|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 5300/QĐ-UBND
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng 12 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC
THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP
ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định
số 92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bẻ sung một số
điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn
thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm
2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Sở Giáo dục và Đào
tạo tại Tờ trình số 4499/TTr-GDĐT-VP ngày 03 tháng 12 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội
bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận của Sở Giáo dục và
Đào tạo.
Danh mục và nội dung chi tiết của các
quy trình nội bộ được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban
nhân dân thành phố tại địa chỉ
https://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/KenhTin/Quy-trinh-noi-bo-TTHC.aspx.
Điều 2. Tổ chức
thực hiện
1. Các quy trình nội bộ giải quyết thủ
tục hành chính đã được phê duyệt là cơ sở để xây dựng quy trình điện tử, thực
hiện việc tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính trên Cổng dịch
vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo Nghị định số 61/2018/NĐ-CP tại
các cơ quan, đơn vị.
2. Cơ quan, đơn vị thực hiện thủ tục
hành chính có trách nhiệm:
a) Công khai đầy đủ, kịp thời, chính
xác các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính theo quyết định phê duyệt
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố tại trụ sở nơi tiếp nhận và trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính và trên Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn
vị.
b) Tuân thủ theo quy trình nội bộ đã
được phê duyệt khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức;
không tự đặt thêm thủ tục, giấy tờ ngoài quy định pháp luật.
c) Thường xuyên rà soát, cập nhật các
quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính chính được phê duyệt mới, sửa đổi,
bổ sung, thay thế, hủy bỏ, bãi bỏ khi có biến động theo quy định pháp luật;
không công khai quy trình nội bộ đã hết hiệu lực thi hành.
Điều 3. Hiệu lực
thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể
từ ngày ký.
Điều 4. Trách nhiệm
thi hành
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành
phố, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Trung tâm Tin học, Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, KSTT/N.
|
CHỦ
TỊCH
Nguyễn Thành Phong
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN CỦA SỞ GIÁO DỤC
VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 5300/QĐ-UBND ngày 17 tháng 12 năm 2019 Chủ
tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
DANH
MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ
|
STT
|
Tên
quy trình nội bộ
|
|
Lĩnh vực văn bằng, chứng chỉ
|
|
1
|
Công nhận văn bằng tốt nghiệp các cấp
học phổ thông do cơ sở nước ngoài cấp
|
|
2
|
Cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ
sổ gốc
|
|
3
|
Chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng
chỉ
|
QUY TRÌNH 01
CÔNG NHẬN VĂN BẰNG TỐT NGHIỆP CÁC CẤP HỌC PHỔ THÔNG DO CƠ SỞ NƯỚC NGOÀI
CẤP
(Ban hành kèm Quyết định số 5300/QĐ-UBND ngày 17 tháng 12 năm 2019 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân quận)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
TT
|
Tên
hồ sơ
|
Số
lượng
|
Ghi
chú
|
|
1.
|
Đơn đề nghị công nhận văn bằng do
cơ sở giáo dục nước ngoài cấp (Mẫu 1 kèm theo)
|
02
|
Bản chính
|
|
2.
|
Văn bằng do cơ sở giáo dục nước
ngoài cấp kèm theo bản dịch ra tiếng Việt được cơ quan có thẩm quyền chứng thực
|
02
|
Bản
sao chứng thực
|
|
3.
|
Kết quả quá trình học tập tại cơ sở
giáo dục nước ngoài kèm theo bản dịch ra tiếng Việt được cơ quan có thẩm quyền
chứng thực
|
02
|
Bản
sao chứng thực
|
|
4.
|
Hồ sơ minh chứng thời gian học ở nước
ngoài, gồm một trong các tài liệu liên quan sau: xác nhận của cơ quan đại diện
ngoại giao của Việt Nam ở nước sở tại; xác nhận của cơ sở giáo dục nước ngoài
nơi đã học tập; bản sao hợp lệ hộ chiếu có đóng dấu ngày xuất, nhập cảnh;
minh chứng đã đăng kí vào Hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử quản lý lưu học sinh
của Bộ Giáo dục và Đào tạo
|
02
|
Bản
sao chứng thực
|
|
5.
