|
ỦY BAN DÂN TỘC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 333/QĐ-UBDT
|
Hà Nội, ngày 18
tháng 06 năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA NHÀ KHÁCH DÂN TỘC
BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC
Căn cứ Nghị định số 13/2017/NĐ-CP
ngày 10 tháng 02 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Ủy ban Dân tộc;
Căn cứ Quyết định số 542/QĐ-UBDT ngày 12 tháng 9 năm 2017 của Bộ trưởng,
Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
và chế độ quản lý tài chính của Nhà khách Dân tộc;
Căn cứ Quyết định số 559/QĐ-UBDT ngày 25 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng,
Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc về việc ban hành Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc;
Căn cứ Thông báo số 56/TB-UBDT ngày 07 tháng 6
năm 2018 về Kết luận của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc tại Hội nghị giao
ban công tác chỉ đạo, điều hành tháng 5, triển khai nhiệm vụ trọng tâm tháng 6
năm 2018;
Xét đề nghị của Giám đốc Nhà khách Dân tộc,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo quyết định này “Quy chế làm việc của Nhà
khách Dân tộc”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế
Quyết định số 258/QĐ-NKDT ngày 18/7/2013 của Giám đốc Nhà khách Dân tộc Ban
hành Quy chế làm việc của Nhà khách Dân tộc và Quyết định số 457/QĐ-NKDT ngày
04/11/2014 của Giám đốc Nhà khách Dân tộc về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số
258/QĐ-NKDT ngày 18/7/2013 của Giám đốc Nhà khách Dân tộc.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ, Giám đốc
Nhà khách Dân tộc và Thủ trưởng các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban Dân tộc chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT (để b/c);
- Các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm UBDT;
- Cổng TTĐT UBDT;
- Lưu: VT, TCCB, NKDT (05 bản).
|
K/T BỘ TRƯỞNG,
CHỦ NHIỆM
THỨ TRƯỞNG, PHÓ CHỦ NHIỆM
Lê Sơn Hải
|
QUY CHẾ
LÀM
VIỆC CỦA NHÀ KHÁCH DÂN TỘC
(Kèm theo Quyết định số 333/QĐ-UBDT ngày 18 tháng 6 năm 2018 của Bộ trưởng,
Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng
điều chỉnh
1. Quy chế này quy định về nguyên tắc, trách nhiệm,
phạm vi giải quyết công việc, mối quan hệ công tác và chế độ làm việc của Nhà
khách Dân tộc thuộc Ủy ban Dân tộc.
2. Công chức, viên chức và người lao động (sau đây
viết tắt là CCVCNLĐ) của Nhà khách Dân tộc chịu sự điều chỉnh của Quy chế làm
việc này.
Điều 2. Nguyên tắc làm việc
Nguyên tắc làm việc của Nhà khách Dân tộc được quy
định trên cơ sở cụ thể hóa các nguyên tắc làm việc của Ủy ban Dân tộc đã được
quy định tại Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc, ban hành kèm theo Quyết định
số 559/QĐ-UBDT ngày 25 tháng 9 năm 2017 của
Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc (sau đây gọi là Quy chế làm việc của Ủy
ban).
Chương II
TRÁCH NHIỆM VÀ PHẠM VI
GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 3. Trách nhiệm, phạm vi
giải quyết công việc của Giám đốc Nhà khách Dân tộc
1. Giám đốc là người đứng đầu Nhà khách Dân tộc, quản
lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Nhà khách Dân tộc theo chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn được Lãnh đạo Ủy ban giao; chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Bộ
trưởng, Chủ nhiệm, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm trực tiếp phụ trách về toàn bộ hoạt
động của Nhà khách theo quy định.
2. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, giải quyết các công
việc sau:
a) Công việc thuộc lĩnh vực do Giám đốc trực tiếp
phụ trách:
- Phối hợp với các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc
tổ chức phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Ủy ban Dân tộc; phục vụ việc ăn, nghỉ
và các dịch vụ khác cho khách và đại biểu về dự họp, các đoàn đại biểu người có
uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số ở địa phương đến thăm, làm việc tại cơ
quan Ủy ban Dân tộc, hướng dẫn, tạo điều kiện giúp các đoàn đi tham quan danh
lam, thắng cảnh tại Thủ đô Hà Nội hoặc các địa phương theo đề nghị của đoàn.
- Sử dụng cơ sở vật chất, vốn, lao động để tổ chức
các hoạt động kinh doanh, dịch vụ như: lưu trú và ăn uống; hoạt động kinh doanh
tour du lịch, lữ hành; dịch vụ cho thuê nhà ở, cho thuê hội trường, địa điểm,
văn phòng làm việc và tổ chức các hoạt động kinh doanh, dịch vụ khác theo quy định
của pháp luật để tạo nguồn tái đầu tư, sửa chữa, bảo quản cơ sở vật chất; cải
thiện đời sống công chức, viên chức và người lao động nhưng phải đảm bảo không ảnh
hưởng đến nhiệm vụ chính trị được giao.
