Quyết định 3001/QĐ-UBND 2020 quy trình thủ tục hành chính hộ tịch Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long

• Số hiệu: 3001/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Long
• Người ký: Nguyễn Văn Liệt
• Ngày ban hành: 05/11/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------
Số: 3001/QĐ-UBND	Vĩnh Long, ngày 05 tháng 11 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP, UBND CẤP HUYỆN VÀ UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH VĨNH LONG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương, ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ- CP;

Căn cứ Quyết định số 2689/QĐ-UBND ngày 07/10/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1018/TTr-STP, ngày 26/10/2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này các quy trình nội bộ giải quyết 321 thủ tục hành chính lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long (có phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Giao Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã xây dựng quy trình điện tử lên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành.

2. Giao Giám đốc Sở Tư pháp, Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã lập danh sách đăng ký tài khoản của cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại quy trình này, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành, gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để thiết lập cấu hình điện tử.

3. Giao Chủ tịch UBND cấp huyện triển khai nội dung Quyết định này đến UBND cấp xã trên địa bàn.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch UBND cấp huyện; Chủ tịch UBND cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC - VPCP; - CT, các PCT UBND tỉnh; - LĐVP UBND tỉnh; - Trung tâm PVHCC; - Lưu: VT, 1.19.33.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Liệt

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH
(Ban hành kèm theo Quyết định số    /QĐ-UBND ngày    /11/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long)

Phần I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố danh mục TTHC
Lĩnh vực hộ tịch
I	Thủ tục hành chính thực hiện tại cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch (Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã)
01	Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch	Quyết định số 2689/QĐ-UBND ngày 07/10/2020
II	Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện
01	Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài	Quyết định số 2689/QĐ-UBND ngày 07/10/2020
02	Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài
03	Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài
04	Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài
05	Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài
06	Thủ tục đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài (giám hộ cử và giám hộ đương nhiên)
07	Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài
08	Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc
09	Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
10	Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
11	Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)
12	Thủ tục đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài
13	Thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân
14	Thủ tục đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài
15	Thủ tục đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài
III	Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã, trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long
01	Thủ tục đăng ký khai sinh	Quyết định số 2689/QĐ-UBND ngày 07/10/2020
02	Thủ tục đăng ký kết hôn
03	Thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con
04	Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con
05	Thủ tục đăng ký khai tử
06	Thủ tục đăng ký khai sinh lưu động
07	Thủ tục đăng ký kết hôn lưu động
08	Thủ tục đăng ký khai tử lưu động
09	Thủ tục đăng ký giám hộ
10	Thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ
11	Thủ tục thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch
12	Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
13	Thủ tục đăng ký lại khai sinh
14	Thủ tục đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân
15	Thủ tục đăng ký lại kết hôn
16	Thủ tục đăng ký lại khai tử

Phần II

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

LĨNH VỰC HỘ TỊCH

I. Thủ tục hành chính thực hiện tại cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch (Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã)

1. Tên TTHC: Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch

- Thực hiện tại Sở Tư pháp

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Sở Tư pháp xử lý	Công chức tại TTPVHCC	TTPVHCC	01 giờ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Hành chính tư pháp, Sở Tư pháp	01 giờ
	Xử lý, thẩm định hồ sơ. Hoàn thiện hồ sơ, lục sổ lưu tại Phòng, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		3 giờ
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý trình lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		01 giờ
Bước 3	Ký bản sao trích lục hộ tịch; chuyển đóng dấu	Ban Giám đốc	Sở Tư pháp	01 giờ
Bước 4	- Nhận kết quả giải quyết TTHC từ Sở Tư pháp. - Liên hệ, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.	Công chức tại TTPVHCC	TTPVHCC	01giờ
Tổng thời gian giải quyết				08 giờ

- Thực hiện tại UBND cấp huyện

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng Tư pháp xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	01 giờ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	01 giờ
	Xử lý, thẩm định hồ sơ. Hoàn thiện hồ sơ, lục sổ lưu tại Phòng, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		3 giờ
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND huyện xem xét, quyết định. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		01 giờ
Bước 3	Ký bản sao trích lục hộ tịch; chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND huyện	UBND cấp huyện	01 giờ
Bước 4	- Nhận kết quả giải quyết TTHC. - Liên hệ, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	1giờ
Tổng thời gian giải quyết				08 giờ

- Thực hiện tại UBND cấp xã

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn (nếu có yêu cầu). 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã	02 giờ
Bước 2	- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	02 giờ
Bước 3	Ký bản sao trích lục hộ tịch; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	02 giờ
Bước 4	- Nhận kết quả giải quyết TTHC. - Liên hệ, trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp xã	02 giờ
Tổng thời gian giải quyết				08 giờ

II. Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, tỉnh Vĩnh Long

1. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng Tư pháp xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	01 giờ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	0,5 giờ
	Xử lý, thẩm định hồ sơ. Hoàn thiện hồ sơ, lục sổ lưu tại Phòng, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		3 giờ
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện quyết định. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		01 giờ
Bước 3	Ký Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	1,5 giờ
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	1giờ
Tổng thời gian giải quyết				08 giờ

2. Tên TTHC: Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng Tư pháp xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	01 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Tiến hành xác minh (nếu có). - Niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		09 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ký vào văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		01 ngày
Bước 3	Ký Giấy chứng nhận kết hôn; chuyển văn thư đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	03 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				15 ngày

3. Tên TTHC: Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

3.1 Trường hợp không cần xác minh (08 giờ)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	01 giờ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	01 giờ
	Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Tiến hành xác minh (nếu có). - Niêm yết, công khai (nếu có) - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		03 giờ
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ghi vào Sổ hộ tịch và cùng người đi khai tử ký vào Sổ hộ tịch. Báo cáo, trình lãnh đạo UBND cấp huyện. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		01 giờ
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả; chuyển văn thư đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	01 giờ
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	01 giờ
	Tổng thời gian giải quyết			08 giờ

3.1 Trường hợp cần xác minh (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	1,5 giờ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	01 giờ
	Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Tiến hành xác minh. - Niêm yết, công khai (nếu có) - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		12 giờ
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ghi vào Sổ hộ tịch và cùng người đi khai tử ký vào Sổ hộ tịch. Báo cáo, trình lãnh đạo UBND cấp huyện. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		04 giờ
Bước 3	Ký phê duyệt kết quả; chuyển văn thư đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	04 giờ
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện	1,5 giờ
	Tổng thời gian giải quyết			03 ngày làm việc (24 giờ)

4. Tên TTHC: Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	01 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Tiến hành xác minh (nếu có). - Niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		09 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ký vào văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		01 ngày
Bước 3	Ký Giấy chứng nhận; chuyển văn thư đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	03 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
	Tổng thời gian giải quyết			15 ngày

5. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	01 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ. - Tiến hành xác minh (nếu có). - Niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		08 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ký vào tờ trình, trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		02 ngày
Bước 3	Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và Giấy khai sinh cấp cho người có yêu cầu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	03 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				15 ngày

6. Tên TTHC: Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài

6.1. Đăng ký giám hộ cử có yếu tố nước ngoài (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	0,5 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		2 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ghi vào Sổ hộ tịch và cùng người đi đăng ký giám hộ ký vào Sổ hộ tịch. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		0,5 ngày
Bước 3	Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				05 ngày làm việc

6.2. Đăng ký giám hộ đương nhiên có yếu tố nước ngoài (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	0,5 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		0,5 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ghi vào Sổ hộ tịch và cùng người đi đăng ký giám hộ ký vào Sổ hộ tịch. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		0,5 ngày
Bước 3	Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	0,5 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				03 ngày làm việc

7. Tên TTHC: Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	02 giờ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	01 giờ
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		04 giờ
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ghi việc chấm dứt giám hộ vào Sổ hộ tịch, cùng người đi đăng ký chấm dứt giám hộ ký vào Sổ hộ tịch. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		03 giờ
Bước 3	Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	04 giờ
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	02 giờ
Tổng thời gian giải quyết				16 giờ (02 ngày làm việc)

8. Tên TTHC: Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc

8.1 Đối với việc bổ sung thông tin hộ tịch (08 giờ)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	01 giờ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	01 giờ
	Xử lý, thẩm định hồ sơ. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		02 giờ
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định cho phép bổ sung hộ tịch - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		01 giờ
Bước 3	Ký Quyết định cho phép bổ sung hộ tịch, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	02 giờ
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	01 giờ
Tổng thời gian giải quyết				08 giờ

8.2 Đối với việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc

- Trường hợp không xác minh (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	0,5 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		0,5 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		0,5 ngày
Bước 3	Ký Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc. Chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	0,5 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				03 ngày làm việc

- Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài không quá 06 ngày làm việc

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	0,5 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		03 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		0,5 ngày
Bước 3	Ký Quyết định cho phép thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc. Chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				06 ngày làm việc

9. Tên TTHC: Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	01 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		06 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ghi vào Sổ hộ tịch, việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		03 ngày
Bước 3	Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				12 ngày

10. Tên TTHC: Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	01 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		06 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ghi vào Sổ hộ tịch, việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		03 ngày
Bước 3	Ký văn bản phê duyệt kết quả (Trích lục ghi chú ly hôn), chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				12 ngày

