Quyết định 4541/QĐ-UBND 2020 giải quyết thủ tục hành chính Sở Ngoại vụ Quảng Ninh

• Số hiệu: 4541/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Quảng Ninh
• Người ký: Bùi Văn Khắng
• Ngày ban hành: 09/12/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 4541/QĐ-UBND	Quảng Ninh, ngày 09 tháng 12 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NINH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/22/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 1791/TTr-SNGV ngày 26 tháng 11 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ (có quy trình kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Điều 3. Các ông, bà: Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Ngoại vụ; Giám đốc Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh, các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như điều 3; - CT, P2 UBND tỉnh; - V0, V4, V5, XD6, KSTT4; - Trung tâm Thông tin; - Lưu: VT, KSTT4.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Bùi Văn Khắng

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ QUẢNG NINH

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 4541/QĐ-UBND ngày 09/12/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh)

STT	CÁC BƯỚC	TRÌNH TỰ, NỘI DUNG THỰC HIỆN	BỘ PHẬN CÔNG CHỨC THỰC HIỆN	THỜI GIAN THỰC HIỆN	CƠ QUAN PHỐI HỢP (nếu có)	CẤP CÓ THẨM QUYỀN CAO HƠN PHÊ DUYỆT	QUYẾT ĐỊNH CÔNG BỐ TTHC
I	Lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế
1	Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ			40 ngày làm việc
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	1 ngày	Bộ Ngoại giao, Bộ Công an, và các Bộ, ngành có liên quan	Thủ tướng Chính phủ	Quyết định số 3396/QĐ-UBND ngày 31/8/2020
	Bước 2	Thẩm định, xin ý kiến bộ, ngành, địa phương liên quan	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo UBND tỉnh	18 ngày (trong đó 15 ngày lấy ý kiến của Bộ, ngành trung ương)
	Bước 3	Tổng hợp ý kiến tham gia của Bộ, ngành địa phương; Có văn bản yêu cầu đơn vị, tổ chức xin phép tổ chức HNHTQT chỉnh sửa, hoàn thiện Đề án	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	02 ngày
	Bước 4	Trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt hoặc có văn bản trả lời tổ chức	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo UBND tỉnh	09
	Bước 5	Phê duyệt	Thủ tướng Chính phủ	10 ngày
	Bước 6	Trả kết quả	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính
2	Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (thẩm quyền cho phép của UBND tỉnh)			30 ngày làm việc
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	01 ngày	Sở, ban, ngành liên quan	UBND tỉnh	Quyết định số 3396/QĐ-UBND ngày 31/8/2020
	Bước 2	Thẩm định, xin ý kiến sở, ban ngành, địa phương	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ	18 ngày (trong đó 12 ngày lấy ý kiến sở, ngành liên quan)
	Bước 3	Tổng hợp ý kiến tham gia của sở, ban, ngành và địa phương, có văn bản yêu cầu đơn vị, tổ chức xin phép tổ chức HNHTQT chỉnh sửa, hoàn thiện Đề án	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	02 ngày
	Bước 4	Trình UBND tỉnh phê duyệt hoặc có văn bản trả lời tổ chức	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ	04 ngày
	Bước 5	Phê duyệt	Lãnh đạo UBND tỉnh
	Bước 6	Trả kết quả	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính	5 ngày
3	Thủ tục đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ			40 ngày làm việc
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	1 ngày		Thủ tướng Chính phủ	Quyết định số 3396/QĐ-UBND ngày 31/8/2020
	Bước 2	Thẩm định, xin ý kiến bộ, ngành, địa phương liên quan	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo UBND tỉnh	18 ngày (trong đó 15 ngày xin ý kiến bộ, ngành, địa phương liên quan)	Bộ Ngoại giao, Công an và các Bộ, ngành, địa phương có liên quan
	Bước 3	Tổng hợp ý kiến tham gia của Bộ, ngành địa phương, có văn bản yêu cầu đơn vị, tổ chức xin phép tổ chức HNHTQT chỉnh sửa, hoàn thiện Đề án	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	02 ngày
	Bước 4	Trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt hoặc có văn bản trả lời tổ chức	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo UBND tỉnh	9
	Bước 5	Phê duyệt	Thủ tướng Chính phủ	10
	Bước 6	Trả kết quả	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính
4	Thủ tục đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (thẩm quyền của UBND tỉnh)			30 ngày làm việc
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	1 ngày		UBND tỉnh	Quyết định số 3396/QĐ-UBND ngày 31/8/2020
	Bước 2	Thẩm định, xin ý kiến sở, ban ngành, địa phương	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ	18 ngày (trong đó 12 ngày lấy ý kiến sở, ngành, địa phương liên quan)
	Bước 3	Tổng hợp ý kiến tham gia của sở, ngành, địa phương; có văn bản yêu cầu đơn vị, tổ chức xin phép tổ chức HNHTQT chỉnh sửa, hoàn thiện Đề án	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	02 ngày
	Bước 4	Trình UBND tỉnh phê duyệt hoặc có văn bản trả lời tổ chức	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo UBND tỉnh	04 ngày
	Bước 5	Phê duyệt	Lãnh đạo UBND tỉnh	5 ngày
	Bước 6	Trả kết quả	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính
II	Lĩnh vực Lãnh sự (02 TTHC)
1	Thủ tục cho phép cán bộ, công chức, viên chức, nhân viên, người lao động của các cơ quan, địa phương thuộc khối chính quyền (không thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý) đi nước ngoài việc riêng bằng kinh phí cá nhân tự túc dưới 01 tháng (trừ các trường hợp người lao động thuộc thẩm quyền cho phép đi nước ngoài của Thường trực cấp ủy cấp huyện)			08 ngày làm việc
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	01 ngày		UBND tỉnh	Quyết định số 3671/QĐ-UBND ngày 23/9/2020
	Bước 2	Thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt/hoặc có văn bản trả lời	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ	4 ngày
	Bước 3	Phê duyệt hoặc	UBND tỉnh	3 ngày
	Bước 4	Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính
2	Thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự (Chỉ tiếp nhận hồ sơ khi có đầy đủ chữ ký và con dấu trên giấy tờ HPH Lãnh Sự/Chứng nhận Lãnh sự có trong kho dữ liệu của Sở Ngoại vụ hoặc của Cục Lãnh sự (theo hình thức xác minh nhanh qua điện thoại).			- 05 ngày (Đối với hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ, tài liệu) - 07 ngày (Đối với hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên)		Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao
	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, gửi giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân/tổ chức; Hướng dẫn công dân nộp phí và cước dịch vụ bưu điện	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	01 ngày		(Công dân phải nộp phí CNLS, HPHLS theo quy định và cước dịch vụ bưu điện để chuyển HS từ Quảng Ninh lên Cục Lãnh sự, BNG và ngược lại theo biểu cước phí của bưu điện)	Quyết định số 3396/QĐ-UBND ngày 31/8/2020
	Bước 2	Bàn giao HS cho cán bộ bưu điện để chuyển lên Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	1,5
	Bước 3	Thẩm định, phê duyệt	Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao	01 ngày đối với hồ sơ dưới 10 tờ, 03 ngày đối với hồ sơ trên 10 tờ
	Bước 4	Bàn giao kết quả cho cán bộ bưu điện để chuyển về quầy Ngoại vụ, TTPVHCC tỉnh	Công chức của Sở Ngoại vụ được cử đến làm việc tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh, Cán bộ bưu điện	1,5 ngày
	Bước 5	Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.	Bộ phận hành chính công chuyên trách của Trung tâm Phục vụ Hành chính công/ nhân viên bưu chính