Quyết định 3412/QĐ-UBND 2023 hồ sơ cơ quan thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Hồ Chí Minh

• Số hiệu: 3412/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Võ Văn Hoan
• Ngày ban hành: 15/08/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 3412/QĐ-UBND	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 8 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

VỀ BAN HÀNH DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ;

Căn cứ Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19 tháng 12 năm 2022 của Bộ Nội vụ quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu;

Căn cứ Quyết định số 414/QĐ-UBND ngày 13 tháng 02 năm 2023 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về ban hành Danh mục và mã phông các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3882/TTr-SNV ngày 27 tháng 7 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố (kèm theo 04 phụ lục).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2153/QĐ-UBND ngày 02 tháng 5 năm 2013 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Danh mục nguồn tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh; Quyết định số 5249/QĐ-UBND ngày 23 tháng 10 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu quận, huyện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh; Quyết định số 2801/QĐ-UBND ngày 01 tháng 7 năm 2019 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Nội vụ; - Cục Văn thư và Lưu trữ NN; - TTUB: CT, PCT; - Sở Nội vụ; - Chi cục VTLT; - Trung tâm Lưu trữ lịch sử TP; - VPUB: PCVP/VX; - Phòng VX; - Lưu: VT, (VX-Tri).

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Võ Văn Hoan

PHỤ LỤC I

DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ
(Kèm theo Quyết định số 3412/QĐ-UBND ngày 15 tháng 8 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh)

STT	TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU
	1. Tài liệu tổng hợp
1	Hồ sơ xây dựng, ban hành kế hoạch, báo cáo công tác dài hạn, hàng năm của cơ quan
2	Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác dài hạn, hàng năm của ngành, cơ quan
3	Tập lưu văn bản đi: quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn
	2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê
4	Hồ sơ xây dựng, ban hành về quy hoạch phát triển tổng thể
5	Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch dài hạn, hàng năm
6	Hồ sơ về phê duyệt chiến lược phát triển, quy hoạch chi tiết đề án, dự án chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan
7	Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan
8	Chỉ tiêu kế hoạch phát triển của ngành, cơ quan hàng năm
9	Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm của cơ quan
10	Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản
	3. Tài liệu tổ chức, cán bộ
11	Hồ sơ về Đề án tổ chức bộ máy ngành, cơ quan được phê duyệt
12	Hồ sơ về việc đổi tên, quy định, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức
13	Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan, tổ chức
14	Hồ sơ Đề án vị trí việc làm
15	Hồ sơ về giao, điều chỉnh, thực hiện chỉ tiêu biên chế công chức, viên chức
	4. Tài liệu lao động, tiền lương
16	Hồ sơ các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng được phê duyệt
	5. Tài liệu tài chính, kế toán
17	Hồ sơ về giao, bổ sung, điều chỉnh, phân bổ và thực hiện dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc
18	Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm
19	Hồ sơ báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản dự án thuộc nhóm A, B
20	Hồ sơ kiểm tra, thanh tra, kiểm toán tài chính các vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc
	6. Tài liệu xây dựng cơ bản
21	Hồ sơ về đề án, dự án, chương trình, mục tiêu được phê duyệt
22	Hồ sơ công trình xây dựng các công trình nhóm A, B công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt, công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa, công trình trọng điểm
23	Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án, dự án, chương trình mục tiêu
24	Báo cáo tổng kết đánh giá kết quả thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu
	7. Tài liệu khoa học công nghệ
25	Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức
26	Hồ sơ thực hiện chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học cấp Thành phố
27	Báo cáo kết quả tổng thuật chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ
28	Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước
29	Hồ sơ xây dựng, ban hành các định mức kinh tế - kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật
30	Hồ sơ, tài liệu thẩm định, sản xuất thử nghiệm các sản phẩm vật liệu mới, công nghệ mới
31	Hồ sơ, tài liệu phê duyệt kết quả tuyển chọn nhiệm vụ khoa học và công nghệ
32	Hồ sơ, tài liệu thẩm định, giám định công nghệ của các dự án đầu tư, nội dung công nghệ của các dự án thành lập tổ chức khoa học và công nghệ, doanh nghiệp và khoa học
33	Hồ sơ, tài liệu nghiệm thu chính thức nhiệm vụ nghiên cứu khoa học
34	Hồ sơ, tài liệu đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn đại lý, thiết kế bố trí
35	Hồ sơ, tài liệu định giá tài sản trí tuệ
	8. Tài liệu hợp tác quốc tế
36	Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì
37	Hồ sơ về kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn, hàng năm
38	Hồ sơ xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan
39	Hồ sơ về việc thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài
40	Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế
41	Hồ sơ niên liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế
42	Hồ sơ đoàn ra ký kết hợp tác
43	Hồ sơ đoàn vào ký kết hợp tác
44	Thư, điện, thiệp chúc mừng quan trọng (thiết lập quan hệ hợp tác, các sự kiện quốc tế do cơ quan chủ trì...)
	9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo
45	Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng
46	Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng
	10. Tài liệu khác
47	Các hồ sơ, tài liệu chuyên môn, chuyên ngành có tính chất quan trọng

