|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH HẬU GIANG
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
40/2014/QĐ-UBND
|
Vị Thanh, ngày
23 tháng 12 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC XÃ, PHƯỜNG,
THỊ TRẤN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HẬU GIANG
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HẬU GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản
quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm
2004;
Căn cứ Luật Cán bộ, công chức
ngày 31 tháng 11 năm 2008;
Căn cứ Nghị định số
112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ về công chức xã, phường,
thị trấn;
Căn cứ Thông tư số
06/2012/TT-BNV ngày 30 tháng 10 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức trách,
tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ và tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội
vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tuyển dụng
công chức xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Hậu Giang.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 (mười)
ngày, kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở,
Thủ trưởng cơ quan ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố; Chủ
tịch UBND xã, phường, thị trấn và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ (HN - TP.HCM);
- Bộ Nội vụ;
- Bộ Tư pháp (Cục Kiểm tra văn bản);
- TT: TU, HĐND, UBND tỉnh;
- VP. Tỉnh ủy, các Ban Đảng;
- UBMTTQVN và các đoàn thể tỉnh;
- Như Điều 3;
- Công báo tỉnh; cổng TTĐT tỉnh;
- Cơ quan Báo, Đài tỉnh;
- Lưu: VT, TH, TT.
D\2014\QĐ phap quy tuyen dung cong chuc
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Trần Công Chánh
|
QUY CHẾ
TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN TRÊN
ĐỊA BÀN TỈNH HẬU GIANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 40 /2014/QĐ-UBND ngày 23 tháng 12 năm 2014
của Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về việc tuyển dụng công chức
ở xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là cấp xã) trên địa bàn tỉnh Hậu
Giang.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Các tổ chức và cá nhân có liên quan trong việc
tuyển dụng công chức cấp xã trên địa bàn tỉnh Hậu Giang.
Chương II
TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC CẤP
XÃ
Mục 1. CĂN CỨ, NGUYÊN TẮC, ĐIỀU
KIỆN TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC CẤP XÃ
Điều 3. Căn cứ tuyển dụng,
nguyên tắc tuyển dụng
1. Việc tuyển dụng công chức cấp xã phải căn cứ
vào yêu cầu nhiệm vụ, tiêu chuẩn chức danh và số lượng công chức theo phân loại
đơn vị hành chính cấp xã.
2. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xây dựng
kế hoạch tuyển dụng công chức cấp xã hàng năm theo từng chức danh, báo cáo Ủy
ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi chung là cấp huyện) để tổ chức
tuyển dụng theo quy định tại Quy chế này. Kế hoạch tuyển dụng công chức cấp xã
phải nêu rõ số lượng cán bộ, công chức cấp xã được giao theo phân loại đơn vị
hành chính, số lượng cán bộ, công chức hiện có, số lượng công chức còn thiếu so
với số được giao và số công chức cần tuyển.
3. Việc tuyển dụng công chức cấp xã phải đảm bảo
công khai, minh bạch, công bằng, khách quan và đúng theo quy định của pháp luật;
phải có tính cạnh tranh, tuyển chọn được người có phẩm chất đạo đức, đáp ứng được
yêu cầu nhiệm vụ và tiêu chuẩn của từng chức danh công chức cần tuyển.
Điều 4. Điều kiện đăng ký dự
tuyển
1. Người có đủ các điều kiện sau đây không phân
biệt dân tộc, nam, nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự
tuyển công chức:
a) Có một quốc tịch là quốc tịch Việt Nam;
b) Đủ 18 tuổi trở lên;
c) Có đơn dự tuyển; có lý lịch rõ ràng;
d) Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Trung học phổ
thông;
đ) Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở
lên ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ từng chức danh công chức cấp xã;
e) Có trình độ tin học và ngoại ngữ tương đương
chứng chỉ A trở lên;
g) Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt;
h) Đủ sức khoẻ để thực hiện nhiệm vụ;
i) Các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí dự
tuyển và theo yêu cầu của cơ quan tuyển dụng công chức cấp xã.
2. Người đăng ký dự tuyển ngoài các điều kiện đã
được quy định tại Khoản 1 Điều này, còn phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn như
sau:
a) Phải hiểu biết về lý luận chính trị, nắm vững
quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước;
b) Có năng lực tổ chức vận động nhân dân ở địa
phương thực hiện có hiệu quả chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật
của Nhà nước;
c) Am hiểu về phong tục tập quán của cộng đồng
dân cư trên địa bàn công tác.
3. Đối với công chức Chỉ huy trưởng Quân sự và
Trưởng Công an cấp xã ngoài những điều kiện, tiêu chuẩn được quy định tại Khoản
1 và Khoản 2 Điều này, còn phải có khả năng phối hợp với các đơn vị Quân đội
nhân dân, Công an nhân dân và lực lượng khác trên địa bàn tham gia xây dựng nền
quốc phòng toàn dân và thực hiện một số nhiệm vụ phòng thủ quân sự; giữ gìn an
ninh, chính trị, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ Đảng, Chính quyền, bảo vệ tính
mạng, tài sản của nhân dân, tài sản của Nhà nước.
4. Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển
công chức:
a) Không cư trú tại Việt Nam;
b) Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
c) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp
hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được
xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh,
cơ sở giáo dục.
Điều 5. Hồ sơ dự tuyển và hồ
sơ trúng tuyển
1. Hồ sơ dự tuyển công chức cấp xã thực hiện
theo quy định tại Điều 11, Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày 30 tháng 10 năm 2012
của Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ và tuyển dụng
công chức xã, phường, thị trấn bao gồm:
a) Đơn đăng ký dự tuyển công chức cấp xã theo mẫu
ban hành kèm theo Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày 30 tháng 10 năm 2012 của Bộ Nội
vụ;
b) Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm
quyền trong thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;
c) Bản sao giấy khai sinh;
d) Bản chụp các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học
tập theo yêu cầu của chức danh công chức dự tuyển; trường hợp đã tốt nghiệp,
nhưng cơ sở đào tạo chưa cấp bằng hoặc chứng chỉ tốt nghiệp thì nộp giấy chứng
nhận tốt nghiệp do cơ quan có thẩm quyền cấp;
đ) Giấy chứng nhận sức khỏe do tổ chức y tế có thẩm
quyền cấp trong thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;
e) Giấy chứng nhận thuộc đối tượng ưu tiên trong
tuyển dụng công chức cấp xã (nếu có) được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;
g) Hai bì thư có dán tem ghi rõ địa chỉ người dự
tuyển, 02 ảnh màu cỡ 4x6 có ghi họ tên, ngày tháng năm sinh của người dự tuyển.
2. Hồ sơ dự tuyển của người trúng tuyển công chức
cấp xã là hồ sơ trúng tuyển. Hồ sơ dự tuyển không phải trả lại cho người đăng
ký dự tuyển và không sử dụng để thi tuyển, xét tuyển công chức cấp xã lần sau.
Mục 2. PHƯƠNG THỨC, THẨM QUYỀN
TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC CẤP XÃ
Điều 6. Phương thức tuyển dụng
1. Thực hiện việc tuyển dụng thông qua thi tuyển
(trừ những trường hợp đặc biệt trong tuyển dụng được thực hiện theo Điều 21 của
Nghị định số 112/2011/NĐ-CP và Điều 15, 16 của Thông tư số 06/2012/TT-BNV) đối
với các chức danh công chức cấp xã, bao gồm: Văn phòng - thống kê; Địa chính -
xây dựng - đô thị và môi trường (đối với phường, thị trấn) hoặc Địa chính -
nông nghiệp - xây dựng và môi trường (đối với xã); Tài chính - kế toán; Tư pháp
- hộ tịch; Văn hóa - xã hội.
Trường hợp số người đăng ký dự tuyển trong một kỳ
tuyển dụng công chức cấp xã thuộc phạm vi quản lý của cấp huyện dưới 20 người
thì có thể thực hiện việc tuyển dụng công chức cấp xã thông qua xét tuyển. Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định thành lập hoặc không thành lập Hội đồng
xét tuyển. Trong trường hợp không thành lập Hội đồng xét tuyển, Phòng Nội vụ
các huyện, thị xã, thành phố báo cáo xin ý kiến Sở Nội vụ, sau khi có ý kiến thống
nhất bằng văn bản của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ trực tiếp tham mưu giúp Ủy ban
nhân dân cấp huyện tổ chức việc xét tuyển công chức cấp xã. Khi tổ chức xét tuyển,
Phòng Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp huyện thành lập Ban Kiểm tra sát
hạch để thực hiện việc xét tuyển, kiểm tra các điều kiện, tiêu chuẩn của người
đăng ký dự tuyển.
