QUY CHẾ LÀM VIỆC
CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH GIA LAI
NHIỆM KỲ 2011 – 2016
(Ban hành kèm theo Quyết định số 32/2011/QĐ-UBND ngày 11
tháng11 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh)
Chương I
NHỮNG
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi, đối tượng điều chỉnh
1. Quy chế này
quy định về vị trí, chức năng, cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ, quyền hạn, nguyên tắc,
chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, trình tự giải quyết công việc, quan hệ
công tác của Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai (sau đây gọi tắt là UBND tỉnh) và các
thành viên UBND tỉnh (sau đây gọi tắt là thành viên).
2. Các thành
viên UBND tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, cơ quan thuộc UBND tỉnh (sau
đây gọi tắt là các cơ quan chuyên môn) và các tổ chức, cá nhân có quan hệ làm
việc với UBND tỉnh chịu sự điều chỉnh của Quy chế này.
Điều
2. Vị trí, chức năng của UBND tỉnh
UBND tỉnh do Hội đồng
nhân dân tỉnh bầu, là cơ quan chấp hành của HĐND tỉnh, cơ quan hành chính nhà
nước ở địa phương, chịu trách nhiệm và báo cáo trước HĐND tỉnh, Chính phủ và Thủ
tướng Chính phủ.
UBND tỉnh chịu trách
nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên, Nghị
quyết của Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, nhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát
triển kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, đối ngoại và thực hiện các chính
sách khác trên địa bàn.
UBND tỉnh thực hiện chức
năng quản lý nhà nước ở địa phương, góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống
nhất trong bộ máy hành chính nhà nước từ trung ương tới cơ sở.
Điều
3. Cơ cấu tổ chức của UBND tỉnh
1.
UBND tỉnh gồm có Chủ tịch UBND tỉnh (sau đây gọi tắt là Chủ tịch); Phó Chủ tịch
Thường trực UBND tỉnh (sau đây gọi tắt là Phó Chủ tịch Thường trực) do Chủ tịch chỉ định trong số các Phó Chủ tịch UBND
tỉnh (sau đây gọi tắt là Phó Chủ tịch); các Phó Chủ tịch
UBND tỉnh và các Ủy viên UBND tỉnh (sau đây gọi tắt là Ủy viên). Chủ tịch là đại
biểu HĐND tỉnh; các thành viên khác của UBND tỉnh không nhất thiết phải là đại
biểu HĐND tỉnh.
2. UBND tỉnh có bộ máy
giúp việc trực tiếp là Văn phòng UBND tỉnh (sau đây gọi tắt là Văn phòng).
3. Các cơ quan chuyên
môn thuộc UBND tỉnh là cơ quan tham mưu, đề xuất UBND tỉnh thực hiện chức
năng quản lý nhà nước ở địa phương và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo
sự uỷ quyền của UBND tỉnh và theo quy định của pháp luật; góp phần bảo đảm sự thống
nhất quản lý của ngành hoặc lĩnh vực công tác từ trung ương đến cơ sở.
Điều 4. Nguyên tắc làm việc của UBND tỉnh
1. UBND tỉnh
làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, vừa bảo đảm phát huy vai trò lãnh đạo
của tập thể UBND tỉnh, vừa đề cao trách nhiệm cá nhân của Chủ tịch, các Phó Chủ
tịch và Ủy viên.
2. Hiệu quả hoạt động
của UBND tỉnh được bảo đảm bằng hiệu quả hoạt động của tập thể UBND tỉnh, Chủ tịch,
các thành viên khác của UBND tỉnh và của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh.
3. UBND tỉnh
giải quyết công việc theo quy định của pháp luật, sự chỉ đạo, điều hành của
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; bảo đảm sự lãnh đạo của Tỉnh ủy, sự giám sát của
HĐND tỉnh trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của
pháp luật.
4. Chủ tịch là người lãnh
đạo và điều hành công việc của UBND tỉnh, chịu trách nhiệm cá nhân về việc thực
hiện thẩm quyền riêng của mình theo quy định của pháp luật, cùng tập thể UBND tỉnh
chịu trách nhiệm về hoạt động của UBND tỉnh trước HĐND tỉnh và Chính phủ. Các
Phó Chủ tịch và các Ủy viên thực hiện nhiệm vụ do Chủ tịch phân công và phải chịu
trách nhiệm trước Chủ tịch về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn đã được giao.
Mỗi thành viên UBND tỉnh
chịu trách nhiệm cá nhân về phần công tác của mình trước HĐND, UBND tỉnh và
cùng các thành viên khác chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND tỉnh
trước HĐND tỉnh và cơ quan nhà nước cấp trên.
5. Trong phân
công giải quyết công việc, mỗi việc chỉ được giao cho một cơ quan, đơn vị, một
người phụ trách và chịu trách nhiệm chính. Cấp trên không làm thay công việc của
cấp dưới, tập thể không làm thay công việc của
cá nhân và ngược lại. Thủ trưởng cơ quan được giao công việc phải chịu trách
nhiệm về tiến độ và kết quả thực hiện công việc được phân công.
6. Bảo đảm tuân thủ
trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo đúng quy định của pháp
luật, chương trình, kế hoạch và Quy chế làm việc.
7. Bảo đảm phát huy
năng lực và sở trường của cán bộ, công chức; đề cao sự phối hợp công tác, trao
đổi thông tin trong giải quyết công việc và trong mọi hoạt động theo chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định.
8. Bảo đảm dân chủ, rõ
ràng, minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động theo quy định của pháp luật.
Điều
5. Nguyên tắc hoạt động của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh
1. Cơ quan chuyên môn
thuộc UBND tỉnh chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của
UBND tỉnh. Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh chịu trách nhiệm
và báo cáo công tác trước UBND tỉnh,
Chủ tịch và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền quản
lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực được giao tại địa phương và chịu sự hướng dẫn,
kiểm tra về công tác chuyên môn của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan Trung ương quản
lý chuyên ngành.
2. Thủ trưởng
các cơ quan chuyên môn có trách nhiệm chấp hành nghiêm các quyết định, chỉ đạo
của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, UBND tỉnh và các cơ quan Nhà nước cấp trên khác (kể cả chỉ đạo bằng lời nói tại các cuộc họp, trước khi có văn bản
chính thức). Trường hợp chậm hoặc không thực hiện được phải kịp thời báo
cáo rõ lý do. Khi có căn cứ là quyết định đó trái pháp luật, thì phải báo cáo
ngay với người ra quyết định.
3. Thủ trưởng cơ quan chuyên môn phải chủ động tham mưu, đề
xuất UBND tỉnh xử lý đối với các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị
mình theo quy định của pháp luật và các văn bản yêu cầu, hướng dẫn, đề nghị của
các cơ quan TW, địa phương; không thụ động chờ văn bản giao nhiệm vụ của UBND tỉnh.
4. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn chịu trách nhiệm cá
nhân trước UBND tỉnh, Chủ tịch về toàn bộ công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ,
thẩm quyền của mình và những công việc được uỷ quyền, kể cả khi đã phân công hoặc
uỷ nhiệm cho cấp phó.
Chương II
NHIỆM
VỤ, QUYỀN HẠN CỦA UBND TỈNH, CÁC THÀNH VIÊN UBND TỈNH VÀ CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN
Điều 6. Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND tỉnh
Nhiệm vụ, quyền hạn của
UBND tỉnh thực hiện theo quy định tại các điều 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89,
90, 91, 92, 93, 94, 95 của Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
năm 2003 và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Điều 7. Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND tỉnh
Nhiệm vụ, quyền
hạn riêng của Chủ tịch thực hiện theo quy định tại Điều 127 của Luật Tổ chức
HĐND và UBND, cụ thể như sau:
1. Lãnh đạo công tác của
UBND tỉnh, các thành viên, các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, bao gồm:
a) Đôn đốc, kiểm tra
công tác của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và UBND cấp dưới
trong việc thực hiện Hiến pháp, luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp
trên, Nghị quyết của HĐND và Quyết định, Chỉ thị của UBND cùng cấp;
b) Quyết định các vấn
đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của UBND tỉnh, trừ các vấn đề quy định tại Khoản
1, Điều 12 của Quy chế này;
c) Áp dụng các biện
pháp nhằm cải tiến lề lối làm việc; quản lý và điều hành bộ máy hành chính hoạt
động có hiệu quả; ngăn ngừa và đấu tranh chống các biểu hiện quan liêu, vô
trách nhiệm, hách dịch, cửa quyền, tham nhũng, lãng phí và các biểu hiện tiêu cực
khác của cán bộ, công chức và trong bộ máy chính quyền địa phương;
d)
Tổ chức việc tiếp dân, xét và giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công
dân theo quy định của pháp luật.
2. Triệu tập và chủ tọa
các phiên họp của UBND tỉnh.
3. Phê chuẩn kết quả bầu
các thành viên của UBND huyện, thị xã, thành phố (gọi tắt là cấp huyện); điều động,
đình chỉ công tác, miễn nhiệm, cách chức Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp huyện;
phê chuẩn việc miễn nhiệm, bãi nhiệm các thành viên của UBND cấp huyện; bổ nhiệm,
miễn nhiệm, điều động, cách chức, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức Nhà nước
theo sự phân cấp quản lý.
4. Đình chỉ việc thi
hành hoặc bãi bỏ những văn bản trái pháp luật của cơ quan chuyên môn thuộc UBND
tỉnh và văn bản trái pháp luật của UBND, Chủ tịch UBND cấp huyện.
5. Đình chỉ việc thi
hành Nghị quyết trái pháp luật của HĐND cấp huyện và đề nghị HĐND tỉnh bãi bỏ.
6. Chỉ đạo và áp dụng
các biện pháp để giải quyết các công việc đột xuất, khẩn cấp trong phòng, chống
thiên tai, cháy, nổ, dịch bệnh, an ninh, trật tự và báo cáo UBND tỉnh trong
phiên họp gần nhất.