PHỤ LỤC II

DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ NỘP LƯU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ
(Kèm theo Quyết định số 3412/QĐ-UBND ngày 15 tháng 8 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh)

STT	TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU
	I. TÀI LIỆU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
1	Hồ sơ chương trình, kế hoạch hoạt động hằng năm, nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân
2	Hồ sơ về các phiên họp, hội nghị giao ban của Thường trực Hội đồng nhân dân
3	Hồ sơ về các kỳ họp Hội đồng nhân dân
4	Hồ sơ về việc phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân
5	Hồ sơ về việc trình Ủy ban Thường vụ Quốc hội phê chuẩn việc giải tán Hội đồng nhân dân cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được phê chuẩn
6	Hồ sơ về việc phê chuẩn giải tán Hội đồng nhân dân cấp xã
7	Hồ sơ về việc bãi bỏ văn bản trái pháp luật
8	Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể tổ dân phố; đặt tên tổ dân phố, đường, phố, quảng trường, công trình công cộng ở địa phương theo thẩm quyền của Ủy ban nhân dân
9	Hồ sơ về việc quyết định biên chế công chức trong cơ quan của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập của Ủy ban nhân dân các cấp
10	Hồ sơ về việc phê duyệt tổng số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý
11	Hồ sơ về việc phê duyệt tổng hợp tình hình thu, chi ngân sách nhà nước, tổng quyết toán ngân sách hàng năm của địa phương
12	Hồ sơ về việc xây dựng các quy định, thủ tục về tiếp công dân của Thường trực Hội đồng nhân dân
13	Hồ sơ Hội nghị tổng kết nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân
	II. TÀI LIỆU ỦY BAN NHÂN DÂN
	1. Tổng hợp
14	Hồ sơ, tài liệu chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề kinh tế, xã hội của Thành phố
15	Hồ sơ chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác của dài hạn, hàng năm của Ủy ban nhân dân
16	Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân
17	Hồ sơ kỳ họp của Ủy ban nhân dân, Thường trực Ủy ban nhân dân (thường kỳ, bất thường)
18	Hồ sơ chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm
19	Hồ sơ phê duyệt chiến lược phát triển, quy hoạch chi tiết, dự án, đề án
20	Hồ sơ về việc quyết định mua sắm, xác lập quyền sở hữu của nhà nước về tài sản, thu hồi, điều chuyển, thanh lý, bán, cho thuê, chuyển nhượng, tiêu hủy tài sản công và các hình thức xử lý khác đối với tài sản là nhà, đất
21	Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế, dự án hợp tác; đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế; thiết lập quan hệ quốc tế với các cơ quan, tổ chức nước ngoài
22	Hồ sơ thực hiện chương trình, dự án, đề tài khoa học và công nghệ cấp nhà nước
23	Hồ sơ sáng kiến, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận
24	Tập lưu văn bản đi: Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn
	2. Nội vụ
25	Hồ sơ tổng hợp cơ cấu ngạch công chức của cơ quan, tổ chức thuộc Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân Thành phố, cấp huyện trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt
26	Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức hoạt động và báo cáo tổng kết cuộc bầu cử của Ủy ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân
27	Hồ sơ về việc trình cơ quan có thẩm quyền quyết định các đề án thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính, đặt tên, đổi tên đơn vị hành chính; phân loại đơn vị hành chính cấp tỉnh; công nhận xã đảo, xã an toàn khu, vùng an toàn khu được phê duyệt
28	Hồ sơ đổi tên, quy định, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cơ cấu tổ chức cơ quan, tổ chức
