|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
31/2014/QĐ-UBND
|
Bình Định,
ngày 22 tháng 12 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ CÔNG TÁC
LỄ TÂN ĐỐI NGOẠI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH ĐỊNH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng
nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm 2004;
Căn cứ Nghị định số 145/2013/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm
2013 của Chính phủ Quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón
nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp
khách nước ngoài;
Căn cứ Quyết định số 67/2011/QĐ-TTg ngày 12 tháng 12 năm
2011 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt
động đối ngoại của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số
758/TTr-SNgV ngày 06 tháng 10 năm 2014,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về
công tác lễ tân đối ngoại trên địa bàn tỉnh Bình Định.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày
kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Ngoại vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
các huyện, thị xã, thành phố, các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Hồ Quốc Dũng
|
QUY ĐỊNH
VỀ CÔNG TÁC LỄ TÂN ĐỐI NGOẠI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH
BÌNH ĐỊNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 31/2014/QĐ-UBND
ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định các hoạt động lễ tân và nghi thức tổ chức đón tiếp
các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc tại tỉnh Bình Định.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Các đoàn khách nước ngoài quy định trong Quy định này bao gồm:
1. Đoàn khách cấp cao nước ngoài thăm và làm việc tại Việt Nam theo
lời mời của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Quốc hội, Chính phủ (sau đây gọi là khách
cấp cao nước ngoài) có chương trình thăm và làm việc tại tỉnh Bình Định hoặc ủy
quyền cho tỉnh Bình Định đón tiếp;
2. Đoàn khách nước ngoài thăm và làm việc tại tỉnh Bình Định theo lời
mời của Lãnh đạo tỉnh;
3. Đoàn khách cấp Bộ, ngành, cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt
Nam thăm và làm việc tại tỉnh Bình Định;
4. Đoàn khách nước ngoài tham gia các sự kiện quốc tế do các cơ
quan Trung ương đăng cai tổ chức tại tỉnh Bình Định;
5. Đón tiếp các tổ chức, cá nhân, nhà đầu tư nước ngoài, người Việt
Nam định cư ở nước ngoài đến tỉnh làm việc để tìm cơ hội đầu tư, kinh doanh
6. Các đoàn khách nước ngoài khác.
Điều 3. Áp dụng pháp luật
Việc đón các đoàn khách nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật
Việt Nam, Luật và Điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia, tập quán quốc tế và
Quy định này. Cơ quan chủ trì đón tiếp có trách nhiệm phối hợp và thực hiện
theo hướng dẫn của cơ quan Trung ương.
Chương II
QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CÔNG TÁC LỄ TÂN ĐỐI NGOẠI
Mục 1. ĐÓN TIẾP CÁC ĐOÀN ĐẠI BIỂU CẤP CAO CỦA ĐẢNG, NHÀ
NƯỚC, CHÍNH PHỦ NƯỚC NGOÀI
Điều 4. Đón tiếp Đoàn Người đứng đầu Nhà nước, Người đứng
đầu Chính phủ đồng thời là Người đứng đầu Đảng cầm quyền có quan hệ chính thức
với Đảng Cộng sản Việt Nam
1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường
hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Thường trực Tỉnh ủy, lãnh đạo Ủy ban
nhân dân tỉnh, lãnh đạo các cơ quan: Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh, Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu quân);
bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh đón, tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ trước trụ sở Tỉnh ủy hoặc Ủy ban
nhân dân tỉnh.
5. Trang trí: Trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng
tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc và nơi
ở.
6. Tiếp và làm việc:
a. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh gồm: Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh (chủ trì), lãnh đạo các cơ quan: Văn phòng Tỉnh ủy, Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ và lãnh đạo các sở, ban, ngành liên
quan.
b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng
phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được Thường trực Tỉnh ủy hoặc
lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý.
7. Tiệc chiêu đãi: Tỉnh ủy hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc
chiêu đãi. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp
và làm việc, đón tiễn Đoàn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các
quan chức tùy tùng Đoàn.