7. Ra Quyết định, Chỉ
thị để thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
8. Các nhiệm vụ, quyền
hạn khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
Điều
8. Nhiệm vụ, quyền hạn của các Phó Chủ tịch UBND tỉnh
1. Mỗi Phó Chủ
tịch được Chủ tịch phân công phụ trách
một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và quy định của pháp
luật; chỉ đạo và theo dõi hoạt động của một số huyện, thị xã, thành phố. Trong
phạm vi, lĩnh vực được phân công, Phó Chủ tịch có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
a) Chỉ đạo,
đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh xây dựng và tổ chức thực hiện
các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, các cơ chế, chính sách, đề án phát triển
ngành, lĩnh vực, địa phương theo đúng đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước,
phù hợp với các văn bản chỉ đạo của cấp trên và tình hình thực tế của địa
phương, bảo đảm tính khả thi, hiệu quả cao;
b) Chỉ đạo, kiểm
tra các cơ quan chuyên môn, UBND các huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi
chung là UBND cấp huyện) thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật Nhà nước
và nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách; đình chỉ tạm thời việc thi
hành văn bản và việc làm trái pháp luật, đồng thời đề xuất với Chủ tịch biện
pháp xử lý theo quy định của pháp luật;
c) Thừa ủy quyền
của Chủ tịch để chỉ đạo, xử lý những vấn đề phát sinh hàng ngày thuộc phạm vi
mình phụ trách; nghiên cứu phát hiện và đề xuất những vấn đề về chính sách cần
bổ sung, sửa đổi thuộc lĩnh vực được phân công, báo cáo Chủ tịch xem xét, quyết
định;
d) Thực hiện
những công việc khác do Chủ tịch giao.
2. Phó Chủ tịch Thường trực ngoài việc thực nhiệm vụ, quyền
hạn theo quy định tại khoản 1 điều này, còn trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực
công tác cụ thể theo phân công của Chủ tịch; được
Chủ tịch ủy quyền giải quyết một số công việc của Chủ tịch và nhân danh Chủ tịch
lãnh đạo công tác của UBND tỉnh khi Chủ tịch đi vắng. Nếu Chủ tịch và Phó Chủ tịch thường trực đi vắng, tùy tình hình thực tế Chủ tịch sẽ phân
công một Phó Chủ tịch lãnh đạo công tác của UBND tỉnh.
Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn của các Ủy viên
1. Được Chủ tịch
phân công phụ trách một số lĩnh vực cụ thể; chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh và
Chủ tịch về công việc thuộc lĩnh vực được phân công.
2. Có trách nhiệm xem
xét, trình UBND tỉnh, Chủ tịch giải quyết các đề nghị của đơn vị, cá nhân thuộc
lĩnh vực mình phụ trách; phải dành thời gian thỏa đáng để tham gia, phối hợp giải
quyết công việc của tập thể UBND tỉnh, quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền
của UBND tỉnh; thực hiện các nhiệm vụ được Chủ tịch ủy quyền và báo cáo kết quả
công việc với Chủ tịch.
3. Tham dự đầy đủ các
phiên họp thường kỳ hoặc bất thường của UBND tỉnh; thảo luận và biểu quyết những
vấn đề được đưa ra phiên họp hoặc Phiếu xin ý kiến.
4. Được Văn phòng cung
cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ
tịch.
Điều 10. Nhiệm vụ, quyền hạn của Chánh Văn phòng
Ngoài việc thực
hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy viên quy định tại điều 9 Quy chế này, Chánh
Văn phòng có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ được quy định
tại Thông tư Liên tịch số 02/2011/TTLT-VPCP-BNV ngày
28/01/2011 của Văn phòng Chính phủ - Bộ Nội vụ hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương và các nhiệm vụ sau:
1. Giúp
Chủ tịch, Phó Chủ tịch nắm tình hình hoạt động của UBND tỉnh và của các cơ quan
chuyên môn, UBND cấp huyện về hoạt động kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng, đối
ngoại tại địa phương; tổng hợp tình hình hoạt động của UBND tỉnh và báo cáo tại
các cuộc họp giao ban hàng tuần của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch; đề xuất với
Chủ tịch, Phó Chủ tịch việc phân công các cơ quan chuyên môn nghiên cứu, báo
cáo những vấn đề về chủ trương, chính sách và cơ chế quản lý.
2. Tổ chức việc
cung cấp thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó
Chủ tịch. Thống nhất quản lý và sử dụng cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh, ứng
dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả công tác quản lý hành chính và
trao đổi thông tin giữa các cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương; áp dụng hệ
thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn để xây dựng cơ quan đạt chuẩn ISO vào công
tác quản lý Nhà nước.
3. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các Quyết định, Chỉ thị,
văn bản chỉ đạo và Thông báo ý kiến kết luận của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch;
đề xuất với Chủ tịch về các biện pháp nâng cao hiệu lực, hiệu quả thực hiện.
4. Xây dựng, trình UBND tỉnh thông qua Quy chế làm việc của UBND tỉnh và giúp UBND tỉnh theo dõi, kiểm điểm việc thực hiện Quy chế làm việc và sự chỉ đạo điều
hành của UBND tỉnh. Giúp Chủ tịch phối hợp xây dựng Quy chế phối hợp công tác
giữa UBND tỉnh với Thường trực Tỉnh uỷ,
HĐND, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam
và các đoàn thể tỉnh.
Điều 11. Nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan chuyên môn
1. Thực hiện các công việc thuộc thẩm quyền, chức năng, nhiệm
vụ được pháp luật quy định;
2.
Chủ động đề xuất giải quyết những công việc và những kiến nghị của các tổ chức,
cá nhân thuộc chức năng, thẩm quyền; trình Chủ tịch những việc vượt thẩm quyền
hoặc những việc đã phối hợp với các cơ quan liên quan giải quyết nhưng ý kiến
chưa thống nhất;
3. Tham gia đề xuất ý
kiến về những công việc chung của UBND tỉnh và thực hiện một số công việc cụ thể
theo phân công của Chủ tịch và phân cấp của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan Trung
ương quản lý chuyên ngành;
4. Tham gia ý kiến với
các cơ quan chuyên môn khác của tỉnh và UBND cấp huyện để xử lý các vấn đề thuộc
chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền;
5. Xây dựng, trình
UBND tỉnh quyết định về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu, tổ chức của cơ quan;
6. Thực hiện công tác
cải cách hành chính trong nội bộ cơ quan và tham gia công tác cải cách hành chính của địa phương.
Chương III
CHẾ
ĐỘ LÀM VIỆC CỦA UBND TỈNH, CÁC THÀNH VIÊN UBND TỈNH VÀ CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN
MỤC 1. PHƯƠNG THỨC LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC
Điều 12. Phương thức làm việc của UBND tỉnh đối với những
công việc thuộc thẩm quyền của tập thể UBND tỉnh
1. UBND tỉnh thảo luận tập thể và quyết định theo đa số đối
với các vấn đề sau:
a) Chương trình làm việc
của UBND tỉnh;
b) Kế hoạch phát triển
kinh tế - xã hội, dự toán ngân sách, quyết toán ngân sách hàng năm và quỹ dự trữ
của địa phương trình HĐND tỉnh quyết định;
c) Kế hoạch đầu tư,
xây dựng các công trình trọng điểm ở địa phương trình HĐND tỉnh quyết định;
d) Kế hoạch huy động
nhân lực, tài chính để giải quyết các vấn đề cấp bách của địa phương trình HĐND
quyết định;
đ) Các biện pháp thực
hiện Nghị quyết của HĐND tỉnh về kinh tế - xã hội, thông qua báo cáo của UBND tỉnh trước
khi trình HĐND tỉnh;
e) Đề án thành lập mới,
sáp nhập, giải thể các cơ quan chuyên môn thuộc UBND và việc thành lập mới,
nhập, chia, điều chỉnh địa giới hành chính ở địa phương.
g) Các công việc khác
thuộc thẩm quyền của tập thể UBND tỉnh theo quy định của pháp luật.
2. Cách thức
giải quyết công việc thuộc thẩm quyền của tập thể UBND tỉnh:
a) Thảo luận
và quyết nghị từng vấn đề tại phiên họp UBND tỉnh thường kỳ hoặc bất thường;
b) Đối với một số vấn đề do yêu cầu cấp bách hoặc không nhất
thiết phải tổ chức thảo luận tập thể, theo chỉ đạo của Chủ tịch, Văn phòng gửi
toàn bộ hồ sơ và Phiếu xin ý kiến đến từng thành viên. Chậm nhất 5 ngày làm việc,
kể từ ngày nhận hồ sơ và Phiếu xin ý kiến, thành viên gửi trả lời cho Văn
phòng.
Các quyết nghị
tập thể của UBND tỉnh được thông qua khi có quá nửa tổng số thành viên đồng ý. Trường hợp lấy ý kiến các thành viên thông qua phiếu
thì:
- Nếu vấn đề được đa số thành viên đồng ý, Văn phòng trình Chủ tịch quyết
định và báo cáo UBND tỉnh trong phiên họp gần nhất;
- Nếu vấn đề chưa được đa số thành viên đồng ý, Văn phòng báo cáo Chủ tịch
quyết định việc đưa vấn đề ra phiên họp UBND
tỉnh gần nhất để thảo luận thêm.
Điều 13. Phương thức làm việc của Chủ tịch
1. Chủ tịch trực
tiếp chỉ đạo giải quyết hoặc giao Phó Chủ tịch chủ trì, phối hợp giải quyết những
vấn đề liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực, địa phương trong tỉnh. Trường hợp cần
thiết, Chủ tịch có thể thành lập các tổ chức tư vấn để giúp Chủ tịch giải quyết
công việc.
2. Chủ tịch ủy quyền cho Phó Chủ tịch Thường trực chỉ đạo
công việc của UBND tỉnh khi Chủ tịch đi vắng. Khi một Phó Chủ tịch đi vắng, Chủ
tịch trực tiếp giải quyết hoặc phân công Phó Chủ tịch khác giải quyết công việc
thay Phó Chủ tịch đi vắng. Chánh Văn phòng thông báo kịp thời các nội dung ủy
quyền và kết quả giải quyết công việc cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch đi vắng biết.
3. Chủ tịch có thể điều chỉnh việc phân công trách nhiệm giữa các Phó Chủ tịch, các
thành viên khi thấy cần thiết.
