|
ỦY
BAN DÂN TỘC
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 326/QĐ-UBDT
|
Hà
Nội, ngày 14 tháng 06
năm 2018
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA VỤ CHÍNH SÁCH DÂN TỘC
BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC
Căn cứ Quyết định số 230/QĐ-UBDT,
ngày 05/5/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Vụ Chính sách Dân tộc;
Căn cứ Quyết định số 559/QĐ-UBDT
ngày 25/9/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc về ban hành Quy chế làm
việc của Ủy ban Dân tộc;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Chính
sách Dân tộc,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc
của Vụ Chính sách Dân tộc, Ủy ban Dân tộc.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký và thay thế Quyết định số 346/QĐ-UBDT ngày 08 tháng 7 năm 2013 của Bộ trưởng,
Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc ban hành Quy chế làm việc của Vụ Chính sách Dân tộc.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban Dân tộc, Vụ trưởng Vụ Tổ
chức Cán bộ, Vụ trưởng Vụ Chính sách Dân tộc, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Ủy
ban Dân tộc và các công chức của Vụ Chính sách Dân tộc chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- Bộ trưởng,
Chủ nhiệm;
- Các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm;
- Các đơn vị trực thuộc UBDT;
- Cổng Thông tin điện tử UBDT;
- Lưu VT, TCCB, CSDT.
|
BỘ TRƯỞNG, CHỦ
NHIỆM
Đỗ Văn Chiến
|
QUY CHẾ LÀM VIỆC
CỦA VỤ CHÍNH SÁCH DÂN TỘC
(Ban hành kèm theo Quyết định số:
326/QĐ-UBDT ngày 14 tháng
6 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều 1. Phạm vi
và đối tượng điều chỉnh
1. Quy chế này quy định về nguyên tắc,
trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc, mối quan hệ công tác và chế độ làm
việc của Vụ Chính sách Dân tộc (sau đây gọi tắt là Vụ CSDT).
2. Công chức của Vụ CSDT, các tổ chức,
cá nhân có quan hệ làm việc với Vụ CSDT chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.
Điều 2. Nguyên
tắc làm việc
1. Vụ
CSDT làm việc theo chế độ Thủ trưởng và tuân thủ các quy định của pháp luật và
Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc (sau đây gọi tắt là UBDT).
Đảm bảo sự thống nhất và đoàn kết nhất trí trong tập thể
Lãnh đạo Vụ CSDT, lãnh đạo của chi bộ. Phối hợp chặt chẽ giữa
lãnh đạo Vụ với Chi ủy và tổ công đoàn, đoàn thanh niên bảo đảm dân chủ, rõ
ràng, công khai, minh bạch và hiệu quả trong tổ chức các hoạt động theo chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
2. Trong
phân công công việc, mỗi việc chỉ giao một người phụ trách và chịu trách nhiệm
chính trước Vụ trưởng, không giao chồng chéo, bỏ sót nhiệm vụ. Phân việc đúng với
trình độ chuyên môn, năng lực và sở trường của công chức và người lao động.
3. Công
chức Vụ CSDT phải xử lý và giải quyết công việc đúng phạm vi trách nhiệm, thẩm
quyền; tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo Quy chế
làm việc của UBDT, trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu khác của cơ quan cấp
trên.
Chương II
TRÁCH NHIỆM VÀ
PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Điều 3. Vụ trưởng
Vụ CSDT
1. Trách
nhiệm của Vụ trưởng Vụ CSDT được quy định tại Điều 7 Quy chế làm việc của Ủy
ban.
2. Vụ trưởng
Vụ CSDT trực tiếp giải quyết các công việc sau đây:
a) Công việc thuộc lĩnh vực do
Vụ trưởng trực tiếp phụ trách;
b) Công việc đã giao cho Phó Vụ
trưởng thực hiện nhưng thấy cần thiết phải giải quyết vì cấp bách
hoặc nội dung quan trọng hoặc do Phó Vụ trưởng được phân
công vắng mặt; những việc các Phó Vụ Trưởng còn có ý kiến
khác nhau;
c) Những công việc khác theo quy định của pháp luật hoặc do Bộ trưởng, Chủ nhiệm hay Thứ trưởng,
Phó Chủ nhiệm giao hoặc ủy quyền.
