Quyết định 415/QĐ-UBND 2020 quy trình nội bộ thủ tục hành chính Ban Dân tộc Vĩnh Long

• Số hiệu: 415/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Long
• Người ký: Lê Quang Trung
• Ngày ban hành: 17/02/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 415/QĐ-UBND	Vĩnh Long, ngày 17 tháng 2 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BAN DÂN TỘC TỈNH VĨNH LONG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Trưởng ban Dân tộc tại Tờ trình số 28/TTr-BDT ngày 10 tháng 02 năm 2020,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 (Ba) quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ban Dân tộc tỉnh Vĩnh Long (có phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Ban Dân tộc xây dựng quy trình điện tử lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành.

2. Giao Ban Dân tộc, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn lập danh sách đăng ký tài khoản của cán bộ, công chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại quy trình này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử.

Điều 3. Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm triển khai nội dung Quyết định này đến Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Trưởng ban Dân tộc, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC - VPCP; - CT, các PCT UBND tỉnh; - LĐVP UBND tỉnh; - TTPVHCC; - Ban Tiếp công dân - NC; - Lưu: VT, 1.19.05.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Quang Trung

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

(Ban hành kèm theo Quyết định số 415/QĐ- UBND ngày 17/02/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long)

Phần I.

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố TTHC
1	Lĩnh vực Dân tộc
1	Công nhận người có uy tín trong đồng bào Dân tộc thiểu số	Quyết định số 288/QĐ- UBND ngày 30/01/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long
2	Đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào Dân tộc thiểu số	Quyết định số 288/QĐ- UBND ngày 30/01/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long
3	Xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển các Dân tộc”	Quyết định số 189/QĐ- UBND ngày 30/01/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long

Phần II.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Tên thủ tục hành chính: Công nhận người có uy tín trong đồng bào Dân tộc thiểu số

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, tổ chức họp rà soát, soạn thảo văn bản gửi cơ quan cấp trên trình lãnh đạo cấp xã.	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc UBND cấp xã	UBND cấp xã (05 ngày làm việc)	04 ngày
Bước 2	Xem xét, ký duyệt văn bản trình cơ quan cấp trên.	Lãnh đạo UBND cấp xã		0,5 ngày
Bước 3	Chuyển hồ sơ đến cơ quan cấp trên.	Bộ phận TN & TKQ thuộc UBND cấp xã		0,5 ngày
Bước 4	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc xử lý.	Bộ phận TN & TKQ thuộc VP HĐND & UBND cấp huyện	UBND cấp huyện (05 ngày làm việc)	0,5 ngày
Bước 5	- Xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu lấy ý kiến thống nhất với các ngành liên quan. - Tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan, hoàn thiện hồ sơ gửi Ban Dân tộc tỉnh trình lãnh đạo UBND cấp huyện.	Phòng Dân tộc		2,5 ngày
Bước 7	Xem xét, ký duyệt hồ sơ trình Ban Dân tộc.	Lãnh đạo UBND cấp huyện		01 ngày
Bước 8	Chuyển hồ sơ đến Trung tâm PVHCC.	Bộ phận TN & TKQ thuộc VP HĐND & UBND cấp huyện		01 ngày
Bước 9	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Chính sách Dân tộc - Ban Dân tộc.	Công chức tại TTPVHCC	Trung tâm PVHCC	02 giờ
Bước 10	Chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan (bằng văn bản hoặc qua cuộc họp), tổng hợp các ý kiến, xử lý hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ gửi UBND tỉnh, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC.	Phòng Chính sách Dân tộc	Ban Dân tộc	01 ngày
Bước 11	Ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh, chuyển hồ sơ trình đến UBND tỉnh.	Lãnh đạo Ban Dân tộc		0,5 ngày
Bước 12	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho Ban Tiếp công dân - Nội chính	Phòng Hành chính - Tổ chức	UBND tỉnh	02 giờ
Bước 13	Xử lý hồ sơ	Chuyên viên Ban Tiếp công dân - Nội chính		1,5 ngày
Bước 14	Kiểm tra hồ sơ trước khi trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	Lãnh đạo Ban Tiếp công dân - Nội chính		02 giờ
Bước 15	Ký duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký ban hành	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh		02 giờ
Bước 16	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển kết quả đến Trung tâm PVHCC	Phòng Hành chính - Tổ chức		02 giờ
Bước 17	Nhận kết quả từ UBND tỉnh, gửi kết quả giải quyết TTHC đến UBND cấp xã.	Công chức tại TTPVHCC	Trung tâm PVHCC	02 giờ
Bước 18	Nhận kết quả từ TTPVHCC để trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức	BP TN & TKQ thuộc UBND cấp xã	UBND cấp xã	0,5 ngày
	Tổng thời gian giải quyết TTHC			15 ngày