4. Ngoài cương
vị phụ trách chung và giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền riêng theo qui
định của pháp luật; Chủ tịch trực tiếp chỉ đạo, giải quyết một số lĩnh vực công
tác sau đây:
a) Chủ tài khoản
ngân sách tỉnh;
b) Những vấn đề
liên quan đến nhiều cơ quan, tổ chức đã được các Phó Chủ tịch, Ủy viên chỉ đạo
giải quyết nhưng còn ý kiến khác nhau mà không thuộc thẩm quyền của tập thể
UBND tỉnh;
c) Những vấn đề
phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết của Phó Chủ tịch, Ủy viên;
d) Các công việc
khác mà Chủ tịch thấy cần thiết phải trực tiếp giải quyết.
5. Đối với những
vấn đề phức tạp hoặc vấn đề quan trọng, Chủ tịch báo cáo với tập thể UBND tỉnh
xem xét, có ý kiến trước khi giải quyết.
Điều 14. Phương thức làm việc của các Phó Chủ tịch
1. Trong phạm
vi thẩm quyền được giao, các Phó Chủ tịch chủ động xử lý công việc. Nếu vấn đề
có liên quan đến các lĩnh vực công tác của Phó Chủ tịch khác phụ trách thì chủ
động phối hợp để giải quyết. Trường hợp có ý kiến khác nhau thì Phó Chủ tịch
đang chủ trì xử lý công việc đó báo cáo Chủ tịch quyết định.
2. Hàng tuần,
các Phó Chủ tịch tổng hợp tình hình công việc mình phụ trách báo cáo Chủ tịch tại
cuộc họp giao ban của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch. Trong chỉ đạo điều hành, nếu
có vấn đề liên quan hoặc thuộc lĩnh vực Chủ tịch trực tiếp phụ trách, những vấn
đề phát sinh ngoài kế hoạch, những vấn đề chưa được quy định, các Phó Chủ tịch
chủ động đề xuất, báo cáo Chủ tịch quyết định. Nếu vấn đề thuộc thẩm quyền của
tập thể UBND tỉnh thì báo cáo Chủ tịch để đưa ra phiên họp UBND tỉnh thảo luận,
quyết định.
Điều 15. Cách thức giải quyết công việc
thuộc thẩm quyền của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
1. Xử lý công việc trên cơ sở hồ sơ, tài liệu của cơ quan trình
và Phiếu trình giải quyết công việc của Văn phòng; chương trình, kế hoạch công
tác và tình hình thực tế tại địa phương.
2. Họp, làm việc với lãnh đạo các cơ quan chuyên môn, UBND
cấp huyện và cơ quan liên quan để giải quyết công việc thường xuyên.
3. Trực tiếp giải quyết công việc tại địa phương, cơ sở.
4. Thành lập các tổ chức tư vấn giúp chỉ đạo một số nhiệm
vụ quan trọng hoặc vấn đề liên quan đến nhiều ngành, nhiều huyện.
5. Trong quá trình xử lý công việc, Chủ tịch, các Phó Chủ
tịch có trách nhiệm thông báo cho nhau những vấn đề quan trọng mình đã giải
quyết và những vấn đề thuộc trách nhiệm của mình có liên quan đến lĩnh vực
thuộc thẩm quyền phụ trách của Phó Chủ tịch khác.
6. Chủ tịch, các Phó Chủ tịch phải thường xuyên giữ liên
lạc thông qua điện thoại với các thành viên UBND tỉnh, Văn phòng cả trong và
ngoài giờ hành chính để kịp thời trao đổi thông tin, xử lý công việc đột xuất
khi cần thiết.
Điều 16. Quan hệ phối hợp công tác của
UBND tỉnh
1. Trong hoạt động của mình, UBND tỉnh phải giữ mối liên hệ
thường xuyên với Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các cơ quan có liên quan của
Trung ương, các cơ quan của Đảng, HĐND, Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Viện Kiểm
sát nhân dân, Tòa án nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể
nhân dân cấp tỉnh.
3. UBND tỉnh
phối hợp chặt chẽ với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể, tổ chức cấp
tỉnh chăm lo, bảo vệ lợi ích chính đáng của nhân dân, vận động nhân dân tham
gia xây dựng, củng cố chính quyền vững mạnh, tự giác thực hiện các chủ trương,
chính sách, pháp luật của Nhà nước.
UBND tỉnh và
các thành viên UBND tỉnh có trách nhiệm giải quyết và trả lời các kiến nghị của
Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh.
4. UBND tỉnh
phối hợp với Viện Kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân tỉnh trong việc đấu tranh
phòng, chống tội phạm, các hành vi vi phạm Hiến pháp và pháp luật, giữ vững kỷ
luật, kỷ cương hành chính; thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội và các chủ
trương, chính sách của Đảng, Nhà nước.
MỤC 2. XỬ LÝ CÔNG VIỆC TRÊN CƠ SỞ HỒ
SƠ, TÀI LIỆU, PHIẾU TRÌNH
Điều 17. Trách nhiệm của Văn phòng trong việc trình xử lý
công việc
1. Văn phòng
chỉ trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch những vấn đề thuộc phạm vi giải quyết của UBND tỉnh,
Chủ tịch, Phó Chủ tịch nêu tại các Điều 6, 7, 8 Quy chế này.
2. Khi nhận được hồ sơ của các cơ quan trình UBND tỉnh, Chủ
tịch, Phó Chủ tịch, Văn phòng có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ về thủ tục, thể thức,
hình thức văn bản và lập Phiếu trình giải quyết công việc, trình Chủ tịch hoặc
Phó Chủ tịch. Đối với dự thảo văn bản, sau khi thẩm tra, thống nhất phải có chữ
ký tắt của Chánh Văn phòng hoặc Phó Văn phòng.
a) Trường hợp
hồ sơ trình không đủ, không đúng quy định về thủ tục, trong 02 ngày làm việc, kể
từ ngày nhận được hồ sơ trình, Chánh Văn phòng có văn bản trả lại hồ sơ và yêu
cầu Thủ trưởng cơ quan trình bổ sung đủ hồ sơ theo quy định;
b) Trường hợp
thể thức, hình thức văn bản dự thảo không phù hợp, chưa đúng quy định, Văn
phòng phối hợp với cơ quan chủ trì dự thảo hoàn chỉnh lại;
c) Văn phòng
có ý kiến thẩm tra độc lập về nội dung, tính thống nhất, hợp pháp của văn bản
và biên tập lại dự thảo văn bản cho phù hợp. Đồng thời, trao đổi với cơ quan soạn
thảo chỉnh sửa những nội dung quan trọng không đúng, không phù hợp trong văn bản
dự thảo trước khi trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch; trường hợp chưa thống nhất được
với cơ quan soạn thảo, Văn phòng được bảo lưu ý kiến và trình bày rõ trong Phiếu
trình, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch quyết định.
3. Chậm nhất là
07 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Văn phòng phải hoàn thành
công việc thẩm tra và lập phiếu trình, kèm theo đầy đủ hồ sơ, tài liệu, trình
Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch.
4. Đối với những hồ sơ đã trình
Phó Chủ tịch nhưng Phó Chủ tịch không đồng ý giải quyết, Văn phòng không được chuyển hồ sơ trình cho Phó Chủ tịch khác; trường hợp cần thiết, Văn phòng báo cáo rõ lý do Phó Chủ tịch
không đồng ý giải quyết và trình xin ý kiến Chủ tịch.
Điều 18. Hồ
sơ trình giải quyết công việc
Hồ sơ trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch
giải quyết công việc gồm có:
1. Phiếu trình giải quyết công việc
(theo mẫu thống nhất) của Văn phòng, trình đích danh Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch
có thẩm quyền giải quyết công việc (mỗi Phiếu trình chỉ gửi trình một lãnh đạo UBND tỉnh; trường hợp cần thiết đối với công việc thuộc thẩm quyền Chủ
tịch, có thể trình xin ý kiến Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực trước khi trình
Chủ tịch.
Trong phiếu trình phải ghi rõ tên
cơ quan trình; tóm tắt nội dung trình; ý kiến của các cơ quan liên quan (gồm cả
những ý kiến khác nhau) về vấn đề trình; ý kiến đề xuất của chuyên viên theo
dõi; ý kiến của lãnh đạo Văn phòng.
2. Tờ trình của cơ quan trình (cơ
quan tham mưu, cơ quan đề nghị).
3. Báo cáo thẩm định của cơ quan
chức năng (nếu có).
4. Văn bản ghi ý kiến của các cơ
quan liên quan đến vấn đề trình (nếu có).
5. Bản tổng hợp ý kiến và giải
trình về nội dung dự thảo văn bản.
6. Dự thảo văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch ký (nếu có).
7. Các tài liệu khác có liên quan.
Điều 19. Xử
lý hồ sơ trình và thông báo kết quả
1. Chủ tịch, Phó Chủ tịch xem xét,
giải quyết công việc thường xuyên, chủ yếu trên cơ sở Phiếu trình của Văn phòng
và các hồ sơ, tài liệu của cơ quan trình.
2. Chậm nhất 05 ngày làm việc, kể từ ngày Văn phòng trình,
Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch có ý kiến vào phiếu trình và chuyển lại Văn phòng.
3. Đối với các
nội dung trình có tính chất phức tạp, Chủ tịch, Phó Chủ tịch có thể yêu cầu Thủ
trưởng cơ quan trình và cơ quan liên quan trình bày thêm trước khi quyết định.
Văn phòng thông báo cho Thủ trưởng cơ quan trình chuẩn bị nội dung và tổ chức
buổi làm việc.
4. Đối với các
nội dung thuộc thẩm quyền quyết định của tập thể UBND tỉnh, sau khi xem
xét, Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch quyết định việc:
a) Cho trình hồ sơ công việc ra phiên họp UBND tỉnh;
b) Yêu cầu chuẩn
bị thêm, nếu xét thấy hồ sơ công việc chưa đạt yêu cầu để trình ra phiên họp UBND tỉnh;
c) Cho phép áp
dụng hình thức lấy ý kiến các thành viên UBND tỉnh thông qua Phiếu xin ý
kiến được quy định tại điểm b khoản 2 Điều 12 Quy chế này.
5. Trong thời
hạn 02 ngày làm việc, kể từ khi có ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch về
hồ sơ công việc, Văn phòng thông báo cho Thủ trưởng cơ quan trình biết.