3. Vụ trưởng
Vụ CSDT đưa ra thảo luận trong tập thể
Lãnh đạo đơn vị trước khi quyết định các vấn đề sau:
a) Chương trình, kế hoạch công
tác; báo cáo tổng kết của đơn vị;
b) Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn; đề án, dự án, dự thảo
văn bản pháp luật do Vụ CSDT chủ trì xây dựng để Bộ trưởng,
Chủ nhiệm trình cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc ban hành
theo thẩm quyền;
c) Dự toán ngân sách thực hiện chính
sách do vụ quản lý và dự toán ngân sách hoạt động hằng năm của Vụ;
d) Công tác tổ chức bộ máy, nhân sự, thi đua, khen thưởng,
kỷ luật, nâng lương, nâng ngạch của Vụ CSDT theo quy định;
đ) Những vấn đề khác theo quy định của
pháp luật hoặc do Vụ trưởng thấy cần thiết phải đưa ra thảo luận
trong tập thể Lãnh đạo đơn vị.
Điều 4. Phó Vụ
trưởng Vụ CSDT
1. Các
Phó Vụ trưởng được Vụ trưởng phân
công phụ trách một số lĩnh vực và địa bàn công tác; được sử dụng quyền hạn của Vụ trưởng khi giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được
phân công và chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng, trước pháp luật về những quyết định của mình.
2. Phó Vụ
trưởng Vụ CSDT có trách nhiệm:
a) Chấp hành sự chỉ đạo, phân
công công tác của Vụ trưởng;
b) Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện công việc trong các lĩnh vực, nhiệm
vụ được phân công phụ trách;
c) Ký thay Vụ trưởng các văn bản trong lĩnh vực được phân công phụ trách và các
văn bản khác theo ủy quyền của Vụ trưởng;
d) Phối hợp với Phó Vụ trưởng khác
trong Vụ giải quyết công việc có liên quan;
e) Trường hợp vắng mặt trong giờ làm
việc thì phải báo cáo Vụ trưởng;
g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Vụ trưởng giao.
3. Phó Vụ
trưởng phải báo cáo Vụ trưởng những vấn
đề sau:
a) Những vấn đề pháp
luật chưa quy định, chưa có trong chương trình, kế hoạch công tác của Vụ hoặc mới
phát sinh, nhạy cảm, quan trọng khác trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được
giao;
b) Chương trình, kế hoạch công tác và
việc điều chỉnh nội dung, thời hạn các công việc đã được xác định trong chương
trình công tác của Vụ CSDT thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách;
c) Những vấn đề có liên quan đến từ
hai Phó Vụ trưởng của Vụ CSDT trở lên nhưng các Phó Vụ trưởng
còn có ý kiến khác nhau hoặc liên quan đến lĩnh vực do Vụ trưởng phụ trách;
d) Những vấn đề khác khi Phó Vụ trưởng
thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của Vụ trưởng.
Điều 5. Trưởng
Phòng, Phó Trưởng phòng thuộc Vụ CSDT
1. Trưởng
phòng chuyên môn Vụ CSDT (sau đây gọi chung là Trưởng phòng) quản lý, điều hành
hoạt động của phòng và trực tiếp thực hiện một số công việc
trong lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ được phân công; chịu trách nhiệm trước
pháp luật và trước Vụ trưởng việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
2. Trưởng
phòng có trách nhiệm:
a) Chấp hành sự chỉ đạo, hướng dẫn của
Vụ trưởng và các Phó Vụ trưởng;
b) Xây dựng, trình Vụ trưởng dự kiến
chương trình, kế hoạch công tác của Phòng và tổ chức thực hiện sau khi được phê
duyệt;
c) Phân công công việc cho các công
chức và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng theo sự chỉ đạo của Vụ trưởng,
Phó Vụ trưởng; theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc và đánh giá kết quả thực hiện công
việc của công chức và người lao động thuộc Phòng;
d) Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được
giao trực tiếp giải quyết theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn ban hành văn bản,
quy trình giải quyết công việc;
đ) Phối hợp với các phòng khác trong
Vụ CSDT để giải quyết các công việc có liên quan; báo cáo Lãnh đạo vụ về các vấn
đề vượt quá thẩm quyền hoặc những vấn đề còn có ý kiến khác nhau giữa các
Phòng;
e) Ủy quyền cho
một Phó Trưởng phòng quản lý, điều hành phòng khi vắng mặt; trường hợp vắng mặt
trong giờ làm việc thì phải báo cáo và được sự đồng ý của
Phó Vụ trưởng trực tiếp phụ trách;
g) Thực hiện chế độ thông tin, báo
cáo theo quy định;
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác
do Vụ trưởng giao.
