Quyết định 565/QĐ-UBND 2024 phê duyệt quy trình nội bộ thi đua khen thưởng Ủy ban huyện Bến Tre

• Số hiệu: 565/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bến Tre
• Người ký: Trần Ngọc Tam
• Ngày ban hành: 29/03/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 565/QĐ-UBND	Bến Tre, ngày 29 tháng 3 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT 07 QUY TRÌNH NỘI BỘ THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 247/QĐ-UBND ngày 06 tháng 02 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 07 thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 662/TTr-SNV ngày 14 tháng 3 năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 07 quy trình nội bộ thay thế trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre (Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Căn cứ quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định này, giao Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chịu trách nhiệm:

1. Tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và đơn vị liên quan xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - Sở Nội vụ; - Sở Thông tin và Truyền thông; - UBND các huyện, thành phố; - Phòng: KSTT, TH, TTPVHCC; - Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu: VT, Nh.

CHỦ TỊCH Trần Ngọc Tam

PHỤ LỤC I

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 565/QĐ-UBND ngày 29 tháng 3 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Danh mục quy trình nội bộ thay thế

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính	Quy trình số
Lĩnh vực: Thi đua, khen thưởng
01	Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND huyện cho cá nhân, tập thể theo công trạng	Quyết định số 247/QĐ-UBND ngày 06 tháng 02 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 07 thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Bến Tre	01
02	Thủ tục tặng danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến		02
03	Thủ tục tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở		03
04	Thủ tục tặng danh hiệu Lao động tiên tiến		04
05	Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích thi đua theo chuyên đề		05
06	Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích đột xuất		06
07	Thủ tục tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện cho gia đình		07

PHỤ LỤC II

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 565/QĐ-UBND ngày 29 tháng 3 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Quy trình số 01

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “THỦ TỤC TẶNG GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH UBND HUYỆN CHO CÁ NHÂN, TẬP THỂ THEO CÔNG TRẠNG”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Nội vụ.	Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Nội vụ	10 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt, trình Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng (thông qua Văn phòng HĐND và UBND cùng cấp).	Lãnh đạo Phòng Nội vụ	02 ngày làm việc
Bước 4	Tiếp nhận hồ sơ do Phòng Nội vụ trình UBND cấp huyện chuyển lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 5	Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Chuyên viên phụ trách lĩnh vực thẩm định	Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	01 ngày làm việc
Bước 6	Thẩm định hồ sơ trình UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	03 ngày làm việc
Bước 7	Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 8	Văn thư UBND cấp huyện đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết; chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện	Chuyên viên Hành chính - Văn thư, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 9	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC.	Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.

Quy trình số 02

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “THỦ TỤC TẶNG DANH HIỆU TẬP THỂ LAO ĐỘNG TIÊN TIẾN”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Nội vụ.	Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Nội vụ	10 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt, trình Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng (thông qua Văn phòng HĐND và UBND cùng cấp).	Lãnh đạo Phòng Nội vụ	02 ngày làm việc
Bước 4	Tiếp nhận hồ sơ do Phòng Nội vụ trình UBND cấp huyện chuyển lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 5	Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Chuyên viên phụ trách lĩnh vực thẩm định	Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	01 ngày làm việc
Bước 6	Thẩm định hồ sơ trình UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	03 ngày làm việc
Bước 7	Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 8	Văn thư UBND cấp huyện đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết; chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện	Chuyên viên Hành chính - Văn thư, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 9	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC.	Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.

Quy trình số 03

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “THỦ TỤC TẶNG DANH HIỆU CHIẾN SĨ THI ĐUA CƠ SỞ”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Nội vụ.	Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo Phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Nội vụ	10 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt, trình Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng (thông qua Văn phòng HĐND và UBND cùng cấp).	Lãnh đạo Phòng Nội vụ	02 ngày làm việc
Bước 4	Tiếp nhận hồ sơ do Phòng Nội vụ trình UBND cấp huyện chuyển lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 5	Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Chuyên viên phụ trách lĩnh vực thẩm định	Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	01 ngày làm việc
Bước 6	Thẩm định hồ sơ trình UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	03 ngày làm việc
Bước 7	Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 8	Văn thư UBND cấp huyện đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết; chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện	Chuyên viên Hành chính - Văn thư, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 9	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC.	Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.