- Trường hợp
phải hoàn chỉnh lại hồ sơ, Thủ trưởng cơ quan trình phải hoàn chỉnh lại để
trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch trong thời gian sớm nhất.
- Trường hợp dự
thảo văn bản được UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch thông qua, trong thời hạn
05 ngày làm việc, Văn phòng phối hợp với cơ quan trình hoàn chỉnh các nội dung
cần thiết để trình Chủ tịch ký ban hành.
MỤC 3. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH
CÔNG TÁC CỦA UBND TỈNH
Điều 20. Các loại Chương
trình công tác
1. Chương trình công tác năm gồm: tổng quát các
định hướng, nhiệm vụ và giải pháp lớn của UBND tỉnh trên tất
cả các lĩnh vực công tác; danh mục các báo cáo, đề án quan trọng, dự thảo văn bản
quy phạm pháp luật cần trình UBND tỉnh, Chủ tịch trong
năm.
2. Chương trình công
tác quý, tháng: gồm các nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm trong quý, tháng tiếp
theo.
3.
Chương trình công tác năm, quý, tháng có thể xây dựng riêng hoặc xây dựng thành
một phần trong báo cáo công tác định kỳ của UBND tỉnh.
4. Chương trình công
tác tuần của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch bao gồm: các hoạt động của Chủ tịch
và các Phó Chủ tịch theo từng ngày trong tuần.
Điều
21. Trình tự xây dựng Chương trình công tác của UBND tỉnh
1. Chương trình công
tác năm:
a) Chậm nhất vào ngày
15 tháng 9 hàng năm, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, Chủ tịch UBND cấp huyện,
Thủ trưởng cơ quan, tổ chức khác gửi Văn phòng danh mục những đề án, dự thảo
văn bản quan trọng cần trình UBND tỉnh, Chủ tịch trong năm tới. Danh mục phải thể hiện rõ: tên đề
án, văn bản dự thảo, cơ quan chủ trì soạn thảo, cấp quyết định (UBND, Chủ tịch),
cơ quan phối hợp soạn thảo, thời hạn trình; đề xuất các phương hướng, nhiệm vụ,
giải pháp chủ yếu để xây dựng chương trình công tác của UBND tỉnh.
b) Văn phòng phối hợp
với Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp, xây dựng dự thảo chương trình công tác năm
của UBND tỉnh; trình UBND tỉnh xem xét, quyết định việc trình HĐND tỉnh thông qua tại
phiên họp thường kỳ cuối năm.
Đối với chương trình
xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh, do Giám đốc Sở Tư
pháp chủ trì tham mưu theo quy định của Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật
của HĐND và UBND.
d) Trong thời hạn
không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày HĐND tỉnh thông qua chương
trình công tác năm của UBND tỉnh, Văn phòng trình Chủ tịch quyết định việc ban
hành và gửi các thành viên UBND tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, Chủ tịch UBND cấp huyện
và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức có liên quan biết, thực hiện.
2.
Chương trình công tác quý:
a)
Trước ngày 15 của tháng cuối mỗi quý, các cơ quan phải đánh giá tình hình thực
hiện chương trình công tác quý đó, rà soát lại các vấn đề cần trình UBND tỉnh, Chủ tịch
vào quý tiếp theo đã ghi trong chương trình năm và bổ sung các vấn đề mới phát
sinh để xây dựng chương trình công tác quý sau;
Chậm
nhất vào ngày 15 của tháng cuối quý, các cơ quan gửi dự kiến chương trình quý
sau cho Văn phòng.
b) Văn phòng tổng hợp,
xây dựng dự thảo chương trình công tác quý của UBND tỉnh (các vấn đề được
chia theo các lĩnh vực của Chủ tịch và từng Phó Chủ tịch xử lý), trình Chủ tịch
quyết định. Chậm nhất vào ngày 25 của tháng cuối quý, phải gửi chương trình
công tác quý sau cho các cơ quan liên quan biết, thực hiện.
3. Chương trình công
tác tháng:
a)
Hàng tháng, các cơ quan căn cứ vào tiến độ chuẩn bị các đề án, văn bản dự thảo
đã ghi trong chương trình quý, những vấn đề tồn đọng, vấn đề phát sinh mới để
xây dựng chương trình tháng sau. Văn bản đề nghị phải gửi Văn phòng chậm nhất
vào ngày 20 tháng trước;
b) Văn phòng tổng hợp,
xây dựng dự thảo chương trình công tác tháng của UBND tỉnh, có phân theo
các lĩnh vực Chủ tịch và từng Phó Chủ tịch xử lý, trình Chủ tịch quyết định. Chậm
nhất là ngày 25 hàng tháng, Văn phòng phải gửi chương trình công tác tháng sau
cho các Thành viên UBND tỉnh và cơ quan liên quan biết, thực hiện.
4. Chương trình công
tác tuần:
Căn cứ chương trình
công tác tháng và chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Văn phòng dự thảo
chương trình công tác tuần của Chủ tịch và các Phó Chủ tịch, trình Chủ tịch quyết
định và thông báo cho các Thành viên UBND tỉnh, các cơ quan liên quan biết chậm
nhất vào chiều thứ sáu tuần trước.
Các cơ quan, đơn vị
khi có yêu cầu làm việc với Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch để giải quyết công việc
trong tuần, phải có văn bản đăng ký với Văn phòng, chậm nhất vào thứ tư tuần trước.
5. Văn phòng phải thường
xuyên phối hợp trao đổi thông tin, thống nhất lịch công tác tuần, lịch công tác tháng của lãnh đạo Tỉnh ủy,
HĐND, UBND với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng HĐND và Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh,
để xây dựng chương trình công tác của UBND tỉnh, của Chủ
tịch và các Phó Chủ tịch.
6. Việc điều chỉnh
chương trình công tác của UBND tỉnh do Chủ tịch quyết định trên cơ sở đề nghị của các cơ quan,
tổ chức và yêu cầu chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh.
Văn phòng là cơ quan quản lý chương trình công tác
của UBND tỉnh, có trách nhiệm tham mưu cho UBND
tỉnh trong việc xây dựng, điều chỉnh và tổ chức, đôn đốc thực hiện
chương trình công tác của UBND tỉnh. Khi có sự điều chỉnh
chương trình công tác, Văn phòng phải thông báo kịp thời cho các thành viên UBND tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan liên quan biết.
Điều 22. Theo dõi, đánh giá
kết quả thực hiện chương trình công tác
1.
Hàng tháng, quý, sáu tháng và năm, các cơ quan chuyên môn rà soát, kiểm điểm việc
thực hiện các đề án đã ghi trong chương trình công tác; thông báo với Văn phòng
tiến độ, kết quả xử lý các đề án, công việc do cơ quan mình chủ trì, các đề án,
công việc còn tồn đọng, hướng xử lý tiếp theo; đồng thời điều chỉnh, bổ sung
các đề án, công việc trong Chương trình công tác thời gian tới.
2. Văn phòng giúp UBND tỉnh
thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc chuẩn bị các đề án của các cơ
quan chuyên môn, UBND cấp huyện và các cơ quan, tổ chức khác; định kỳ sáu tháng
và năm, báo cáo UBND tỉnh kết quả việc thực hiện chương trình công tác của UBND
tỉnh.
MỤC
4. CHẾ ĐỘ HỌP CỦA UBND TỈNH
Điều 23. Phiên họp UBND tỉnh
để giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của tập thể UBND tỉnh (gọi tắt là
phiên họp UBND tỉnh)
1. UBND tỉnh tổ chức họp mỗi
tháng một lần. Trường hợp cần thiết tổ chức phiên họp bất thường.
2. Chủ tịch triệu tập phiên họp thường kỳ của UBND tỉnh. Trường hợp xét thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của
ít nhất một phần ba (1/3) tổng số thành viên, Chủ tịch triệu tập phiên họp bất
thường. Việc triệu tập, chuẩn bị, tổ chức họp và các nội dung khác liên quan đến
phiên họp bất thường, được thực hiện như đối với phiên họp thường kỳ. Trường hợp
đặc biệt, do Chủ tịch quyết định.
3. Chủ tịch và các Phó Chủ tịch chủ
tọa phiên họp UBND tỉnh. Khi Chủ tịch đi vắng,
các Phó Chủ tịch chủ tọa phiên họp.
4. Chủ tịch, các Phó Chủ tịch chủ trì việc thảo
luận từng nội dung trình UBND tỉnh, theo lĩnh vực được
phân công.
Điều 24. Công tác chuẩn bị
phiên họp UBND tỉnh
1. Chủ tịch quyết định cụ thể ngày họp, hình thức
họp (họp trực tuyến qua truyền hình hoặc họp tập trung), khách mời và chương
trình, nội dung phiên họp.
2. Văn phòng có nhiệm vụ:
a) Kiểm tra tổng hợp các hồ sơ, tài liệu trình
ra phiên họp;
b) Chuẩn bị chương trình nghị sự phiên họp, dự
kiến thành phần họp trình Chủ tịch quyết định; chuẩn bị các điều kiện phục vụ
phiên họp;
Chậm nhất 05 ngày làm việc,
trước ngày dự kiến họp, Văn phòng trình Chủ tịch quyết định chính thức nội
dung, hình thức, chương trình, thời gian họp, thành phần tham dự phiên họp và
thông báo cho các thành viên về quyết định của Chủ tịch về các vấn đề trên;
c) Đôn đốc Thủ trưởng cơ quan có hồ sơ trình
trong phiên họp gửi hồ sơ trình và các văn bản liên quan.
Chậm nhất 05 ngày làm việc, trước ngày phiên họp
bắt đầu, chủ đề án phải gửi tài liệu đã được Chủ tịch xem xét và cho trình ra
phiên họp đến Văn phòng. Số lượng tài liệu UBND tỉnh xem
xét tại phiên họp do Chánh Văn phòng quy định;
d) Văn phòng có trách nhiệm gửi
giấy mời và tài liệu họp đến các thành viên và đại biểu được mời họp, ít nhất
là 03 ngày làm việc trước ngày họp (trừ trường hợp họp bất thường).