3. Phó
Trưởng phòng giúp Trưởng phòng điều hành hoạt động của Phòng và trực tiếp thực
hiện một số công việc trong lĩnh vực, chuyên môn nghiệp vụ được phân công; chịu
trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về kết quả thực hiện các nhiệm
vụ đó; trường hợp vắng mặt trong giờ làm việc thì phải báo cáo và được sự đồng ý của Trưởng phòng.
Điều 6. Công chức
Vụ CSDT
1. Chấp
hành sự chỉ đạo, hướng dẫn, phân công công tác của cấp
trên; chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp Luật và trước
Lãnh đạo vụ về tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện các công
việc được giao;
2. Chủ động
thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo đúng trình tự,
thủ tục, thời hạn ban hành văn bản, quy trình giải quyết công việc;
3. Phối hợp
với công chức, người lao động khác có liên quan để giải quyết công việc; báo cáo Lãnh đạo vụ các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc
còn có ý kiến khác nhau;
4. Nghiên
cứu, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng, hiệu quả
thực hiện nhiệm vụ được giao;
5. Chấp hành
nghiêm túc các quy định của pháp luật hiện hành, nội quy,
quy chế của cơ quan, đơn vị và sự chỉ đạo của cấp quản lý
trực tiếp;
6. Thường
xuyên học tập, nghiên cứu để nâng cao
trình độ nghiệp vụ chuyên môn, trau dồi phẩm chất chính trị,
đạo đức.
7. Chấp
hành chế độ thông tin, báo cáo; quản lý, lưu giữ hồ sơ
công việc; quản lý và sử dụng tài sản, phương tiện, trang thiết bị làm việc được giao theo quy định;
8. Trường
hợp vắng mặt trong giờ làm việc thì phải báo cáo và được sự
đồng ý của Vụ trưởng;
9. Thực
hiện các nhiệm vụ, quyền hạn, trách
nhiệm của công chức và theo quy định của pháp luật, của cơ quan, đơn vị.
Chương III
QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 7. Quan hệ
công tác giữa Lãnh đạo Vụ CSDT
1. Vụ trưởng
thông tin cho các Phó Vụ trưởng về các quan điểm, chủ trương,
đường lối, chính sách, pháp luật, sự chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban trong các lĩnh vực, nhiệm vụ thuộc phạm vi quản
lý của Vụ.
Vụ trưởng chỉ đạo sự phối hợp giữa
các Phó Vụ trưởng theo chương trình, kế hoạch công tác và quy chế làm việc.
Khi thực hiện công tác đánh giá cán bộ, quy hoạch, bổ nhiệm, điều
động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật đối với Lãnh đạo
phòng, Vụ trưởng tham khảo ý kiến của các Phó Vụ trưởng
trước khi thực hiện các quy trình về công tác cán bộ theo quy định.
2. Phó Vụ
trưởng chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng về việc quản lý các lĩnh vực, nhiệm vụ
công tác Vụ trưởng phân công phụ trách. Các Phó Vụ trưởng phối hợp tốt trong
công tác và thông tin kịp thời về việc giải quyết các công việc được phân công.
Nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực do Phó Vụ trưởng khác phụ trách thì Phó Vụ
trưởng được giao chủ trì có trách nhiệm chủ động phối hợp với Phó Vụ trưởng đó
để giải quyết; trường hợp còn có ý kiến khác nhau thì báo cáo Vụ trưởng quyết định.
3. Khi Vụ
trưởng điều chỉnh sự phân công công tác thì các Phó Vụ trưởng có trách nhiệm
bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, tài liệu có liên quan và báo cáo Vụ trưởng.
Điều 8. Quan hệ
công tác giữa Lãnh đạo Vụ CSDT với phòng
1. Ít
nhất 01 tháng một lần, Vụ trưởng, Phó Vụ trưởng Vụ CSDT làm việc với
toàn thể công chức của phòng để nghe
báo cáo, đánh giá tình hình, kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch công tác
của phòng.
