|
BỘ XÂY DỰNG
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 544/QĐ-BXD
|
Hà
Nội, ngày 12 tháng 06 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI CỦA BỘ XÂY DỰNG
BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG
Căn cứ Nghị định số 17/2008/NĐ-CP
ngày 04/02/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của Bộ Xây dựng;
Căn cứ Quyết định số
23/2006/QĐ-BXD ngày 18/8/2006 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc ban hành Quy chế
làm việc của cơ quan Bộ Xây dựng;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng Bộ
và Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế đón tiếp
khách nước ngoài của Bộ Xây dựng.
Điều 2. Quyết định này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Hợp tác quốc tế,
Thủ trưởng các đơn vị thuộc cơ quan Bộ và Thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Các đ/c Thứ trưởng;
- Lưu: VT, HTQT.
|
BỘ
TRƯỞNG
Trịnh Đình Dũng
|
QUY CHẾ
ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI CỦA BỘ XÂY DỰNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 544/QĐ-BXD ngày 12/6/2012 của Bộ trưởng
Bộ Xây dựng)
Chương 1.
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định nguyên tắc
chung, trình tự thủ tục và trách nhiệm của các Cục, Vụ, Văn phòng, Thanh tra,
các Văn phòng Ban chỉ đạo, Cơ quan đại diện Bộ Xây dựng tại
thành phố Hồ Chí Minh và các đơn vị thuộc Bộ Xây dựng (gọi tắt là các đơn vị
thuộc cơ quan Bộ) trong việc tổ chức đón, tiếp khách nước ngoài của Bộ Xây dựng.
2. Quy chế này áp dụng đối với cán bộ,
công chức các đơn vị thuộc cơ quan Bộ và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến
việc đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc với Bộ Xây dựng.
Điều 2. Giải
thích từ ngữ
Trong quy chế này, các từ ngữ dưới
đây được hiểu như sau:
1. “Lãnh đạo Bộ” là Bộ trưởng và các Thứ trưởng.
2. “Lãnh đạo đơn vị” là Thủ
trưởng và Phó Thủ trưởng đơn vị.
3. “Các đơn vị thuộc cơ quan Bộ” là các Cục, Vụ, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ, Cơ quan đại diện Bộ Xây dựng tại thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Thông tin, các Văn
phòng Ban chỉ đạo và các đơn vị khác trực thuộc Bộ Xây dựng.
4. “Đơn vị đầu mối” là đơn vị được Lãnh đạo Bộ giao chịu trách nhiệm chính trước Lãnh đạo
Bộ về tổ chức, điều phối sự tham gia của các đơn vị khác
trong việc tổ chức đón, tiếp khách nước ngoài của Bộ Xây dựng.
5. “Đơn vị chủ trì” là đơn vị được Lãnh đạo Bộ giao thay mặt Lãnh đạo Bộ tiếp khách hoặc
chủ trì về nội dung chuyên môn chịu trách nhiệm điều phối
các bên liên quan các vấn đề chuyên môn, phối hợp với đơn vị đầu mối để tổ chức
sự kiện.
6. “Khách nước ngoài” hoặc “khách” là người nước ngoài với tư cách cá nhân hoặc đại diện cho cơ quan, tổ chức nước ngoài đến thăm xã giao, làm việc, hội
đàm, đàm phán và các hình thức gặp gỡ chính thức khác (gọi
tắt là cuộc đón, tiếp) với Bộ Xây dựng theo chương trình đón tiếp của Trung
ương Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ có phân công Lãnh đạo Bộ đón tiếp;
theo lời mời của Lãnh đạo Bộ hoặc theo đề nghị của khách đã được Lãnh đạo Bộ đồng
ý.
Điều 3. Nguyên
tắc chung tổ chức đón, tiếp khách nước ngoài
1. Tuân thủ các nguyên tắc ngoại
giao, luật pháp, tập quán quốc tế, trong đó, đặc biệt chú trọng nguyên tắc tôn
trọng, bình đẳng, có đi có lại để tổ chức đón, tiếp với mức
độ và hình thức phù hợp với quy định hiện hành.
2. Tuân thủ Quy chế làm việc của cơ
quan Bộ Xây dựng. Địa điểm đón, tiếp khách nước ngoài đúng nơi quy định.
3. Mọi công việc lễ tân, hậu cần phục
vụ cho việc đón tiếp khách nước ngoài phải được chuẩn bị chu đáo, văn minh, lịch sự.