- Chủ động xây dựng các phương án kinh doanh, liên
doanh, liên kết, dịch vụ, tìm kiếm mở rộng thị trường, sử dụng các hình thức quảng
cáo, ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, thành phần kinh tế trên cơ sở
bình đẳng, tự nguyện, theo quy định của pháp luật.
- Là chủ đầu tư các dự án đầu tư xây dựng, cải tạo,
sửa chữa của Nhà khách và có trách nhiệm tổ chức thực hiện theo các quy định của
pháp luật.
- Ký kết hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động, thực
hiện theo đúng quy định của pháp luật đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo
đảm chi thường xuyên; Chủ động tổ chức, sắp xếp bộ máy quản lý phù hợp, tinh, gọn;
hoạt động có hiệu quả, quản lý lao động và tiền lương theo quy định pháp luật;
sử dụng các biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần để động viên tinh thần
làm việc của viên chức, nhân viên và người lao động; cải tiến chất lượng dịch vụ,
phát triển quy mô kinh doanh.
- Xây dựng và phê duyệt kế hoạch hoạt động, kinh
doanh dịch vụ hàng năm để duy trì, ổn định bộ máy và nâng cao năng lực của Nhà
khách Dân tộc, báo cáo Vụ Kế hoạch - Tài chính để theo dõi, kiểm tra và giám
sát việc thực hiện.
- Xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ, nội quy làm việc
cơ quan và các quy định khác của Nhà khách để triển khai thực hiện trong toàn
Nhà khách.
- Chịu trách nhiệm về những quyết định thu, chi, quản
lý tài chính, tài sản được giao và bảo toàn vốn theo quy định.
- Bảo đảm an ninh trật tự, an toàn về người, tài sản
của khách; bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm, an toàn phòng cháy chữa cháy;
không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của công chức, viên chức,
người lao động Nhà khách Dân tộc.
- Đồng thời, thực hiện trách nhiệm, phạm vi giải
quyết công việc của Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ủy ban được quy định tại Điều 7 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc.
b) Công việc đã giao cho các Phó Giám đốc thực hiện,
nhưng thấy cần thiết phải giải quyết vì cấp bách hoặc nội dung quan trọng hoặc
do Phó Giám đốc được phân công vắng mặt; những việc các Phó Giám đốc còn có ý
kiến khác nhau;
c) Những công việc khác theo quy định của pháp luật
hoặc do Bộ trưởng, Chủ nhiệm hay Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm phụ trách trực tiếp
giao hoặc ủy quyền;
d) Khi vắng mặt tại cơ quan từ 01 ngày trở lên,
Giám đốc có trách nhiệm báo cáo Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm phụ trách trực tiếp,
phân công cho một Phó Giám đốc Nhà khách thay mặt phụ trách Nhà khách và giải
quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Giám đốc.
3. Giám đốc đưa ra thảo luận trong tập thể Lãnh đạo
Nhà khách trước khi quyết định các vấn đề sau:
a) Chương trình, kế hoạch công tác; báo cáo tổng kết
của đơn vị;
b) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn;
dự án, đề án; dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc
giao Nhà khách thực hiện.
c) Dự toán, quyết toán; Quy chế chi tiêu nội bộ; nội
quy làm việc, các quy định của Nhà khách; kế hoạch mua sắm tài sản của Nhà
khách theo quy định;
d) Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, thi đua, khen
thưởng, kỷ luật của Nhà khách theo quy định;
e) Những vấn đề khác theo quy định của pháp luật hoặc
do Giám đốc thấy cần thiết phải đưa ra thảo luận trong tập thể Lãnh đạo Nhà
khách.
Điều 4. Trách nhiệm và phạm vi
giải quyết công việc của Phó Giám đốc Nhà khách Dân tộc
1. Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc, được
phân công phụ trách một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác và phòng chức năng; nhân
danh và sử dụng quyền hạn của Giám đốc khi giải quyết các công việc thuộc lĩnh
vực được phân công; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về việc
thực hiện nhiệm vụ được phân công hoặc được Giám đốc ủy quyền.
2. Phó Giám đốc có trách nhiệm:
a) Chấp hành sự chỉ đạo, phân công công tác của
Giám đốc;
b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công
việc trong các lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công phụ trách;
c) Phân công công tác và đánh giá kết quả thực hiện
nhiệm vụ đối với các phòng chức năng và CCVCNLĐ được phân công phụ trách;
d) Ký thay Giám đốc các văn bản trong lĩnh vực được
phân công phụ trách và các văn bản khác theo ủy quyền của Giám đốc;
e) Phối hợp với các Phó Giám đốc khác trong triển
khai, giải quyết các công việc có liên quan;
g) Trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc thì phải
báo cáo Giám đốc; Vắng mặt từ 02 ngày trở lên, có trách nhiệm báo cáo Giám đốc
và bàn giao công việc nếu cần thiết.