đ) Trường hợp thay đổi ngày họp, Văn phòng thông
báo cho thành viên và các đại biểu được mời họp ít nhất 01 ngày, trước ngày
phiên họp bắt đầu.
Điều 25. Thành phần dự
phiên họp UBND tỉnh
1. Thành viên có trách nhiệm tham dự đầy đủ các
phiên họp UBND tỉnh, nếu vắng mặt phải báo cáo bằng văn bản trước 02 ngày và phải
được Chủ tịch đồng ý. Thành viên đồng thời là Thủ trưởng cơ quan chuyên môn có
thể ủy nhiệm cấp phó của mình dự họp thay, nếu được Chủ tịch đồng ý và phải chịu
trách nhiệm về ý kiến của người mình ủy nhiệm phát biểu trong phiên họp. Người
dự họp thay được phát biểu ý kiến, nhưng không có quyền biểu quyết.
2. Phiên họp UBND tỉnh chỉ được tiến hành khi có
ít nhất 2/3 tổng số thành viên tham dự.
3. UBND tỉnh mời Chủ tịch HĐND tỉnh dự tất cả
các phiên họp của UBND tỉnh
4. UBND tỉnh mời Trưởng đoàn
đại biểu Quốc hội, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Chủ tịch Liên
đoàn lao động, Chánh án Tòa án nhân dân, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh;
Thủ trưởng cơ quan chuyên môn; Chủ tịch HĐND và Chủ tịch UBND huyện; đại diện
các Ban của Tỉnh ủy, các Ban của HĐND tỉnh và các đại biểu khác dự họp khi thảo
luận về những vấn đề có liên quan.
5. Đại biểu không phải là thành viên được phát
biểu ý kiến nhưng không có quyền biểu quyết.
Điều 26. Trình tự phiên họp
UBND tỉnh
Phiên họp UBND tỉnh được tiến
hành theo trình tự sau:
1. Chánh Văn phòng báo cáo số thành viên có mặt,
vắng mặt, những người dự họp thay và đại biểu tham dự; thông báo quyết định của
Chủ tịch về chương trình phiên họp.
2. Chủ tọa điều khiển phiên họp.
3. UBND tỉnh thảo luận từng
vấn đề theo trình tự:
- Thủ
trưởng cơ quan chủ trì nội dung cần trình, trình bày tóm tắt (không đọc toàn văn) nội dung, nêu rõ những vấn đề cần xin ý
kiến UBND tỉnh. Nếu vấn đề cần xin ý kiến đã được
thuyết minh rõ trong tờ trình thì không phải trình bày thêm;
- Các thành viên phát biểu ý kiến, nói rõ tán
thành hay không tán thành nội dung nào trong hồ sơ trình. Các đại biểu được mời
dự họp phát biểu đánh giá, nhận xét về hồ sơ trình;
- Thủ trưởng cơ quan chủ trì nội dung trình phát
biểu ý kiến tiếp thu và giải trình những điểm chưa nhất trí, những câu hỏi của
các thành viên và các đại biểu dự họp;
- Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch chủ trì thảo luận
và kết luận; Các quyết định của UBND tỉnh phải được quá nửa số thành viên tán thành.
- Nếu thấy vấn đề thảo luận chưa rõ, chủ tọa đề
nghị UBND tỉnh chưa thông qua và yêu cầu chuẩn bị thêm.
4. Chủ tọa
phiên họp kết luận phiên họp UBND tỉnh.
Điều 27. Biên bản phiên họp
UBND tỉnh
1. Chánh Văn phòng tổ chức việc ghi biên bản
phiên họp của UBND tỉnh. Biên bản phải ghi đầy đủ nội dung
các ý kiến phát biểu và diễn biến của phiên họp, ý kiến kết luận của chủ tọa
phiên họp và kết quả biểu quyết.
2. Sau mỗi phiên họp ít nhất
5 ngày, Chánh Văn phòng có trách nhiệm thông báo kịp thời những quyết định, kết
luận của chủ tọa phiên họp gửi các thành viên; đồng thời, báo cáo Thường trực Tỉnh
ủy, Thường trực HĐND tỉnh. Khi cần thiết, thông báo cho các ngành, các cấp, các
tổ chức, đoàn thể trong tỉnh về những vấn đề có liên quan.
Điều 28. Các
buổi họp, làm việc của Chủ tịch, Phó Chủ tịch để xử lý công việc thường xuyên
1. Hàng ngày,
Chủ tịch và các Phó Chủ tịch hội ý (30 phút) đầu giờ buổi sáng để nắm thông tin
và xử lý nhanh các công việc trong ngày.
2. Chủ tịch, Phó Chủ tịch tổ chức
họp để xử lý công việc thường xuyên và những công việc phức tạp, cấp bách, liên
quan đến nhiều ngành, nhiều lĩnh vực. Việc tổ chức cuộc họp của Chủ tịch, Phó
Chủ tịch để xử lý công việc thường xuyên thực hiện theo quy định sau:
a) Văn phòng dự kiến nội dung,
thành phần, thời gian và địa điểm tổ chức họp, phân công các cơ quan liên quan
chuẩn bị các báo cáo trình bày tại cuộc họp trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch quyết
định;
b) Khi được sự
đồng ý của Chủ tịch, của Phó Chủ tịch, Văn phòng có trách nhiệm: gửi giấy mời
cùng tài liệu họp đến các thành phần được mời; chuẩn bị địa điểm và các điều kiện
phục vụ, bảo đảm an toàn cho cuộc họp; ghi biên bản cuộc họp (khi cần thiết có
thể ghi âm); sau cuộc họp ra thông báo kết luận của Chủ tịch, Phó Chủ tịch;
c) Cơ quan được phân công chuẩn bị
báo cáo có trách nhiệm: chuẩn bị kịp thời, đầy đủ tài liệu họp theo thông báo của
Văn phòng; chuẩn bị ý kiến giải trình về các vấn đề liên quan đến nội dung báo
cáo; sau cuộc họp, phối hợp với Văn phòng hoàn chỉnh các nội dung theo kết luận
và dự thảo Thông báo kết luận của Chủ tịch, Phó Chủ tịch;
d) Cơ quan, tổ chức, cá nhân được
mời họp, có trách nhiệm đến dự đúng thành phần và phát biểu ý kiến về những vấn
đề liên quan;
đ) Chủ tịch, Phó Chủ tịch điều
hành cuộc họp thảo luận xử lý, giải quyết dứt điểm từng vấn đề, công việc. Tại
cuộc họp, người được phân công báo cáo chỉ trình bày tóm tắt báo cáo và những vấn
đề cần thảo luận.
3. Họp giao
ban hàng tuần giữa Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Chánh Văn phòng: Vào buổi sáng thứ sáu hàng tuần, Chủ tịch và các
Phó Chủ tịch tổ chức giao ban để nắm tình hình và xử lý những vấn đề mà Chủ tịch,
Phó Chủ tịch chưa xử lý được qua hồ sơ, Phiếu trình của Văn phòng và các vấn đề
khác do Chủ tịch quyết định.
Thành phần giao ban gồm: Chủ tịch,
các Phó Chủ tịch, Chánh Văn phòng, các Phó Văn phòng, trưởng, phó các phòng
chuyên môn và các chuyên viên (giúp việc cho UBND tỉnh) của Văn phòng. Trường hợp
cần thiết có thể mời một số Chủ tịch UBND cấp huyện, Thủ trưởng cơ quan chuyên
môn có liên quan.
Chủ tịch chủ
trì họp giao ban. Khi Chủ tịch đi vắng, Phó Chủ tịch Thường trực thay mặt Chủ tịch
chủ trì họp giao ban.
Trình tự, nội
dung tổ chức họp giao ban thực hiện theo qui định tại khoản 2 Điều này.
4. Họp, làm việc
với Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, Chủ tịch UBND cấp huyện:
a) Mỗi năm ít nhất một lần, Chủ tịch UBND tỉnh họp, làm việc với Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, Chủ
tịch UBND cấp huyện về tình hình thực hiện
chủ trương, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và ngân sách của tỉnh, sự chấp
hành chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch và thực hiện Quy chế
làm việc của UBND tỉnh;
b) Mỗi quý ít
nhất một lần, Chủ tịch, Phó Chủ tịch họp, làm việc với các cơ quan chuyên môn
thuộc lĩnh vực mình phụ trách để kiểm tra, nắm tình hình, đôn đốc thực hiện
chương trình công tác và chỉ đạo những vấn đề phát sinh đột xuất;
c) Khi cần thiết,
Chủ tịch triệu tập Thủ trưởng một số cơ quan chuyên môn, một số Chủ tịch UBND cấp
huyện họp bàn giải quyết các vấn đề liên quan đến các cơ quan, địa phương đó;
d) Trình tự, nội
dung tổ chức các cuộc họp, làm việc với Thủ trưởng cơ quan chuyên môn, Chủ tịch
UBND cấp huyện thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.
5. Ngoài ra,
tùy theo yêu cầu chỉ đạo điều hành, Chủ tịch, Phó Chủ tịch có các cuộc họp
chuyên đề khác.
Điều 29. Cuộc họp do các cơ quan chuyên môn và UBND huyện tổ
chức; mời Chủ tịch, Phó Chủ tịch dự và chỉ đạo.
1. Thủ trưởng các cơ quan chuyên
môn, Chủ tịch UBND cấp huyện có quyền quyết định tổ chức các cuộc họp, hội nghị
trong phạm vi quản lý của cấp mình để thảo luận về chức năng, nhiệm vụ, công
tác chuyên môn hoặc tập huấn nghiệp vụ. Tất cả các cuộc họp, hội nghị phải thiết
thực và được tổ chức ngắn gọn, tiết kiệm theo đúng quy định của Chính phủ, Thủ
tướng Chính phủ.
2. Các cơ quan
chuyên môn, UBND cấp huyện, khi tổ chức hội nghị có nhu cầu mời lãnh đạo
của nhiều cơ quan chuyên môn thuộc UBND
tỉnh, UBND cấp huyện, phải
báo cáo xin ý kiến và được sự đồng ý của Chủ tịch về nội dung, thành phần, thời
gian và địa điểm tổ chức hội nghị.
