|
ỦY
BAN DÂN TỘC
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 364/QĐ-UBDT
|
Hà Nội, ngày 22 tháng 06 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VỤ ĐỊA PHƯƠNG III
BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC
Căn cứ Quyết định số 559/QĐ-UBDT, ngày 25/9/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc ban hành
Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc;
Căn cứ Quyết định số 248/QĐ-UBDT ,
ngày 16/5/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc về quy định chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Vụ Địa phương III;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Địa
phương III, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế
làm việc của Vụ Địa phương III.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ
ngày ký và thay thế Quyết định số 340/QĐ-UBDT, ngày 05/7/2013 của Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Ủy ban Dân tộc về ban hành Quy chế làm việc của Vụ Địa phương III.
Điều 3.
Chánh Văn phòng Ủy ban, Vụ trưởng Vụ Tổ chức
cán bộ, Vụ trưởng Vụ Địa phương III và Thủ trưởng các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy
ban Dân tộc chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng, Chủ nhiệm (để b/c);
- Các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm;
- Các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy
ban;
- Cổng TTĐT UBDT;
- Lưu: VT; TCCB, ĐPIII (10
bản).
|
KT. BỘ TRƯỞNG,
CHỦ NHIỆM
THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM
Lê Sơn Hải
|
QUY CHẾ
LÀM VIỆC CỦA VỤ ĐỊA PHƯƠNG III
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 364/QĐ-UBDT ngày 22/6/2018 của Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Ủy ban Dân tộc)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
và đối tượng điều chỉnh
1. Quy chế này
quy định về nguyên tắc, trách nhiệm và phạm vi giải quyết
công việc, mối quan hệ công tác và chế độ làm việc của Vụ Địa phương III.
2. Lãnh đạo Vụ, các Phòng chức năng;
công chức và người lao động của Vụ Địa phương III chịu sự điều chỉnh Quy chế
này.
Điều 2. Nguyên
tắc làm việc
Nguyên tắc làm việc của Vụ Địa phương
III được quy định trên cơ sở cụ thể hóa các nguyên tắc làm
việc đã được quy định tại Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo
Quyết định số 559/QĐ-UBDT ngày 25 tháng 9 năm 2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
(sau đây gọi là Quy chế làm việc của Ủy ban).
Chương II
TRÁCH NHIỆM VÀ
PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 3. Vụ trưởng
1. Trách nhiệm của Vụ trưởng được quy định tại Điều 7 Quy chế làm việc của Ủy ban
Dân tộc
2. Vụ trưởng trực tiếp giải quyết các
công việc sau đây:
a) Công việc thuộc lĩnh vực do Vụ trưởng
trực tiếp phụ trách;
b) Công việc đã giao cho Cấp phó thực hiện nhưng thấy cần thiết phải giải quyết cấp bách hoặc nội
dung quan trọng hoặc do Cấp phó được phân công vắng mặt;
những việc các Cấp phó còn có ý kiến khác nhau;
c) Những công việc khác theo quy định
của pháp luật hoặc do Bộ trưởng, Chủ nhiệm hay Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm giao
hoặc ủy quyền.
3. Vụ trưởng đưa ra thảo luận trong tập
thể Lãnh đạo Vụ trước khi quyết định các vấn đề sau:
a) Chương trình, kế hoạch công tác;
báo cáo tổng kết của đơn vị;
b) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát
triển dài hạn; dự án, dự thảo văn bản pháp luật do Vụ chủ trì xây
dựng, để Bộ trưởng, Chủ nhiệm trình
cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền;
c) Dự toán, quyết
toán ngân sách; chế độ chi tiêu nội bộ, kế hoạch mua sắm
tài sản của đơn vị theo quy định;
d) Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, thi đua, khen thưởng,
kỷ luật của Vụ theo quy định;
đ) Những vấn đề khác theo quy
định của pháp luật hoặc do Vụ trưởng thấy cần thiết phải đưa ra
thảo luận trong trong tập thể lãnh đạo Vụ.
