Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT . Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần
bôi vàng để xem chi tiết.
Đang tải văn bản...
Quyết định 876/QĐ-UBND 2019 quy trình giải quyết thủ tục hành chính Sở Xây dựng tỉnh Sóc Trăng
Số hiệu:
876/QĐ-UBND
Loại văn bản:
Quyết định
Nơi ban hành:
Tỉnh Sóc Trăng
Người ký:
Lê Thành Trí
Ngày ban hành:
22/03/2019
Ngày hiệu lực:
Đã biết
Ngày công báo:
Đang cập nhật
Số công báo:
Đang cập nhật
Tình trạng:
Đã biết
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: 876/QĐ-UBND
Sóc Trăng , ngày 22 tháng 03 năm 2019
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC
PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN
TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy
định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng,
tại Tờ trình số 394/TTr-SXD ngày 14 tháng 3 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1.
Phê duyệt kèm theo Quyết định này 29 quy trình nội bộ giải quyết đối với 35 thủ
tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh
Sóc Trăng.
Điều 2.
Giao Sở Xây dựng chịu trách nhiệm:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục
vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục
hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội
bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành
chính tại Phần mềm một cửa điện tử, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số
01/2018/TT-VPCP .
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Sở Thông tin và
Truyền thông tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT t ỉ nh (đăng t ả i);
- Trung tâm Phục vụ hành chính công;
- Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính;
- Lưu: HC.
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Thành Trí
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 876/QĐ-UBND ngày 22 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân t ỉnh Sóc Trăng)
Quy
trình số: 01
THỦ TỤC:
CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG (GIẤY PHÉP XÂY DỰNG MỚI, GIẤY PHÉP XÂY DỰNG SỬA CHỮA, CẢI
TẠO, GIẤY PHÉP DI DỜI CÔNG TRÌNH)
1
N ơi
tiếp nhận h ồ sơ và trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
2.1
- 07 ngày làm việc kể từ khi nhận
được hồ sơ hợp lệ đối với các công trình thuộc dự án đầu tư xây dựng của
doanh nghiệp;
2.2
- 11 ngày làm việc kể từ khi nhận
được hồ sơ hợp lệ đối v ới nhà ở riêng lẻ và các công trình xây dựng khác;
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiế p nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra th ẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây
dựng.
- Kiểm t ra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả) .
- Vào sổ hồ sơ đ ến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ
sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước
2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận
h ồ sơ và hẹn tr ả k ết quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ /Phi ếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Kiểm tra , phân côn g:
Kiểm tra hồ sơ, phân công công chức
phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
3.
Trưởng
Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử l ý hồ sơ:
- Liên
hệ với tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng, kiểm tra thực địa, hiện
trường vị trí đề nghị cấp giấy phép xây dựng.
- Trường hợp vi phạm Nghị định
139/2017/NĐ-CP , chuyển đến Bước 4.
- Trường hợp không vi phạm Nghị định
139/2017/NĐ-CP , chuyển đ ến Bước 5.
- Cập nhật trên phần mềm một cửa điện
tử
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu x ây dựng
- 01
ngày (2.1)
- 03
ngày (2.2)
Phiếu chuyển hồ sơ đến Thanh t ra Sở (nếu vi phạm Nghị định 139/2017/NĐ-CP)
Bước
4
Xử lý hành chính:
Hoàn thành thủ tục xử phạt (không
tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), chuyển phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng, chuyển đến Bước 5
Thanh
tra Sở Xây dựng
Quyết định xử lý vi phạm hành chính
/ Ý kiến vào Phiếu chuyển
Bước
5
- Lấy ý kiến của các đơn vị khác có
liên quan (nếu cần thiết, thời gian lấy ý kiến không quá 10 ngày làm việc,
quá thời hạn nêu trên n ếu các đơn vị không có ý kiến xem
như thống nhất với nội dung hồ sơ, Sở Xây dựng tiến hành thực hiện các bước
tiếp theo. Đơn vị được lấy ý kiến chịu trách nhiệm với ý kiến đóng góp của
mình. Thời hạn lấy ý kiến không tính vào thời gian cấp giấy phép xây dựng), cập
nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ
(đối với hồ sơ cần điều chỉnh, bổ sung theo đúng quy định, thời hạn điều chỉnh,
bổ sung không tính vào thời gian cấp giấy phép xây d ựng),
cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Trường hợp hồ sơ đề nghị cấp giấy
phép xây dựng phù hợp và đủ điều kiện đ ể cấp gi ấy phép xây d ựng, soạn giấy phép xây dựng trình
Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên ph ần mềm một
cửa điện tử, chuyển đến Bước 6.
- Trường hợp hồ sơ đề nghị cấp giấy
phép xây dựng không phù hợp và chưa đủ điều kiện cấp giấy phép xây dựng, soạn
văn bản trả lời chủ đầu tư, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
- 02
ngày (2.1)
- 05
ngày (2.2)
Văn bản/Giấy phép xây dựng / Phi ếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
Bước
6
Xem xét n ội dun g văn bản , giấ y ph ép xây d ựn g:
- Nếu chưa
đạt yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều
chỉnh, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo
phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
8.
Trưởng
phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,5
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
7
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản ho ặc giấ y
phé p xâ y d ựng :
Luân chu yển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử, Chuyển đến B ướ c 8.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,25
ngày
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
8
Xem xét phê du yệt văn bản ho ặc giấ y phép xâ y d ựng:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều
ch ỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử, chuyển đến Bước 9.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc
trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 10.
Lãnh
đạo phụ trách
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
9
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản ho ặc giấ y
phé p xâ y d ựng. Luân chu yển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
Quay lại Bước 8.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,25
ngày
Văn bản / Giấy
phép xây d ựng / Phiếu Kiểm soát /
quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
10
Chu yển kết quả , lưu trữ h ồ sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu th ẩm định vào các bản vẽ (trường hợp cấp giấy phép xây dựng)
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ văn bản trả lời/ giấy
phép xây dựng;
+ Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng lưu văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng;
+ Chuyển văn bản trả lời/giấy phép
xây dựng và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây
dựng
0,25
ngày
Văn bản / Giấy phép xây dựng / Phi ếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước 11
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả (văn bản trả lời/ giấy phép xây dựng + bản vẽ cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu
có)).
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong th ời hạn chậm nh ất 01 n gày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết
hồ sơ c ó trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi r õ lý do quá hạn,
thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả k ết quả
được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,25
ngày
K ết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở / Văn
bản / Giấy phép xây dựng được trả cho tổ chức, cá nhân / Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Quy
trình s ố: 02
THỦ TỤC: GIA HẠN, CẤP
LẠI GIẤY PHÉP XÂY DỰNG
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường
Trần H ưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc
Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- 05 ngày làm việc kể từ khi nhận
được hồ sơ hợp lệ.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
qu ả/sản phẩm
Bước
1
Tiế p nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải
quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, vi ết biên nhận cho người nộp (trong đó
ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày tr ả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử S ở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến
Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,25
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
được trao cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Kiểm tra , phân công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công công chức
phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
3.
Trưởng
Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,5
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử l ý h ồ sơ:
- Ki ểm tra điều
kiện để được gia hạn, cấp lại giấy phép xây dựng.
+ Trường hợp đủ điều kiện gia hạn,
soạn văn bản chấp thuận gia hạn, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử chuyển đến Bước 4.
+ Trường hợp đủ điều kiện cấp lại
giấy phép, chuyển văn phòng sao y giấy phép, chuyển đến Bước 8.
+ Trường hợp không đủ điều kiện gia
hạn, cấp lại, tiến hành soạn văn bản trả lời, trình Trưởng phòng xem xét,
luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
02
ngày
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
Bước
4
Xem xét n ội dun g văn bản trả lời:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều ch ỉnh,
chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo
phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến B ướ c 6.
Trưởng
phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,25
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
5
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản , luân chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử, Chuyển đến Bước 6.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,25
ngày
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
Bước
6
Xem xét phê du yệt văn bản ho ặc giấ y phép xâ y d ựn g:
- N ếu chưa đạt
yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử, chuyển đ ến Bước 7.
- N ếu đạt yêu
cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận
văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8.
Lãnh
đạo phụ trách
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
7
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản , luân chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử, Quay lại Bước 6.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,25
ngày
Văn bản/ Phiếu Kiểm soát quá trình
Bước
8
Chu yển kết quả , lưu trữ hồ sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định
vào các bản vẽ (trường hợp c ấp giấy phép xây dựng)
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ văn bản trả lời/ sao y giấy
phép xây dựng trường h ợp cấp lại;
+ Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng lưu văn bản trả lời;
+ Chuyển văn bản trả lời/bản sao y
giấy phép xây dựng đến Trung tâm.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng
0,25
ngày
Văn bản/ Bản sao y giấy phép xâ y
dựng/ Phiếu K iểm soát quá trình
Bước
9
Tr ả kết qu ả:
- Trung tâm trả
kết quả (văn bản trả lời/ bản sao y giấy phép xây dựng
cho chủ đầu tư + thu lệ phí (nếu có)).
- K ết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
tron g thời hạn chậm nh ất 01 ngày
trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách
nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày tr ả k ết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,25
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Giấy phép xây dựng được
trả cho tổ chức, cá nhân/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Ki ểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Quy
trình số: 03
THỦ TỤC:
THẨM Đ ỊNH DỰ ÁN/ DỰ ÁN ĐIỀU CHỈNH HOẶC TH ẨM ĐỊNH THIẾT KẾ CƠ SỞ/ THIẾT KẾ CƠ SỞ ĐIỀU CHỈNH
I. Quy trình Th ẩm
định dự án/ dự án điều ch ỉnh
1
N ơi
tiếp nhận h ồ sơ và trả kết qu ả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3,
thành phố Sóc Trăng, tinh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
2.1
- 30 ngày làm việc kể từ khi nhận
được hồ sơ hợp lệ đối với dự án nhóm B.
2.2
- 20 ngày làm việc kể từ khi nhận
được hồ sơ hợp lệ đối với dự án nhóm C.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiế p nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra th ẩm
quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử S ở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến
Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện h ồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho
người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Xem xét sơ b ộ, phân côn g chu yên viên th ụ lý hồ sơ:
- Trường hợp Sở Xây dựng tự thực hiện
thẩm định: Phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3.
- Trường hợp Sở Xây dựng đề nghị chủ
đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân thẩm tra: phân công công chức phòng xử
lý, luân chuyển h ồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuyển đến Bước 4.
Trưởng
Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử l ý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ trình th ẩm định chưa hoàn chỉnh thì trong vòng 04 ngày, công chức soạn văn bản
trình Trưởng phòng xem xét yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, điều ch ỉnh hồ sơ, cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuyển đến Bước 5.
Th ực hi ện th ẩm đ ịnh:
- Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ
sơ có liên quan đến các cơ quan, tổ ch ức liên quan để lấy
ý kiến hoặc thẩm định về các nội dung của dự án. (Nếu qu á 15 ngày (đối với dự án nhóm B) hoặc 10 ngày (đ ối với dự án nhóm C) kể từ ngày nhận đủ hồ s ơ của Sở Xây dựng các cơ quan, tổ chức có liên quan không c ó văn bản trả lời về nội dung x in ý kiến
thì được xem như đã chấp thuận về nội dung xin ý kiến và chịu trách nhiệm về
lĩnh vực quản lý của mình, không t ính vào thời
gian thực hiện quy trình).
Các n ội dung th ẩm định bao gồm:
1. Đánh giá về sự c ần thiết đầu tư xây dựng gồm sự phù hợp với chủ trương đầu tư, khả
năng đáp ứng nhu cầu tăng thêm về quy mô, c ông suất,
năng lực khai thác sử dụng đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm
quốc phòng, an ninh trong từng thời kỳ.
2. Đánh giá yếu tố bảo đảm tính khả
thi của dự án gồm sự phù hợp về quy hoạch phát triển
ngành, quy hoạch xây dựng; khả năng đáp ứng nhu cầu sử dụng đất, giải phóng mặt
b ằng xây dựng; nhu cầu sử dụng tài nguyên (nếu có), việc
bảo đảm các yếu tố đầu vào và đáp ứng các đầu ra của sản phẩm dự án; giải
pháp tổ chức thực hiện; kinh nghiệm quản lý của chủ đầu tư; các giải pháp bảo
vệ môi trường; phòng, chống cháy, nổ; bảo đảm quốc phòng, an ninh và các yếu
tố khác.
3. Đánh giá yếu
t ố bảo đảm tính hiệu quả của dự án g ồm tổng mức đầu tư, tiến độ thực hiện dự án; chi phí khai thác vận
hành; khả năng huy động vốn theo tiến độ, phân tích rủi ro, hiệu quả tài
chính và hiệu quả k inh tế - xã hội của dự án.
4. Kiểm tra sự phù hợp của thiết k ế
cơ sở với quy hoạch chi tiết xây dựng; tổng mặt bằng được chấp
thuận hoặc với phương án tuy ến công trình được chọn đối
với công trình theo tuyến.
5. Kiểm tra sự
phù hợp của thiết kế cơ sở với vị trí địa điểm xây dựng, khả năng kết nối hạ
tầng kỹ thuật của khu vực.
6. Kiểm tra sự phù hợp của phương
án công nghệ, dây chuyền công nghệ được lựa chọn đối với công trình có yêu cầu
về thiết kế công nghệ.(nếu có)
7. Kiểm tra sự phù hợp của các giải
pháp thiết kế về bảo đảm an toàn xây dựng, bảo vệ môi trường, phòng, chống
cháy, nổ.
8. Kiểm tra sự tuân thủ các tiêu
chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong thiết kế.
9. Kiểm tra điều
kiện năng lực hoạt độn g xây dựng của tổ chức, năng lực
hành ngh ề của cá nhân tư vấn lập thiết kế.
10. Kiểm tra sự ph ù hợp của giải pháp tổ chức thực hiện dự án theo giai đoạn, hạng mục
công trình với yêu cầu của thiết kế cơ sở.(nếu có)
- Tổng hợp các kết quả th ẩm định, CV soạn văn bản thông báo kết quả thẩm định và Tờ trình trình
phê duyệt Dự án đầu tư xây dựng (trường hợp hồ sơ Dự án đầu tư xây dựng đạt
yêu cầu), trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử, chuyển đến Bước 5.
