|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Quyết định 590/QĐ-UBND 2022 giải quyết thủ tục hành chính ngành Y tế các cấp Kon Tum
Số hiệu:
|
590/QĐ-UBND
|
|
Loại văn bản:
|
Quyết định
|
Nơi ban hành:
|
Tỉnh Kon Tum
|
|
Người ký:
|
Lê Ngọc Tuấn
|
Ngày ban hành:
|
26/09/2022
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
Ngày công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Số công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 590/QĐ-UBND
|
Kon Tum, ngày 26
tháng 9 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH NGÀNH Y TẾ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC
CÁC CẤP TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11
năm 2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số
107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Y tế tại Tờ trình số 3449/TTr-SYT ngày 15 tháng 8 năm 2022 về việc đề nghị ban
hành quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ngành Y tế thuộc thẩm
quyền giải quyết các cấp trên địa bàn tỉnh Kon Tum.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt kèm theo quy trình nội bộ trong giải quyết
thủ tục hành chính ngành Y tế thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan hành
chính nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh Kon Tum (có
Danh mục và nội dung quy trình kèm theo).
Điều 2.
Tổ chức thực hiện
1. Sở Y tế; Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm
phân công cán bộ, công chức, viên chức thực hiện các bước xử lý công việc quy định
tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết định này.
2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
phối hợp với các đơn vị có liên quan thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời, tổ
chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải
quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính của tỉnh theo quy định.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và
bãi bỏ:
1. Quyết định số 279/QĐ-UBND
ngày 15 tháng 5 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt quy trình nội
bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ngành Y tế thuộc thẩm quyền giải quyết của
cơ quan hành chính nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh Kon Tum.
2. Quyết định số 433/QĐ-UBND
ngày 01 tháng 7 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt danh mục thủ
tục hành chính và quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ban hành
mới và sửa đổi, bổ sung ngành Y tế thực hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế tỉnh Kon Tum.
Điều 4.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Y tế;
Thủ trưởng các sở, ban ngành, đơn vị thuộc tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các
huyện, thành phố; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch Ủy
ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4 (để t/hiện);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh (để c/đạo);
- Sở Y tế (để t/hiện);
- Văn phòng UBND tỉnh:
+ CVP, Các Phó CVP;
+ Trung tâm PVHCC tỉnh (để t/hiện);
- UBND các huyện, thành phố (để t/hiện);
- Viễn thông Kon Tum (để p/hợp);
- Lưu: VT, TTHCC.LHP.
|
CHỦ TỊCH
Lê Ngọc Tuấn
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
NGÀNH Y TẾ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC CÁC CẤP
TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KON TUM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 590/QĐ-UBND ngày 26 tháng 9 năm 2022 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum)
PHẦN I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
A. Thủ tục
hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế và Ủy ban nhân dân tỉnh (Thực
hiện tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh): 02 TTHC
STT
|
Mã số TTHC
|
Lĩnh vực/Tên Thủ tục hành chính
|
Cơ quan thực hiện
|
I
|
Lĩnh vực: Giám định y khoa
(02 TTHC)
|
|
1
|
1.001523.000.00.00.H34
|
Bổ nhiệm giám định viên pháp
y
|
Sở Y tế
|
2
|
1.001514.000.00.00.H34
|
Miễn nhiệm giám định viên
pháp y
|
B. Thủ tục hành
chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế (Thực hiện tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh): 108 TTHC
STT
|
Mã số TTHC
|
Lĩnh vực/Tên Thủ tục hành chính
|
Cơ quan thực hiện
|
I
|
Lĩnh vực: An toàn thực phẩm
(04 TTHC)
|
|
1
|
1.003332.000.00.00.H34
|
Đăng ký bản công bố sản phẩm
nhập khẩu đối với thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc
biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi
|
Sở Y tế
|
2
|
1.003348.000.00.00.H34
|
Đăng ký bản công bố sản phẩm
nhập khẩu đối với thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc
biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi
|
3
|
1.003108.000.00.00.H34
|
Đăng ký nội dung quảng cáo đối
với sản phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm
dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi
|
4
|
1.002425.000.00.00.H34
|
Cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ
điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất thực phẩm, kinh doanh dịch
vụ ăn uống thuộc thẩm quyền của UBND cấp tỉnh
|
II
|
Lĩnh vực: Khám bệnh, chữa
bệnh (52 TTHC)
|
|
1
|
1.001086.000.00.00.H34
|
Phê duyệt lần đầu danh mục kỹ
thuật của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Y tế
|
Sở Y tế
|
2
|
1.001077.000.00.00.H34
|
Phê duyệt bổ sung danh mục kỹ
thuật của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Y tế
|
3
|
1.001750.000.00.00.H34
|
Cho phép áp dụng thí điểm kỹ
thuật mới, phương pháp mới trong khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền quản
lý của Sở Y tế
|
4
|
1.001734.000.00.00.H34
|
Cho phép áp dụng chính thức kỹ
thuật mới, phương pháp mới trong khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền quản
lý của Sở Y tế
|
5
|
1.001846.000.00.00.H34
|
Cho phép đoàn khám bệnh, chữa
bệnh nhân đạo trong nước, đội khám bệnh, chữa bệnh chữ thập đỏ lưu động
|
6
|
1.001866.000.00.00.H34
|
Cho phép đoàn khám bệnh, chữa
bệnh nhân đạo nước ngoài
|
7
|
1.001138.000.00.00.H34
|
Cấp Giấy phép hoạt động đối với
trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ
|
8
|
2.000559.000.00.00.H34
|
Cấp Giấy phép hoạt động đối với
điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ
|
9
|
2.000552.000.00.00.H34
|
Cấp lại Giấy phép hoạt động đối
với trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ khi thay đổi địa điểm
|
10
|
1.006780.000.00.00.H34
|
Cấp lại Giấy phép hoạt động đối
với trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ trong trường hợp Giấy phép hoạt động mất,
hỏng, rách
|
11
|
1.000854.000.00.00.H34
|
Cho phép người hành nghề được
tiếp tục hành nghề khám bệnh, chữa bệnh sau khi bị đình chỉ hoạt động chuyên
môn thuộc thẩm quyền Sở Y tế
|
12
|
1.001595.000.00.00.H34
|
Cho phép cơ sở khám bệnh, chữa
bệnh được tiếp tục hoạt động khám bệnh, chữa bệnh sau khi bị đình chỉ hoạt động
chuyên môn thuộc thẩm quyền Sở Y tế
|
13
|
1.002464.000.00.00.H34
|
Cấp giấy xác nhận nội dung quảng
cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
14
|
1.000562.000.00.00.H34
|
Cấp lại giấy xác nhận nội
dung quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng
|
15
|
1.000511.000.00.00.H34
|
Cấp lại giấy xác nhận nội dung
quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế khi có
thay đổi về tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm và không thay
đổi nội dung quảng cáo
|
16
|
1.001552.000.00.00.H34
|
Cấp giấy chứng nhận là lương
y cho các đối tượng quy định tại Khoản 1, Điều 1, Thông tư số 29/2015/TT-BYT
|
17
|
1.001538.000.00.00.H34
|
Cấp giấy chứng nhận là lương
y cho các đối tượng quy định tại Khoản 4, Điều 1, Thông tư số 29/2015/TT-BYT
|
18
|
1.001532.000.00.00.H34
|
Cấp giấy chứng nhận là lương
y cho các đối tượng quy định tại Khoản 5, Điều 1, Thông tư số 29/2015/TT-BYT
|
19
|
1.001398.000.00.00.H34
|
Cấp giấy chứng nhận là lương
y cho các đối tượng quy định tại Khoản 6, Điều 1, Thông tư số 29/2015/TT-BYT
|
20
|
1.001393.000.00.00.H34
|
Cấp lại Giấy chứng nhận là
lương y thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
21
|
1.003709.000.00.00.H34
|
Cấp chứng chỉ hành nghề khám
bệnh, chữa bệnh đối với người Việt Nam thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
22
|
1.003748.000.00.00.H34
|
Cấp bổ sung phạm vi hoạt động
chuyên môn trong chứng chỉ hành nghề thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
23
|
1.003773.000.00.00.H34
|
Cấp thay đổi phạm vi hoạt động
chuyên môn trong chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền của
Sở Y tế
|
24
|
1.003787.000.00.00.H34
|
Cấp điều chỉnh chứng chỉ hành
nghề khám bệnh, chữa bệnh trong trường hợp đề nghị thay đổi họ và tên, ngày
tháng năm sinh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
25
|
1.003800.000.00.00.H34
|
Cấp lại chứng chỉ hành nghề khám
bệnh, chữa bệnh bị mất hoặc hư hỏng chứng chỉ hành nghề hoặc bị thu hồi chứng
chỉ hành nghề theo quy định tại điểm a, b Khoản 1 Điều 29 Luật khám bệnh, chữa
bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
|
26
|
1.003824.000.00.00.H34
|
Cấp lại chứng chỉ hành nghề
khám bệnh, chữa bệnh đối với người Việt Nam bị thu hồi chứng chỉ hành nghề
theo quy định tại điểm c, d, đ, e và g Khoản 1 Điều 29 Luật khám bệnh, chữa bệnh
thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
27
|
1.003848.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động đối với
bệnh viện thuộc Sở Y tế và áp dụng đối với trường hợp khi thay đổi hình thức
tổ chức, chia tách, hợp nhất, sáp nhập
|
28
|
1.003800.000.00.00.H34
|
Cấp lại chứng chỉ hành nghề
khám bệnh, chữa bệnh bị mất hoặc hư hỏng chứng chỉ hành nghề hoặc bị thu hồi
chứng chỉ hành nghề theo quy định tại điểm a, b Khoản 1 Điều 29 Luật khám bệnh,
chữa bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
29
|
1.003803.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động đối với
Phòng khám chuyên khoa thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