4. Nghi lễ đón, tiếp khách nước ngoài phải đảm bảo theo quy định của Chính phủ về nghi lễ
Nhà nước về đón, tiếp khách nước ngoài và quy định của Thủ tướng Chính phủ về
Quy chế văn hóa công sở tại các cơ quan hành chính nhà nước, đảm bảo văn hóa công sở và tôn trọng phong tục tập quán của
Việt Nam.
5. Kinh phí tổ chức đón, tiếp được
chi theo quy định chung của Nhà nước và dự trù kế hoạch kinh
phí được duyệt nhưng phải bảo đảm tiết kiệm, theo đúng chế độ, tiêu chuẩn quy định
hiện hành.
6. Đơn vị đầu mối chịu trách nhiệm quản
lý thống nhất việc liên hệ, thông tin chính thức với khách đảm bảo các yêu cầu
chặt chẽ về mặt ngoại giao.
7. Việc phát ngôn và cung cấp thông
tin về cuộc tiếp khách nước ngoài cho các cơ quan thông tin truyền thông, thông
tấn, báo chí thực hiện theo quy định pháp luật về phát ngôn, cung cấp thông tin
cho báo chí và quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về quy chế phát ngôn. Nội
dung, hình thức cung cấp thông tin về buổi tiếp khách nước ngoài với báo chí do
Lãnh đạo Bộ quyết định.
8. Trình tự, thủ tục và trách nhiệm của
các đơn vị tổ chức, tiến hành các cuộc gặp gỡ, tiếp xúc, làm việc với khách nước
ngoài tại địa điểm ngoài trụ sở Bộ Xây dựng hoặc ở nước ngoài phải phù hợp với
điều kiện cụ thể và các quy định tại Quy chế này.
Chương 2.
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC
TỔ CHỨC ĐÓN, TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI
Điều 4. Tiếp nhận
đề nghị Bộ đón, tiếp khách nước ngoài
1. Văn phòng Bộ là đơn vị tiếp nhận mọi
đề nghị chính thức theo đường công văn về việc đón, tiếp khách nước ngoài. Các
cá nhân, đơn vị thuộc cơ quan Bộ nhận công thư đề nghị tiếp khách nước ngoài cần
chuyển lại ngay về Văn phòng Bộ để tiếp nhận, quản lý theo quy định.
2. Vụ Hợp tác quốc tế là đơn vị đầu mối
thụ lý tất cả các đề nghị đón, tiếp khách nước ngoài, chủ trì phối hợp với các
đơn vị liên quan trình Lãnh đạo Bộ quyết định đón, tiếp khách.
Điều 5. Chuẩn bị,
tổ chức đón, tiếp khách nước ngoài
Công tác chuẩn bị, tổ chức và tiến
hành đón, tiếp khách nước ngoài được thực hiện theo 4 bước, gồm: 1. Trình Lãnh
đạo Bộ phê duyệt chủ trương; 2. Trình thông qua kế hoạch;
3. Tiến hành chuẩn bị và 4. Thực hiện đón, tiếp khách. Tùy
thuộc quy mô, tính chất, mức độ cấp thiết cuộc đón, tiếp khách, có thể trình
phê duyệt chủ trương kèm theo kế hoạch chuẩn bị.
1. Trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt chủ
trương: Căn cứ vào mục đích, nội dung, thành phần và tầm
quan trọng của cuộc đón, tiếp khách, Vụ Hợp tác quốc tế lập tờ trình và phối hợp với Văn phòng Bộ trình Lãnh đạo Bộ xem xét, quyết định
về chủ trương đón, tiếp khách nước ngoài. Tờ trình cần thể hiện rõ những thông
tin cơ bản và đề xuất cụ thể của đơn vị đầu mối, bao gồm
(chi tiết tại Phụ lục 1):
- Thông tin cơ bản do khách cung cấp:
tóm tắt về đoàn, mục đích ý nghĩa và kết quả mong muốn đạt được của cuộc tiếp;
- Phân tích thông tin tiếp nhận: đánh
giá mục đích, ý nghĩa và dự kiến kết quả đạt được của cuộc tiếp;
- Đề xuất của đơn
vị đầu mối:
+ Kiến nghị xin chủ trương về việc
đón, tiếp đoàn;
+ Thành phần của Bộ tham dự đón, tiếp;
+ Dự kiến thời gian, địa điểm.
Căn cứ nội dung đề xuất tại tờ trình,
Lãnh đạo Bộ sẽ quyết định trực tiếp tiếp khách, ủy quyền cho Lãnh đạo đơn vị
thay mặt Lãnh đạo Bộ tiếp khách hoặc từ chối tiếp khách.