3. Các cơ quan chuyên môn, UBND huyện khi có nhu cầu mời Chủ
tịch, Phó Chủ tịch dự họp và chỉ đạo phải có văn bản đăng ký trước với Văn
phòng để phối hợp chuẩn bị nội dung, bố trí lịch làm việc và phân công chuyên
viên theo dõi, phục vụ. Đối với những vấn đề cấp bách, Chánh Văn phòng trực tiếp
báo cáo và chủ động bố trí thời gian để Chủ tịch, Phó Chủ tịch làm việc với cơ
quan, đơn vị, xử lý kịp thời vấn đề phát sinh.
4. Thủ trưởng
các cơ quan chuyên môn, Chủ tịch UBND cấp
huyện không cử hoặc ủy quyền cho
chuyên viên báo cáo, làm việc với Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch, trừ trường hợp được
Chủ tịch, Phó Chủ tịch đồng ý hoặc triệu tập đích danh.
MỤC 5. CHẾ ĐỘ
TIẾP KHÁCH, ĐI CÔNG TÁC
Điều 30. Chủ
tịch, Phó Chủ tịch tiếp khách trong nước
1. Chủ tịch, Phó Chủ tịch tiếp xã
giao, gặp mặt các đoàn đại biểu, khách đến thăm, làm việc tại địa phương trong
các trường hợp:
a) Chủ tịch, Phó Chủ tịch trực tiếp
mời hoặc theo chỉ đạo của cấp trên;
b) Theo đề nghị của Thủ trưởng các
cơ quan chuyên môn, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND cấp huyện, người đứng đầu các
cơ quan, đoàn thể cấp tỉnh;
c) Theo đề nghị của khách;
2. Thủ trưởng các cơ quan chuyên
môn, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND cấp huyện, người đứng đầu các cơ quan, đoàn
thể cấp tỉnh khi có nhu cầu đề nghị Chủ tịch, Phó Chủ tịch tiếp khách phải có
công văn đề nghị gửi Chủ tịch, Phó Chủ tịch ít nhất 02 ngày làm việc, trước
ngày dự kiến tiếp; công văn nêu rõ nội dung, hình thức cuộc tiếp, số lượng
khách, thời gian và địa điểm tiếp và kèm theo các hồ sơ cần thiết về: nội dung,
thời gian, thành phần, hoạt động của khách tại địa bàn tỉnh và các đề xuất, kiến
nghị. Cơ quan chủ trì mời phải phối hợp với Văn phòng chuẩn bị nội dung buổi tiếp
và tổ chức buổi tiếp đạt kết quả tốt.
3. Văn phòng có nhiệm vụ:
a) Báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch
về đề nghị tiếp khách của các cơ quan, đơn vị; thông báo kịp thời ý kiến của Chủ
tịch hoặc Phó Chủ tịch cho các cơ quan liên quan biết, đồng thời đưa vào chương
trình công tác tuần của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, khi được Chủ tịch, Phó Chủ tịch
đồng ý;
b) Phối hợp với các cơ quan liên
quan chuẩn bị nội dung cuộc tiếp. Trường hợp cần thiết, theo chỉ đạo của Chủ tịch,
Phó Chủ tịch, đề nghị các cơ quan liên quan chuẩn bị một số nội dung cụ thể của
cuộc tiếp;
c) Mời các cơ quan truyền hình,
báo chí dự để đưa tin về cuộc tiếp;
d) Phối hợp với cơ quan liên quan
tổ chức phục vụ và bảo đảm an toàn cho cuộc tiếp; tổ chức triển khai thực hiện
các công việc cần thiết sau cuộc tiếp.
Điều 31. Chủ
tịch, Phó Chủ tịch tiếp khách nước ngoài
1. Chủ tịch, Phó Chủ tịch tiếp
khách nước ngoài, gồm các hình thức: tiếp xã giao, tiếp làm việc (chính thức hoặc
không chính thức) theo giới thiệu của các cơ quan Trung ương, đề nghị của các
cơ quan, tổ chức trong tỉnh và các đề nghị trực tiếp của khách với Chủ tịch,
Phó Chủ tịch.
2. Các cơ quan, tổ chức trong tỉnh
khi có nhu cầu đề nghị Chủ tịch, Phó Chủ tịch tiếp các đối tác nước ngoài của
cơ quan, tổ chức mình, phải có văn bản đề nghị nêu rõ nội dung và hình thức cuộc
tiếp, thành phần và tiểu sử tóm tắt thành viên trong đoàn, chương trình hoạt động
của khách tại địa phương và các vấn đề liên quan khác. Các đề xuất và kiến nghị,
gửi Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch ít nhất 05 ngày làm việc, trước ngày dự kiến tiếp.
3. Văn phòng thực hiện nhiệm vụ
quy định tại khoản 3 Điều 30 Quy chế này.
Điều 32. Các
cơ quan, tổ chức trong tỉnh tiếp khách nước ngoài
1. Thủ trưởng
các cơ quan, tổ chức trong tỉnh có kế hoạch tiếp khách nước ngoài, tuy không có
nhu cầu đề nghị Chủ tịch, Phó Chủ tịch tiếp, nhưng phải báo cáo bằng văn bản về
thành phần khách, nội dung và thời gian dự kiến tiếp, gửi UBND tỉnh, đồng thời gửi Văn phòng trước 05 ngày
làm việc và khi được sự đồng ý của UBND tỉnh mới được tiếp, làm việc.
2. Văn phòng có trách nhiệm hướng
dẫn các cơ quan, tổ chức trong tỉnh thực hiện đúng đường lối đối ngoại của Đảng,
Nhà nước, đảm bảo yêu cầu về chính trị, đối ngoại, nghi thức và tập quán, phong
tục của Việt Nam; chuẩn bị các nội dung liên quan; bố trí phương tiện đi lại,
nơi ăn, nghỉ, tặng phẩm theo quy định hiện hành của Chính phủ.
Điều 33. Chế
độ đi công tác
1. Thành viên hàng tháng phải dành
thời gian đi công tác cơ sở để kiểm tra, nắm tình hình triển khai thực hiện các
chính sách, pháp luật của Nhà nước, các Quyết định, Chỉ thị, các văn bản chỉ đạo
của UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch;
gặp gỡ tiếp xúc, lắng nghe ý kiến, nguyện vọng của nhân dân; nắm tình hình ở cơ
sở để kịp thời chỉ đạo và đề xuất những giải pháp giúp địa phương, cơ sở khắc
phục khó khăn.
Tùy nội dung chuyến đi công tác, cần
tổ chức hình thức đi công tác cho phù hợp, bảo đảm thiết thực và tiết kiệm, có
thể báo trước hoặc không báo trước cho cơ sở biết.
2. Thành viên
đi công tác cơ sở phải có kế hoạch trước. Trường hợp đi công tác, làm việc với
các địa phương khác và các Bộ, ngành Trung ương phải báo cáo Chủ tịch.
3. Trong thời gian HĐND tỉnh và UBND tỉnh họp, các thành viên UBND tỉnh không bố trí đi công tác, trừ trường hợp
đặc biệt được Chủ tịch đồng ý.
4. Thành viên, Thủ trưởng cơ quan
chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND huyện khi đi công tác ra ngoài tỉnh
và nước ngoài phải báo cáo bằng văn bản và chỉ đi khi được sự đồng ý của Chủ tịch.
5. Các thành viên, Thủ trưởng cơ
quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND cấp huyện đi công tác theo sự chỉ đạo hoặc uỷ quyền của Chủ tịch, khi
về phải kịp thời báo cáo kết quả làm việc với Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch phụ
trách lĩnh vực.
6. Văn phòng có nhiệm vụ:
a) Xây dựng chương trình, kế hoạch
đi thăm và làm việc tại các đơn vị, cơ sở trong địa phương của Chủ tịch, Phó Chủ
tịch; thông báo cho các đơn vị, cơ sở và cơ quan chuyên môn liên quan biết kết
quả các cuộc thăm và làm việc chính thức của Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch;
b) Giúp Chủ tịch tổng hợp, cân đối
chương trình đi công tác của các thành viên để bảo đảm hiệu quả.
Chương IV
THỦ
TỤC TRÌNH, BAN HÀNH VÀ KIỂM TRA VIỆC THI HÀNH VĂN BẢN
MỤC 1. THỦ
TỤC TRÌNH, BAN HÀNH VĂN BẢN
Điều 34. Thủ
tục gửi, tiếp nhận văn bản trình giải quyết công việc
1. Tất cả các công văn, tờ trình gửi UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch phải được
vào sổ văn thư của Văn phòng; trường hợp cán bộ, chuyên viên Văn phòng nhận trực
tiếp, phải chuyển lại cho bộ phận Văn thư để làm thủ tục vào sổ. Việc phát,
chuyển công văn, tờ trình phải có ý kiến của lãnh đạo Văn phòng trước khi chuyển
đến địa chỉ xử lý theo thẩm quyền.
Văn phòng tổ chức lập danh mục
công văn, tờ trình theo vấn đề, nội dung các cơ quan, đơn vị trình để theo dõi,
đôn đốc quá trình xử lý.
2. Các tờ trình, công văn của các
cơ quan chuyên môn, UBND cấp huyện, các tổ chức, đoàn thể ở địa phương trình UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch phải do cấp trưởng
(hoặc ủy quyền cho cấp phó) ký và đóng dấu đúng thẩm quyền.
3. Trường hợp nội dung trình có
liên quan đến chức năng của các cơ quan khác, trong hồ sơ trình phải có ý kiến
bằng văn bản của các cơ quan liên quan. Nếu đã có công văn xin ý kiến nhưng cơ
quan liên quan chưa trả lời, trong hồ sơ trình phải báo cáo rõ danh sách các cơ
quan chưa có ý kiến.
4. Các công
văn, tờ trình để trình giải quyết công việc phải là bản chính và chỉ gửi một bản
đến một địa chỉ có thẩm quyền xử lý. Nếu cần gửi đến các cơ quan có liên quan để
báo cáo hoặc phối hợp thì chỉ ghi tên cơ quan đó ở phần nơi nhận văn bản.
5. Các cơ quan, tổ chức khác không
thuộc phạm vi quản lý hành chính của UBND tỉnh, thủ tục gửi văn bản đến UBND tỉnh thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành về công tác văn thư và
các quy định pháp luật khác có liên quan. Thủ tục gửi công văn của cơ quan, tổ
chức nước ngoài đến UBND tỉnh có thể
thực hiện theo thông lệ quốc tế.