Công
chức Phòng Kinh t ế và Vật liệu x ây
dựng
- 23
ngày (2.1)
- 13
ngày (2.2)
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Thông báo kết quả thẩm định
+ Thông báo phí thẩm định
+ Tờ trình phê duyệt dự án / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
Trong thời gian 02 ngày làm việc kể
từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thông báo bằng văn bản đến chủ đầu tư và tổ chức
tư v ấn để ký h ợp đồng tư vấn thẩm
tra dự án (thời gian thẩm tra không quá 10 ngày đối với dự án nhóm B, 05 ngày
đối với dự án nhóm C). Nội dung thẩm tra bao gồm các điểm (7), (8) của Bước
3.
- Sau khi tổ chức tư vấn hoàn thành
thẩm tra, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm tra về Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng
- Căn cứ nội dung báo cáo kết quả
th ẩm tra dự án, công chức soạn văn bản thông báo kết quả
thẩm định dự án, Tờ trình trình phê duyệt (trường hợp dự án do Ủy ban nhân
dân tỉnh quyết định đầu tư, đạt yêu cầu), trình Trưởng phòng xem xét, luân
chuyển hồ sơ trên ph ần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
5.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
- 23
ngày (2.1)
- 13
ngày (2.2)
Văn bản đề nghị chủ đầu tư lựa chọn
đơn vị th ẩm tra, Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định + Tờ trình trình phê duyệt
dự án / Phi ếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
Xem xét n ội dun g văn bản , kết quả thẩm đ ịnh:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước
6.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo
phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
7.
Trưởng
phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
02
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
6
Hoàn thi ện, chỉnh
sửa văn bản ho ặc kết quả thẩm đ ịnh. Luân chu yển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử, chuyển đến Bước 7.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,5
ngày
Văn bản / Thông báo kết quả th ẩm định + Thông báo phí th ẩm
định/ Tờ trình trình phê duyệt dự án / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
Bước
7
Xem xét phê du yệt văn bản ho ặc kết quả thẩm đ ịnh:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8.
- N ếu đạt yêu
cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số
lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuy ển đến Bước 9.
Lãnh
đạo phụ trách
1,5
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
8
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản ho ặc kết quả
thẩm đ ịnh.
Luân chu yển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử, quay lại Bước 7.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,5
ngày
Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định
+ Thông báo phí thẩm định/ Tờ trình tr ình phê duyệt dự án / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
9
Chu yển kết quả , lưu trữ hồ sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định
vào các bản vẽ thiết k ế đã thẩm định.
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả thẩm định;
+ Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng lưu kết quả thẩm định;
+ Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê
duyệt dự án (dự án do Ủy ban nhân dân t ỉnh quyết định đầu
tư);
+ Chuyển kết quả thẩm định và bản vẽ
đã đóng dấu đến Trung tâm.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng
0,5
ngày
Văn bản/ Thông báo kết quả th ẩm định + Thông báo phí th ẩm
định/ Tờ trình trình phê duyệt dự án / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
Bước
10
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả th ẩm định và bản vẽ cho chủ đầu tư. Đồng thời, yêu cầu chủ đầu tư nộp
file bản vẽ và dự toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa theo kết quả thẩm
tra) chuyển về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để quản lý.
- Thông báo và thu phí thẩm định .
(nếu có)
- K ết thúc hồ
sơ trên ph ần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đ ó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả
k ết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ
sơ trên phần m ềm một cửa điện tử .
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr ung tâm
0,5
ngày
K ết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn
bản/ Thông báo kết quả th ẩm định được trả cho tổ chức,
cá nhân / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
II. Quy t rình Th ẩm định thiết kế cơ sở/ thiết kế cơ s ở điều ch ỉnh
1
N ơi
tiếp nhận h ồ sơ và trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Th ời
gian xử lý
2.1
- 20 ngày làm việc kể từ khi nhận
được hồ sơ hợp lệ đối với dự án sử dụng vốn nhà nước ngoài ngân sách nhóm B.
2.2
- 15 ngày làm việc kể từ khi nhận
được hồ sơ hợp lệ đối với dự án sử dụng vốn nhà nước ngoài ngân sách nhóm C.
2.3
- 10 ngày làm việc kể từ khi nhận
được hồ sơ hợp lệ đ ối với các dự án sử dụng vốn khác.
3
Nội dung quy tr ình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiế p nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm t ra thẩm
quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của S ở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người n ộp (trong đó
ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngà y
trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đ ến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở Xây d ựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng
để thực hiện B ư ớc 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối
tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Xem xét sơ b ộ, phân công chu yên viên th ụ lý
hồ sơ:
- Trường h ợp Sở
Xây dựng tự thực hiện th ẩm định, phân công công chức
phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
3.
- Trường hợ p Sở
Xây dựng đề nghị chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân thẩm tra, phân công
công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến Bước 4.
Trưởng
Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử l ý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ trình thẩm định
chưa hoàn chỉnh thì trong vòng 04 ngày, công chức soạn văn bản trình Trưởng
phòng xem xét yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, điều chỉnh hồ sơ, cập nhật tình trạng
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5.
Th ực hi ện thẩm đ ịnh:
- Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ
sơ có liên quan đến các cơ quan, tổ chức liên quan để lấy ý kiến hoặc thẩm định
về các nội dung của dự án. (Nếu quá 15 ngày (đ ố i với dự án nhóm B) hoặc 10 ngày (đ ối với
dự án nh óm C) kể từ ngày nhận đủ hồ s ơ của Sở Xây dựng các cơ quan, tổ chức có liên quan không c ó văn bản trả lời về nội du ng xin ý kiến thì được xem như đã chấp thuận về nội dung x in ý kiến và chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình, không t ính vào thời gian thực hiện quy trình).
Các n ội dun g thẩm đ ịnh bao gồm:
1. Kiểm tra sự phù hợp của thiết kế
cơ sở với quy hoạch chi tiết xây dựng; tổng mặt bằng được chấp thuận hoặc với
phương án tuy ến công trình được chọn đối với công trình
theo tuyến.
2. Kiểm tra sự phù hợp của thiết kế
cơ sở với vị trí địa điểm xây dựng, khả năng kết nối hạ tầng kỹ thuật của khu
vực.
3. Kiểm tra sự phù hợp của phương
án công nghệ, dây chuyền công nghệ được lựa chọn đối với côn g trình có yêu cầu về thiết kế công nghệ (n ếu có).
4. Kiểm tra sự phù hợp của các giải
pháp thiết kế về bảo đảm an toàn xây dựng, bảo vệ môi trường, phòng, chống
cháy, nổ.
5. Kiểm tra sự
tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật trong thiết kế.
6. Kiểm tra điều kiện năng lực hoạt
động xây dựng của tổ chức, năng lực hành ngh ề của cá
nhân tư vấn lập thiết kế.
7. Kiểm tra sự phù hợp của giải
pháp tổ chức thực hiện dự án theo giai đoạn, hạng mục công trình với yêu c ầu của thiết kế cơ sở (nếu có).
- Tổng hợp các kết quả th ẩm định, CV soạn văn bản thông báo kết quả thẩm định, trình Trưởng
phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đ ến Bước 5.
Công
chức Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng
- 15
ngày (2.1)
- 10
ngày (2.2)
- 05
ngày (2.3)
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định/
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
Bước
4
Trong thời gian 02 ngày làm việc kể
từ khi nhận đủ hồ sơ h ợp lệ, thông báo bằng văn bản đến chủ
đầu tư và tổ chức tư v ấn để ký hợp đồng tư vấn thẩm tra dự án (thời gian thẩm t ra không quá 10 ngày đối
với dự án nhóm B, 05 ngày đối với dự án nhóm C). Nội dung thẩm tra bao gồm
các điểm (4), (5) của Bước 3.
- Sau khi tổ chức tư vấn hoàn thành
thẩm tra, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm tra về Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng.
- Căn cứ nội dung báo cáo kết quả
thẩm tra thiết kế cơ sở, công chức soạn văn bản thông báo kết quả th ẩm định thiết kế cơ sở, trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
- 15
ngày (2.1)
- 10
ngày (2.2)
- 05
ngày (2.3)
Văn bản đề nghị chủ đầu tư lựa chọn
đơn vị th ẩm tra/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
Xem xét n ội dun g văn bản , kết quả thẩm đ ịnh:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, chuyển đến Bước
6.
- Nếu đạt yêu cầ u: Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên ph ần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7.
Trưởng
phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
6
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản ho ặc kết quả thẩm đ ịnh. Luân chu yển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuy ển đến Bước 7.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,5
ngày
Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định
+ Thông báo phí thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
Bước
7
Xem xét phê du yệt văn bản ho ặc kết quả thẩm đ ịnh:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng để điều ch ỉnh, trình ký lại,
luân chuy ển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến Bước 8.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc
trái của văn bản, chuyển văn thư nhân bản đủ số lượng,
trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến
Bước 9.
Lãnh
đạo phụ trách
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
8
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản ho ặc kết qu ả
thẩm đ ịnh. Luân chu yển hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 7.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,5
ngày
Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định
+ Thông báo phí thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
Bước
9
Chu yển kết quả , lưu trữ hồ s ơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định
vào các bản vẽ thiết kế đã th ẩm định.
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu t rữ kết
quả thẩm định;
+ Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu xây
dựng lưu kết quả thẩm định;
+ Chuyển kết quả th ẩm định và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng
0,5
ngày
Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định
+ Thông báo phí thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
Bước
10
Trả kết quả , thu phí thẩm đ ịnh:
- Trung tâm trả
k ết quả thẩm định và bản vẽ cho chủ đầu tư. Đồng thời,
yêu cầu chủ đầu tư nộp file bản vẽ và dự toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa
theo kết quả thẩm t ra) chuyển về Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng để quản lý.
+ Thông báo và thu phí thẩm định.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
t rong thời hạn chậm nh ất 01 n gày trước ngày h ết hạn, bộ phận giải quy ết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng
làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, t rong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả k ết quả được thực hiện không quá một lần), cập
nhật hồ sơ trên phần m ềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ th ống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/
Thông báo kết quả th ẩm định + Thông
báo phí thẩm định được trả cho tổ chức, cá nhân / Phiếu Kiểm soát quá trình
giải quy ết hồ sơ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết
quả
Quy
trình số: 04
THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH
BÁO CÁO KINH TẾ KỸ THUẬT/ BÁO CÁO KINH TẾ KỸ THUẬT ĐIỀU CHỈNH HOẶC THIẾT KẾ BẢN
VẼ THI CÔNG VÀ DỰ TOÁN XÂY DỰNG/ THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CÔNG VÀ DỰ TOÁN XÂY DỰNG
ĐIỀU CHỈNH (TRƯỜNG HỢP THIẾT KẾ MỘT BƯỚC)
I. Quy tr ình Thẩm
đ ịnh Báo cáo kinh tế kỹ thuật/ Báo cáo kinh tế kỹ thuật điều
chỉnh
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
t ỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc
Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được
hồ sơ hợp lệ.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bư ớc thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực h iện
Kết
qu ả/s ản phẩm
Bước
1
Tiếp nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết
hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả k ết quả).
- Vào sổ hồ sơ đ ến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở
Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Sở Xây dựng
để thực hiện B ướ c 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả k ết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện h ồ sơ/
Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
Bước
2
Xem xét sơ b ộ, phân c ông chu yên viên th ụ lý hồ sơ:
- Trường hợp Sở Xây dựng tự thực hiện
thẩm định: phân công công ch ức phòng xử lý, luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
3.
- Trường h ợp Sở
Xây dựng đề nghị chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân thẩm tra: phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuy ển đến Bước
4.
Trưởng
Phòng K inh t ế và Vật liệu xây dựng
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử lý h ồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ trình thẩm định
chưa hoàn chỉnh thì trong vòng 04 ngày, công chức soạn văn bản trình Trưởng
phòng xem xét yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, điều chỉnh hồ sơ, cập nhật tình trạng
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5.
Th ực hi ện thẩm đ ịnh:
- Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ
sơ có liên quan đến các cơ quan, tổ chức liên quan để lấy ý kiến hoặc th ẩm định về các nội dung của dự án. (N ế u quá hoặc 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ s ơ của Sở Xây dựng các cơ quan, tổ chức c ó liên
quan không có văn bản trả lời về nội dung x in ý
kiến thì được xem như đã chấp thuận về nội dung xin ý kiến
và chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình, không t ính vào thời gian thực hiện quy trình)
Các n ội dun g thẩm đ ịnh bao gồm:
1. Đánh giá về sự cần thiết đầu tư,
quy mô; thời gian thực hiện; tổng mức đầu tư, hiệu quả về kinh tế-xã hội;
2. Xem xét các yếu tố bảo đảm tính
khả thi gồm nhu cầu sử dụng đất, khả năng giải ph óng mặt
bằng; các yếu tố ảnh hưởng đến công trình như quốc phòng, an ninh, môi trường
và các quy định khác của pháp luật có liên quan;
3. Sự hợp lý của các giải pháp thiết
kế xây dựng công trình; sự tuân thủ tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật,
quy định của pháp luật về sử dụng vật liệu xây dựng cho công trình; sự h ợp lý của việc lựa chọn dây chuyền và thiết bị công nghệ đối với thiết
kế công trình có yêu cầu về công nghệ; sự tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường,
phòng, chống cháy nổ;
4. Đánh giá sự phù hợp các giải
pháp thiết kế công tr ình với công năng sử dụng của công
trình, mức độ an toàn công trình và bảo đảm an toàn của công trình lân cận;
5. Đánh giá sự phù h ợp giữa khối lượng chủ yếu của dự toán với khối lượng thiết kế; tính đ úng đắn, hợp lý của việc áp dụng, vận dụng định mức,
đơn giá xây dựng công trình; xác định giá trị dự toán
công trình;
6. Điều kiện năng lực hoạt động xây
dựng của tổ chức, cá nhân thực hiện khảo sát, thiết kế xây dựng, lập Báo cáo
kinh tế-kỹ thuật đầu tư xây dựng.
- Tổng hợp các kết quả thẩm định
công chức soạn Thông báo kết quả thẩm định Báo cáo kinh tế-kỹ thuật đầu tư xây
dựng và Tờ trình trình phê duyệt Báo cáo kinh tế - kỹ thuật (trong trường hợp
hồ sơ Báo cáo kinh tế-kỹ thuật do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư, đạt
yêu cầu), trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử, chuyển đến Bước 5.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
13
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định +
Tờ trình phê duyệt dự án/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quy ết hồ sơ
Bước
4
Trong thời gian 02 ngày làm việc kể
từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thông báo bằn g văn bản đến
chủ đầu tư và tổ chức tư v ấn để ký hợp đồng tư vấn th ẩm tra thiết kế và dự toán xây dựng (thời gian thẩm
tra không quá 10 ngày). Nội dung thẩm tra bao gồm các điểm
(3), (4), (5) của Bước 3.