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
3. Phó Giám đốc phải báo cáo Giám đốc những vấn đề
sau:
a) Những vấn đề pháp luật chưa quy định, chưa có
trong chương trình, kế hoạch công tác của Nhà khách hoặc nơi phát sinh, nhạy cảm,
quan trọng khác trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao hoặc được Giám
đốc ủy quyền;
b) Chương trình, kế hoạch công tác và việc điều chỉnh
nội dung, thời hạn các công việc đã được xác định trong chương trình, kế hoạch công tác của Nhà khách thuộc
lĩnh vực được phân công phụ trách hoặc được Giám đốc ủy quyền;
c) Những vấn đề có liên quan đến các Phó Giám đốc
khác nhưng các Phó Giám đốc còn có ý kiến khác nhau hoặc liên quan đến lĩnh vực
do Giám đốc Nhà khách phụ trách;
d) Những vấn đề khác khi Phó Giám đốc thấy cần thiết
hoặc theo yêu cầu của Giám đốc.
Điều 5. Trách nhiệm và phạm vi
giải quyết công việc của Trưởng, phó phòng chức năng thuộc Nhà khách Dân tộc
1. Trưởng phòng chức năng thuộc Nhà khách Dân tộc
quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng và trực tiếp thực hiện một số
công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao; chịu trách nhiệm trước pháp luật
và trước Giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao hoặc được ủy quyền.
2. Trưởng phòng có trách nhiệm:
a) Chấp hành sự chỉ đạo, quản lý, điều hành trực tiếp
của Giám đốc và của Phó Giám đốc trực tiếp phụ trách;
b) Xây dựng kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm
của phòng trình Lãnh đạo Nhà khách trực tiếp phụ trách phê duyệt và triển khai
thực hiện;
c) Phân công công việc cho viên chức, người lao động
và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Nhà
khách trực tiếp phụ trách; theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc và đánh giá kết
quả thực hiện công việc của viên chức, người lao động thuộc phòng;
d) Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được giao trực
tiếp giải quyết theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn ban hành văn bản, quy
trình giải quyết công việc;
e) Phối hợp với các phòng chức năng khác trong Nhà
khách để giải quyết các công việc có liên quan; báo cáo Lãnh đạo Nhà khách trực
tiếp phụ trách về các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc những vấn đề còn có ý kiến
khác nhau giữa các phòng;
g) Ủy quyền cho một Phó Trưởng phòng quản lý, điều
hành phòng khi vắng mặt; trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc thì phải báo
cáo và được sự đồng ý của Lãnh đạo Nhà khách trực tiếp phụ trách;
h) Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định;
i) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
3. Phó Trưởng phòng: Là người giúp việc cho Trưởng
phòng điều hành hoạt động của phòng và trực tiếp thực hiện một số công việc
trong lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ được phân công; chịu trách nhiệm trước Trưởng
phòng và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm vụ đó. Trường hợp vắng
mặt trong giờ làm việc phải báo cáo và được sự đồng ý của Trưởng phòng.
Điều 6. Trách nhiệm và phạm vi
giải quyết công việc của viên chức, người lao động
1. Viên chức, người lao động thực hiện các quyền hạn
và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật về viên chức, người lao động và các văn
bản hiện hành có liên quan.
2. Viên chức, người lao động có trách nhiệm:
a) Chấp hành nghiêm sự chỉ đạo, hướng dẫn, phân
công công việc của lãnh đạo phòng, Lãnh đạo Nhà khách; chịu trách nhiệm cá nhân
trước Trưởng phòng và trước pháp luật về tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện
các công việc, nhiệm vụ được giao;
b) Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được phân công
theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn ban hành văn bản, quy trình giải quyết
công việc;
c) Phối hợp với viên chức, người lao động khác có
liên quan để giải quyết công việc; báo cáo Trưởng phòng các vấn đề vượt quá thẩm
quyền hoặc còn có ý kiến khác nhau;
d) Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất các biện pháp nâng
cao chất lượng, hiệu quả thực hiện nhiệm vụ được giao;
e) Chấp hành nghiêm các quy định nội quy, quy chế của
Nhà khách Dân tộc; chấp hành nghiêm sự chỉ đạo, điều động, phân công công việc
của cấp quản lý trực tiếp và cấp trên phụ trách; chấp hành nghiêm kỷ luật, kỷ
cương hành chính; các quy định về chế độ, thời gian, giờ làm việc, tham dự các
cuộc họp đúng giờ, đúng thành phần; thực hiện tác phong văn hóa, văn minh nơi
công sở;
g) Chấp hành chế độ thông tin, báo cáo quản lý, lưu
giữ hồ sơ công việc; quản lý và sử dụng tài sản, phương tiện, trang thiết bị
làm việc được giao theo quy định;
h) Thường xuyên học tập, nghiên cứu để nâng cao
trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trau dồi phẩm chất chính trị, đạo đức;
k) Trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc thì phải
báo cáo và được sự đồng ý của Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng khi được giao ủy
quyền. Vắng mặt từ 01 ngày trở lên, có trách nhiệm báo cáo Trưởng phòng, sau đó
Trưởng phòng báo cáo Lãnh đạo Nhà khách phụ trách trực tiếp quyết định;
l) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng
giao.