2. Trưởng
phòng chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc và báo cáo kịp thời với Phó Vụ trưởng
trực tiếp phụ trách chuyên môn về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao và kiến
nghị các vấn đề cần giải quyết trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
3. Trong
quá trình giải quyết công việc, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, những vấn đề mới hoặc vượt quá thẩm quyền thì Trưởng phòng báo cáo xin ý
kiến chỉ đạo của Phó Vụ trưởng trực tiếp phụ trách chuyên môn. Trường hợp có ý
kiến khác với Phó Vụ trưởng trực tiếp phụ trách thì phải chấp hành sự chỉ đạo
đó nhưng có quyền bảo lưu ý kiến và báo cáo với Vụ trưởng.
Điều 9. Quan hệ
giữa các phòng
1. Trong
quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao, nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến các phòng khác thì phòng được giao chủ trì
có trách nhiệm chủ động phối hợp với phòng có liên quan đó
để giải quyết.
2. Các
phòng có trách nhiệm phối hợp với nhau trong việc giải quyết các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ chung của Vụ CSDT và chức năng, nhiệm vụ
của mỗi phòng.
3. Trường
hợp vượt quá thẩm quyền hoặc có ý kiến khác nhau giữa các phòng thì Trưởng
phòng có trách nhiệm báo cáo Lãnh đạo đơn vị trực tiếp phụ trách.
Điều 10. Quan hệ
công tác giữa Lãnh đạo Vụ CSDT với các Vụ, đơn vị, tổ chức trong và ngoài UBDT
Quan hệ công tác giữa Lãnh đạo Vụ
CSDT với các Vụ, đơn vị, tổ chức trong và ngoài UBDT được thực hiện theo Quy chế
làm việc của Ủy ban và văn bản có liên quan.
Chương IV
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 11. Lập
chương trình công tác
1. Chương
trình công tác của Vụ CSDT do Lãnh đạo
Vụ giao nhiệm vụ cho Phòng Chính sách Kinh tế - Tổng hợp thực hiện.
2. Chương
trình công tác của Vụ CSDT
a) Chương trình công tác năm:
Căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ và chương trình công tác của Ủy ban, kết quả thực
hiện công tác năm trước, Phòng Chính
sách Kinh tế - Tổng hợp lập dự kiến xây dựng chương trình công tác năm trình Lãnh đạo Vụ
xem xét. Lãnh đạo Vụ thảo luận tập thể trước khi trình Lãnh đạo Ủy ban trực tiếp phụ trách xem xét, phê duyệt.
Chương trình công tác năm của Vụ bao gồm: nội dung công việc, thời hạn hoàn thành, phân công trách
nhiệm đến từng phòng chuyên môn của Vụ.
b) Chương trình công tác quý:
Căn cứ vào chương trình công tác năm, kết quả thực hiện nhiệm vụ của quý trước và các
nhiệm vụ mới phát sinh, Phòng Chính
sách Kinh tế - Tổng hợp xây dựng chương trình công tác quý của Vụ trình Lãnh đạo Vụ ký phê
duyệt.
Trường hợp có sự điều chỉnh nội dung, tiến độ thực hiện công việc, phòng phải
báo cáo và được sự đồng ý của Phó vụ trưởng trực tiếp phụ
trách. Việc điều chỉnh được thực hiện theo Quy chế làm việc
của Ủy ban
c) Chương trình công tác tháng
Hằng tháng, căn cứ vào chương trình công tác đã được phê duyệt và kết quả thực hiện nhiệm vụ của Vụ và
của các phòng chuyên môn, Phòng Chính sách Kinh tế - Tổng hợp xây dựng chương trình
công tác tháng báo cáo Lãnh đạo Vụ phê duyệt.
Chương trình công tác tháng đầu
quý được thể hiện cụ thể trong chương trình công tác quý.
d) Thời hạn xây dựng chương trình
công tác của Vụ CSDT
Phòng Chính sách Kinh tế - Tổng hợp chủ động phối hợp với Phòng Chính sách Xã hội hoàn thành chương trình công tác năm, hàng quý, hàng tháng của Vụ CSDT,
trình Lãnh đạo Vụ ký và gửi Văn phòng Ủy ban.
Đối với chương trình công tác năm, ký gửi trước ngày 15 tháng 11 hàng năm. Chương trình công tác quý,
ký gửi trước ngày 10 của tháng cuối quý. Chương trình công
tác tháng, ký gửi trước ngày 24 hàng tháng.