- Sau khi tổ chức tư vấn hoàn thành
thẩm t ra, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm tra về Phòng Kinh tế và vật liệu xây dựng
- Căn cứ nội dung báo cáo kết quả
thẩm tra dự án, công chức soạn văn bản thông báo kết quả thẩm định Báo cáo
kinh tế kỹ thuật, Tờ trình trình phê duyệt (trường hợp hồ
sơ dự án do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư, đạt yêu cầu), trình Trưởng
phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử, chuyển đến Bước 5.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
13
ngày
Văn bản đề nghị chủ đầu tư lựa chọn
đơn vị th ẩm tra/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định + Tờ trình phê duyệt dự
án/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
Xem xét n ội dung văn bản , kết quả thẩm đ ịnh:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần đ iều ch ỉnh, t rả lại công chức để điều ch ỉnh, chuyển đến Bư ớ c 6.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo
phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử, chuyển đến Bước 7.
Trưởng
phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
02
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quy ết hồ sơ
Bước
6
Hoàn thi ện , chỉnh sửa văn bản ho ặc kết qu ả thẩm đ ịnh. Luân chu yển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuyển đến Bư ớ c 7.
Công
chức Phòng K inh tế và Vật liệu xây dựng
0,5
ngày
Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định
+ Thông báo phí th ẩm định + Tờ trình phê duyệt dự án / Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quy ết hồ sơ
Bước
7
Xem xét phê du yệt văn bản ho ặc kết quả th ẩm đ ịnh:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều ch ỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại,
luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8.
- N ếu đạt yêu
cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân b ản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9.
Lãnh
đạo phụ trách
1,5
ngày
Phi ếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bư ớc 8
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản ho ặc kết quả thẩm đ ịnh. Luân chu yển hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 7.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,5
ngày
Văn bản / Thông báo kết quả th ẩm định + Thông báo phí thẩm định + Tờ trình phê duyệt dự án/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
9
Chu yển kết quả , lưu trữ hồ sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định
vào các bản vẽ thiết kế đã thẩm định.
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả thẩm định;
+ Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng lưu kết quả thẩm định;
+ Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê
duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật (trường hợp do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định
đầu tư);
+ Chuyển kết quả thẩm định và bản vẽ
đã đóng dấu đến Trung tâm.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng
0,5
ngày
Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định
+ Thông báo phí thẩm định + Tờ
trình phê duyệt dự án / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
10
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả thẩm định
và bản vẽ cho chủ đầu tư. Đ ồng thời, yêu cầu chủ đầu tư
nộp file bản vẽ và dự toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa theo kết quả thẩm
tra) chuyển về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để quản lý.
- Thông báo và thu phí th ẩm định . (nếu có)
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung
tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn,
thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả k ết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
K ết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn
bản/ Thông báo kết quả thẩm định được trả cho tổ chức, cá nhân / Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá tr ình giải quyết hồ sơ
II. Quy trình Thiết kế bản vẽ thi
công và dự toán xây dựng/ thiết kế bản vẽ thi công và dự toán xây dựng điều chỉnh
(trường hợp thiết kế một bước)
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả k ết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
t ỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, t ỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
2.1
- 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được
hồ sơ hợp lệ đ ối với dự án sử dụng vốn nhà nước ngoài
ngân sách;
2.2
- 15 ngày làm việc kể từ khi nhận
được hồ sơ hợp lệ đối với dự án sử dụng vốn khác.
3
Nội dung quy tr ình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của
Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng
dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Nhận hồ
sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ
sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ vào phần mềm một cửa
điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
Công chức Sở Xây dựng
làm việc tại Trung tâm
0,5 ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu
yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao
cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Xem xét sơ b ộ, ph ân côn g chu yên viên th ụ lý hồ sơ:
- Trường hợp Sở Xây dựng tự thực hiện
thẩm định: phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử, chuyển đ ến Bước 3.
- Trường hợp Sở Xây dựng đề nghị chủ
đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân thẩm tra: phân công công chức phòng xử
lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 4.
Trưởng
Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử lý hồ s ơ:
- Trường hợp hồ sơ trình thẩm định chưa
hoàn chỉnh thì trong vòng 04 ngày, công chức soạn văn bản trình Trưởng phòng
xem xét yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, điều chỉnh hồ sơ, cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5.
Th ực hi ện thẩm đ ịnh:
- Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ
sơ có liên quan đến các cơ quan, t ổ chức liên quan để lấy
ý kiến hoặc thẩm định về các nội dung của dự án. (N ế u quá hoặc 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ s ơ của Sở Xây dựng các cơ quan, tổ chức có liên quan không có văn bản trả
l ời về nội dung xin ý kiến thì được xem như đã ch ấp thuận về nội dung xin ý kiến và chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản
lý của mình, không tính vào thời gian thực hiện quy trình)
Các n ội dun g thẩm đ ịnh bao gồm:
1. Xem xét các yếu tố bảo đảm tính
khả thi gồm nhu cầu sử dụng đất, khả năng giải phóng mặt bằng; các yếu tố ảnh
hưởng đến công trình như quốc phòng, an ninh, môi trường và các quy định khác
của pháp luật có liên quan;
2. Sự hợp lý của các giải pháp thiết
kế xây dựng công trình; sự tuân thủ tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật,
quy định của pháp luật về sử dụng vật liệu xây dựng cho công trình; sự hợp lý
của việc lựa chọn dây chuyền và thi ết bị công nghệ đối với
thiết kế công trình có yêu cầu về công nghệ; sự tuân thủ quy định về bảo vệ
môi trường, phòng, chống cháy nổ;
3. Đánh giá sự phù hợp các giải
pháp thiết kế công trình với công năng sử dụng của công trình, mức độ an toàn
công trình và bảo đảm an toàn của công trình lân cận;
4. Điều kiện năng lực hoạt động xây
dựng của tổ chức, cá nhân thực hiện khảo sát, thiết kế xây dựng.
- Tổng hợp các kết quả th ẩm định công chức soạn Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng,
trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuyển đến Bước 5.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
- 14
ngày (2.1)
- 09
ngày (2.2)
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định /
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
Trong thời gian 02 ngày làm việc kể
từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thông báo bằng văn bản đến chủ đầu tư và tổ chức
tư vấn để ký hợp đồng tư vấn thẩm tra thiết kế (thời
gian thẩm tra không quá 05 ngày). Nội dung thẩm tra bao gồm các điểm (2), (3)
của Bước 3.
- Sau khi tổ chức tư vấn hoàn thành
thẩm tra, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm tra về Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng
- Căn cứ nội dung báo cáo kết quả
thẩm tra dự án, công chức soạn văn bản thông báo kết quả
th ẩm định Báo cáo kinh tế kỹ thuật, Tờ trình trình phê
duyệt (trường hợp hồ sơ dự án do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư, đạt
yêu cầu), trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử, chuyển đến Bước 5.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
- 14
ngày (2.1)
- 09
ngày (2.2)
Văn bản đề nghị chủ đầu tư lựa chọn
đơn vị thẩm tra/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo
phí thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
Xem xét n ội dun g văn bản , kết quả thẩm đ ịnh:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi ch ú
các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh,
chuyển đến Bước 6.
- N ếu đạt yêu
cầu: Trình Lãnh đạo phụ trách, lu ân chuyển hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7.
Trưởng
phòng Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
02
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
6
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản ho ặc kết quả thẩm đ ịnh.
Luân chuy ển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến Bước 7.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,5
ngày
Văn bản / Thông báo k ết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định / Phiếu
Kiểm soát quá tr ình giải quyết hồ sơ
Bước
7
Xem xét phê du yệt văn bản ho ặc kết quả thẩm định:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng để điều chỉnh, tr ình ký lại, luân chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc
trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban
hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9.
Lãnh
đạo phụ trách
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
8
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản ho ặc kết quả thẩm đ ịnh. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 7.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,5
ngày
Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định
+ Thông báo phí thẩm định / Phi ếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
9
Chu yển kết quả , lưu trữ hồ sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định
vào các bản vẽ thiết kế đã thẩm định.
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả thẩm định;
+ Chuyển Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng lưu kết quả thẩm định;
+ Chuyển kết quả th ẩm định và bản vẽ đã đóng dấu đến Trung tâm.
Công
chức Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây
dựng
0,5
ngày
Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định
+ Thông báo phí thẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
Bước
10
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả th ẩm định và bản vẽ cho chủ đầu tư. Đồng th ời, yêu
cầu chủ đầu tư nộp file bản vẽ và dự toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa
theo kết quả thẩm tra) chuyển về Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng để quản
lý.
- Thông báo và thu phí thẩm định.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả k ết
quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên
phần m ềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr ung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm
định được trả cho tổ chức, cá nhân / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả k ết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 05
THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH
THIẾT KẾ VÀ DỰ TOÁN XÂY DỰNG/ THIẾT KẾ VÀ DỰ TOÁN XÂY DỰNG ĐIỀU CHỈNH
1
Nơi t iếp nhận h ồ s ơ và trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
2.1
- 30 ngày làm việc kể từ khi nhận
được hồ sơ hợp lệ đối với công tr ình cấp II, cấp III thuộc
dự án sử dụng vốn nhà nước;
2 .2
- 20 ngày làm việc kể từ khi nhận
được hồ sơ hợp lệ đối với công trình còn lại thuộc dự án sử dụng vốn nhà nước;
2.3
- 15 ngày làm việc kể từ khi nhận
được hồ sơ hợp lệ đối với công tr ình thuộc dự án sử dụng
vốn khác.
3
Nội dung quy trình
Trình
t ự các bước thực hiện
Nội
dung c ông việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/s ản phẩm
Bước
1
T iế p nh ận và kiểm tra hồ s ơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải
quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ b ổ sung, hoàn thiện
hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế và Vật
liệu xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
được trao cho người nộp hồ sơ
Bước
2
Xem xét s ơ b ộ, phân công chu yên viên th ụ lý h ồ s ơ:
- Trường hợp Sở Xây dựng tự thực hiện
th ẩm định: phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
3.
- Trường hợp Sở Xây dựng đề nghị chủ
đầu tư thuê tổ chức tư vấn, cá nhân th ẩm tra: phân công công chức phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử, chuyển đến Bước 4.
Trưởng
Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ trình thẩm định
chưa hoàn chỉnh thì trong vòng 04 ngày, công chức soạn văn bản trình Trưởng
phòng xem xét yêu cầu chủ đầu tư bổ sung, điều ch ỉnh hồ
sơ, cập nhật tình trạng hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
5.
Th ực hi ện thẩm đ ịnh:
- Gửi văn bản kèm theo trích lục hồ
sơ có liên quan đến các cơ quan, tổ chức liên quan để lấy ý kiến hoặc th ẩm định về các nội dung của dự án. (Nếu quá 10 ngày kể từ ngày nhận
đủ hồ s ơ của Sở Xây dựng các cơ quan, tổ
chức c ó liên quan không c ó văn bản trả lời về nội dung x in ý kiến
thì được xem như đã chấp thuận về nội dung xin ý kiến
và chịu trách nhiệm về lĩnh vực quản lý của mình, không tính vào thời gian th ực hiện quy trình)
Các n ội dun g thẩm đ ịnh bao gồm:
Các nội dung thẩm định bao gồm:
1. Sự phù hợp của thiết kế xây dựng
bước sau so với thiết kế xây dựng bước trước:
a) Thiết kế kỹ thuật so với thiết kế
cơ sở trong trường hợp thiết kế ba bước;
b) Thiết kế bản vẽ thi công so với
thiết kế cơ sở trong trường hợp thiết kế hai bước.
2. Sự hợp lý của các giải pháp thiết
kế xây dựng công trình.
3. Sự tuân thủ các tiêu chuẩn áp dụng,
quy chuẩn kỹ thuật, quy định của pháp luật về sử dụng vật liệu xây dựng cho
công trình.
4. Đánh giá sự phù hợp các giải
pháp thiết kế công trình với công năng sử dụng của công trình, mức độ an toàn
công trình và bảo đảm an toàn của công trình lân cận.
5. Sự hợp lý của việc lựa chọn dây
chuyền và thiết bị công nghệ đối với thiết kế công trình có yêu cầu về công
nghệ (nếu có)
6. Sự tuân thủ các quy định về bảo
vệ môi trường, phòng, chống cháy, nổ.
7. Sự phù hợp giữa khối lượn g
chủ yếu của dự toán với khối lượng thi ết kế;
tính đúng đắn, hợp lý của việc áp dụng, vận dụng định mức, đơn giá xây dựng
công trình; xác định giá trị dự toán công trình (Đối với công trình sử dụng
vốn ngân sách nhà nước và vốn nhà nước ngoài ng â n sách)
8. Điều kiện năng lực của tổ chức, cá
nhân thực hiện khảo sát, thi ết kế xây dựng.
- Tổng hợp các kết quả th ẩm định công chức soạn Thông báo kết quả thẩm định thiết kế xây dựng,
trình Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuyển đến Bước 5.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
- 22
ngày (2.1)
- 12
ngày (2.2)
- 08
ngày (23)
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo phí thẩm định +
Tờ trình phê duyệ t/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quy ết hồ sơ
Bước
4
Trong thời gian 02 ngày làm việc kể
từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thông báo bằng văn bản đến chủ đầu tư và tổ chức
tư vấn để ký hợp đồng tư vấn thẩm tra thiết kế (thời gian thẩm t ra không quá 15 ngày đối với các công trình cấp II, cấp III và không
quá 07 ngày đối với các công trình còn lại). Nội dung thẩm tra bao gồm các điểm
(2), (3), (4), (5), (7) của Bước 3.
- Sau khi t ổ chức
tư vấn hoàn thành thẩm tra, chủ đầu tư gửi báo cáo kết quả thẩm t ra về Phòng K inh tế và Vật liệu xây dựng
- Căn cứ nội dung báo cáo kết quả
thẩm t ra dự án, công chức soạn văn bản thông báo kết quả
thẩm định Thiết kế và dự toán xây dựng, Tờ trình trình phê duyệt (trường hợp
hồ sơ dự án do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đầu tư, đạt yêu cầu), trình
Trưởng phòng xem xét, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến Bước 5.
Công
chức Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng
- 22
ngày (2.1)
- 12
ngày (2.2)
- 08
ngày (2.3)
Văn bản đề nghị chủ đầu tư lựa chọn
đơn vị thẩm tra/ Thông báo kết quả thẩm định + Thông báo
phí thẩm định + Tờ trình phê duyệ t/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
Xem xét n ội dun g văn bản , kết quả thẩm đ ịnh:
- N ếu chưa đạt
yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh,
chuyển đ ến Bước 6.