2. Tên thủ tục hành chính: Đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, tổ chức họp rà soát, soạn thảo văn bản gửi cơ quan cấp trên trình lãnh đạo cấp xã.	Bộ phận TN & TKQ thuộc UBND cấp xã	UBND cấp xã (05 ngày làm việc)	04 ngày
Bước 2	Xem xét, ký duyệt văn bản trình cơ quan cấp trên.	Lãnh đạo UBND cấp xã		0,5 ngày
Bước 3	Chuyển hồ sơ đến cơ quan cấp trên.	Bộ phận TN & TKQ thuộc UBND cấp xã		0,5 ngày
Bước 4	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ cho Phòng Dân tộc xử lý.	Bộ phận TN & TKQ thuộc VP HĐND & UBND cấp huyện	UBND cấp huyện (05 ngày làm việc)	0,5 ngày
Bước 5	- Xem xét, thẩm định hồ sơ, tham mưu lấy ý kiến thống nhất với các ngành liên quan. - Tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan, hoàn thiện hồ sơ gửi Ban Dân tộc tỉnh trình lãnh đạo UBND cấp huyện.	Phòng Dân tộc		2,5 ngày
Bước 7	Xem xét, ký duyệt hồ sơ trình Ban Dân tộc.	Lãnh đạo UBND cấp huyện		01 ngày
Bước 8	Chuyển hồ sơ đến Trung tâm PVHCC.	Bộ phận TN & TKQ thuộc VP HĐND & UBND cấp huyện		01 ngày
Bước 9	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển hồ sơ cho Phòng Chính sách Dân tộc, Ban Dân tộc tỉnh.	Công chức tại TTPVHCC	Trung tâm PVHCC	02 giờ
Bước 10	Chuyên viên xem xét, thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan (bằng văn bản hoặc qua cuộc họp), tổng hợp các ý kiến, xử lý hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ gửi UBND tỉnh, trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả TTHC.	Phòng Chính sách Dân tộc	Ban Dân tộc	01 ngày
Bước 11	Ký duyệt văn bản trình UBND tỉnh, chuyển hồ sơ trình đến UBND tỉnh	Lãnh đạo Ban Dân tộc		0,5 ngày
Bước 12	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho Ban Tiếp công dân - Nội chính	Phòng Hành chính - Tổ chức	UBND tỉnh	02 giờ
Bước 13	Xử lý hồ sơ	Chuyên viên Ban Tiếp công dân - Nội chính		1,5 ngày
Bước 14	Kiểm tra hồ sơ trước khi trình lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	Lãnh đạo Ban Tiếp công dân - Nội chính		02 giờ
Bước 15	Ký duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký ban hành	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh		02 giờ
Bước 16	Tiếp nhận hồ sơ và chuyển kết quả đến Trung tâm PVHCC	Phòng Hành chính - Tổ chức		02 giờ
Bước 17	Nhận kết quả từ UBND tỉnh, gửi kết quả giải quyết TTHC đến UBND cấp xã.	Công chức tại TTPVHCC	Trung tâm PVHCC	02 giờ
Bước 18	Nhận kết quả từ TTPVHCC để trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức	BP TN & TKQ thuộc UBND cấp xã	UBND cấp xã	0,5 ngày
	Tổng thời gian giải quyết TTHC			15 ngày

3. Tên thủ tục hành chính: Xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp phát triển các Dân tộc”.

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
1	Trường hợp theo định kỳ (12 ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ cho Ban Dân tộc xử lý.	Công chức tại TTPVHCC	Trung tâm PVHCC	01 ngày
Bước 2	Xem xét, thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan (bằng văn bản hoặc qua cuộc họp), tổng hợp các ý kiến, xử lý hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ gửi lãnh đạo Ban Dân tộc.	Chuyên viên Văn phòng	Ban Dân tộc tỉnh	03 ngày
Bước 3	Ký duyệt văn bản trình Ủy ban Dân tộc, chuyển hồ sơ trình đến Ủy ban Dân tộc.	Lãnh đạo Ban Dân tộc		03 ngày
Bước 4	Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Chuyển trả kết quả cho Ban Dân tộc tỉnh.	Văn phòng Ủy ban Dân tộc	Ủy ban Dân tộc	04 ngày
Bước 5	Nhận kết quả từ Ban Dân tộc tỉnh để trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức.	Công chức tại TTPVHCC	Trung tâm PVHCC	01 ngày
	Tổng thời gian giải quyết TTHC			12 ngày
2	Trường hợp đột xuất ( 07 ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), cập nhật vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển hồ sơ cho Ban Dân tộc xử lý.	Công chức tại TTPVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	Xem xét, thẩm định hồ sơ, xin ý kiến các cơ quan liên quan (bằng văn bản hoặc qua cuộc họp), tổng hợp các ý kiến, xử lý hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ gửi lãnh đạo Ban Dân tộc.	Chuyên viên Văn phòng	Ban Dân tộc tỉnh	01 ngày
Bước 3	Ký duyệt văn bản trình Ủy ban Dân tộc, chuyển hồ sơ trình đến Ủy ban Dân tộc.	Lãnh đạo Ban Dân tộc		01 ngày
Bước 4	Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ cho chuyên viên xử lý, trình Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC. Chuyển trả kết quả cho Ban Dân tộc tỉnh	Văn phòng Ủy ban Dân tộc	Ủy ban Dân tộc	04 ngày
Bước 5	Nhận kết quả từ Ban Dân tộc tỉnh để trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức	Công chức tại TTPVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		07 ngày