2. Thực hiện việc tuyển dụng thông qua xét tuyển
và bổ nhiệm đối với chức danh Trưởng Công an, Chỉ huy trưởng Quân sự cấp xã. Việc
bổ nhiệm Trưởng Công an và Chỉ huy trưởng Quân sự cấp xã thực hiện theo quy định
của Pháp lệnh Công an xã và Luật Dân quân tự vệ.
Điều 7. Ưu tiên trong tuyển
dụng
1. Đối tượng và điểm ưu tiên trong thi tuyển hoặc
xét tuyển công chức cấp xã:
a) Anh hùng Lực lượng vũ trang, Anh hùng Lao động,
thương binh, bệnh binh, người hưởng chính sách như thương binh: Được cộng 30 điểm
vào tổng số điểm thi tuyển hoặc xét tuyển;
b) Người dân tộc thiểu số, sĩ quan quân đội, sĩ
quan công an, quân nhân chuyên nghiệp, người làm công tác cơ yếu chuyển ngành,
con liệt sĩ, con thương binh, con bệnh binh, con của người hưởng chính sách như
thương binh, con của người hoạt động cách mạng trước tổng khởi nghĩa (từ ngày
19 tháng 8 năm 1945 trở về trước), con đẻ của người hoạt động kháng chiến bị
nhiễm chất độc hóa học, con Anh hùng Lực lượng vũ trang, con Anh hùng Lao động:
Được cộng 20 điểm vào tổng số điểm thi tuyển hoặc xét tuyển;
c) Người hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ
phục vụ có thời hạn trong Lực lượng Công an nhân dân, nghĩa vụ dân quân tự vệ,
đội viên thanh niên xung phong, đội viên trí thức trẻ tình nguyện tham gia phát
triển nông thôn, miền núi từ đủ 24 tháng trở lên; người có thời gian giữ chức
danh hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, ở ấp và khu vực liên tục từ 03 năm
trở lên: Được cộng 10 điểm vào tổng số điểm thi tuyển hoặc xét tuyển.
2. Trường hợp người dự thi tuyển hoặc dự xét tuyển
công chức cấp xã thuộc nhiều diện ưu tiên quy định tại Khoản 1 Điều này thì chỉ
được cộng điểm ưu tiên cao nhất vào kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển.
Điều 8. Thẩm quyền tuyển dụng
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện tổ chức
tuyển dụng công chức cấp xã theo quy định của Quy chế này (trừ trường hợp đặc
biệt trong tuyển dụng công chức cấp xã).
2. Căn cứ vào số lượng người đăng ký dự tuyển,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định việc thành lập Hội đồng thi tuyển
hoặc Hội đồng xét tuyển (Hội đồng thi tuyển, Hội đồng xét tuyển sau đây gọi
chung là Hội đồng tuyển dụng). Trường hợp không thành lập Hội đồng tuyển dụng
thì thực hiện theo Khoản 1 Điều 6 Quy chế này.
Chương III
THI TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP
XÃ
Mục 1. HỘI ĐỒNG THI TUYỂN
VÀ CÁC BAN GIÚP VIỆC CHO HỘI ĐỒNG THI TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP XÃ
Điều 9. Hội đồng thi tuyển
công chức cấp xã
1. Hội đồng thi tuyển công chức cấp xã (sau đây
gọi tắc là Hội đồng thi tuyển) do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định
thành lập, có 05 hoặc 07 thành viên, bao gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp huyện;
b) Phó Chủ tịch Hội đồng là Trưởng Phòng Nội vụ;
c) Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng là công chức thuộc
Phòng Nội vụ;
d) Một ủy viên là công chức Sở Nội vụ do Giám đốc
Sở Nội vụ cử;
đ) Các ủy viên khác là đại diện lãnh đạo một số
cơ quan chuyên môn cấp huyện có liên quan.
2. Hội đồng thi tuyển làm việc theo nguyên tắc tập
thể, biểu quyết theo đa số, có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
a) Thành lập các Ban giúp việc gồm: Ban đề thi,
Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi trong trường hợp tổ chức thi tuyển, Ban kiểm
tra sát hạch trong trường hợp tổ chức xét tuyển, Ban phúc khảo;
b) Thu phí dự tuyển và sử dụng phí dự tuyển theo
quy định; Tổ chức thi tuyển công chức đúng theo quy định;
c) Chậm nhất sau 15 ngày, kể từ ngày tổ chức chấm
thi xong, Hội đồng thi tuyển phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện kết
quả thi tuyển để Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét ra Quyết định công
nhận kết quả thi tuyển;
d) Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quá trình
tổ chức thi tuyển.
3. Hội đồng thi tuyển được sử dụng con dấu của Ủy
ban nhân dân cấp huyện trong các hoạt động của Hội đồng. Hội đồng thi tuyển hoạt
động theo từng kỳ thi và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Điều 10. Ban đề thi
1. Ban đề thi do Chủ tịch Hội đồng thi tuyển
thành lập gồm các thành viên: Trưởng ban và các ủy viên.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Ban đề
thi:
a) Trưởng ban đề thi:
- Giúp Hội đồng thi tuyển tổ chức thực hiện việc
xây dựng bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi theo đúng quy định.
+ Đối với môn thi bằng hình thức thi viết, Ban đề
thi phải chuẩn bị ít nhất 02 bộ đề thi để Chủ tịch Hội đồng thi tuyển xem xét
quyết định lựa chọn đề thi.
+ Đối với môn thi trắc nghiệm, thi trên máy vi
tính, phải chuẩn bị ít nhất 04 bộ đề thi (02 bộ đề thi chính và 02 bộ đề thi dự
phòng). Thí sinh ngồi gần nhau không được sử dụng đề thi giống nhau.
+ Đối với môn thi bằng hình thức thi vấn đáp (nếu
có) phải chuẩn bị ít nhất 20 bộ đề thi, được nhân bản để thí sinh bốc thăm ngẫu
nhiên.
- Giữ bí mật của bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi
theo quy định.
b) Ủy viên Ban đề thi:
- Tham gia xây dựng bộ đề thi hoặc ngân hàng câu
hỏi theo phân công của Trưởng ban đề thi;
- Giữ bí mật của bộ đề thi hoặc ngân hàng câu hỏi
theo quy định.
3. Nội dung đề thi: Đề thi phải phù hợp với vị
trí việc làm, chức danh cần tuyển; kết cấu đề thi phải đảm bảo tính chính xác,
khoa học. Mỗi đề thi phải có đáp án và thang điểm chi tiết và phải bảo quản
theo chế độ tài liệu tuyệt mật.
4. Tiêu chuẩn thành viên Ban đề thi:
a) Người được cử làm thành viên Ban đề thi phải
là công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có
trình độ chuyên môn trên đại học hoặc người có nhiều kinh nghiệm đối với môn
thi;
b) Không cử làm thành viên Ban đề thi đối với những
người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng của
người dự thi và những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc
đang thi hành Quyết định kỷ luật;
c) Người được cử làm thành viên Ban đề thi không
được tham gia Ban coi thi.
Điều 11. Ban coi thi
1. Ban coi thi do Chủ tịch Hội đồng thi tuyển
thành lập, gồm các thành viên: Trưởng ban, Phó Trưởng ban và các giám thị. Số
lượng của Ban coi thi được tính toán, cơ cấu dựa trên số lượng thí sinh đăng ký
dự tuyển trong một kỳ thi tuyển công chức cấp xã.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Ban
coi thi:
a) Trưởng ban coi thi:
- Giúp Hội đồng thi tuyển tổ chức kỳ thi theo
đúng nội quy, quy chế của kỳ thi;
- Chỉ đạo bố trí phòng thi; phân công nhiệm vụ
cho Phó Trưởng ban coi thi; phân công giám thị phòng thi và giám thị hành lang
cho từng môn thi;
- Nhận và bảo quản đề thi theo đúng quy định;
- Tạm đình chỉ việc coi thi của giám thị, kịp thời
báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi quyết định; đình chỉ thi đối với thí sinh nếu vi
phạm nội quy, quy chế của kỳ thi;
- Tổ chức thu bài thi của thí sinh và niêm phong
bài thi để bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tuyển.
b) Phó Trưởng ban coi thi:
Giúp Trưởng ban coi thi điều hành một số hoạt động
của Ban coi thi theo sự phân công của Trưởng ban coi thi.