Điều 5. Đón tiếp Đoàn đại biểu Quốc hội do Chủ
tịch, Phó Chủ tịch Quốc hội; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Thượng Nghị viện, Hạ Nghị
viện dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Hội đồng nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đoàn tại sân bay nếu đi bằng
đường hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Đại diện Thường trực Hội đồng nhân dân
tỉnh, lãnh đạo Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh
đạo Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu
quân); bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh
đón, tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ trước trụ sở HĐND tỉnh.
5. Trang trí: Trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng
tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc và nơi
ở.
6. Tiếp và làm việc:
a. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh bao gồm: Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh (chủ trì), Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo các Ban Hội
đồng nhân dân tỉnh, lãnh đạo Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân
dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ và các sở, ban, ngành liên quan.
b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của
khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm
quyền đồng ý.
7. Tiệc chiêu đãi: Hội đồng nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi.
Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm
việc, đón tiễn Đoàn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan
chức tùy tùng Đoàn.
Điều 6. Đón tiếp
Nguyên thủ Quốc gia, Người đứng đầu Chính phủ, Phó Nguyên thủ quốc gia
1. Cơ quan chủ trì đón tiễn: Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường
hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu
quân); bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
đón, tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ trước trụ sở Ủy ban nhân dân tỉnh.
5. Trang trí: Trang trí cờ nước khách và cờ Việt Nam, khẩu hiệu chào mừng bằng
tiếng Việt và tiếng nước khách hoặc tiếng Anh tại nơi đón tiếp, làm việc và nơi
ở.
6. Tiếp và làm việc:
a. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh bao gồm: Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh (chủ trì), lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo
Sở Ngoại vụ và lãnh đạo các sở, ban, ngành liên quan.
b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của
khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm
quyền đồng ý.
7. Tiệc chiêu đãi: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi.
Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm
việc, đón tiễn Đoàn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan
chức tùy tùng Đoàn.
Điều 7. Đón tiếp Đoàn đại biểu do Chủ nhiệm,
Phó Chủ nhiệm các Ủy ban thuộc Quốc hội hoặc cấp tương đương dẫn đầu.
Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì đón tiếp, làm việc và mời cơm thân Đoàn.
Không tổ chức các nghi thức lễ tân đối ngoại. Trong từng trường hợp cụ thể, Hội
đồng nhân dân tỉnh có thể xem xét, bố trí đón, tiễn Đoàn tại địa giới hành
chính tỉnh hoặc nơi Đoàn đến, đi.
Điều 8. Đón tiếp Đoàn đại biểu cấp Bộ, do Bộ
trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Giao Lãnh đạo Sở Ngoại vụ và lãnh đạo cơ quan chuyên
ngành đón, tiễn Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới
hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo sở, ban, ngành
tương ứng với Đoàn.
4. Nghi thức đón, tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu
quân); Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Tiếp và làm việc:
a. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần dự tiếp và làm
việc phía tỉnh gồm: lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại
vụ, lãnh đạo các sở, ngành, đơn vị liên quan đến mục đích chuyến đi của Đoàn.
b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của
khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm
quyền đồng ý.
6. Tiệc chiêu đãi: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi.
Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm
việc, đón tiễn Đoàn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan
chức tùy tùng Đoàn.
Điều 9. Đón tiếp người đứng đầu Đảng, Chính quyền cấp
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Bí thư, Tỉnh trưởng, Thống đốc Bang, Trưởng
Đặc Khu hoặc tương đương
1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Giao Lãnh đạo Sở Ngoại vụ đón, tiễn Đoàn tại
sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng
đường bộ.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo các cơ quan: Văn phòng Tỉnh ủy,
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu
quân); bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh đón, tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Tiếp và làm việc:
a. Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì tiếp
và làm việc. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh tương ứng với thành viên
chính thức của Đoàn.
b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của
khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm
quyền đồng ý.