Chương III
QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 7. Quan hệ công tác trong
Nhà khách Dân tộc
1. Quan hệ công tác giữa Giám đốc và các Phó Giám đốc
là mối quan hệ giữa Thủ trưởng đơn vị và những người cộng sự trên cơ sở phân
công nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm cụ thể về hợp tác chặt chẽ để hoàn thành
tốt chức năng, nhiệm vụ của Nhà khách được Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc giao.
Giám đốc thông tin cho các Phó Giám đốc về các quan
điểm, chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luật, sự chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy
ban trong các lĩnh vực, nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý của Nhà khách.
Giám đốc chỉ đạo sự phối hợp giữa các Phó Giám đốc
theo chương trình, kế hoạch công tác và Quy chế làm việc.
2. Quan hệ công tác giữa các Phó Giám đốc là mối
quan hệ phối hợp, tương trợ để hoàn thành nhiệm vụ Giám đốc phân công và đảm bảo
hoàn thành nhiệm vụ chung của Nhà khách Dân tộc.
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc
quản lý các lĩnh vực, nhiệm vụ công tác, phòng chức năng hoặc công chức, viên
chức và người lao động được Giám đốc phân công. Các Phó Giám đốc phải phối hợp
tốt trong công tác và thông tin kịp thời về việc giải quyết các công việc được
phân công hoặc được Giám đốc ủy quyền. Nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực do
Phó Giám đốc khác phụ trách thì Phó Giám đốc được giao chủ trì có trách nhiệm
chủ động phối hợp với Phó Giám đốc đó để giải quyết, trường hợp còn có ý kiến
khác nhau thì báo cáo Giám đốc xem xét, quyết định.
Khi Giám đốc điều chỉnh sự phân công, công tác thì
các Phó Giám đốc phải chấp hành, có trách nhiệm bàn giao nội dung công việc, hồ
sơ, tài liệu có liên quan và báo cáo Giám đốc.
3. Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Nhà khách và Trưởng,
Phó các phòng chức năng trực thuộc Nhà khách là mối quan hệ chỉ đạo và chấp
hành. Trưởng, Phó các phòng chức năng chấp hành nghiêm và khẩn trương quán triệt,
tổ chức triển khai thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, nhiệm vụ do
Lãnh đạo Nhà khách giao.
4. Quan hệ công tác giữa Trưởng và Phó các phòng chức
năng là mối quan hệ của những cộng sự, trong đó: Trưởng phòng chức năng được
Lãnh đạo Nhà khách phân quyền quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng;
Phó Trưởng phòng chức năng là người giúp việc cho Trưởng phòng điều hành hoạt động
của phòng và trực tiếp thực hiện một số công việc trong lĩnh vực, chuyên môn
nghiệp vụ được Trưởng phòng phân công
5. Quan hệ công tác giữa viên chức và người lao động
làm việc tại Nhà khách là mối quan hệ bình đẳng, tương trợ, giúp đỡ và phối hợp
chặt chẽ trong thực hiện nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ chung của Nhà khách.
6. Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Nhà khách với các
tổ chức chính trị, chính trị - xã hội thuộc Nhà khách được thực hiện theo Quy
chế làm việc của Ủy ban Dân tộc và các văn bản có liên quan.
Điều 8. Mối quan hệ công tác với
Lãnh đạo Ủy ban, các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc, với các đơn vị bên ngoài Ủy
ban Dân tộc
1. Đối với Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc:
Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Nhà khách với Lãnh đạo
Ủy ban Dân tộc được thực hiện theo Điều 12, Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc.
2. Đối với các Vụ, đơn vị trực thuộc Ủy ban:
Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Nhà khách với các Vụ,
đơn vị trực thuộc Ủy ban được thực hiện theo Điều 13, Quy chế
làm việc của Ủy ban Dân tộc.
3. Đối với các cơ quan bên ngoài Ủy ban Dân tộc
a) Đối với Lãnh đạo Nhà khách:
Trường hợp Lãnh đạo Nhà khách được Lãnh đạo Ủy ban ủy
quyền trong quan hệ công tác với các cơ quan bên ngoài phải có trách nhiệm báo
cáo Lãnh đạo Ủy ban về kết quả công việc, đề xuất các kiến nghị, biện pháp giải
quyết tiếp theo (nếu có) theo đúng thời gian quy định.