29	Hồ sơ thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan, tổ chức
30	Hồ sơ về việc cơ quan có thẩm quyền quyết định công nhận phân loại đơn vị hành chính cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt
31	Hồ sơ về việc quyết định công nhận phân loại đơn vị hành chính cấp xã
32	Hồ sơ về việc xây dựng bản đồ địa giới hành chính, cơ sở dữ liệu về địa giới hành chính
32	Hồ sơ về việc giải quyết tranh chấp địa giới hành chính
33	Hồ sơ về các khu vực địa giới đơn vị hành chính các cấp bị thay đổi do tác động của quá trình phát triển kinh tế - xã hội, vận động địa chất
34	Hồ sơ về việc cho phép đặt văn phòng đại diện của các hội ở địa phương
35	Hồ sơ về việc ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố
36	Hồ sơ về việc ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố
37	Hồ sơ, tài liệu về việc giải quyết các vấn đề về tín ngưỡng, tôn giáo các vụ việc nghiêm trọng
38	Hồ sơ khen thưởng các danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự nhà nước, hình thức khen thưởng cho tập thể, cá nhân các hình thức khen thưởng của Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ (có Quyết định phê duyệt khen thưởng Chủ tịch nước và Thủ tướng Chính phủ)
	3. Dân tộc
39	Hồ sơ về việc tổ chức Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số
40	Hồ sơ về việc quyết định công nhận, bổ sung hoặc đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
	4. Quốc phòng, an ninh
41	Hồ sơ về việc xây dựng thế trận quốc phòng toàn dân gắn với thế trận an ninh nhân dân
42	Hồ sơ về việc tuyển quân hằng năm
43	Hồ sơ về việc bảo đảm an ninh quốc gia trên địa bàn
	5. Tư pháp
44	Hồ sơ về giải quyết việc nuôi con nuôi, kết hôn có yếu tố nước ngoài
45	Hồ sơ về việc thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch cấp trái quy định của pháp luật
46	Hồ sơ về việc thành lập, giải thể, sáp nhập Chi nhánh của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
47	Hồ về việc cho phép thành lập, thay đổi, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng và thu hồi quyết định thành lập Văn phòng Công chứng
48	Hồ sơ về việc phê duyệt đề án thành lập, chuyển đổi, giải thể Phòng Công chứng
49	Hồ sơ, tài liệu xin nhập, trở lại, thôi quốc tịch Việt Nam; thông báo kết quả giải quyết hồ sơ về quốc tịch
50	Hồ sơ, tài liệu tiếp nhận, kiểm tra, xử lý hồ sơ của người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài xin nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi; giải quyết hồ sơ của trẻ em Việt Nam được giới thiệu làm con nuôi
51	Hồ sơ, tài liệu giải quyết các thủ tục cho công dân Việt Nam xin nhận trẻ em nước ngoài làm con nuôi
	6. Tài chính
52	Hồ sơ về việc giao dự toán thu chi ngân sách hằng năm cho Thành phố; các sở, ngành và quận, huyện
53	Hồ sơ về việc phê duyệt dự toán và phương án phân bổ dự toán chi đầu tư phát triển và các nguồn vốn khác hằng năm
54	Hồ sơ về việc phân bổ vốn đầu tư, danh mục dự án đầu tư có sử dụng vốn ngân sách
55	Hồ sơ về việc phê duyệt kế hoạch điều chỉnh phân bổ vốn đầu tư, quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành
56	Hồ sơ về việc phát hành trái phiếu và các hình thức vay nợ khác của địa phương
57	Hồ sơ về việc xử lý đối với tài sản không xác định được chủ sở hữu; tài sản bị chôn giấu, chìm đắm được tìm thấy; di sản không có người thừa kế; tài sản tịch thu sung quỹ nhà nước theo bản án, quyết định thi hành án; tài sản của các dự án sử dụng vốn nhà nước (bao gồm cả vốn ODA) khi dự án kết thúc, tài sản của tổ chức cá nhân tự nguyện chuyển giao quyền sở hữu cho chính quyền địa phương
58	Hồ sơ về việc phê duyệt Đề án thành lập và hoạt động của các quỹ