Điều 4. Các Phó Vụ
trưởng
1. Các Phó Vụ trưởng giúp Vụ trưởng quản lý, điều hành Vụ;
được Vụ trưởng phân công phụ trách một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác và phòng chức năng; nhân
danh và sử dụng quyền hạn của Vụ trưởng khi giải quyết công việc thuộc lĩnh vực được phân công; chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm
vụ được phân công
2. Các Phó Vụ trưởng có trách nhiệm:
a) Chấp hành sự chỉ đạo, phân công công tác của Vụ trưởng;
b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công việc trong các lĩnh vực, nhiệm vụ
được phân công phụ trách;
c) Phân công công tác và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ đối với phòng chức
năng và công chức, người lao động được
phân công phụ trách;
d) Ký thay Vụ trưởng các văn bản trong lĩnh vực được phân công phụ trách và các
văn bản khác theo ủy quyền của Vụ trưởng;
đ) Phối hợp với Cấp phó khác trong Vụ giải quyết công việc có liên quan;
e) Trường hợp vắng mặt trong giờ làm
việc thì phải báo cáo Vụ trưởng;
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác
do Vụ trưởng giao.
3. Các Phó Vụ trưởng phải báo cáo Vụ trưởng
những vấn đề sau:
a) Những vấn đề pháp luật chưa
quy định, chưa có trong chương trình, kế hoạch công tác của Vụ hoặc
mới phát sinh, nhạy cảm, quan trọng
khác trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao;
b) Chương trình, kế hoạch công tác và việc điều chỉnh nội dung, thời hạn các công việc đã được xác
định trong chương trình công tác của Vụ thuộc lĩnh vực được
phân công phụ trách;
c) Những vấn đề có liên quan đến từ hai Phó Vụ trưởng của Vụ trở lên nhưng các Phó Vụ trưởng còn có ý
kiến khác nhau hoặc liên quan đến lĩnh vực do Vụ trưởng phụ
trách;
d) Những vấn đề khác khi các Phó Vụ trưởng thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của Vụ
trưởng.
Điều 5. Trưởng
phòng, Phó trưởng phòng
1. Trưởng phòng
quản lý, điều hành hoạt động của phòng và trực tiếp thực hiện một số công việc
trong lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ được phân công; chịu trách nhiệm trước pháp
luật và trước Vụ trưởng về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
2. Trưởng phòng có trách nhiệm:
a) Chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn của
Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách;
b) Xây dựng, trình Vụ trưởng dự kiến chương
trình, kế hoạch công tác của phòng và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;
c) Phân công công việc cho các công
chức, người lao động và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng theo sự chỉ đạo
của Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách; theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc và đánh giá kết quả thực hiện công việc của công chức và người lao động thuộc phòng;
d) Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được
giao trực tiếp giải quyết theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn ban hành văn bản,
quy trình giải quyết công việc;
đ) Phối hợp với các phòng khác trong
đơn vị để giải quyết các công việc có liên quan; báo cáo Lãnh đạo Vụ trực tiếp
phụ trách về các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc những vấn
đề còn có ý kiến khác nhau giữa các phòng;
e) Ủy quyền cho
một Phó Trưởng phòng quản lý, điều hành phòng khi vắng mặt; trường hợp vắng mặt
trong giờ làm việc thì phải báo cáo và được sự đồng ý của Lãnh đạo Vụ trực tiếp
phụ trách;
g) Thực hiện chế độ thông tin, báo
cáo theo quy định;
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Vụ
trưởng giao.
3. Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng
điều hành hoạt động của phòng và trực tiếp thực hiện một số công việc trong
lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ được phân công; chịu trách nhiệm trước Trưởng
phòng và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ đó; trường hợp vắng
mặt trong giờ làm việc thì phải báo cáo và được sự đồng ý của Trưởng phòng.
