trừ 8 kệ đơn (4 kệ dôi)
2	Văn phòng UBND tỉnh	756,0	1,0	8.247.909		6.235.419.204	604,8	1.049.100	634.495.680	121,0	2.500.000	302.500.000	523.916.287	7.696.331.171
II	Năm 2024	1.678,5				10.748.807.813	1.261,7	5.245.500	1.323.649.470	253,00		632.500.000	931.673.873	13.636.651.156
1	Sở Tài chính	419,0	0,8	6.598.327	5.854.845	2.662.098.497	320,9	1.049.100	336.656.190	64,0	2.500.000	160.000.000	230.919.092	3.389.673.779
2	Sở Kế hoạch và Đầu tư	684,5	0,8	6.598.327		4.516.554.832	479,2	1.049.100	502.728.720	96,0	2.500.000	240.000.000	384.257.699	5.643.541.251
3	Sở Xây dựng	533,5	0,8	6.598.327	5.854.845	3.300.880.265	432,5	1.049.100	453.735.750	87,0	2.500.000	217.500.000	290.294.469	4.262.410.484
4	Sở Ngoại vụ	36,0	0,8	6.598.327		237.539.772	25,2	1.049.100	26.437.320	5,0	2.500.000	12.500.000	23.518.396	299.995.488
5	Ban Quản lý Khu du lịch Đan kia - Đà Lạt	5,5	0,7	5.773.536		31.754.448	3,9	1.049.100	4.091.490	1,0	2.500.000	2.500.000	2.684.216	41.030.154
III	Năm 2025	1.577,5		25.568.517		10.240.312.748	1.111,70		1.166.284.470	200,00		500.000.000	871.163.745	12.777.760.962
1	Sở Giao thông Vận tải	481,0	0,8	6.598.327		3.173.795.287	336,7	1.049.100	353.231.970	51,0	2.500.000	127.500.000	267.110.490	3.921.637.747
2	Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn	652,5	0,8	6.598.327	5.854.845	4.277.899.534	464,2	1.049.100	486.992.220	87,0	2.500.000	217.500.000	364.044.598	5.346.436.352	Đã trừ 5 kệ tạm
3	Sở Tư pháp	273,0	0,8	6.598.327		1.801.343.271	191,1	1.049.100	200.483.010	38,0	2.500.000	95.000.000	153.398.319	2.250.224.600
4	Công ty Quản lý công trình giao thông Lâm Đồng	171,0	0,8	5.773.536		987.274.656	119,7	1.049.100	125.577.270	24,0	2.500.000	60.000.000	86.610.339	1.259.462.265
IV	Năm 2026	1.572,9				10.234.344.347	1.129,20	6.294.600	1.184.643.720	199,00		497.500.000	878.199.098	12.794.687.165
1	Sở Y tế	952,0	0,8	6.598.327	5.854.845	6.254.098.470	673,8	1.049.100	706.883.580	131,0	2.500.000	327.500.000	532.389.190	7.820.871.240	Đã trừ 4 kệ tạm
