|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3252/QĐ-UBND
|
Quảng Bình, ngày
13 tháng 11 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TRONG LĨNH VỰC QUY HOẠCH - KIẾN
TRÚC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020
của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 21/2019/QĐ-UBND ngày
10/7/2019 của UBND tỉnh ban hành Quy chế xây dựng và quản lý, vận hành, khai
thác, sử dụng Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Quảng
Bình;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng tại Tờ
trình số 2418/TTr-SXD ngày 22/9/2023 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này sáu (06) quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh
vực Quy hoạch - Kiến trúc thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Quảng
Bình.
Điều 2. Trên cơ sở các dịch
vụ công trực tuyến đã được phê duyệt, Sở Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền thông
theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm:
a) Phối hợp tổ chức xây dựng, chạy thử nghiệm, hoàn
thiện các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh và tích hợp
lên Cổng Dịch vụ công quốc gia; thông báo việc áp dụng chính thức dịch vụ công
trực tuyến trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi
hành.
b) Đăng tải số điện thoại và hộp thư điện tử của
đơn vị đầu mối thuộc Sở Xây dựng kèm theo từng dịch vụ công trực tuyến được
cung cấp để tổ chức, cá nhân liên hệ khi cần được hướng dẫn, hỗ trợ.
c) Sở Xây dựng có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký
tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử
lý công việc quy định tại các quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến ban
hành kèm theo Quyết định này để thiết lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức
thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ
sơ, trả kết quả TTHC bản điện tử lên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo
quy định.
đ) Đối với các quy trình điện tử giải quyết
TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế tại Quyết định này, Sở Thông tin và Truyền
thông có trách nhiệm theo dõi việc thiết lập quy trình điện tử giải quyết
TTHC/DVC trực tuyến và thông báo cho các cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp
thực hiện theo yêu cầu sau:
- Khóa chức năng tiếp nhận hồ sơ của các quy trình
điện tử giải quyết TTHC/DVC trực tuyến bị thay thế chậm nhất sau 05 ngày làm việc,
kể từ ngày được thông báo vận hành chính thức quy trình mới.
- Hủy bỏ quy trình điện tử giải quyết TTHC/DVC trực
tuyến bị thay thế chậm nhất sau thời gian bằng thời hạn giải quyết các hồ sơ
chuyển tiếp của các quy trình điện tử này. Trường hợp quá thời hạn giải quyết
mà vẫn còn tồn đọng hồ sơ chuyển tiếp, thì kết thúc quy trình điện tử giải quyết
các hồ sơ này; đồng thời có thông báo danh sách các hồ sơ này cho đơn vị giải
quyết hồ sơ trước khi hủy bỏ quy trình.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh, Giám đốc Sở Xây dựng, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Giám đốc
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KS TTHC - VPCP;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Phan Mạnh Hùng
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TRONG LĨNH VỰC
QUY HOẠCH - KIẾN TRÚC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ XÂY DỰNG TỈNH QUẢNG
BÌNH
(Kèm theo Quyết định số 3252/QĐ-UBND ngày 13 tháng 11 năm 2023 của Chủ tịch
UBND tỉnh Quảng Bình)
Phần
I
DANH MỤC DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
|
TT
|
Tên dịch vụ
công
|
Mức độ dịch vụ
công trực tuyến
|
Mã số TTHC trên
Cổng DVC quốc gia
|
Trang
|
|
1
|
Cấp Chứng chỉ hành nghề kiến trúc
|
DVCTT một phần
|
1.008891.000.00.00.H46
|
|
|
2
|
Cấp lại Chứng chỉ hành nghề kiến trúc (do Chứng
chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân được ghi trong
Chứng chỉ hành nghề kiến trúc)
|
DVCTT một phần
|
1.008989.000.00.00.H46
|
|
|
3
|
Cấp lại Chứng chỉ hành nghề kiến trúc bị ghi sai
do lỗi của cơ quan cấp
|
DVCTT một phần
|
1.008990.000.00.00.H46
|
|
|
4
|
Gia hạn Chứng chỉ hành nghề kiến trúc
|
DVCTT một phần
|
1.008991.000.00.00.H46
|
|
|
5
|
Công nhận Chứng chỉ hành nghề kiến trúc của người
nước ngoài ở Việt Nam
|
DVCTT một phần
|
1.008992.000.00.00.H46
|
|
|
6
|
Cấp chuyển đổi Chứng chỉ hành nghề kiến trúc của
người nước ngoài ở Việt Nam
|
DVCTT một phần
|
1.008993.000.00.00.H46
|
|
Phần
II
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN
Quy
trình số: 01.QHKT-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỘT PHẦN
ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC
Mã số TTHC:
1.008891.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT)
trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại
danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Cấp chứng chỉ hành nghề kiến
trúc”.
4. Cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề theo Mẫu
số 02 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của
Chính phủ về điền thông tin (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản
điện tử có ký số của chủ hồ sơ);
- Bằng đại học phù hợp với nội dung chứng chỉ đề
nghị cấp; đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải có bản dịch
sang tiếng Việt, được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt
Nam (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản
sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp
mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết
quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm
vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản được xác nhận của đại diện theo pháp
luật của chủ đầu tư về các công việc cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê
khai (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử
có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản
scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực
khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc
theo kê khai (trường hợp cá nhân hành nghề độc lập) (Hình thức nộp: Tệp
tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng
thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính
đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi
qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động
do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp đối với trường hợp cá nhân là người
nước ngoài (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện
tử có ký số hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản
scan) thì người nộp mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực
khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Kết quả sát hạch đạt yêu cầu còn hiệu lực (Hình
thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản
sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp
mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết
quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Tệp ảnh màu cỡ 4 x 6 cm (Hình thức nộp: Song
song với nộp hồ sơ trực tuyến, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu
nền trắng được chụp không quá 06 tháng để làm chứng chỉ).
5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp
nhận hồ sơ.
- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ
phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận
hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”,
hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment
Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng
với số tiền phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động
điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có
thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ
trực tuyến.
Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo quy
định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính Quy định
mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp
chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư: 300.000 đồng/chứng chỉ.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến
(nếu có).
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/
hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng
được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được
hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp và lệ phí tại Bộ phận một cửa
của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng
Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
+ Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển
Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để
theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho
người nộp hồ sơ.
+ Thông báo cho người nộp hồ sơ gửi qua dịch vụ
bưu chính công ích 02 ảnh màu song song với việc nộp hồ sơ trực tuyến.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi
thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng QHKT
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ
|
0,5 ngày
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng
QHKT
|
Kiểm tra hồ sơ, tổ chức họp xét theo quy định:
- Nếu kết quả họp xét đạt: Dự thảo Quyết định;
trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
- Nếu kết quả họp xét không đạt: Chuyển hồ sơ, kết
quả cuộc họp cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại
TTPVHCC.
|
10 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng Phòng QHKT
|
Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:
- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo Quyết định, trình
Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Xây dựng
|
Duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt Quyết định, chuyển
chuyên viên Phòng QH-KT;
- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển
cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên phòng
QHKT
|
- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; in
ấn nội dung Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của Quyết định và lưu
trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 7
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết
quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.
- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả
TTHC theo hình thức đã đăng ký.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các
thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
14 ngày làm việc
|
*Biểu mẫu kèm theo
Mẫu số 02, Phụ lục số III
(Ban hành kèm
theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
, Ngày........ tháng …… năm ……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC
Kính gửi: (Tên cơ
quan có thẩm quyền)
1. Họ và
tên:..................................................................................................................
2. Số định danh cá
nhân:................................................................................................
3. Số điện thoại:.........................................
Địa chỉ Email:..............................................
4. Đơn vị công
tác:.........................................................................................................
5. Trình độ chuyên môn (ghi rõ chuyên ngành):.................................................................
6. Thời gian kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực đề
nghị cấp/gia hạn chứng chỉ hành nghề: .......................năm.
7. Số chứng chỉ hành nghề đã được cấp (nếu có):
Số Chứng chỉ:.............................. ngày cấp...........................
nơi cấp:...........................
Lĩnh vực hoạt động:.......................................................................................................
8. Quá trình hoạt động chuyên môn kiến trúc:
|
STT
|
Thời gian công
tác
(Từ tháng, năm đến tháng, năm)
|
Đơn vị công
tác/ Hoạt động độc lập
(Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)
|
Kê khai kinh
nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu
|
Ghi chú
|
|
1
|
|
|
1. Tên Dự án/đồ án:..........................
Nhóm dự án/:...................................
Loại công trình:.................................