Điều 6. Công chức
và người lao động trong đơn vị
1. Chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn,
phân công công tác của cấp trên; chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật và
trước Lãnh đạo trực tiếp phụ trách về tiến độ, chất lượng,
hiệu quả thực hiện các công việc được giao;
2. Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được
phân công theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn ban hành văn bản, quy trình giải
quyết công việc;
3. Phối hợp với công chức, người lao động
khác có liên quan để giải quyết công việc; báo cáo Lãnh đạo trực tiếp phụ trách
các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc còn có ý kiến khác nhau;
4. Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp
nâng cao chất lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ được giao;
5. Chấp hành nghiêm túc các quy
định của pháp luật hiện hành, nội quy, quy
chế của cơ quan và sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp;
6. Thường xuyên học tập, nghiên
cứu để nâng cao trình độ
nghiệp vụ chuyên môn, trau dồi phẩm chất chính trị, đạo đức.
7. Chấp hành chế độ thông tin, báo cáo quản lý, lưu giữ hồ
sơ công việc; quản lý và sử dụng tài sản, phương tiện,
trang thiết bị làm việc được giao theo quy định;
8. Trường hợp vắng mặt trong giờ
làm việc thì phải báo cáo và được sự đồng ý của lãnh đạo trực tiếp
phụ trách;
9. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn,
trách nhiệm của công chức, người lao động và theo quy định của pháp luật của cơ
quan.
Chương III
QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 7. Quan hệ
công tác giữa Lãnh đạo Vụ
1. Vụ trưởng thông tin cho các Phó
Vụ trưởng về các quan điểm, chủ trương, đường
lối, chính sách, pháp luật, sự chỉ đạo
của Lãnh đạo Ủy ban trong các lĩnh vực, nhiệm vụ thuộc phạm
vi quản lý của đơn vị.
Vụ trưởng chỉ đạo sự phối hợp giữa
các Phó Vụ trưởng theo chương trình, kế hoạch công tác và quy chế làm việc.
Khi thực hiện công tác đánh giá cán bộ, quy hoạch, bổ nhiệm, điều
động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật
đối với Lãnh đạo phòng, Vụ trưởng tham khảo ý kiến của Phó
Vụ trưởng trực tiếp phụ trách phòng đó trước khi thực hiện
các quy trình về công tác cán bộ theo quy định.
2. Các Phó Vụ trưởng chịu trách nhiệm
trước Vụ trưởng về việc quản lý các lĩnh vực, nhiệm vụ công tác
và phòng chức năng được Vụ trưởng phân công phụ trách. Các
Phó Vụ trưởng phối hợp trong công tác
và thông tin kịp thời về việc giải quyết các công việc được phân công. Nếu
có vấn đề liên quan đến lĩnh vực do Phó Vụ trưởng khác phụ trách
thì Phó Vụ trưởng được giao chủ trì
có trách nhiệm chủ động phối hợp với Phó Vụ trưởng phụ trách để giải quyết; trường hợp còn có ý kiến khác nhau thì
báo cáo Vụ trưởng quyết định.
3. Khi Vụ trưởng điều chỉnh sự
phân công công tác thì các Phó Vụ trưởng có trách nhiệm bàn giao
nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu
có liên quan và báo cáo Vụ trưởng.
Điều 8. Quan hệ
công tác giữa Lãnh đạo Vụ với phòng chức năng
1. Ít nhất 01
tháng một lần, Vụ trưởng, Phó Vụ trưởng làm việc với toàn
thể công chức và người lao động của phòng được phân
công phụ trách để nghe báo cáo, đánh giá tình hình, kết quả thực
hiện chương trình, kế hoạch công tác của phòng.
2. Trưởng phòng chịu sự chỉ đạo, kiểm
tra, đôn đốc và báo cáo kịp thời với Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách về việc thực
hiện các nhiệm vụ được giao và kiến nghị các vấn đề cần giải quyết trong quá
trình thực hiện nhiệm vụ.
3. Trong quá trình giải quyết công việc,
nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, những vấn đề mới hoặc vượt quá thẩm quyền
thì Trưởng phòng báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Vụ
trực tiếp phụ trách. Trường hợp có ý kiến khác với Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ
trách thì phải chấp hành sự chỉ đạo đó nhưng có quyền bảo lưu ý kiến và báo cáo
với Vụ trưởng.