2	Sở Văn hóa thể thao và Du lịch	167,2	0,8	6.598.327	5.854.845	1.026.587.280	137,7	1.049.100	144.461.070	28,0	2.500.000	70.000.000	91.520.481	1.332.568.831
3	Sở Thông tin và Truyền thông	164,0	0,8	6.598.327		1.082.125.628	114,8	1.049.100	120.436.680	23,0	2.500.000	57.500.000	92.889.486	1.352.951.794
4	Thanh tra tỉnh	135,5	0,8	6.598.327		894.073.309	94,9	1.049.100	99.559.590	7,0	2.500.000	17.500.000	74.966.569	1.086.099.467	Đã trừ 6 kệ tạm
5	Ban Quản lý các Khu công nghiệp	105,7	0,8	6.598.327		697.443.164	74,0	1.049.100	77.633.400	9,0	2.500.000	22.550.000	59.995.359	857.571.923	Đã trừ 1 kệ tạm
6	Công ty Quản lý đường bộ II Bảo Lộc	48,5	0,7	5.773.536		280.016.496	34,0	1.049.100	35.669.400	1,0	2.500.000	2.500.000	26.438.013	344.623.909
IV	Năm 2027	1.484,40				9.605.829.813	1.082,7	7.343.700	1.135.860.570	218,00		545.000.000	832.739.034	12.119.429.416
1	Sở Giáo dục và Đào tạo	439,5	0,8	6.598.327		2.899.964.717	307,7	1.049.100	322.808.070	62,0	2.500.000	155.000.000	246.907.413	3.624.680.200
2	Sở Tài nguyên và Môi trường	348,5	0,8	6.598.327	5.854.845	2.174.611.984	277,6	1.049.100	291.230.160	56,0	2.500.000	140.000.000	190.556.476	2.796.398.620
3	Sở Lao động Thương Binh và xã hội	230,5	0,8	6.598.327		1.520.914.374	161,4	1.049.100	169.324.740	32,0	2.500.000	80.000.000	129.622.216	1.899.861.330
4	Sở Khoa học và Công nghệ	128,6	0,8	6.598.327	5.854.845	827.801.704	95,6	1.049.100	100.293.960	19,0	2.500.000	47.500.000	72.456.697	1.048.052.361	Đã trừ 4 kệ tạm
5	Sở Công thương	241,5	0,8	6.598.327	5.854.845	1.577.882.849	173,3	1.049.100	181.809.030	35,0	2.500.000	87.500.000	135.162.815	1.982.354.694
6	Ban Dân tộc	62,5	0,8	6.598.327		412.395.438	43,8	1.049.100	45.950.580	9,0	2.500.000	22.500.000	37.824.221	518.670.239
7	Công ty Dịch vụ Nông nghiệp huyện Đức Trọng	33,3	0,7	5.773.536		192.258.749	23,3	1.049.100	24.444.030	5,0	2.500.000	12.500.000	20.209.195	249.411.973
Tổng cộng		7.166,3				47.864.781.097	5.258,0		5.516.167.800	997,0		2.492.500.000	4.103.896.710	59.977.345.607

