Quyết định 3935/QĐ-UBND 2020 giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thư viện Sở Văn hóa Trà Vinh

• Số hiệu: 3935/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Trà Vinh
• Người ký: Lê Văn Hẳn
• Ngày ban hành: 15/12/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRÀ VINH --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3935/QĐ-UBND	Trà Vinh, ngày 15 tháng 12 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT TTHC LĨNH VỰC THƯ VIỆN THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một của liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 09 (chín) quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực thư viện (cấp tỉnh: 03, cấp huyện: 03, cấp xã: 03) thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Trà Vinh. (kèm theo phụ lục và được gửi trên hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành dùng chung của tỉnh (IOFFICE), đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương truy cập sử dụng).

Điều 2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có trách nhiệm phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định. Giao Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm triển khai Quyết định này đến các xã, phường, thị trấn trên địa bàn huyện.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch UBND cấp huyện, Chủ tịch UBND cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Văn Hẳn

PHỤ LỤC 1

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC THƯ VIỆN THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH
(Kèm theo Quyết định số 3935/QĐ-UBND ngày 15 tháng 12 năm 2020 của Chủ tịch UBND Trà Vinh)

I. CẤP TỈNH

1. Tên thủ tục hành chính: Thông báo thành lập đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập và thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam (Thẩm quyền UBND tỉnh)

- Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 08 ngày làm việc x 08 giờ = 64 giờ

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định	Trước hạn	Đúng hạn	Quá hạn
B1	Trung tâm Phục vụ Hành chính công	CC Bộ phận 1 cửa	- Viết phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ.	04 giờ
B2	Phòng Quản lý VH-DL	Chuyên viên phòng	- Xử lý hồ sơ;	28 giờ
		Lãnh đạo phòng	- Duyệt hồ sơ, -Trình lãnh đạo Sở	04 giờ
B3	Lãnh đạo cơ quan	Lãnh đạo Sở	- Ký Tờ trình gửi UBND tỉnh	04 giờ
B4	UBND tỉnh (Văn phòng UBND tỉnh)	Lãnh đạo UBND tỉnh	- Phê duyệt kết quả TTHC và gửi về Sở VHTT&DL để chuyển đến TTPVHCC	24 giờ
B5	Trung tâm Phục vụ Hành chính công	CC Bộ phận 1 cửa	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Không tính thời gian

2. Tên thủ tục hành chính: Thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập, thư viện của tổ chức, cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam (Thẩm quyền UBND tỉnh)

- Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 08 ngày làm việc x 08 giờ = 64 giờ

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định	Trước hạn	Đúng hạn	Quá hạn
B1	Trung tâm Phục vụ Hành chính công	CC Bộ phận 1 cửa	- Viết phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ.	04 giờ
B2	Phòng Quản lý VH-DL	Chuyên viên phòng	- Xử lý hồ sơ;	28 giờ
		Lãnh đạo phòng	- Duyệt hồ sơ, -Trình lãnh đạo Sở	04 giờ
B3	Lãnh đạo cơ quan	Lãnh đạo Sở	- Ký Tờ trình gửi UBND tỉnh	04 giờ
B4	UBND tỉnh (Văn phòng UBND tỉnh)	Lãnh đạo UBND tỉnh	- Phê duyệt kết quả TTHC và gửi về Sở VHTT&DL để chuyển đến TTPVHCC	24 giờ
B5	Trung tâm Phục vụ Hành chính công	CC Bộ phận 1 cửa	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Không tính thời gian

3. Tên thủ tục hành chính: Thông báo chấm dứt hoạt động đối với thư viện chuyên ngành ở cấp tỉnh, thư viện đại học là thư viện ngoài công lập, thư viện của tổ chức cá nhân nước ngoài có phục vụ người Việt Nam (Thẩm quyền UBND tỉnh)

- Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 08 ngày làm việc x 08 giờ = 64 giờ

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định	Trước hạn	Đúng hạn	Quá hạn
B1	Trung tâm Phục vụ Hành chính công	CC Bộ phận 1 cửa	- Viết phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ.	04 giờ
B2	Phòng Quản lý VH-DL	Chuyên viên phòng	- Xử lý hồ sơ;	28 giờ
		Lãnh đạo phòng	- Duyệt hồ sơ, -Trình lãnh đạo Sở	04 giờ
B3	Lãnh đạo cơ quan	Lãnh đạo Sở	- Ký Tờ trình gửi UBND tỉnh	04 giờ
B4	UBND tỉnh (Văn phòng UBND tỉnh)	Lãnh đạo UBND tỉnh	- Phê duyệt kết quả TTHC và gửi về Sở VHTT&DL để chuyển đến TTPVHCC	24 giờ
B5	Trung tâm Phục vụ Hành chính công	CC Bộ phận 1 cửa	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Không tính thời gian

II. CẤP HUYỆN

1. Tên thủ tục hành chính: Thông báo thành lập đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài công lập và thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng

- Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 08 ngày làm việc x 08 giờ = 64 giờ

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định	Trước hạn	Đúng hạn	Quá hạn
B1	Bộ phận Một cửa cấp huyện	CC Bộ phận 1 cửa	- Viết phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ	04 giờ
B2	Phòng chuyên môn	Chuyên viên phòng	- Xử lý hồ sơ;	28 giờ
		Lãnh đạo phòng	- Duyệt hồ sơ; - Trình lãnh đạo UBND huyện phê duyệt.	04 giờ
B3	UBND cấp huyện	Lãnh đạo UBND huyện	- Phê duyệt kết quả TTHC	24 giờ
B4	Văn phòng UBND cấp huyện	Văn thư	- Đóng dấu; - Gửi kết quả TTHCC	04 giờ
B5	Bộ phận Một cửa cấp huyện	CC Bộ phận 1 cửa	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Không tính thời gian