Điều 9. Quan hệ
giữa các phòng chức năng
1. Trong quá trình triển khai thực hiện
nhiệm vụ được giao, nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến các phòng khác thì
phòng được giao chủ trì có trách nhiệm chủ động phối hợp với phòng có liên quan
đó để giải quyết.
2. Các phòng có trách nhiệm phối hợp
với nhau trong việc giải quyết các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
chung của Vụ và chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng.
3. Trường hợp vượt quá thẩm quyền hoặc
có ý kiến khác nhau giữa các phòng thì Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo Lãnh
đạo Vụ trực tiếp phụ trách.
Chương IV
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 10. Xây dựng
chương trình công tác
1. Chương trình công tác của Vụ giao
cho Phòng Hành chính - Tổng hợp thực hiện.
2. Chương trình công tác của Vụ
a) Chương trình công tác năm:
Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ và chương
trình công tác của Ủy ban, kết quả thực hiện công tác năm trước, Phòng Hành
chính - Tổng hợp phối hợp Phòng Địa bàn lập dự kiến xây dựng chương trình công
tác năm trình Lãnh đạo Vụ xem xét. Lãnh đạo Vụ thảo luận tập thể trước khi
trình Lãnh đạo Ủy ban trực tiếp phụ trách đơn vị xem xét, phê duyệt.
Chương trình công tác năm của Vụ bao
gồm: nội dung công việc, thời hạn hoàn thành, phân công trách nhiệm đến từng
phòng của Vụ.
b) Chương trình công tác quý:
Căn cứ vào chương trình công tác năm,
kết quả thực hiện nhiệm vụ của quý trước và các nhiệm vụ mới phát sinh, Phòng
Hành chính - Tổng hợp xây dựng chương trình công tác quý của đơn vị, trình Lãnh
đạo Vụ ký phê duyệt.
Trường hợp có sự điều chỉnh nội dung,
tiến độ thực hiện công việc, phòng phải báo cáo và được sự đồng ý của Lãnh đạo
Vụ trực tiếp phụ trách. Việc điều chỉnh được thực hiện theo Quy chế làm việc của
Ủy ban Dân tộc.
c) Chương trình công tác tháng:
Hàng tháng, căn cứ vào chương trình công
tác đã được phê duyệt và kết quả thực hiện nhiệm vụ của Vụ và của
các phòng, Phòng Hành chính - Tổng hợp xây dựng chương trình công tác tháng báo cáo lãnh đạo Vụ ký phê duyệt.
Chương trình công tác tháng đầu quý được thể hiện cụ thể
trong chương trình công tác quý.
d) Vụ trưởng quy định cụ thể về thời hạn xây dựng chương trình công tác của Vụ phù hợp với chức năng,
nhiệm vụ được giao và điều kiện công
tác của Vụ.
3. Căn cứ vào chương trình công tác của
Vụ và của phòng, từng công chức và người lao động thuộc Vụ phải
xây dựng và báo cáo chương trình công
tác cá nhân với Lãnh đạo trực tiếp phụ trách
Điều 11. Theo
dõi, đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác
Hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng
năm hoặc theo yêu cầu, các phòng rà soát, thống kê, đánh giá việc
thực hiện chương trình công tác, gửi
Phòng Hành chính -Tổng hợp để báo cáo Vụ trưởng về kết quả giải quyết các công việc được giao, những công việc còn tồn đọng, hướng giải quyết tiếp theo, kiến
nghị việc điều chỉnh, bổ sung chương trình công tác trong thời gian tới. Kết quả thực hiện công việc là một tiêu chí quan
trọng để xem xét đánh giá việc hoàn
thành nhiệm vụ của phòng và của từng công chức và người lao động.
Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách phòng và phụ trách lĩnh vực có trách nhiệm chỉ đạo, hướng
dẫn, kiểm tra các phòng và chuyên viên trong việc triển khai thực hiện chương trình, lĩnh vực, nhiệm vụ công
tác được giao.