c) Giám thị phòng thi:
Mỗi phòng thi được phân công 02 giám thị (trừ những
trường hợp đặc biệt có thể phân công nhiều hơn do Hội đồng thi quyết định),
trong đó có một giám thị được Trưởng ban coi thi phân công chịu trách nhiệm
chính trong việc tổ chức thi tại phòng thi (gọi là giám thị 1). Giám thị 1 phân
công nhiệm vụ cụ thể cho các giám thị tại phòng thi. Giám thị phòng thi thực hiện
các nhiệm vụ như sau:
- Kiểm tra phòng thi, đánh số báo danh của thí
sinh vào chỗ ngồi tại phòng thi;
- Gọi thí sinh vào phòng thi; kiểm tra giấy chứng
minh nhân dân (hoặc một trong các loại giấy tờ tùy thân hợp pháp khác) của thí
sinh; chỉ cho phép thí sinh mang vào phòng thi những vật dụng theo quy định; hướng
dẫn thí sinh ngồi theo đúng vị trí;
- Ký vào giấy làm bài thi và giấy nháp theo quy
định; phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh; hướng dẫn thí sinh ghi đầy đủ các
thông tin vào giấy làm bài thi, giấy nháp; hướng dẫn các quy định về làm bài
thi, nội quy, quy chế kỳ thi;
- Nhận đề thi; kiểm tra niêm phong đề thi có sự
chứng kiến của thí sinh; mở đề thi; đọc đề thi hoặc phát đề thi cho thí sinh
theo quy định;
- Thực hiện nhiệm vụ coi thi theo nội quy, quy
chế của kỳ thi;
- Xử lý các trường hợp vi phạm nội quy thi; lập
biên bản và báo cáo Trưởng ban coi thi xem xét, quyết định nếu vi phạm đến mức
phải đình chỉ thi;
- Thu bài thi theo đúng thời gian quy định; kiểm
tra bài thi do thí sinh nộp, bảo đảm đúng họ tên, số báo danh, số tờ; ký biên bản
và bàn giao bài thi, đề thi đã nhân bản chưa phát hết cho thí sinh và các biên
bản vi phạm (nếu có) cho Trưởng ban coi thi.
d) Giám thị hành lang:
- Giữ gìn trật tự và bảo đảm an toàn bên ngoài
phòng thi;
- Phát hiện, nhắc nhở, phê bình, cùng giám thị
phòng thi lập biên bản thí sinh vi phạm nội quy, quy chế của kỳ thi ở khu vực
hành lang. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng như gây mất trật tự, an toàn ở khu vực
hành lang, báo cáo ngay cho Trưởng ban coi thi xem xét, giải quyết;
- Giám thị hành lang không được vào phòng thi.
3. Tiêu chuẩn giám thị:
a) Người được cử làm giám thị phải là công chức,
viên chức ở ngạch chuyên viên hoặc tương đương trở lên;
b) Không cử làm giám thị đối với những người là
cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng của người dự
thi và những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc đang thi
hành quyết định kỷ luật;
c) Người được cử làm giám thị không được tham
gia Ban đề thi và Ban chấm thi.
Điều 12. Ban chấm thi
1. Ban chấm thi do Chủ tịch Hội đồng thi tuyển
thành lập gồm các thành viên: Trưởng ban và các ủy viên.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Ban chấm
thi:
a) Trưởng ban chấm thi:
- Giúp Hội đồng thi tuyển tổ chức thực hiện việc
chấm thi theo đúng quy định;
- Tổ chức trao đổi để thống nhất báo cáo Chủ tịch
Hội đồng thi tuyển xem xét, phê duyệt đáp án, thang điểm chi tiết của đề thi
trước khi chấm thi;
- Nhận và phân chia bài thi của thí sinh cho các
thành viên Ban chấm thi, bàn giao biên bản chấm thi và kết quả chấm thi cho Ủy
viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tuyển;
- Lập biên bản và báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi
tuyển xem xét và giải quyết khi phát hiện bài thi của thí sinh vi phạm nội quy,
quy chế của kỳ thi;
- Tổng hợp kết quả chấm thi, bàn giao cho Ủy
viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tuyển. Giữ bí mật kết quả điểm thi;
b) Ủy viên Ban chấm thi:
- Chấm điểm các bài thi theo đúng đáp án và
thang điểm;
- Báo cáo dấu hiệu vi phạm trong các bài thi với
Trưởng ban chấm thi và đề nghị hình thức xử lý.
3. Tiêu chuẩn thành viên Ban chấm thi:
a) Người được cử làm thành viên Ban chấm thi phải
là công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng viên có
trình độ chuyên môn trên đại học hoặc người có nhiều kinh nghiệm đối với môn
thi;
b) Không cử làm thành viên Ban chấm thi đối với
những người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng
của người dự thi và những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật
hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật;
c) Người được cử làm thành viên Ban chấm thi
không được tham gia vào Ban coi thi và Ban phách.
Điều 13. Ban phách
1. Ban phách do Chủ tịch Hội đồng thi tuyển
thành lập gồm các thành viên: Trưởng ban và các Ủy viên.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Ban
phách:
a) Trưởng ban phách:
- Giúp Hội đồng thi tuyển và phân công nhiệm vụ
cụ thể cho các thành viên Ban phách để tổ chức thực hiện việc đánh số phách và
rọc phách các bài thi theo đúng quy định của kỳ thi;
- Niêm phong phách và bài thi đã được rọc phách,
bàn giao cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tuyển theo đúng quy định.
b) Ủy viên Ban phách:
- Đánh số phách và rọc phách các bài thi theo
phân công của Trưởng ban phách;
- Bảo đảm bí mật số phách.
3. Tiêu chuẩn thành viên Ban phách:
a) Người được cử làm thành viên Ban phách phải
là công chức, viên chức đang ở ngạch chuyên viên hoặc tương đương trở lên;
b) Không cử làm thành viên Ban phách đối với những
người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng của
người dự thi và những người đang trong thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật hoặc
đang thi hành quyết định kỷ luật;
c) Người được cử làm thành viên Ban phách không
được tham gia Ban chấm thi.
Điều 14. Ban phúc khảo (nếu
có)
1. Ban phúc khảo do Chủ tịch Hội đồng thi tuyển
quyết định thành lập gồm Trưởng ban và các ủy viên (cán bộ chấm thi).
Trưởng ban phúc khảo là Chủ tịch, Phó Chủ tịch
hoặc một Ủy viên của Hội đồng thi tuyển đảm nhiệm.
Các ủy viên (cán bộ chấm thi) do Chủ tịch Hội đồng
thi tuyển quyết định và không phải là người chấm thi lần 1.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban phúc khảo
a) Nhận và kiểm tra các bài thi của thí sinh xin
phúc khảo;
b) Tổ chức chấm lại bài thi của thí sinh xin
phúc khảo;
c) Quyết định điểm chấm phúc khảo và báo cáo kết
quả chấm phúc khảo theo quy định.
Điều 15. Giám sát kỳ thi
tuyển
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định
thành lập Ban giám sát kỳ thi tuyển công chức cấp xã, gồm các thành viên: Trưởng
ban giám sát kỳ thi tuyển và các giám sát viên. Nhiệm vụ cụ thể của các giám
sát viên do Trưởng ban giám sát kỳ thi tuyển phân công.
2. Nội dung giám sát gồm: Việc thực hiện các quy
định về tổ chức kỳ thi tuyển, về hồ sơ, tiêu chuẩn và điều kiện của người dự
thi; về thực hiện quy chế tổ chức kỳ thi tuyển.
3. Địa điểm giám sát: Tại nơi làm việc của Hội đồng
thi tuyển, địa điểm tổ chức thi, địa điểm tổ chức đánh số phách, rọc phách,
ghép phách và địa điểm tổ chức chấm thi.
4. Thành viên Ban giám sát kỳ thi tuyển được quyền
vào phòng thi; có quyền nhắc nhở thí sinh, thành viên Ban coi thi thực hiện
đúng quy chế tổ chức kỳ thi tuyển; khi phát hiện có sai phạm đến mức phải lập
biên bản thì có quyền lập biên bản về sai phạm của thí sinh, thành viên Hội đồng
thi tuyển, thành viên Ban coi thi, Ban phách, Ban chấm thi.