Chức danh/Nội dung công việc thực hiện:
2…………………………………………..
|
|
|
2
|
|
|
|
|
9. Quá trình phát triển nghề nghiệp liên tục (điểm
CPD)*
|
STT
|
Thời gian
|
Hoạt động phát
triển nghề nghiệp liên tục
|
Điểm CPD
|
Ghi chú
|
|
1
|
Năm……
|
Viết bài trên tạp chí kiến trúc số.......
|
01
|
|
|
2
|
Năm.......
|
Tham gia học cao học
|
01
|
|
|
|
|
Tổng số điểm CPD tích lũy
|
20
|
|
Đề nghị cấp/gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc với
nội dung như sau:
Lĩnh vực hành nghề:..............................................................................................................
Tôi xin chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung đơn
này và cam kết hành nghề kiến trúc theo đúng nội dung ghi trong chứng chỉ được
cấp và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan./.
|
Xác nhận của cơ
quan,
tổ chức, đơn vị công tác (1)
(Ký, đóng dấu)
|
Quảng Bình,
ngày..../.../.....
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
__________________
(1) Cá nhân tham gia hành nghề độc lập không phải
lấy xác nhận này.
Quy
trình số: 02.QHKT-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỘT PHẦN
ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP LẠI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC (DO CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ BỊ
MẤT, HƯ HỎNG HOẶC THAY ĐỔI THÔNG TIN CÁ NHÂN ĐƯỢC GHI TRONG CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ
KIẾN TRÚC)
Mã số TTHC:
1.008989.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT)
trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại
danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến
trúc (do chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân
được ghi trong chứng chỉ hành nghề kiến trúc)”.
4. Cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:
- Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề theo Mẫu
số 03 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của
Chính phủ về điền thông tin (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản điện
tử có ký số của chủ hồ sơ);
- Chứng chỉ hành nghề đã được cấp (Hình thức nộp:
Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản gốc hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường
hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản gốc đến đối chiếu hoặc nộp
bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính
công ích);
- Giấy tờ chứng minh thông tin cần thay đổi (Trường
hợp thay đổi thông tin cá nhân được ghi trên chứng chỉ hành nghề) (Hình thức
nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản
sao có chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp
mang bản chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết
quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Tệp ảnh màu cỡ 4 x 6 cm (Hình thức nộp: Song
song với nộp hồ sơ trực tuyến, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu
nền trắng được chụp không quá 06 tháng để làm chứng chỉ).
5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp
nhận hồ sơ.
- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ
phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận
hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”,
hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment
Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng
với số tiền phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động
điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có
thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ
trực tuyến.
- Lệ phí cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc
theo quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính
Quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ
phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư là: 150.000 đồng/chứng chỉ.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến
(nếu có).
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình giải
quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/ hoặc
tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng
được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được
hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp và lệ phí tại Bộ phận một cửa
của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng
Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
+ Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển
Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để
theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho
người nộp hồ sơ.
+ Thông báo cho người nộp hồ sơ gửi qua dịch vụ
bưu chính công ích 02 ảnh màu song song với việc nộp hồ sơ trực tuyến.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi
thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng QHKT
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng
QHKT
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo Quyết định;
trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng Phòng QHKT
|
Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:
- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo Quyết định, trình
Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Xây dựng
|
Duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt Quyết định, chuyển
chuyên viên Phòng QH-KT;
- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển
cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên phòng
QHKT
|
Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản;
in ấn nội dung Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của Quyết định và
lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 7
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết
quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.
- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả
TTHC theo hình thức đã đăng ký.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các
thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
* Biểu mẫu kèm theo:
Mẫu số 03, Phụ lục số III
(Ban hành kèm
theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
, ngày........ tháng …… năm ……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP LẠI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC
Kính gửi: Sở Xây dựng
Quảng Bình
1. Họ và
tên:..................................................................................................................
2. Số định danh cá
nhân:................................................................................................
3. Số điện thoại:..................................
Địa chỉ Email:......................................................
4. Đơn vị công
tác:.........................................................................................................
5. Trình độ chuyên môn (ghi rõ chuyên ngành):.................................................................
6. Số chứng chỉ hành nghề đã được cấp (nếu có):
Số Chứng chỉ:.....................................
ngày cấp....................... nơi cấp:.........................
Lĩnh vực hoạt động:.......................................................................................................
Đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc với
nội dung như sau:
Lý do đề nghị cấp lại chứng chỉ:.....................................................................................
󠅒 Chứng chỉ bị mất, hỏng, rách
󠅒 Sai thông tin trên chứng chỉ:
󠅒 Khác:...........................................................................................................................
Xin điều chỉnh thông tin ghi trên chứng chỉ:
..............................................................................
