Quyết định 33/QĐ-UBND 2020 quy trình giải quyết thủ tục hành chính Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng

• Số hiệu: 33/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Cao Bằng
• Người ký: Hoàng Xuân Ánh
• Ngày ban hành: 15/01/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------
Số: 33/QĐ-UBND	Cao Bằng, ngày 15 tháng 01 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH CAO BẰNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng (Có phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Ngoại vụ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Viễn thông Cao Bằng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục KSTTHC-VPCP; - Bộ Ngoại giao; - CT, PCT UBND tỉnh; Bản ĐT - VPUBND tỈnh: LĐVP, TTTT, TTPVHCC, CV: Kim Anh; Bản ĐT - Viễn thông Cao Bằng; Bản ĐT - Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH Hoàng Xuân Ánh

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH CAO BẰNG
(Kèm theo Quyết định số 33/QĐ-UBND ngày 15 tháng 01 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng)

I. LĨNH VỰC CÔNG TÁC LÃNH SỰ (05 TTHC)

Quy trình số: 01

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: "CHO PHÉP ĐOÀN RA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA GIÁM ĐỐC SỞ NGOẠI VỤ"

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Người thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ	Công chức tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công	02 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	02 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định, xử lý hồ sơ	Công chức phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	08 giờ làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Sở Ngoại vụ	08 giờ làm việc
Bước 5	Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công	Văn thư; Công chức phòng Hợp tác quốc tế Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	02 giờ làm việc
Bước 6	Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả.	Công chức tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công	02 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC:			24 giờ (3 ngày làm việc)

Quy trình số: 02

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “CHO PHÉP ĐOÀN VÀO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA GIÁM ĐỐC SỞ NGOẠI VỤ”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Người thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ	Công chức tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công	02 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	02 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định, xử lý hồ sơ	Công chức phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	08 giờ làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Sở Ngoại vụ	08 giờ làm việc
Bước 5	Vào số văn bản, lưu hồ sơ, chuyển kết quả đến bộ phận một cửa	Văn thư; Công chức phòng Hợp tác quốc tế Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	02 giờ làm việc
Bước 6	Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả tại Bộ phận một cửa, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả.	Công chức tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công	02 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC:			24 giờ (3 ngày làm việc)

Quy trình số: 03

QUY TRÌNH LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “CHO PHÉP ĐOÀN RA THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Người thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ	Công chức tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công	02 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	02 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định, xử lý hồ sơ	Công chức phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	56 giờ làm việc
Bước 4	Phê duyệt văn bản trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt TTHC	Lãnh đạo Sở Ngoại vụ	08 giờ làm việc
Bước 5	Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông đến Văn phòng UBND tỉnh	Văn thư Sở Ngoại vụ	04 giờ làm việc
Bước 6	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh	40 giờ làm việc
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công	Văn thư, chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả.	Công chức tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC:			112 giờ (14 ngày làm việc)

Quy trình số: 04

QUY TRÌNH LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: “CHO PHÉP ĐOÀN VÀO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND TỈNH CAO BẰNG”

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Người thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ	Công chức tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công	02 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	02 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định, xử lý hồ sơ	Công chức phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	08 giờ làm việc
Bước 4	Phê duyệt văn bản, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt TTHC	Lãnh đạo Sở Ngoại vụ	08 giờ làm việc
Bước 5	Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, chuyển kết quả đến bộ phận một cửa	Văn thư Sở Ngoại vụ	04 giờ làm việc
Bước 6	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh	32 giờ làm việc
Bước 7	Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công	Văn thư, chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh
Bước 8	Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả.	Công chức tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công	Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC:			56 giờ (07 ngày làm việc)

Quy trình số: 05

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: "CẤP CÔNG HÀM, XIN THỊ THỰC"

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Người thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ	Công chức tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công	02 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	02 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định, xử lý hồ sơ	Công chức phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	08 giờ làm việc
Bước 4	Phê duyệt kết quả TTHC	Lãnh đạo Sở Ngoại vụ	08 giờ làm việc
Bước 5	Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công	Văn thư, Công chức phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	02 giờ làm việc
Bước 6	Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả.	Công chức tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công	02 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC:			24 giờ (3 ngày làm việc)

II. LĨNH VỰC HỢP TÁC QUỐC TẾ (01 TTHC)

Quy trình số: 06

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC: "XIN CẤP PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO QUỐC TẾ"

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Người thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ	Công chức tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công	04 giờ làm việc
Bước 2	Phân công thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	04 giờ làm việc
Bước 3	Thẩm định, xử lý hồ sơ	Công chức phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự Người Việt Nam ở nước ngoài	44 giờ làm việc
Bước 4	Phê duyệt văn bản, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt TTHC	Lãnh đạo Sở Ngoại vụ	16 giờ làm việc
Bước 5	Vào số văn bản, lưu hồ sơ, chuyển hồ sơ liên thông đến Văn phòng UBND tỉnh	Văn thư Sở Ngoại vụ	04 giờ làm việc
Bước 7	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh giải quyết	Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh	32 giờ làm việc
Bước 8	Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, chuyển kết quả đến Trung tâm phục vụ hành chính công	Văn thư, chuyên viên phụ trách lĩnh vực của Văn phòng UBND tỉnh
Bước 9	Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công, thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả.	Công chức tiếp nhận hồ sơ của Trung tâm phục vụ hành chính công	Không tính thời gian
	Tổng thời gian giải quyết TTHC		104 giờ (13 ngày làm việc)