11. Tên TTHC: Ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)

11.1 Trường hợp không xác minh (ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	01 giờ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	01 giờ
	Xử lý, thẩm định hồ sơ. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		02 giờ
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch theo quy định. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		01 giờ
Bước 3	Ký văn bản trích lục hộ tịch tương ứng cấp cho người yêu cầu. Chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	02 giờ
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	01 giờ
Tổng thời gian giải quyết				08 giờ

11.2 Trong trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	01 giờ
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	01 giờ
	Xử lý, thẩm định hồ sơ. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		12 giờ
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ghi nội dung ghi chú vào Sổ hộ tịch theo quy định. Báo cáo lãnh đạo UBND cấp huyện. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		07 giờ
Bước 3	Ký văn bản trích lục hộ tịch tương ứng cấp cho người yêu cầu. Chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	02 giờ
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	01 giờ
Tổng thời gian giải quyết				24 giờ (03 ngày)

12. Tên TTHC: Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài

12.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	0,5 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		1,5 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký tên vào Sổ. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		01 ngày
Bước 3	Ký cấp Giấy khai sinh cho người yêu cầu, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				05 ngày làm việc

12.2 Trường hợp phải có văn bản xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	0,5 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		19 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký tên vào Sổ. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		2,5 ngày
Bước 3	Ký cấp Giấy khai sinh cho người yêu cầu, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	02 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
	Tổng thời gian giải quyết			25 ngày

13. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

13.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	0,5 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		1,5 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký tên vào Sổ. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		01 ngày
Bước 3	Ký cấp Giấy khai sinh cho người yêu cầu, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				05 ngày làm việc

13.2 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	0,5 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		19 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý trình lãnh đạo UBND cấp huyện; ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký lại khai sinh ký tên vào Sổ. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		2,5 ngày
Bước 3	Ký cấp Giấy khai sinh cho người yêu cầu, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	02 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				25 ngày

14. Tên TTHC: Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài

14.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	0,5 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		1,5 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ký vào văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		01 ngày
Bước 3	Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				05 ngày làm việc

14.1 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	0,5 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		19 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ký vào văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		2,5 ngày
Bước 3	Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	02 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				25 ngày

15. Tên TTHC: Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài

15.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	0,5 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		1,5 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ký vào văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		01 ngày
Bước 3	Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				05 ngày làm việc

15.2 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan), thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng chuyên môn xử lý	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Bước 2	Duyệt hồ sơ, phân công cho công chức xử lý.	Lãnh đạo phòng	Phòng Tư pháp	0,5 ngày
	Xử lý, thẩm định hồ sơ, tiến hành xác minh. Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo phòng xem xét.	Công chức		05 ngày
	Kiểm tra hồ sơ: - Nếu đồng ý ký vào văn bản trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, quyết định. - Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng		02 ngày
Bước 3	Ký văn bản phê duyệt kết quả, chuyển đóng dấu	Lãnh đạo UBND cấp huyện	UBND cấp huyện	1,5 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				10 ngày làm việc

III. Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã, tỉnh Vĩnh Long

1. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn (nếu có yêu cầu). 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	02 giờ
Bước 2	- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	02 giờ
Bước 3	Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	02 giờ
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	02 giờ
Tổng thời gian giải quyết				08 giờ

2. Tên TTHC: Đăng ký kết hôn

2.1 Trường hợp không xác minh (giải quyết ngay trong ngày)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	02 giờ
Bước 2	- Niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	02 giờ
Bước 3	Ký Giấy chứng nhận kết hôn; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	02 giờ
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	02 giờ
Tổng thời gian giải quyết				08 giờ

2.2 Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	3,5 ngày
Bước 3	Ký Giấy chứng nhận kết hôn; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	0,5 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				05 ngày làm việc

3. Tên TTHC: Đăng ký nhận cha, mẹ, con

3.1 Trường hợp không xác minh (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	03 giờ
Bước 2	Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	16 giờ
Bước 3	Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	02 giờ
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có).	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	03 giờ
Tổng thời gian giải quyết				24 giờ (03 ngày làm việc)

3.2 Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	06 ngày
Bước 3	Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có).	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				08 ngày làm việc

4. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con

4.1 Trường hợp không xác minh (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	03 giờ
Bước 2	Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	16 giờ
Bước 3	Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	02 giờ
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có).	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	03 giờ
Tổng thời gian giải quyết				24 giờ (03 ngày làm việc)

4.2 Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 08 ngày làm việc

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	06 ngày
Bước 3	Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có).	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				08 ngày làm việc

5. Tên TTHC: Đăng ký khai tử

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	02 giờ
Bước 2	Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	02 giờ
Bước 3	Ký Giấy khai tử; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	02 giờ
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	02 giờ
Tổng thời gian giải quyết				08 giờ

6. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh lưu động

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã được giao nhiệm vụ đăng ký khai sinh lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai sinh, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, bảo đảm thuận lợi cho người dân. - Hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký khai sinh; kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai sinh; viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy khai sinh và ghi nội dung vào Sổ đăng ký khai sinh. - Hoàn thiện hồ sơ giải quyết, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	UBND cấp xã	3,5 ngày
Bước 2	Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã		01 ngày
Bước 3	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã		0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				05 ngày làm việc

7. Tên TTHC: Đăng ký kết hôn lưu động

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	- Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã được giao nhiệm vụ đăng ký kết hôn lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ các loại mẫu Tờ khai, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động. - Tại địa điểm đăng ký kết hôn lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, xác minh về điều kiện kết hôn của các bên; hướng dẫn người dân điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký kết hôn. Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch tiếp nhận hồ sơ viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Sau đó, hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	UBND cấp xã	3,5 ngày
Bước 2	Ký Giấy chứng nhận kết hôn; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã		01 ngày
Bước 3	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã		0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				05 ngày làm việc

8. Tên TTHC: Đăng ký khai tử lưu động

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	- Công chức tư pháp - hộ tịch được giao nhiệm vụ đăng ký khai tử lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai đăng ký khai tử, giấy tờ hộ tịch và điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký lưu động tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, bảo đảm thuận lợi cho người dân. - Tại địa điểm đăng ký khai tử lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký khai tử, kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai tử; viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ. - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	UBND cấp xã	3,5 ngày
Bước 2	Ký Giấy khai tử; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã		01 ngày
Bước 3	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã		0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				05 ngày làm việc

9. Tên TTHC: Đăng ký giám hộ

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,25 ngày
Bước 2	- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	02 ngày
Bước 3	Ký Trích lục đăng ký giám hộ cho người yêu cầu; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	0,5 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,25 ngày
Tổng thời gian giải quyết				03 ngày làm việc

10. Tên TTHC: Đăng ký chấm dứt giám hộ

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,25 ngày
Bước 2	- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	01 ngày
Bước 3	Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ cho người yêu cầu; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	0,5 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,25 ngày
Tổng thời gian giải quyết				02 ngày làm việc

11. Tên TTHC: Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch

11.1. Đối với yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch

- Trường hợp giải quyết bình thường không xác minh (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	1,5 ngày
Bước 3	Ký trích lục thay đổi, cải chính hộ tịch; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	0,5 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				03 ngày làm việc

- Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 06 ngày làm việc.

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	4,5 ngày
Bước 3	Ký trích lục thay đổi, cải chính hộ tịch; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	0,5 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				06 ngày làm việc

11.2. Đối với yêu cầu bổ sung thông tin hộ tịch (Ngay trong ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	02 giờ
Bước 2	Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	02 giờ
Bước 3	Ký trích lục bổ sung hộ tịch; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	02 giờ
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	02 giờ
Tổng thời gian giải quyết				08 giờ

12. Tên TTHC: Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

12.1 Trường hợp không xác minh (03 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	1,5 ngày
Bước 3	Ký Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	0,5 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				03 ngày làm việc

12.1 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 23 ngày

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	21 ngày
Bước 3	Ký Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				23 ngày

13. Tên TTHC: Đăng ký lại khai sinh

13.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	03 ngày
Bước 3	Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				05 ngày làm việc

13.2 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	23 ngày
Bước 3	Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				25 ngày

14. Tên TTHC: Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

14.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	03 ngày
Bước 3	Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				05 ngày làm việc

14.2 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	22 ngày
Bước 3	Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	02 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				25 ngày

15. Tên TTHC: Đăng ký lại kết hôn

15.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	03 ngày
Bước 3	Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				05 ngày làm việc

15.2 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 25 ngày

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian giải quyết TTHC
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	22 ngày
Bước 3	Ký Giấy khai sinh; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	02 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				25 ngày

16. Tên TTHC: Đăng ký lại khai tử

16.1 Trường hợp không xác minh (05 ngày làm việc)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	- Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ	03 ngày
Bước 3	Ký Giấy khai tử; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				05 ngày làm việc

16.2 Trường hợp phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ + Nếu không đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. + Nếu đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ và ra phiếu hẹn. 2. Chuyển hồ sơ đến công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã.	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Bước 2	- Tiến hành xác minh, niêm yết, công khai (nếu có). - Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt.	Công chức Tư pháp – Hộ tịch cấp xã	Tư pháp – Hộ tịch	08 ngày
Bước 3	Ký Giấy khai tử; chuyển đóng dấu.	Lãnh đạo UBND cấp xã	UBND cấp xã	01 ngày
Bước 4	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả cấp xã	0,5 ngày
Tổng thời gian giải quyết				10 ngày làm việc

---

1 01 TTHC có 02-03 quy trình giải quyết