30
|
1.003720.000.00.00.H34
|
Công bố đủ điều kiện thực hiện
khám sức khỏe cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
31
|
1.003644.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động đối với
cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khi thay đổi địa điểm thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
32
|
1.003628.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động đối với
cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khi thay đổi tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc
thẩm quyền của Sở Y tế
|
33
|
1.003531.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động đối với
cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khi thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn của
cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
34
|
1.003516.000.00.00.H34
|
Cấp lại giấy phép hoạt động đối
với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bị mất, hoặc hư hỏng hoặc bị thu hồi thuộc thẩm
quyền của Sở Y tế do cấp không đúng thẩm quyền
|
35
|
1.002230.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động khám
bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với Phòng khám đa khoa thuộc thẩm quyền của Sở Y
tế
|
36
|
1.002215.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động khám
bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với Phòng khám chuyên khoa thuộc thẩm quyền của
Sở Y tế
|
37
|
1.002205.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động khám
bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với Phòng chẩn trị y học cổ truyền thuộc thẩm
quyền của Sở Y tế
|
38
|
1.002162.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động khám
bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với phòng xét nghiệm thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
39
|
1.002191.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động khám
bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với Nhà Hộ Sinh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
40
|
1.002111.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động khám
bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với cơ sở dịch vụ chăm sóc sức khỏe tại nhà thuộc
thẩm quyền của Sở Y tế
|
41
|
1.002073.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động khám
bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với cơ sở dịch vụ cấp cứu, hỗ trợ vận chuyển người
bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
42
|
1.002182.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động khám
bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với Phòng khám chẩn đoán hình ảnh, phòng X quang
thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
43
|
1.002037.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động đối với
cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo khi thay đổi địa điểm thuộc thẩm quyền của
Sở Y tế
|
44
|
1.002015.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động đối với
cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo khi thay đổi tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
45
|
2.000984.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động đối với
cơ sở dịch vụ y tế thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
|
46
|
2.000980.000.00.00.H34
|
Cấp giấy chứng nhận người sở
hữu bài thuốc gia truyền và phương pháp chữa bệnh gia truyền thuộc thẩm quyền
của Sở Y tế
|
47
|
2.000968.000.00.00.H34
|
Cấp lại giấy chứng nhận người
sở hữu bài thuốc gia truyền và phương pháp chữa bệnh gia truyền thuộc thẩm
quyền của Sở Y tế
|
48
|
1.001641.000.00.00.H34
|
Công bố cơ sở đủ điều kiện thực
hiện khám sức khỏe lái xe thuộc thẩm quyền Sở Y tế
|
49
|
1.002131.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động khám
bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với cơ sở dịch vụ làm răng giả
|
50
|
1.002058.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động đối
khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo với trạm xá, trạm y tế cấp xã
|
51
|
1.002097.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động khám
bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với cơ sở dịch vụ kính thuốc
|
52
|
1.002111.000.00.00.H34
|
Cấp giấy phép hoạt động khám
bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với cơ sở dịch vụ chăm sóc sức khoẻ tại nhà
|
III
|
Lĩnh vực: Dược phẩm (29
TTHC)
|
|
1
|
1.004459.000.00.00.H34
|
Cho phép bán lẻ thuốc thuộc Danh
mục thuốc hạn chế bán lẻ đối với cơ sở đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện
kinh doanh dược
|
Sở Y tế
|
2
|
1.003937.000.00.00.H34
|
Bổ sung phạm vi kinh doanh
trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc đối với cơ sở bán buôn dược
liệu
|
3
|
1.003994.000.00.00.H34
|
Gia hạn giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh thuốc đối với cơ sở bán buôn dược liệu
|
4
|
1.003954.000.00.00.H34
|
Bổ sung phạm vi kinh doanh
trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc đối với cơ sở bán lẻ dược
liệu
|
5
|
1.003961.000.00.00.H34
|
Gia hạn giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh thuốc đối với cơ sở bán lẻ dược liệu
|
6
|
1.002952.000.00.00.H34
|
Đánh giá duy trì đáp ứng thực
hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc
|
7
|
1.003001.000.00.00.H34
|
Đánh giá đáp ứng Thực hành tốt
cơ sở bán lẻ thuốc
|
8
|
1.002292.000.00.00.H34
|
Đánh giá duy trì đáp ứng thực
hành tốt phân phối thuốc, nguyên liệu làm thuốc
|
|
9
|
1.001893.000.00.00.H34
|
Công bố cơ sở kinh doanh có tổ
chức kệ thuốc
|
10
|
1.002934.000.00.00.H34
|
Kiểm soát thay đổi khi có thay
đổi thuộc một trong các trường hợp quy định tại các điểm c và d Khoản 1 Điều
11 Thông tư 02/2018/TT-BYT (mở rộng cơ sở bán lẻ thuốc; sửa chữa, thay đổi lớn
về cấu trúc cơ sở bán lẻ thuốc)
|
11
|
1.002235.000.00.00.H34
|
Kiểm soát thay đổi khi có
thay đổi thuộc một trong các trường hợp quy định tại các điểm d, đ và e Khoản
1 Điều 11 Thông tư 03/2018/TT-BYT (mở rộng kho bảo quản trên cơ sở cấu trúc
kho đã có; sửa chữa, thay đổi về cấu trúc, bố trí kho bảo quản; thay đổi hệ
thống phụ trợ hoặc thay đổi nguyên lý thiết kế, vận hành hệ thống tiện ích mà
có ảnh hưởng tới yêu cầu, điều kiện bảo quản
|
12
|
1.002258.000.00.00.H34
|
Đánh giá đáp ứng Thực hành tốt
phân phối thuốc, nguyên liệu làm thuốc
|
13
|
1.002399.000.00.00.H34
|
Cấp Giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh dược cho cơ sở kinh doanh thuốc phải kiểm soát đặc biệt thuộc
thẩm quyền của Sở Y tế
|
14
|
1.004516.000.00.00.H34
|
Cho phép bán lẻ thuốc thuộc
Danh mục thuốc hạn chế bán lẻ đối với cơ sở chưa được cấp Giấy chứng nhận đủ
điều kiện kinh doanh dược
|
15
|
1.004532.000.00.00.H34
|
Cho phép hủy thuốc gây nghiện,
thuốc hướng thần, thuốc tiền chất, nguyên liệu làm thuốc là dược chất gây
nghiện, dược chất hướng thần, tiền chất dùng làm thuốc thuộc thẩm quyền của Sở
Y tế
|
16
|
1.004529.000.00.00.H34
|
Cho phép mua thuốc gây nghiện,
thuốc hướng thần, thuốc tiền chất, thuốc dạng phối hợp có chứa tiền chất thuộc
thẩm quyền của Sở Y tế
|
17
|
1.004449.000.00.00.H34
|
Cấp phép xuất khẩu thuốc phải
kiểm soát đặc biệt thuộc hành lý cá nhân của tổ chức, cá nhân xuất cảnh gửi
theo vận tải đơn, hàng hóa mang theo người của tổ chức, cá nhân xuất cảnh để
điều trị bệnh cho bản thân người xuất cảnh và không phải là nguyên liệu làm
thuốc phải kiểm soát đặc biệt
|
18
|
1.004087.000.00.00.H34
|
Cấp phép nhập khẩu thuốc thuộc
hành lý cá nhân của tổ chức, cá nhân nhập cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hóa
mang theo người của tổ chức, cá nhân nhập cảnh để điều trị bệnh cho bản thân
người nhập cảnh
|
19
|
1.003963.000.00.00.H34
|
Cấp giấy xác nhận nội dung
thông tin thuốc theo hình thức hội thảo giới thiệu thuốc
|
20
|
1.003613.000.00.00.H34
|
Kê khai lại giá thuốc sản xuất
trong nước
|
21
|
1.004616.000.00.00.H34
|
Cấp Chứng chỉ hành nghề dược
(bao gồm cả trường hợp cấp Chứng chỉ hành nghề dược nhưng Chứng chỉ hành nghề
dược bị thu hồi theo quy định tại các khoản 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 Điều
28 của Luật dược) theo hình thức xét hồ sơ
|
22
|
1.004604.000.00.00.H34
|
Cấp Chứng chỉ hành nghề dược
theo hình thức xét hồ sơ trong trường hợp Chứng chỉ hành nghề dược bị ghi sai
do lỗi của cơ quan cấp Chứng chỉ hành nghề dược
|
23
|
1.004599.000.00.00.H34
|
Cấp lại Chứng chỉ hành nghề
dược theo hình thức xét hồ sơ (trường hợp bị hư hỏng hoặc bị mất)
|
24
|
1.004596.000.00.00.H34
|
Điều chỉnh nội dung Chứng chỉ
hành nghề dược theo hình thức xét hồ sơ
|
25
|
1.004593.000.00.00.H34
|
Cấp lần đầu và cấp Giấy chứng
nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đối với trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận
đủ điều kiện kinh doanh dược thuộc thẩm quyền của Sở Y tế (Cơ sở bán buôn thuốc,
nguyên liệu làm thuốc; Cơ sở bán lẻ thuốc bao gồm nhà thuốc, quầy thuốc, tủ
thuốc trạm y tế xã, cơ sở chuyên bán lẻ dược liệu, thuốc dược liệu, thuốc cổ
truyền)
|
26
|
1.004585.000.00.00.H34
|
Cấp Giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh dược cho cơ sở thay đổi loại hình kinh doanh dược hoặc thay đổi
phạm vi kinh doanh dược có làm thay đổi Điều kiện kinh doanh; thay đổi địa điểm
kinh doanh dược thuộc thẩm quyền của Sở Y tế (Cơ sở bán buôn thuốc, nguyên liệu
làm thuốc; Cơ sở bán lẻ thuốc bao gồm nhà thuốc, quầy thuốc, tủ thuốc trạm y
tế xã, cơ sở chuyên bán lẻ dược liệu, thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền)
|
27
|
1.004576.000.00.00.H34
|
Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều
kiện kinh doanh dược thuộc thẩm quyền của Sở Y tế (Cơ sở bán buôn thuốc,
nguyên liệu làm thuốc; Cơ sở bán lẻ thuốc bao gồm nhà thuốc, quầy thuốc, tủ
thuốc trạm y tế xã, cơ sở chuyên bán lẻ dược liệu, thuốc dược liệu, thuốc cổ
truyền)
|
28
|
1.004571.000.00.00.H34
|
Điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ
điều kiện kinh doanh dược thuộc thẩm quyền của Sở Y tế (Cơ sở bán buôn thuốc,
nguyên liệu làm thuốc; Cơ sở bán lẻ thuốc bao gồm nhà thuốc, quầy thuốc, tủ
thuốc trạm y tế xã, cơ sở chuyên bán lẻ dược liệu, thuốc dược liệu, thuốc cổ
truyền)
|
29
|
1.004557.000.00.00.H34
|
Thông báo hoạt động bán lẻ
thuốc lưu động
|
IV
|
Lĩnh vực: Y tế dự phòng
(10 TTHC)
|
|
1
|
1.000844.000.00.00.H34
|
Thông báo hoạt động của tổ chức
tư vấn về phòng, chống HIV/AIDS
|
Sở Y tế
|
2
|
2.000655.000.00.00.H34
|
Công bố cơ sở đủ điều kiện
tiêm chủng
|
3
|
1.003580.000.00.00.H34
|
Công bố cơ sở xét nghiệm đạt
tiêu chuẩn an toàn sinh học cấp I, cấp II
|
4
|
1.004488.000.00.00.H34
|
Công bố đủ điều kiện điều trị
nghiện chất dạng thuốc phiện
|
5
|
1.004477.000.00.00.H34
|
Công bố lại đối với cơ sở đủ
điều kiện điều trị nghiện chất dạng thuốc phiện khi có thay đổi về tên, địa
chỉ, về cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân sự
|
6
|
1.004471.000.00.00.H34
|
Công bố lại đối với cơ sở
công bố đủ điều kiện điều trị nghiện chất dạng thuốc phiện bằng phương thức
điện tử khi hồ sơ công bố bị hư hỏng hoặc bị mất
|
7
|
1.004461.000.00.00.H34
|
Công bố lại đối với cơ sở điều
trị sau khi hết thời hạn bị tạm đình chỉ
|
8
|
1.002944.000.00.00.H34
|
Công bố cơ sở đủ điều kiện sản
xuất chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế
|
9
|
1.002467.000.00.00.H34
|
Công bố cơ sở đủ điều kiện
cung cấp dịch vụ diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y
tế bằng chế phẩm
|
10
|
1.001386.000.00.00.H34
|
Xác định trường hợp được bồi
thường do xảy ra tai biến trong tiêm chủng
|
V
|
Lĩnh vực: Đào tạo (01
TTHC)
|
|
1
|
1.004539.000.00.00.H34
|
Công bố đáp ứng yêu cầu là cơ
sở thực hành trong đào tạo khối ngành sức khỏe đối với các cơ sở khám, chữa bệnh
thuộc Sở Y tế và cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân trên địa bàn tỉnh
|
Sở Y tế
|
VI
|
Lĩnh vực: Môi trường (01
TTHC)
|
|
1
|
1.003958.000.00.00.H34
|
Công bố đủ điều kiện thực hiện
hoạt động quan trắc môi trường lao động thuộc thẩm quyền của sở Y tế
|
Sở Y tế
|
VII
|
Lĩnh vực: Mỹ phẩm (08
TTHC)
|
|
1
|
1.002600.000.00.00.H34
|
Cấp số tiếp nhận Phiếu công bố
sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước
|
Sở Y tế
|
2
|
1.003055.000.00.00.H34
|
Cấp Giấy chứng nhận đủ điều
kiện sản xuất mỹ phẩm
|
3
|
1.003064.000.00.00.H34
|
Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều
kiện sản xuất mỹ phẩm
|
4
|
1.003073.000.00.00.H34
|
Điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ
điều kiện sản xuất mỹ phẩm
|
5
|
1.002483.000.00.00.H34
|
Cấp giấy xác nhận nội dung quảng
cáo mỹ phẩm
|
6
|
1.000990.000.00.00.H34
|
Cấp lại giấy xác nhận nội
dung quảng cáo mỹ phẩm trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng
|
7
|
1.000793.000.00.00.H34
|
Cấp lại giấy xác nhận nội
dung quảng cáo mỹ phẩm trong trường hợp hết hiệu lực
|
8
|
1.000662.000.00.00.H34
|
Cấp lại giấy xác nhận nội
dung quảng cáo mỹ phẩm khi có thay đổi về tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân
chịu trách nhiệm và không thay đổi nội dung quảng cáo
|
|
VIII
|
Lĩnh vực: Trang thiết bị y
tế (03 TTHC)
|
|
1
|
1.003006.000.00.00.H34
|
Công bố đủ điều kiện sản xuất
trang thiết bị y tế
|
Sở Y tế
|
2
|
1.003029.000.00.00.H34
|
Công bố tiêu chuẩn áp dụng đối
với trang thiết bị y tế thuộc loại A
|
3
|
2.000982.000.00.00.H34
|
Công bố tiêu chuẩn áp dụng đối
với trang thiết bị y tế thuộc loại B, C, D
|
C. Thủ tục
hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện (Thực hiện
tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện): 03 TTHC
I
|
Lĩnh vực: Khám bệnh, chữa
bệnh (03 TTHC)
|
|
1
|
1.001138.000.00.00.H34
|
Cấp Giấy phép hoạt động đối với
trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ
|
UBND cấp huyện
|
2
|
2.000559.000.00.00.H34
|
Cấp Giấy phép hoạt động đối với
điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ
|
3
|
2.000552.000.00.00.H34
|
Cấp lại Giấy phép hoạt động đối
với trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ khi thay đổi địa điểm
|
D. Thủ tục
hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã Thực hiện tại
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện): 02 TTHC
I
|
Lĩnh vực: Dân số (02 TTHC)
|
|
1
|
2.001088.000.00.00.H34
|
Xét hưởng chính sách hỗ trợ
cho đối tượng sinh con đúng chính sách dân số
|
UBND cấp xã
|
2
|
1.002192.000.00.00.H34
|
Cấp giấy chứng sinh đối với
trường hợp trẻ được sinh ra ngoài cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhưng được cán bộ
y tế hoặc cô đỡ thôn bản đỡ đẻ
|
Tổng cộng: 115 Thủ tục hành
chính (trong đó: 110 TTHC cấp tỉnh, 03 TTHC cấp huyện, 02 TTHC cấp xã)
PHẦN II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ
A. Quy
trình nội bộ trong giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế và Ủy
ban nhân dân tỉnh: 02 quy trình
I. Lĩnh vực:
giám định y khoa (02 quy trình)
Quy trình
số 01:
Thủ
tục: Bổ nhiệm giám định viên pháp y
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Tổ chức - Hành
chính
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng Tổ
chức - hành chính
|
4,5 ngày làm việc
|
- Tờ trình/Dự thảo quyết định
(được số hóa theo dữ liệu điện tử)
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Tổ chức - Hành
chính
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/Dự thảo quyết định
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Tờ trình/Dự thảo quyết định
|
Bước 6
|
- Chuyển kết quả giải quyết
thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ
- Phòng chuyên môn chuyển kết
quả cho "Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả" Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh và lưu trữ hồ sơ theo quy định
|
Văn thư đơn vị/ Công chức,
viên chức phòng Tổ chức - Hành chính
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/Dự thảo quyết định
|
Bước 7
|
- Văn phòng UBND tỉnh xử
lý hồ sơ
7.1 Phân công xử lý
|
Lãnh đạo Phòng Nội chính
|
0,5 ngày làm việc
|
- Hồ sơ trình của đơn vị
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
7.2. Kiểm tra nội dung hồ sơ;
Nghiên cứu, đề xuất phương án xử lý, dự thảo kết quả thủ tục hành chính.
|
Chuyên viên
|
03 ngày làm việc
|
Phiếu trình/Dự thảo Quyết định
hoặc văn bản từ chối/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
7.3 Trình hồ sơ:
|
Lãnh đạo Phòng Nội chính
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu trình/Dự thảo Quyết định
hoặc văn bản từ chối/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
7.4 Xem xét nội dung, cho ý
kiến:
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu trình/Dự thảo Quyết định
hoặc văn bản từ chối/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
7.5 Lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Thông báo từ chối/
Văn bản chỉ đạo
|
7.6. Chuyển kết quả ra Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (Phiếu này lưu vào hồ sơ gốc).
- Kết quả giải quyết TTHC được
ký số và lưu trữ trên các cơ sở dữ liệu
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Quầy Sở Y tế tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh
|
Giờ hành chính
|
Quyết định/Văn bản từ chối
- In Phiếu kiểm soát trên hệ
thống để ký giao trả kết quả (Phiếu này lưu tại quầy Sở Y tế Trung tâm
PVHCC )
- Kết quả giải quyết TTHC được
trả về tài khoản của đơn vị nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
Lưu ý: Trường hợp đến
thời hạn nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ, đơn vị nào trễ thì đơn vị đó có
trách nhiệm điền Phiếu xin lỗi và đính kèm trên hệ thống để gửi đến tổ chức,
cá nhân và Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (trong đó nêu rõ lý do và thời
gian hẹn trả kết quả lần sau).
|
Quy trình
số 2.
Thủ
tục: Miễn nhiệm giám định viên pháp y
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Tổ chức - Hành
chính
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng Tổ
chức - hành chính
|
2,5 ngày làm việc
|
- Dự thảo: Tờ trình/quyết định/văn
bản trả lời (trường hợp không miễn nhiệm); được số hóa theo dữ liệu điện tử
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Tổ chức - Hành
chính
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/Dự thảo quyết định
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/Dự thảo quyết định
|
Bước 6
|
- Chuyển kết quả giải quyết
thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ
- Phòng chuyên môn chuyển kết
quả cho "Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả" Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh và lưu trữ hồ sơ theo quy định
|
Văn thư đơn vị/Công chức,
viên chức phòng Tổ chức - Hành chính
|
0,5 ngày làm việc
|
Tờ trình/Dự thảo quyết định
|
Bước 7
|
- Văn phòng UBND tỉnh xử
lý hồ sơ
7.1 Phân công xử lý
|
Lãnh đạo Phòng Nội chính
|
0,5 ngày làm việc
|
- Hồ sơ trình của đơn vị
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
7.2. Kiểm tra nội dung hồ sơ;
Nghiên cứu, đề xuất phương án xử lý, dự thảo kết quả thủ tục hành chính.
|
Chuyên viên
|
1,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình/Dự thảo Quyết định
hoặc văn bản từ chối/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
7.3 Trình hồ sơ:
|
Lãnh đạo Phòng Nội chính
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình/Dự thảo Quyết định
hoặc văn bản từ chối/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
7.4 Xem xét nội dung, cho ý kiến:
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu trình/Dự thảo Quyết định
hoặc văn bản từ chối/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
7.5 Xem xét, quyết định
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định/ Thông báo từ chối/
Văn bản chỉ đạo
|
7.6. Chuyển kết quả ra Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Văn thư UBND tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Ký giao nhận vào Phiếu kiểm
soát (Phiếu này lưu vào hồ sơ gốc).