6. Tiệc chiêu đãi: Tỉnh ủy hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức chiêu
đãi. Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và
làm việc, đón tiễn Đoàn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các
quan chức tùy tùng Đoàn.
Điều 10. Đón tiếp Đoàn đại biểu quân sự do Tổng Tư lệnh
hoặc cấp tương đương dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường
hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Đại diện Thủ trưởng Bộ Chỉ huy quân sự
tỉnh, lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu
quân), Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh đón, tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Tiếp và làm việc:
a. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì tiếp và làm việc. Thành phần
dự tiếp và làm việc phía tỉnh gồm Thủ trưởng Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, lãnh đạo
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo các sở, ban,
ngành, đơn vị liên quan đến mục đích chuyến công tác của Đoàn.
b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của
khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm
quyền đồng ý.
6. Tiệc chiêu đãi: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi.
Thành phần dự tiệc chiêu đãi phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm
việc, đón tiễn Đoàn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan
chức tùy tùng Đoàn.
7. Các nghi thức ngoại giao khác thực hiện theo quy định của Bộ Quốc
phòng trên cơ sở phù hợp với thực tiễn và thông lệ quốc tế.
Điều 11. Đón tiếp Đoàn đại biểu quân sự, không do Tổng
Tư lệnh hoặc cấp tương đương dẫn đầu
Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ tổ chức đón tiếp.
Thủ trưởng Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh chủ trì tiếp và làm việc, mời cơm thân. Tùy
theo tính chất, yêu cầu của từng trường hợp cụ thể, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh tổ
chức nghi lễ đón tiếp theo quy định của Bộ Quốc phòng trên cơ sở phù hợp với thực
tiễn và thông lệ quốc tế.
Điều 12. Đón tiếp Đoàn đại biểu cấp Bộ, không do Bộ
trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Sở Ngoại vụ.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đoàn tại nơi đến, tiễn Đoàn tại nơi xuất
phát (nơi đi).
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo sở,
ban, ngành tương ứng với Đoàn vào.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu
quân). Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc Giám đốc Sở Ngoại vụ đón tiễn Đoàn tại
nơi xe đỗ.
5. Tiếp và làm việc:
a. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần phía tỉnh
tương ứng với thành viên chính thức của Đoàn; lãnh đạo một số sở, ban, ngành
liên quan.
b. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp xã giao nếu khách có nguyện vọng.
Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa
trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Mời cơm thân: Sở Ngoại vụ tổ chức mời cơm thân. Thành phần dự
cơm thân phía tỉnh có các thành viên tham gia
tiếp và làm việc, đón tiễn Đoàn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức của
Đoàn và các quan chức tùy tùng Đoàn.
Điều 13. Đón Đại sứ, Đại diện lâm thời nước
ngoài
1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Sở Ngoại vụ.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường hàng
không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh,
lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu
quân), Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh đón, tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Tiếp và làm việc:
a. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần dự tiếp và làm
việc phía tỉnh gồm: Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại
vụ, lãnh đạo một số sở, ban, ngành liên quan đến mục đích chuyến thăm.
b. Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của
khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm
quyền đồng ý.
6. Mời cơm thân: Ủy ban nhân dân tỉnh mời cơm thân. Thành phần dự
cơm thân phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón và tiễn
Đoàn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng
Đoàn.
Điều 14. Đón Phó trưởng cơ quan đại diện ngoại giao,
Tổng Lãnh sự nước ngoài
1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Sở Ngoại vụ.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón Đoàn tại nơi đến làm việc, tiễn Đoàn tại
nơi xuất phát (nơi đi).
3. Thành phần đón, tiễn gồm: Lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
4. Tiếp và làm việc:
a. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần phía tỉnh gồm
lãnh đạo Sở Ngoại vụ, lãnh đạo các sở, ban, ngành liên quan.
b. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp xã giao nếu khách có nguyện vọng.
Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa
trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
5. Mời cơm thân: Sở Ngoại vụ tổ chức mời cơm thân. Thành phần dự
cơm thân phía tỉnh có các thành viên tham gia tiếp và làm việc, đón tiễn Đoàn.
Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng Đoàn.
Điều 15. Đón đại diện Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán
nước ngoài
Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp, làm việc tại trụ sở Sở Ngoại vụ;
tặng hoa, quà lưu niệm và tổ chức mời cơm thân Đoàn. Tổ chức các cuộc tiếp xúc
hoặc tham quan tùy theo nội dung làm việc và nguyện vọng của khách nhưng phải dựa
trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
Điều 16. Tặng phẩm
Đối với các Đoàn đại biểu cấp cao của Đảng, Nhà nước, Chính
phủ nước ngoài, Lãnh đạo tỉnh và các cơ quan được giao chủ trì đón, tiếp Đoàn
có tặng phẩm tặng Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân) đi cùng. Trường hợp đặc biệt,
có tặng phẩm tặng các thành viên khác của Đoàn.
Tặng phẩm cần phải có ý nghĩa và
thể hiện được bản sắc văn hóa, đặc trưng của địa phương, phù hợp với phong tục,
tập quán của nước bạn; đồng thời, phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, chống lãng
phí và tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước.
Điều 17. Người tháp tùng
Cơ quan chủ trì tổ chức đón, tiếp khách thu xếp cán bộ phục
vụ Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu quân) trong các hoạt động chính thức.
Mục 2. ĐÓN TIẾP CÁC TỔ CHỨC QUỐC TẾ THUỘC
LIÊN HIỆP QUỐC, CÁC CƠ QUAN HỢP TÁC VÀ PHÁT TRIỂN NƯỚC NGOÀI, TỔ CHỨC PHI CHÍNH
PHỦ NƯỚC NGOÀI
Điều 18. Đón tiếp các tổ chức quốc tế
thuộc Liên hiệp quốc, do người đứng đầu Tổ chức dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón, tiễn: Ủy
ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn
Đoàn tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới hành chính tỉnh nếu
đi bằng đường bộ.
3. Thành phần đón, tiễn gồm:
Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón tiếp: Tặng hoa
cho Trưởng đoàn và Phu nhân (Phu quân); bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường;
lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh đón, tiễn Đoàn tại nơi xe đỗ.
5. Tiếp và làm việc:
a. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh
chủ trì tiếp và làm việc. Thành phần dự tiếp và làm việc phía tỉnh gồm lãnh đạo
Sở Ngoại vụ, lãnh đạo các sở, ban, ngành, đơn vị thuộc tỉnh liên quan đến mục
đích chuyến đi của Đoàn.
b. Các cuộc tiếp xúc và tham
quan khác tùy theo nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của
địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Tiệc chiêu đãi: Ủy ban nhân
dân tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi. Thành phần dự tiệc phía tỉnh có các thành viên
tham dự tiếp và làm việc, đón tiễn Đoàn. Về phía khách, mời các thành viên chính
thức và các viên chức tùy tùng Đoàn.
Điều 19. Đón tiếp các tổ chức quốc tế
thuộc Liên hiệp quốc, các tổ chức hợp tác phát triển, hợp tác quốc tế thuộc Đại
sứ quán nước ngoài tại Việt Nam không phải người đứng đầu Tổ chức dẫn đầu
Sở Ngoại vụ chủ trì, đón tiếp, làm việc; tặng hoa, quà lưu
niệm và mời cơm thân Đoàn. Tùy theo nội dung làm việc và trong từng trường hợp
cụ thể, Sở Ngoại vụ xem xét, đề xuất lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì tiếp,
làm việc.