3. Căn cứ
vào chương trình công tác của Vụ và của phòng, từng công chức Vụ CSDT phải xây
dựng và báo cáo chương trình công tác cá nhân với Vụ trưởng và các Phó Vụ trưởng.
Thời hạn báo cáo chương trình công
tác của cá nhân công chức và người lao động Vụ CSDT: Đối với chương trình công
tác năm, báo cáo trước ngày 5 tháng 11 hàng năm. Chương trình công tác quý, báo
cáo trước ngày 3 của tháng cuối quý. Chương trình công tác tháng, báo cáo trước
ngày 15 hàng tháng.
Điều 12. Theo
dõi, đánh giá kết quả thực hiện chương trình công tác
Hằng tháng, hằng quý, 6 tháng và hàng
năm hoặc theo yêu cầu, các phòng chuyên môn rà soát, thống kê, đánh giá việc thực
hiện chương trình công tác, gửi Phòng Chính sách Kinh tế - Tổng hợp để báo cáo
Vụ trưởng Vụ CSDT kết quả giải quyết các công việc được giao, những công việc
còn tồn đọng, hướng giải quyết tiếp theo, kiến nghị việc điều chỉnh, bổ sung
chương trình công tác trong thời gian tới. Kết quả thực hiện công việc là một
tiêu chí quan trọng để xem xét, đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của phòng và
của từng công chức và người lao động.
Phòng Chính sách Kinh tế - Tổng hợp
giúp Vụ trưởng Vụ CSDT thường xuyên theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, báo cáo kết quả
thực hiện chương trình công tác của các phòng chuyên môn.
Điều 13. Soạn thảo
và ký duyệt văn bản
Việc soạn thảo văn bản của Vụ CSDT được
thực hiện theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban và các quy định
cụ thể sau:
1. Văn bản
trình Lãnh đạo Ủy ban ký hoặc phê duyệt thì Vụ trưởng Vụ CSDT hoặc Phó Vụ trưởng
trực tiếp phụ trách chuyên môn (trong trường hợp được ủy quyền) kiểm tra, ký tắt
vào văn bản và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Ủy ban khi văn bản được ban
hành.
2. Văn bản
do Phó Vụ trưởng ký thay phải được gửi báo cáo Vụ trưởng.
3. Văn bản
do Vụ trưởng Vụ CSDT ký thừa lệnh Bộ trưởng, Chủ nhiệm theo quy định hoặc được
Bộ trưởng, Chủ nhiệm ủy quyền thì Trưởng phòng hoặc công chức và người lao động
được phân công xây dựng văn bản ký tắt và chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng khi
văn bản được ban hành.
Văn bản ký thừa lệnh được gửi báo cáo
Lãnh đạo Ủy ban theo quy định. Trường hợp Phó Vụ trưởng ký thay Vụ trưởng các
văn bản ký thừa lệnh thì văn bản phải được gửi báo cáo Vụ trưởng và Lãnh đạo Ủy
ban theo quy định.
4. Văn bản
do công chức Vụ CSDT soạn thảo phải trình lãnh đạo phòng trước khi báo cáo Lãnh
đạo Vụ (Trừ trường hợp Lãnh đạo Vụ giao trực tiếp nhưng khi hoàn thành phải báo
cáo lại Lãnh đạo phòng).
5. Sau
khi văn bản được ban hành công chức được phân công xây dựng văn bản có trách nhiệm theo dõi và báo cáo về
việc thực hiện văn bản với Lãnh đạo trực tiếp
phụ trách theo quy định.
Điều 14. Họp
Chế độ họp của đơn vị được thực hiện theo Quy chế làm việc của Ủy ban và các quy
định cụ thể sau:
1. Họp
giao ban Lãnh đạo Vụ CSDT
Lãnh đạo Vụ họp giao ban hàng tuần để đánh giá tình hình
thực hiện chương trình công tác tuần trước và triển khai
thực hiện công việc trong tuần tiếp theo.
Lãnh đạo Vụ cử người ghi biên bản và thông báo kết luận họp giao ban đến các phòng chuyên môn.