- Kết quả giải quyết TTHC được
ký số và lưu trữ trên các cơ sở dữ liệu
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Quầy Sở Y tế tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh
|
Giờ hành chính
|
Quyết định/Văn bản từ chối
- In Phiếu kiểm soát trên hệ
thống để ký giao trả kết quả (Phiếu này lưu tại quầy Sở Y tế Trung tâm
PVHCC )
- Kết quả giải quyết TTHC được
trả về tài khoản của đơn vị nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
Lưu ý: Trường hợp đến
thời hạn nhưng chưa giải quyết xong hồ sơ, đơn vị nào trễ thì đơn vị đó có
trách nhiệm điền Phiếu xin lỗi và đính kèm trên hệ thống để gửi đến tổ chức,
cá nhân và Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (trong đó nêu rõ lý do và thời
gian hẹn trả kết quả lần sau).
|
B. Quy
trình nội bộ trong giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế: 108
quy trình
I. Lĩnh vực:
An toàn thực phẩm (04 quy trình)
Quy
trình số 01:
Thủ
tục: Đăng ký bản công bố sản phẩm sản xuất trong nước đối với thực phẩm dinh dưỡng
y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ
đến 36 tháng tuổi
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển công chức được giao trực tiếp xử lý thực hiện
|
Lãnh đạo Chi cục An toàn vệ
sinh thực phẩm
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm
|
03 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm/Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo Chi cục
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm
|
01 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Chi cục An toàn vệ
sinh thực phẩm
|
01 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm/Văn thư Chi cục
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm/Văn thư Chi cục
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của
tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm/Nhân viên Quầy Sở Y tế
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm/Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả
về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
|
Quy
trình số 2.
Thủ
tục: Đăng ký bản công bố sản phẩm nhập khẩu đối với thực phẩm dinh dưỡng y học,
thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36
tháng tuổi
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển công chức được giao trực tiếp xử lý thực hiện
|
Lãnh đạo Chi cục An toàn vệ
sinh thực phẩm
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm
|
03 ngày làm việc
|
- Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm/Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo Chi cục
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm
|
01 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Chi cục An toàn vệ
sinh thực phẩm
|
01 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm/Văn thư Chi cục
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm/Văn thư Chi cục
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm/Nhân viên Quầy Sở Y tế
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát
quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy tiếp nhận đăng ký bản
công bố sản phẩm/Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả
về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
|
Quy
trình số 3.
Thủ
tục: Đăng ký nội dung quảng cáo đối với sản phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm
dùng cho chế độ ăn đặc biệt, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển công chức được giao trực tiếp xử lý thực hiện
|
Lãnh đạo Chi cục An toàn vệ
sinh thực phẩm
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm
|
06 ngày làm việc
|
- Giấy xác nhận nội dung quảng
cáo/Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo Chi cục
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm
|
01 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận nội dung quảng
cáo
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Chi cục An toàn vệ
sinh thực phẩm
|
01 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận nội dung quảng
cáo
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm/Văn thư Chi cục
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận nội dung quảng
cáo
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm/Văn thư Chi cục
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận nội dung quảng
cáo (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm/Nhân viên Quầy Sở Y tế
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Giấy xác nhận nội dung quảng
cáo /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy xác nhận nội dung quảng
cáo/Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy
trình số 4.
Thủ
tục: Cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đối với cơ sở
sản xuất thực phẩm, kinh doanh dịch vụ ăn uống thuộc thẩm quyền của UBND cấp tỉnh
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển công chức được giao trực tiếp xử lý thực hiện
|
Lãnh đạo Chi cục An toàn vệ
sinh thực phẩm
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm
|
14 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều
kiện an toàn thực phẩm/Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo Chi cục
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều
kiện an toàn thực phẩm
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Chi cục An toàn vệ
sinh thực phẩm
|
02 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều
kiện an toàn thực phẩm
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm/Văn thư Chi cục
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều
kiện an toàn thực phẩm
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm/Văn thư Chi cục
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều
kiện an toàn thực phẩm(Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên
trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức được giao trực tiếp
xử lý phòng Nghiệp vụ Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm/Nhân viên Quầy Sở Y tế
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều
kiện an toàn thực phẩm /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều
kiện an toàn thực phẩm/Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được
trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
II. Lĩnh vực:
Khám bệnh, chữa bệnh (52 quy trình)
Quy trình
số 01.
Thủ
tục: Phê duyệt lần đầu danh mục kỹ thuật của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài
khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
16 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định
giải quyết TTHC/ Văn bản từ chối (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
Quy trình
số 02.
Thủ
tục: Phê duyệt bổ sung danh mục kỹ thuật của các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
16 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định
giải quyết TTHC/ Văn bản từ chối (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 03.
Thủ
tục: Cho phép áp dụng thí điểm kỹ thuật mới, phương pháp mới trong khám bệnh,
chữa bệnh theo thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân,
tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn
đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
06 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định
giải quyết TTHC/ Văn bản từ chối (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình
số 04.
Thủ
tục: Cho phép áp dụng chính thức kỹ thuật mới, phương pháp mới trong khám bệnh,
chữa bệnh theo thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
06 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định
giải quyết TTHC/ Văn bản từ chối (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung
tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy
trình số 05
Thủ
tục: Cho phép đoàn khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo trong nước, đội khám bệnh,
chữa bệnh chữ thập đỏ lưu động
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
06 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định
giải quyết TTHC/ Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng Nghiệp
vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; Cập
nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
Quy trình
số 06.
Thủ
tục: Cho phép đoàn khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo nước ngoài
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
06 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định
giải quyết TTHC/ Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
Quy
trình số 07.
Thủ
tục: Cấp Giấy phép hoạt động đối với trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài
khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
26 ngày làm việc
|
- Dự thảo Giấy phép hoạt động/
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do
quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá
một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
Quy trình
số 08.
Thủ
tục: Cấp Giấy phép hoạt động đối với điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
26 ngày làm việc
|
- Dự thảo Giấy phép hoạt động/
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do
quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá
một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
Quy trình
số 09.
Thủ
tục: Cấp lại Giấy phép hoạt động đối với trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ
khi thay đổi địa điểm
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường
điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
26 ngày làm việc
|
Dự thảo Giấy phép hoạt động/
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ
chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do
quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá
một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
Quy
trình số 10.
Thủ
tục: Cấp lại Giấy phép hoạt động đối với trạm, điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ
do nguyên nhân mất, rách, hỏng
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan
hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
16 ngày làm việc
|
- Dự thảo Giấy phép hoạt động/
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Quy
trình số 11.
Thủ
tục: Cho phép người hành nghề được tiếp tục hành nghề khám bệnh, chữa bệnh
sau khi bị đình chỉ hoạt động chuyên môn thuộc thẩm quyền Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
16 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản từ chối (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định giải quyết TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định giải quyết TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định cho phép (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Quyết định cho phép /Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Quyết định cho phép/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Quy
trình số 12.
Thủ
tục: Cho phép cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được tiếp tục hoạt động khám bệnh,
chữa bệnh sau khi bị đình chỉ hoạt động chuyên môn thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
16 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Quyết định gỉ quyết
TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định giải quyết TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định giải quyết TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định cho phép (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Quyết định cho phép /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Quyết định cho phép/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Quy
trình số 13.
Thủ
tục: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh thuộc
thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
6 ngày làm việc
|
- Giấy xác nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận (Kết quả giải
quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy xác nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy xác nhận/ Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy
trình số 14.
Thủ
tục: Cấp lại giấy xác nhận nội dung quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh
thuộc thẩm quyền của Sở Y tế trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
2 ngày làm việc
|
- Giấy xác nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận (Kết quả giải
quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy xác nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy xác nhận/ Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy
trình số 15.
Thủ
tục: Cấp lại giấy xác nhận nội dung quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh
thuộc thẩm quyền của Sở Y tế khi có thay đổi về tên, địa chỉ của tổ chức, cá
nhân chịu trách nhiệm và không thay đổi nội dung quảng cáo
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
6 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận/ Văn bản từ chối
(được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận (Kết quả giải
quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy xác nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy xác nhận/ Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 16.
Thủ tục:
Cấp giấy chứng nhận là lương y cho các đối tượng quy định tại Khoản 1, Điều
1, Thông tư số 29/2015/TT-BYT
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan
hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
31 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
35 ngày làm việc
|
|
Quy
trình số 17.
Thủ
tục: Cấp giấy chứng nhận là lương y cho các đối tượng quy định tại Khoản 4,
Điều 1, Thông tư số 29/2015/TT-BYT
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan
hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
16 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/ Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 18.
Thủ tục:
Cấp giấy chứng nhận là lương y cho các đối tượng quy định tại Khoản 5, Điều
1, Thông tư số 29/2015/TT-BYT
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan
hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
16 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 19.
Thủ tục:
Cấp giấy chứng nhận là lương y cho các đối tượng quy định tại Khoản 6, Điều
1, Thông tư số 29/2015/TT-BYT
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan
hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
16 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 20.
Thủ tục:
Cấp lại Giấy chứng nhận là lương y thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
04 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 21.