Điều 35. Quy
định về việc ký văn bản
1. Chủ tịch ký:
a) Các văn bản quy phạm pháp luật
của UBND tỉnh;
b) Các Quyết định, Chỉ thị để thực
hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình; các văn bản chỉ đạo điều hành thuộc thẩm quyền
của UBND tỉnh, Chủ tịch;
c) Quyết định đình chỉ thi hành hoặc
bãi bỏ văn bản trái pháp luật của các cơ quan chuyên môn và của UBND huyện, Chủ
tịch UBND huyện; quyết định đình chỉ thi hành văn bản trái pháp luật của HĐND
huyện và đề nghị HĐND tỉnh bãi bỏ;
d) Quyết định giải quyết khiếu nại,
tố cáo của công dân theo quy định của pháp luật;
đ) Tờ trình, báo cáo của UBND tỉnh gửi Thủ tướng Chính phủ, HĐND tỉnh;
e) Các văn bản khác theo thẩm quyền.
2. Phó Chủ tịch
ký thay Chủ tịch một số Quyết định, Chỉ thị của Chủ tịch về chỉ đạo các công tác
cụ thể, đôn đốc, hướng dẫn thi hành các văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính
phủ, Bộ, ngành Trung ương, HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Chủ tịch; các văn bản gửi Bộ, ngành Trung ương thuộc lĩnh vực được Chủ
tịch phân công phụ trách và các văn bản khác theo ủy quyền của Chủ tịch.
Phó Chủ tịch Thường trực, ngoài thẩm
quyền ký các văn bản quy định trên, còn được Chủ tịch ủy quyền ký một số văn bản
nêu tại khoản 1 Điều này.
3. Ủy viên, Thủ trưởng cơ quan
chuyên môn ngoài việc ký các văn bản thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật
còn được thừa ủy quyền Chủ tịch ký một số văn bản hành chính khi được Chủ tịch ủy
quyền. Việc ủy quyền phải bằng văn bản và có thời hạn nhất định. Người được Chủ
tịch ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký.
4. Chánh Văn
phòng ngoài việc ký các văn bản thuộc thẩm quyền theo quy định của pháp luật,
được ký thừa lệnh Chủ tịch các văn bản sau:
a) Văn bản thông báo ý kiến kết luận
của Chủ tịch, Phó Chủ tịch tại các cuộc họp do Chủ tịch, Phó Chủ tịch chủ trì;
b) Văn bản thông báo kết quả xử lý
các công việc cụ thể của Chủ tịch, Phó Chủ tịch để các cơ quan liên quan biết
và thực hiện;
c) Các văn bản khác theo ủy quyền
của Chủ tịch.
Điều 36. Phát
hành, công bố các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch
1. Văn phòng chịu trách nhiệm
phát hành các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch trong thời gian không quá 02 ngày
làm việc, kể từ ngày văn bản được ký; bảo đảm đúng địa chỉ, đúng thủ tục.
2. Các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch ban hành
có liên quan trực tiếp đến giải quyết quyền lợi và nghĩa vụ của công dân phải
được thông báo hoặc niêm yết công khai tại trụ sở các cơ quan có trách nhiệm tiếp
nhận hồ sơ để giải quyết.
3. Các văn bản quy phạm pháp
luật của UBND tỉnh, Chủ tịch, văn bản hướng dẫn của các cơ quan chuyên môn thuộc
UBND tỉnh phải đăng Công báo địa phương; kịp thời cập nhật vào mạng tin học của
UBND tỉnh và mạng tin học diện rộng của Chính phủ (trừ văn bản có nội dung thuộc
danh mục bí mật Nhà nước) theo quy định.
4. Chánh Văn phòng tổ chức việc
gửi văn bản trên mạng tin học diện rộng của Chính phủ và cập nhật vào mạng tin
học của UBND tỉnh; quản lý thống nhất và tổ chức việc đăng Công báo theo quy định
tại Nghị định số 100/2010/NĐ-CP ngày 28/9/2010 của Chính phủ về Công báo nước Cộng
hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Thông tư số 03/2011/TT-VPCP ngày 25/4/2011 của
Văn phòng Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành một số Điều của Nghị định
số 100/2010/NĐ-CP .
Điều 37. Kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật
Sở Tư pháp là
đầu mối giúp UBND tỉnh:
1. Thực hiện công
tác tự kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật do UBND tỉnh ban
hành; phát hiện những quy định trái pháp luật, mâu thuẫn, chồng chéo hoặc không
còn phù hợp với tình hình thực tế, để kiến nghị UBND tỉnh kịp thời
sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ văn bản đó.
2. Kiểm tra
văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND cấp huyện ban hành và đề xuất xử lý
các văn bản trái pháp luật theo quy định tại Nghị định số 135/2003/NĐ-CP ngày
14/11/2003 của Chính phủ về kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật.
MỤC 2. KIỂM TRA VIỆC THI HÀNH VĂN BẢN
Điều 38.
Nguyên tắc kiểm tra
1. Kiểm tra phải được tiến hành
thường xuyên và có kế hoạch. Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền kiểm tra quyết định
kế hoạch và hình thức kiểm tra.
2. Kiểm tra phải bảo đảm dân chủ,
công khai, đúng pháp luật, không gây phiền hà và không làm cản trở đến hoạt động
bình thường của đơn vị được kiểm tra.
3. Quá trình kiểm tra phải lập
biên bản kiểm tra; khi kết thúc kiểm tra phải có kết luận rõ ràng, nếu phát hiện
có sai phạm phải xử lý hoặc đề xuất cấp có thẩm quyền xử lý thỏa đáng.
Điều 39. Phạm
vi kiểm tra
1. UBND tỉnh kiểm tra việc thi hành các văn bản của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc
hội, Chủ tịch nước, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các Bộ, ngành Trung ương;
HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Chủ tịch trong
hoạt động chỉ đạo điều hành của hệ thống hành chính Nhà nước ở địa phương.
2. Các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh kiểm tra việc thi hành các văn bản trong
phạm vi quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực, địa bàn quản lý của cơ quan mình.
Điều 40.
Phương thức kiểm tra
1. UBND tỉnh quyết định thành lập Đoàn kiểm tra trong trường hợp cần thiết.
2. Chủ tịch quyết định thành lập
Đoàn kiểm tra hoặc phân công thành viên, Thủ trưởng cơ quan chuyên môn của UBND tỉnh chủ trì kiểm tra việc thi hành các văn bản
chỉ đạo đối với những lĩnh vực, chương trình, dự án cụ thể có nhiều nổi cộm; chấn
chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính và thực thi các quy định của pháp luật.
3. Chủ tịch, Phó Chủ tịch kiểm tra
thông qua làm việc trực tiếp với các cơ quan chuyên môn, HĐND và UBND huyện.
4. Văn phòng giúp UBND tỉnh, Chủ tịch kiểm tra việc thi hành các văn
bản của UBND tỉnh, của Chủ tịch đối với
các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND huyện và tổ chức, cá nhân tại địa phương.
5. Chủ tịch UBND huyện, Thủ trưởng
các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh kiểm tra thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất việc thi hành các văn bản
trong phạm vi quản lý của cơ quan mình.
Điều 41. Báo
cáo kết quả kiểm tra
1. Khi kết thúc kiểm tra, người chủ
trì việc kiểm tra phải báo cáo kết quả với cấp trên có thẩm quyền; nếu phát hiện
có sai phạm thì xử lý theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý
theo quy định của pháp luật.
2. Định kỳ hàng quý, các cơ quan
chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND huyện
báo cáo Chủ tịch tình hình kiểm tra việc thi hành các văn bản thuộc lĩnh vực, địa
bàn quản lý.
3. Văn phòng tổng hợp chung, báo
cáo UBND tỉnh tình hình kiểm tra việc
thi hành văn bản tại phiên họp thường kỳ của UBND tỉnh vào cuối quý.
Chương V
THANH TRA, GIẢI
QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO VÀ TỔ CHỨC TIẾP DÂN
Điều 42. Trách
nhiệm của Chủ tịch
1. Chỉ đạo
Thanh tra tỉnh, Chánh Văn phòng và Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND cấp huyện phối hợp thực hiện nghiêm túc công tác thanh tra, tiếp dân
và giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân. Định kỳ, Chủ tịch họp với các Phó
Chủ tịch và Thủ trưởng các cơ quan liên quan để giải quyết các đơn thư khiếu nại,
tố cáo còn tồn đọng.
2. Chủ tịch chịu
trách nhiệm trước Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ khi để xảy ra tình trạng tham
nhũng, lãng phí, gây thiệt hại lớn, những vụ việc khiếu kiện tồn đọng kéo dài,
gay gắt, đông người, vượt cấp thuộc phạm vi quản lý của địa phương mình.
3. Tùy theo
tính chất công việc, Chủ tịch phân công trách nhiệm cho Phó Chủ tịch phụ trách
lĩnh vực theo dõi, giải quyết các đơn thư khiếu nại, kiến nghị, tố cáo. Phó Chủ
tịch được phân công giải quyết các đơn thư chịu trách nhiệm về hiệu quả công
tác của mình trước Chủ tịch.
4. Chủ tịch phải có lịch tiếp công dân. Việc tiếp công dân
được thực hiện vào sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết). Chủ tịch có thể ủy
nhiệm cho thành viên tiếp công dân, nhưng ít nhất mỗi quý Chủ tịch phải bố trí
thời gian để trực tiếp tiếp công dân 01 lần.
Điều 43. Trách nhiệm của thành viên UBND tỉnh
1. Trong phạm
vi chức năng, quyền hạn của mình, các thành viên có trách nhiệm tổ chức công
tác thanh tra việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ, chương trình, kế
hoạch của các cấp, các ngành, các đơn vị; kết luận và có quyết định giải quyết
triệt để các vụ việc khiếu nại, tố cáo ngay tại cơ sở.
2. Giải quyết
kịp thời, đúng quy định của pháp luật đối với những khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm
quyền; trân trọng lắng nghe ý kiến của công dân để cải tiến, nâng cao hiệu quả
công tác.