|
Trường hợp cần thiết phải thẩm định
mức độ đáp ứng quy định về tuyển sinh chương trình đào tạo, người có văn bằng
cần gửi kèm theo hồ sơ các tài liệu liên quan như: chứng chỉ ngoại ngữ, các
văn bằng, chứng chỉ có liên quan
|
02
|
Bản sao
có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính đối chiếu
|
|
6.
|
Hồ sơ quy định tại khoản 1, khoản 2
và khoản 3 Điều nảy phải còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa, không bị hủy hoại
bởi các yếu tố thời tiết, khí hậu hoặc bất kỳ một lý do nào khác
|
02
|
Bản
chính
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI
GIAN VÀ LỆ PHÍ
|
Nơi
tiếp nhận và trả kết quả
|
Thời
gian xử lý
|
Lệ
phí
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả -
Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh
|
15 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ)
|
- Xác minh để công nhận văn bằng của
người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài đang hoạt động hợp pháp tại Việt
Nam cấp (bao gồm cả chương trình liên kết đào tạo giữa cơ sở giáo dục Việt
Nam và cơ sở giáo dục nước ngoài do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp bằng) là
250,000 đồng/văn bằng.
- Xác minh để công nhận văn bằng của
người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài hợp pháp cấp sau khi hoàn thành
chương trình đào tạo ở nước ngoài là 500.000 đồng/văn bằng.
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước
công việc
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm
|
Thời
gian
|
Biểu
mẫu/Kết quả
|
Diễn
giải
|
|
B1
|
Nộp
hồ sơ
|
Người đề nghị
|
Giờ
hành chính
|
Theo
mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm
tra hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả -
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
BM
01
BM
02
BM
03
|
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:
Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM
01, thực hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý
do theo BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ
sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
|
|
B2
|
Tiếp
nhận hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả -
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
0.5
ngày làm việc
|
Theo
mục I
BM
01
|
Chuyển hồ sơ cho Phòng Khảo thí và Kiểm
định Chất lượng Giáo dục (KT&KĐCLGD)
|
|
B3
|
Phân
công thụ lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định
Chất lượng Giáo dục
|
0.5
ngày làm việc
|
Theo
mục I
BM
01
|
Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng
Giáo dục tiếp nhận hồ sơ và phân công công chức thụ lý hồ sơ
|
|
B4
|
Thẩm
định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết thủ tục hành chính
|
Công chức thụ lý hồ sơ
|
10
ngày làm việc
|
Theo
mục I
BM
01
Văn
bản có ý kiến thẩm định
- Hồ
sơ trình
- Dự
thảo kết quả
|
Tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định
hồ sơ; lấy ý kiến các đơn vị có liên quan (nếu có)
Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ
trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng xem xét
|
|
B5
|
Xem
xét, trình ký
|
Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định
Chất lượng Giáo dục
|
02
ngày làm việc
|
Theo
mục I
BM 01
- Hồ
sơ trình
-
Văn bản có ý kiến thẩm định
- Dự
thảo kết quả
|
Xem xét, phê duyệt kết quả thụ lý
thủ tục hành chính
|
|
B6
|
Xem
xét, phê duyệt
|
Lãnh đạo Sở
|
01
ngày làm việc
|
Theo
mục I
BM01
- Hồ
sơ trình
-
Văn bản công nhận /Văn bản nêu rõ lý do
|
Kiểm tra lại hồ sơ và ký duyệt:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: ký
phê duyệt kết quả
- Nếu hồ sơ không đầy đủ và hợp lệ:
Thông báo từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do
|
|
B7
|
Ban
hành văn bản
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
01
ngày làm việc
|
Hồ sơ
đã được phê duyệt
|
Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành
văn bản đến Bộ phận một cửa và các cá nhân có liên quan.
|
|
B8
|
Trả
kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả -
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Theo
giấy hẹn
|
Kết
quả
|
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Thống kê,
theo dõi
|
IV. BIỂU MẪU
|
TT
|
Mã
hiệu
|
Tên
Biểu mẫu
|
|
1.
|
BM
01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
|
|
2.
|
BM
02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn
thiện hồ sơ
|
|
3.
|
BM
03
|
Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp
nhận hồ sơ
|
|
4.
|
BM
04
|
Mẫu Đơn đề nghị công nhận văn bằng
do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp
|
|
5.
|
BM
05
|
Mẫu Giấy công nhận văn bằng giáo dục
phổ thông
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
TT
|
Mã
hiệu
|
Hồ
sơ lưu
|
|
1.