5. Thành viên Ban giám sát kỳ thi tuyển khi làm
nhiệm vụ phải đeo thẻ và phải tuân thủ đúng quy chế của kỳ thi tuyển; nếu vi phạm
quy chế của kỳ thi tuyển hoặc làm lộ, lọt bí mật ảnh hưởng đến kết quả của kỳ
thi tuyển thì Trưởng Ban coi thi, Ban chấm thi, Ban phách báo cáo Chủ tịch Hội
đồng thi tuyển để kịp thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đình chỉ
nhiệm vụ giám sát kỳ thi tuyển và xử lý theo quy định của pháp luật.
Mục 2. MÔN THI, HÌNH THỨC
THI, CÁCH TÍNH ĐIỂM VÀ XÁC ĐỊNH NGƯỜI TRÚNG TUYỂN TRONG KỲ THI TUYỂN
Điều 16. Các môn thi và
hình thức thi
1. Môn kiến thức chung: Thi viết 01 bài về hệ thống
chính trị, tổ chức bộ máy của Đảng, Nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội;
quản lý hành chính nhà nước; chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật
của Nhà nước về ngành, lĩnh vực tương ứng với chức danh công chức cần tuyển dụng.
2. Môn nghiệp vụ chuyên ngành: Thi viết một bài
và thi trắc nghiệm một bài về nghiệp vụ chuyên ngành theo yêu cầu của chức danh
công chức cần tuyển dụng.
3. Môn tin học văn phòng: Thi thực hành trên máy
hoặc thi trắc nghiệm theo yêu cầu của chức danh công chức cần tuyển dụng (người
đăng ký dự tuyển công chức cấp xã nếu có bằng tốt nghiệp từ trung cấp chuyên
ngành công nghệ thông tin trở lên thì được miễn thi môn tin học văn phòng).
4. Nội dung thi phải được xây dựng trên cơ sở
căn cứ vào tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn và nhiệm vụ của từng chức danh
công chức cần tuyển dụng. Đảm bảo sát với tình hình thực tế và có khả năng ứng
dụng cao.
Trường hợp trong cùng một kỳ thi tuyển nhiều chức
danh công chức cấp xã có yêu cầu trình độ chuyên môn khác nhau thì UBND cấp huyện
tổ chức xây dựng các bộ tài liệu và các đề thi môn nghiệp vụ chuyên ngành khác
nhau, bảo đảm phù hợp với yêu cầu của chức danh công chức cấp xã cần tuyển dụng.
Điều 17. Cách tính điểm
1. Bài thi được chấm theo thang điểm 100.
2. Điểm các môn thi được tính như sau:
a) Môn kiến thức chung: Tính hệ số 1;
b) Môn nghiệp vụ chuyên ngành: Bài thi viết tính
hệ số 2; bài thi trắc nghiệm tính hệ số 1;
c) Môn tin học văn phòng: Tính hệ số 1 và không
tính vào tổng số điểm thi.
3. Kết quả thi tuyển là tổng số điểm của các bài
thi môn kiến thức chung và môn nghiệp vụ chuyên ngành tính theo quy định tại Điểm
a và Điểm b Khoản 2 Điều này cộng với điểm ưu tiên nếu có.
Điều 18. Xác định người
trúng tuyển trong kỳ thi tuyển
1. Người trúng tuyển trong kỳ thi tuyển công chức
cấp xã phải có đủ các điều kiện sau đây:
a) Có đủ các bài thi của các môn thi;
b) Có điểm của mỗi bài thi đạt từ 50 điểm trở
lên (kể cả điểm bài thi môn tin học văn phòng nếu không được miễn thi và điểm
bài thi viết môn nghiệp vụ chuyên ngành chưa nhân hệ số 2);
c) Có kết quả thi tuyển cao hơn lấy theo thứ tự
từ cao xuống thấp trong phạm vi chỉ tiêu tuyển dụng của từng chức danh công chức.
2. Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết quả
thi tuyển bằng nhau ở chức danh công chức cấp xã cần tuyển dụng thì xác định
người trúng tuyển như sau: Người có điểm bài thi viết môn nghiệp vụ chuyên ngành
cao hơn là người trúng tuyển; nếu điểm bài thi viết môn nghiệp vụ chuyên ngành
bằng nhau thì người có điểm bài thi trắc nghiệm môn nghiệp vụ chuyên ngành cao
hơn là người trúng tuyển; nếu vẫn chưa xác định được người trúng tuyển thì Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định người trúng tuyển.
3. Người không trúng tuyển trong kỳ thi tuyển
công chức cấp xã không được bảo lưu kết quả thi tuyển cho các kỳ thi tuyển công
chức cấp xã lần sau.
Mục 3. TỔ CHỨC KỲ THI TUYỂN
CÔNG CHỨC CẤP XÃ
Điều 19. Công tác chuẩn bị
kỳ thi
1. Trước ngày thi ít nhất 15 ngày, Hội đồng thi
gửi thông báo triệu tập thí sinh dự thi, thông báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ
chức ôn thi (nếu có) và địa điểm tổ chức thi cho các thí sinh có đủ điều kiện dự
thi.
2. Trước ngày thi ít nhất 01 ngày, Hội đồng thi
niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh và theo phòng thi, sơ đồ vị trí
các phòng thi, nội quy thi, hình thức thi, thời gian thi đối với từng môn thi tại
địa điểm tổ chức thi.
3. Trước ngày thi ít nhất 01 ngày, Ủy viên kiêm
Thư ký Hội đồng thi phải hoàn thành các công tác chuẩn bị cho kỳ thi như sau:
a) Chuẩn bị các mẫu biểu liên quan đến tổ chức
thi, gồm: Danh sách thí sinh để gọi vào phòng thi; danh sách để thí sinh ký nộp
bài thi; mẫu biên bản giao, nhận đề thi, mẫu biên bản mở đề thi, mẫu biên bản xử
lý vi phạm nội quy thi; mẫu biên bản bàn giao bài thi và mẫu biên bản tạm giữ
các giấy tờ, vật dụng của thí sinh vi phạm quy chế thi;
b) Chuẩn bị thẻ cho các thành viên Hội đồng thi,
Ban coi thi, bộ phận phục vụ kỳ thi. Thẻ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội
đồng thi, Trưởng ban coi thi và Trưởng ban giám sát kỳ thi phải in đầy đủ họ
tên và chức danh. Thẻ của các thành viên khác và giám sát viên chỉ in chức
danh;
c) Và một số nhiệm vụ khác có liên quan theo yêu
cầu của Chủ tịch Hội đồng thi.
Điều 20. Khai mạc kỳ thi
tuyển
1. Trước khi bắt đầu kỳ thi phải tổ chức lễ khai
mạc kỳ thi.
2. Trình tự tổ chức lễ khai mạc như sau: Chào cờ;
tuyên bố lý do; giới thiệu đại biểu; công bố Quyết định thành lập Hội đồng thi
tuyển; công bố Quyết định thành lập Ban coi thi, Ban giám sát kỳ thi. Chủ tịch
Hội đồng thi tuyển tuyên bố khai mạc kỳ thi; phổ biến kế hoạch thi, nội quy,
quy chế thi.
Điều 21. Tổ chức các cuộc họp
Ban coi thi
1. Sau lễ khai mạc, Trưởng ban coi thi tổ chức họp
Ban coi thi; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn, trách
nhiệm của các thành viên Ban coi thi; thống nhất các hướng dẫn cần thiết để
giám thị thực hiện và hướng dẫn cho thí sinh thực hiện trong quá trình thi.
2. Đối với mỗi môn thi, trước giờ thi 60 phút,
Trưởng ban coi thi họp Ban coi thi; đánh giá sơ lược những ưu, khuyết điểm
trong quá trình coi thi ở môn thi trước; phân công giám thị từng phòng thi theo
nguyên tắc không lặp lại giám thị phòng thi đối với môn thi khác trên cùng một
phòng thi; phổ biến những hướng dẫn và lưu ý cần thiết cho giám thị phòng thi
và giám thị hành lang đối với môn thi.
3. Trường hợp cần thiết, khi kết thúc môn thi,
Trưởng ban coi thi tổ chức họp Ban coi thi để rút kinh nghiệm.
Điều 22. Cách bố trí, sắp xếp
trong phòng thi
1. Đối với các môn thi theo hình thức thi viết,
thi trắc nghiệm trên giấy: Mỗi phòng thi bố trí tối đa không quá 40 thí sinh, mỗi
thí sinh ngồi một bàn hoặc ngồi cách nhau ít nhất 1 mét. Trước giờ thi 20 phút,
giám thị phòng thi đánh số báo danh của thí sinh tại phòng thi và gọi thí sinh
vào phòng thi.