Đối với công việc theo chức năng, nhiệm vụ được
giao, Lãnh đạo Nhà khách được chủ động làm việc với các đơn vị, cơ quan liên
quan nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
b) Đối với Trưởng, Phó các Phòng chức năng:
Trưởng, Phó các phòng chức năng khi được Lãnh đạo
Nhà khách ủy quyền trong quan hệ công tác với các cơ quan bên ngoài phải có
trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo Nhà khách về kết quả công việc, đề xuất các kiến
nghị, biện pháp giải quyết tiếp theo (nếu có) theo đúng trình tự, thời gian quy
định.
Chương IV
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 9. Kế hoạch công tác
Nhà khách Dân tộc có kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần; Lãnh đạo Nhà khách có Lịch công tác tuần.
1. Kế hoạch công tác năm:
Căn cứ vào văn bản hướng dẫn xây dựng kế hoạch nhiệm
vụ hàng năm của Ủy ban Dân tộc (Vụ Kế hoạch-Tài chính) và chức năng nhiệm vụ được
giao, Nhà khách xây dựng kế hoạch nhiệm vụ hàng năm gửi Vụ Kế hoạch-Tài chính
xem xét và trình Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt.
Căn cứ vào kế hoạch nhiệm vụ năm được Lãnh đạo Ủy
ban phê duyệt, căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ và chương trình công tác của Ủy
ban Dân tộc, kết quả thực hiện kế hoạch công tác năm trước và tình hình thực tế,
Giám đốc giao Phòng Tài chính - Kế toán chủ trì, phối hợp với các phòng chức
năng xây dựng Kế hoạch hoạt động phục vụ và kinh doanh dịch vụ năm trình Lãnh đạo
Nhà khách xem xét. Lãnh đạo Nhà khách thảo luận trong tập thể, báo các Chi bộ
thông qua trước khi trình Lãnh đạo Ủy ban xem xét, phê duyệt.
Kế hoạch hoạt động, kinh doanh dịch vụ hàng năm được
phân bổ theo tháng, quý, 6 tháng và cả năm cho các phòng triển khai thực hiện.
2. Kế hoạch công tác quý:
Căn cứ vào Kế hoạch công tác năm, kết quả thực hiện
nhiệm vụ của quý trước và các nhiệm vụ mới phát sinh, phòng Tổ chức - Hành
chính xây dựng kế hoạch công tác quý của Nhà khách trình Lãnh đạo Nhà khách xem
xét, phê duyệt.
3. Kế hoạch công tác tháng:
Hàng tháng, căn cứ vào Kế hoạch công tác đã được
phê duyệt và kết quả thực hiện nhiệm vụ của Nhà khách, của các phòng chức năng,
phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng kế hoạch công tác tháng báo các Lãnh đạo
Nhà khách xem xét, phê duyệt.
4. Kế hoạch công tác tuần:
Hàng tuần, căn cứ vào Kế hoạch công tác tháng của
Nhà khách, của các phòng chức năng, phòng Tổ chức - Hành chính xây dựng kế hoạch
công tác tuần báo cáo Lãnh đạo Nhà khách xem xét phê duyệt.
5. Lịch công tác tuần của Lãnh đạo Nhà khách:
Phòng Tổ chức - Hành chính tham mưu, xây dựng Lịch
công tác tuần của Lãnh đạo Nhà khách và gửi cho Trung tâm Thông tin chậm nhất
vào 16h00 ngày thứ 6 hàng tuần; gửi vào hộp thư điện tử cho các phòng trực thuộc
Nhà khách chậm nhất vào 16h15 phút ngày thứ sáu hàng tuần để các phòng biết, chủ
động xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác của phòng mình. Khi có sự thay đổi
lịch công tác tuần của Lãnh đạo Nhà khách, Phòng Tổ chức - Hành chính cập nhật,
bổ sung và gửi lại cho Trung tâm Thông tin và các phòng trực thuộc Nhà khách biết
và thực hiện.
6. Căn cứ vào kế hoạch công tác của Nhà khách và của
các phòng chức năng, từng công chức, viên chức và người lao động phải xây dựng
và báo cáo kế hoạch công tác cá nhân với Lãnh đạo trực tiếp phụ trách.
Điều 10. Theo dõi, đánh giá kết
quả thực hiện kế hoạch công tác
Hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng và hàng năm hoặc
theo yêu cầu, các phòng rà soát, thống kê, đánh giá việc thực hiện kế hoạch
công tác, gửi Phòng Tổ chức - Hành chính tổng
hợp để báo cáo Lãnh đạo Nhà khách về kết quả giải quyết các công việc được
giao, những công việc còn tồn đọng, hướng giải quyết tiếp theo, kiến nghị việc
điều chỉnh, bổ sung kế hoạch công tác trong thời gian tới. Kết quả thực hiện công việc là một tiêu chí
quan trọng để xem xét, đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của phòng và của từng
công chức, viên chức và người lao động.