- N ếu đạt yêu cầu:
Trình Lãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuyển đến B ướ c 7.
Trưởng
phòng Phòng Kinh t ế và Vật liệu xây dựng
02
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
6
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản ho ặc kết quả thẩm đ ịnh. Luân chu yển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuyển đến Bước 7.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
01
ngày
Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định
+ Thông báo phí th ẩm định + Tờ trình phê duyệt / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
7
Xem xét phê du yệt văn bản ho ặc kết quả thẩm đ ịnh:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Kinh tế và Vật liệu
xây dựng để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc
trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số
lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm
một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9.
Lãnh
đạo phụ trách
02
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
8
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản ho ặc kết quả thẩm đ ịnh. Luân chu yển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
quay lại Bước 7.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng
0,5
ngày
Văn bản / Thông báo kết quả thẩm định
+ Thông báo phí thẩm định + Tờ
trình phê duyệt / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
Bước
9
Chu yển kết quả , lưu trữ hồ sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định
vào các bản vẽ thiết kế đã thẩm định.
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả th ẩm định;
+ Chuyển Phòng K inh t ế và Vật liệu xây dựng lưu kết quả thẩm định;
+ Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt
(trường hợp hồ sơ dự án do Ủy ban nhân dân tỉnh quy ết định
đầu tư)
+ Chuyển kết quả thẩm định và bản vẽ
đã đóng dấu đến Trung tâm.
Công
chức Phòng Kinh tế và Vật liệu xây dựng, Văn thư Sở Xây dựng
0,5
ngày
Văn bản/ Thông báo kết quả thẩm định
+ Thông báo phí th ẩm định + Tờ trình phê duyệt / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quy ết hồ sơ
Bước
10
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả thẩm định
và bản vẽ cho chủ đầu tư. Đồng thời, yêu cầu chủ đầu tư nộp file bản vẽ và dự
toán hoặc file bản chụp (đã chỉnh sửa theo kết quả thẩm tra) chuyển về Phòng
Kinh tế và Vật liệu xây dựng để quản lý.
- Thông báo và thu phí thẩm định.
- Kết thúc hồ
s ơ tr ên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong th ời hạn chậm nh ất 01 ngày trước
ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản
cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/
cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, th ời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả k ết
quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần m ềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/
Thông báo kết quả thẩm định được trả cho t ổ chức, cá
nhân / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
Quy
trình s ố: 06
THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH
NHIỆM VỤ QUY HOẠCH
1. Thẩm định nhiệm vụ quy hoạch chung
đô thị.
2. Thẩm định nhiệm vụ quy hoạch chi
tiết.
3. Thẩm định nhiệm vụ, nhiệm vụ điều
chỉnh quy hoạch chi tiết của dự án đầu tư xây dựng công trình theo hình thức
kinh doanh thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cấp t ỉnh.
1
N ơi
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
t ỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, t ỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Th ời
gian xử lý
20 ngày làm việc kể từ khi nhận được
hồ sơ hợp lệ.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiế p nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm
quyền thụ lý giải quyết của Sở Xây dựng đối v ới hồ sơ.
- Kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận
và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đ ến, nhập hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử Sở
Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị, Sở
Xây dựng để thực hiện Bước 2.
Công
chức Sở Xây dựng l àm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ
sơ được trao cho người nộp hồ sơ / Phi ếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Kiểm tra , phân công: Kiểm tra
hồ sơ, phân công công chức Phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ t rên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3.
Lãnh
đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử lý hồ sơ:
- Thẩm định hồ sơ, soạn văn bản báo
cáo kết quả th ẩm định, biên bản thẩm định và tr ình lãnh đạo Phòng xem xét; luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử, chuyển đến bước 4.
- Đ ề xuất lấy
ý kiến bằng văn bản, họp lấy ý kiến hoặc thành lập hội đồng thẩm định nếu cần
thiết (thời gian lấy ý kiến không tính vào th ời gian thẩm
định).
Công
chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
11
ngày
Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
Xem xét kết quả th ẩm đ ịnh:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh,
chuyển đến Bước 5.
- N ếu đạt yêu
cầu: Trình lãnh đạo Sở, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm
một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6.
Lãnh
đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
02
ngày
Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
Chỉnh sửa , hoàn thi ện văn bản: Chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản báo cáo kết quả thẩm định và biên bản
thẩm định để trình lãnh đạo Sở và luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử, chuyển đến Bước 6.
Công
chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
01
ngày
Văn bản / Biên bản thẩm định / Phi ếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
6
Xem xét phê du yệt văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều ch ỉnh, trả lại Phòng Quy hoạch xây dựng
và Phát triển đô thị để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc
trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8.
Lãnh
đạo Sở
02
ngày
Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
7
Chỉnh sửa , hoàn thi ện văn bản: Chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản báo cáo kết quả thẩm định, biên bản thẩm
định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6.
Công
chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
01
ngày
Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
8
Chu yển kết quả , lưu trữ h ồ sơ:
- Công chức xử lý đóng dấu th ẩm định vào các thành phần hồ sơ theo quy định.
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ văn bản báo cáo kết quả
th ẩm định, biên bản thẩm định;
+ Chuyển Phòng Quy hoạch xây dựng
và Phát triển đô thị lưu văn bản báo cáo kết quả thẩm định, biên bản thẩm định;
+ Chuyển văn bản báo cáo kết quả thẩm
định, biên bản thẩm định và hồ sơ đã đóng dấu đến Trung tâm.
Công
chức Phòng Quy hoạch x ây dựng và Phát triển đô thị, Văn
thư Sở Xây dựng
01
ngày
Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
9
Trả kết qu ả:
- Trung tâm trả kết quả (văn bản
báo cáo kết quả thẩm định, biên bản thẩm định + hồ sơ + thu lệ phí (nếu có))
cho đơn vị lập quy hoạch.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở / Văn bản / Biên bản th ẩm định được trả cho đơn vị lập quy hoạch / Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 07
THỦ TỤC: THẨM ĐỊNH ĐỒ
ÁN QUY HOẠCH
1. Thẩm định đồ án quy hoạch chung đô
thị.
2. Thẩm định đồ án quy hoạch chung thị
trấn, đô thị loại V chưa công nhận là thị trấn.
3. Thẩm định đồ án quy hoạch chi tiết.
4. Th ẩm đ ịnh đồ án, đồ án đ iều chỉnh quy hoạch chi tiết của
dự án đ ầu tư xây dựng công trình theo hình thức kinh doanh
thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cấp tỉnh.
1
Nơi tiếp nhận hồ s ơ và trả kết quả
- Trang tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Tr ung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc
Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Th ời
gian xử lý
25 ngày l àm việc
kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
3
N ội
dun g quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiếp nh ận và kiểm tra hồ s ơ:
- Kiểm t ra thẩm
quyền thụ lý giải quyết của Sở Xây dựng đối v ới hồ sơ.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quy hoạch xây
dựng và Phát triển đô thị, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả / Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ
sơ được trao cho người nộp hồ sơ / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Kiểm tra, phân công:
Kiểm t ra h ồ
sơ, phân công công chức Phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3.
Lãnh
đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử lý hồ sơ:
- Thẩm định hồ sơ, soạn văn bản báo
cáo k ết quả thẩm định, biên bản thẩm định và trình lãnh
đạo Phòng xem xét; luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử, chuyển đến bước 4.
- Đề xuất lấy ý kiến bằng văn bản,
họp lấy ý kiến hoặc thành lập hội đồng thẩm định nếu cần thiết (thời gian lấy
ý kiến không tính vào thời gian thẩm định).
Công
chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
14
ngày
Văn bản / Biên bản th ẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
Xem xét kết quả thẩm đ ịnh:
- N ếu chưa đạt
yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh,
chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình lãnh đạo Sở,
luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến Bước 6.
Lãnh
đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
03
ngày
Văn bản / Biên bản th ẩm định / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
Chỉnh sửa, hoàn thi ện văn bản:
Chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản báo
cáo kết quả thẩm định và biên bản thẩm định để trình lãnh đạo Sở và luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6.
Công
chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
01
ngày
Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
6
Xem xét phê du yệt văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuyển đến Bước 7.
- N ếu đạt yêu
cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành,
luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến Bước 8.
Lãnh
đạo Sở
03
ngày
Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
7
Chỉnh sửa , hoàn thi ện văn bản: Ch ỉnh sửa, hoàn thiện văn bản, luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6.
Công
ch ức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
01
ngày
Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
8
Chuyển kết quả , lưu trữ hồ s ơ:
- Công chức xử lý đóng dấu thẩm định
vào các thành phần hồ sơ theo quy định.
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ văn bản báo cáo kết quả
thẩm định, biên bản thẩm định;
+ Chuyển Phòng Quy hoạch xây dựng và
Phát triển đô thị lưu văn bản báo cáo kết quả thẩm định, biên bản thẩm định;
+ Chuyển văn bản báo cáo kết quả th ẩm định, biên bản thẩm định và hồ sơ đã đóng d ấu
đến Trung tâm.
Công
chức Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị, Văn thư Sở Xây dựng
01 ngày
Văn bản / Biên bản thẩm định / Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quy ết hồ sơ
Bước
9
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả (văn bản
báo cáo kết quả thẩm định, biên bản thẩm định + hồ sơ +
thu lệ phí (nếu có)) cho đơn vị lập quy hoạch.
- K ết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo b ằng văn bản cho Công chức Sở
Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá hạn, th ời gian gia hạn trả kết
quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở / Văn bản / Biên bản thẩm định
được trả cho đơn vị lập quy hoạch / Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Quy trình
số: 08
THỦ TỤC: CẤP GIẤY
PHÉP QUY HOẠCH DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THUỘC THẨM QUYỀN CỦA UBND CẤP TỈNH QUẢN LÝ
1
Nơi tiếp nh ận hồ sơ và trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Th ời
gian xử lý
45 ngày l àm việc
kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Th ời gian thực hiện
Kết
qu ả/sản phẩm
Bước
1
Tiế p nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải
quyết của Sở Xây dựng đối v ới hồ sơ.
- Kiểm t ra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quy hoạch xây
dựng và Phát triển đô thị, S ở Xây dựng để thực hiện Bước
2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả / Phi ếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ / Phiếu
từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ /
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Kiểm tra, phân công:
Kiểm tra hồ sơ, phân công công chức
Phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
3.
Lãnh
đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử lý h ồ sơ:
- Xem xét hồ sơ, nếu đủ điều kiện cấp
giấy phép quy hoạch thì soạn văn bản báo cáo kết quả và dự th ảo giấy phép quy hoạch, nếu không đủ điều kiện thì soạn văn bản báo
cáo kết quả (nêu rõ lý do), trình lãnh đạo Phòng xem xét; luân chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đ ế n bước 4.
- Đề xuất lấy ý kiến bằng văn bản đối
với các cơ quan có liên quan nếu cần thiết (thời gian lấy ý kiến không tính
vào thời gian xử lý hồ sơ).
Công
chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
15
ngày
Văn bản / dự th ảo giấy phép quy hoạch / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
Xem xét k ết qu ả:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại c ông chức để điều chỉnh,
chu yển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình lãnh đạo Sở,
luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đ ến Bước 6.
Lãnh
đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
04
ngày
Văn bản / dự thảo giấy phép quy hoạch
/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
Chỉnh sửa , hoàn thi ện văn bản:
Chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản để
trình lãnh đạo Sở và luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến Bước 6.
Công
chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
01
ngày
Văn bản / dự thảo giấy phép quy hoạch
/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
6
Xem xét phê du yệt văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quy hoạch xây dựng
và Phát triển đô thị để điều chỉnh, tr ình ký lại, luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc
trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ t rên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8.
Lãnh
đạo Sở
04
ngày
Văn bản / dự thảo giấy phép quy hoạch
/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
7
Chỉnh sửa , hoàn thi ện văn b ản: Chỉnh sửa, hoàn thiện văn bản và dự
thảo giấy phép quy hoạch, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
quay lại Bước 6.
Công
chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
01
ngày
Văn bản / dự thảo giấy phép quy hoạch
/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
8
Tr ình lãnh đ ạo UBND tỉnh ho ặc chu yển văn bản đến Trung tâm ,
lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ văn bản;
+ Chuyển Phòng Quy hoạch xây dựng
và Phát triển đô thị lưu văn bản;
+ Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện để
cấp giấy phép quy hoạch thì trình văn bản báo cáo kết quả, dự thảo giấy phép
quy hoạch và hồ sơ đến lãnh đạo UBND tỉnh để xem xét, luân chuyển hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử, chuy ể n đến Bước
9 ; Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để cấp giấy
phép quy hoạch th ì chuyển văn bản báo cáo kết quả đến
Trung tâm để trả kết quả, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến Bước 10.
Văn
thư Sở Xây dựng
01
ngày
Văn bản / dự thảo giấy phép quy hoạch
/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
9
Lãnh đ ạo UBND tỉnh xem xét hồ sơ:
- N ếu đạt yêu cầu,
ký phê duyệt cấp giấy phép quy hoạch, chuyển đến Trung tâm, luân chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 10;
- Nếu chưa đạt yêu cầu, soạn văn bản
gửi Sở Xây dựng để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
quay lại Bước 7.
Lãnh
đạo UBND t ỉnh
15
ngày (trường hợp cần quay lại Bước 7 thì tổng thời gian của bước này vẫn phải
là 15 ngày)
Văn bản / Giấy phép quy hoạch / Phi ếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
10
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả (văn bản
báo cáo kết quả, giấ y phép quy hoạch + hồ sơ + thu lệ phí (nếu có)) cho tổ chức, cá
nhân.
- K ết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo b ằng văn bản cho Công chức Sở
Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, t rong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Văn bản / Giấy phép quy hoạch
được t rả cho tổ chức, cá nhân / Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá tr ình giải quyết
hồ sơ
Quy
trình số: 09
THỦ TỤC: LẤY Ý KIẾN ĐỐI
VỚI CÁC DỰ ÁN BẢO TỒN TÔN TẠO CÁC CÔNG TRÌNH DI TÍCH CẤP TỈNH
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung t âm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc
Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
15 ngày l àm việc
kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết quả/sản phẩm
Bước
1
Tiếp nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra th ẩm
quyền thụ lý giải quyết của Sở Xây dựng đối với hồ sơ.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, số lượng h ồ sơ đã nhận
và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quy hoạch xây
dựng và Phát triển đô thị, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả / Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện
h ồ sơ / Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ / Phi ếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Kiểm tra , phân công:
Kiểm tra h ồ
sơ, phân công công chức Phòng xử lý, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 3.