|
BM
01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả (lưu tại Bộ phận Một cửa)
|
|
2.
|
BM
02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện
hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)
|
|
3.
|
BM
03
|
Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận
hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)
|
|
4.
|
BM
04
|
Đơn đề nghị công nhận văn bằng do cơ
sở giáo dục nước ngoài cấp (lưu tại Bộ phận thụ lý)
|
|
5.
|
BM
05
|
Giấy công nhận văn bằng giáo dục phổ
thông (lưu tại Bộ phận thụ lý)
|
|
6.
|
BM
06
|
Các thành phần hồ sơ (mục I) (lưu tại
Bộ phận thụ lý)
|
|
7.
|
//
|
Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản
pháp quy hiện hành
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Quyết định số 77/2007/QĐ-BGDĐT ngày
20/12/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định về trình tự,
thủ tục công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp.
- Thông tư số 26/2013/TT-BGDĐT ngày
15 tháng 7 năm 2013 của Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của
quy định về trình tự, thủ tục công nhận văn bằng của người Việt Nam do cơ sở
giáo dục nước ngoài cấp ban hành kèm theo Quyết định số 77/2007/QĐ-BGDĐT ngày
20/12/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23
tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
|
BM04
|
MẪU
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN VĂN BẰNG
|
(Kèm
theo Thông tư số 26/2013/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 7 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo)
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN VĂN BẰNG DO CƠ SỞ GIÁO DỤC NƯỚC NGOÀI CẤP
Kính
gửi: (tên cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 4)
Họ và tên người có văn bằng:
.....................................................................................
Ngày, tháng, năm
sinh:........................................................... nam, nữ …………………..
Nơi sinh: .....................................................................................................................
Nơi ở hiện nay: ...........................................................................................................
...................................................................................................................................
Hộ khẩu thường trú......................................................................................................
...................................................................................................................................
Địa chỉ liên lạc khi cần thiết: .........................................................................................
Số điện thoại: ……………………………….Email ............................................................
Trân trọng đề nghị các cơ quan chức năng
xem xét công nhận văn bằng do nước ngoài cấp gửi kèm theo
Trình độ đào tạo
..........................................................................................................
Nơi cấp
......................................................................................................................
...................................................................................................................................
Ngày cấp ………………………Số hiệu văn bằng (nếu
có) ...............................................
Tên cơ sở giáo dục nước ngoài
...................................................................................
Thuộc nước/Tổ chức quốc tế .......................................................................................
Loại hình đào tạo (du học nước ngoài,
liên kết đào tạo với nước ngoài)………………………………………………………………………………………………...
Hình thức sử dụng kinh phí (nhà nước,
hiệp định, tự túc) ..............................................
...................................................................................................................................
Quyết định cử đi học (nếu có): Số QĐ
………………., ngày ký QĐ .................................
Cấp ra quyết định:
.......................................................................................................
Hình thức đào tạo (chính quy, học từ
xa) ......................................................................
Thời gian đào tạo
........................................................................................................
Chuyên ngành đào tạo
.................................................................................................
Có đăng ký công dân với cơ quan đại
diện Việt Nam ở nước sở tại hay không?
□ Có đăng
ký
□ Không đăng ký
Nếu không đăng ký, nêu rõ lý do
.................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Tôi xin cam đoan những nội dung trình
bày trên là đúng sự thực, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp
luật.
|
|
….,
ngày tháng năm 200...
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
|
|
BM05
|
GIẤY
CÔNG NHẬN VĂN BẰNG GIÁO DỤC PHỔ THÔNG
|
(Kèm
theo Quyết định số 77/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng 12 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ
Giáo dục và Đào tạo)
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH/THÀNH PHỐ
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------
|
|
|
………..,
ngày
tháng năm 200…
|
CÔNG NHẬN
Văn bằng số ………………ngày cấp
…………………………..… do (ghi rõ tên cơ sở giáo dục nước ngoài)
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
cấp cho: (ghi rõ họ và tên người
có bằng)
...............................................................................
Ngày sinh:
...........................................................................................................................
Nơi sinh:
..............................................................................................................................
Là bằng tốt nghiệp (THCS, THPT)
...........................................................................................