2. Đối với môn thi theo hình thức thi thực hành
trên máy tính: Phòng thi phải được bố trí phù hợp với yêu cầu thực hành.
Điều 23. Giấy làm bài thi,
giấy nháp
1. Đối với hình thức thi viết, giấy làm bài thi
được in sẵn theo mẫu quy định, có chữ ký của 02 giám thị phòng thi.
2. Đối với hình thức thi trắc nghiệm trên giấy,
thí sinh làm bài trực tiếp trên trang dành riêng để làm bài.
3. Giấy nháp: Sử dụng thống nhất một loại giấy
nháp do Hội đồng thi tuyển phát ra, có chữ ký của giám thị tại phòng thi.
Điều 24. Xác nhận tình trạng
đề thi và mở đề thi
1. Giám thị phòng thi mời đại diện 02 thí sinh
kiểm tra niêm phong phong bì đựng đề thi và ký biên bản xác nhận phong bì đựng
đề thi được niêm phong theo quy định.
2. Trường hợp phong bì đựng đề thi bị mất dấu
niêm phong hoặc có dấu hiệu nghi ngờ khác, giám thị phòng thi lập biên bản (có
xác nhận của 02 đại diện thí sinh) tại phòng thi; đồng thời thông báo Trưởng
ban coi thi để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, giải quyết. Trường hợp
sau khi đã mở đề thi, nếu phát hiện đề thi có lỗi (đề thi có sai sót, nhầm đề
thi, thiếu trang, nhầm trang,…) thì giám thị phòng thi (giám thị 1) phải thông
báo ngay cho Trưởng ban coi thi để lập biên bản và Trưởng ban coi thi phải báo
cáo ngay lên Chủ tịch Hội đồng thi tuyển xem xét, giải quyết.
3. Chỉ có Chủ tịch Hội đồng thi tuyển mới có quyền
cho phép sử dụng đề thi dự phòng.
Điều 25. Cách tính thời
gian làm bài thi
1. Đối với hình thức thi viết: Thời gian bắt đầu
làm bài thi được tính từ sau khi giám thị phát đủ đề thi cho thí sinh và đọc lại
hết đề thi (nếu có). Thời gian làm bài thi được ghi trên đề thi, giám thị phòng
thi ghi thời gian bắt đầu và thời gian nộp bài lên bảng trong phòng thi.
2. Đối với hình thức thi trắc nghiệm trên giấy:
Thời gian bắt đầu làm bài thi được tính sau 05 phút kể từ khi phát xong đề thi
cho thí sinh. Thời gian làm bài được ghi trên đề thi, giám thị phòng thi ghi thời
gian bắt đầu và thời gian nộp bài lên bảng trong phòng thi.
3. Đối với hình thức thi thực hành trên máy: Thời
gian làm bài thi thực hiện theo yêu cầu của đề thi.
Điều 26. Thu bài thi và bàn
giao bài thi
1. Thu bài thi:
Khi hết thời gian làm bài thi, giám thị phòng
thi yêu cầu thí sinh dừng làm bài và nộp bài thi. Giám thị phòng thi kiểm tra số
tờ, số trang bài thi của từng thí sinh, ghi vào danh sách nộp bài thi và yêu cầu
thí sinh ký vào danh sách nộp bài thi.
2. Bàn giao bài thi:
a) Giám thị từng phòng thi bàn giao toàn bộ bài
thi của thí sinh, đề thi đã nhân bản chưa phát hết cho thí sinh và các văn bản
khác có liên quan cho Trưởng ban coi thi. Trưởng ban coi thi bàn giao toàn bộ
bài thi cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tuyển.
b) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tuyển chỉ được
bàn giao bài thi cho Trưởng ban chấm thi sau khi toàn bộ các bài thi của thí
sinh đã được đánh số phách và rọc phách.
3. Việc giao, nhận bài thi quy định tại Khoản 1
và Khoản 2 Điều này đều phải có biên bản xác nhận đối với từng môn thi.
Điều 27. Giải quyết khiếu nại,
tố cáo và phúc khảo
1. Trong quá trình tổ chức kỳ thi, trường hợp có
đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng thi tuyển phải xem xét giải quyết trong thời hạn
10 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khiếu nại, tố cáo.
2. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết
công khai kết quả thi tuyển, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo
kết quả thi tuyển đến Hội đồng thi tuyển. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng thi tuyển
tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi tuyển để báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp huyện tổ chức chấm phúc khảo trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời
hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo theo quy định tại Khoản này. Không giải quyết
phúc khảo đối với các đơn đề nghị phúc khảo nhận được sau thời hạn quy định nêu
trên.
3. Chủ tịch Hội đồng thi tuyển quyết định thành
lập Ban phúc khảo, không bao gồm những thành viên đã tham gia vào Ban chấm thi;
kết quả chấm phúc khảo được tổng hợp vào kết quả thi, Chủ tịch Hội đồng thi tuyển
báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét và thông báo kết quả chấm
phúc khảo cho người có đơn đề nghị phúc khảo trong thời hạn quy định tại Khoản
2 Điều này. Sau đó, trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày có thông báo kết quả chấm
phúc khảo, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt kết quả kỳ thi.
Điều 28. Xử lý vi phạm đối
với thí sinh
1. Thí sinh vi phạm nội quy thi đều phải lập
biên bản và tùy theo mức độ vi phạm, thí sinh sẽ bị xử lý kỷ luật theo các hình
thức sau:
a) Khiển trách: Áp dụng đối với thí sinh vi phạm
một trong các lỗi:
- Cố ý ngồi không đúng chỗ ghi số báo danh của
mình;
- Trao đổi với người khác đã bị nhắc nhở nhưng vẫn
không chấp hành;
- Mang tài liệu vào phòng thi nhưng chưa sử dụng
(trừ trường hợp đề thi có quy định được mang tài liệu vào phòng thi).
Hình thức kỷ luật khiển trách do giám thị phòng
thi lập biên bản và công bố công khai tại phòng thi. Thí sinh bị khiển trách ở
bài thi nào sẽ bị trừ 20% kết quả điểm thi của bài thi đó.
b) Cảnh cáo: Áp dụng đối với thí sinh vi phạm một
trong các lỗi:
- Đã bị khiển trách nhưng vẫn tiếp tục vi phạm nội
quy phòng thi;
- Sử dụng tài liệu trong phòng thi (trừ trường hợp
đề thi có quy định được sử dụng tài liệu trong phòng thi);
- Trao đổi giấy nháp, bài thi cho nhau;
- Chép bài của người khác;
- Sử dụng điện thoại di động, máy ghi âm, máy ảnh,
máy vi tính và các phương tiện thông tin khác trong phòng thi (trừ trường hợp đề
thi có quy định khác).
Hình thức kỷ luật cảnh cáo do giám thị phòng thi
lập biên bản, thu tang vật và công bố công khai tại phòng thi. Thí sinh bị cảnh
cáo ở bài thi nào thì sẽ bị trừ 40% kết quả điểm thi của bài thi đó.
c) Đình chỉ thi: Áp dụng đối với thí sinh vi phạm
đã bị lập biên bản cảnh cáo nhưng vẫn cố tình vi phạm nội quy thi;
Hình thức kỷ luật đình chỉ thi do Trưởng ban coi
thi quyết định và công bố công khai tại phòng thi. Thí sinh bị đình chỉ thi môn
nào thì bài thi môn đó được chấm điểm 0.
d) Hủy bỏ kết quả thi: Áp dụng đối với thí sinh
phát hiện đánh tráo bài thi, thi hộ hoặc đã bị xử lý kỷ luật ở bài thi trước,
nhưng bài thi sau vẫn cố tình vi phạm nội quy đến mức cảnh cáo.
đ) Nếu thí sinh vi phạm ở mức độ nghiêm trọng, cố
ý gây mất an toàn trong phòng thi thì sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
2. Các trường hợp thí sinh vi phạm nội quy thi
phải lập biên bản thì 02 giám thị phòng thi và thí sinh phải ký vào biên bản.
Sau khi lập biên bản và công bố công khai tại phòng thi, giám thị 1 phòng thi
phải báo cáo ngay với Trưởng ban coi thi.
3. Thí sinh có quyền tố giác những người vi phạm
nội quy, quy chế thi cho giám thị, Trưởng ban coi thi hoặc Hội đồng thi tuyển.