Tôi xin chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung đơn
này và cam kết hành nghề kiến trúc theo đúng nội dung ghi trong chứng chỉ được
cấp và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan./.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
Quy
trình số: 03.QHKT-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỘT PHẦN
ĐỐI VỚI THỦ TỤC CẤP LẠI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC BỊ GHI SAI DO LỖI CỦA CƠ
QUAN CẤP CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ
Mã số TTHC:
1.008990.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT)
trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại
danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến
trúc bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp”.
4. Cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề theo Mẫu
số 03 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của
Chính phủ về điền thông tin (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản
điện tử có ký số của chủ hồ sơ);
Chứng chỉ hành nghề đã được cấp (Hình thức nộp:
Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản gốc hoặc bản sao có chứng thực điện tử; đồng
thời nộp bản gốc khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công
ích).
5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Không.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến
(nếu có).
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/
hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng
được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được
hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở
Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng Bình (Số
09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Tiếp nhận, cập
nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc
(QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ
sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi
thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng QHKT
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng
QHKT
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo Quyết định;
trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng Phòng QHKT
|
Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:
- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo Quyết định, trình
Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Xây dựng
|
Duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt Quyết định, chuyển
chuyên viên Phòng QH-KT;
- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển
cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên phòng
QHKT
|
- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; in
ấn nội dung Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của Quyết định và lưu
trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 7
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết
quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.
- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả
TTHC theo hình thức đã đăng ký.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Nộp bản gốc chứng chỉ hành nghề đã được cấp.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
05 ngày làm việc
|
* Biểu mẫu kèm theo
Mẫu số 03, Phụ lục số III
(Ban hành kèm
theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
, ngày........ tháng …… năm ……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP LẠI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC
Kính gửi: Sở Xây dựng
Quảng Bình
1. Họ và
tên:..................................................................................................................
2. Số định danh cá
nhân:................................................................................................
3. Số điện thoại:..................................
Địa chỉ Email:......................................................
4. Đơn vị công
tác:.........................................................................................................
5. Trình độ chuyên môn (ghi rõ chuyên ngành):.................................................................
6. Số chứng chỉ hành nghề đã được cấp (nếu có):
Số Chứng chỉ:.....................................
ngày cấp....................... nơi cấp:.........................
Lĩnh vực hoạt động:.......................................................................................................
Đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề kiến trúc với
nội dung như sau:
Lý do đề nghị cấp lại chứng chỉ:.....................................................................................
󠅒 Chứng chỉ bị mất, hỏng, rách
󠅒 Sai thông tin trên chứng chỉ:
󠅒
Khác:...........................................................................................................................
Xin điều chỉnh thông tin ghi trên chứng chỉ:
.................................................................................
Tôi xin chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung đơn
này và cam kết hành nghề kiến trúc theo đúng nội dung ghi trong chứng chỉ được
cấp và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan./.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
Quy
trình số: 04.QHKT-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỘT PHẦN ĐỐI
VỚI THỦ TỤC GIA HẠN CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC
Mã số TTHC:
1.008991.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT)
trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại
danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến
trúc”.
4. Cập nhật hóa đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn chứng chỉ hành nghề theo Mẫu
số 02 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của
Chính phủ về điền thông tin (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan) hoặc bản
điện tử có ký số của chủ hồ sơ).
- Chứng chỉ (hoặc chứng nhận) tham gia hoạt động
phát triển nghề nghiệp liên tục lĩnh vực kiến trúc do tổ chức xã hội nghề
nghiệp về hành nghề kiến trúc, cơ sở nghiên cứu đào tạo về kiến trúc cấp. Trường
hợp tham gia các hoạt động phát triển nghề nghiệp liên tục tại nước ngoài thì
cần có văn bản, chứng chỉ hoặc tài liệu chứng minh việc đã tham gia đó, được
dịch ra tiếng Việt và công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt
Nam (Hình thức nộp: Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao có
chứng thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản
chính đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).
- Chứng chỉ hành nghề đã được cấp (Hình thức nộp:
Tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản gốc hoặc bản sao có chứng thực điện tử; trường
hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản gốc đến đối chiếu hoặc nộp
bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính
công ích);
- Tệp ảnh màu cỡ 4 x 6 cm (Hình thức nộp: Song
song với nộp hồ sơ trực tuyến, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu
nền trắng được chụp không quá 06 tháng để làm chứng chỉ).
5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp
nhận hồ sơ.
- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin, phí,
lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp
nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh
toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng
Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực
tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động
điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có
thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ
trực tuyến.