Thủ tục:
Cấp chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh đối với người Việt Nam thuộc thẩm
quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
26 ngày làm việc (176 ngày
làm việc đối với người nước ngoài)
|
- Chứng chỉ hành nghề/ Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Chứng chỉ hành nghề /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Chứng chỉ hành nghề / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của
tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc (180 ngày làm việc đối với người nước ngoài)
|
Quy trình
số 22.
Thủ tục:
Cấp bổ sung phạm vi hoạt động chuyên môn trong chứng chỉ hành nghề thuộc thẩm
quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan
hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
26 ngày làm việc
|
- Dự thảo Quyết định bổ sung
phạm vi hoạt động trong chứng chỉ hành nghề / Văn bản trả lời (được số hóa
theo dữ liệu điện tử);
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định bổ sung phạm vi hoạt
động trong chứng chỉ hành nghề
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định bổ sung phạm vi hoạt
động trong chứng chỉ hành nghề
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định bổ sung phạm vi hoạt
động trong chứng chỉ hành nghề
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Quyết định bổ sung phạm vi hoạt
động trong chứng chỉ hành nghề (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu
trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Quyết định bổ sung phạm vi hoạt
động trong chứng chỉ hành nghề/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Quyết định bổ sung phạm vi hoạt
động trong chứng chỉ hành nghề/ Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC
điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 29.
Thủ tục:
Cấp thay đổi phạm vi hoạt động chuyên môn trong chứng chỉ hành nghề khám bệnh,
chữa bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
26 ngày làm việc (176 ngày làm việc đối với người nước ngoài)
|
- Chứng chỉ hành nghề/ Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Chứng chỉ hành nghề /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Chứng chỉ hành nghề / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của
tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc (180 ngày làm việc đối với người nước ngoài)
|
Quy trình
số 24.
Thủ tục:
Cấp điều chỉnh chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh trong trường hợp đề
nghị đề nghị thay đổi họ và tên, ngày tháng năm sinh thuộc thẩm quyền của Sở Y
tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
26 ngày làm việc
|
- Chứng chỉ hành nghề/ Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do
quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá
một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Chứng chỉ hành nghề /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Chứng chỉ hành nghề / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của
tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 25.
Thủ tục:
Cấp lại chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh bị mất hoặc hư hỏng chứng
chỉ hành nghề hoặc bị thu hồi chứng chỉ hành nghề theo quy định tại điểm a, b
Khoản 1 Điều 29 Luật khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
26 ngày làm việc (176 ngày làm việc đối với người nước ngoài)
|
- Chứng chỉ hành nghề/ Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Chứng chỉ hành nghề /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Chứng chỉ hành nghề / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của
tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
- Trong thời hạn 30 ngày,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- 180 ngày đối với trường
hợp cần xác minh người được đào tạo ở nước ngoài hoặc có chứng chỉ hành nghề
do nước ngoài cấp
|
Quy trình
số 26.
Thủ tục:
Cấp lại chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh đối với người Việt Nam bị
thu hồi chứng chỉ hành nghề theo quy định tại điểm c, d, đ, e và g Khoản 1 Điều
29 Luật Khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
26 ngày làm việc (176 ngày làm việc đối với người nước ngoài)
|
- Chứng chỉ hành nghề/ Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Chứng chỉ hành nghề /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung
tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Chứng chỉ hành nghề / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
- Trong thời hạn 30 ngày,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- 180 ngày đối với trường
hợp cần xác minh người được đào tạo ở nước ngoài hoặc có chứng chỉ hành nghề
do nước ngoài cấp
|
Quy trình
số 27.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động đối với bệnh viện thuộc Sở Y tế và áp dụng đối với
trường hợp khi thay đổi hình thức tổ chức, chia tách, hợp nhất, sáp nhập
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
56 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của
tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; Cập
nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
60 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 28.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động đối với Phòng khám đa khoa thuộc thẩm quyền của Sở Y
tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài
khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
41 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật
chuyên ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do
quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá
một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
45 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 29.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động đối với Phòng khám chuyên khoa thuộc thẩm quyền của
Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài
khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
41 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật
chuyên ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do
quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá
một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
45 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 30.
Thủ tục:
Công bố đủ điều kiện thực hiện khám sức khỏe cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc
thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan
hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
11 ngày làm việc
|
- Dự thảo Phiếu trình Công bố/Văn
bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Phiếu trình Công bố /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu trình Công bố/ Văn bản
từ chối (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 31
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khi thay đổi địa
điểm thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
- 46 ngày đối với bệnh viện
- 41 ngày đối với các hình thức
tổ chức khám bệnh, chữa bệnh khác
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật
chuyên ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
- 60 ngày đối với bệnh viện
- 45 ngày đối với các hình
thức tổ chức khám bệnh, chữa bệnh khác
|
Quy trình
số 32.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khi thay đổi tên cơ
sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng Nghiệp
vụ Y, Dược
|
- 46 ngày đối với bệnh viện
- 41 ngày đối với các hình thức
tổ chức khám bệnh, chữa bệnh khác
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật
chuyên ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
- 60 ngày đối với bệnh viện
- 45 ngày đối với các hình
thức tổ chức khám bệnh, chữa bệnh khác
|
Quy trình
số 33.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khi thay đổi người
chịu trách nhiệm chuyên môn của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền của
Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
- 46 ngày đối với bệnh viện
- 41 ngày đối với các hình thức
tổ chức khám bệnh, chữa bệnh khác
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật
chuyên ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
- 60 ngày đối với bệnh viện
- 45 ngày đối với các hình
thức tổ chức khám bệnh, chữa bệnh khác
|
Quy trình
số 34.
Thủ tục:
Cấp lại giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bị mất, hoặc
hư hỏng hoặc bị thu hồi thuộc thẩm quyền của Sở Y tế do cấp không đúng thẩm quyền
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
- 46 ngày đối với bệnh viện
- 41 ngày đối với các hình thức
tổ chức khám bệnh, chữa bệnh khác
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
- 60 ngày đối với bệnh viện
- 45 ngày đối với các hình
thức tổ chức khám bệnh, chữa bệnh khác
|
Quy trình
số 35.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với Phòng khám đa
khoa thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng Nghiệp
vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 36.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với Phòng khám chuyên
khoa thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng Nghiệp
vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 37.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với Phòng chẩn trị
y học cổ truyền thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành
tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 38.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với phòng xét nghiệm
thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 39.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với Nhà Hộ Sinh
thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động / Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 40.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với cơ sở dịch vụ
chăm sóc sức khỏe tại nhà thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật
chuyên ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 41.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với cơ sở dịch vụ
cấp cứu, hỗ trợ vận chuyển người bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực
của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật
chuyên ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 42.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với Phòng khám chẩn
đoán hình ảnh, phòng X quang thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động/Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy
trình số 43.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo khi thay
đổi địa điểm thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động/Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của
tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 44.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo khi thay
đổi tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của
tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 45.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động đối với cơ sở dịch vụ y tế thuộc thẩm quyền của Sở Y
tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của
tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 46.
Thủ tục:
Cấp giấy chứng nhận người sở hữu bài thuốc gia truyền và phương pháp chữa bệnh
gia truyền thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
56 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
60 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 47.
Thủ tục:
Cấp lại giấy chứng nhận người sở hữu bài thuốc gia truyền và phương pháp chữa
bệnh gia truyền thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan
hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
56 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
60 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 48.
Thủ tục:
Công bố cơ sở đủ điều kiện thực hiện khám sức khỏe lái xe thuộc thẩm quyền Sở Y
tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
26 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung
tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 49.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với cơ sở dịch vụ
làm răng giả
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của
tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 50.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo với trạm xá, trạm y tế
cấp xã
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung
tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của
tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 51.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với cơ sở dịch vụ
kính thuốc
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của
tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 52.
Thủ tục:
Cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nhân đạo đối với cơ sở dịch vụ
chăm sóc sức khỏe tại nhà
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
86 ngày làm việc
|
- Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy phép hoạt động (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy phép hoạt động /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy phép hoạt động/Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của
tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
90 ngày làm việc
|
|
III. Lĩnh
vực: Dược phẩm (29 quy trình)
Quy trình
số 01.
Thủ
tục: Cho phép bán lẻ thuốc thuộc Danh mục thuốc hạn chế bán lẻ đối với cơ sở
đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển cho
bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
04 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định
giải quyết TTHC/ Văn bản từ chối (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC /Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản từ chối (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
|
|
Quy
trình số 02.
Thủ
tục: Bổ sung phạm vi kinh doanh trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh
doanh thuốc đối với cơ sở bán buôn dược liệu
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển thành
tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
17 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 03.
Thủ
tục: Gia hạn giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc đối với cơ sở bán
buôn dược liệu
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung
tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
17 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 04.
Thủ
tục: Bổ sung phạm vi kinh doanh trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh
doanh thuốc đối với cơ sở bán lẻ dược liệu
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
17 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 05.
Thủ
tục: Gia hạn giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc đối với cơ sở bán
lẻ dược liệu
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
17 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/ Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 06.
Thủ
tục: Đánh giá duy trì đáp ứng thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
27 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 07.
Thủ
tục: Đánh giá đáp ứng Thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
27 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 08.
Thủ
tục: Đánh giá duy trì đáp ứng thực hành tốt phân phối thuốc, nguyên liệu làm
thuốc
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
27 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 09.
Thủ
tục: Công bố cơ sở kinh doanh có tổ chức kệ thuốc
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
2,5 ngày làm việc
|
- Dự thảo Phiếu trình Công bố
/ Văn bản trả lời (được số
hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Phiếu trình Công bố /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu trình Công bố/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 10.
Thủ
tục: Kiểm soát thay đổi khi có thay đổi thuộc một trong các trường hợp quy định
tại các điểm c và d Khoản 1 Điều 11 Thông tư 02/2018/TT-BYT (mở rộng cơ sở bán
lẻ thuốc; sửa chữa, thay đổi lớn về cấu trúc cơ sở bán lẻ thuốc)
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài
khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
07 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định.../
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ
chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản từ chối (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 11.