Lãnh đạo Nhà khách trực tiếp phụ trách có trách nhiệm
chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các phòng chức năng trong việc triển khai thực hiện
kế hoạch công tác của phòng.
Phòng Tổ chức - Hành chính tham mưu, giúp Lãnh đạo
Nhà khách thường xuyên theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện kế
hoạch công tác của các phòng chức năng và của Nhà khách.
Điều 11. Soạn thảo và ký duyệt
văn bản
Việc soạn thảo văn bản của Nhà khách được thực hiện
theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc và các quy định
cụ thể sau:
1. Văn bản trình Lãnh đạo Ủy ban ký hoặc phê duyệt
thì Giám đốc hoặc các Phó Giám đốc (trong trường hợp được ủy quyền) kiểm tra,
ký tắt vào văn bản và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Ủy ban khi văn bản được
ban hành.
2. Văn bản do Phó Giám đốc ký phải được gửi báo cáo
Giám đốc.
3. Văn bản do Giám đốc ký thừa lệnh Bộ trưởng, Chủ
nhiệm theo quy định hoặc Bộ trưởng, Chủ nhiệm ủy quyền thì Trưởng phòng hoặc
công chức, viên chức được phân công xây dựng văn bản ký tắt và chịu trách nhiệm
trước Giám đốc khi văn bản được ban hành.
Văn bản ký thừa lệnh được gửi báo cáo Lãnh đạo Ủy
ban theo quy định. Trường hợp Phó Giám đốc ký thay Giám đốc (trong trường hợp
được ủy quyền) thì văn bản phải được gửi báo cáo Giám đốc và Lãnh đạo Ủy ban
theo quy định.
4. Văn bản do Giám đốc ký ban hành thì Trưởng phòng
được phân công xây dựng văn bản ký tắt và chịu trách nhiệm trước Giám đốc khi
văn bản được ban hành.
Trong trường hợp cần thiết, Giám đốc Nhà khách ủy
quyền cho Trưởng phòng ký thừa lệnh một số văn bản trong lĩnh vực thuộc phạm vi
chức năng của phòng. Văn bản ký thừa lệnh phải được gửi báo cáo Giám đốc và Phó
Giám đốc trực tiếp phụ trách.
5. Sau khi văn bản được ban hành, viên chức, người
lao động được phân công xây dựng văn bản có trách nhiệm theo dõi và báo cáo về
việc thực hiện văn bản với Lãnh đạo trực tiếp phụ trách theo quy định.
Điều 12. Các cuộc họp, hội nghị
1. Giao ban tuần: Họp vào 8 giờ 30 phút, ngày thứ
hai hàng tuần.
Khi lịch giao ban thay đổi, Phòng Tổ chức - Hành
chính sẽ thông báo đến các thành phần liên quan.
Nội dung giao ban: Các đơn vị chuẩn bị nội dung, tập
trung chủ yếu những công việc còn tồn tại,
đề xuất, kiến nghị về hướng giải quyết và kế hoạch công việc tuần tiếp theo.
Thành phần tham dự: Lãnh đạo nhà khách; Trưởng, phó
các phòng chức năng.
2. Họp đột xuất: Khi cần thiết, Lãnh đạo Nhà khách
triệu tập, tổ chức họp đột xuất.
3. Họp chi bộ, bình xét chất lượng công tác: 01 lần/tháng.
4. Hội nghị sơ kết, tổng kết:
Theo kế hoạch công tác quý, năm của Nhà khách,
Phòng Tổ chức - Hành chính tham mưu, chuẩn bị nội dung để tổ chức họp theo quy
định.
5. Đối với các phòng chức năng: Tổ chức họp ít nhất
01 lần/tháng và họp đột xuất theo yêu cầu.
Điều 13. Chế độ cung cấp thông
tin
Chế độ thông tin của Nhà khách được thực hiện theo
quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc và các quy định cụ
thể sau:
1. Giám đốc hoặc Phó Giám đốc được ủy quyền có trách nhiệm thông tin về việc thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh
đạo Ủy ban tới công chức, viên chức, người lao động của đơn vị; tiếp nhận và giải
quyết hoặc báo cáo Lãnh đạo Ủy ban giải quyết những kiến nghị, đề xuất của công
chức, viên chức, người lao động trong đơn vị có liên quan đến việc thực hiện
nhiệm vụ của Ủy ban và của Nhà khách.