- Lệ phí gia hạn Chứng chỉ hành nghề kiến trúc
theo quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính
Quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ
phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư: 150.000 đồng/chứng chỉ.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến
(nếu có).
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/
hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng
được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được
hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp và lệ phí tại Bộ phận một cửa
của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng
Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
+ Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển
Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để
theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho
người nộp hồ sơ.
+ Thông báo cho người nộp hồ sơ nộp trực tiếp hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu song song với việc nộp hồ sơ
trực tuyến.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi
thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng QHKT
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng
QHKT
|
Kiểm tra hồ sơ, tổ chức họp xét theo quy định:
- Nếu kết quả họp xét đạt: Dự thảo Quyết định;
trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
- Nếu kết quả họp xét không đạt: Chuyển hồ sơ, kết
quả cuộc họp cho Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại
TTPVHCC.
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng Phòng QHKT
|
Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:
- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo Quyết định, trình
Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Xây dựng
|
Duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt Quyết định, chuyển
chuyên viên Phòng QH-KT;
- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển
cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên phòng
QHKT
|
- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản; in
ấn nội dung Chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo nội dung của Quyết định và lưu
trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 7
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết
quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.
- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả
TTHC theo hình thức đã đăng ký.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các thành
phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi
qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
07 ngày làm việc
|
* Biểu mẫu kèm theo
Mẫu số 02, Phụ lục số III
(Ban hành kèm
theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
............., Ngày........ tháng …… năm ……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
GIA HẠN CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC
Kính gửi: Sở Xây dựng
Quảng Bình
1. Họ và
tên:..................................................................................................................
2. Số định danh cá
nhân:................................................................................................
3. Số điện thoại:.........................................
Địa chỉ Email:..............................................
4. Đơn vị công
tác:.........................................................................................................
5. Trình độ chuyên môn (ghi rõ chuyên ngành):.................................................................
6. Thời gian kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực đề
nghị cấp/gia hạn chứng chỉ hành nghề: .......................năm.
7. Số chứng chỉ hành nghề đã được cấp (nếu có):
Số Chứng chỉ:.............................. ngày cấp...........................
nơi cấp:...........................
Lĩnh vực hoạt động:.......................................................................................................
8. Quá trình hoạt động chuyên môn kiến trúc:
|
STT
|
Thời gian công
tác
(Từ tháng, năm đến tháng, năm)
|
Đơn vị công
tác/ Hoạt động độc lập
(Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)
|
Kê khai kinh
nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu
|
Ghi chú
|
|
1
|
|
|
1. Tên Dự án/đồ án:..........................
Nhóm dự án/:...................................
Loại công trình:.................................
Chức danh/Nội dung công việc thực hiện:
2…………………………………………..
|
|
|
2
|
|
|
|
|
9. Quá trình phát triển nghề nghiệp liên tục (điểm
CPD)*
|
STT
|
Thời gian
|
Hoạt động phát
triển nghề nghiệp liên tục
|
Điểm CPD
|
Ghi chú
|
|
1
|
Năm……
|
Viết bài trên tạp chí kiến trúc số.......
|
01
|
|
|
2
|
Năm.......
|
Tham gia học cao học
|
01
|
|
|
|
|
Tổng số điểm CPD tích lũy
|
20
|
|
Đề nghị cấp/gia hạn chứng chỉ hành nghề kiến trúc với
nội dung như sau:
Lĩnh vực hành nghề:..............................................................................................................
Tôi xin chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung đơn này
và cam kết hành nghề kiến trúc theo đúng nội dung ghi trong chứng chỉ được cấp
và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan./.
|
Xác nhận của cơ
quan,
tổ chức, đơn vị công tác (1)
(Ký, đóng dấu)
|
Quảng Bình,
ngày..../.../.....
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
_____________________
(1) Cá nhân tham gia hành nghề độc lập không phải
lấy xác nhận này.
Quy
trình số: 05.QHKT-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỘT PHẦN
ĐỐI VỚI THỦ TỤC CÔNG NHẬN CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC CỦA NGƯỜI NƯỚC NGOÀI Ở
VIỆT NAM
Mã số TTHC:
1.008992.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT)
trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại
danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Công nhận chứng chỉ hành nghề kiến
trúc của người nước ngoài ở Việt Nam”.
4. Cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:
- Đơn đề nghị công nhận chứng chỉ hành nghề theo Mẫu
số 04 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của
Chính phủ về điền thông tin (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan)).
