|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH BÌNH
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số:
33/2012/QĐ-UBND
|
Ninh Bình ngày 24 tháng 12 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN
CHẾ CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ TỈNH NINH BÌNH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân
dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng
11 năm 2011;
Căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV
ngày 28 tháng 4 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan
thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ
chức và biên chế của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Bình.
Điều 2. Quyết
định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chủ
tịch Ủy ban nhân các huyện, thành phố, thị xã, Thủ trưởng
các cơ quan, đơn vị có liên quan và Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ
tỉnh Ninh Bình chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ;
- Cục Kiểm tra Văn bản QPPL Bộ Tư pháp;
- Thường trực Tỉnh ủy;
- Thường trực HĐND tỉnh;
- Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh;
- Ủy
ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh;
- Website Chính phủ;
- Cổng thông tin điện tử; Công báo tỉnh;
- Lưu: VT, VP7.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
CHỦ TỊCH
Bùi Văn Thắng
|
QUY ĐỊNH
CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN CHẾ CỦA CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU
TRỮ TỈNH NINH BÌNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 33/2012/QĐ-UBND ngày 24/12/2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình)
Chương 1.
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối
tượng áp dụng
1. Quy định này quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và biên chế của Chi
cục Văn thư- Lưu trữ tỉnh Ninh Bình.
2. Quy định này áp dụng đối với Chi
cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh Bình và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
Điều 2. Vị trí
Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh
Bình là tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình, chịu
sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của
Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình; đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ
của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ có tư cách
pháp nhân, con dấu, tài khoản riêng, trụ sở làm việc trước mắt đặt tại Sở Nội
vụ tỉnh Ninh Bình.
Chương 2.
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều 3. Chức năng
Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Ninh
Bình có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy
ban nhân dân tỉnh Ninh Bình thực hiện chức năng quản lý nhà nước
về văn thư, lưu trữ của tỉnh và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của
tỉnh theo quy định của pháp luật.
Điều 4. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ
thực hiện các nhiệm vụ sau:
a) Trình cấp có thẩm quyền ban hành quy hoạch, kế hoạch dài hạn, hàng năm, các chương
trình, đề án, dự án và tổ chức thực hiện chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ
b) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện
các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;
c) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền
phê duyệt “Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ
lịch sử của tỉnh”;
d) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền
phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” của Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
đ) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt “Danh mục tài liệu hết giá trị” bảo
quản tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
e) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và
công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;
g) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp
vụ văn thư, lưu trữ;
h) Phối hợp với
Thanh tra Sở Nội vụ phối hợp giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp
luật về văn thư, lưu trữ;
i) Thực hiện báo cáo, thống kê về văn
thư, lưu trữ;
k) Sơ kết, tổng kết công tác văn thư,
lưu trữ;
l) Thực hiện công tác thi đua, khen
thưởng về văn thư, lưu trữ.
2. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện
nhiệm vụ của Lưu trữ lịch sử của tỉnh:
a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức
thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu;
b) Thu thập hồ sơ, tài liệu đến hạn
nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh;
c) Phân loại, chỉnh lý, xác định giá
trị, thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu;
d) Bảo vệ, bảo quản, thống kê tài
liệu lưu trữ;
đ) Tu bổ, phục chế và bảo hiểm tài
liệu lưu trữ;
e) Xây dựng công cụ tra cứu và tổ
chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ;
g) Thực hiện một số dịch vụ công về lưu
trữ;
h) Quản lý tài chính, tài sản và thực
hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định.
Chương
3.
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN CHẾ
Điều 5. Cơ cấu tổ chức
1. Lãnh đạo Chi cục: Có Chi cục
trưởng và không quá 02 Phó Chi cục trưởng.
a) Chi cục trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về
toàn bộ hoạt động của Chi cục.
b) Phó Chi cục trưởng chịu trách
nhiệm trước Chi cục trưởng và trước pháp luật về lĩnh vực công tác được phân
công.
c) Việc bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen
thưởng, kỷ luật và thực hiện chế độ, chính sách đối với Chi cục trưởng, Phó Chi
cục trưởng thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp về công tác quản
lý cán bộ của Tỉnh ủy, Ủy ban nhân
dân tỉnh Ninh Bình.
2. Cơ cấu tổ
chức:
a) Phòng Hành chính - Tổng hợp;
b) Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ;
c) Trung tâm Lưu trữ tỉnh.
Căn cứ vào khối lượng công việc, tính
chất, đặc điểm của công tác Văn thư - lưu trữ tại địa phương trong từng giai
đoạn Giám đốc Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét thành lập thêm các
phòng chuyên môn các tổ chức trực thuộc Chi cục đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao.
Điều 6. Biên chế
Biên chế và lao động của Chi cục Văn thư
- Lưu trữ nằm trong tổng biên chế hành chính, sự nghiệp
của Sở Nội vụ được Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình giao
hằng năm.
Chương 5.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 7. Trách nhiệm của Chi cục
Văn thư - Lưu trữ
Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu
trữ căn cứ vào các quy định tại Quyết định này và các quy định khác của pháp
luật về công tác Văn thư - Lưu trữ, xây dựng quy chế làm việc phân công nhiệm
vụ cho các phòng chuyên môn; các tổ chức trực thuộc, trình Giám đốc Sở Nội vụ
xem xét ban hành, chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện đạt kết quả tốt, theo
đúng quy định của nhà nước và của Ủy ban nhân dân tỉnh.
Điều 8. Sửa đổi và bổ sung quy định
Trong quá trình tổ chức thực hiện,
nếu có khó khăn vướng mắc, phát sinh cần phải sửa đổi, bổ
sung, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ báo cáo Giám
đốc Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ
sung cho phù hợp./.