Quy trình số 04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “THỦ TỤC TẶNG DANH HIỆU LAO ĐỘNG TIÊN TIẾN”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Nội vụ.	Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Nội vụ	10 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt, trình Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng (thông qua Văn phòng HĐND và UBND cùng cấp).	Lãnh đạo Phòng Nội vụ	02 ngày làm việc
Bước 4	Tiếp nhận hồ sơ do Phòng Nội vụ trình UBND cấp huyện chuyển lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 5	Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Chuyên viên phụ trách lĩnh vực thẩm định	Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	01 ngày làm việc
Bước 6	Thẩm định hồ sơ trình UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	03 ngày làm việc
Bước 7	Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 8	Văn thư UBND cấp huyện đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết; chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện	Chuyên viên Hành chính - Văn thư, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 9	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC	Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.

Quy trình số 05

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “THỦ TỤC TẶNG GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN VỀ THÀNH TÍCH THI ĐUA THEO CHUYÊN ĐỀ”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Nội vụ.	Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Nội vụ	10 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt, trình Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng (thông qua Văn phòng HĐND và UBND cùng cấp).	Lãnh đạo Phòng Nội vụ	02 ngày làm việc
Bước 4	Tiếp nhận hồ sơ do Phòng Nội vụ trình UBND cấp huyện chuyển lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 5	Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Chuyên viên phụ trách lĩnh vực thẩm định	Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	01 ngày làm việc
Bước 6	Thẩm định hồ sơ trình UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	03 ngày làm việc
Bước 7	Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 8	Văn thư UBND cấp huyện đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết; chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện	Chuyên viên Hành chính - Văn thư, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 9	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC	Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.

Quy trình số 06

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “THỦ TỤC TẶNG GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN VỀ THÀNH TÍCH ĐỘT XUẤT”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Nội vụ.	Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo Phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Nội vụ	10 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt, trình Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng (thông qua Văn phòng HĐND và UBND cùng cấp).	Lãnh đạo Phòng Nội vụ	02 ngày làm việc
Bước 4	Tiếp nhận hồ sơ do Phòng Nội vụ trình UBND cấp huyện chuyển lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 5	Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Chuyên viên phụ trách lĩnh vực thẩm định	Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	01 ngày làm việc
Bước 6	Thẩm định hồ sơ trình UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	03 ngày làm việc
Bước 7	Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 8	Văn thư UBND cấp huyện đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết; chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện	Chuyên viên Hành chính - Văn thư, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 9	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC	Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.

Quy trình số 07

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “THỦ TỤC TẶNG GIẤY KHEN CỦA CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN CHO HỘ GIA ĐÌNH”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	- Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Ra Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Ra phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ để đơn vị hoàn chỉnh lại hồ sơ. - Tạo lập hồ sơ TTHC điện tử, nhập thông tin cơ bản của hồ sơ, phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. - Chuyển hồ sơ về Phòng Nội vụ.	Chuyên viên làm việc tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ. Dự thảo văn bản về kết quả thẩm định báo cáo lãnh đạo Phòng xem xét.	Chuyên viên Phòng Nội vụ	10 ngày làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Phòng xem xét, nếu không thống nhất ý kiến chuyển lại chuyên viên xem xét, thẩm định lại, nếu thống nhất ý kiến ký phê duyệt, trình Hội đồng thi đua khen thưởng cùng cấp, tổng hợp trình Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định khen thưởng (thông qua Văn phòng HĐND và UBND cùng cấp).	Lãnh đạo Phòng Nội vụ	02 ngày làm việc
Bước 4	Tiếp nhận hồ sơ do Phòng Nội vụ trình UBND cấp huyện chuyển lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 5	Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Chuyên viên phụ trách lĩnh vực thẩm định	Lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện phụ trách lĩnh vực	01 ngày làm việc
Bước 6	Thẩm định hồ sơ trình UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt	Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	03 ngày làm việc
Bước 7	Lãnh đạo UBND cấp huyện ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC	Lãnh đạo UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 7	Văn thư UBND cấp huyện đóng dấu, số hóa kết quả giải quyết; chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện	Chuyên viên Hành chính - Văn thư, Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện	01 ngày làm việc
Bước 8	Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả TTHC.	Công chức Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.