- Văn bằng được đào tạo, chứng chỉ hành nghề do
cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng
thực theo quy định của pháp luật Việt Nam (Hình thức nộp: Bản chụp (bản
scan) hoặc bản sao có chứng thực điện tử; đồng thời nộp bản sao có chứng thực
khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích).
- Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động
do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp theo quy định. (Hình thức nộp: Tệp
tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng
thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính
đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi
qua dịch vụ bưu chính công ích).
-Tệp ảnh màu cỡ 4 x 6 cm (Hình thức nộp: Song
song với nộp hồ sơ trực tuyến, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu
nền trắng được chụp không quá 06 tháng để làm chứng chỉ).
5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp
nhận hồ sơ.
- Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin phí, lệ
phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi tiếp nhận
hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn “Thanh toán”,
hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng Payment
Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực tuyến đúng
với số tiền phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động
điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có
thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ
trực tuyến.
- Lệ phí công nhận chứng chỉ hành nghề kiến trúc
theo quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính
quy định mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ
phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư: 150.000 đồng/chứng chỉ.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến
(nếu có).
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/
hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng
được đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được
hướng dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp và lệ phí tại Bộ phận một cửa
của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng
Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
+ Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển
Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để
theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho
người nộp hồ sơ.
+ Thông báo cho người nộp hồ sơ gửi qua dịch vụ bưu
chính công ích 02 ảnh màu song song với việc nộp hồ sơ trực tuyến.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi
thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng QHKT
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng
QHKT
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo Văn bản công
nhận CCHN kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam;
trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng Phòng QHKT
|
Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:
- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo Văn bản, trình
Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Xây dựng
|
Duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt Văn bản, chuyển chuyên
viên Phòng QH-KT;
- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển
cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên phòng
QHKT
|
- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản;
lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 7
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết
quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.
- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả
TTHC theo hình thức đã đăng ký.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các
thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
07 ngày làm việc
|
*Biểu mẫu kèm theo
Mẫu số 04, Phụ lục số III
(Ban hành kèm
theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
......, Ngày …..
tháng ….. năm …….
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CÔNG NHẬN CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC
Kính gửi: Sở Xây dựng
Quảng Bình
1. Họ và
tên:..................................................................................................................
2. Ngày, tháng, năm
sinh:...............................................................................................
3. Quốc tịch:..................................................................................................................
4. Hộ chiếu số:.............................. ngày
cấp:................... nơi cấp:................................
5. Số điện thoại:.............................................................................................................
6. Đơn vị công tác:.........................................................................................................
7. Trình độ chuyên môn (ghi rõ chuyên
ngành):................................................................
8. Thời gian kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực đề
nghị chuyển đổi chứng chỉ hành nghề (năm, tháng):
....................................
9. Chứng chỉ hành nghề số:....................................
ngày cấp:............... nơi cấp:.............
Lĩnh vực hoạt động:.......................................................................................................
10. Thời hạn:..................................................................................................................
11. Quá trình hoạt động chuyên môn kiến trúc:
|
STT
|
Thời gian công
tác (Từ tháng, năm đến tháng, năm)
|
Đơn vị công
tác/Hoạt động độc lập (Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)
|
Kê khai kinh
nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu
|
Ghi chú
|
|
1
|
|
|
1. Tên Dự án/đồ
án:................................
Nhóm dự án:...........................................
Loại công
trình:.......................................
Chức danh/Nội dung công việc thực hiện: ……………
2............................................................
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
....
|
|
|
|
|
Đề nghị công nhận, chuyển đổi chứng chỉ hành nghề
kiến trúc với các nội dung sau:
Lĩnh vực hoạt động:.......................................................................................................
Tôi xin chịu trách nhiệm về tính chính xác của các
nội dung kê khai nêu trên và cam kết hành nghề kiến trúc theo đúng nội dung ghi
trong chứng chỉ được cấp và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan./.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|
Quy
trình số: 06.QHKT-SXD
QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỘT PHẦN
ĐỐI VỚI THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC CỦA NGƯỜI NƯỚC NGOÀI Ở
VIỆT NAM
Mã số TTHC:
1.008993.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: Sở Xây dựng
|
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
I. Nộp hồ sơ trực tuyến:
1. Truy nhập Cổng dịch vụ công trực tuyến (DVCTT)
trên mạng internet tại địa chỉ: https://dichvucong.quangbinh.gov.vn.