Điều 29. Xử lý vi phạm đối
với giám thị phòng thi, giám thị hành lang
1. Giám thị phòng thi, giám thị hành lang vi phạm
các quy định về nhiệm vụ, quyền hạn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ thì tùy
theo mức độ vi phạm, Trưởng ban coi thi nhắc nhở hoặc đề nghị Chủ tịch Hội đồng
thi tuyển đình chỉ nhiệm vụ giám thị.
2. Trường hợp giám thị phòng thi có các hành vi
làm lộ đề thi, chuyển đề thi ra ngoài, chuyển đáp án từ ngoài vào phòng thi thì
Chủ tịch Hội đồng thi tuyển đình chỉ nhiệm vụ giám thị. Trường hợp vi phạm
nghiêm trọng, gây ảnh hưởng đến kết quả kỳ thi thì bị xem xét xử lý kỷ luật
theo quy định đối với cán bộ, công chức, viên chức hoặc bị truy tố theo quy định
của pháp luật.
Chương IV
XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP
XÃ
Mục 1. HỘI ĐỒNG XÉT TUYỂN
VÀ BAN GIÚP VIỆC CHO HỘI ĐỒNG XÉT TUYỂN CÔNG CHỨC CẤP XÃ
Điều 30. Hội đồng xét tuyển
công chức cấp xã
1. Hội đồng xét tuyển công chức cấp xã (sau đây
viết tắt là Hội đồng xét tuyển) do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định
thành lập. Hội đồng xét tuyển hoạt động theo từng kỳ xét tuyển và tự giải thể
sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
2. Thành phần Hội đồng xét tuyển:
a) Chủ tịch Hội đồng là Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp huyện;
b) Phó Chủ tịch Hội đồng là Trưởng Phòng Nội vụ;
c) Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng là công chức (phụ
trách lĩnh vực tổ chức chính quyền) thuộc Phòng Nội vụ;
d) Một ủy viên là công chức Sở Nội vụ do Giám đốc
Sở Nội vụ cử;
đ) Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự cấp huyện
(đối với xét tuyển Chỉ huy trưởng BCH Quân sự cấp xã); Trưởng Công an cấp huyện
(đối với xét tuyển Trưởng Công an cấp xã).
e) Các ủy viên khác là đại diện lãnh đạo một số
cơ quan chuyên môn cấp huyện có liên quan.
2. Hội đồng xét tuyển làm việc theo nguyên tắc tập
thể, biểu quyết theo đa số, có nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
a) Thành lập Ban kiểm tra sát hạch để tổ chức
xét tuyển;
b) Thu phí dự tuyển và sử dụng phí dự tuyển theo
quy định;
c) Tổ chức xét tuyển công chức cấp xã;
3. Hội đồng xét tuyển được sử dụng con dấu, tài
khoản của Ủy ban nhân dân cấp huyện trong các hoạt động của Hội đồng.
Điều 31. Nhiệm vụ, quyền hạn
của các thành viên Hội đồng xét tuyển công chức cấp xã
1. Chủ tịch Hội đồng xét tuyển
a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm
vụ của Hội đồng xét tuyển theo quy định, chỉ đạo việc tổ chức xét tuyển bảo đảm
đúng quy chế xét tuyển;
b) Phân công trách nhiệm cho từng thành viên của
Hội đồng xét tuyển;
c) Quyết định thành lập Ban kiểm tra sát hạch;
d) Tổ chức việc xây dựng và lựa chọn đề phỏng vấn,
bảo đảm bí mật đề phỏng vấn theo chế độ tài liệu tuyệt mật;
đ) Tổ chức việc phỏng vấn và tổng hợp kết quả
xét tuyển;
e) Báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
xem xét, quyết định công nhận kết quả xét tuyển;
g) Giải quyết khiếu nại, tố cáo trong quá trình
tổ chức xét tuyển.
2. Phó Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: Giúp Chủ tịch
Hội đồng xét tuyển điều hành hoạt động của Hội đồng xét tuyển và thực hiện một
số nhiệm vụ cụ thể của Hội đồng xét tuyển theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng
xét tuyển.
3. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển giúp
Chủ tịch Hội đồng xét tuyển:
a) Chuẩn bị các văn bản, tài liệu cần thiết của
Hội đồng xét tuyển và ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng xét tuyển;
b) Tổ chức việc thu phí dự xét tuyển, quản lý
chi tiêu và thanh, quyết toán phí dự xét tuyển theo đúng quy định;
c) Tổng hợp, báo cáo kết quả xét tuyển với Hội đồng
xét tuyển.
4. Các Ủy viên của Hội đồng xét tuyển do Chủ tịch
Hội đồng xét tuyển phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm các hoạt động của Hội đồng
xét tuyển thực hiện theo đúng quy định.
Điều 32. Ban kiểm tra sát hạch
1. Ban kiểm tra sát hạch do Chủ tịch Hội đồng
xét tuyển thành lập gồm: Trưởng ban và các ủy viên.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn của các thành viên Ban kiểm
tra sát hạch:
a) Trưởng Ban kiểm tra sát hạch:
- Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển xây dựng đề
phỏng vấn và tổ chức thực hiện việc phỏng vấn người dự tuyển theo đúng quy định;
- Tổ chức bố trí người phỏng vấn bảo đảm nguyên
tắc mỗi người dự phỏng vấn phải có ít nhất 02 thành viên phỏng vấn và cho điểm;
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn và bàn giao biên bản,
phiếu điểm chấm phỏng vấn cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển. Giữ gìn
bí mật kết quả điểm phỏng vấn;
- Báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển quyết định
kết quả phỏng vấn của thí sinh trong trường hợp các thành viên chấm chênh lệch nhau
trên 10% so với điểm tối đa.
b) Ủy viên Ban kiểm tra sát hạch:
- Tham gia xây dựng bộ đề phỏng vấn theo phân
công của Trưởng ban kiểm tra sát hạch;
- Thực hiện phỏng vấn, chấm điểm các thí sinh
theo đúng đáp án và thang điểm của đề phỏng vấn;
- Báo cáo các dấu hiệu vi phạm trong quá trình tổ
chức phỏng vấn với Trưởng ban kiểm tra sát hạch và đề nghị hình thức xử lý.
3. Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm tra sát hạch:
a) Người được cử làm thành viên Ban kiểm tra sát
hạch phải là công chức, viên chức, nhà quản lý, nhà nghiên cứu khoa học, giảng
viên có trình độ chuyên môn trên đại học hoặc người có nhiều kinh nghiệm đối với
chuyên ngành, lĩnh vực phù hợp với vị trí cần tuyển.
b) Không cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch
đối với những người là cha, mẹ, anh, chị, em ruột của bên vợ hoặc chồng, vợ hoặc
chồng của người dự xét tuyển và những người đang trong thời gian bị xem xét xử
lý kỷ luật hoặc đang thi hành quyết định kỷ luật.
Điều 33. Ban giám sát kỳ
xét tuyển
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định
thành lập Ban giám sát kỳ xét tuyển công chức cấp xã, gồm các thành viên: Trưởng
ban giám sát kỳ xét tuyển và các giám sát viên. Nhiệm vụ cụ thể của các giám
sát viên do Trưởng ban giám sát kỳ xét tuyển phân công.
2. Nội dung giám sát gồm: Việc thực hiện các quy
định về tổ chức kỳ xét tuyển, về hồ sơ, tiêu chuẩn và điều kiện của người dự
xét tuyển; về thực hiện quy chế tổ chức kỳ xét tuyển.
3. Địa điểm giám sát: Tại nơi làm việc của Hội đồng
xét tuyển, tại nơi tổ chức phỏng vấn.
4. Thành viên Ban giám sát kỳ xét tuyển được quyền
vào phòng phỏng vấn; có quyền nhắc nhở thí sinh, thành viên Ban kiểm tra sát hạch
thực hiện đúng quy chế tổ chức kỳ xét tuyển; khi phát hiện có sai phạm đến mức
phải lập biên bản thì có quyền lập biên bản về sai phạm của thí sinh, thành
viên Hội đồng xét tuyển, thành viên Ban kiểm tra sát hạch.
5. Thành viên Ban giám sát kỳ xét tuyển khi làm
nhiệm vụ phải đeo thẻ và phải tuân thủ đúng quy chế của kỳ xét tuyển; nếu vi phạm
quy chế của kỳ xét tuyển hoặc làm lộ, lọt bí mật ảnh hưởng đến kết quả của kỳ
xét tuyển thì Trưởng ban kiểm tra sát hạch báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển
để kịp thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đình chỉ nhiệm vụ giám
sát kỳ xét tuyển và xử lý theo quy định của pháp luật.