Phòng Hành chính - Tổng hợp giúp Vụ
trưởng thường xuyên theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, báo cáo kết
quả thực hiện chương trình công tác của
các phòng và của Vụ.
Thực hiện chế độ thông tin báo
cáo theo quy định tại Thông tư 04/2014/TT-UBDT ngày 01/12/2014 của
Ủy ban Dân tộc
và các thông tư sửa đổi, thay thế (nếu có).
Điều 12. Soạn thảo
và ký duyệt văn bản
Việc soạn thảo văn bản của Vụ
được thực hiện theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy
ban và các quy định cụ thể sau:
1. Văn bản trình Lãnh đạo Ủy ban ký hoặc
phê duyệt thì Vụ trưởng hoặc các Phó Vụ trưởng trực tiếp phụ trách
(trong trường hợp được ủy quyền) kiểm tra, ký tắt vào văn
bản và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Ủy ban khi văn bản
được ban hành.
2. Văn bản do Phó Vụ trưởng ký thay phải được gửi báo cáo Vụ trưởng.
3. Văn bản do Vụ trưởng ký thừa
lệnh Bộ trưởng, Chủ nhiệm theo quy định hoặc được Bộ trưởng, Chủ
nhiệm ủy quyền thì Trưởng phòng hoặc
công chức được phân công xây dựng văn bản ký tắt và chịu
trách nhiệm trước Vụ trưởng khi văn bản được ban hành.
Văn bản ký thừa lệnh được gửi báo cáo
Lãnh đạo Ủy ban theo quy định. Trường hợp Phó Vụ trưởng ký thay Vụ trưởng các
văn bản ký thừa lệnh thì văn bản phải được gửi báo cáo Vụ trưởng và Lãnh đạo Ủy
ban theo quy định.
4. Sau khi văn bản được ban hành,
công chức, người lao động được phân công xây dựng văn bản có trách nhiệm theo
dõi và báo cáo về việc thực hiện văn bản với Lãnh đạo trực tiếp phụ trách theo
quy định.
Điều 13. Họp
Chế độ họp của Vụ được thực hiện theo
Quy chế làm việc của Ủy ban và các quy định cụ thể sau:
1. Họp giao ban Lãnh đạo Vụ:
Lãnh đạo Vụ họp giao ban hàng tuần để
đánh giá tình hình thực hiện chương trình công tác tuần trước và triển khai thực
hiện công việc trong tuần tiếp theo.
Lãnh đạo Vụ cử người ghi biên bản.
Lãnh đạo các phòng có trách nhiệm thông tin kịp thời ý kiến kết luận của Vụ trưởng
đến công chức và người lao động của phòng mình theo chỉ đạo.
2. Họp định kỳ:
a) Hàng tháng, Vụ trưởng tổ chức họp
toàn thể công chức, người lao động của Vụ để thông báo các hoạt động của Ủy ban
và các Vụ, đơn vị có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Vụ, đánh giá tình
hình thực hiện chương trình công tác trong tháng và triển khai chương trình
công tác của tháng tiếp theo.
b) Hàng quý, Vụ trưởng họp toàn thể
công chức và người lao động để thông báo các hoạt động của Ủy ban và các Vụ,
đơn vị có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Vụ, sơ kết tình hình thực hiện chương
trình công tác quý và triển khai thực hiện chương trình công tác của quý tiếp
theo và các nội dung khác theo Quy chế làm việc của Ủy ban.
c) Việc tổ chức họp công chức và người
lao động để sơ kết, tổng kết, đánh giá việc thực hiện chương trình công tác của
Vụ định kỳ sáu tháng và hàng năm được thực hiện theo Quy chế làm việc của Ủy
ban.
d) Phòng Hành chính - Tổng hợp được cử
ghi biên bản.