2. Đăng ký/Đăng nhập vào Hệ thống bằng tài khoản
của chủ hồ sơ/người được ủy quyền/người đại diện theo quy định pháp luật.
3. Chọn cơ quan thực hiện là Sở Xây dựng, tại
danh sách dịch vụ công lựa chọn dịch vụ “Chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến
trúc của người nước ngoài ở Việt Nam”.
4. Cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ, gồm:
Đơn đề nghị chuyển đổi chứng chỉ hành nghề theo Mẫu
số 04 Phụ lục III kèm theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP ngày 17/7/2020 của
Chính phủ về điền thông tin (Hình thức nộp: Bản chụp (bản scan));
- Văn bằng được đào tạo, chứng chỉ hành nghề do
cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng
thực theo quy định của pháp luật Việt Nam (Hình thức nộp: Bản chụp (bản
scan) hoặc bản sao có chứng thực điện tử; đồng thời, nộp bản sao có chứng thực
khi đến nhận kết quả hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động
do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp theo quy định (Hình thức nộp: Tệp
tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính, bản điện tử có ký số hoặc bản sao có chứng
thực điện tử; trường hợp nộp bản chụp (bản scan) thì người nộp mang bản chính
đến đối chiếu hoặc nộp bản sao có chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc gửi
qua dịch vụ bưu chính công ích);
- Tệp ảnh màu cỡ 4 x 6 cm (Hình thức nộp: Song
song với nộp hồ sơ trực tuyến, gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu
nền trắng được chụp không quá 06 tháng để làm chứng chỉ).
5. Phí, lệ phí thanh toán trực tuyến: Nộp khi tiếp
nhận hồ sơ.
Tại giao diện nộp hồ sơ ở mục “Thông tin
phí, lệ phí” hiển thị danh sách các loại phí, lệ phí cần được thanh toán khi
tiếp nhận hồ sơ. Công dân chọn hình thức thanh toán “Trực tuyến” và nhấn
“Thanh toán”, hệ thống tự động điều hướng đến giao diện thanh toán qua nền tảng
Payment Platform của Cổng DVC quốc gia. Công dân thực hiện thanh toán trực
tuyến đúng với số tiền phí, lệ phí theo quy định.
- Sau khi đã thanh toán thành công, hệ thống tự động
điều hướng về giao diện nộp hồ sơ trực tuyến của công dân. Khi đó công dân có
thể thực hiện in biên lai hóa đơn đã thanh toán và nhấn “Đồng ý” để nộp hồ sơ
trực tuyến.
- Lệ phí cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc theo
quy định tại Thông tư số 38/2022/TT-BTC ngày 24/6/2022 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí cấp giấy phép hoạt động xây dựng, lệ phí cấp
chứng chỉ hành nghề kiến trúc sư: 300.000 đồng/chứng chỉ.
6. Đăng ký hình thức nhận kết quả thủ tục hành
chính (TTHC): Trực tiếp/ hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến
(nếu có).
7. Đăng ký hình thức nhận thông báo về tình hình
giải quyết hồ sơ: Thư điện tử (email)/ hoặc tin nhắn qua mạng xã hội (Zalo)/
hoặc tin nhắn SMS trên điện thoại di động.
8. Người nộp hồ sơ được cấp mã để tra cứu tình trạng
giải quyết hồ sơ trực tuyến.
9. Trong quá trình thực hiện dịch vụ công, tổ chức,
cá nhân có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở Xây dựng được
đăng tải kèm theo quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến này để được hướng
dẫn, hỗ trợ.
II. Nộp hồ sơ trực tiếp:
Nộp hồ sơ trực tiếp và lệ phí tại Bộ phận một cửa
của Sở Xây dựng tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) tỉnh Quảng
Bình (Số 09 đường Quang Trung, TP. Đồng Hới, Quảng Bình) hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích theo thành phần hồ sơ và hướng dẫn nêu trên.
|
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
1. Kiểm tra, hoàn thiện thông tin của người nộp hồ
sơ. Xác nhận hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp /hoặc trực tuyến /hoặc qua dịch vụ
bưu chính.
2. Kiểm tra thành phần hồ sơ điện tử:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ:
+ Tiếp nhận, cập nhật lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển
Lãnh đạo Phòng Quy hoạch - Kiến trúc (QHKT) xử lý; gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
+ Vào menu Quản lý phí, lệ phí để
theo dõi trạng thái phí, lệ phí. Trường hợp chưa thanh toán thì thông báo cho
người nộp hồ sơ.