Mục 2. NỘI DUNG XÉT TUYỂN,
CÁCH TÍNH ĐIỂM VÀ XÁC ĐỊNH NGƯỜI TRÚNG TUYỂN
Điều 34. Nội dung xét tuyển
1. Đối với các chức danh Văn phòng - thống kê, Địa
chính - xây dựng - đô thị và môi trường (đối với phường, thị trấn) hoặc Địa
chính - nông nghiệp - xây dựng và môi trường (đối với xã), Tài chính - kế toán,
Tư pháp - hộ tịch, Văn hóa - xã hội:
a) Xét kết quả học tập của người dự tuyển;
b) Phỏng vấn về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của
người dự tuyển.
2. Đối với chức danh Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy
Quân sự cấp xã và Trưởng Công an cấp xã: Xét các điều kiện đăng ký dự tuyển
theo quy định tại Khoản 3 Điều 4 Quy chế này, không thực hiện tính điểm theo
quy định tại Điều 35 Quy chế này.
Điều 35. Cách tính điểm
1. Điểm học tập được xác định bằng trung bình cộng
kết quả các môn học trong toàn bộ quá trình học tập của người dự xét tuyển ở
trình độ chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của chức danh công chức dự tuyển,
được quy đổi theo thang điểm 100 và tính hệ số 2.
2. Điểm tốt nghiệp được xác định bằng trung bình
cộng kết quả các bài thi tốt nghiệp hoặc điểm bảo vệ luận văn của người dự xét
tuyển, được quy đổi theo thang điểm 100 và tính hệ số 1.
3. Điểm phỏng vấn được tính theo thang điểm 100
và tính hệ số 1.
4. Kết quả xét tuyển là tổng số điểm của điểm học
tập, điểm tốt nghiệp, điểm phỏng vấn tính theo quy định tại Khoản 1, 2, 3 Điều
này và điểm ưu tiên (nếu có).
Điều 36. Xác định người
trúng tuyển trong kỳ xét tuyển công chức cấp xã
1. Người trúng tuyển trong kỳ xét tuyển các chức
danh công chức cấp xã phải có đủ các điều kiện sau đây:
a) Có điểm học tập, điểm tốt nghiệp và điểm phỏng
vấn, mỗi loại đạt từ 50 điểm trở lên (điểm học tập chưa nhân hệ số 2);
b) Có kết quả xét tuyển cao hơn lấy theo thứ tự
từ cao xuống thấp trong phạm vi chỉ tiêu được tuyển dụng của từng chức danh
công chức cấp xã.
2. Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết quả
xét tuyển bằng nhau ở chức danh công chức cấp xã cần tuyển dụng thì xác định
người trúng tuyển như sau: người có kết quả điểm học tập cao hơn là người trúng
tuyển; nếu kết quả điểm học tập bằng nhau thì người có kết quả điểm tốt nghiệp
cao hơn là người trúng tuyển; nếu vẫn chưa xác định được người trúng tuyển thì
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định người trúng tuyển.
3. Người trúng tuyển trong kỳ xét tuyển chức
danh Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự cấp xã, Trưởng Công an cấp xã là người
đạt các điều kiện đăng ký dự tuyển quy định tại Khoản 3 Điều 4 Quy chế này và
theo đề nghị của Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự cấp huyện (nếu tuyển Chỉ
huy trưởng Quân sự cấp xã) hoặc Trưởng Công an cấp huyện (nếu tuyển Trưởng Công
an cấp xã).
4. Người không trúng tuyển trong kỳ xét tuyển
công chức cấp xã không được bảo lưu kết quả xét tuyển cho các kỳ xét tuyển lần
sau.
Mục 3. TỔ CHỨC XÉT TUYỂN
CÔNG CHỨC CẤP XÃ
Điều 37. Các bước chuẩn bị
tổ chức xét tuyển
1. Trước ngày tổ chức phỏng vấn ít nhất 15 ngày,
Hội đồng xét tuyển gửi thông báo triệu tập thí sinh dự tuyển, thông báo cụ thể
thời gian, địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có) và địa điểm tổ chức phỏng vấn cho
các thí sinh có đủ điều kiện dự xét tuyển;
2. Trước ngày tổ chức phỏng vấn 01 ngày, Hội đồng
xét tuyển niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh và theo phòng tổ chức phỏng
vấn, sơ đồ vị trí các phòng, nội quy xét tuyển, hình thức xét tuyển tại địa điểm
tổ chức phỏng vấn;
3. Trước ngày tổ chức xét tuyển ít nhất 01 ngày,
Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển phải hoàn thành các công tác chuẩn bị
cho kỳ xét tuyển như sau:
a) Chuẩn bị các mẫu biểu liên quan đến tổ chức
xét tuyển, gồm: Danh sách thí sinh để gọi vào phỏng vấn; danh sách để thí sinh
ký xác nhận sau khi phỏng vấn; mẫu biên bản nhận và mở đề phỏng vấn; mẫu biên bản
để xử lý vi phạm quy chế xét tuyển; mẫu biên bản bàn giao kết quả phỏng vấn;
b) Chuẩn bị thẻ cho các thành viên Hội đồng xét
tuyển, Ban kiểm tra sát hạch, bộ phận phục vụ kỳ xét tuyển. Thẻ của Chủ tịch,
Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng xét tuyển, Trưởng ban kiểm tra sát hạch thì in đầy
đủ họ tên và chức danh. Thẻ của các thành viên khác và giám sát viên chỉ in chức
danh.
Điều 38. Tổ chức cuộc họp
Ban kiểm tra sát hạch
1. Trước khi tổ chức phỏng vấn, Trưởng ban kiểm
tra sát hạch tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội
quy, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm của các thành viên Ban kiểm tra sát hạch;
thống nhất các hướng dẫn cần thiết để Ủy viên Ban kiểm tra sát hạch thực hiện
và hướng dẫn cho thí sinh thực hiện trong quá trình tổ chức phỏng vấn.
2. Trường hợp cần thiết, khi kết thúc buổi phỏng
vấn. Trưởng ban kiểm tra sát hạch tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch để rút kinh
nghiệm.
Điều 39. Tổ chức phỏng vấn
1. Chủ tịch Hội đồng xét tuyển chỉ đạo Ban kiểm
tra sát hạch tổ chức việc xây dựng đề phỏng vấn; Trưởng ban kiểm tra sát hạch
trình Chủ tịch Hội đồng xét tuyển quyết định lựa chọn đề phỏng vấn, bảo đảm mỗi
vị trí cần tuyển phải có ít nhất 20 đề (kèm đáp án và thang điểm); các đề phỏng
vấn được nhân bản để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên, việc nhân bản phải hoàn
thành trước giờ phỏng vấn 45 phút.
2. Nội dung đề phỏng vấn phải căn cứ vào tiêu
chuẩn, yêu cầu nhiệm vụ của từng chức danh công chức cấp xã cần tuyển dụng; kết
cấu đề phỏng vấn phải bảo đảm tính chính xác, khoa học. Mỗi đề phỏng vấn phải
có đáp án và thang điểm chi tiết. Đề phỏng vấn phải được đóng trong phong bì,
niêm phong và bảo quản theo chế độ tài liệu tuyệt mật; việc giao nhận, mở đề phỏng
vấn đều phải lập biên bản theo quy định;
3. Thời gian chuẩn bị và trả lời câu hỏi của mỗi
thí sinh từ 10 đến 20 phút;
4. Khi chấm điểm phỏng vấn, các thành viên chấm
độc lập. Nếu điểm của 02 thành viên chấm chênh lệch nhau từ 10% trở xuống so với
điểm tối đa thì lấy điểm bình quân, nếu chênh lệch trên 10% so với điểm tối đa
thì các thành viên chấm phỏng vấn trao đổi để thống nhất, nếu không thống nhất
được thì chuyển kết quả lên Trưởng ban kiểm tra sát hạch để báo cáo Chủ tịch Hội
đồng xét tuyển quyết định;
5. Kết quả chấm phỏng vấn phải được tổng hợp vào
bảng kết quả có chữ ký của các thành viên chấm phỏng vấn và bàn giao cho Trưởng
ban kiểm tra sát hạch.