Lãnh
đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử lý hồ sơ:
Xem xét hồ sơ, soạn thảo văn bản
góp ý với các nội dung theo quy định, trình lãnh đạo Phòng xem xét, luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
4.
Công
chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
06
ngày
Văn bản góp ý / Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
Xem xét văn bản góp ý:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh,
chuyển đ ến Bước 5.
- N ếu đạt yêu cầu:
Trình lãnh đạo Sở, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuy ển đến Bước 6.
Lãnh
đạo Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
02
ngày
Văn bản góp ý / Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
Chỉnh sửa, hoàn thi ện văn bản: Ch ỉnh sửa,
hoàn thiện văn bản góp ý để trình lãnh đạo Sở và luân
chuy ển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến
Bước 6.
Công
chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đô thị
01
ngày
Văn bản góp ý / Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Bước
6
Xem xét phê du yệt văn bản:
- N ếu chưa đạt
yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quy hoạch xây dựng
và Phát triển đô thị để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử, chuyển đ ến Bước 7.
- N ếu đạt yêu
cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận
văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến
Bước 8.
Lãnh
đạo Sở
02
ngày
Văn bản góp ý / Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Bước
7
Chỉnh sửa, hoàn thi ện văn bản:
Chỉnh sửa, ho àn
thiện văn bản, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước
6.
Công
chức Phòng Quy hoạch xây dựng và Phát triển đồ thị
01
ngày
Văn bản góp ý / Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Bước
8
Chu yển kết quả , lưu trữ h ồ s ơ:
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ văn bản góp ý;
+ Chuyển Phòng Quy hoạch xây dựng
và Phát triển đô thị lưu văn bản góp ý;
+ Chuyển văn bản góp ý đến Trung
tâm.
Văn
thư Sở Xây dựng
01
ngày
Văn bản góp ý / Phiếu Kiểm soát quá
tr ình giải quyết hồ sơ
Bước
9
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả (văn bản
góp ý + hồ sơ + thu lệ phí (nếu
có)) cho tổ chức, cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quy ết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải
quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo b ằng văn bản cho
Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/
cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập
nhật hồ sơ trên phần m ềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ th ống thông tin một cửa điện tử của S ở/Văn bản góp ý/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả k ết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 10
THỦ TỤC: KIỂM TRA CÔNG
TÁC NGHIỆM THU ĐƯA CÔNG TRÌNH VÀO SỬ DỤNG ĐỐI VỚI CÁC CÔNG TRÌNH TRÊN ĐỊA BÀN
THUỘC TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ CỦA SỞ XÂY DỰNG, SỞ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
CHUYÊN NGÀNH, TRỪ CÁC CÔNG TRÌNH THUỘC THẨM QUYỀN KIỂM TRA CỦA HỘI ĐỒNG NGHIỆM
THU NHÀ NƯỚC CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG, CƠ QUAN CHUYÊN MÔN VỀ XÂY DỰNG TRỰC THUỘC
BỘ XÂY DỰNG VÀ BỘ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CHUYÊN NGÀNH
1
N ơi
tiếp nhận h ồ s ơ và tr ả
kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
H ưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, t ỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- Thời gian xử l ý của các bước trong quy tr ình này có thể đi ều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình hình th ực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện
hành.
- Không quá 10 ngày làm việc kể từ
khi kết thúc kiểm tra.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
qu ả/s ản phẩm
Bước
1
Tiếp nhận và kiểm tra h ồ s ơ
- Chủ đ ầu tư gửi
hồ sơ đề nghị kiểm t ra công tác nghiệm thu đưa công tr ình vào sử dụng.
- Công chức tiếp nhận và kiểm t ra hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng theo quy
định thì hướng dẫn một lần để cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đúng như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp.
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Qu ản lý xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
q uả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ
ch ối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phi ếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Kiểm tra h ồ s ơ và hiện trường c ông trình, soạn văn bản đề nghị CĐT khắc phục những t ồn tại:
- Kiểm t ra hiện
trường theo nội dung quy định tại Khoản 3 Điều 32 NĐ s ố 46/2015/NĐ-CP
và soạn văn bản yêu cầu CĐT khắc phục những tồn tại:
+ Trường hợp công trình thi công
theo hồ sơ bản vẽ thiết kế được duyệt và có đầy đủ hồ sơ quản lý chất lượng,
chuyển đ ến bước 3 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm
một cửa điện tử.
+ Trường hợp công tr ình còn có các thiếu sót cần khắc phục, soạn văn
bản yêu cầu chủ đầu tư khắc phục các t ồn tại và báo cáo
bằng văn bản về Sở Xây dựng. Căn c ứ bản nghiệm thu hoàn
thành và báo cáo kết quả khắc phục các tồn tại, Chuyển đến b ướ c 3. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử.
Công
chức phụ trách Phòng Quản lý xây dựng
01
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ s ơ TTHC)
Bước
3
Soạn thông báo kết qu ả kiểm tra công tác nghiệm thu g ởi chủ đầu tư.
- Soạn thông báo kết quả kiểm tra
công tác nghiệm thu theo Mẫu 03, Phụ
lục V Thông tư số 26/2016/TT-BXD
- Chuyển đến bước 4 . Luân
chuy ển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Lãnh
đạo phòng/ Công chức phụ trách Phòng Quản lý xây dựng
06
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/ H ồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết
TTHC
Bước
4
Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt:
- Văn bản thông báo kết quả kiểm
tra công tác nghiệm thu.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả
cho Văn phòng Sở.
- Chuyển đến bước 5 . Luân
chuyển hồ sơ trên ph ần mềm một cửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở/Lãnh đạo phòng /Công chức phụ trách Phòng Quản lý xây dựng
02
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quy ết hồ sơ/K ết quả giải quyết
TTHC được người có th ẩm quyền ký duyệt
Bước
5
Trả kết quả:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một c ửa điện tử.
- Đ ối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở
Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá hạn, th ời gian gia hạn trả k ết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập
nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết qu ả/ Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 11
THỦ TỤC: CẤP/ CẤP LẠI
(TRƯỜNG HỢP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ HẾT HẠN SỬ DỤNG)/ CẤP CHUYỂN ĐỔI/ ĐIỀU CHỈNH, BỔ
SUNG NỘI DUNG CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG HẠNG II, HẠNH III ĐỐI VỚI
CÁ NHÂN HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG TRONG CÁC LĨNH VỰC: KHẢO SÁT XÂY DỰNG; THIẾT KẾ QUY
HOẠCH XÂY DỰNG; THIẾT KẾ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH; GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG; KIỂM
ĐỊNH XÂY DỰNG; ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
t ỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Tr ần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố
Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Th ời
gi an xử lý
Ghi chú:
- Thời gian xử lý của các bước
trong quy trình này c ó thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy
theo đặc điểm, t ình hình th ực tế nh ưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện hành.
- Trường hợp cá nhân xin tham dự thi
sát hạch CCHN trước theo quy định của Quyết định số 1390/QĐ-BXD ngày
29/12/2016, nếu kết quả thi đạt và nộp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ vào Sở Xây dựng sẽ
được xử lý đúng theo các bước trong quy trình không tính
bước sát hạch.
- Thời gian xử lý không quá 14 ngày
làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
+ 03 ngày kiểm tra thành phần hồ
sơ.
- Thời gian thi sát hạch không tính
vào thời gian xử lý hồ sơ.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/s ản ph ẩm
Bước
1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Cá nhân đề nghị xin cấp chứng chỉ
hành nghề hoạt động xây dựng.
- Công chức ti ếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận
và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ ch ối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Tiếp nhận và ki ểm tra sự đầy đủ, h ợp lệ của h ồ sơ trước kh i trình Hội đồng.
- Những hồ sơ thiếu hoặc không hợp
lệ trả hồ sơ về bước 1.
- Lập danh sách, chuẩn bị biên bản
họp xét cấp và phiếu đánh giá từng cá nhân.
- Thông báo các thành viên hội đồng
tham gia họp xét cấp chứng chỉ hành nghề.
- Chuyển đến bước 3. Luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
(03
ngày làm việc) không tính vào thời gian xử lý hồ sơ
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước
3
Họp hội đồng xét cấp chứng chỉ
hành nghề hoạt động xây dựng.
- Trường hợp cá nhân chưa đủ điều kiện
cấp CCHN hoặc cần phải làm rõ thông tin kê khai: Trả lời bằng văn bản.
Chuyển đến bước 6. Luân chuyển hồ
sơ trên ph ần mềm một cửa điện tử.
- Trường hợp cá nhân đủ điều kiện
xét cấp chứng chỉ hành nghề: Chuyển danh sách đủ điều kiện sang Tổ sát hạch để
thi sát hạch CCHN. Chuyển đến bước 5. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử.
- Trường hợp cá nhân đã thi sát hạch
trước có kết quả đạt. Chuyển đến bước 4. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm
một cửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo phòng /Công chức phụ trách
1
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC
Bước
4
T ổ chức
th i sát hạch CCHN cho các cá nhâ n:
Chuyển đ ến bước
5 . Luân chuyển hồ sơ trên ph ần mềm một cửa điện tử.
Tổ sát
hạch (Phòng Quản lý xây dựng)
không
tính vào thời gian xử lý hồ sơ
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ /H ồ sơ đủ điều kiện
Bước
5
Tổng h ợp ý kiến hội đồng và kết quả sát hạch:
- Tổng hợp và soạn Thông báo kết quả
thi sát hạch CCHN.
- Dự thảo Quyết định, phôi CCHN.
- Dự thảo công văn gửi Cục QLHĐXD
xin cấp mã số CCHN cho các cá nhân đủ điều kiện và kết quả thi đạt.
- Chuyển đến bước 6. Luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử
Công
chức phụ trách (Phòng Quản lý xây dựng)
5 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC
Bước
6
Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt:
- Công văn xin cấp mã số CCHN. Chuyển
công văn cho Cục QLHĐXD
- Quyết định, phôi CCHN cho các cá
nhân đủ điều kiện và phụ lục danh sách đính kèm.
- Công văn trả lời cho các cá nhân
chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu cung cấp hồ sơ để ch ứng
minh.
Chuyển đến bước 7 . Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức phụ trách (Phòng Quản lý xây dựng)
1
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết
TTHC
Bước
7
X in
cấp mã s ố CCHN cho các cá nhân đ ủ điều kiện:
Chuyển bước 8
Cục
QLHĐ XD
5
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
Bước
8
Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt:
- Công văn trả lời cho các cá nhân
ch ưa đủ điều kiện.
- Quyết định và phôi CCHN có mã số.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả
cho Văn phòng Sở.
- Đăng tải thông tin năng lực cá
nhân lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng. Chuyển bước 9 . Luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một c ửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở/Lãnh đạo phòng /Văn phòng/ Công chức Phòng Quản lý xây dựng
1
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/K ết quả giải quyết TTHC được
người có thẩm quyền ký duyệt
Bước
9
Trả kết quả:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm.
- K ết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử:
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi t ổ chức/ cá nhân, trong
đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết
quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng
chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 12
THỦ TỤC: CẤP LẠI CHỨNG
CHỈ HÀNH NGHỀ HẠNG II, HẠNG III (TRƯỜNG HỢP CCHN RÁCH NÁT/THẤT LẠC) ĐỐI VỚI CÁ
NHÂN HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG TRONG CÁC LĨNH VỰC: KHẢO SÁT XÂY DỰNG; THIẾT KẾ QUY HOẠCH
XÂY DỰNG; THIẾT KẾ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH; GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG; KIỂM ĐỊNH
XÂY DỰNG; ĐỊNH GIÁ XÂY DỰNG
1
Nơi tiếp nhận h ồ sơ và trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
t ỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- Thời gian xử lý của các bước
trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình
hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện
hành.
- Thời gian xử lý 15 ngày làm việc
tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Cá nhân đề nghị xin cấp chứng chỉ
hành nghề hoạt động xây dựng.
- Công chức tiếp nhận và kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa đầy
đủ theo quy định thì hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phi ếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện h ồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu
Kiểm soát qu á trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Tiếp nhận và kiểm tra sự đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Những hồ sơ thiếu hoặc không hợp
lệ trả hồ sơ về bước 1.
- Lập danh sách, chuẩn bị biên bản
họp xét cấp và phiếu đánh giá từng cá nhân.
- Thông báo các thành viên Hội đồng
tham gia họp xét cấp chứng chỉ hành nghề.
- Chuyển đến bước 3 . Luân
chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Phòng
Quản lý xây dựng
04
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước
3
Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt:
- Công văn xin cấp mã số CCHN.
- Quyết định, phôi CCHN cho các cá
nhân đủ điều kiện và phụ lục danh sách đính kèm.
- Công văn trả lời cho các cá nhân
chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu cung cấp hồ sơ để chứng minh.
Chuyển đến bước 4 . Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo phòng /Công chức phụ trách (Phòng Quản lý xây dựng)
04
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết
TTHC
Bước
4
Xin cấp mã số CCHN cho các cá
nhân đủ điều kiện:
Chuyển bước 5
Cục
QLHĐ XD
05
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
Bước
5
Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt:
- Công văn trả lời cho các cá nhân
chưa đủ điều kiện.
- Quyết định và phôi CCHN có mã số.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả
cho Văn phòng Sở.
- Đăng tải thông tin năng lực cá
nhân lên cổng thông tin điện tử của Sở Xâ y dựng.
Chuyển bước 6 . Luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo phòng /Công chức phụ trách
1
ngày làm việc
Phi ếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có th ẩm quyền ký duyệt
Bước
6
Trả kết quả:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/Văn bản/ Quyết định cấp chứng
chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ.
Quy
trình số: 13
THỦ TỤC: CẤP/CẤP LẠI/ĐIỀU
CHỈNH, BỔ SUNG NỘI DUNG CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG HẠNG II, HẠNG III
ĐỐI VỚI: TỔ CHỨC KHẢO SÁT XÂY DỰNG; TỔ CHỨC LẬP QUY HOẠCH XÂY DỰNG; TỔ CHỨC THIẾT
KẾ, THẨM TRA THIẾT KẾ XÂY DỰNG; TỔ CHỨC LẬP, THẨM TRA DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG; TỔ
CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG; TỔ CHỨC THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH; TỔ CHỨC
GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG; TỔ CHỨC KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG; TỔ CHỨC QUẢN LÝ, THẨM
TRA CHI PHÍ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết
qu ả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3,
thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 10 ngày kiểm tra hồ sơ
- Thời gian xử lý của các bước trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm,
tình hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định
hiện hành.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực h iện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Tổ chức đề nghị xin cấp chứng chỉ
năng lực hoạt động xây dựng.