2. Trình Lãnh đạo Bộ phê
duyệt Kế hoạch:
- Lập kế hoạch:
+ Trường hợp Lãnh đạo Bộ trực tiếp tiếp
khách nước ngoài, Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì, phối hợp với Văn phòng Bộ, đơn vị
chủ trì chuyên môn (nếu có) và các đơn vị, tổ chức cá nhân liên quan xây dựng Kế
hoạch đón, tiếp khách nước ngoài, trình Lãnh đạo Bộ thông qua để
thực hiện.
+ Trường hợp Lãnh đạo Bộ ủy quyền tiếp
khách, đơn vị được giao chủ trì phối hợp Vụ Hợp tác quốc tế, Văn phòng Bộ và các đơn vị, tổ chức cá nhân liên quan xây dựng Kế
hoạch đón, tiếp khách nước ngoài.
- Kế hoạch phải rõ ràng, chi tiết và có sự phân công trách nhiệm cụ thể cho từng đơn vị
liên quan, đảm bảo tinh gọn, hiệu quả, không chồng lấn về
chức năng, nhiệm vụ. Kế hoạch đón, tiếp khách nước ngoài
bao gồm:
+ Thời gian, địa điểm, thành phần
đón, tiếp khách và yêu cầu lễ tân, hậu cần, quà tặng;
+ Kế hoạch các nội dung cần chuẩn bị
và phân giao trách nhiệm đơn vị điều phối, đơn vị chịu trách nhiệm chính, đơn vị
kiểm tra để các đơn vị có cơ sở phối hợp thực hiện, thời gian yêu cầu hoàn
thành nhiệm vụ;
+ Kịch bản, chương trình chi tiết cuộc
đón, tiếp (nếu có);
+ Dự trù kinh phí (nếu có).
3. Thực hiện công tác chuẩn
bị:
- Đơn vị đầu mối chủ động triển khai
Kế hoạch được duyệt đến các đơn vị liên quan; điều phối, theo dõi, đôn đốc việc
thực hiện kế hoạch. Trường hợp vượt thẩm quyền báo cáo
Lãnh đạo Bộ để chỉ đạo giải quyết. Đối với cuộc đón, tiếp khách nước ngoài là cấp
Bộ trưởng hoặc cao hơn, đơn vị đầu mối phải trình Lãnh đạo Bộ thông qua Kịch bản,
chương trình chi tiết cuộc đón tiếp, sơ đồ bố trí chỗ ngồi và phổ biến đến các đơn
vị liên quan để thực hiện.
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ cuộc đón,
tiếp khách: Tùy theo nội dung của cuộc đón, tiếp khách (tiếp
xã giao; đàm phán; họp ủy ban liên chính phủ;...) Vụ Hợp
tác quốc tế hoặc đơn vị được giao chủ trì (trong trường hợp đơn vị chủ trì
không phải là Vụ Hợp tác quốc tế) tiếp khách chịu trách nhiệm chính và phối hợp
với các đơn vị liên quan tổng hợp, kiểm tra và phát hành
trước khi tiếp khách các tài liệu phục vụ cuộc tiếp khách, gồm những nội dung
chính sau:
+ Lý lịch khách nước ngoài (cá nhân,
cơ quan, quốc gia...); các hoạt động hợp tác và lĩnh vực quan tâm của khách tại
Việt Nam và với Bộ Xây dựng;
+ Ý kiến của các đơn vị liên quan;
+ Tổng hợp đề xuất khả năng hợp tác với
khách nước ngoài;
+ Dự thảo ý kiến phát biểu chính thức
của người chủ trì cuộc đón, tiếp;
+ Kịch bản tiếp khách kèm theo sơ đồ
bố trí chỗ ngồi (nếu có);
+ Các thông tin khác có liên quan.
- In, sao và chuyển tài liệu: Căn cứ
đề nghị của Vụ Hợp tác quốc tế về nội dung và thành phần nhận tài liệu, Văn
phòng Bộ chịu trách nhiệm in, sao và chuyển tài liệu đến các cán bộ tham gia dự
họp đảm bảo đúng nội dung, đối tượng chậm nhất 1 ngày trước thời điểm tiếp
khách. Tài liệu sẽ được chuyển qua đường thư điện tử trừ các tài liệu có nội
dung mật.