2. Trưởng phòng chức năng có trách nhiệm thông tin về việc thực hiện kế hoạch công tác của
Nhà khách; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Nhà khách tới viên chức, người
lao động của phòng; tiếp nhận, giải quyết hoặc báo cáo Lãnh đạo giải quyết những
kiến nghị, đề xuất của viên chức, người lao động trong phòng có liên quan đến
việc thực hiện nhiệm vụ của Nhà khách và của phòng.
3. Ngoài các nhiệm vụ được quy định tại Khoản 2 Điều
này, theo chỉ đạo của Giám đốc thì sau 01 ngày kể từ ngày diễn ra cuộc họp, Trưởng
phòng Tổ chức - Hành chính có trách nhiệm dự thảo nội dung Thông báo kết luận,
báo cáo Giám đốc trước khi ban hành để các đơn vị được biết và triển khai thực
hiện.
Căn cứ vào nội dung thông tin và điều kiện cụ thể,
các Thông báo kết luận có thể được ban hành theo các hình thức: gửi trực tiếp
văn bản đến các phòng chức năng hoặc gửi vào hộp thư điện tử các Phòng và yêu cầu
Trưởng các phòng phổ biến, quán triệt đến toàn thể viên chức, người lao động
trong phòng biết và cùng triển khai thực hiện.
Điều 14. Chế độ báo cáo
Chế độ báo cáo của Nhà khách được thực hiện theo
quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc và các quy định cụ
thể sau:
1. Phó Giám đốc của Nhà khách có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng
và hàng năm với Giám đốc về việc quản lý, điều hành lĩnh vực, nhiệm vụ được
phân công phụ trách; kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao.
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham gia họp, hội
thảo với Giám đốc theo quy định.
c) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc, Lãnh
đạo Ủy ban trực tiếp phụ trách.
2. Trưởng phòng chức năng có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng
và hàng năm với Lãnh đạo Nhà khách trực tiếp phụ trách về tình hình và kết quả
thực hiện các nhiệm vụ được giao của phòng.
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham gia họp, hội
thảo với Lãnh đạo Nhà khách trực tiếp phụ trách theo quy định.
c) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc, Phó
Giám đốc trực tiếp phụ trách.
3. Công chức, viên chức, người lao động của Nhà
khách có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng
và hàng năm với Lãnh đạo trực tiếp phụ trách về tình hình và kết quả thực hiện
các nhiệm vụ được giao.
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham gia họp, hội
thảo với Lãnh đạo trực tiếp phụ trách theo quy định.
c) Báo cáo các nội dung khác theo quy định hoặc
theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Lãnh đạo cấp trên.
4. Nội dung, hình thức, thời hạn của các báo cáo được
thực hiện theo quy định của Ủy ban Dân tộc và của Giám đốc Nhà khách Dân tộc.
Điều 15. Quản lý công văn, tài
liệu, con dấu
Chế độ quản lý công văn, tài liệu, con dấu của Nhà
khách Dân tộc được thực hiện theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy
ban Dân tộc và các quy định cụ thể sau:
1. Viên chức, người lao động có trách nhiệm thực hiện
các quy định của pháp luật, của Ủy ban Dân tộc và của Nhà khách Dân tộc về văn
thư, lưu trữ.
2. Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính có trách nhiệm
phân công viên chức, người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ và bảo quản
con dấu theo quy định của pháp luật; viên chức, người lao động được giao nhiệm
vụ có trách nhiệm tiếp nhận văn bản gửi đến, vào sổ công văn và chuyển cho Trưởng
phòng hoặc Phó Trưởng phòng (trong trường hợp được ủy quyền), trình Giám đốc hoặc
Phó Giám đốc được ủy quyền xử lý văn bản; phát hành, theo dõi và lưu trữ công
văn gửi đi của Nhà khách theo quy định.
3. Viên chức, người lao động quản lý, lưu trữ, bảo
mật hồ sơ, giấy tờ liên quan đến lĩnh vực công tác được giao theo quy định của
pháp luật. Khi đi công tác, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng
thì phải có trách nhiệm bàn giao hồ sơ, giấy tờ cho người được phân công thực
hiện công việc.
Điều 16. Quản lý công chức,
viên chức, người lao động
1. Việc quản lý công chức, viên chức, người lao động
của Nhà khách tuân theo các quy định của pháp luật, của Ủy ban Dân tộc.
2. Công chức, viên chức, người lao động đi công tác,
tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo theo sự phân công hoặc được sự đồng ý
của Giám đốc. Giám đốc có trách nhiệm cử công chức, viên chức, người lao động
có đủ tiêu chuẩn phù hợp với yêu cầu công việc và chịu trách nhiệm về việc cử
đó.