2. Họp Vụ
CSDT định kỳ:
a) Hàng tháng, Vụ trưởng tổ chức họp toàn thể công chức của đơn vị để thông
báo các hoạt động của Ủy ban và các Vụ, đơn vị có liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của Vụ, đánh giá tình hình thực
hiện chương trình công tác trong tháng và triển khai chương trình công tác của
tháng tiếp theo.
b) Hàng quý, Vụ trưởng họp toàn thể công chức để thông
báo các hoạt động của Ủy ban và các Vụ, đơn vị có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Vụ, sơ kết tình
hình thực hiện chương trình công tác quý và triển khai thực hiện chương trình công tác của quý tiếp theo và các
nội dung khác theo Quy chế làm việc của Ủy ban.
c) Việc tổ chức họp công chức để sơ kết, tổng kết, đánh giá việc thực hiện chương trình công tác của đơn vị định
kỳ sáu tháng và hàng năm được thực hiện theo Quy chế làm việc của Ủy ban.
d) Phòng Chính sách Kinh tế - Tổng hợp
cử người ghi biên bản có trách nhiệm thông báo kết luận cuộc họp đến các phòng chuyên môn. Các
thông báo kết luận được gửi báo cáo Lãnh đạo Ủy ban trực tiếp phụ trách để biết và theo dõi.
3. Họp
Phòng:
Hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng
năm, Trưởng phòng tổ chức họp tập thể công
chức của phòng để thông báo tình hình hoạt động của Vụ và của Ủy ban có liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
của phòng; đánh giá tình hình, kết quả thực hiện công việc được giao của phòng và của từng
công chức, người lao động; thảo luận các biện pháp tổ chức
thực hiện chương trình công tác được giao.
4. Trong
trường hợp cần thiết, Vụ trưởng họp công chức của Vụ, Trưởng
phòng họp công chức của phòng để thảo
luận và giải quyết công việc theo yêu cầu nhiệm vụ được
giao hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Điều 15. Thông
tin
Chế độ thông tin của Vụ được thực hiện
theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban và các quy định cụ thể
sau:
1. Vụ trưởng
hoặc Phó Vụ trưởng Vụ CSDT được ủy quyền có trách nhiệm thông tin về việc thực
hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của
Lãnh đạo Ủy ban tới công chức và người lao động của Vụ; tiếp nhận và giải quyết
hoặc báo cáo Lãnh đạo Ủy ban giải quyết những kiến nghị, đề xuất của công chức,
người lao động trong Vụ có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Ủy ban và
của Vụ.
2. Trưởng
phòng có trách nhiệm thông tin về việc thực hiện chương trình, kế hoạch công
tác của Vụ; truyền đạt ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Vụ tới công chức; tiếp nhận,
giải quyết hoặc báo cáo Lãnh đạo Vụ giải quyết những kiến nghị, đề xuất của
công chức có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của Vụ và của phòng.
3. Ngoài
các nhiệm vụ được quy định tại khoản 2 Điều này, theo chỉ đạo của Vụ trưởng thì
chậm nhất là sau 02 ngày kể từ ngày diễn ra cuộc họp, Trưởng phòng Phòng Chính
sách Kinh tế - Tổng hợp có trách nhiệm thông tin về kết luận các cuộc họp của
đơn vị được quy định tại Điều 14 Quy chế này đến các công chức và người lao động
thuộc Vụ. Căn cứ vào nội dung của thông tin và điều kiện cụ thể, các kết luận
có thể được thông báo theo các hình thức sau:
a) Gửi vào hộp thư điện tử của từng
công chức và người lao động thuộc đơn vị;
b) Yêu cầu Trưởng phòng phổ biến trực
tiếp đến các công chức và người lao động của Phòng;
Điều 16. Báo cáo
Chế độ báo cáo của Vụ CSDT được thực
hiện theo quy định của pháp luật, Quy chế làm việc của Ủy ban và các quy định cụ
thể sau:
1. Phó Vụ
trưởng Vụ CSDT có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng
tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm với Vụ trưởng về việc quản lý, điều hành
lĩnh vực, nhiệm vụ được phân công phụ trách; kết quả thực hiện các nhiệm vụ được
giao;
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham
gia họp, hội thảo với Vụ trưởng theo quy định;
c) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của
Vụ trưởng, Lãnh đạo Ủy ban trực tiếp phụ trách.
2. Trưởng
phòng có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm với Lãnh đạo đơn vị trực
tiếp phụ trách về tình hình và kết
quả thực hiện các nhiệm vụ được giao của phòng;
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham
gia họp, hội thảo với Lãnh đạo đơn vị trực tiếp phụ trách theo
quy định;
c) Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Vụ trưởng hoặc Phó Vụ trưởng.