Đã đăng ký tại …………………………………………
ngày…….……..tháng…….. năm 200............
|
|
Giám đốc sở
(ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
|
Đã vào sổ đăng ký số……………
QUY TRÌNH 02
THỦ TỤC CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ TỪ SỔ GỐC
(Ban hành kèm Quyết định số 5300/QĐ-UBND ngày 17 tháng 12 năm 2019 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân quận)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên
hồ sơ
|
Số
lượng
|
Ghi
chú
|
|
1.
|
Giấy chứng minh nhân dân/hộ chiếu
còn giá trị sử dụng
|
01
|
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao
kèm bản chính đối chiếu
|
|
2.
|
Xuất trình giấy tờ chứng minh quan
hệ với người được cấp bản chính trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ
sổ gốc là:
- Người đại diện theo pháp luật,
người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ.
- Cha, mẹ. con; vợ, chồng; anh, chị,
em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ
trong trường hợp người đó đã chết.
|
01
|
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao
kèm bản chính đối chiếu
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI
GIAN VÀ LỆ PHÍ
|
Nơi
tiếp nhận và trả kết quả
|
Thời
gian xử lý
|
Lệ
phí
|
|
Bộ phận tiếp nhận vả trả kết quả -
Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh
|
- Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu
hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 03 (ba) giờ chiều.
- Đối với trường hợp cùng một lúc
yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội
dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan Sở Giáo
dục và Đào tạo không thể đáp ứng được thời hạn quy định nêu trên thì thời hạn
cấp bản sao dược kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể
dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao.
|
6.000 đồng/phôi bằng + 2.000 đồng//bản
sao.
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước
công việc
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm
|
Thời
gian
|
Biểu
mẫu/Kết quả
|
Diễn giải
|
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Cá
nhân
|
Giờ
hành chính
|
Theo
mục I
|
Thành phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm tra hồ sơ
|
Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo
|
BM
03
|
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:
Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM
01, thực hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý
do theo BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ
sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03
|
|
B2
|
Tiếp nhận hồ sơ
|
Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Không
quá 30 phút làm việc
|
Theo
mục I
BM
01
|
Chuyển hồ sơ cho Phòng Khảo thí và
Kiểm định Chất lượng Giáo dục
(P. KT&KĐCLGD)
|
|
B3
|
Phân công thụ lý hồ sơ
|
Lãnh
đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng Giáo dục
|
Không
quá 15 phút làm việc
|
Theo
mục 1 BM 01
|
Phòng KT&KĐCLGD tiếp nhận hồ sơ
từ Bộ tiếp nhận và trả kết quả và phân công công chức thụ lý hồ sơ
|
|
B4
|
Thẩm định hồ sơ; đề xuất kết quả giải
quyết TTHC
|
Chuyên
viên thụ lý hồ sơ
|
Không
quá 03 giờ 15 phút làm việc 01 ngày làm việc (trường hợp phức tạp khó kiểm
tra)
|
Theo
mục I BM 01 Bản sao văn bằng/Văn bản nêu rõ lý do
|
- Nếu thông tin đầy đủ và chính
xác: in bản sao văn bằng.
- Nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc
chưa chính xác: Thông báo từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Tổng hợp hồ sơ trình Lãnh đạo
phòng xem xét.
|
|
B5
|
Xem xét, trình ký
|
Lãnh
đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định Chất lượng Giáo dục
|
Không
quá 15 phút làm việc
|
Theo
mục I
BM
01
Bản
sao văn bằng/Văn bản nêu rõ lý do
|
- Kiểm tra lại thông tin và ký duyệt
bản sao văn bằng
- Xem xét, phê duyệt văn bản từ chối
nêu rõ lý do
|
|
B6
|
Phê duyệt
|
Lãnh
đạo Sở
|
Không
quá 30 phút làm việc
|
Bản
sao văn bằng/ Văn bản từ chối nêu rõ lý do (nếu có)
|
Kiểm tra và ký duyệt hồ sơ
|
|
B7
|
Ban hành văn bản
|
Văn
thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Không
quá 15 phút làm việc
|
Bản
sao văn bằng/Văn bản nêu rõ lý do
|
Đóng dấu bản sao văn bằng hoặc cho số
văn bản từ chối, chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
|
B8
|
Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và
theo dõi
|
Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Theo
giấy hẹn
|
Kết
quả
|
- Trả kết quả cho cá nhân
- Thống kê, theo dõi
|
IV. BIỂU MẪU
|
STT
|
Mã
hiệu
|
Tên
Biểu mẫu
|
|
1.