+ Thông báo cho người nộp hồ sơ nộp trực tiếp hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích 02 ảnh màu song song với việc nộp hồ sơ
trực tuyến.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ: Gửi
thông báo cho người nộp, hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Trưởng Phòng QHKT
|
Xác nhận hồ sơ chuyển đến; phân công xử lý hồ sơ
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên phòng
QHKT
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đạt thì tham mưu dự thảo Văn bản chuyển
đổi CCHN kiến trúc của người nước ngoài hành nghề kiến trúc tại Việt Nam;
trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
- Nếu hồ sơ không đạt; cần bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ, làm văn bản hướng dẫn bổ sung hoặc văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do, nội
dung bổ sung hoặc trả hồ sơ; trình Lãnh đạo Phòng QHKT.
|
03 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Trưởng Phòng QHKT
|
Xem xét, kiểm tra nội dung dự thảo:
- Nếu đồng ý: Thông qua dự thảo Văn bản, trình
Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở Xây dựng
|
Duyệt dự thảo kết quả giải quyết TTHC:
- Nếu đồng ý: Ký phê duyệt Văn bản, chuyển chuyên
viên Phòng QH-KT;
- Nếu không đồng ý hoặc có sửa đổi, bổ sung: Chuyển
cho chuyên viên Phòng QH-KT xử lý.
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Chuyên viên phòng
QHKT
|
- Phối hợp với Văn thư cơ quan vào sổ văn bản;
lưu trữ hồ sơ.
- Chuyển hồ sơ, kết quả cho Bộ phận tiếp tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả Sở Xây dựng tại TTPVHCC.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 7
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ tại Bộ phận một cửa của Sở Xây dựng tại TTPVHCC tỉnh
|
- Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử về kết
quả TTHC đã có tại Bộ phận một cửa.
- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đã có kết quả
TTHC theo hình thức đã đăng ký.
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
- Xuất trình đối chiếu hoặc nộp bản giấy các
thành phần hồ sơ có yêu cầu bản chính, bản chứng thực khi đến nhận kết quả hoặc
gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nhận kết quả TTHC theo hình thức đã đăng ký: Trực
tiếp /hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích/ hoặc trực tuyến. Đồng thời nhận kết
quả TTHC bản điện tử tại Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân
trên Cổng dịch vụ công.
|
Không tính vào thời
gian
|
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
07 ngày làm việc
|
*Biểu mẫu kèm theo
Mẫu số 04, Phụ lục số III
(Ban hành kèm
theo Nghị định số 85/2020/NĐ-CP)
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
......, Ngày …..
tháng ….. năm …….
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CHUYỂN ĐỔI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ KIẾN TRÚC
Kính gửi: Sở Xây dựng
Quảng Bình
1. Họ và
tên:..................................................................................................................
2. Ngày, tháng, năm
sinh:...............................................................................................
3. Quốc tịch:..................................................................................................................
4. Hộ chiếu số:.............................. ngày
cấp:................... nơi cấp:................................
5. Số điện thoại:
............................................. Địa chỉ Email::
...............................................
6. Đơn vị công
tác:.........................................................................................................
7. Trình độ chuyên môn (ghi rõ chuyên
ngành):................................................................
8. Thời gian kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực đề
nghị chuyển đổi chứng chỉ hành nghề (năm, tháng):
....................................
9. Chứng chỉ hành nghề số:....................................
ngày cấp:............... nơi cấp:.............
Lĩnh vực hoạt động:.......................................................................................................
10. Thời hạn:..................................................................................................................
11. Quá trình hoạt động chuyên môn kiến trúc:
|
STT
|
Thời gian công
tác
(Từ tháng, năm đến tháng, năm)
|
Đơn vị công
tác/Hoạt động độc lập
(Ghi rõ tên đơn vị, số điện thoại liên hệ)
|
Kê khai kinh
nghiệm thực hiện công việc tiêu biểu
|
Ghi chú
|
|
1
|
|
|
1. Tên Dự án/đồ
án:................................
Nhóm dự
án:...........................................
Loại công
trình:.......................................
Chức danh/Nội dung công việc thực hiện: ……………
2............................................................
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
....
|
|
|
|
|
Đề nghị chuyển đổi chứng chỉ hành nghề kiến trúc với
các nội dung sau:
Lĩnh vực hoạt động:.......................................................................................................
Tôi xin chịu trách nhiệm về tính chính xác của các
nội dung kê khai nêu trên và cam kết hành nghề kiến trúc theo đúng nội dung ghi
trong chứng chỉ được cấp và tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan./.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ, tên)
|