Thủ
tục: Kiểm soát thay đổi khi có thay đổi thuộc một trong các trường hợp quy định
tại các điểm d, đ và e Khoản 1 Điều 11 Thông tư 03/2018/TT-BYT (mở rộng kho bảo
quản trên cơ sở cấu trúc kho đã có; sửa chữa, thay đổi về cấu trúc, bố trí kho
bảo quản; thay đổi hệ thống phụ trợ hoặc thay đổi nguyên lý thiết kế, vận hành
hệ thống tiện ích mà có ảnh hưởng tới yêu cầu, điều kiện bảo quản)
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
07 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định.../
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục
vụ hành chính công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản từ chối (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về
tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 12.
Thủ
tục: Đánh giá đáp ứng Thực hành tốt phân phối thuốc, nguyên liệu làm thuốc
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân,
tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn
đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
27 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng Nghiệp
vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 13.
Thủ
tục: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược cho cơ sở kinh doanh
thuốc phải kiểm soát đặc biệt thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân,
tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn
đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
- 17 ngày làm việc đối với
trường hợp không đi đánh giá
- 27 ngày làm việc đối với
trường hợp phải đi đánh giá cơ sở
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
- 20 Ngày làm việc đối với
trường hợp không đi đánh giá
- 30 ngày làm việc đối với
trường hợp phải đi đánh giá cơ sở
|
Quy trình
số 14.
Thủ
tục: Cho phép bán lẻ thuốc thuộc Danh mục thuốc hạn chế bán lẻ đối với cơ sở
chưa được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
27 ngày làm việc
|
- Văn bản/Giấy chứng nhận/
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Giấy chứng nhận /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung
tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Giấy chứng nhận/Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 15.
Thủ
tục: Cho phép hủy thuốc gây nghiện, thuốc hướng thần, thuốc tiền chất,
nguyên liệu làm thuốc là dược chất gây nghiện, dược chất hướng thần, tiền chất dùng
làm thuốc thuộc thẩm quyền Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân,
tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn
đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
17 ngày làm việc
|
- Văn bản cho phép hủy thuốc/
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản cho phép hủy thuốc
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản cho phép hủy thuốc
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản cho phép hủy thuốc
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản cho phép hủy thuốc (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản cho phép hủy thuốc
/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản cho phép hủy thuốc
/Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của
tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 16.
Thủ
tục: Cho phép mua thuốc gây nghiện, thuốc hướng thần, thuốc tiền chất, thuốc
dạng phối hợp có chứa tiền chất thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
17 ngày làm việc
|
- Đơn hàng/ Văn bản trả lời
(được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Đơn hàng
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Đơn hàng
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng Nghiệp
vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Đơn hàng
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Đơn hàng (Kết quả giải quyết
TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Đơn hàng /Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung
tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Đơn hàng/Văn bản trả lời (Kết
quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm
nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; Cập
nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
20 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 17.
Thủ
tục: Cấp phép xuất khẩu thuốc phải kiểm soát đặc biệt thuộc hành lý cá nhân
của tổ chức, cá nhân xuất cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hóa mang theo người của
tổ chức, cá nhân xuất cảnh để điều trị bệnh cho bản thân người xuất cảnh và
không phải là nguyên liệu làm thuốc phải kiểm soát đặc biệt
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
4 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định.../
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC:
|
07 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 18.
Thủ
tục: Cấp phép nhập khẩu thuốc thuộc hành lý cá nhân của tổ chức, cá nhân nhập
cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hóa mang theo người của tổ chức, cá nhân nhập cảnh
để điều trị bệnh cho bản thân người nhập cảnh
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân,
tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn
đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
4 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định.../
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 19.
Thủ
tục: Cấp giấy xác nhận nội dung thông tin thuốc theo hình thức hội thảo giới
thiệu thuốc
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài
khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
7 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định.../
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 20.
Thủ
tục: Kê khai lại giá thuốc sản xuất trong nước
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
4 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định.../
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 21.
Thủ
tục: Cấp Chứng chỉ hành nghề dược (bao gồm cả trường hợp cấp Chứng chỉ hành
nghề dược nhưng Chứng chỉ hành nghề dược bị thu hồi theo quy định tại các khoản
1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 Điều 28 của Luật dược) theo hình thức xét hồ sơ
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân,
tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn
đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
12 ngày làm việc
|
- Chứng chỉ hành nghề /Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật
chuyên ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng Nghiệp
vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Chứng chỉ hành nghề / Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Chứng chỉ hành nghề/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 22.
Thủ
tục: Cấp Chứng chỉ hành nghề dược theo hình thức xét hồ sơ trong trường hợp
Chứng chỉ hành nghề dược bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp Chứng chỉ hành nghề
dược
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
2 ngày làm việc
|
- Chứng chỉ hành nghề /Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Chứng chỉ hành nghề / Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Chứng chỉ hành nghề/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 23.
Thủ
tục: Cấp lại Chứng chỉ hành nghề dược theo hình thức xét hồ sơ (trường hợp bị
hư hỏng hoặc bị mất
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
08 ngày làm việc
|
- Chứng chỉ hành nghề /Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
02 giờ làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
02 giờ làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
02 giờ làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
02 giờ làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Chứng chỉ hành nghề / Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Chứng chỉ hành nghề/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 24.
Thủ
tục: Điều chỉnh nội dung Chứng chỉ hành nghề dược theo hình thức xét hồ sơ
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
2 ngày làm việc
|
- Chứng chỉ hành nghề /Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành nghề (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do
quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá
một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Chứng chỉ hành nghề / Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Chứng chỉ hành nghề/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 25.
Thủ
tục: Cấp lần đầu và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đối với
trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược thuộc thẩm
quyền của Sở Y tế (Cơ sở bán buôn thuốc, nguyên liệu làm thuốc; Cơ sở bán lẻ
thuốc bao gồm nhà thuốc, quầy thuốc, tủ thuốc trạm y tế xã, cơ sở chuyên bán lẻ
dược liệu, thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền)
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan
hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
- 17 Ngày làm việc đối với
trường hợp không đi đánh giá
- 27 ngày làm việc đối với
trường hợp phải đi đánh giá cơ sở
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
- 20 Ngày làm việc đối với
trường hợp không đi đánh giá
- 30 ngày làm việc đối với
trường hợp phải đi đánh giá cơ sở
|
Quy trình
số 26.
Thủ
tục: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược cho cơ sở thay đổi loại
hình kinh doanh dược hoặc thay đổi phạm vi kinh doanh dược có làm thay đổi Điều
kiện kinh doanh; thay đổi địa điểm kinh doanh dược thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
(Cơ sở bán buôn thuốc, nguyên liệu làm thuốc; Cơ sở bán lẻ thuốc bao gồm nhà
thuốc, quầy thuốc, tủ thuốc trạm y tế xã, cơ sở chuyên bán lẻ dược liệu, thuốc
dược liệu, thuốc cổ truyền)
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài
khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
- 17 Ngày làm việc đối với
trường hợp không đi đánh giá
- 27 ngày làm việc đối với
trường hợp phải đi đánh giá cơ sở
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
- 20 Ngày làm việc đối với
trường hợp không đi đánh giá
- 30 ngày làm việc đối với
trường hợp phải đi đánh giá cơ sở
|
Quy trình
số 27.
Thủ
tục: Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược thuộc thẩm quyền của
Sở Y tế (Cơ sở bán buôn thuốc, nguyên liệu làm thuốc; Cơ sở bán lẻ thuốc bao gồm
nhà thuốc, quầy thuốc, tủ thuốc trạm y tế xã, cơ sở chuyên bán lẻ dược liệu,
thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền)
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan
hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
- 12 ngày kể từ ngày ghi trên
Phiếu tiếp nhận hồ sơ đối với trường hợp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh
doanh dược bị mất, hư hỏng.
- 04 ngày làm việc kể từ ngày
ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ đối với trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan
cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
- 15 ngày kể từ ngày ghi
trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ đối với trường hợp Giấy chứng nhận đủ điều kiện
kinh doanh dược bị mất, hư hỏng.
- 07 ngày làm việc kể từ
ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ đối với trường hợp cấp lại do lỗi của cơ
quan cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
|
Quy trình
số 28.
Thủ
tục: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược cho cơ sở thay đổi loại
hình kinh doanh dược hoặc thay đổi phạm vi kinh doanh dược có làm thay đổi Điều
kiện kinh doanh; thay đổi địa điểm kinh doanh dược thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
(Cơ sở bán buôn thuốc, nguyên liệu làm thuốc; Cơ sở bán lẻ thuốc bao gồm nhà
thuốc, quầy thuốc, tủ thuốc trạm y tế xã, cơ sở chuyên bán lẻ dược liệu, thuốc
dược liệu, thuốc cổ truyền)
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
12 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận /Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 29.
Thủ
tục: Thông báo hoạt động bán lẻ thuốc lưu động
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
2 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định.../
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
IV. Lĩnh vực:
Y tế dự phòng (10 quy trình)
Quy trình
số 01.
Thủ
tục: Thông báo hoạt động của tổ chức tư vấn về phòng, chống HIV/AIDS
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Ngay khi cá nhân/
tổ chức nộp hồ sơ
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
01 ngày làm việc
|
- Dự thảo Phiếu trình Công bố
hoặc văn bản từ chối (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
02 giờ làm việc
|
Dự thảo Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng Nghiệp
vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu trình Công bố (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Phiếu trình Công bố /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu trình Công bố/ Văn bản
từ chối (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
02 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 02.
Thủ
tục: Công bố cơ sở đủ điều kiện tiêm chủng
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
7,5 ngày làm việc
|
- Dự thảo Phiếu trình Công bố
hoặc văn bản từ chối (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Phiếu trình Công bố /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu trình Công bố/ Văn bản
từ chối (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 03.
Thủ
tục: Công bố phòng xét nghiệm đạt tiêu chuẩn an toàn sinh học cấp I, cấp II
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
- Dự thảo Phiếu trình Công bố
hoặc văn bản từ chối (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật
chuyên ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Phiếu trình Công bố /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu trình Công bố/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
03 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 04.
