|
UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÀO CAI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 40/2010/QĐ-UBND
|
Lào Cai, ngày 19 tháng
11 năm 2010
|
QUYẾT
ĐỊNH
BAN HÀNH
QUY ĐỊNH VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI CỤC
VĂN THƯ - LƯU TRỮ TỈNH LÀO CAI
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH
LÀO CAI
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26/11/2003;
Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010
của Bộ Nội vụ về hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức
Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân
dân các cấp;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ Lào Cai tại Tờ
trình số 421/ TTr- SNV ngày 17/10/2010,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định
này bản “Quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lào Cai”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực
sau 10 ngày kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh,
Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lào Cai, Thủ
trưởng các Sở, ban, ngành có liên quan, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. UỶ BAN NHÂN
DÂN
TỈNH CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Vịnh
|
QUY
ĐỊNH
VỊ TRÍ, CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TỈNH
LÀO CAI
(Ban hành kèm theo Quyết
định số 40 /2010/QĐ-UBND ngày 19 tháng 11 năm 2010 của UBND tỉnh Lào Cai)
Chương I
VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
Điều 1. Vị trí, chức năng
Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ chức trực thuộc Sở
Nội vụ có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu giúp UBND tỉnh thực hiện
chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh và trực tiếp quản lý
tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu sự chỉ đạo, quản
lý về tổ chức, biên chế và công tác của Sở Nội vụ, đồng thời chịu sự hướng dẫn
về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ chức có tư cách
pháp nhân, được phép mở tài khoản và sử dụng con dấu riêng, có trụ sở, kinh phí
hoạt động do ngân sách Nhà nước cấp theo quy định của pháp luật.
Trụ sở: Đặt tại thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai.
Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Giúp Giám đốc
Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Xây dựng
quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương trình, đề án, dự án và tổ chức
thực hiện chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;
b) Hướng dẫn,
kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;
c) Thẩm định, báo cáo Giám đốc Sở trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt "Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp vào
Lưu trữ lịch sử của tỉnh”;
d) Thẩm định, báo cáo Giám đốc Sở trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt "Danh mục tài liệu hết giá trị” của Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
đ) Thẩm định, báo cáo Giám đốc Sở trình cấp có thẩm
quyền phê duyệt "Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo quản tại cơ quan, tổ
chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
e) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào
công tác văn thư, lưu trữ;
g) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư,
lưu trữ;
h) Phối hợp với Thanh tra Sở Nội vụ giải quyết khiếu
nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
i) Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ;
k) Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ;
l) Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng về văn
thư, lưu trữ.
2. Thực hiện nhiệm vụ quản lý tài liệu lưu trữ lịch
sử của tỉnh:
a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp
lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
b) Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu vào
Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
c) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, thống
kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu;
d) Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ;
đ) Tu bổ, phục chế và bảo hiểm tài liệu lưu trữ;
e) Xây dựng công cụ tra cứu và tổ chức phục vụ
khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ;
g) Thực hiện một số dịch vụ công về lưu trữ;
3. Quản lý tài chính, tài sản và thực hiện các nhiệm
vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền
giao.
Chương II
CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ BIÊN CHẾ
Điều 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên
chế
1. Lãnh đạo Chi cục
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ có Chi cục Trưởng và
không quá 02 Phó Chi cục trưởng;
- Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu
trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của
Chi cục; Phó Chi cục trưởng chịu trách nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp
luật về lĩnh vực công tác được phân công;
- Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Chi cục Trưởng,
Phó Chi cục trưởng thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban
nhân dân tỉnh.
2. Cơ cấu tổ chức, gồm:
a) Các phòng chức năng:
- Phòng Hành chính - Tổng hợp;
- Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ;
b) Đơn vị sự nghiệp trực thuộc: Trung tâm lưu trữ
(không có tư cách pháp nhân, không có con dấu, tài khoản riêng), gồm các bộ phận:
- Thu thập - Chỉnh lý;
- Kho Lưu trữ nhà nước;
Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ có trách
nhiệm xây dựng chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho từng Phòng chuyên môn và xây dựng
nội quy, quy chế hoạt động của Chi cục trình Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt;
3. Biên chế
Biên chế của Chi cục Văn thư - Lưu trữ gồm biên chế
hành chính, sự nghiệp do Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định trong tổng số biên chế
hành chính và sự nghiệp của Sở Nội vụ.
Việc tuyển dụng công chức, viên chức thuộc Chi cục
Văn thư - Lưu trữ phải có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch công chức, viên chức
văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 4. Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục trưởng Chi
cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lào Cai chịu trách nhiệm thực hiện quy định này.
Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc, phát
sinh cần điều chỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh xem xét quyết định ./.