- Công chức tiếp nhận và kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ thiếu, chưa đầy
đủ theo quy định th ì hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố
lượng hồ sơ đ ã nhận và ngày
trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện B ướ c 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5 ngày
làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Kiểm tra tính hợp lệ và s ự
đầy đủ của hồ sơ trước khi trình Hội đồng.
- Đánh giá nhân sự trong Bảng kê
khai danh sách chủ chốt và Đơn đề nghị cấp CCNL.
- Dự thảo Biên bản họp Hội đồng và
lập bảng Tiêu chí về số điểm đánh giá năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức.
- Thông báo các thành viên Hội đồng
tham gia họp xét cấp chứng chỉ năng lực.
Chuyển đến bước 3 . Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Phòng
chuyên môn/Công chức phụ trách
(10
ngày làm việc) không tính vào thời gian xử lý hồ sơ
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước
3
Họp Hội đồng xét cấp chứng chỉ
năng lực hoạt động xây dựng.
- Trường hợp các tổ chức chưa đủ điều
kiện cấp CCNL hoặc cần phải làm rõ thông tin kê khai: Trả lời bằng văn bản. Chuyển
đến bước 5 . Luân chuy ển hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử.
- Trường hợp tổ chức đủ điều kiện cấp
chứng chỉ năng lực ghi nhận vào Biên bản để tổng hợp.
Chuyển đến bước 4 . Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở/ Lãnh đạo phòng /Công chức phụ trách
01
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC
Bước
4
T ổng
hợp Biên b ản họp Hội đồng và B ảng đánh giá tiêu chí về điểm số của tổ chức:
- Dự thảo Quyết định, phôi CCNL.
- Dự thảo công văn gửi Cục QLHĐXD
xin cấp mã số CCNL cho các tổ chức đủ điều kiện.
- Chuy ển đến bước
4 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức phụ trách
08
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
Bước
5
Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt:
- Công văn xin cấp mã số CCNL. Chuyển
công văn cho Cục QLHĐXD
- Quyết định, phôi CCNL cho các tổ
chức đủ điều kiện.
- Công văn trả lời cho các tổ chức
(chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu phúc tra đ ể làm r õ thông tin kê khai).
Chuyển đến bước 6 . Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức phụ trách/ Lãnh đạo phòng
03
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC
Bước
6
Xin cấp mã số CCNL cho các tổ chức
đủ điều kiện:
Chuyển bước 8 . Luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Cục
QLHĐ XD
05 ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
Bước
7
Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt:
- Công văn trả lời cho các tổ chức
chưa đủ điều kiện.
- Quyết định và phôi CCNL có mã số.
- L ưu trữ hồ
sơ và chuyển kết quả cho Văn phòng Sở.
- Đăng tải thông tin năng lực tổ chức
lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng.
Chuyển bước 8 . Luân chuyển hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở /Công chức phụ trách
02
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm quyền ký duyệt
Bước
8
Trả kết quả:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần m ềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp ch ứng chỉ và chứng ch ỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ.
Quy trình số: 14
THỦ TỤC: ĐĂNG TẢI/THAY ĐỔI, BỔ SUNG THÔNG TIN NĂNG LỰC
CỦA TỔ CHỨC (CHỈ ÁP DỤNG CHO TỔ CHỨC KHÔNG THUỘC ĐỐI TƯỢNG CẤP CHỨNG CHỈ NĂNG LỰC
HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG)
1
Nơi t iếp nhận hồ sơ và trả
kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3,
thành phố Sóc Trăng, t ỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- Không quá 15 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ + 07 ngày kiểm tra hồ sơ.
- Thời gian xử lý của các bước
trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình
hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện
hành.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Tổ chức đề nghị đăng tải thông tin
năng lực hoạt động xây dựng.
- Công chức tiếp nhận và kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo
quy định thì hướng dẫn để cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, vi ết biên nhận cho n gười
nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố lượng
h ồ sơ đ ã nhận và ngày
trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Ph òng Quản lý xây dựng, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Kiểm tra tính hợp lệ và sự đầy đủ của
hồ sơ.
- Đánh giá sơ bộ về hồ sơ của tổ chức
(nhân sự chủ trì, chủ chốt của công ty trong danh sách nhân sự chủ chốt).
- Trình lãnh đạo Phòng xem xét, kiểm
duyệt lại hồ sơ.
Chuyển đến bước 3 . Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Phòng
Quản lý xây dựng/ Công chức phụ trách
(07
ngày) không tính vào thời gian xử lý hồ sơ
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Bước
3
Dự thảo Công văn đăng tải thông
tin hoặc Văn bản trả lời cho tổ chức.
- Trường hợp các tổ chức chưa đủ điều
kiện đăng tải hoặc cần phải làm rõ thông tin kê khai: trả lời bằng văn bản.
Chuyển đến bước 4 .
- Trường hợp tổ chức đủ điều kiện
Đăng tải thông tin năng lực thì soạn công văn xác nhận đăng tải thông tin
năng lực.
Chuyển đến b ướ c 4 . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử.
Lãnh
đạo phòng/ Công chức phụ trách
07
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC
Bước
4
Trình Lãnh đạo Phòng:
- Công văn đăng tải thông tin năng
lực cho tổ chức.
- Công văn trả lời cho các tổ chức
chưa đủ điều kiện hoặc yêu cầu phúc tra để làm rõ thông
tin kê khai.
Chuyển đến bước 5 . Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Lãnh
đạo phòng/ Công chức phụ trách
02
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ điều kiện giải quyết TTHC
Bước
5
Trình Lãnh đạo Sở ký duyệt:
- Văn bản trả lời cho tổ chức chưa
đủ điều kiện.
- Công văn xác nhận Đăng tải thông
tin năng lực tổ chức lên trang thông tin điện tử của Sở Xây dựng.
- Lưu trữ hồ sơ và chuyển kết quả
cho Văn phòng Sở.
Chuyển đến bước 6 . Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở /Công chức phụ trách
05
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm quyền ký duyệt
Bước
6
Trả kết quả:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử:
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
c ó trách nhiệm thông báo b ằng văn bản
cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/
cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần
m ềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Công văn xác nhận
Đăng tải thông tin/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 15
THỦ TỤC: CẤP GIẤY PHÉP
HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG CHO TỔ CHỨC VÀ CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG TẠI VIỆT
NAM (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ NHÀ THẦU) THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG CỦA DỰ ÁN NHÓM B, C
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3,
thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- Không quá 20 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian xử lý của các bước
trong quy trình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm) tùy theo đặc điểm, tình
hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý theo đúng quy định hiện
hành.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Công chức tiếp nhận kiểm tra đầu
mục hồ s ơ:
- N ếu hồ sơ đầy
đủ, hợp lệ: Lập phi ếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
t rao cho người nộp hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ
sung: Hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2 .
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ ch ối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp h ồ sơ/
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Cán bộ chuyên m ôn tiến hành kiểm tra hề sư pháp l ý:
- N ếu hồ sơ đủ
điều kiện: Soạn thảo giấy phép hoạt động
- N ếu hồ sơ
không đủ điều kiện: Thông báo từ chối bằng văn bản (nêu rõ lý do)
Trình lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký xác nhận hồ sơ, ký nháy giấy phép hoạt động trình lãnh đạo sở xem xét
phê duyệt Chuyển đến bước 3.
Phòng
chuyên môn/ Lãnh đạo phòng/ Công chức phụ trách Phòng Quản lý xây dựng
14
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC) Hồ sơ đủ điều kiện/ không đủ
điều kiện giải quyết TTHC
Bước
3
Lãnh đạo Sở kiểm tra lại hồ sơ, ký
phê duyệt quyết định cấp giấy phép hoạt động xây dựng
Chuyển đến b ướ c 4 .
Lãnh
đạo Sở
03
ngày làm việc
Hồ sơ đủ điều kiện
Bước
4
- Chuyển hồ sơ đã ký duyệt cho bộ
phận Văn thư đóng dấu văn bản.
- Lưu hồ sơ theo dõi.
- Thực hiện việc đăng tải thông
tin.
Chuyển đến bước 5 .
Công
chức phụ trách Phòng Quản lý xây dựng
02
ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được người
có thẩm quyền ký duyệt
Bước
5
Trả kết quả:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử:
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết
quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/
Giấy phép hoạt động/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 16
THỦ TỤC: ĐIỀU CHỈNH
GIẤY PHÉP HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG CHO TỔ CHỨC VÀ CÁ NHÂN NƯỚC NGOÀI HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG
TẠI VIỆT NAM (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ NHÀ THẦU) THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG CỦA DỰ ÁN NHÓM B,
C
1
N ơi
tiếp nhận hồ s ơ và trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung t âm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian xử lý của các bước trong quy tr ình này có thể điều chỉnh (tăng/giảm)
tùy theo đặc điểm, tình hình thực tế nhưng vẫn đảm bảo tổng thời gian xử lý
theo đúng quy định hiện hành.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Công chức tiếp nhận kiểm tra đầu
mục hồ sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ
sung: Hướng dẫn công dân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết q uả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý xây dựng,
Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại T rung tâm
0,5
ngày làm việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phi ếu từ
chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
Bước
2
Cán bộ chuyên môn tiến hành kiểm
tra h ồ sơ pháp lý:
- N ếu hồ sơ đủ
điều kiện: Soạn thảo giấy phép hoạt động
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện:
Thông báo từ chối bằng văn bản (nêu rõ lý do)
Trình lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký xác nhận hồ sơ, ký nháy giấy phép hoạt động tr ình
lãnh đạo sở xem xét phê duyệt.
Chuyển đến bước 3 . Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Lãnh
đạo phòng/ Công chức Phòng Quản lý xây dựng
14
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo h ồ sơ TTHC)
Bước
3
Lãnh đạo Sở kiểm tra lại hồ sơ, ký
phê duyệt quyết định cấp giấy phép hoạt động xây dựng
Chuyển đến bước 4 . Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở
03 ngày
làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Hồ sơ đủ điều kiện
Bước
4
- Chuyển hồ sơ đã ký duyệt cho bộ
phận Văn thư đóng dấu văn bản.
- Lưu hồ sơ theo dõi.
- Thực hiện việc đăng tải thông
tin.
Chuyển đến bước 5 . Luân chuyển
hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức phụ trách Phòng Quản lý xây dựng
02
ngày làm việc
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ/Kết quả giải quyết TTHC được người có thẩm quyền ký d uyệt
Bước
5
Trả kết quả:
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC đến
Trung tâm.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử:
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày làm việc
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Giấy phép hoạt động/
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày t rả kết quả / Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 17
THỦ TỤC: CẤP MỚI CHỨNG
CHỈ HÀNH NGHỀ MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả
- Trung t âm Phục
vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng
Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
3
Lệ phí
200.000 đồng (Hai trăm nghìn đồng)
4
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiế p nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải
quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin
vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến
Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước
2 .
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr ung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ ch ối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Xem xét sơ b ộ, phân công chu yên viên th ụ lý
hồ sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho
chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử. Chuyển đến Bước 3 .
Trưởng
phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử lý hồ sơ d ự thảo văn bản:
- Trường hợp hồ sơ xin cấp chứng chỉ
đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề môi giới
bất động sản và chứng chỉ.
- Trường hợp hồ sơ xin cấp chứng chỉ
không đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do chưa cấp
chứng chỉ.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử. Chuyển đến Bước 4 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
03
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
Bước
4
Xem xét n ội dun g văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5 .
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo
phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
6 .
Trư ởng phò ng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động
sản
01
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
Bước
5
Hoàn thi ện, ch ỉnh sửa văn bản. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước
6 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
0,5
ngày
Văn bản / Quyết định cấp chứng chỉ
và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
6
Xem xét phê duyệt văn
bản hoặc ký quyết định cấp chứng chỉ hành nghề:
- Nếu chưa đạt yêu c ầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và
Thị trường bất động sản để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc
trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8 .
Lãnh
đạo phụ trách
02
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
Bước
7
Hoàn thi ện, ch ỉnh sửa văn bản. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
0,5
ngày
Văn bản / Quyết định cấp chứng chỉ và
chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
8
Chuyển kết quả, lưu trữ h ồ sơ:
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị
trường bất động sản lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến
Trung tâm.
Văn
thư Sở Xây dựng
01
ngày
Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ
và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
9
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả cấp chứng
chỉ hành nghề và thu lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại
Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng
chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 18
THỦ TỤC: CẤP LẠI (CẤP
ĐỔI) CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN DO BỊ MẤT, BỊ RÁCH, BỊ CHÁY, BỊ
HỦY HOẠI DO THIÊN TAI HOẶC LÝ DO BẤT KHẢ KHÁNG
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi t ắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
3
Lệ phí
200.000 đồng (Hai trăm nghìn đồng)
4
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
qu ả/sản phẩm
Bước
1
Tiế p nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải
quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp h ồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin
vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng
Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2 .
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
dược trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Xem xét sơ b ộ, phân côn g chu yên viên th ụ lý hồ sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho
chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử. Chuyển đến Bước 3 .
Trưởng
phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử lý hồ sơ , d ự thảo văn bản:
- Trường hợp hồ sơ xin cấp chứng chỉ
đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề môi giới
bất động sản và chứng chỉ.
- Trường hợp hồ sơ xin cấp chứng chỉ
không đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do chưa cấp
chứng chỉ.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Chuyển đến Bước 4.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
03
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
B ước 4
Xem xét n ội dun g văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5 .
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo
phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
6 .
Trưởng
phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
01
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
Bước
5
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản . Chuyển đến Bước 6 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
0,5
ngày
Văn bản / Quyết định cấp chứng chỉ
và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
6
Xem xét phê duyệt văn
bản hoặc ký quyết định cấp chứng chỉ hành nghề:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
để điều chỉnh, trình ký l ại, luân chuyển hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 7 .
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc
trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành, luân chuyển hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8 .
Lãnh
đạo phụ trách
02
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
Bước
7
Hoàn thi ện, ch ỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử, quay lại Bước 6.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
0,5
ngày
Văn bản / Quyết định cấp chứng chỉ
và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
8
Chuyển kết quả , lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị
trường bất động sản lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến
Trung tâm.
Văn
thư Sở Xây dựng
01
ngày
Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ
và chứng chỉ/ Phi ếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
9
Tr ả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả cấp chứng
chỉ hành nghề và thu lệ phí (nếu có).
