Quyết định 698-QĐ/QHQT Quy chế tổ chức hoạt động Ban Điều hành Quốc gia Quỹ môi trường toàn cầu Việt Nam

• Số hiệu: 698-QĐ/QHQT
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường
• Người ký: Phạm Gia Khiêm
• Ngày ban hành: 16/06/1997

BỘ KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG ********	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********
Số: 698-QĐ/QHQT	Hà Nội, ngày 16 tháng 6 năm 1997

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN ĐIỀU HÀNH QUỐC GIA
QUỸ MÔI TRƯỜNG TOÀN CẦU VIỆT NAM

BỘ TRƯỞNG BỘ KHOA HỌC - CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG

Căn cứ Nghị định số 22/CP ngày 22/5/1993 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Khoa học, Công nghệ và Môi trường;
Căn cứ Quyết định của Thủ tướng Chính phủ 07/TTg ngày 03/01/1997 về việc thành lập Ban điều hành Quốc gia Quỹ Môi trường toàn cầu của Việt Nam và phân công đầu mối tham gia các hoạt động của Quỹ Môi trường toàn cầu (GEF);
Căn cứ Công văn số 2095/KGVX ngày 04/05/1996 của Văn phòng Chính phủ về việc chỉ đạo Bộ KHCN&MT ban hành quy chế làm việc của ban điều hành quốc gia GEF - Việt Nam.
Xét đề nghị của các ông Cục trưởng Cục môi trường và Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban điều hành Quốc gia Quỹ Môi trường toàn cầu của Việt Nam (viết tắt là GEF - Việt Nam).

Điều 2: Các ông Chủ tịch, các thành viên GEF - Việt Nam, Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế, Cục trưởng Cục Môi trường, Vụ trưởng Vụ Tổ chức và cán bộ khoa học Bộ KHCN&MT chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 3: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Phạm Gia Khiêm (Đã ký)

QUY CHẾ

VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN ĐIỀU HÀNH QUỐC GIA QUỸ MÔI TRƯỜNG TOÀN CẦU CỦA VIỆT NAM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 698-QĐ/QHQT ngày 16 tháng 6 năm 1997 của Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường)

Điều 1. Chức năng:

- Ban điều hành quốc gia Quỹ môi trường toàn cầu của Việt Nam (viết tắt là GEF - Việt Nam) giúp Bộ trưởng Bộ KHCN&MT điều phối các hoạt động bảo vệ môi trường liên quan đến GEF toàn cầu (global environmental facility-GEF).

Điều 2. GEF Việt Nam có những nhiệm vụ sau:

- Hướng dẫn, chỉ đạo các Bộ, ngành, các địa phương, các tổ chức quần chúng - xã hội xây dựng các dự án về bảo vệ môi trường liên quan đến GEF toàn cầu trên cơ sở định hướng phát triển kinh tế, xã hội, bảo vệ môi trường của Việt Nam và các quy định của GEF toàn cầu.

- Tổng hợp, xem xét các dự án, các kiến nghị liên quan đến GEF toàn cầu của các Bộ, ngành, địa phương, các tổ chức quần chúng xã hội để giúp Bộ trưởng Bộ KHCN&MT trình Chính phủ và GEF toàn cầu.

- Giám sát việc tổ chức thực hiện các dự án của GEF toàn cầu và các hoạt động liên quan khác.

Điều 3. Quyền hạn của GEF - Việt Nam:

- GEF - Việt Nam là đại diện của Việt Nam trong việc điều phối các hoạt động, xử lý các mối quan hệ với GEF toàn cầu.

- Giúp Bộ trưởng Bộ KHCN&MT xem xét và trình duyệt các dự án lên Chính phủ và GEF toàn cầu, điều phối việc quản lý, theo dõi, giám sát và đánh giá các dự án đã dược thực hiện trong khuôn khổ của GEF toàn cầu.

Điều 4. Tổ chức của GEF - Việt Nam

- GEF - Việt Nam là đại diện của Việt Nam trong GEF toàn cầu. Cơ quan thường trực của GEF - Việt Nam là Văn phòng GEF - Việt Nam làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, có nhiệm vụ điều hành các hoạt động của GEF - Việt Nam theo đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn quy định tại các điều 1, 2 và 3 của Quy chế này

- Chủ tịch GEF - Việt Nam là Thứ trưởng Bộ KHCN&MT, do Bộ trưởng Bộ KHCN&MT bổ nhiệm, làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, có nhiệm vụ giúp Bộ trưởng điều hành các hoạt động GEF - Việt Nam theo đúng chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được quy định tại Quy chế này.

- GEF - Việt Nam có hai Phó chủ tịch do Bộ trưởng Bộ KHCN&MT bổ nhiệm có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do Chủ tịch phân công, một Phó chủ tịch thường trực là đại diện của Cục Môi trường.