- Bố trí địa điểm đón, tiếp khách: Vụ
Hợp tác quốc tế hoặc đơn vị được giao chủ trì tiếp khách gửi Đăng ký phòng họp
(theo mẫu tại Phụ lục 2) cho Văn phòng Bộ để bố trí địa điểm tiếp khách, chuẩn
bị lễ tân hậu cần và liên hệ, bố trí các đơn vị chức năng phối hợp đón, tiếp khách nước ngoài.
Phòng tiếp khách nước ngoài phải được
chuẩn bị sẵn sàng, đảm bảo yêu cầu về lễ tân 20 phút trước giờ tiếp khách.
- Chuẩn bị quà tặng: Trong trường hợp
cần có quà cho khách nước ngoài, căn cứ kế hoạch được duyệt, Vụ Hợp tác quốc tế
hoặc đơn vị được giao chủ trì tiếp khách phối hợp với Văn phòng Bộ thu xếp quà
tặng đảm bảo phù hợp, tương xứng với từng đối tượng khách và các quy định hiện
hành. Trường hợp đột xuất, Vụ Hợp tác quốc tế có thể trực
tiếp xin ý kiến Lãnh đạo Bộ để triển khai.
Nội dung quà tặng, phương thức trao
quà tặng, đối tượng nhận quà tặng phải được báo cáo lại cho người chủ trì trước
khi khách đến.
4. Tiến hành đón, tiếp khách nước
ngoài:
- Các đơn vị được giao nhiệm vụ thực
hiện việc đón, tiếp khách nước ngoài theo kế hoạch, kịch bản đã được phê duyệt.
Trừ trường hợp có yêu cầu khác, đại diện các đơn vị tham gia cuộc đón, tiếp phải có mặt tại phòng tiếp
khách, ổn định vị trí theo yêu cầu tại giấy mời họp, chậm nhất trước thời điểm
đón, tiếp khách 10 phút; trang phục theo đúng yêu cầu; thực hiện việc đón, tiễn
khách theo kế hoạch phân công, đảm bảo các yêu cầu lễ tân ngoại giao.
- Đón khách:
+ Trường hợp đón khách tại sân bay:
thực hiện theo kế hoạch đón tiếp tại sân bay được xác định
cụ thể trong Kế hoạch đón tiếp khách trình Lãnh đạo Bộ,
trong đó xác định rõ thành phần đón đoàn, thời gian, kịch bản, các yêu cầu về
phương tiện đưa đón, phòng VIP, tặng hoa, trang phục và các
yêu cầu khác.
+ Trường hợp đón khách tại Trụ sở cơ
quan Bộ: căn cứ theo kịch bản, đại diện Lãnh đạo Bộ, cán bộ (hoặc lãnh đạo) Vụ
Hợp tác quốc tế hoặc đơn vị được giao chủ trì đón khách tại sảnh chính và hướng
dẫn khách đến địa điểm tiếp khách. Trước khi Lãnh đạo Bộ tiếp khách, Vụ Hợp tác
quốc tế báo cáo danh thiếp của trưởng đoàn khách và thay đổi thành phần đoàn (nếu
có).
+ Các trường hợp khác: thực hiện theo
kế hoạch được duyệt.
- Việc phát ngôn trong buổi tiếp
khách: thực hiện nhất quán theo sự chỉ đạo của người chủ trì và quy định của Bộ
trưởng về quy chế phát ngôn.
- Vụ Hợp tác quốc tế là đơn vị đầu mối
bố trí cán bộ phiên dịch cho Lãnh đạo Bộ hoặc người được Lãnh đạo Bộ giao chủ
trì tiếp khách; hướng dẫn các nhiệm vụ, trách nhiệm của cán bộ phiên dịch.
- Vụ Hợp tác quốc tế hoặc đơn vị được
giao chủ trì (trong trường hợp đơn vị chủ trì không phải là Vụ Hợp tác quốc tế)
chịu trách nhiệm ghi chép biên bản cuộc họp. Trường hợp cần có thông báo kết luận
của Lãnh đạo Bộ, Vụ Hợp tác quốc tế là đầu mối dự thảo văn bản, phối hợp với Văn phòng Bộ báo cáo Lãnh đạo Bộ và phát hành theo quy định.
Trường hợp cần có Thông cáo báo chí
đã được xác định trong kế hoạch, Đơn vị chủ trì chuyên môn phối hợp Vụ Hợp tác quốc tế, Văn phòng Bộ để chuẩn bị và trình Lãnh đạo Bộ thông
qua Thông cáo báo chí trước khi phát hành.