PHỤ LỤC 01

KINH PHÍ NHÂN CÔNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TỒN ĐỌNG TẠI CÁC SỞ, BAN, NGÀNH CỦA TỈNH LÂM ĐỒNG GIAI ĐOẠN 2023 - 2027
(Kèm theo Quyết định số 933/QĐ-UBND ngày 10/5/2023 của UBND tỉnh Lâm Đồng)

Đơn vị tính: Đồng

STT	Tên cơ quan	Tổng khối lượng tài liệu chỉnh lý (mét)	Tài liệu rời lẻ	Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ	Dự toán kinh phí thực hiện				Ghi chú
					Chi phí nhân công
					Hệ số phức tạp	Đơn giá tài liệu rời lẻ	Đơn giá tài liệu đã lập sơ bộ	Thành tiền
1	2	3	4	5	10	11	12	13	21
I	Năm 2023	853,0	853,0					7.035.466.377
1	Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân	97,0	97,0		1,0	8.247.909		800.047.173
2	Văn phòng UBND tỉnh	756,0	756,0		1,0	8.247.909		6.235.419.204
II	Năm 2024	1.678,5	1.245,50	433,00				10.748.827.813
1	Sở Tài chính	419,0	281,0	138,0	0,8	6.598.327	5.854.845	2.662.098.497
2	Sở Kế hoạch và Đầu tư	684,5	684,5		0,8	6.598.327		4.516.554.832
3	Sở Xây dựng	533,5	238,5	295,0	0,8	6.598.327	5.854.845	3.300.880265
4	Sở Ngoại vụ	36,0	36,0		0,8	6.598.327		237.539.772
5	Ban Quản lý Khu du lịch Đan kia - Đà Lạt	5,5	5,5		0,7	5.773.536		31.754.448
III	Năm 2025	1.577,5	1.541	37		25.568.517		10.240.312.748
1	Sở Giao thông Vận tải	481,0	481,0		0,8	6.598.327		3.173.795.287
2	Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn	652,5	615,5	37,0	0,8	6.598.327	5.854.845	4.277.899.534
3	Sở Tư pháp	273,0	273,0		0,8	6.598.327		1.801.343.271
4	Công ty Quản lý công trình giao thông Lâm Đồng	171,0	171,0		0,7	5.773.536		987.274.656
IV	Năm 2026	1.572,9	1.433	140				10.234.344.347
1	Sở Y tế	952,0	915,0	37,0	0,8	6.598.327	5.854.845	6.254.098.470
2	Sở Văn hóa thể thao và Du lịch	167,2	64,1	103,1	0,8	6.598.327	5.854.845	1.026.587.280
3	Sở Thông tin và Truyền thông	164,0	164,0		0,8	6.598.327		1.082.125.628
4	Thanh tra tỉnh	135,5	135,5		0,8	6.598.327		894.073.309
5	Ban Quản lý các Khu công nghiệp	105,7	105,7		0,8	6.598.327		697.443.164
6	Công ty Quản lý đường bộ II Bảo Lộc	48,5	48,5		0,7	5.773.536		280.016.496
V	Năm 2027	1.484,40	1.268	216,90				9.605.829.813
1	Sở Giáo dục và Đào tạo	439,5	439,5		0,8	6.598.327		2.899.964.717
2	Sở Tài nguyên và Môi trường	348,5	180,5	168,0	0,8	6.598.327	5.854.845	2.174.611.984
3	Sở Lao động Thương Binh và xã hội	230,5	230,5		0,8	6.598.327		1.520.914.374
4	Sở Khoa học và Công nghệ	128,6	100,7	27,9	0,8	6.598.327	5.854.845	827.801.704
5	Sở Công thương	241,5	220,50	21,00	0,8	6.598.327	5.854.845	1.577.882.849
6	Ban Dân tộc	62,5	62,5		0,8	6.598.327		412.395.438
7	Công ty Dịch vụ Nông nghiệp huyện Đức Trọng	33,3	33,3		0,7	5.773.536		192.258.749
Tổng cộng		7.166,3	6.339,3	827,0				47.864.781.097