3. Họp Phòng:
Hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng
năm, Trưởng phòng tổ chức họp phòng dưới sự chỉ đạo của Lãnh đạo Vụ trực tiếp
phụ trách để thông báo tình hình hoạt động của Vụ và của Ủy
ban có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng; đánh giá tình
hình, kết quả thực hiện công việc được giao của phòng và của từng công chức,
người lao động; thảo luận các biện pháp tổ chức thực hiện chương trình công tác
được giao.
4. Trong trường hợp cần thiết, Vụ trưởng
họp công chức và người lao động của đơn vị, Trưởng phòng họp công chức và người
lao động của phòng để thảo luận và giải quyết công việc
theo yêu cầu nhiệm vụ được giao hoặc
theo yêu cầu của cấp trên.
Điều 14. Thông
tin
Chế độ thông tin của Vụ được thực hiện theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của
Ủy ban và các quy định cụ thể sau.
1. Vụ trưởng hoặc các Phó Vụ trưởng được Vụ trưởng ủy quyền có trách nhiệm thông
tin về việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy
ban; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban tới công chức và người lao động của Vụ; tiếp nhận và giải quyết hoặc báo
cáo Lãnh đạo Ủy ban giải quyết những kiến nghị, đề xuất của
công chức người lao động trong Vụ có liên quan đến việc thực
hiện nhiệm vụ của Ủy ban và của Vụ.
2. Trưởng phòng có trách nhiệm thông
tin về việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của
Vụ; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh
đạo Vụ tới công chức thuộc phòng; tiếp nhận, giải quyết hoặc báo cáo Lãnh đạo Vụ giải quyết những kiến nghị, đề xuất của công chức
trong phòng có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Vụ
và của phòng.
3. Ngoài các nhiệm vụ được quy định
tại khoản 2 Điều này, Trưởng phòng HC-TH có trách nhiệm thông tin
về kết luận các cuộc họp của Vụ theo chỉ đạo, với các hình
thức sau:
a) Niêm yết tại bảng thông báo chung
của Vụ;
b) Gửi vào hộp thư điện tử của từng
công chức và người lao động thuộc Vụ;
c) Yêu cầu Trưởng phòng phổ biến trực tiếp đến các công chức và người lao động của
Phòng;
d) Thông qua Cổng
Thông tin điện tử cửa Ủy ban và các hình thức phù hợp
khác.
Điều 15. Báo cáo
Chế độ báo cáo của Vụ được thực
hiện quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban và các
quy định cụ thể sau:
1. Các Phó Vụ trưởng có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng
tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm với Vụ
trưởng về việc quản lý, điều hành lĩnh vực, nhiệm vụ được
phân công phụ trách; kết quả thực hiện các nhiệm vụ được
giao;
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham
gia họp, hội nghị với Vụ trưởng theo quy định;
c) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của
Vụ trưởng, Lãnh đạo Ủy ban trực tiếp phụ trách.
2. Trưởng phòng có trách nhiệm:
a) Báo cáo định
kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm với Lãnh đạo Vụ về tình
hình và kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao của phòng;
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham
gia họp, hội nghị với Lãnh đạo Vụ theo quy định;
c) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của
Vụ trưởng hoặc Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách.
3. Công chức, người lao động của Vụ
có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng
tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm với Lãnh đạo Vụ về tình hình và kết quả thực
hiện các nhiệm vụ được giao;
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham
gia họp, hội nghị với Lãnh đạo Vụ theo quy định.
c) Báo cáo các nội dung khác theo quy
định hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo Vụ hoặc Lãnh đạo cấp trên.
4. Nội dung, hình thức, thời hạn của
các báo cáo được quy định tại Điều này thực hiện theo quy định của Ủy ban và Vụ
trưởng.
Điều 16. Quản lý
công văn, tài liệu
Chế độ quản lý công văn, tài liệu của
Vụ được thực hiện theo quy định của pháp luật, các quy chế làm việc của Ủy ban
và các quy định cụ thể sau:
1. Công chức, người lao động có trách
nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật, của Ủy ban và của Vụ về văn thư,
lưu trữ.
2. Phòng Hành chính - Tổng hợp được
giao đảm nhiệm công tác văn thư có trách nhiệm tiếp nhận văn bản gửi đến, vào sổ
công văn và chuyển cho Vụ trưởng hoặc Phó Vụ trưởng được Vụ trưởng ủy quyền xử
lý văn bản; phát hành, theo dõi và lưu trữ công văn đi, đến của Vụ theo quy định.
3. Công chức, người lao động quản lý,
lưu giữ, bảo mật hồ sơ, giấy tờ liên quan đến lĩnh vực công tác được giao theo
quy định của pháp luật. Khi đi công tác, nghỉ phép, nghỉ
việc riêng, công chức và người lao động có trách nhiệm bàn giao hồ sơ, giấy tờ
cho người được phân công thực hiện công việc.
Điều 17. Quản lý
lao động của Vụ
1. Việc quản lý lao động của Vụ tuân
theo các quy định của pháp luật.
2. Công chức, người lao động đi công
tác, tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo theo sự phân công hoặc được sự đồng
ý của Vụ trưởng. Vụ trưởng có trách nhiệm phân công cán bộ phù hợp với yêu cầu
công việc và chịu trách nhiệm về việc phân công.
Công chức được phân công tham gia
đoàn công tác, cuộc họp, hội nghị, hội thảo, có trách nhiệm báo cáo với Lãnh đạo
Vụ về chương trình, nội dung, các ý kiến sẽ phát biểu. Sau khi kết thúc chuyến
công tác hoặc tham gia họp, hội nghị, hội thảo thì công chức được phân công có trách nhiệm báo cáo kết
quả với Lãnh đạo Vụ và Trưởng phòng.
3. Việc cử công chức, người lao động
đi đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài thực hiện theo quy định
của pháp luật và quy định của Ủy ban.
4. Công chức, người lao động nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản,
nghỉ việc riêng phải báo cáo Vụ trưởng để giải quyết theo quy định của pháp luật.
Điều 18. Giải
quyết khiếu nại, tố cáo
Việc giải quyết khiếu nại, tố cáo của
Vụ được thực hiện theo quy định của
pháp luật.
Điều 19. Quản lý
tài sản
Chế độ quản lý tài sản, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng của Vụ được thực hiện
theo quy định hiện hành của pháp luật
và các quy chế của Ủy ban.
Điều 20. Tiếp
khách
1. Công chức, người lao động làm
việc tại trụ sở cơ quan không được tùy tiện đưa khách hoặc người
nhà vào trụ sở cơ quan: trường hợp có
khách đến liên hệ công tác, cần hướng dẫn khách chấp hành nội quy công sở;
không để khách làm ảnh hưởng đến hoạt động chung của đơn vị.
2. Việc tiếp khách là công dân trong nước đến liên hệ giải quyết các công việc thuộc
phạm vi thẩm quyền của Ủy ban được thực hiện theo Quy chế làm việc và các quy định có liên quan của Ủy
ban.
3. Việc tiếp khách nước ngoài được
thực hiện theo Quy chế làm việc của Ủy ban và các quy định hiện
hành của Nhà nước.
Điều 21. Kỷ luật
Công chức, người lao động vi
phạm quy định của Quy chế này và các quy định khác của pháp luật
có liên quan thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm chịu
hình thức kỷ luật theo quy định hiện hành.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 22. Trách
nhiệm thực hiện
1. Lãnh đạo Vụ, công chức, người lao
động Vụ Địa phương III có trách nhiệm chấp hành đúng và đầy đủ các
quy định trong Quy chế này.
2. Căn cứ theo Quy chế này, các Vụ,
đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc chủ động phối hợp cùng với Vụ
Địa phương III để giải quyết công việc.
3. Trong quá trình thực hiện Quy chế,
nếu có vấn đề phát sinh, vướng mắc, Vụ
trưởng Vụ Địa phương III có trách nhiệm phối hợp Vụ trưởng
Vụ Tổ chức cán bộ tổng hợp, trình Lãnh đạo Ủy ban xem xét, sửa đổi quy chế
cho phù hợp./.