Trong các trường hợp khác, Vụ Hợp tác
quốc tế là đơn vị đầu mối, trực tiếp chuẩn bị hoặc giao đơn
vị chuyên môn liên quan chuẩn bị nội dung
thông tin để cung cấp cho báo chí liên quan các hoạt động đối ngoại của Bộ nói
chung, các cuộc tiếp khách nói riêng. Việc cung cấp thông tin thực hiện theo
quy định tại Điều 3 của Quy chế này.
Điều 6. Quy định
về trang phục, lễ phục đón tiếp khách nước ngoài
1. Khi đón tiếp khách nước ngoài, cán
bộ, công chức phải sử dụng trang phục gọn gàng, lịch sự,
phù hợp với tính chất, nội dung buổi đón tiếp.
2. Trừ trường hợp có yêu cầu khác được
quy định trong giấy mời họp, trang phục thông thường khi tiếp khách là:
a) Nam cán bộ, công chức: sơ mi, cà vạt, giầy da, áo vét (không bắt buộc), trang phục công sở
nam. Không mặc áo khoác dài, đội mũ khi tiếp khách.
b) Nữ cán bộ, công chức: bộ áo dài
truyền thống, bộ vét nữ, trang phục công sở nữ. Không mặc áo khoác dài khi tiếp
khách.
3. Lễ phục tại các cuộc tiếp khách nước
ngoài là:
a) Nam cán bộ, công chức: bộ comple.
b) Nữ cán bộ, công chức: bộ áo dài
truyền thống, bộ comple nữ.
Điều 7. Quy định
về lễ tân đón, tiếp khách nước ngoài
1. Lễ tân đón, tiếp khách phải chu
đáo, văn minh, lịch sự theo đúng nghi thức lễ tân đồng thời phù hợp với tập
quán của Việt Nam.
2. Vụ Hợp tác quốc tế là đơn vị đầu mối, hướng dẫn, kiểm tra về lễ tân đón, tiếp khách.
Vụ Hợp tác quốc tế kiểm tra tổng thể
công tác lễ tân, phòng họp 20 phút trước khi tiếp khách.
3. Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp Vụ
Hợp tác quốc tế chuẩn bị địa điểm tiếp khách, trang trí, phông, bố trí chỗ ngồi
và các yêu cầu lễ tân khác; bố trí cán bộ trực, hướng dẫn trong khuôn viên Bộ
và tại phòng tiếp khách trước và trong thời gian tiếp khách.
Điều 8. Quy định
về đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nội dung thỏa thuận tại cuộc đón, tiếp
khách nước ngoài
Vụ Hợp tác quốc tế là đơn vị đầu mối
theo dõi, đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện các nội dung trao đổi, thỏa
thuận giữa Bộ và khách nước ngoài; định kỳ báo cáo Lãnh đạo Bộ.
Các đơn vị có liên quan khác chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao và có trách
nhiệm phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế triển khai thực hiện
các nội dung đã được thỏa thuận.
Chương 3.
TRÁCH NHIỆM CỦA
CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
Điều 9. Trách nhiệm
của Vụ Hợp tác quốc tế
1. Là đơn vị đầu mối của Bộ Xây dựng
quản lý thống nhất việc đón, tiếp khách nước ngoài của Bộ Xây dựng; chịu trách
nhiệm toàn diện trước Bộ trưởng về các hoạt động đối ngoại nói chung và đón, tiếp
khách nước ngoài nói riêng;
2. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan
có liên quan kiểm tra, xác thực các thông tin về khách nước ngoài, đảm bảo yếu
tố an ninh chính trị;
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn
vị được giao chủ trì thực hiện các nội dung theo quy định tại điều 3, chương 1
và điều 4, 5, 6, 7, 8 chương 2 quy chế này;
4. Đề nghị để Văn phòng Bộ ký các hợp
đồng dịch vụ phục vụ việc đón, tiếp khách; là đơn vị đầu mối thực hiện việc
thu, chi, tổng hợp và đề nghị thanh quyết toán liên quan đón, tiếp khách theo
quy định hiện hành;
5. Hỗ trợ cho khách về các thủ tục về
hộ chiếu, visa, phí, lệ phí theo quy định;
6. Lưu trữ và quản lý các văn bản,
tài liệu, tư liệu thông tin, phim, ảnh đối ngoại theo quy
định pháp luật về lưu trữ;
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo
phân công của Lãnh đạo Bộ.