PHỤ LỤC 02

KINH PHÍ VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PHẨM DÙNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TỒN ĐỌNG TẠI CÁC SỞ, BAN, NGÀNH CỦA TỈNH LÂM ĐỒNG GIAI ĐOẠN 2023 - 2027
(Kèm theo Quyết định số 933/QĐ-UBND ngày 10/5/2023 của UBND tỉnh Lâm Đồng)

Đơn vị tính: Đồng

STT	Tên cơ quan	Tổng khối lượng tài liệu chỉnh lý (mét)	Tài liệu rời lẻ	Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ	Dự kiến số lượng tài liệu rời lẻ giữ lại (mét)	Dự kiến số lượng tài liệu sơ bộ giữ lại (mét)	Tổng số tài liệu giữ lại (mét)	Tổng số tài liệu giữ lại (làm tròn)	Dự toán kinh phí thực hiện			Ghi chú
									Chi phí vật tư, văn phòng phẩm
									Số tài liệu đề lại	Đơn giá	Thành tiền
1	2	3	4	5	6	7	8	9	14	15	16	21
I	Năm 2023	853,0	853,0		12.820,64	2.160,00	672,70	672,70	672,7	2.098.200	705.729.570
1	Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân	97,0	97,0		67,90		67,90	67,90	67,9	1.049.100	71.233.890
2	Văn phòng UBND tỉnh	756,0	756,0		604,80		604,80	604,80	604,8	1.049.100	634.495.680
II	Năm 2024	1.678,5	1.245,50	433,00	6.073,97	1.080,00	1.261,55	1.261,70	1.261,7	5.245.500	1.323.649.470
1	Sở Tài chính	419,0	281,0	138,0	196,70	124,20	320,90	320,90	320,9	1.049.100	336.656.190
2	Sở Kế hoạch và Đầu tư	684,5	684,5		479,15		479,15	479,20	479,2	1.049.100	502.728.720
3	Sở Xây dựng	533,5	238,5	295,0	166,95	265,50	432,45	432,50	432,5	1.049.100	453.735750
4	Sở Ngoại vụ	36,0	36,0		25,20		25,20	25,20	25,2	1.049.100	26.437.320
5	Ban Quản lý Khu du lịch Đan kia - Đà Lạt	5,5	5,5		3,85		3,85	3,90	3,9	1.049.100	4.091.490
III	Năm 2025	1.577,5	1.541	37	4.435	657	1.112	1.112	1.111,70		1.166.284.470
1	Sở Giao thông Vận tải	481,0 1	481,0		336,70		336,70	336,70	336,7	1.049.100	353.231.970
2	Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn	652,5	615,5	37,0	430,85	33,30	464,15	464,20	464,2	1.049.100	486.992.220
3	Sở Tư pháp	273,0	273,0		191,10		191,10	191,10	191,1	1.049.100	200.483.010
4	Công ty Quản lý công trình giao thông Lâm Đồng	171,0	171,0		119,70		119,70	119,70	119,7	1.049.100	125.577.270
IV	Năm 2026	1.572,9	1.433	140	800	126	1.129	1.129	1.129,20	6.294.600	1.184.643.720
1	Sở Y tế	952,0	915,0	37,0	640,50	33,30	673,80	673,80	673,8	1.049.100	706.883.580
2	Sở Văn hóa thể thao và Du lịch	167,2	64,1	103,1	44,87	92,79	137,66	137,70	137,7	1.049.100	144.461.070
3	Sở Thông tin và Truyền thông	164,0	164,0		114,80		114,80	114,80	114,8	1.049.100	120.436.680
4	Thanh tra tỉnh	135,5	135,5		94,85		94,85	94,90	94,9	1.049.100	99.559.590
5	Ban Quản lý các Khu công nghiệp	105,7	105,7		73,99		73,99	74,00	74,0	1.049.100	77.633.400
6	Công ty Quản lý đường bộ II Bảo Lộc	48,5	48,5		33,95		33,95	34,00	34,0	1.049.100	35.669.400
V	Năm 2027	1.484,40	1.268	216,90	887,25	195	1.082,46	1.082,70	1.082,7	7.343.700	1.135.860.570
1	Sở Giáo dục và Đào tạo	439,5	439,5		307,65		307,65	307,70	307,7	1.049.100	322.808.070
2	Sở Tài nguyên và Môi trường	348,5	180,5	168,0	126,35	151,20	277,55	277,60	277,6	1.049.100	291.230.160
3	Sở Lao động Thương Binh và xã hội	230,5	230,5		161,35		161,35	161,40	161,4	1.049.100	169.324.740
4	Sở Khoa học và Công nghệ	128,6	100,7	27,9	70,49	25,11	95,60	95,60	95,6	1.049.100	100.293.960
5	Sở Công thương	241,5	220,50	21,00	154,35	18,90	173,25	173,30	173,3	1.049.100	181.809.030
6	Ban Dân tộc	62,5	62,5		43,75		43,75	43,80	43,8	1.049.100	45.950.580
7	Công ty Dịch vụ Nông nghiệp huyện Đức Trọng	33,3	33,3		23,31		23,31	23,30	23,3	1.049.100	24.444.030
Tổng cộng		7.166,3	6.339,3	827,0	25.016,60	4.218,30	5.257,41	5.258,00	5.258,0		5.516.167.800

PHỤ LỤC 03

KINH PHÍ GIÁ, KỆ DÙNG ĐỰNG TÀI LIỆU SAU KHI ĐÃ CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TỒN ĐỌNG TẠI CÁC SỞ, BAN, NGÀNH CỦA TỈNH LÂM ĐỒNG GIAI ĐOẠN 2023 - 2027
(Kèm theo Quyết định số 933/QĐ-UBND ngày 10/5/2023 của UBND tỉnh Lâm Đồng)