- Các thành viên của Ban điều hành GEF - Việt Nam là đại diện của các Bộ KHCN & MT, Bộ KH & ĐT, Bộ Tài chính, Văn phòng Chính phủ, Hội Bảo vệ Thiên nhiên và Môi trường Việt Nam. Các thành viên của Ban điều hành Quốc gia của GEF - Việt Nam do cơ quan chủ quản đề cử và Bộ trưởng Bộ KHCN&MT ra Quyết định công nhận. Các thành viên Ban điều hành của GEF - Việt Nam có trách nhiệm tham gia đầy đủ các hoạt động của GEF- Việt Nam và báo cáo các công tác trong lĩnh vực được giao để Văn phòng GEF - Việt Nam tổng hợp trình Thủ tướng Chính phủ và Ban thư ký GEF toàn cầu.

- Văn phòng GEF - Việt Nam có ban thư ký thường trực do Chủ tịch cử, Văn phòng GEF - Việt Nam dặt tại Cục Môi trường có nhiệm vụ giúp Chủ tịch điều hành các hoạt động của GEF - Việt Nam trong việc tổng hợp, xử lý các thông tin thẩm định dự án và chuẩn bị nội dung chương trình các cuộc họp của GEF - Việt Nam.

Điều 5. Phương thức hoạt động:

- GEF - Việt Nam họp định kỳ 6 tháng một lần. Trong trường hợp đột xuất, Chủ tịch triệu tập các cuộc họp bất thường.

- Chủ tịch chủ trì các cuộc họp GEF - Việt Nam, trường hợp Chủ tịch vắng mặt sẻ uỷ nhiệm cho một Phó chủ tịch thay thế.

- Kế hoạch hoạt động của GEF - Việt Nam do Văn phòng GEF - Việt Nam theo chuẩn bị hướng dẫn của GEF toàn cầu và sẽ được thông qua tại các cuộc họp định kỳ của GEF - Việt Nam.

- Các dự án xin cấp vốn từ GEF toàn cầu phải được trình lên GEF - Việt Nam. Văn phòng GEF - Việt Nam sẽ xem xét lựa chọn những dự án khả thi trình lên Chủ tịch GEF - Việt Nam để gửi lên Ban thư ký GEF xem xét và báo cáo với Chính phủ.

- Sau khi các dự án trình lên được Chính phủ, GEF toàn cầu chấp thuận, Chủ tịch GEF - Việt Nam thông báo kế hoạch được duyệt cho các thành viên Ban điều hành và chủ dự án. Các chủ dự án báo cáo kế hoạch triển khai và tiến độ thực hiện định kỳ 3 tháng một lần về Văn phòng GEF Việt Nam. GEF - Việt Nam trình kế hoạch và báo cáo tiến độ thực hiện dự án đến cơ quan tài trợ dự án để cấp vốn thực thi dự án.

Điều 6. Kinh phí hoạt động của GEF - Việt Nam:

- Nguồn kinh phí hoạt động của GEF - Việt Nam gồm:

Nguồn kinh phí sự nghiệp theo kế hoạch hàng năm của Bộ KHCN&MT. Kinh phí hoạt động của GEF - Việt Nam do Văn phòng GEF - Việt Nam xây dựng dự toán trình Ban điều hành, Chủ tịch GEF - Việt Nam quyết định và đưa vào dự toán ngân sách hàng năm của Bộ KHCN&MT để trình Chính phủ.

Nguồn từ GEF toàn cầu được quản lý theo quy định của GEF toàn cầu và các quy định hiện hành về quản ký tài chính của Nhà nước.

Điều 7. Điều khoản thi hành:

- Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF SCIENCE, TECHNOLOGY AND ENVIRONMENT -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom - Happiness ------------
No: 698/QD-QHQT	Hanoi , June 16, 1997

DECISION

PROMULGATING THE REGULATION ON ORGANIZATION AND OPERATION OF THE NATIONAL EXECUTIVE COMMITTEE OF VIETNAM’S GLOBAL ENVIRONMENTAL FACILITY

THE MINISTER OF SCIENCE, TECHNOLOGY AND ENVIRONMENT

Pursuant to Decree No.22-CP of May 22, 1993 of the Government on the tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Science, Technology and Environment;
Pursuant to Decision No.07-TTg of January 3, 1997 of the Prime Minister on the establishment of the National Executive Committee of Vietnams Global Environmental Facility and the assignment of agencies to participate in the activities of the Global Environmental Facility (GEF);
Pursuant to Official Dispatch No.2095/KGVX of May 4, 1996 of the Office of the Government directing the Ministry of Science, Technology and Environment to promulgate the working regulation of the National Executive Committee of GEF-Vietnam.
At the proposals of the head of the Environment Department and the head of the International Relations Department,

DECIDES:

Article 1.- To issue together with this Decision the Regulation on Organization and Operation of the National Executive Committee of Vietnam’s Global Environmental Facility (GEF-Vietnam for short).

Article 2.- The chairman and members of the GEF-Vietnam, the head of the Ministry’s Office, the head of the International Relations Department, the head of the Environment Department, the head of the Organization and Personnel Department of the Ministry of Science, Technology and Environment shall implement this Decision.