59	Hồ sơ về việc phân công đại diện chủ sở hữu phần vốn nhà nước tại các doanh nghiệp
60	Hồ sơ về việc giao chỉ tiêu thu thuế, phí, lệ phí hằng năm
61	Hồ sơ quản lý doanh nghiệp nước ngoài hoạt động trên địa bàn Thành phố
	7. Kế hoạch và đầu tư
62	Hồ sơ về việc ban hành quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội dài hạn, 05 năm và hằng năm; chương trình, kế hoạch thực hiện chiến lược phát triển bền vững, tăng trưởng xanh; chỉ tiêu kế hoạch tổng hợp phát triển kinh tế - xã hội
63	Hồ sơ về việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch nhà nước hằng năm của Thủ tướng Chính phủ giao cho Thành phố
64	Hồ sơ về việc giao chỉ tiêu kế hoạch nhà nước hằng năm của Ủy ban nhân dân Thành phố cho các sở, ngành, quận, huyện
65	Hồ sơ về việc chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận chủ trương điều chỉnh chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân
66	Hồ sơ về việc phê duyệt danh mục các dự án đầu tư có sử dụng đất
67	Hồ sơ về việc lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất
68	Hồ sơ về việc thành lập, sắp xếp lại, chuyển đổi hình thức sở hữu của doanh nghiệp nhà nước
	8. Công Thương
69	Hồ sơ về việc thực hiện các chủ trương, biện pháp thực hiện công nghiệp hóa trên địa bàn
70	Hồ sơ về việc thành lập, mở rộng cụm, khu công nghiệp
71	Hồ sơ về việc phương án ứng phó tình huống khẩn cấp
72	Hồ sơ về việc chỉ đạo điểm, xây dựng mô hình làng nghề sản xuất, hợp tác xã sản xuất thủ công nghiệp
73	Hồ sơ về các thương hiệu sản phẩm hàng hóa của các hợp tác xã, các làng nghề
74	Hồ sơ về việc đặt các cơ quan đại diện thương mại nước ngoài trên địa bàn
75	Hồ sơ về việc phê duyệt chủ trương đầu tư, cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư các dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật, sản xuất kinh doanh trong cụm công nghiệp
76	Hồ sơ về việc quản lý việc thực hiện các chương trình, dự án phát triển công nghiệp, xây dựng và phát triển các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế...
77	Danh mục hàng hóa cấm xuất, nhập khẩu
	9. Nông nghiệp và phát triển nông thôn
78	Hồ sơ về việc xác lập các khu rừng phòng hộ, khu rừng đặc dụng, khu rừng sản xuất
79	Hồ sơ về việc phê duyệt các phương án giao rừng cho cấp huyện và cấp xã
80	Hồ sơ về việc quản lý việc sử dụng đất lâm nghiệp
81	Hồ sơ về việc xác lập các khu bảo tồn biển, khu bảo tồn vùng nước nội địa
82	Hồ sơ về việc giao, cho thuê, thu hồi mặt nước biển thuộc địa phương quản lý để nuôi trồng thủy sản
83	Hồ sơ xây dựng, mở rộng, nâng cấp, cải tạo các công trình thủy lợi thuộc thẩm quyền quản lý đối với công trình đặc biệt, cấp I
84	Hồ sơ về việc phát triển nông thôn, xây dựng nông thôn mới
	10. Giao thông vận tải
85	Hồ sơ về việc quản lý kết cấu hạ tầng giao thông
86	Hồ sơ về việc quyết định phân loại, điều chỉnh hệ thống đường Thành phố, đường đô thị và các đường khác
87	Hồ sơ về việc thỏa thuận các vấn đề liên quan đến đường thủy nội địa
	11. Xây dựng và quy hoạch, kiến trúc
88	Hồ sơ về việc phê duyệt đồ án quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị
89	Hồ sơ về việc phê duyệt dự án đầu tư xây dựng, thiết kế xây dựng và dự toán xây dựng đối với công trình nhóm A, B, công trình trọng điểm
90	Hồ sơ về việc phê duyệt Đề án công nhận đô thị loại V
91	Hồ sơ về việc đầu tư xây dựng các công trình cấp nước, thoát nước
92	Hồ sơ về việc phê duyệt các dự án đầu tư xây dựng cơ sở xử lý chất thải rắn
93	Hồ sơ về việc ban hành danh mục cây trồng, cây cần bảo tồn, cây nguy hiểm, cây cấm trồng, cây trồng hạn chế
94	Hồ sơ về việc phê duyệt dự án đầu tư xây dựng nghĩa trang, cơ sở hỏa táng