- K ết thúc hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn b ản cho Công chức Sở
Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/
Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết
quả / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Quy trình số: 19
THỦ TỤC: CẤP LẠI (CẤP
ĐỔI) CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN DO HẾT HẠN HOẶC GẦN HẾT HẠN
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3,
thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
3
Lệ phí
200.000 đồng (Hai trăm nghìn đồng)
4
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiếp nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải
quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp h ồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin
vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến
Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước
2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Xem xét sơ b ộ, phân công chu yên viên th ụ lý h ồ sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho
chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử. Chuyển đến Bước 3 .
Trưởng
phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử lý hồ sơ , d ự thảo văn bản:
- Trường hợp hồ sơ xin cấp chứng chỉ
đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo Quyết định cấp chứng chỉ hành nghề môi giới
bất động sản và chứng chỉ.
- Trường hợp hồ sơ xin cấp chứng chỉ
không đạt yêu cầu: Tiến hành soạn thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do chưa cấp
chứng chỉ.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Chuyển đến Bước 4.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
03
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
Bước
4
Xem xét n ội dun g văn bản:
- N ếu chưa đạt
yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh,
luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5 .
- N ếu đạt yêu
cầu: Trình L ãnh đạo phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6 .
Trưởng
phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
01
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
Bước
5
Hoàn thi ện, ch ỉnh sửa văn bản. Chuyển đ ến Bước 6.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
0,5
ngày
Văn bản / Quyết định cấp chứng chỉ
và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
6
Xem xét phê duyệt văn
bản hoặc ký quyết định cấp chứng chỉ hành nghề:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuyển đến Bước 7 .
- N ếu đạt yêu
cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư phát hành,
luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8 .
Lãnh
đạo phụ trách
02
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Quyết định cấp chứng chỉ và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
Bước
7
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
0,5
ngày
Văn bản / Quyết định cấp chứng chỉ và
chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
8
Chuyển kết qu ả, lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị
trường bất động sản lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến
Trung tâm.
Văn
thư Sở Xây dựng
01
ngày
Văn bản/ Quyết định cấp chứng chỉ
và chứng chỉ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
9
Trả kết qu ả:
- Trung tâm trả kết quả cấp chứng
chỉ hành nghề và thu lệ phí (nếu có).
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày h ết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở
Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong
đó ghi rõ l ý do quá hạn, thời gian gia hạn tr ả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần),
cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr ung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định cấp chứng
chỉ và chứng chỉ/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả /Phiếu Kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 20
THỦ TỤC: CHUYỂN NHƯỢNG
TOÀN BỘ HOẶC MỘT PHẦN DỰ ÁN BẤT ĐỘNG SẢN DO UBND CẤP TỈNH, CẤP HUYỆN QUYẾT ĐỊNH
1
Nơi tiếp nhận hồ s ơ và tr ả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3,
thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- 30 ngày làm việc kể từ khi
nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/s ản phẩm
Bước
1
T iếp nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải
quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận
và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin
vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến
Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước
2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr ung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện h ồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Xem xét sơ b ộ, phân côn g chu yên viên th ụ lý hồ sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho
chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử. Chuyển đến Bước 3.
Trưởng
phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử lý hồ sơ , d ự thảo văn bản:
- Xem xét, thẩm định hồ sơ theo quy
định.
- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các Sở
có liên quan.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu:
Tiến hành soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử. Chuyển đến Bước 5.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
03
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Văn bản lấy ý kiến/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
Tổng hợp ý kiến đóng góp và d ự thảo văn bản trình UBND tỉnh:
Dựa trên kết quả thẩm định và ý kiến
đóng góp của các Sở, Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản tổng hợp tr ình UBND tỉnh.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện:
Dự thảo Công văn trả lời đến chủ đầu tư tr ình lãnh đạo
phụ trách.
- Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo
Tờ trình trình lãnh đạo phụ trách để trình UBND tỉnh (kèm theo hồ sơ).
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử. Chuyển đến Bước 5.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
09
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
Xem xét n ội dung văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bư ớ c 6.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo
phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
7.
Trưởng
phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
03
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
6
Hoàn thi ện, ch ỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử. Chuyển đến Bước 7 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
01
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Bước
7
Xem xét phê du yệt văn bản:
- N ếu chưa đạt
yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và Thị
trường bất động sản để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần
mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8 .
- N ếu đạt yêu
cầu: Phê vào phía góc trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nh ân bản đủ số lượng, trình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm
một cửa điện tử, chuyển đến Bước 9 .
Lãnh
đạo phụ trách
03
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
8
Hoàn thi ện, ch ỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử, quay lại Bước 7 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
0,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
9
Trình UBND quyết định:
Văn thư lưu trữ kết quả và trình
UBND tỉnh Quyết định. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử, chuyển sang Bước trình UBT
Văn thư
Sở Xây dựng
0,5
ngày
Tờ trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh
Bước
10
Q u yết đ ịnh của UBND tỉnh:
- UBND tỉnh xem xét, ban hành quyết
định.
UBND
t ỉnh
07
ngày
Quyết định của UBND tỉnh
Bước
11
Nh ận, chu yển kết quả , lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ
UBND tỉnh:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị
trường bất động sản lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đ ã đóng dấu đến Trung tâm.
Văn
thư Sở Xây dựng
01
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ
sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Quyết định của UBND tỉnh
Bước
12
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ
có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở
Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết
quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định của UBND
tỉnh/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả / Phiếu Kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 21
THỦ TỤC: THÔNG BÁO
NHÀ Ở HÌNH THÀNH TRONG TƯƠNG LAI ĐỦ ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC BÁN, THUÊ MUA
1
Nơ i tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần H ưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực h iện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Ti ếp nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải
quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp h ồ sơ không đầy đủ như quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin
vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến
Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước
2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr ung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện h ồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Xem xét sơ bộ, phân
công chuyên viên thụ lý hồ sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho
chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử. Chuyển đến Bước 3 .
Trưởng
phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử lý hồ sơ , d ự thảo văn bản:
- Xem xét, thẩm định hồ sơ theo quy
định.
- Lấy ý kiến PKT về thiết kế bản vẽ
thi công. Soạn thảo văn bản trả lời.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu:
Tiến hành soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử. Chuyển đến Bước 4.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
07
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Văn bản thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đ ủ điều
kiện được bán, thuê mua/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
Bước
4
Xem xét n ội dun g văn bản:
- N ếu chưa đạt
yêu cầu: Ghi chú các nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh,
luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 5.
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo
phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử, chuyển đến Bước 6.
Trưởng
phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
02
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Văn bản thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán,
thuê mua/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
Hoàn thi ện, ch ỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử. Chuyển đến Bước 6.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
0,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Văn bản thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán,
thuê mua/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
6
Xem xét phê du yệt văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuyển đến Bước 7.
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc
trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, trình ký ban
hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 8 .
Lãnh
đạo phụ trách
02
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Văn bản thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán,
thuê mua/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B ước 7
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 6 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
0,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Văn bản thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều
kiện được bán, thuê mua/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
8
Chuyển kết quả, lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị
trường bất động sản lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến
Trung tâm.
Văn
thư Sở Xây dựng
01
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Văn bản thông báo nhà ở hình thành trong tương lai đủ điều kiện được bán,
thuê mua/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
9
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở
Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết
quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày tr ả kết quả/ Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 22
THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ
UBND CẤP TỈNH CHẤP THUẬN CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ Ở THEO QUY ĐỊNH TẠI
KHOẢN 5 ĐIỀU 9 CỦA NGHỊ ĐỊNH 99/2015/NĐ-CP
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3,
thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- 32 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
3
Nội dung quy trình
Tr ình tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiế p nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải
quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành ph ần , s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết
quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin
vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến
Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước
2 .
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện h ồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Xem xét sơ bộ, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho
chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện
tử. Chuyển đến Bước 3 .
Trưởng
phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Bước
3
Xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản:
- Xem xét, thẩm định hồ sơ theo quy
định.
- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các Sở
c ó liên quan.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu:
Tiến hành soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử. Chuyển đến Bước 5 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
04
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Văn bản lấy ý kiến/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
Tổng h ợp ý kiến đóng g óp và d ự thảo văn bản trình UBND tỉnh:
Dựa trên kết quả thẩm định và ý ki ến đóng góp của các Sở, Phòn g Quản lý nhà và Thị
trường bất động sản t ổng hợp trình UBND tỉnh.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện:
Dự thảo Công văn trả lời đến chủ đầu tư trình Lãnh đạo phụ trách.
- Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo
Tờ trình trình Lãnh đạo phụ t rách để trình UBND tỉnh
(kèm theo hồ sơ).
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử. Chuyển đến Bước 5 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
10
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
Xem xét n ội dung văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6 .
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo
phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
7 .
Trưởng
phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
03
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
6
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước
7 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
0,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND t ỉnh/ Phi ếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
7
Xem xét phê duyệt văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuyển đến Bước 8 .
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc
trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, tr ình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến Bước 9 .
Lãnh
đạo phụ trách
03
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
8
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, quay lại Bước 7 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
0,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
9
Trình UBND tỉnh chấ p thu ận chủ trương đầu tư:
Văn thư lưu trữ kết quả và trình
UBND tỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử, chuyển sang Bước trình UBT
Văn
thư Sở Xây dựng
0,5
ngày
Tờ trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh
Bước
10
Quyết đ ịnh của UBND tỉnh:
- UBND tỉnh xem xét, ban hành văn bản
chấp thuận chủ trương đầu tư.
UBND
tỉnh
07
ngày (không bao gồm thời gian xin ý kiến HĐND)
Văn bản chấp thuận chủ trương đầu
tư
Bước
11
Nh ận , Chuyển kết quả , lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ
UBND tỉnh:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường
bất động sản lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến
Trung tâm.
Văn
thư Sở Xây dựng
1,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ/ Văn bản chấp
thuận chủ trương đầu tư
Bước
12
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 n gày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở
Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày
trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn b ản/
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ
Quy
trình số: 23
THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ
UBND CẤP TỈNH CHẤP THUẬN CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ Ở THEO QUY ĐỊNH TẠI
KHOẢN 6 ĐIỀU 9 CỦA NGHỊ ĐỊNH 99/2015/NĐ-CP
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3,
thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
- 32 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải
quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm t ra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành ph ầ n, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết
quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin
vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến
Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản, Sở Xây dựng để thực hiện Bước
2 .
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr ung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận h ồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sun g và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người
nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Xem xét sơ bộ, phân công chuyên viên th ụ lý hồ sơ:
- Xem xét hồ sơ, phân công cho
chuyên viên xử lý theo quy định, luân chuyển hồ sơ trên ph ần mềm một cửa điện tử. Chuyển đến Bước 3.
Trưởng
phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
01
ngày
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết
h ồ sơ
Bước
3
Xử lý hồ sơ, dự thảo văn bản:
- Xem xét, thẩm định hồ sơ theo quy
định.
- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các Sở
có liên quan.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu:
Tiến hành soạn thảo văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử. Chuyển đến Bước 5 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
04
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/
Văn bản lấy ý kiến/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
T ổng h ợp ý kiến đón g góp và d ự thảo văn bản trình UBND tỉnh:
Dựa trên kết quả thẩm định và ý kiến
đóng góp của các Sở, Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản tổng hợp
trình UBND tỉnh.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện:
Dự thảo Công văn t rả lời đến chủ đầu tư trình Lãnh đạo
phụ trách.
- Trường hợp đủ điều kiện: Dự thảo
Tờ trình trình Lãnh đạo phụ trách để trình UBND tỉnh
(kèm theo hồ sơ).
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử. Chuyển đến Bước 5 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
10
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
Xem xét n ội dun g văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại công chức để điều chỉnh, luân chuyển hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước 6 .
- Nếu đạt yêu cầu: Trình Lãnh đạo
phụ trách, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến Bước
7 .
Trưởng
phòng Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
03
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
tr ình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư
và hồ sơ trình UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
6
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn b ản .
Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử. Chuyển đến Bước 7 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
0,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
7
Xem xét phê duyệt văn bản:
- Nếu chưa đạt yêu cầu: Ghi chú các
nội dung cần điều chỉnh, trả lại Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
để điều chỉnh, trình ký lại, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử,
chuyển đến Bước 8 .
- Nếu đạt yêu cầu: Phê vào phía góc
trái của văn bản, chuyển bộ phận văn thư nhân bản đủ số lượng, tr ình ký ban hành, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử, chuyển
đến Bước 9 .
Lãnh
đạo phụ trách
03
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình
UBND tỉnh/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
8
Hoàn thi ện, chỉnh sửa văn bản . Luân chuyển hồ sơ trên ph ần mềm một cửa điện tử,
quay lại Bước 7 .
Công
chức Phòng Quản lý nhà và Thị trường bất động sản
0,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/ Tờ
trình kèm dự thảo văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư và hồ sơ trình UBND tỉnh/
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
9
Trình UBND tỉnh chấ p thu ận chủ trương đầu tư:
Văn thư lưu trữ kết quả và trình
UBND tỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử, chuyển sang Bước trình UBT
Văn
thư Sở Xây dựng
0,5
ngày
Tờ trình kèm hồ sơ trình UBND tỉnh
Bước
10
Quyết đ ịnh của UBND tỉnh:
- UBND tỉnh xem xét, ban hành văn bản
chấp thuận chủ trương đầu tư.
UBND
t ỉnh
07
ngày
Văn bản chấp thuận chủ trương đầu
tư
Bước
11
Nh ận , Chuyển kết quả , lưu trữ hồ sơ:
- Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ
UBND tỉnh:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị
trường bất động sản lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến
Trung tâm.
Văn
thư Sở Xây dựng
1,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư
Bước
12
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả cho tổ chức,
cá nhân.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng
văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi
tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời
gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá
một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Tr ung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản chấp thuận chủ trương
đầu tư/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 24
THỦ TỤC: LỰA CHỌN CHỦ
ĐẦU TƯ DỰ ÁN XÂY DỰNG NHÀ Ở THƯƠNG MẠI ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP CHỈ ĐỊNH CHỦ ĐẦU TƯ
QUY ĐỊNH TẠI KHOẢN 2 ĐIỀU 18 NGHỊ ĐỊNH SỐ 99/2015/NĐ-CP
1
N ơi tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3,
thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
30 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản
đăng ký làm chủ đầu tư
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải
quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đ ó ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận
và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin
vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến
Phòng Quản lý nhà và TTBĐS, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2 .
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
- Cán bộ phòng chuyên môn tiến hành
thẩm định hồ sơ.