Điều 20. Đón tiếp các tổ chức Phi Chính
phủ nước ngoài
Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp và mời các sở, ban, ngành, hội,
đoàn thể liên quan cùng dự buổi tiếp và làm việc; không tổ chức lễ đón tiễn,
không trang trí cờ và khẩu hiệu chào mừng tại nơi làm việc; tổ chức mời cơm
thân. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh dự cơm thân và tiếp xã giao nếu khách có
nguyện vọng. Các quy định khác về lễ tân đối ngoại không áp dụng trong trường hợp
này. Sau buổi làm việc, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm báo cáo kết quả cho Ủy ban
nhân dân tỉnh.
Mục 3. ĐÓN TIẾP CÁC TỔ CHỨC, CÁ NHÂN, NHÀ
ĐẦU TƯ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI VÀ NGƯỜI VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGOÀI ĐẾN TỈNH LÀM VIỆC
ĐỂ TÌM HIỂU CƠ HỘI ĐẦU TƯ, KINH DOANH
Điều 21. Đón tiếp các tổ chức, cá nhân,
nhà đầu tư nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài (sau đây gọi tắt là
nhà đầu tư nước ngoài)
1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Đối
với các nhà đầu tư nước ngoài tìm hiểu cơ hội đầu tư, Sở Kế hoạch và Đầu tư (nếu
đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu kinh tế) hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế (nếu đầu
tư trong khu công nghiệp, khu kinh tế) chủ động tiếp xúc, trao đổi thông tin với
nhà đầu tư nước ngoài đến thăm và tìm hiểu cơ hội đầu tư tại tỉnh; chủ trì đón
tiếp và làm việc, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh kết quả làm việc với nhà đầu tư.
Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài có nguyện vọng làm việc với lãnh đạo Ủy ban
nhân dân tỉnh, Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế xét thấy cần
lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì thì có văn bản đề nghị Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh thu xếp cuộc họp.
2. Nghi thức đón, tiễn: Không tổ
chức lễ đón, tiễn. Trường hợp đón tiếp nhà đầu tư nước ngoài là lãnh đạo các Tập
đoàn Kinh tế lớn, các Tổng Công ty đến từ các nước có thiết lập quan hệ ngoại
giao với Việt Nam thì trang trí khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước
khách hoặc tiếng Anh tại nơi làm việc; đồng thời, mời Lãnh đạo Ủy ban nhân dân
tỉnh tiếp Đoàn, tặng quà lưu niệm cho Trưởng đoàn và mời cơm thân Đoàn.
Mục 4. LÃNH ĐẠO TỈNH DỰ VÀ PHÁT BIỂU TẠI
CÁC BUỔI LỄ CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI
Điều 22.
Dự và phát biểu Lễ khai trương Văn phòng đại diện, khai mạc triển lãm, hội nghị,
hội thảo, hội chợ quốc tế; Lễ động thổ, Lễ khánh thành các dự án viện trợ và đầu
tư nước ngoài, Lễ ký kết thỏa thuận
Tùy theo từng trường hợp cụ thể, Sở Ngoại vụ tham mưu, đề xuất
lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh dự và phát biểu chúc mừng hoặc lãnh đạo Sở Kế hoạch
và Đầu tư, Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh, hoặc Sở Ngoại vụ trực tiếp tham dự,
phát biểu, tặng lẵng hoa chúc mừng.
Chương III
CƠ CHẾ PHỐI HỢP GIỮA SỞ NGOẠI VỤ VỚI CÁC CƠ QUAN LIÊN
QUAN
Điều 23.
1. Sở Ngoại
vụ là cơ quan đầu mối tổ chức thực hiện, hướng dẫn và quản lý công tác lễ tân đối
ngoại trong hoạt động đón tiếp, làm việc với các Đoàn khách nước ngoài trên địa
bàn tỉnh.
2. Sở Ngoại vụ chủ động phối hợp
với các đơn vị chức năng của Bộ Ngoại giao tìm hiểu và xác minh thông tin về
các Đoàn khách nước ngoài; phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại
biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thống
nhất về thành phần, thời gian, địa điểm, nội dung và mục tiêu cần đạt được trước
khi lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh đón tiếp, làm việc với các Đoàn khách nước
ngoài; tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh
đề nghị Bộ Ngoại giao và Chính phủ tặng Huân chương, Huy chương và các danh hiệu
vinh dự khác cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài có thành tích đóng góp thiết thực, hiệu quả vào sự nghiệp phát triển kinh
tế - xã hội của tỉnh.