Thủ
tục: Công bố đủ điều kiện điều trị nghiện chất dạng thuốc phiện
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
2,5 ngày làm việc
|
- Dự thảo Phiếu trình Công bố/
Văn bản từ chối (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông báo
tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Phiếu trình Công bố /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu trình Công bố/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 05.
Thủ
tục: Công bố lại đối với cơ sở đủ điều kiện điều trị nghiện chất dạng thuốc
phiện khi có thay đổi về tên, địa chỉ, về cơ sở vật chất, trang thiết bị và
nhân sự
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá nhân,
tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng dẫn
đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
2,5 ngày làm việc
|
- Dự thảo Phiếu trình Công bố/
Văn bản từ chối (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Phiếu trình Công bố /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu trình Công bố/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 06.
Thủ
tục: Công bố lại đối với cơ sở công bố đủ điều kiện điều trị nghiện chất dạng
thuốc phiện bằng phương thức điện tử khi hồ sơ công bố bị hư hỏng hoặc bị mất
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển cho
bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
2,5 ngày làm việc
|
- Dự thảo Phiếu trình Công bố/
Văn bản từ chối (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Phiếu trình Công bố /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu trình Công bố/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 07.
Thủ tục:
Công bố lại đối với cơ sở điều trị sau khi hết thời hạn bị tạm đình chỉ
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
2,5 ngày làm việc
|
- Dự thảo Phiếu trình Công bố/
Văn bản từ chối (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Dự thảo Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình Công bố (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Phiếu trình Công bố /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu trình Công bố/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm
nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; Cập
nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 08.
Thủ
tục: Công bố cơ sở đủ điều kiện sản xuất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn
dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Khi cá nhân, tổ chức yêu cầu
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
02 giờ làm việc
|
- Dự thảo phiếu trình Công bố/
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
02 giờ làm việc
|
Dự thảo Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
01 giờ làm việc
|
Phiếu trình Công bố (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
01 giờ làm việc
|
Phiếu trình Công bố /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu trình Công bố/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
01 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 09.
Thủ
tục: Công bố cơ sở đủ điều kiện cung cấp dịch vụ diệt côn trùng, diệt khuẩn
dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Khi cá nhân, tổ chức yêu cầu
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
02 giờ làm việc
|
- Dự thảo phiếu trình Công bố/
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
02 giờ làm việc
|
Dự thảo Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu trình Công bố (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
01 giờ làm việc
|
Phiếu trình Công bố (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
01 giờ làm việc
|
Phiếu trình Công bố /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu trình Công bố/ Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
01 ngày làm việc
|
|
Quy
trình số 10.
Thủ
tục: Xác định trường hợp được bồi thường do xảy ra tai biến trong tiêm chủng
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
11 ngày làm việc
|
- Dự thảo Văn bản/Quyết định.../
Văn bản trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Dự thảo Văn bản/Quyết định giải
quyết TTHC
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC (Kết quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Văn bản/Quyết định giải quyết
TTHC/ Văn bản trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản
của tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
|
V. Lĩnh vực:
Đào tạo (01 quy trình)
Quy trình
số 01.
Thủ
tục: Công bố đáp ứng yêu cầu là cơ sở thực hành trong đào tạo khối ngành sức
khỏe đối với các cơ sở khám, chữa bệnh thuộc Sở Y tế và cơ sở khám bệnh, chữa bệnh
tư nhân trên địa bàn tỉnh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
11 ngày làm việc
|
- Phiếu trình công bố / Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định
danh của tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực
của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật
chuyên ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu trình công bố
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu trình công bố
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình công bố
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình công bố (Kết
quả giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Phiếu trình công bố /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu trình công bố /Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15 ngày làm việc
|
|
VI. Lĩnh vực:
Môi trường (01 quy trình)
Quy trình
số 01.
Thủ
tục: Công bố cơ sở đủ điều kiện thực hiện hoạt động quan trắc môi trường lao
động
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực tài
khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài khoản
của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi trường
điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
26 ngày làm việc
|
- Phiếu trình công bố / Văn bản
trả lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của tổ
chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu trình công bố
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu trình công bố
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình công bố
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu trình công bố (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do
quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một
lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Phiếu trình công bố /Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu trình công bố /Văn bản
trả lời (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
VII. Lĩnh vực:
Mỹ phẩm (08 quy trình)
Quy trình
số 01.
Thủ
tục: Cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
02 ngày làm việc
|
- Phiếu Công bố/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu Công bố
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu Công bố
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu Công bố
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu Công bố (Kết quả giải
quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Phiếu Công bố/ Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Phiếu Công bố/ Văn bản từ chối
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 02.
Thủ
tục: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
26 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 03.
Thủ
tục: Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
02 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/ Văn bản từ
chối (Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức,
cá nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 04.
Thủ
tục: Điều chỉnh Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
3 ngày làm việc
|
- Giấy chứng nhận/ Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy chứng nhận (Kết quả
giải quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy chứng nhận/ Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy chứng nhận/ Văn bản từ chối
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 05.
Thủ
tục: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
6 ngày làm việc
|
- Giấy xác nhận / Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận (Kết quả giải
quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy xác nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy xác nhận /Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 06.
Thủ
tục: Cấp lại giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm trong trường hợp bị mất
hoặc hư hỏng
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
02 ngày làm việc
|
- Giấy xác nhận / Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận (Kết quả giải
quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy xác nhận / Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy xác nhận / Văn bản từ chối
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 07.
Thủ
tục: Cấp lại giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm trong trường hợp hết
hiệu lực
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
02 ngày làm việc
|
- Giấy xác nhận / Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận (Kết quả giải
quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy xác nhận / Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy xác nhận / Văn bản từ chối
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
05 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 08.
Thủ
tục: Cấp lại giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm khi có thay đổi về
tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm và không thay đổi nội dung
quảng cáo
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
1.1. Kiểm tra, xác thực
tài khoản điện tử:
+ Kiểm tra tài khoản của cá
nhân, tổ chức. Trường hợp tổ chức, cá nhân chưa có tài khoản thì tạo hoặc hướng
dẫn đăng ký trên Cổng DVCQG. (Lưu ý: Trường hợp ủy quyền thì đăng ký tài
khoản của người ủy quyền).
1.2. Số hóa hồ sơ TTHC:
+ Kiểm tra dữ liệu điện tử của
các thành phần hồ sơ.
+ Phân loại thành phần hồ sơ
cần số hóa.
+ Scan hoặc sao chụp chuyển
thành tệp tin trên hệ thống
+ Ký số tài liệu để chuyển
cho bộ phận xử lý.
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận vào Phiếu
kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
- Tiếp nhận hồ sơ từ Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Kiểm tra, xử lý hồ sơ và
chuyển Cán bộ, công chức thực hiện
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược
|
6 ngày làm việc
|
- Giấy xác nhận / Văn bản trả
lời (được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng Nghiệp vụ Y,
Dược
|
01 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo Sở Y tế
|
01 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ
tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh. Đồng thời lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược/ Văn thư Sở Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Giấy xác nhận (Kết quả giải
quyết TTHC được ký số và lưu trữ trên trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và thông
báo tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Công chức, viên chức phòng
Nghiệp vụ Y, Dược / Nhân viên Quầy Sở Y tế tại Trung tâm phục vụ hành chính
công tỉnh
|
Giấy xác nhận /Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Nhân viên Quầy Sở Y tế tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh
|
Trong giờ hành chính
|
Giấy xác nhận /Văn bản trả lời
(Kết quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá
nhân nộp hồ sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được biết (thời gian hẹn lại thực hiện
không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
|
VIII. Lĩnh vực:
Trang thiết bị y tế (03 quy trình)
Quy trình
số 01. Thủ tục: Công bố đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm
thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Trước khi thực hiện sản xuất
trang thiết bị y tế, cơ sở sản xuất trang thiết bị y tế có trách nhiệm nộp hồ
sơ công bố về Sở Y tế nơi đặt địa điểm sản xuất (việc xác định địa điểm sản
xuất được dựa vào địa điểm ghi trong giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng).
Trường hợp có nhiều địa điểm sản xuất tại nhiều tỉnh khác nhau thì phải thực
hiện việc công bố theo từng tỉnh.
Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến Quản lý trang thiết bị y tế của Bộ Y tế (địa chỉ:
https://dmec.moh.gov.vn/).
|
Tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Toàn bộ hồ sơ của TTHC
|
Bước 2
|
Khi nhận hồ sơ (bao gồm cả giấy
tờ xác nhận đã nộp phí theo quy định của Bộ Tài chính), Sở Y tế đăng tải công
khai trên Cổng thông tin điện tử về quản lý trang thiết bị y tế các thông tin
và hồ sơ công bố đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế
|
Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ
|
Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Thông tin hồ sơ công bố đủ điều
kiện sản xuất trang thiết bị y tế được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử về
quản lý trang thiết bị y tế
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
0 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 02.
Thủ
tục: Công bố tiêu chuẩn áp dụng đối với trang thiết bị y tế thuộc loại A
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Trước khi đưa trang thiết bị
y tế thuộc loại A, B lưu thông trên thị trường, cơ sở công bố tiêu chuẩn áp dụng
có trách nhiệm nộp hồ sơ công bố về Sở Y tế nơi đặt trụ sở kinh doanh.
Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến Quản lý trang thiết bị y tế của Bộ Y tế (địa chỉ:
https://dmec.moh.gov.vn/).
|
Tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Toàn bộ hồ sơ của TTHC
|
Bước 2
|
Khi nhận hồ sơ (bao gồm cả giấy
tờ xác nhận đã nộp phí theo quy định của Bộ Tài chính), Sở Y tế đăng tải Số công
bố tiêu chuẩn áp dụng đối với trang thiết bị y tế thuộc loại A, B công khai
trên Cổng thông tin điện tử về quản lý trang thiết bị y tế và hồ sơ công bố
tiêu chuẩn áp dụng, trừ tài liệu quy định tại khoản 5 Điều 26 Nghị định
98/2021/NĐ-CP
|
Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ
|
Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Thông tin hồ sơ công bố tiêu
chuẩn áp dụng đối với trang thiết bị y tế thuộc loại A, B được đăng tải trên
Cổng thông tin điện tử về quản lý trang thiết bị y tế
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
0 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 03.