Đơn vị tính: Đồng

STT	Tên cơ quan	Tổng khối lượng tài liệu chỉnh lý (mét)	Tài liệu rời lẻ	Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ	Dự kiến số lượng tài liệu rời lẻ giữ lại (mét)	Dự kiến số lượng tài liệu sơ bộ giữ lại (mét)	Tổng số tài liệu giữ lại (mét)	Tổng số tài liệu giữ lại (làm tròn)	Dự toán kinh phí thực hiện			Ghi chú
									Chi phí giá kệ
									Số giá kệ cần sử dụng	Đơn giá/ 1 kệ	Thành tiền
1	2	3	4	5	6	7	8	9	17	18	19	21
I	Năm 2023	853,0	853,0		12.820,64	2.160,00	672,70	672,70	127,0		317.500.000
1	Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân	97,0	97,0		67,90		67,90	67,90	6,0	2.500.000	15.000.000	Đã trừ 8 kệ đơn (4 kệ đôi)
2	Văn phòng UBND tỉnh	756,0	756,0		604,80		604,80	604,80	121,0	2.500.000	302.500.000
II	Năm 2024	1.678,5	1.245,50	433,00	6.073,97	1.080,00	1.261,55	1.261,70	253,00		632.500.000
1	Sở Tài chính	419,0	281,0	138,0	196,70	124,20	320,90	320,90	64,0	2.500.000	160.000.000
2	Sở Kế hoạch và Đầu tư	684,5	684,5		479,15		479,15	479,20	96,0	2.500.000	240.000.000
3	Sở Xây dựng	533,5	238,5	295,0	166,95	265,50	432,45	432,50	87,0	2.500.000	217.500.000
4	Sở Ngoại vụ	36,0	36,0		25,20		25,20	25,20	5,0	2.500.000	12.500.000
5	Ban Quản lý Khu du lịch Đan kia - Đà Lạt	5,5	5,5		3,85		3,85	3,90	1,0	2.500.000	2.500.000
III	Năm 2025	1.577,5	1.541	37	4.435	657	1.112	1.112	200,00		500.000.000
1	Sở Giao thông Vận tải	481,0	481,0		336,70		336,70	336,70	51,0	2.500.000	127.500.000
2	Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn	652,5	615,5	37,0	430,85	33,30	464,15	464,20	87,0	2.500.000	217.500.000	Đã trừ 5 kệ tạm
3	Sở Tư pháp	273,0	273,0		191,10		191,10	191,10	38,0	2.500.000	95.000.000
4	Công ty Quản lý công trình giao thông Lâm Đồng	171,0	171,0		119,70		119,70	119,70	24,0	2.500.000	60.000.000
IV	Năm 2026	1.572,9	1.433	140	800	126	1.129	1.129	199,00		497.500.000
1	Sở Y tế	952,0	915,0	37,0	640,50	33,30	673,80	673,80	131,0	2.500.000	327.500.000	Đã trừ 4 kệ tạm
2	Sở Văn hóa thể thao và Du lịch	167,2	64,1	103,1	44,87	92,79	137,66	137,70	28,0	2.500.000	70.000.000
3	Sở Thông tin và Truyền thông	164,0	164,0		114,80		114,80	114,80	23,0	2.500.000	57.500.000
4	Thanh tra tỉnh	135,5	135,5		94,85		94,85	94,90	7,0	2.500.000	17.500.000	Đã trừ 6 kệ tạm
5	Ban Quản lý các Khu công nghiệp	105,7	105,7		73,99		73,99	74,00	9,0	2.500.000	22.500.000	Đã trừ 1 kệ tạm
6	Công ty Quản lý đường bộ II Bảo Lộc	48,5	48,5		33,95		33,95	34,00	1,0	2.500.000	2.500.000
V	Năm 2027	1.484,40	1.268	216,90	887,25	195	1.082,46	1.082,70	218,00		545.000.000
1	Sở Giáo dục và Đào tạo	439,5	439,5		307,65		307,65	307,70	62,0	2.500.000	155.000.000
2	Sở Tài nguyên và Môi trường	348,5	180,5	168,0	126,35	151,20	277,55	277,60	56,0	2.500.000	140.000.000
3	Sở Lao động Thương Binh và xã hội	230,5	230,5		161,35		161,35	161,40	32,0	2.500.000	80.000.000
4	Sở Khoa học và Công nghệ	128,6	100,7	27,9	70,49	25,11	95,60	95,60	19,0	2.500.000	47.500.000	Đã trừ 4 kệ tạm
5	Sở Công thương	241,5	220,50	21,00	154,35	18,90	173,25	173,30	35,0	2.500.000	87.500.000
6	Ban Dân tộc	62,5	62,5		43,75		43,75	43,80	9,0	2.500.000	22.500.000
7	Công ty Dịch vụ Nông nghiệp huyện Đức Trọng	33,3	33,3		23,31		23,31	23,30	5,0	2.500.000	12.500.000
Tổng cộng		7.166,3	6.339,3	827,0	25.016,60	4.218,30	5.257,41	5.258,00	997,0		2.492.500.000