- Tổ chức họp Tổ chuyên gia để xem
xét, đánh giá năng lực của nhà đầu tư.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và TTBĐS Tổ chuyên gia
09
ngày
Hồ sơ
Biên bản họp Tổ chuyên gia/ Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
3
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ pháp
lý trình lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét ký xác nhận hồ sơ.
- Trình lãnh đạo Sở kiểm t ra.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và TTBĐS
03
ngày
Hồ sơ trình/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
Lãnh đạo Sở kiểm tra lại hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện làm chủ đầu
tư dự án: Ký văn bản kèm theo biên bản họp Tổ chuyên gia và hồ sơ pháp lý của
nhà đầu tư gửi UBND tỉnh xem xét công nhận.
- Nếu hồ sơ chưa đủ tiêu chuẩn: Có
văn bản thông báo(nêu rõ lý do) gửi chủ đầu tư. Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm
một cửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở Xây dựng
6,5
ngày
Hồ sơ trình Hoặc văn bản từ chối
(nêu rõ l ý do) / Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ
Bước
5
- UBND tỉnh xem xét hồ sơ, ký duyệt
văn bản công nhận chủ đầu tư dự án xây dựng nhà ở.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
UBND
tỉnh
10
ngày
Văn bản công nhận chủ đầu tư dự án xây
dựng nhà ở/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
6
- Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ
UBND tỉnh:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị
trường bất động sản lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến
Trung tâm.
Văn thư
Sở Xây dựng
0,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Văn bản công nhận chủ
đầu tư dự án xâ y dựng nhà ở
Bước
7
Tr ả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả và thu lệ
phí (nếu có).
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày
trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm
một của điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản công nhận chủ đầu tư
dự án xây dựng nhà ở/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm
quá trình giải quyết hồ sơ
Quy
trình số: 25
THỦ TỤC: THUÊ NHÀ Ở
CÔNG VỤ THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ CỦA UBND CẤP TỈNH
1
Nơi tiếp nhận h ồ s ơ và trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành
phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức đang trực tiếp quản lý người thuê nhà ở
công vụ
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực h iện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ s ơ:
- Kiểm tra th ẩm
quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin
vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến
Phòng Quản lý nhà và TTBĐS, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Cán bộ phòng chuyên môn tiến hành
thẩm định hồ sơ
- N ếu hồ sơ hợp
lệ: dự thảo Quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện:
Thông báo từ chối bằng văn bản
- Trình lãnh đạo Phòng xem xét ký
xác nhận hồ sơ.
- Trình lãnh đạo Sở.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và TTBĐS Lãnh đạo Ph òng Quản lý
nhà và TTBĐS
06
ngày
Hồ sơ Dự thảo quyết định/ Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
3
- Lãnh đạo Sở kiểm tra lại hồ sơ, ký nháy quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ.
- Trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét
phê duyệt.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở
2,5
ngày
Hồ sơ tr ình/
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
UBND tỉnh xem xét hồ sơ, ký phê duyệt
quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ, Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
UBND
tỉnh
10
ngày
Quyết định bố trí cho thuê nhà ở
công vụ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
- Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ UBND
tỉnh:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị
trường bất động sản lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến
Trung tâm.
Văn
thư Sở Xây dựng
0,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Quyết định bố trí cho thuê nhà ở công vụ
Bước
6
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả và thu lệ
phí (nếu có).
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở
Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết
quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ
sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định/ Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
7
Thực hiện ký kết hợp đồng thuê nhà
theo quy định
Hai
bên liên quan
10
ngày sau khi quyết định có hiệu lực thi hành
Hợp đồng thuê nhà
Quy
trình s ố: 26
THỦ TỤC: CHO THUÊ,
THUÊ MUA NHÀ Ở XÃ HỘI THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC
1
Nơi tiếp nhận hồ s ơ
và trả kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần Hưng Đạo, Phường 3,
thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
Không quá 30 ngày, kể từ ngày Sở Xây
dựng nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp phải xét duyệt, tổ chức chấm điểm thì
thời hạn giải quyết là không quá 60 ngày
3
Nội dung quy tr ình
Tr ình tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
qu ả/s ản phẩm
Bước
1
Ti ếp nh ận và kiểm tra hồ s ơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải
quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào
hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng
Quản lý nhà và TTBĐS, Sở Xây dựng đ ể thực hiện Bước 2 .
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
- Cán bộ phòng chuyên môn tiến hành
thẩm định hồ sơ; trực tiếp xét duyệt hoặc thành lập Hội đồng xét duyệt hồ sơ để
thực liên xét duyệt từng hồ sơ đăng ký (nếu có).
- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ pháp
lý; lập tờ trình trình lãnh đạo Phòng xem xét ký xác nhận
hồ sơ, ký nháy tờ trình trình lãnh đạo Sở xem xét.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và TTBĐS Lãnh đạo Phòng Quản lý nhà và TTBĐS
09
ngày
Hồ sơ
Biên bản báo có xét duyệt (nếu có)
/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
3
Lãnh đạo Sở kiểm tra lại hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: ký duyệt tờ
trình kèm theo danh sách và biên bản xét duyệt hoặc biên bản chấm điểm báo
cáo UBND tỉnh, luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện t ử.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện:
Thông báo bằng văn bản (nêu rõ lý do), luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa
điện tử.
Lãnh
đạo Sở
9,5
ngày
Hồ sơ trình/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
- UBND t ỉnh xem
xét hồ sơ, ký quyết định phê duyệt danh sách người được thuê, thuê mua nhà ở
xã hội thuộc sở hữu nhà nước.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
UBND
t ỉnh
10
ngày
Quyết định phê duyệt danh sách người
được thuê, thuê mua nhà ở xã hội thuộc sở hữu nhà nước/
Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
- Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ
UBND tỉnh:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị
trường bất động sản lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến
Trung tâm.
Văn
thư Sở Xây dựng
0,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Quyết định phê duyệt danh sách người được
thuê, thuê mua nhà ở xã hội thuộc sở hữu nhà nước
Bước
6
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả và thu lệ
phí (nếu có).
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 n gày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông
báo bằng văn bản cho Công chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập
nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định/ Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm quá trình
giải quyết hồ sơ
Bước
7
Thực hiện ký kết hợp đồng thuê nhà.
Hai
bên liên quan
Giờ
hành chính
Hợp đồng thuê nhà
Quy
trình số: 27
THỦ TỤC: CHO THUÊ
NHÀ Ở SINH VIÊN THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
Không quá 30 ngày, kể từ ngày tiếp
nhận hồ sơ nhận đủ hồ sơ hợp lệ
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiếp nh ận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra thẩm quyền thụ lý giải
quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra
thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó
ghi rõ thành phần, s ố lượng hồ sơ đã nhận và ngày
trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào
hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng
Quản lý nhà và TTBĐS, Sở Xây dựng đ ể thực hiện Bước 2 .
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Cán bộ chu yên môn
tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ, căn cứ vào số lượng nhà ở hiện có để xử
lý:
- N ếu hồ sơ đủ
điều kiện: Dự th ảo quyết định đối tượng sinh viên được
thuê
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện:
Thông báo từ chối bằng văn bản (nêu rõ lý do)
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Cán
bộ chuyên môn
Lãnh
đạo Phòng chuyên môn
14
ngày
Hồ sơ
Biên bản báo cáo xét duyệt (nếu có)
/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
3
- Lãnh đạo đơn vị quản lý vận hành nhà
ở sinh viên kiểm tra lại hồ sơ, ký duyệt quyết định đối tượng sinh viên được
thuê nhà ở.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở
14,5
ngày
Quyết định đối tượng sinh viên được
thuê nhà ở/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
- Bộ phận văn thư:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị
trường bất động sản lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến
Trung tâm.
Văn
thư Sở Xây dựng
0,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ/Phiếu
Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Quyết định đối tượng sinh viên được
thuê nhà ở
Bước
6
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả và thu lệ
phí (nếu có).
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày
trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định/ Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
7
Thực hiện ký kết hợp đồng thuê nhà
theo quy định.
Hai
bên liên quan
Giờ
hành chính
Hợp đồng thuê nhà
Quy
trình số: 28
THỦ TỤC: CHO THUÊ
NHÀ Ở CŨ THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả
kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
Không quá 30 ngày, kể từ ngày tiếp
nhận hồ sơ nhận đủ hồ sơ hợp lệ
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm tra th ẩm
quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, s ố
lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin vào
hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến Phòng
Quản lý nhà và TTBĐS, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2 .
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Cán bộ chuyên môn tiến hành kiểm
tra, thẩm định hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo quyết
định phê duyệt đối tượng được thuê nhà ở cũ, in tờ trình trình lãnh đạo Phòng
xem xét ký xác nhận hồ sơ trình lãnh đạo Sở, luân chuyển hồ sơ trên ph ần mềm một cửa điện tử.
- N ếu hồ sơ
không đủ điều kiện: Thông báo từ chối b ằng văn bản (nê u rõ lý do), luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
Công
chức Phòng Quản lý nhà và TTBĐS
Lãnh
đạo Phòng Quản lý nhà và TTBĐS
12
ngày
Hồ sơ
Biên bản báo cáo xét duyệt (nếu có)
/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
3
- Lãnh đạo Sở Xây dựng kiểm tra lại
hồ sơ, ký nháy dự thảo quyết định, ký tờ trình trình lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét phê duyệt.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở
6,5
ngày
Hồ sơ trình
Dự thảo kết quả/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
- UBND tỉnh xem xét hồ sơ, ký ban
hành quyết định phê duyệt đối tượng được thuê nhà ở.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
UBND
tỉnh
10
ngày
Quyết định đối tượng được thuê nhà ở
cũ thuộc sở hữu nhà nước/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ
Bước
5
- Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ
UBND tỉnh:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị
trường bất động sản lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến
Trung tâm.
Văn
thư Sở Xây dựng
0,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ
sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ/ Quyết định đối tượng được thuê
nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước
Bước
6
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả và thu lệ
phí (nếu có).
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết,
trong thời hạn chậm nhất 01 n gày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức Sở
Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày
trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn bản/ Quyết định/ Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
7
Thực hiện ký kết hợp đồng thuê nhà
theo quy định.
Hai
bên liên quan
Giờ
hành chính
Hợp đồng thuê nhà
Quy
trình số: 29
THỦ TỤC: BÁN NHÀ Ở
CŨ THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC
1
Nơi tiếp nhận hồ sơ và tr ả
kết quả
- Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh Sóc Trăng (gọi tắt là Trung tâm), Số 19, Đường Trần
Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.
- Điện thoại: 02993 879789
2
Thời gian xử lý
Không quá 45 ngày, kể từ ngày tiếp
nhận hồ sơ nhận đủ hồ sơ hợp lệ
3
Nội dung quy trình
Trình
tự các bước thực hiện
Nội
dung công việc
Trách
nhiệm thực hiện
Thời
gian thực hiện
Kết
quả/sản phẩm
Bước
1
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Kiểm t ra thẩm
quyền thụ lý giải quyết hồ sơ của Sở Xây dựng.
- Kiểm tra thành phần hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ như
quy định: Hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định:
Nhận hồ sơ, viết biên nhận cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số
lượng hồ sơ đã nhận và ngày tr ả kết quả).
- Vào sổ hồ sơ đến, nhập thông tin
vào hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở Xây dựng và chuyển hồ sơ đến
Phòng Quản lý nhà và TTBĐS, Sở Xây dựng để thực hiện Bước 2 .
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm
0,5
ngày
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
được trao cho người nộp hồ sơ/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
2
Cán bộ chuyên môn tiến hành kiểm
tra, thẩm định hồ sơ, tổ chức họp Hội đồng xác định giá bán nhà ở, quyền sử dụng
đất.
- Lập biên bản kết quả cuộc họp.
- Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét
ký xác nhận hồ sơ, trình lãnh đạo Sở.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Phòng
chuyên môn
14
ngày
Hồ sơ
Biên bản cuộc họp xác định giá bán
nhà/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
3
- Lãnh đạo Sở kiểm tra lại hồ sơ,
ký phê duyệt giá bán nhà, lập danh sách đ ối tượng được
mua nhà.
- Trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Lãnh
đạo Sở Xây dựng
14,5
ngày
Hồ sơ trình/ Phiếu Kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Bước
4
- UBND tỉnh xem xét hồ sơ, quyết định bán nhà ở cũ, trong đó nêu rõ đối tượng được mua nhà ở, địa
chỉ nhà ở được bán, giá bán nhà ở cũ và giá chuyển quyền sử dụng đất và gửi
quyết định này cho Sở Xây dựng, đơn vị quản lý vận hành nhà ở biết để phối hợp
thực hiện ký kết hợp đồng mua bán nhà ở.
- Luân chuyển hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
UBND
t ỉnh
15
ngày
Quyết định đối tượng được mua nhà ở
cũ thuộc sở hữu nhà nước/ Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Bước
5
- Bộ phận văn thư: Nhận kết quả từ
UBND tỉnh:
+ Lưu trữ kết quả;
+ Chuyển Phòng Quản lý nhà và Thị trường
bất động sản lưu kết quả;
+ Chuyển kết quả đã đóng dấu đến
Trung tâm.
Văn
thư Sở Xây dựng
0,5
ngày
Văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ
sơ/Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết h ồ sơ/ Quyết định
đối tượng được mua nhà ở cũ thuộc sở hữu nhà nước
Bước
6
Trả kết quả:
- Trung tâm trả kết quả và thu lệ
phí (nếu có).
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức
Sở Xây dựng làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày
trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một
cửa điện tử.
Công
chức Sở Xây dựng làm việc tại Trung t âm
0,5
ngày
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở/ Văn b ản/
Quyết định/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả/ Phiếu kiểm quá trình
giải quyết hồ sơ
Bước
7
Thực hiện ký kết hợp đồng mua bán
nhà theo quy định.
Hai
bên liên quan
Giờ
hành chính
Hợp đồng thuê nhà
Quyết định 876/QĐ-UBND năm 2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Sóc Trăng
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Quyết định 876/QĐ-UBND ngày 22/03/2019 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Sóc Trăng
1.634
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
Địa chỉ:
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
Điện thoại:
(028) 3930 3279 (06 lines)
E-mail:
i nf o@ThuVienPhapLuat.vn
Mã số thuế:
0315459414
TP. HCM, ngày 31/0 5/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bậ t Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này , với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng .
Là sản phẩm online, nên 25 0 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021 .
S ứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
s ử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật ,
v à kết nối cộng đồng Dân L uật Việt Nam,
nhằm :
G iúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…” ,
v à cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT .
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng