Quyết định 3574/QĐ-UBND 2022 giải quyết thủ tục hành chính quản lý công sản Ủy ban Khánh Hòa

• Số hiệu: 3574/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
• Ngày ban hành: 27/12/2022

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3574/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 27 tháng 12 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ CÔNG SẢN THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của của Giám đốc Sở Tài chính tại Tờ trình số 5024/TTr-STC ngày 30/11/2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính liên thông đối với 03 thủ tục được công bố tại Quyết định số 1393/QĐ-UBND ngày 23/5/2018 của UBND tỉnh về công bố danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tài chính; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND cấp huyện và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Nơi nhận: - Như điều 3(t/h); - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - TT HĐND; Ban Pháp chế (HĐND); - Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh; - TT CNTT và DVHCCTT tỉnh; - Trung tâm Công báo; - Lưu VP, TN, ĐL.

CHỦ TỊCH Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN ĐƯỢC CÔNG BỐ THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ 1393/QĐ-UBND NGÀY 23/5/2018

(Ban hành kèm theo Quyết định số 3574/QĐ-UBND ngày 27/12/2022 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

1. Quy trình số 1: Mua hóa đơn lẻ

- Quy trình cấp hóa đơn lẻ trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Mã TTHC: 1.005435; Mã số quy trình: 013.01.020.2

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện - Phòng Tài chính Kế hoạch	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận một của UBND cấp Huyện	Xem xét thành phần hồ sơ 1.1/ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình. 1.2/ Trường hợp hồ sơ không phù hợp với quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ theo Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình. 1.3/ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: - Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định. - In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực (chuyển bước 2)	Hồ sơ của tổ chức, cá nhân - Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) - Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) - Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)	0,5 ngày
	Bước 2	Thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch	Thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ, thực hiện theo một trong 02 trường hợp sau:	- Hóa đơn bán lẻ; - Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).	3,0 ngày
	Trường hợp 1		Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch	- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu cấp Hóa đơn bán lẻ; chuyển bước 3	Chuyển trên hệ thống một cửa	3,0 ngày
	Trường hợp 2		Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch	- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu (hồ sơ chưa đầy đủ và hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ): Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ / từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 3	Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).	1,0 ngày
	Bước 3	Duyệt hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tài chính Kế hoạch	Kiểm tra nội dung hồ sơ: - Đồng ý: + Đối với hồ sơ tại Trường hợp 1- Bước 2: xem duyệt trên phần mềm, chuyển bước 5 + Đối với hồ sơ tại Trường hợp 2- Bước 2: duyệt Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 4 - Không đồng ý: nêu rõ lý do, chuyển trả lại bước 2	- Hóa đơn bán lẻ - Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)	1,0 ngày
	Bước 4	Phát hành	Văn thư	Văn thư lấy số, đóng dấu chuyển bước 5	- Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).	0,5 ngày
UBND cấp huyện	Bước 5	Giao trả	Bộ phận một của UBND cấp Huyện	Giao trả kết quả cho cơ quan, đơn vị. Kết thúc quy trình.	- Hóa đơn lẻ - Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).	0
Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
Hồ sơ được lưu tại UBND cấp huyện; thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

2. Thủ tục “Mua Quyển hóa đơn”

- Quy trình cấp quyển hóa đơn trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

(Mã TTHC: 1.005434, có 01 quy trình; Mã số quy trình: 1.005434)

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện - Phòng Tài chính Kế hoạch	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận một của UBND cấp Huyện	Xem xét thành phần hồ sơ 1.1/ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình. 1.2/ Trường hợp hồ sơ không phù hợp với quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ theo Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình. 1.3/ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: - Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định. - In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực (chuyển bước 2)	Hồ sơ của tổ chức, cá nhân - Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) - Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) - Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)	0,5 ngày
	Bước 2	Thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch	Kiểm tra nếu đúng đối tượng quy định thì bán hóa đơn cho đơn vị (đối với trường hợp mua hóa đơn lần đầu) hoặc căn cứ vào tình hình quản lý sử dụng hóa đơn lần trước của đơn vị để xem xét, quyết định số lượng quyển hóa đơn bán (đối với trường hợp mua hóa đơn các lần tiếp theo). Việc kiểm tra hồ sơ được thực hiện theo một trong 02 trường hợp sau:	- Quyển hóa đơn; - Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).	3,0 ngày
	Trường hợp 1		Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch	- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu (đúng đối tượng, đúng nhu cầu): Tham mưu cấp quyển hóa đơn; chuyển bước 3	Chuyển trên hệ thống một cửa	3,0 ngày
	Trường hợp 2		Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch	- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu (hồ sơ chưa đầy đủ và hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ): Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ / từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 3	Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).	1,0 ngày
	Bước 3	Duyệt hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tài chính Kế hoạch	Kiểm tra nội dung hồ sơ: - Đồng ý: + Đối với hồ sơ tại Trường hợp 1-Bước 2: xem duyệt trên phần mềm, chuyển bước 5 + Đối với hồ sơ tại Trường hợp 2-Bước 2: duyệt Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 4 - Không đồng ý: nêu rõ lý do, chuyển trả lại bước 2	- Quyển hóa đơn; - Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)	1,0 ngày
	Bước 4	Phát hành	Văn thư	Văn thư lấy số, đóng dấu chuyển bước 5	- Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).	0,5 ngày
UBND cấp huyện	Bước 5	Giao trả	Bộ phận một của UBND cấp Huyện	Giao trả kết quả cho cơ quan, đơn vị. Kết thúc quy trình.	- Quyển hóa đơn; - Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)	0
Tổng thời gian giải quyết: 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
Hồ sơ được lưu tại UBND cấp huyện; thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.

3. Thủ tục “Thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công”

- Quy trình thanh toán chi phí trong 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

- Mã số quy trình: 1.005429

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày)	Ghi chú
UBND cấp huyện - Phòng Tài chính Kế hoạch	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận một của UBND cấp Huyện	Xem xét thành phần hồ sơ 1.1/ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, kết thúc quy trình. 1.2/ Trường hợp hồ sơ không phù hợp với quy định: Từ chối tiếp nhận hồ sơ theo Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ, kết thúc quy trình. 1.3/ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: - Nhập hồ sơ vào phần mềm Một cửa, quét và lưu hồ sơ điện tử theo quy định. - In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực (chuyển bước 2)	Hồ sơ của tổ chức, cá nhân - Trường hợp 1.1: Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) - Trường hợp 1.2: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (theo Mẫu số 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) - Trường hợp 1.3: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)	0,5 ngày
	Bước 2	Thẩm định hồ sơ	Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch	Kiểm tra hồ sơ, thực hiện theo 02 trường hợp sau:	- Dự thảo Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công; - Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).	28,0 ngày
	TH.1	Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu	Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch	Dự thảo Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công; chuyển bước 3	- Dự thảo Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công;	28,0 ngày
	TH.2	Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu (hồ sơ chưa đầy đủ và hồ sơ đầy đủ nhưng chưa hợp lệ)	Công chức Phòng Tài chính Kế hoạch	Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ, chuyển bước 3	Dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)	1,0 ngày	(Trường hợp thông báo bổ sung hồ sơ thực hiện dừng tính tối đa không quá 15 ngày)
	Bước 3	Xét duyệt hồ sơ	Lãnh đạo phòng Tài chính Kế hoạch	Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản: - Đồng ý: Trình Lãnh đạo UBND cấp Huyện phê duyệt bước 4 - Không đồng ý: chuyển lại bước 3.	- Dự thảo Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công; Hoặc dự thảo Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)	0,5 ngày
UBND cấp huyện	Bước 4	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo UBND cấp Huyện	Phê duyệt dự thảo văn bản: - Đồng ý: phê duyệt, chuyển phát hành bước 5 - Không đồng ý: chuyển lại bước 3.	- Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công; - Hoặc Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ (có thể áp dụng theo Mẫu số 02, 03 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP)	0,5 ngày
	Bước 5	Phát hành	Văn thư	Văn thư lấy số, đóng dấu chuyển bước 6	- Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công; Hoặc Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ	0,5 ngày
	Bước 6	Giao trả	Bộ phận một cửa UBND cấp Huyện	Giao trả kết quả cho cơ quan, đơn vị. Kết thúc quy trình.	- Quyết định thanh toán chi phí liên quan đến việc xử lý tài sản công; Hoặc Thông báo bổ sung hồ sơ/từ chối giải quyết hồ sơ	0
Tổng thời gian giải quyết: 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
Hồ sơ được lưu tại UBND cấp huyện; thời gian lưu trữ theo quy định hiện hành.