95	Hồ sơ về việc phê duyệt chủ đầu tư các dự án phát triển nhà ở thương mại và nhà ở xã hội
96	Hồ sơ về việc rà soát, điều chỉnh, bổ sung quỹ đất dành để phát triển nhà ở xã hội
97	Hồ sơ về việc quyết định thu hồi quỹ đất thuộc các dự án phát triển nhà ở thương mại, khu đô thị mới
98	Hồ sơ về việc cho phép chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ dự án khu đô thị mới, dự án phát triển nhà ở, dự án hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp
99	Hồ sơ về việc phê duyệt các dự án đầu tư khai thác, chế biến khoáng sản làm vật liệu xây dựng, nguyên liệu sản xuất xi măng
	12. Tài nguyên và môi trường
100	Hồ sơ về việc phê duyệt phương án phân bổ và khoanh vùng đất đai theo khu chức năng và theo loại đất đến từng đơn vị hành chính cấp huyện
101	Hồ sơ về việc quy định hạn mức giao đất, công nhận đất ở, công nhận quyền sử dụng đất; diện tích tối thiểu được tách thửa
102	Hồ sơ về việc giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, trưng dụng đất
103	Hồ sơ về việc phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ tái định cư
104	Hồ sơ về việc phát hiện khoáng sản mới
105	Hồ sơ về việc thống kê, kiểm kê trữ lượng khoáng sản thuộc thẩm quyền cấp phép của Ủy ban nhân dân
106	Hồ sơ về việc cấp giấy chứng nhận cơ sở bảo tồn đa dạng sinh học
107	Hồ sơ về việc cấp giấy phép nuôi trồng loài thuộc Danh mục loài nguy cấp, quý, hiếm được ưu tiên bảo vệ
108	Hồ sơ về việc lập hồ sơ đề cử công nhận các danh hiệu quốc tế về bảo tồn: Khu Ramsar, Vườn di sản của ASEAN, Khu dự trữ sinh quyển thế giới được công nhận
109	Hồ sơ về việc giao, công nhận, cho phép trả lại khu vực biển thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân
110	Hồ sơ phê duyệt quy hoạch sử dụng đất 5 năm, 10 năm
111	Hồ sơ phê duyệt quy hoạch sử dụng đất hàng năm cấp huyện
	13. Văn hóa, thể thao và du lịch
112	Hồ sơ về việc phê duyệt dự án bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích, báo cáo kinh tế-kỹ thuật bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích lịch sử
113	Hồ sơ về việc đề nghị công nhận bảo vật quốc gia được công nhận
114	Hồ sơ đề nghị công nhận di tích cấp quốc gia được công nhận
115	Hồ sơ công nhận di tích
116	Hồ sơ về việc cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung, thu hồi giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài đặt tại địa phương
117	Hồ sơ về tổ chức Đại hội thể dục thể thao cấp Thành phố, giải thi đấu quốc gia, khu vực và quốc tế tại địa phương
118	Hồ sơ công nhận khu du lịch quốc gia
	14. Giáo dục và đào tạo
119	Hồ sơ về việc công nhận đạt chuẩn quốc gia đối với các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông được công nhận
120	Hồ sơ về việc công nhận đạt chuẩn quốc gia về phổ cập giáo dục được công nhận
	15. Y tế
121	Hồ sơ về việc công nhận cấp xã đạt bộ tiêu chí quốc gia về y tế
122	Hồ sơ về việc quản lý biến động về dân số, đề xuất các giải pháp điều chỉnh mức sinh và tỷ lệ gia tăng dân số trên địa bàn
	16. Ngoại vụ
123	Hồ sơ về việc xây dựng, đệ trình Tổ chức Giáo dục, Khoa học và Văn hóa của Liên hợp quốc (UNESCO) công nhận các loại hình danh hiệu văn hóa thế giới
124	Hồ sơ về việc thực hiện điều ước quốc tế về biên giới, lãnh thổ quốc gia
125	Hồ sơ về việc xử lý các vấn đề nảy sinh trên biên giới đất liền, trên biển tại địa phương
126	Hồ sơ về việc xây dựng duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa cột mốc quốc giới và vật đánh dấu đường biên giới
127	Hồ sơ về việc bảo vệ mốc quốc giới và vật đánh dấu đường biên giới
128	Hồ sơ về việc ký kết các thỏa thuận quốc tế
	17. Tài liệu khác
129	Các hồ sơ, tài liệu chuyên môn, chuyên ngành có tính chất quan trọng