Thủ
tục: Công bố tiêu chuẩn áp dụng đối với trang thiết bị y tế thuộc loại B, C,
D
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Trước khi thực hiện mua bán
trang thiết bị y tế cơ sở mua bán trang thiết bị y tế có trách nhiệm nộp hồ
sơ công bố về Sở Y tế nơi đặt địa điểm mua bán.
Nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ
thống dịch vụ công trực tuyến Quản lý trang thiết bị y tế của Bộ Y tế (địa chỉ:
https://dmec.moh.gov.vn/).
|
Tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Toàn bộ hồ sơ của TTHC
|
Bước 2
|
Khi nhận hồ sơ (bao gồm cả giấy
tờ xác nhận đã nộp phí theo quy định của Bộ Tài chính), Sở Y tế đăng tải công
khai trên Cổng thông tin điện tử về quản lý trang thiết bị y tế các thông tin
và hồ sơ công bố đủ điều kiện mua bán trang thiết bị y tế
|
Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ
|
Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ
|
Thông tin hồ sơ công bố đủ điều
kiện mua bán trang thiết bị y tế thuộc loại B, C, D được đăng tải trên Cổng
thông tin điện tử về quản lý trang thiết bị y tế
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
0 ngày làm việc
|
|
C. Quy
trình nội bộ trong giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân
cấp huyện: 03 quy trình
I. Lĩnh vực:
Khám bệnh, chữa bệnh (03 quy trình)
Quy trình
số 01.
Thủ
tục: Cấp Giấy phép hoạt động đối với trạm sơ cấp cứu chữ thập đỏ
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
- Kiểm tra danh tính số và
cấp Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại
Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản
cho tổ chức, cá nhân
- Kiểm tra, phân loại, số
hóa hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa
tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh
theo quy định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận,
tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển Phòng Y tế xử lý (kèm theo toàn bộ
hồ sơ TTHC)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận
vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
Phòng Y tế tiếp nhận hồ sơ từ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện. Duyệt hồ sơ và chuyển chuyên viên
xử lý.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản scan
hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý
|
15 ngày làm việc
|
- Quyết định/Văn bản trả lời
(được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành)
|
Bước 4
|
Chuyển toàn bộ hồ sơ về Sở Y
tế để xem xét, cấp giấy phép theo quy định (kèm theo biên bản thẩm định).
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
11 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo đơn vị
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Văn thư đơn vị
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định.../Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết
quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức và nhân viên tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
Giờ hành chính
|
- Văn bản/Quyết định (Kết
quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện được biết (thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
Quy trình
số 02.
Thủ
tục: Cấp Giấy phép hoạt động đối với điểm sơ cấp cứu chữ thập đỏ
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
- Kiểm tra danh tính số và
cấp Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại
Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản
cho tổ chức, cá nhân
- Kiểm tra, phân loại, số
hóa hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa
tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh
theo quy định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận,
tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển Phòng Y tế xử lý (kèm theo toàn bộ
hồ sơ TTHC)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận
vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển chuyên viên xử lý.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý
|
20 ngày làm việc
|
- Quyết định/Văn bản trả lời
(được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành)
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
03 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo đơn vị
|
03 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Văn thư đơn vị
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định.../Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm
nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng chuyên
môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả
(thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên
phần mềm một cửa điện tử.
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
Giờ hành chính
|
- Văn bản/Quyết định (Kết
quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện được biết (thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
Quy trình
03.
Thủ
tục: Thẩm định cấp lại Giấy phép hoạt động đối với trạm, điểm sơ cấp cứu chữ
thập đỏ khi thay đổi địa điểm
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
- Kiểm tra danh tính số và
cấp Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại
Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản
cho tổ chức, cá nhân
- Kiểm tra, phân loại, số
hóa hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa
tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh
theo quy định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận,
tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển Phòng Y tế xử lý (kèm theo toàn bộ
hồ sơ TTHC)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
01 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận
vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển chuyên viên xử lý.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
03 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý
|
20 ngày làm việc
|
- Quyết định/Văn bản trả lời
(được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành)
|
Bước 4
|
Xem xét, trình lãnh đạo đơn vị
xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 5
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
|
Lãnh đạo đơn vị
|
03 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 6
|
Chuyển trả kết quả về Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/Văn thư đơn vị
|
01 ngày làm việc
|
Văn bản/Quyết định.../Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc
đúng hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá
nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý/ Công chức, viên chức và nhân viên tại Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả), trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết
quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ
trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Bước 7
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện
|
Giờ hành chính
|
- Văn bản/Quyết định (Kết
quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức phòng
chuyên môn được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi
đến tổ chức, cá nhân trong đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả;
Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh; Đồng thời chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện được biết (thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
30 ngày làm việc
|
|
D. Quy trình
nội bộ trong giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp
xã: 02 quy trình
I. Lĩnh vực:
Dân số (02 quy trình)
Quy
trình số 01.
Thủ
tục: Xét hưởng chính sách hỗ trợ cho đối tượng sinh con đúng chính sách dân
số
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
- Kiểm tra danh tính số và cấp
Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại
Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản
cho tổ chức, cá nhân
- Kiểm tra, phân loại, số hóa
hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa
tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh
theo quy định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận,
tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển lãnh đạo đơn vị xử lý (kèm theo
toàn bộ hồ sơ TTHC)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận
vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển công chức xử lý.
|
Lãnh đạo đơn vị
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
4.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
4.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Công chức được giao xử lý
|
06 ngày làm việc
|
- Quyết định/Văn bản trả lời
(được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực của giấy
tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật chuyên
ngành)
|
Bước 4
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
Chuyển trả kết quả về Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Lãnh đạo/Văn thư đơn vị
|
02 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Văn bản/Quyết định.../Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Bước 5
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Giờ hành chính
|
- Văn bản/Quyết định (Kết
quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức được giao xử lý có
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó
nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; Đồng
thời chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy
ban nhân dân cấp xã được biết (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10 ngày làm việc
|
|
Quy
trình số 02.
Thủ
tục: Cấp giấy chứng sinh đối với trường hợp trẻ được sinh ra ngoài cơ sở
khám bệnh, chữa bệnh nhưng được cán bộ y tế hoặc cô đỡ thôn bản đỡ đẻ
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
- Kiểm tra danh tính số và
cấp Kho dữ liệu điện tử
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ đã có danh tính số thì được cấp một Kho quản lý dữ liệu điện tử tại
Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công của tỉnh
+ Trường hợp tổ chức, cá nhân
nộp hồ sơ chưa có danh tính số thì CBCCVCNV bộ phận một cửa tạo lập tài khoản
cho tổ chức, cá nhân
- Kiểm tra, phân loại, số
hóa hồ sơ
+ Hồ sơ chưa đảm bảo thì chưa
tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ bổ sung, điều chỉnh
theo quy định
+ Hồ sơ đảm bảo thì tiếp nhận,
tiến hành phân loại, số hóa hồ sơ và chuyển lãnh đạo đơn vị xử lý (kèm theo
toàn bộ hồ sơ TTHC)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kho dữ liệu điện tử
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết
quả (2 liên: 1 liên giao đơn vị nộp hồ sơ, 1 liên lưu)/Ký giao nhận
vào Phiếu kiểm soát (kèm theo toàn bộ hồ sơ TTHC)
- Hồ sơ được số hóa
|
Bước 2
|
Trạm Y tế xã tiếp nhận hồ sơ
từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã. Duyệt hồ sơ và chuyển nhân viên
viên xử lý.
|
Lãnh đạo Trạm Y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
Bước 3
|
3.1. Cập nhật thông tin, dữ
liệu điện tử
- Kiểm tra thông tin trên tài
liệu điện tử do Bộ phận Một cửa chuyển đến (bản scan hoặc bản sao chụp).
- Chuyển thông tin từ bản
scan hoặc bản sao chụp sang dữ liệu điện tử.
3.2. Xử lý hồ sơ trên môi
trường điện tử
- Kết quả thẩm tra, xác minh
và kết quả trả lời của cơ quan liên quan được số hóa theo dữ liệu điện tử, trừ
pháp luật quy định khác.
- Xây dựng dự thảo kết quả giải
quyết TTHC điện tử trình lãnh đạo phê duyệt.
|
Viên chức Trạm y tế
|
1,5 ngày làm việc
|
- Quyết định/Văn bản trả lời
(được số hóa theo dữ liệu điện tử);.
- Dữ liệu điện tử của giấy tờ
phải có tối thiểu các trường thông tin (Mã loại giấy tờ; Số định danh của
tổ chức cá nhân; Tên giấy tờ; Trích yếu nội dung; Thời hạn có hiệu lực
của giấy tờ; Phạm vi có hiệu lực; Các thông tin dữ liệu khác theo pháp luật
chuyên ngành)
|
Bước 4
|
Phê duyệt kết quả giải quyết
thủ tục hành chính.
Chuyển trả kết quả về Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả. Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Lãnh đạo/Văn thư Trạm y tế
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
Văn bản/Quyết định.../Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
|
Bước 5
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
|
Công chức, viên chức và nhân
viên tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
|
Giờ hành chính
|
- Văn bản/Quyết định (Kết
quả giải quyết TTHC điện tử được trả về tài khoản của tổ chức, cá nhân nộp hồ
sơ trên cổng DVC, hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh)
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn:
Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức được giao xử lý có
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân trong đó
nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả; Cập nhật Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; Đồng
thời chuyển cho cán bộ làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy
ban nhân dân cấp xã được biết (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần).
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
03 ngày làm việc
|
|
Tổng cộng: 115 quy trình nội
bộ (trong đó: 110 quy trình cấp tỉnh, 03 quy trình cấp huyện, 02 quy
trình cấp xã).
Quyết định 590/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ngành Y tế thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan hành chính nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh Kon Tum
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Quyết định 590/QĐ-UBND ngày 26/09/2022 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính ngành Y tế thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan hành chính nhà nước các cấp trên địa bàn tỉnh Kon Tum
1.827
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|