3. Công
chức của đơn vị có trách nhiệm:
a) Báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, 6 tháng và hàng năm với Lãnh đạo trực tiếp phụ
trách về tình hình và kết quả thực hiện các nhiệm vụ được
giao;
b) Báo cáo kết quả đi công tác, tham
gia họp, hội thảo với Lãnh đạo trực tiếp phụ trách theo quy định.
c) Báo cáo các nội dung khác theo quy định hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo trực tiếp phụ trách hoặc
Lãnh đạo cấp trên.
4. Nội
dung, hình thức, thời hạn của các báo cáo được quy định tại Điều này thực hiện
theo quy định của Ủy ban và Vụ trưởng
Vụ CSDT.
Điều 17. Quản lý
công văn, tài liệu
Chế độ quản lý công văn, tài liệu của đơn vị được thực hiện theo quy định của
pháp luật, các quy chế làm việc của Ủy ban và các quy định
cụ thể sau:
1. Công chức có trách nhiệm thực hiện các quy định của
pháp luật, của Ủy ban và của đơn vị về văn thư, lưu trữ.
2. Công chức được giao đảm nhiệm
công tác văn thư có trách nhiệm tiếp nhận văn bản gửi đến, vào sổ công văn và chuyển cho Vụ trưởng hoặc Phó Vụ trưởng
được Vụ trưởng ủy quyền xử lý văn bản; phát hành, theo dõi và lưu trữ công văn gửi đi của đơn vị theo quy định.
3. Công chức quản lý, lưu giữ, bảo mật hồ sơ, giấy tờ liên quan đến lĩnh vực công
tác được giao theo quy định của pháp luật. Khi đi công tác, nghỉ phép, nghỉ việc riêng, công chức và người lao động
có trách nhiệm bàn giao hồ sơ, giấy tờ cho người được phân công thực hiện công
việc.
Điều 18. Quản lý
lao động của đơn vị
1. Việc
quản lý lao động của Vụ CSDT tuân theo các quy định của
pháp luật.
2. Công
chức đi công tác, tham gia các cuộc họp, hội nghị, hội thảo
theo sự phân công hoặc được sự đồng ý của Vụ trưởng.
Vụ trưởng có trách nhiệm cử cán bộ có tiêu chuẩn phù hợp với yêu cầu công việc và chịu trách nhiệm về việc cử cán
bộ.
Cán bộ được cử là đại diện của đơn vị
tham gia đoàn công tác, cuộc họp, hội nghị, hội thảo, có trách nhiệm báo cáo với
Lãnh đạo Vụ về chương trình, nội dung, các ý kiến sẽ phát biểu. Sau khi kết
thúc chuyến công tác hoặc tham gia họp, hội nghị, hội thảo thì công chức được cử
có trách nhiệm báo cáo kết quả với Lãnh đạo Vụ trực tiếp phụ trách và Trưởng
phòng.
3. Việc cử
công chức đi đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp
luật và quy định của Ủy ban.
4. Công
chức và người lao động nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng phải
báo cáo Vụ trưởng để giải quyết theo quy định của pháp luật.
Điều 19. Giải
quyết khiếu nại, tố cáo
Việc giải quyết khiếu nại, tố cáo của
đơn vị được thực hiện theo quy định của pháp luật.
Điều 20. Quản lý
tài sản
Chế độ quản lý tài sản, thực hành tiết
kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng của Vụ CSDT được thực hiện theo quy định
hiện hành của pháp luật và các quy chế của Ủy ban.
Điều 21. Tiếp
khách
1. Công chức và người lao động làm việc
tại trụ sở cơ quan không được tùy tiện đưa khách hoặc người nhà vào trụ sở cơ
quan; trường hợp có khách đến liên hệ công tác, cần hướng dẫn khách chấp hành nội
quy công sở; không để khách làm ảnh hưởng đến hoạt động
chung của cơ quan, đơn vị.
2. Việc tiếp khách là công dân trong
nước đến liên hệ giải quyết các công việc thuộc phạm vi thẩm quyền của Ủy ban
được thực hiện theo Quy chế làm việc và các quy định có liên quan của Ủy ban.
3. Việc tiếp khách nước ngoài được thực hiện theo Quy chế làm việc của Ủy ban và các quy định hiện
hành của nhà nước./.