|
BM
01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
|
|
2.
|
BM
02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn
thiện hồ sơ
|
|
3
|
BM
03
|
Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp
nhận hồ sơ
|
|
4.
|
BM
04
|
Mẫu Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bằng
(biểu mẫu có tính chất tham khảo)
|
V. HỒ SƠ
CẦN LƯU
|
STT
|
Mã
hiệu
|
Hồ
sơ lưu
|
|
1.
|
BM
01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả (lưu tại Bộ phận Một cửa)
|
|
2.
|
BM
02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện
hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)
|
|
3.
|
BM
03
|
Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận
hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)
|
|
4.
|
BM
04
|
Phiếu yêu cầu cấp bản sao văn bằng (biểu
mẫu có tính chất tham khảo)
|
|
5.
|
//
|
Sổ cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc
(lưu tại Bộ phận thụ lý)
|
|
6.
|
//
|
Các thành phần hồ sơ (mục 1) (nếu
có - lưu tại Bộ phận thụ lý)
|
|
7.
|
//
|
Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản
pháp quy hiện hành
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16
tháng 2 năm 2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản
chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày
08 tháng 9 năm 2015 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế quản lý bằng
tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo
dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
- Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11
tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý
và sử dụng phí chứng thực.
-Công văn số 7593/BGDĐT-VP ngày 31
tháng 8 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thông báo giá văn bằng, chứng
chỉ áp dụng từ tháng 9/2009.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23
tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
|
BM04
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------
|
|
|
|
|
PHIẾU
YÊU CẦU CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG
(Biểu
mẫu có tính chất tham khảo)
Tôi tên:
.....................................................................................
Giới tính: □ Nam □ Nữ
Sinh ngày:
.................................................................................
Nơi sinh:……………….
Dân tộc (căn cứ trên giấy khai
sinh):.............................................................................
Đã học lớp 12 tại trường:
................................................ Quận, huyện:…………………..
Đã tốt nghiệp kỳ thi: □
THPT;
□ Bổ túc THPT
Khóa thi: .....................................................................
Tại Hội đồng thi:………………….
Số chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu: ............................
Ngày và nơi cấp:………………….
Địa chỉ thường
trú: ......................................................................................................
Điện thoại: ..................................................................................................................
Số lượng bản sao
xin cấp: ..........................................................................................
|
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày…..tháng.... năm 201…
Người viết phiếu
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Hồ sơ đính kèm (nếu có):
- Bản photo văn bằng, giấy chứng nhận
tốt nghiệp tạm thời (bản giấy hoặc bản file ảnh).
QUY TRÌNH 03
CHỈNH SỬA NỘI DUNG VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
(Ban hành kèm Quyết định số 5300/QĐ-UBND ngày 17 tháng 12 năm 2019 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân quận)
1. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
|
STT
|
Tên
hồ sơ
|
Số
lượng
|
Ghi
chú
|
|
1.
|
Đơn đề nghị chỉnh sửa văn bằng, chứng
chỉ (biểu mẫu có tính chất tham khảo BM04, BM05, BM06)
|
01
|
Bản
chính
|
|
2.
|
Văn bằng, chứng chỉ đề nghị chỉnh sửa
|
01
|
Bản sao không có chứng thực hoặc bản
sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính.
|
|
3.
|
Quyết định cho phép thay đổi hoặc cải
chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính đối với trường hợp
chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, xác định lại
dân tộc, xác định lại giới tính
|
01
|
Bản
sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ
bản chính.
|
|
4.
|
Giấy khai sinh đối với trường hợp
chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ do bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch, đăng ký
lại việc sinh, đăng ký khai sinh quá hạn
|
01
|
Bản
sao không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ
bản chính.
|
|
5.
|
Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu
hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác có ảnh của người được cấp văn bằng, chứng
chỉ
|
01
|
Bản sao
không có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản
chính.