Điều 10. Trách
nhiệm của Văn phòng Bộ
1. Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn
vị được giao chủ trì thực hiện các nội dung theo quy định tại điều 3, chương 1
và điều 4, 5, 6, 7, 8 chương 2 quy chế này;
2. Căn cứ đề nghị của Vụ Hợp tác quốc tế để chuẩn bị địa điểm tiếp khách, gửi giấy mời, bố trí phục
vụ lễ tân, bảo vệ đáp ứng yêu cầu;
3. Phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế để
đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị liên quan thực hiện Kế hoạch đón, tiếp
khách.
4. Là đơn vị đầu
mối liên hệ, mời phóng viên đến chụp ảnh, đưa tin; cung cấp
thông tin cho báo chí theo quy định;
5. Chủ trì, phối hợp Vụ Hợp tác quốc tế
trong việc mời và phối hợp với các lực lượng an ninh, cơ quan chức năng các cấp
để dẫn đoàn, đảm bảo an ninh, an toàn cho đoàn khách khi có yêu cầu.
6. Thực hiện nhiệm vụ quản lý tài
chính liên quan đến đón, tiếp khách theo quy định và phân cấp hiện hành.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo
phân công của Lãnh đạo Bộ.
Điều 11. Trách
nhiệm của các đơn vị thuộc Bộ
1. Thực hiện nghiêm túc các quy định
tại Quy chế này.
2. Khi được giao
thay mặt Lãnh đạo Bộ chủ trì tiếp khách, phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế và Văn
phòng Bộ thực hiện các nội dung quy định tại điểm 2, 3, 4 điều 5, điều 6 chương
II Quy chế này.
3. Báo cáo định kỳ hàng quý hoặc báo
cáo đột xuất theo yêu cầu về kết quả và tình hình thực hiện các nội dung đã
trao đổi với khách, gửi về Vụ Hợp tác quốc tế để tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Bộ.
Chương 4.
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 12. Tổ chức
thực hiện
1. Vụ Hợp tác quốc tế chủ trì, phối hợp
với Văn phòng Bộ chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện
quy chế này.
2. Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm phổ biến quán triệt đến cán bộ, công chức trong đơn vị
và nghiêm túc thực hiện Quy chế này.
3. Trong quá trình thực hiện Quy chế
nếu có khó khăn, vướng mắc, các đơn vị, cá nhân kịp thời phản ánh về Vụ Hợp tác
quốc tế để tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng quyết định bổ
sung, sửa đổi.
|
VỤ HỢP TÁC QUỐC
TẾ
-------------
|
|
BÁO CÁO
KẾ HOẠCH LÃNH ĐẠO BỘ TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI
Căn cứ để lập kế hoạch (Công thư).
1. Thông tin tổng quát về khách nước ngoài:
2. Mục đích, ý nghĩa:
3. Yêu cầu cần đạt được:
4. Thành phần:
- Thành phần
khách nước ngoài: Vụ Hợp tác Quốc tế xin kiến nghị
- Thành phần phía
Bộ Xây dựng
o Lãnh đạo Bộ Xây dựng:
o Các cơ quan trực thuộc Bộ:
5. Nội dung:
6. Thời gian:
7. Địa điểm:
8. Công tác lễ tân, hậu cần:
- Công tác lễ
tân:
- Hậu cần:
- Quà tặng:
9. Dự trù kinh phí: (Nội dung, số tiền, nguồn)
Kiến nghị của Vụ Hợp tác Quốc tế:
Ý kiến chỉ đạo của
Lãnh đạo Bộ:
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
|
|
Hà Nội,
ngày tháng năm
VỤ TRƯỞNG
|
|
VỤ
HỢP TÁC QUỐC TẾ
---------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
ĐĂNG KÝ PHÒNG HỌP
Kính
gửi: Văn phòng Bộ
Đề nghị Văn phòng Bộ bố trí phòng họp
vào ngày tháng năm
1. Tên đoàn:
2. Quốc tịch:
3. Nội dung:
4. Thành phần
- Thành phần
khách nước ngoài:
- Thành phần phía
Bộ Xây dựng
o Lãnh đạo Bộ Xây dựng:
o Các cơ quan trực thuộc Bộ:
5. Thời gian:
6. Công tác lễ tân, hậu cần:
- Công tác lễ tân:
- Hậu cần:
- Quà tặng:
|
|
Hà Nội,
ngày tháng năm
VỤ HỢP TÁC QUỐC TẾ
|