|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH LAI CHÂU
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
450/QĐ-UBND
|
Lai
Châu, ngày 9 tháng 4 năm 2011
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC THÀNH LẬP CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ TỈNH LAI CHÂU
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LAI CHÂU
Căn cứ Luật tổ chức HĐND và
UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định số:
13/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Nghị định số:
111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Pháp lệnh lưu trữ Quốc gia;
Căn cứ Thông tư số: 02/2010/TT-BNV
ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc
Chính Phủ và UBND các cấp;
Căn cứ Quyết định số:
22/2008/QĐ-UBND ngày 10/9/2008 của UBND tỉnh Lai Châu về việc quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ tỉnh Lai Châu;
Căn cứ Thông báo số:
127-TB/TU ngày 03/4/2011 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về tổ chức bộ máy và cán bộ;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Thành lập Chi cục
Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lai Châu trực thuộc Sở Nội vụ, (trên cơ sở hợp nhất
Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ tỉnh trực thuộc Sở Nội vụ).
Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ chức
có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, có trụ sở, kinh phí hoạt
động do ngân sách nhà nước cấp theo quy định của pháp luật.
Điều 2. Vị trí và chức năng
1. Chi cục Văn thư - Lưu trữ là
tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho
Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh và trực tiếp
quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật.
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ
chịu sự chỉ đạo, quản lý toàn diện của Sở Nội vụ, đồng thời chịu sự hướng dẫn
về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trực thuộc Bộ Nội
vụ.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Trình cấp có thẩm quyền ban hành
quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, đề án, dự án và tổ
chức thực hiện chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ.
2. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực
hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ.
3. Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền
phê duyệt “Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ
lịch sử của tỉnh”;
4. Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền
phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” của Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
5. Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền
phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
6. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học
và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;
7. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp
vụ văn thư, lưu trữ;
8. Phối hợp với Thanh tra Sở Nội
vụ giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
9. Thực hiện báo cáo, thống kê
về văn thư, lưu trữ;
10. Sơ kết, tổng kết công tác
văn thư, lưu trữ;
11. Thực hiện công tác thi đua, khen
thưởng về văn thư, lưu trữ.
12. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực
hiện nhiệm vụ quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh:
a)
Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến
hạn nộp lưu;
b) Thu
thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
c)
Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu;
d) Bảo vệ, bảo quản, thống kê
tài liệu lưu trữ;
đ) Tu bổ, phục chế và bảo hiểm
tài liệu lưu trữ;
e) Xây dựng công cụ tra cứu và
tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ;
g) Thực hiện một số dịch vụ công
về lưu trữ;
h) Quản lý tài chính, tài sản và
thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định.
Điều 4. Cơ cấu tổ chức và
biên chế.
1. Cơ cấu tổ chức
- Chi cục trưởng
- 02 Phó Chi cục trưởng
- 03 Phòng chuyên môn:
+ Phòng Hành chính - Tổng hợp
+ Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ
+ Kho lưu trữ chuyên dụng.
Các Phòng có Trưởng phòng và
01-02 Phó Trưởng phòng; Kho Lưu trữ có Trưởng kho và 01-02 Phó Trưởng kho.
2. Biên chế
- Năm 2011 gồm 10
biên chế hiện có của Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ tỉnh.
- Năm 2012 gồm 12
biên chế và được giao bổ sung khi tăng nhiệm vụ.
Biên chế của Chi
cục Văn thư - Lưu trữ nằm trong tổng biên chế hành chính, sự nghiệp của Sở Nội
vụ được UBND tỉnh giao hàng năm.
Điều 5. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng
UBND tỉnh, Giám đốc các Sở: Nội vụ; Tài chính, Chi cục trưởng Chi
cục Văn thư - Lưu trữ; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã; thủ trưởng
các sở, ban, ngành và các đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
CHỦ TỊCH
Nguyễn Khắc Chử
|