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI
GIAN VÀ LỆ PHÍ
|
Nơi
tiếp nhận và trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở
Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh
|
05 ngày làm việc (kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ)
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
|
Bước
công việc
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm
|
Thời
gian
|
Biểu
mẫu/Kết quả
|
Diễn
giải
|
|
B1
|
Nộp
hồ sơ
|
Người
đề nghị
|
Giờ
hành chính
|
Theo
mục I
|
Thành
phần hồ sơ theo mục I
|
|
Kiểm
tra hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả -
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
BM
01
BM
02
BM
03
|
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:
Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM
01, thực hiện tiếp bước B2.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý
do theo BM 02.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ
sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
|
|
B2
|
Tiếp
nhận hồ sơ
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả -
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
0.5
ngày làm việc
|
Theo
mục I
BM
01
|
Chuyển hồ sơ cho Phòng Khảo thí và
Kiểm định Chất tượng Giáo dục (KT&KĐCLGD)
|
|
B3
|
Phân
công thụ lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định
Chất lượng Giáo dục
|
0.5
ngày làm việc
|
Theo
mục I
BM
01
|
Phòng tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Một
cửa và phân công công chức thụ lý hồ sơ
|
|
B4
|
Thẩm
định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết thủ tục hành chính
|
Công chức thụ lý hồ sơ
|
2.5
ngày làm việc
|
Theo
mục I
BM
01
- Hồ
sơ trình
Văn bản
có ý kiến thẩm định
- Dự
thảo kết quả
|
Tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định
hồ sơ; lấy ý kiến các đơn vị có liên quan (nếu có)
Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ
trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Phòng xem xét
|
|
B5
|
Xem
xét, trình ký
|
Lãnh đạo Phòng Khảo thí và Kiểm định
Chất lượng Giáo dục
|
0.5
ngày làm việc
|
Theo
mục I
BM
01
- Hồ
sơ trình
-
Văn bản có ý kiến thẩm định
- Dự
thảo kết quả
|
Xem xét, phê duyệt kết quả thụ lý
thủ tục hành chính
|
|
B6
|
Xem
xét, phê duyệt
|
Lãnh đạo Sở
|
0.5
ngày làm việc
|
Theo
mục I
BM
01
- Hồ
sơ trình
- Giấy
phép /Văn bản nêu rõ lý do
|
Kiểm tra lại hồ sơ và ký duyệt:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: ký
phê duyệt kết quả
- Nếu hồ sơ không đầy đủ và hợp lệ:
Thông báo từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do
|
|
B7
|
Ban
hành văn bản
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
0.5
ngày làm việc
|
Hồ
sơ đã được phê duyệt
|
Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành
văn bản đến Bộ phận một cửa và các cá nhân có liên quan.
|
|
B8
|
Trả
kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả -
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Theo
giấy hẹn
|
Kết
quả
|
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
- Thống kê, theo dõi
|
IV. BIỂU MẪU
|
STT
|
Mã hiệu
|
Tên Biểu mẫu
|
|
1.
|
BM
01
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
|
|
2.
|
BM
02
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn
thiện hồ sơ
|
|
3.
|
BM
03
|
Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp
nhận hồ sơ
|
|
4.
|
BM
04
|
Mẫu Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung
bằng tốt nghiệp
|
|
5.
|
BM
05
|
Mẫu Đơn đề nghị thay đổi nội dung hộ
tịch trong văn bằng - học bạ
|
|
6.
|
BM
06
|
Mẫu Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung
trên chứng chỉ
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
|
STT
|
Mã
hiệu
|
Hồ
sơ lưu
|
|
1.
|
BM
01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả (lưu tại Bộ phận Một cửa)
|
|
2.
|
BM
02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện
hồ sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)
|
|
3.
|
BM
03
|
Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ
sơ (nếu có - lưu tại Bộ phận Một cửa)
|
|
4.
|
BM
04
|
Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung bằng
tốt nghiệp
|
|
5.
|
BM
05
|
Đơn đề nghị thay đổi nội dung hộ tịch
trong văn bằng - học bạ
|
|
6.
|
BM
06
|
Đơn đề nghị chỉnh sửa nội dung trên
chứng chỉ
|
|
7.
|
BM
07
|
Quyết định chỉnh sửa văn bằng (lưu
tại Bộ phận thụ lý)
|
|
8.
|
BM
08
|
Các thành phần hồ sơ (mục I) (lưu tại
Bộ phận thụ lý)
|
|
9.
|
//
|
Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản
pháp quy hiện hành
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08
tháng 9 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy chế quản lý
bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng
giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23
tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
|
BM04
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
|
|
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ CHỈNH SỬA NỘI DUNG BẰNG TỐT NGHIỆP
|
Kính gửi:
|
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
Thành phố Hồ Chí Minh;
- Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục;
- Hiệu trưởng trường trung học phổ thông………………………..
|
Tôi tên là: ......................................................