PHỤ LỤC 04

KINH PHÍ PHỤC VỤ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ TỒN ĐỌNG TẠI CÁC SỞ, BAN, NGÀNH CỦA TỈNH LÂM ĐỒNG GIAI ĐOẠN 2023 - 2027
(Kèm theo Quyết định số 933/QĐ-UBND ngày 10/5/2023 của UBND tỉnh Lâm Đồng)

Đơn vị tính: Đồng

STT	Tên cơ quan	Tổng khối lượng tài liệu chỉnh lý (mét)	Chi phí nhân công	Chi phí vật tư, văn phòng phẩm	Chi phí giá kệ	Cộng	Phí phục vụ công tác đấu thầu						Chi phí dự phòng (5%)	Chi phí khác (2%)	Tổng cộng	Ghi chú
			Thành tiền	Thành tiền	Thành tiền		Chi phí lập hồ sơ yêu cầu (0,1%, tối thiểu)	Chi phí đánh giá hồ sơ đề xuất (0,1, tối thiểu	Chi phí thẩm định hồ sơ Yêu cầu (0,05%, tối thiểu)	Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu (0,05%, tối thiểu)	Chi phí đăng tải thông báo mời chào hàng	Cộng
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	13	14	15	16
I	Năm 2023	853,0	7.035.466.377	705.729.570	317.500.000	8.058.695.947	8.172.415	8.172.415	4.586.207	4.586.207	495.000	26.012.245	402.934.797	161.173.919	590.120.961
1	Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân	97,0	800.047.173	71.233.890	15.000.000	886.281.063	1.000.000	1.000.000	1.000.000	1.000.000	165.000	4.165.000	44.314.053	17.725.621	66.204.674
2	Văn phòng UBND tỉnh	756,0	6.235.419.204	634.495.680	302.500.000	7.172.414.884	7.172.415	7.172.415	3.586.207	3.586.207	330.000	21.847.245	358.620.744	143.448.298	523.916.287
II	Năm 2024	1.678,5	10.748.827.813	1.323.649.470	632.500.000	12.704.977.283	13.390.154	13.391.154	7.195.077	7.195.077	1.155.000	42.325.463	635.248.864	254.099.546	931.673.873
1	Sở Tài chính	419,0	2.662.098.497	336.656.190	160.000.000	3.158.754.687	3.158.755	3.158.755	1.579.377	1.579.377	330.000	9.806.264	157.937.734	63.175.094	230.919.092
2	Sở Kế hoạch và Đầu tư	684,5	4.516.554.832	502.728.720	240.000.000	5.259.283.552	5.259.284	5.259.284	2.629.642	2.629.642	330.000	16.107.851	262.964.178	105.185.671	384.257.699
3	Sở Xây dựng	533,5	3.300.880.265	453.735.750	217.500.000	3.972.116.015	3.972.116	3.972.116	1.986.058	1.986.058	330.000	12.246.348	198.605.801	79.442.320	290.294.469
4	Sở Ngoại vụ	36,0	237.539.772	26.437.320	12.500.000	276.477.092	1.000.000	1.000.000	1.000.000	1.000.000	165.000	4.165.000	13.823.855	5.529.542	23.518.396
5	Ban Quản lý Khu du lịch Đan kia - Đà Lạt	5,5	31.754.448	4.091.490	2.500.000	38.345.938							1.917.297	766.919	2.684.216	Không áp dụng
III	Năm 2025	1.577,5	10.240.312.748	1.166.284.470	500.000.000	11.906.597.218	11.906.597	11.906.597	6.366.873	6.366.873	1.155.000	37.701.940	595.329.861	238.131.944	871.163.745
1	Sở Giao thông Vận tải	481,0	3.173.795.287	353.231.970	127.500.000	3.654.527.257	3.654.527	3.654.527	1.827.264	1.827.264	330.000	11.293.582	182.726.363	73.090.545	267.110.490
2	Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn	652,5	4.277.899.534	486.992.220	217.500.000	4.982.391.754	4.982.392	4.982.392	2.491.196	4.491.196	330.000	15.277.175	249.119.588	99.647.835	364.044.598
3	Sở Tư pháp	273,0	1.801.343.271	200.483.010	95.000.000	2.096.826.281	2.096.826	2.096.826	1.048.413	1.048.413	330.000	6.620.479	104.841.314	41.936.526	153.398.319