Công chức, viên chức, người lao động được cử là đại
diện của Nhà khách tham gia đoàn công tác, cuộc họp, hội nghị, hội thảo, có
trách nhiệm báo cáo với Lãnh đạo Nhà khách về chương trình nội dung, các ý kiến
sẽ phát biểu. Sau khi kết thúc chuyến công tác hoặc tham gia họp, hội nghị, hội
thảo thì công chức, viên chức, người lao động được cử có trách nhiệm báo cáo kết
quả với Lãnh đạo Nhà khách và Trưởng phòng.
3. Việc cử công chức, viên chức, người lao động đi
đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật và quy định
của Ủy ban Dân tộc.
4. Công chức, viên chức, người lao động nghỉ phép,
nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng phải báo cáo Giám đốc để giải quyết
theo quy định của pháp luật.
Điều
17. Giải quyết khiếu nại, tố cáo
Việc giải quyết khiếu nại, tố cáo của Nhà khách được
thực hiện theo quy định của pháp luật và của Ủy ban Dân tộc
Điều 18. Tiếp khách
1. Việc tiếp người có uy tín trong đồng bào dân tộc
thiểu số và tiếp đồng bào các dân tộc thiểu số thực hiện theo quy chế, quyết định
của Ủy ban Dân tộc.
2. Tiếp khách đối nội, đối ngoại trong và ngoài Ủy
ban Dân tộc: Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính căn cứ vào chương trình công
tác, đối tượng khách tiếp đón, có trách nhiệm tham mưu thành phần tham dự, bố
trí lịch làm việc, chuẩn bị các điều kiện
cần thiết, dự toán kinh phí, trình Giám đốc Nhà khách phê duyệt trước khi tổ chức
thực hiện.
Điều 19. Đi công tác
1. Đi công tác trong nước:
Giám đốc Nhà khách đi công tác phải báo cáo Thứ trưởng,
Phó Chủ nhiệm Ủy ban phụ trách. Các Phó Giám đốc, các trưởng, phó phòng, viên
chức và người lao động đi công tác phải được sự đồng ý của Giám đốc. Khi có
đoàn di công tác tại các tỉnh, thành phố, Phòng Tổ chức - Hành chính và các
phòng liên quan tổ chức chuyến công tác có trách nhiệm:
a) Tham mưu, xây dựng lịch trình công tác gửi Phòng
Tổ chức - Hành chính để cùng thống nhất; Phòng Tổ chức - Hành chính lập tờ
trình, dự thảo quyết định cử đoàn đi công tác trình Giám đốc, hoặc Phó Giám đốc
được ủy quyền xem xét, quyết định.
b) Phòng Tổ chức - Hành chính được ủy quyền của
Lãnh đạo Nhà khách ký lệnh điều xe ô tô (nếu cần thiết); ký giấy công lệnh cho
các thành viên đoàn công tác.
c) Chậm nhất sau 07 ngày làm việc, đoàn công tác có
trách nhiệm hoàn tất các thủ tục thanh toán với phòng Tài chính - Kế toán.
2. Đi công tác nước ngoài:
- Công chức, viên chức được cử đi công tác nước
ngoài theo quyết định của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc: Thực hiện theo
Quy chế về chọn, cử và quản lý công chức của Ủy ban đi đào tạo, bồi dưỡng; Quy
chế về quản lý hoạt động đối ngoại của Ủy ban và các đối tượng có liên quan.
- Đối với Lãnh đạo, nhân viên, người lao động Nhà
khách có nhu cầu đi tham quan, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ ở nước ngoài, theo
chương trình, kế hoạch của Nhà khách, Giám đốc Nhà khách có văn bản báo cáo Thứ
trưởng, Phó Chủ nhiệm phụ trách đồng ý trước khi thực hiện.
Nhà khách Dân tộc thực hiện theo quy định nhà nước
hiện hành và của Ủy ban Dân tộc.
Điều 20. Khen thưởng, kỷ luật
Thực hiện theo quy chế bình xét, đánh giá chất lượng
công tác, quy chế xử lý vi phạm kỷ luật của Nhà khách Dân tộc và các quy định của
Ủy ban Dân tộc.
Chương V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 21. Tổ chức thực hiện
1. Giám đốc, các Phó Giám đốc, Trưởng, Phó các
phòng chức năng trực thuộc và viên chức, người lao động Nhà khách Dân tộc có
trách nhiệm chấp hành đúng và đầy đủ các quy định trong Quy chế làm việc này.
2. Căn cứ theo Quy chế làm việc này, các Vụ, đơn vị
thuộc Ủy ban Dân tộc chủ động phối hợp với Nhà khách Dân tộc để giải quyết công
việc.
3. Trong quá trình thực hiện Quy chế làm việc, nếu
có vấn đề phát sinh, vướng mắc, Giám đốc Nhà khách Dân tộc có trách nhiệm phối
hợp với Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ tổng hợp trình Lãnh đạo Ủy ban xem xét, sửa
đổi quy chế cho phù hợp./.