Giới tính: ……………………………………..
Sinh ngày: .....................................................
Nơi sinh: ……………………………………..
Nguyên là học sinh lớp 12 tại trường:
...........................................................................
Địa chỉ thường trú (Tạm trú): ........................................................................................
Nay tôi làm đơn này, kính đề nghị quý
cơ quan điều chỉnh nội dung trong văn
bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, hệ đào tạo .............................................................................................................................
Từ ..............................................................................................................................
Thành..........................................................................................................................
Với lý do ....................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Để tiện việc .................................................................................................................
Rất mong được quý cơ quan xem xét chấp
thuận, xin chân thành cám ơn.
|
|
Thành
phố Hồ Chi Minh, ngày tháng năm
Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
|
XÁC NHẬN NHÀ TRƯỜNG
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
|
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
HIỆU TRƯỞNG
|
|
BM05
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
|
|
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NỘI DUNG HỘ TỊCH
TRONG VĂN BẰNG - HỌC BẠ
|
Kính
gửi:
|
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
Thành phố Hồ Chí Minh;
- Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục;
- Hiệu trưởng trường trung học phổ thông………………………..
|
Tôi tên là: .........................................................................
Giới tính:………………………
Sinh ngày: ........................................................................
Nơi sinh:………………………
Nguyên là học sinh lớp 12 tại trường:
...........................................................................
Địa chỉ thường trú (Tạm trú):.........................................................................................
Số chứng minh nhân dân: .................................................. Cấp tại: ………………………
Văn bằng tốt nghiệp: ....................................................... Số hiệu bằng:…………………
Số báo danh: ..................................................................
Hội đồng thi trường:
………...
Khóa thi ngày …… tháng …… năm ……………
Nay tôi làm đơn này, kính đề nghị quý
cơ quan thay đổi cải chính hộ tịch trong hồ sơ học vụ; văn
bằng, chứng chỉ với nội dung sau:
|
Chi
tiết cần thay đổi
|
Nội
dung trước đây
|
Nội
dung đề nghị chỉnh sửa
|
|
Họ và tên
|
|
|
|
Ngày, tháng,
năm
|
|
|
|
Nơi sinh
|
|
|
Với lý do.....................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Để tiện việc .................................................................................................................
Rất mong được quý cơ quan xem xét chấp
thuận, xin chân thành cám ơn.
|
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
|
XÁC NHẬN NHÀ TRƯỜNG
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
|
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
HIỆU TRƯỞNG
|
|
BM06
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
|
|
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ CHỈNH SỬA NỘI DUNG TRÊN CHỨNG CHỈ
|
Kính
gửi:
|
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
Thành phố Hồ Chí Minh;
- Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục;
|
Tôi tên là:
...................................................................................
Giới tính: Nam □ Nữ □
Sinh ngày:
...................................................................... Nơi
sinh: ……………………….
Nguyên là học sinh trường/ trung tâm/
Thí sinh tự do: ...................................................
Địa chỉ thường trú (Tạm trú) / Điện
thoại: .......................................................................
Số chứng minh nhân dân: ......................
Ngày cấp: ………………. Cấp tại: ………………
Loại chứng chỉ: □ Tin học ứng dụng □
Ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Trung), Trình độ: □ A □ B □ C
Số báo danh:
...................................................... Hội đồng kiểm tra:
…………………….
Kỳ kiểm tra ngày………….tháng………...năm
…………..
Nay tôi làm đơn này, kính đề nghị quý
cơ quan chỉnh sửa trên chứng chỉ với nội dung sau:
|
Chi
tiết cần thay đổi
|
Nội
dung trước đây
|
Nội
dung đề nghị chỉnh sửa
|
|
Họ và tên
|
|
|
|
Ngày, tháng, năm
|
|
|
|
Nơi sinh
|
|
|
|
Chi tiết khác (Nếu có)
|
|
|
Với lý
do.....................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Xin chân thành cám ơn, rất mong được
quý cơ quan xem xét chấp thuận.
|
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm
Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
|