4	Công ty Quản lý công trình giao thông Lâm Đồng	171,0	987.274.656	125.577.270	60.000.000	1.172.851.926	1.172.852	1.172.852	1.000.000	1.000.000	165.000	4.510.704	58.642.596	23.457.039	86.610.339
IV	Năm 2026	1.572,9	10.234.344.347	1.184.643.720	497.500.000	11.916.488.067	12.800.726	12.800.726	8.644.241	8.644.241	1.155.000	44.044.933	55.824.403	238.329.761	878.199.098
1	Sở Y tế	952,0	6.254.098.470	706.883.580	327.500.000	7.288.482.050	7.288.482	7.288.482	3.644.241	3.644.241	330.000	22.195.446	364.424.103	145.769.641	532.389.190
2	Sở Văn hóa thể thao và Du lịch	167,2	1.026.587.280	144.461.070	70.000.000	1.241.048.350	1.241.048	1.241.048	1.000.000	1.000.000	165.000	4.647.097	62.052.418	24.820.967	91.520.481
3	Sở Thông tin và Truyền thông	164,0	1.082.125.628	120.436.680	57.500.000	1.260.062.308	1.260.062	1.260.062	1.000.000	1.000.000	165.000	4.685.125	63.003.115	25.201.246	92.889.486
4	Thanh tra tỉnh	135,5	894.073.309	99.559.590	17.500.000	1.011.132.899	1.011.133	1.011.133	1.000.000	1.000.000	165.000	4.187.266	50.556.645	20.222.658	74.966.569
5	Ban Quản lý các Khu công nghiệp	105,7	697.443.164	77.633.400	22.500.000	797.576.564	1.000.000	1.000.000	1.000.000	1.000.000	165.000	4.165.000	39.878.828	15.951.531	59.995.359
6	Công ty Quản lý đường bộ II Bảo Lộc	48,5	280.016.496	35.669.400	2.500.000	318.185.896	1.000.000	1.000.000	1.000.000	1.000.000	165.000	4.165.000	15.909.295	6.363.718	26.438.013
IV	Năm 2027	1.484,40	9.605.829.813	1.135.860.570	545.000.000	11.286.690.383	12.601.046	12.601.046	7.991.807	7.991.807	1.485.000	42.670.707	564.334.519	225.733.808	832.739.034
1	Sở Giáo dục và Đào tạo	439,5	2.899.964.717	322.808.070	155.000.000	3.377.772.787	3.377.773	3.377.773	1.688.886	1.688.886	330.000	10.463.318	168.888.639	67.555.456	246.907.413
2	Sở Tài nguyên và Môi trường	348,5	2.174.611.984	291.230.160	140.000.000	2.605.842.144	2.605.842	2.605.842	1.302.921	1.302.921	330.000	8.147.526	130.292.107	52.116.843	190.556.476
3	Sở Lao động Thương Binh và xã hội	230,5	1.520.914.374	169.324.740	80.000.000	1.770.239.114	1.770.239	1.770.239	1.000.000	1.000.000	165.000	5.705.478	88.511.956	35.404.782	129.622.216
4	Sở Khoa học và Công nghệ	128,6	827.801.704	100.293.960	47.500.000	975.595.664	1.000.000	1.000.000	1.000.000	1.000.000	165.000	4.165.000	48.779.783	19.511.913	72.456.697
5	Sở Công thương	241,5	1.577.882.849	181.809.030	87.500.000	1.847.191.879	1.847.192	1.847.192	1.000.000	1.000.000	165.000	5.859.384	92.359.594	36.943.838	135.162.815
6	Ban Dân tộc	62,5	412.395.438	45.950.580	22.500.000	480.846.018	1.000.000	1.000.000	1.000.000	1.000.000	165.000	4.165.000	24.042.301	9.616.920	37.824.221
7	Công ty Dịch vụ Nông nghiệp huyện Đức Trọng	33,3	192.258.749	24.444.030	12.500.000	229.202.779	1.000.000	1.000.000	1.000.000	1.000.000	165.000	4.165.000	11.460.139	4.584.056	20.209.195
Tổng cộng		7.166,3	47.864.781.097	5.516.167.800	2.492.500.000	55.873.448.897	58.870.938	58.870.938	34.784.206	34.784.206	5.445.000	192.755.287	2.793.672.445	1.117.468.978	4.103.896.710