Điều 40. Tổng hợp kết quả
xét tuyển
1. Sau khi tổ chức phỏng vấn, Trưởng ban kiểm
tra sát hạch bàn giao kết quả phỏng vấn của các thí sinh dự xét tuyển cho Ủy
viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển;
2. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển có
trách nhiệm tổng hợp kết quả xét tuyển của các thí sinh trên cơ sở kết quả học
tập, điểm tốt nghiệp và điểm phỏng vấn để báo cáo Hội đồng xét tuyển;
3. Chủ tịch Hội đồng xét tuyển báo cáo Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định kết quả kỳ xét tuyển.
Điều 41. Giải quyết khiếu nại,
tố cáo
1. Trong quá trình tổ chức kỳ xét tuyển, trường
hợp có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng xét tuyển phải xem xét giải quyết trong
thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khiếu nại, tố cáo.
2. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết
công khai kết quả xét tuyển, nếu thấy có sai sót của Hội đồng xét tuyển trong
việc tính điểm học tập, điểm tốt nghiệp thì người dự tuyển có quyền gửi đơn đến
Hội đồng xét tuyển để đề nghị xem xét lại kết quả xét tuyển. Ủy viên kiêm Thư
ký Hội đồng xét tuyển tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển và trả lời
cho người dự tuyển trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề
nghị theo quy định tại Khoản này.
Điều 42. Tổ chức xét tuyển
trong trường hợp không thành lập Hội đồng xét tuyển công chức cấp xã
Trong trường hợp không thành lập Hội đồng xét
tuyển công chức cấp xã thì Phòng Nội vụ tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
huyện thực hiện các quy định tại Điều 6 Quy chế này và vẫn phải thành lập Ban
kiểm tra sát hạch để thực hiện các quy trình tổ chức kỳ xét tuyển theo quy định
tại Mục 2, Mục 3, Chương IV Quy chế này.
Chương V
TRÌNH TỰ, THỦ TỤC TUYỂN
DỤNG CÔNG CHỨC CẤP XÃ
Điều 43. Thông báo tuyển dụng
1. Ủy ban nhân dân cấp huyện phải thông báo công
khai trên đài phát thanh, trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp huyện
và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp huyện và trụ
sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tuyển dụng.
2. Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm:
a) Tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển;
b) Cơ quan, đơn vị có nhu cầu tuyển dụng, số lượng,
chức danh công chức cấp xã cần tuyển;
c) Nội dung hồ sơ đăng ký dự tuyển, thời hạn nhận
hồ sơ và địa điểm nộp hồ sơ dự tuyển, số điện thoại liên hệ;
d) Hình thức và nội dung thi tuyển hoặc xét tuyển;
thời gian và địa điểm thi tuyển hoặc xét tuyển (nếu có); lệ phí thi tuyển hoặc
xét tuyển.
Điều 44. Tiếp nhận hồ sơ dự
tuyển
1. Thời hạn nhận hồ sơ của người đăng ký dự tuyển
ít nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo tuyển dụng công khai trên phương tiện
thông tin đại chúng.
2. Chậm nhất 07 ngày, trước ngày tổ chức thi tuyển
hoặc xét tuyển, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải lập danh sách người đủ điều kiện
dự tuyển và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp huyện
và trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tuyển dụng.
Điều 45. Tổ chức tuyển dụng
1. Khi hết thời hạn nhận hồ sơ của người đăng ký
dự tuyển, chậm nhất 10 ngày trước ngày tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển, Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định việc thành lập Hội đồng tuyển dụng (Hội đồng
thi tuyển hoặc xét tuyển) để tổ chức tuyển dụng. Trường hợp số lượng người đăng
ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng công chức cấp xã trong phạm vi quản lý của
cấp huyện dưới 20 người thì thực hiện theo quy định Điều 6 Quy chế này (trường
hợp cụ thể do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện quyết định).
Điều 46. Thông báo kết quả
tuyển dụng
1. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được
báo cáo kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển của Hội đồng tuyển dụng hoặc của Phòng
Nội vụ cấp huyện (trường hợp không thành lập Hội đồng tuyển dụng), Ủy ban nhân
dân cấp huyện phải thông báo công khai trên trang thông tin điện tử của Ủy ban
nhân dân cấp huyện và niêm yết công khai kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển tại
trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp huyện và trụ sở làm việc của Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi tuyển dụng; gửi thông báo kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển
bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký.
2. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết
công khai kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề
nghị phúc khảo hoặc đề nghị xem xét kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển. Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm tổ chức chấm phúc khảo hoặc xem xét kết
quả xét tuyển trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị
theo quy định tại Khoản này.
3. Sau khi thực hiện các quy định tại Khoản 1 và
Khoản 2 Điều này, Hội đồng tuyển dụng hoặc Phòng Nội vụ cấp huyện (trường hợp
không thành lập Hội đồng tuyển dụng) báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
phê duyệt kết quả tuyển dụng công chức; đồng thời, gửi thông báo công nhận kết
quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển
đã đăng ký, nội dung thông báo phải ghi rõ thời gian người trúng tuyển đến nhận
Quyết định tuyển dụng và các văn bản người trúng tuyển cần bổ sung vào hồ sơ
trúng tuyển theo yêu cầu của Phòng Nội vụ và Ủy ban nhân dân cấp huyện (nếu
có).
Điều 47. Thời hạn ra Quyết
định tuyển dụng và nhận việc
1. Sau khi nhận được thông báo trúng tuyển, người
trúng tuyển phải liên hệ với Phòng Nội vụ để hoàn thiện đủ hồ sơ trúng tuyển
theo yêu cầu (nếu có) trước khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra Quyết định
tuyển dụng.
a) Đối với các chức danh Văn phòng - thống kê, Địa
chính - xây dựng - đô thị và môi trường (đối với phường, thị trấn) hoặc Địa
chính - nông nghiệp - xây dựng và môi trường (đối với xã), Tài chính - kế toán,
Tư pháp - hộ tịch, Văn hóa - xã hội:
Căn cứ thông báo công nhận kết quả trúng tuyển,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra Quyết định tuyển dụng công chức cấp xã
sau khi có văn bản thống nhất của Sở Nội vụ.
b) Đối với chức danh Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy
Quân sự cấp xã và Trưởng Công an cấp xã:
Căn cứ kết quả xét tuyển và sau khi có văn bản
thống nhất của Sở Nội vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ra Quyết định bổ
nhiệm:
- Bổ nhiệm Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự cấp
xã theo đề nghị bằng văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sau khi thống
nhất với Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự cấp huyện;
- Bổ nhiệm Trưởng Công an cấp xã theo đề nghị bằng
văn bản của Trưởng Công an cấp huyện sau khi thống nhất với Chủ tịch Ủy ban
nhân dân cấp xã.
2. Trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày, kể từ
ngày có Quyết định tuyển dụng, người được tuyển dụng vào công chức cấp xã phải
đến cơ quan nhận việc, trừ trường hợp Quyết định tuyển dụng quy định thời hạn
khác. Trường hợp người được tuyển dụng vào công chức có lý do chính đáng mà
không thể đến nhận việc thì phải làm đơn xin gia hạn trước khi kết thúc thời hạn
nêu trên, gửi Ủy ban nhân dân cấp huyện. Thời gian xin gia hạn không quá 30
ngày, kể từ ngày hết thời hạn nhận việc quy định tại Khoản này.
3. Trường hợp người được tuyển dụng vào công chức
cấp xã không đến nhận việc sau thời hạn quy định, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
huyện ra Quyết định hủy bỏ Quyết định tuyển dụng công chức cấp xã.
Điều 48. Tập sự công chức cấp
xã
Việc tập sự đối với công chức cấp xã được thực
hiện đúng theo quy định tại Mục 5, Chương 3, Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày
05 tháng 12 năm 2011 của Chính phủ về công chức xã, phường, thị trấn.
Chương VI
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 49. Trách nhiệm thi
hành
1. Giám đốc Sở Nội vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn,
kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện Quy chế này; phối hợp với Ủy ban nhân
dân cấp huyện tổ chức thực hiện việc tuyển dụng công chức cấp xã đúng theo quy
định tại Quy chế này.
2. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện chịu trách
nhiệm triển khai, tổ chức tuyển dụng công chức cấp xã đúng theo quy định tại
Quy chế này.
Điều 50. Xử lý vi phạm
Các tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm Quy chế
này, tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của pháp luật hiện
hành.
Quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, các cơ
quan, đơn vị phối hợp Sở Nội vụ giải quyết theo thẩm quyền; trường hợp vượt thẩm
quyền, giao Sở Nội vụ tổng hợp, kịp thời báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết./.