Điều 24. Các Sở, ban, ngành, Hội đoàn thể, Ủy ban nhân dân các huyện,
thị xã, thành phố có nhu cầu đón tiếp, làm việc với các Đoàn khách nước ngoài
theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, liên hệ với Sở Ngoại vụ để được
hướng dẫn cụ thể về thủ tục.
Chương IV
CÁC QUY ĐỊNH KHÁC
Điều 25. Các Đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc theo lời mời
của Sở, ban, ngành, địa phương nào thì Sở, ban, ngành, địa phương đó chủ trì
đón tiếp và có trách nhiệm phối hợp với Sở Ngoại vụ trong công tác lễ tân,
khánh tiết và quản lý khách nước ngoài theo quy định. Nếu khách có nguyện vọng
gặp, tiếp kiến với lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh thì cơ quan chủ trì đón tiếp
có Tờ trình gửi Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Ngoại vụ đề nghị lãnh đạo Ủy ban
nhân dân tỉnh bố trí thời gian tiếp và làm việc với Đoàn.
Điều 26. Khi đón tiếp các Đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc,
các Sở, ban, ngành, địa phương cần bảo đảm tinh thần trọng thị, chu đáo, tiết
kiệm; thực hiện đúng theo chương trình, nội dung, kế hoạch đã được Ủy ban nhân
dân tỉnh đồng ý và theo sự thống nhất với các bên có liên quan; báo cáo Ủy ban
nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan kết quả làm việc.
Điều 27. Đối với các Đoàn khách nước ngoài không thuộc đối tượng áp
dụng Quy định này, Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh
(bằng văn bản) về kết quả làm việc và các đề xuất (nếu có). Trường hợp khách có
nguyện vọng tiếp kiến lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, tùy theo từng trường hợp cụ
thể, Sở Ngoại vụ xem xét và đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh.
Chương V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 28. Sở Ngoại vụ chịu
trách nhiệm hướng dẫn triển khai thực hiện nghi thức lễ tân đối ngoại theo đúng
Quy định này và Nghị định số 145/2013/NĐ-CP của Chính phủ.
Điều 29. Kinh phí
1. Kinh phí phục vụ cho công tác
đón tiếp, làm việc với khách nước ngoài theo Quy định này được bố trí từ nguồn
ngân sách của tỉnh.
2. Căn cứ vào nội dung chương
trình đối ngoại và thực tế nhu cầu đón tiếp khách nước ngoài hàng năm của tỉnh,
các đơn vị chủ trì đón tiếp lập dự trù kinh phí trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân
tỉnh phê duyệt và có trách nhiệm sử dụng nguồn kinh phí được cấp theo quy định
hiện hành về chế độ chi tiêu do Bộ Tài chính và Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định
quy định.
3. Đối với khách nước ngoài do Sở,
ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố nào chủ trì đón tiếp,
làm việc thì Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố đó tự cân
đối kinh phí từ nguồn ngân sách hoạt động của đơn vị theo quy định hiện hành.
4. Việc đài thọ cho các Đoàn
khách nước ngoài đến thăm, làm việc tại tỉnh phải được sự đồng ý của Ủy ban
nhân dân tỉnh và theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Bộ Ngoại giao, đồng thời áp
dụng theo thông lệ quốc tế.
Điều 30. Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với các Sở, ban, ngành liên
quan hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức triển khai thực hiện Quy định này. Trong
quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, phát sinh, các Sở, ban, ngành, địa phương
liên quan cần phản ánh kịp thời về Sở Ngoại vụ để tổng hợp trình Ủy ban nhân
dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./.