Article 3.- This Decision takes effect from the date of its signing.

...

...

...

THE MINISTER OF SCIENCE, TECHNOLOGY AND ENVIRONMENT




Pham Gia Khiem

REGULATION

ON ORGANIZATION AND OPERATION OF THE NATIONAL EXECUTIVE COMMITTEE OF VIETNAMS GLOBAL ENVIRONMENTAL FACILITY
(Issued together with Decision No.698/QD-QHQT of June 16, 1997 of the Minister of Science, Technology and Environment)

Article 1.- Functions:

- The National Executive Committee of Vietnam’s Global Environmental Facility (GEF-Vietnam for short) shall assist the Minister of Science, Technology and Environment in coordinating environmental protection activities related to the Global Environmental Facility (GEF).

Article 2.- The GEF-Vietnam has the following tasks:

- Guiding and directing the ministries, branches, localities, mass and social organizations in working out GEF-related projects on environmental protection on the basis of Vietnam’s orientations for socio-economic development and environmental protection and the regulations of the GEF.

...

...

...

- Supervising the organization of implementation of the GEF�s projects and other related activities.

Article 3.- Powers of the GEF-Vietnam:

- The GEF-Vietnam is Vietnam’s representative in coordinating activities and handling relations with GEF.

- Assisting the Minister of Science, Technology and Environment in considering and submitting projects to the Government and the GEF for ratification; coordinating the management, monitoring, supervising and evaluating projects which have been carried out within the GEF�s frame.

Article 4.- Organization of the GEF-Vietnam:

- The GEF-Vietnam is Vietnam’s representative in the GEF. The standing body of the GEF-Vietnam shall be GEF-Vietnam’s office, which works on a part-time basis, and has the task of managing GEF-Vietnam’s activities according to the functions, tasks and powers provided for it in Articles 1, 2 and 3 of this Regulation.

- The chairman of the GEF-Vietnam shall be a Vice Minister of Science, Technology and Environment appointed by the Minister of Science, Technology and Environment, to work on a part-time basis and assist the Minister in running the GEF-Vietnam’s activities according to the functions, tasks and powers prescribed in this Regulation.

- GEF-Vietnam shall have two vice-chairmen, to be appointed by the Minister of Science, Technology and Environment, to perform tasks assigned by the Chairman; the standing Vice Chairman shall be the representative of the Environment Department.

- The members of the Executive Committee of the GEF-Vietnam shall be representatives of the Ministry of Science, Technology and Environment, the Ministry of Planning and Investment, the Ministry of Finance, the Office of the Government and the Vietnam Society for Natural and Environmental Protection. The members of the National Executive Committee of the GEF-Vietnam shall be recommended by their managerial agencies and recognized by decision of the Minister of Science, Technology and Environment. The members of the National Executive Committee of the GEF-Vietnam shall fully participate in the GEF-Vietnam’s activities and report on the performance of their assigned tasks to the GEF-Vietnam’s Office so that the latter may submit its summary to the Government and the Gef’s Secretariat.

...

...

...

Article 5.- Mode of operation:

- The GEF-Vietnam shall meet once every six months. In case of emergency, the chairman may convene extraordinary meetings.

- The GEF-Vietnam’s chairman shall preside over its meetings; in cases where he is absent, he shall authorize a vice chairman to do so.

- The GEF-Vietnam’s plans of action shall be prepared by the GEF-Vietnam’s Office under the GEF’s guidances and shall be approved at the periodical meetings of the GEF-Vietnam.

- All projects seeking allocation of capital from the GEF must be submitted to the GEF-Vietnam. The GEF-Vietnam’s Office shall consider and select feasible projects and submit them to the chairman of the GEF-Vietnam so that the latter may send them to the GEF’s Secretariat for consideration and report them to the Government.

- Following the approval of the submitted projects by the Government and the GEF, the chairman of the GEF-Vietnam shall inform the ratified projects to the members of the Executive Committee and the project owners. The project owners shall report their plans for implementation and the process thereof once every three months to the GEF-Vietnam’s Office. The GEF-Vietnam shall submit all plans and project process reports to the agencies which give financial support to the projects so that the latter may allocate capital for the implementation of the projects.

Article 6.- Funds for the GEF-Vietnam’s operation:

- Sources of funds for the operations of the GEF-Vietnam include:

Sources of capital for non-business units under the annual plans of the Ministry of Science, Technology and Environment. The fund for the operation of the GEF-Vietnam shall be estimated by the GEF-Vietnam’s Office, which shall submit such estimate to the Executive Committee and the GEF-Vietnam’s chairman for decision and inclusion into the annual draft budget of the Ministry of Science, Technology and Environment for submission to the Government.

...

...

...

Article 7.- Implementation provision:

This regulation takes effect from the date of its signing.

THE MINISTER OF SCIENCE, TECHNOLOGY AND ENVIRONMENT




Pham Gia Khiem