PHỤ LỤC III

DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN; ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN, HUYỆN VÀ THÀNH PHỐ THỦ ĐỨC NỘP LƯU VÀO TRUNG TÂM TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ
(Kèm theo Quyết định số 3412/QĐ-UBND ngày 15 tháng 8 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh)

STT	TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU
	I. TÀI LIỆU HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
1	Hồ sơ về chương trình, kế hoạch, báo cáo hoạt động hằng năm, nhiệm kỳ của Hội đồng nhân dân
2	Hồ sơ về các kỳ họp hội đồng nhân dân
3	Hồ sơ về chương trình kế hoạch giám sát, kết luận của Thường trực Hội đồng nhân dân và các Ban của Hội đồng nhân dân
4	Hồ sơ về việc bãi bỏ văn bản trái pháp luật
5	Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể thôn, tổ dân phố; đặt tên thôn, tổ dân phố đường, phố, quảng trường, công trình công cộng ở địa phương theo thẩm quyền của Ủy ban nhân dân
6	Hồ sơ về việc quyết định biên chế công chức trong cơ quan của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập của Ủy ban nhân dân cấp huyện, phường, xã
7	Hồ sơ về việc phê duyệt tổng số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý
8	Hồ sơ về việc phê duyệt tổng hợp tình hình thu, chi ngân sách nhà nước, tổng quyết toán ngân sách hàng năm của địa phương
	II. TÀI LIỆU ỦY BAN NHÂN DÂN
	1. Tổng hợp
9	Hồ sơ, tài liệu chỉ đạo trực tiếp về các vấn đề kinh tế, xã hội của quận, huyện, thành phố Thủ Đức, phường, xã, thị trấn
10	Hồ sơ về trình, kế hoạch, báo cáo công tác dài hạn, hàng năm của Ủy ban nhân dân
11	Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản quy phạm pháp luật của Ủy ban nhân dân
12	Kỳ họp của Ủy ban nhân dân, Thường trực Ủy ban nhân dân (thường kỳ, bất thường)
13	Tập lưu văn bản đi: Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn
	2. Nội vụ
14	Hồ sơ, tài liệu giải quyết các vụ việc nghiêm trọng về lĩnh vực nội vụ trên địa bàn
15	Hồ sơ, tài liệu về quy hoạch chi tiết các khu vực xã, phường, thị trấn
16	Hồ sơ về việc đổi tên, quy định, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức của quận, huyện và các cơ quan chuyên môn thuộc quận, huyện
17	Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan, tổ chức
18	Hồ sơ xây dựng, ban hành Đề án vị trí việc làm
	3. Thanh tra
19	Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng
20	Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng
	4. Kinh tế
21	Hồ sơ về việc phê duyệt dự toán và phương án phân bổ dự toán chi đầu tư phát triển và các nguồn vốn khác hằng năm ở cơ quan cấp huyện
22	Hồ sơ giao, bổ sung, điều chỉnh, phân bổ và thực hiện dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của quận và các cơ quan chuyên môn thuộc quận, huyện và xã, phường, thị trấn
23	Báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách hàng năm của cơ quan cấp huyện
24	Hồ sơ, tài liệu về giải thể, phá sản doanh nghiệp thuộc cơ quan cấp huyện
25	Hồ sơ giao, bổ sung, điều chỉnh, phân bổ và thực hiện dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của quận, huyện và các cơ quan chuyên môn thuộc quận, huyện và xã, phường, thị trấn
	5. Quản lý đô thị
26	Hồ sơ về việc phê duyệt đồ án quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị phường, xã, thị trấn, thị trấn