2. Tên thủ tục hành chính: Thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài công lập, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng

- Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 08 ngày làm việc x 08 giờ = 64 giờ

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định	Trước hạn	Đúng hạn	Quá hạn
B1	Bộ phận Một cửa cấp huyện	CC Bộ phận 1 cửa	- Viết phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ	04 giờ
B2	Phòng chuyên môn	Chuyên viên phòng	- Xử lý hồ sơ;	28 giờ
		Lãnh đạo phòng	- Duyệt hồ sơ; - Trình lãnh đạo UBND huyện phê duyệt.	04 giờ
B3	UBND cấp huyện	Lãnh đạo UBND huyện	- Phê duyệt kết quả TTHC	24 giờ
B4	Văn phòng UBND cấp huyện	Văn thư	- Đóng dấu; - Gửi kết quả TTHCC	04 giờ
B5	Bộ phận Một cửa cấp huyện	CC Bộ phận 1 cửa	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Không tính thời gian

3. Tên thủ tục hành chính: Thông báo chấm dứt hoạt động thư viện đối với thư viện thuộc cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục nghề nghiệp và cơ sở giáo dục khác ngoài công lập, thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng

- Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 08 ngày làm việc x 08 giờ = 64 giờ

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định	Trước hạn	Đúng hạn	Quá hạn
B1	Bộ phận Một cửa cấp huyện	CC Bộ phận 1 cửa	- Viết phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ	04 giờ
B2	Phòng chuyên môn	Chuyên viên phòng	- Xử lý hồ sơ;	28 giờ
		Lãnh đạo phòng	- Duyệt hồ sơ; - Trình lãnh đạo UBND huyện phê duyệt.	04 giờ
B3	UBND cấp huyện	Lãnh đạo UBND huyện	- Phê duyệt kết quả TTHC	24 giờ
B4	Văn phòng UBND huyện	Văn thư	- Đóng dấu; - Gửi kết quả TTHCC	04 giờ
B5	Bộ phận Một cửa cấp huyện	CC Bộ phận 1 cửa	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Không tính thời gian

III. CẤP XÃ

1. Tên thủ tục hành chính: Thông báo thành lập thư viện đối với thư viện cộng đồng

- Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 08 ngày làm việc x 08 giờ = 64 giờ

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định	Trước hạn	Đúng hạn	Quá hạn
B1	Bộ phận Một cửa cấp xã	CC Bộ phận 1 cửa	- Viết phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ	04 giờ
B2	UBND cấp xã	Chuyên viên phòng, ban	- Xử lý hồ sơ;	28 giờ
		Lãnh đạo phòng, ban	- Duyệt hồ sơ; - Trình lãnh đạo UBND huyện phê duyệt.	04 giờ
B3	UBND cấp xã	Lãnh đạo UBND xã	- Phê duyệt kết quả TTHC	24 giờ
B4	UBND cấp xã	Văn thư	- Đóng dấu; - Gửi kết quả TTHCC	04 giờ
B5	Bộ phận Một cửa cấp xã	CC Bộ phận 1 cửa	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Không tính thời gian

2. Tên thủ tục hành chính: Thông báo sáp nhập, hợp nhất, chia, tách thư viện đối với thư viện cộng đồng

- Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 08 ngày làm việc x 08 giờ = 64 giờ

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định	Trước hạn	Đúng hạn	Quá hạn
B1	Bộ phận Một cửa cấp xã	CC Bộ phận 1 cửa	- Viết phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ	04 giờ
B2	UBND cấp xã	Chuyên viên phòng, ban	- Xử lý hồ sơ;	28 giờ
		Lãnh đạo phòng, ban	- Duyệt hồ sơ; - Trình lãnh đạo UBND huyện phê duyệt.	04 giờ
B3	UBND cấp xã	Lãnh đạo UBND xã	- Phê duyệt kết quả TTHC	24 giờ
B4	UBND cấp xã	Văn thư	- Đóng dấu; - Gửi kết quả TTHCC	04 giờ
B5	Bộ phận Một cửa cấp xã	CC Bộ phận 1 cửa	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Không tính thời gian

3. Tên thủ tục hành chính: Thông báo chấm dứt hoạt động thư viện cộng đồng

- Tổng thời gian thực hiện thủ tục hành chính: 08 ngày làm việc x 08 giờ = 64 giờ

Bước thực hiện	Đơn vị thực hiện	Người thực hiện	Kết quả thực hiện	Thời gian quy định	Trước hạn	Đúng hạn	Quá hạn
B1	Bộ phận Một cửa cấp xã	CC Bộ phận 1 cửa	- Viết phiếu biên nhận và hẹn trả kết quả; - Chuyển hồ sơ	04 giờ
B2	UBND cấp xã	Chuyên viên phòng, ban	- Xử lý hồ sơ;	28 giờ
		Lãnh đạo phòng, ban	- Duyệt hồ sơ; - Trình lãnh đạo UBND huyện phê duyệt.	04 giờ
B3	UBND cấp xã	Lãnh đạo UBND xã	- Phê duyệt kết quả TTHC	24 giờ
B4	UBND cấp xã	Văn thư	- Đóng dấu; - Gửi kết quả TTHCC	04 giờ
B5	Bộ phận Một cửa cấp xã	CC Bộ phận 1 cửa	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.	Không tính thời gian