3. Tham gia tiếp công dân theo
phân công của Chủ tịch.
Điều 44.
Trách nhiệm của Chánh Thanh tra tỉnh
1. Giúp Chủ tịch tổ chức, chỉ đạo
hoạt động thanh tra, kiểm tra, công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo trong phạm
vi thẩm quyền của Chủ tịch.
2. Giải quyết kịp thời, đúng pháp
luật những khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền; khiếu nại, tố cáo do Chủ tịch
giao.
3. Khi phát hiện quyết định giải
quyết khiếu nại của Thủ trưởng cơ quan chuyên môn thuộc UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND cấp huyện vi phạm pháp luật hoặc có
tình tiết mới, phải yêu cầu Thủ trưởng cơ quan đã ban hành quyết định đó giải
quyết lại hoặc báo cáo Chủ tịch xem xét, quyết định.
4. Trực tiếp thanh tra, kiểm tra,
hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện tiến hành công tác thanh tra, tiếp công dân theo quy định
của pháp luật.
5. Hàng quý báo cáo tại phiên họp UBND tỉnh về tình hình thanh tra, tiếp dân, giải
quyết khiếu nại, tố cáo của công dân trong địa phương; ưu điểm, nhược điểm
trong công tác thanh tra, tổ chức tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của
công dân, các giải pháp khắc phục, kiến nghị biện pháp xử lý.
Điều 45.
Trách nhiệm của Chánh Văn phòng
1. Sắp xếp, bố trí lịch tiếp dân của
Chủ tịch, Phó Chủ tịch, các thành viên.
2. Phối hợp với các cơ quan chức
năng tham mưu để Chủ tịch chỉ đạo, giải quyết các khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm
quyền.
3. Kiểm tra, đôn đốc các cơ quan
chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp
huyện trong việc thực hiện Quyết định, Chỉ thị, ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch
trong lĩnh vực thanh tra, tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo.
4. Tiếp nhận, phân loại đơn thư kiến
nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo của công dân gửi Chủ tịch.
5. Trả lời cho các đương sự có
đơn, thư khiếu nại, tố cáo khi được Chủ tịch ủy quyền.
Điều 46. Tổ
chức tiếp dân
1. UBND tỉnh có
địa điểm tiếp dân; Văn phòng có trách nhiệm bố trí địa điểm, cán bộ có đủ trình
độ, năng lực và kiến thức pháp luật để phục vụ công tác tiếp dân của UBND tỉnh.
2. Tùy theo từng thời điểm, UBND tỉnh
có thể yêu cầu lãnh đạo một số cơ quan chuyên môn tham dự các buổi tiếp dân của
UBND tỉnh.
3. Chánh Thanh tra tỉnh chủ trì,
phối hợp với Văn phòng và các cơ quan có liên quan xây dựng các quy định, thủ tục
về tiếp công dân bảo đảm đúng pháp luật và phù hợp với tình hình của địa
phương; tổ chức thực hiện tốt việc tiếp công dân.
Chương VI
CHẾ ĐỘ THÔNG
TIN, BÁO CÁO
Điều 47. Chế
độ thông tin, báo cáo
1. UBND tỉnh thực hiện báo cáo định
kỳ về tình hình kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng, đối ngoại của địa phương
và các báo cáo chuyên đề, đột xuất theo quy định của Chính phủ, Thủ tướng Chính
phủ, các Bộ, ngành Trung ương và Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND tỉnh; đồng
thời, gửi cho các thành viên, Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Thủ trưởng cơ quan
chuyên môn thuộc UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND cấp huyện;
2. Trách nhiệm
của Chánh Văn phòng:
a) Tổ chức việc cung cấp thông tin
hàng ngày và hàng tuần phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành và giải quyết
công việc thường xuyên của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, bao gồm: các vấn đề quan trọng
do các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện trình Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch và các thông tin nổi
bật trong tuần về kinh tế - xã hội, an ninh, quốc phòng, đối ngoại tại địa
phương;
b) Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc
các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và tổ chức khai
thác thông tin khác phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND
tỉnh và Chủ tịch;
c) Giúp UBND
tỉnh, Chủ tịch biên soạn, tổng hợp các báo cáo định kỳ (tháng,
quý, 6 tháng, năm, tổng kết nhiệm kỳ); báo cáo chuyên đề; báo cáo đột xuất được
quy định tại khoản 1 Điều này;
d) Tổ chức cập nhật vào mạng tin học
của UBND tỉnh các báo cáo, thông tin
về tình hình kinh tế - xã hội, thông tin chỉ đạo, điều hành, chương trình công
tác, các hoạt động thường ngày của UBND tỉnh theo yêu cầu của Chủ tịch;
đ) Tổ chức việc điểm báo hàng ngày
gửi Chủ tịch, Phó Chủ tịch; thông báo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch
xử lý các vấn đề báo chí nêu để các cơ quan, địa phương liên quan biết, theo
dõi kiểm tra và báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch.
3. Trách nhiệm của Thủ trưởng các
cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh và
Chủ tịch UBND cấp huyện:
a) Củng cố, tăng cường hệ thống
thông tin nội bộ, để giúp lãnh đạo cơ quan nắm được tình hình, công việc chủ yếu
diễn ra hàng ngày trong toàn ngành, lĩnh vực, địa bàn mình phụ trách;
b) Gửi Chủ tịch các báo cáo định kỳ
(tháng, quý, 06 tháng, năm), báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất và báo cáo
hàng tuần.
Thời hạn gửi các báo cáo định kỳ
do Chủ tịch quy định phù hợp với quy định của pháp luật về chế độ thông tin,
báo cáo.
c) Chuẩn bị các báo cáo của UBND tỉnh trình cơ quan cấp trên theo sự phân công
của Chủ tịch;
d) Thường xuyên trao đổi thông tin
với các cơ quan chuyên môn khác và UBND cấp huyện về các thông tin có liên
quan. Thực hiện việc cung cấp thông tin theo chế độ và khi có yêu cầu phối hợp
của cơ quan khác.
4. Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư,
ngoài các nhiệm vụ quy định tại khoản 3 Điều này, có trách nhiệm xây dựng và
trình tại phiên họp thường kỳ của UBND tỉnh báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch Nhà nước hàng tháng, quý, 6
tháng, cả năm.
Điều 48.
Thông tin về hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương cho nhân
dân
1. Trách nhiệm của Chủ tịch, Phó
Chủ tịch: Thực hiện chế độ thông tin cho nhân dân thông qua các báo cáo của UBND tỉnh trước HĐND tỉnh, Đoàn đại biểu Quốc hội
tỉnh; trả lời các chất vấn, kiến nghị của cử tri, của đại biểu Quốc hội, đại biểu
HĐND tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh; trả lời phỏng vấn của cơ quan
thông tin đại chúng.
2. Trách nhiệm của Chánh Văn
phòng:
a) Chuẩn bị nội dung và tài liệu cần
thiết cho các cuộc họp báo định kỳ của Ủy ban nhân dân tỉnh;
b) Tổ chức họp
báo định kỳ hàng tháng;
c) Cung cấp thông tin cho các cơ
quan thông tin đại chúng về hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, về tình hình kinh tế - xã hội, an ninh, quốc
phòng các địa phương theo quy định của pháp luật;
d) Tổ chức công bố, phát hành rộng
rãi các văn bản, các quy định, chính sách do UBND tỉnh, Chủ tịch ban hành liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của công dân ở
địa phương;
đ) Chủ trì, phối hợp với Thủ trưởng
cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND cấp huyện đẩy mạnh ứng dụng tin học trong công tác thông tin; cập
nhật thông tin vào trang thông tin của địa phương trên mạng Internet để đưa
tin, tuyên truyền, phổ biến tình hình mọi mặt của địa phương ra cả nước và quốc
tế.
3. Trách nhiệm của Thủ trưởng các
cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND cấp huyện:
a) Tạo điều kiện thuận lợi cho các
cơ quan thông tin đại chúng tiếp cận kịp thời nguồn thông tin chính xác về các
sự kiện xảy ra trong ngành, lĩnh vực mình quản lý tại địa phương;
b) Trả lời phỏng vấn của cơ quan
thông tin đại chúng hoặc theo yêu cầu của Chủ tịch; đưa tin để cơ quan thông
tin đại chúng đăng bài, phát tin tuyên truyền cho công tác của cơ quan, đơn vị;
đề nghị cải chính những nội dung đăng, phát tin sai sự thật;
c) Tăng cường quản lý công tác
thông tin, báo chí chuyên ngành; không để lộ các thông tin có nội dung thuộc
danh mục bí mật của Nhà nước;
d) Thông báo công khai về tình
hình thu và sử dụng các quỹ có huy động đóng góp của nhân dân.
Điều
49. Truyền thông tin trên mạng tin học
1. Các văn bản sau đây
phải được đăng trên mạng tin học diện rộng của UBND tỉnh:
a) Văn bản quy phạm
pháp luật do UBND tỉnh ban hành và các văn bản khác theo quy định của pháp luật;
b) Các văn bản của Nhà
nước về chính sách, pháp luật mới, các dự thảo văn bản do UBND tỉnh, các cơ quan
chuyên môn thuộc UBND tỉnh soạn thảo gửi để lấy ý kiến, góp ý hoàn chỉnh nội dung văn
bản;
c) Các văn bản chỉ đạo
của UBND tỉnh, các báo cáo, văn bản khác được Chánh Văn phòng chỉ định.
2.
Văn phòng có trách nhiệm khai thác và phổ biến những thông tin trên mạng tin học
diện rộng của Chính phủ, các văn bản quy phạm pháp luật, các báo cáo và các
thông tin liên quan khác để phục vụ có hiệu quả công tác điều hành của Chính phủ
và lãnh đạo UBND tỉnh.
3. Các đơn vị trong mạng tin học của UBND tỉnh phải thực hiện chế độ trao đổi thông tin qua mạng tin
học diện rộng của UBND tỉnh theo quy định; thường xuyên
theo dõi thông tin trên mạng tin học, để kịp thời nhận văn bản chỉ đạo điều
hành và các thông tin do UBND tỉnh gửi để quán triệt, tổ
chức thực hiện./.