27	Hồ sơ quy hoạch xây dựng; kiến trúc; hoạt động đầu tư xây dựng; phát triển đô thị; hạ tầng kỹ thuật; nhà ở; công sở; vật liệu xây dựng trên địa bàn
28	Hồ sơ thanh tra, kiểm tra công tác xây dựng cơ bản (các trường hợp nghiêm trọng) của các cơ quan, đơn vị trực thuộc cơ quan cấp huyện
	6. Tài nguyên và môi trường
29	Hồ sơ quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, điều chỉnh quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất cấp huyện và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt
30	Hồ sơ thẩm định về hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các đối tượng thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện
31	Hồ sơ tham gia xác định giá đất, mức thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, trưng dụng đất của địa phương
32	Hồ sơ tổ chức thẩm định phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư theo quy định của pháp luật
33	Hồ sơ thanh tra, kiểm tra lĩnh vực tài nguyên, môi trường (các vụ việc nghiêm trọng)
	7. Lao động - Thương binh và Xã hội
34	Hồ sơ giải quyết các vụ việc tai nạn lao động, chế độ chính sách đối với người có công trên địa bàn quận, huyện
35	Hồ sơ về các chương trình, dự án về lĩnh vực Dân số, gia đình và trẻ em trên địa bàn quận, huyện
36	Hồ sơ thanh tra, kiểm tra lĩnh vực Lao động - Thương binh và Xã hội (các vụ việc nghiêm trọng)
	8. Giáo dục và Đào tạo
37	Hồ sơ thành lập, cho phép thành lập, thu hồi quyết định thành lập, quyết định cho phép thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên, chuyển đổi loại hình đối với các cơ sở giáo dục
38	Hồ sơ thanh tra, kiểm tra lĩnh vực Giáo dục và Đào tạo (các vụ việc nghiêm trọng)
	9. Tài liệu khác
39	Các hồ sơ, tài liệu chuyên môn, chuyên ngành có tính chất quan trọng

PHỤ LỤC IV

DANH MỤC THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CƠ QUAN THUỘC QUẬN, HUYỆN VÀ THÀNH PHỐ THỦ ĐỨC NỘP LƯU VÀO TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ THÀNH PHỐ
(Kèm theo Quyết định số 3412/QĐ-UBND ngày 15 tháng 8 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh)

STT	TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU
	I. HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP
1	Hồ sơ về chương trình, Kế hoạch, báo cáo tổng hợp công tác dài hạn, hàng năm của cơ quan
2	Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác dài hạn, hàng năm của cơ quan
3	Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện quy hoạch, chiến lược, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của cơ quan đã được phê duyệt
4	Hồ sơ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể cơ quan, tổ chức
5	Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo (vụ việc nghiêm trọng)
6	Tập lưu văn bản đi: Quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn
	II. HỒ SƠ, TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN
7	Hồ sơ kiểm tra công tác quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực được giao thực hiện (vụ việc quan trọng)
8	Hồ sơ giải quyết các vụ việc trong hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ (vụ việc quan trọng)
9	Hồ sơ, tài liệu đặc thù, quan trọng khác hình thành được cơ quan thẩm quyền giao nhiệm vụ hoặc phát sinh trong tình hình mới
10	Các hồ sơ, tài liệu chuyên môn, chuyên ngành nộp lưu theo quy định hiện hành