Quyết định 29/QĐ-UBND 2021 quy trình thủ tục hành chính Sở Tài nguyên Sóc Trăng

• Số hiệu: 29/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Sóc Trăng
• Người ký: Vương Quốc Nam
• Ngày ban hành: 08/01/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 29/QĐ-UBND	Sóc Trăng, ngày 08 tháng 01 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH SÓC TRĂNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 2833/TTr-STNMT ngày 10 tháng 12 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ giải quyết đối với 10 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Sóc Trăng.

Điều 2. Giao Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm một cửa điện tử, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ Quy trình số 01-VPĐK ban hành kèm theo Quyết định số 1185/QĐ-UBND ngày 25 tháng 4 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng về việc phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Sóc Trăng.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như điều 4; - Văn phòng Chính phủ (để báo cáo); - Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải); - Trung tâm Phục vụ hành chính công; - Phòng Kiểm, soát thủ tục hành chính; - Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Vương Quốc Nam

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH SÓC TRĂNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số 29/QĐ-UBND ngày 08 tháng 01 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)

Quy trình số 01

Quy trình này áp dụng đối với các thủ tục hành chính sau đây:

- Thủ tục 1: Đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (gồm trường hợp đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất hoặc đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất đồng thời với tài sản gắn liền với đất hoặc đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất)

- Thủ tục 2: Đăng ký thế chấp dự án đầu tư xây dựng nhà ở, nhà ở hình thành trong tương lai

- Thủ tục 3: Đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất không phải là nhà ở mà tài sản đó đã hình thành nhưng chưa được chứng nhận quyền sở hữu trên Giấy chứng nhận

- Thủ tục 4: Đăng ký bảo lưu quyền sở hữu trong trường hợp mua bán tài sản gắn liền với đất có bảo lưu quyền sở hữu

- Thủ tục 5: Đăng ký thay đổi nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký

- Thủ tục 6: Sửa chữa sai sót nội dung biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã đăng ký do lỗi của cơ quan đăng ký

- Thủ tục 7: Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

- Thủ tục 8: Chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở

- Thủ tục 9: Xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất

2. Tổng thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc = 08 giờ

3. Chi tiết quy trình:

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. Có các hình thức nộp như: trực tiếp; qua dịch vụ bưu chính công ích; qua dịch vụ công trực tuyến.	Tổ chức có nhu cầu	Khi người dân có nhu cầu	Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
Bước 2	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ. + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ nhập thông tin vào phần mềm và xuất phiếu hẹn, phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Trả lời các thắc mắc của tổ chức (nếu có). - Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho Bưu điện chuyển hồ sơ về Văn phòng Đăng ký đất đai - Sở Tài nguyên và Môi trường.	Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng	01 giờ làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có). - Hồ sơ được cập nhật trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở. - Hồ sơ được chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và có ký nhận.
Bước 3	- Thẩm định hồ sơ. - Đối với hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: Trình Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức. - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết hoặc phải chỉnh sửa bổ sung: Dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở thông báo đến tổ chức lý do không/chưa đủ điều kiện đăng ký biện pháp bảo đảm. - Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở.	Viên chức thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai	04 giờ làm việc	- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Văn phòng Đăng ký đất đai. - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.
Bước 4	- Xem xét phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức. - Hoặc phê duyệt văn bản trả lời tổ chức đối với trường hợp không/chưa đủ điều kiện đăng ký biện pháp bảo đảm. - Cập nhật quá trình giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở. - Chuyển kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công	Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai.	2,5 giờ làm việc	- Giấy chứng nhận đã chỉnh lý. - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Văn bản thông báo chưa/không đủ điều kiện giải quyết.
Bước 5	- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo và chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức. - Thu phí, lệ phí (nếu có). * Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 04 giờ làm việc trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.	Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng	0,5 giờ làm việc	- Kết quả được thông báo đến tổ chức. - Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc.

Quy trình số 02

Thủ tục: Kê khai, thẩm định tờ khai phí bảo vệ môi trường đối với nước thải

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm	Thời gian	Kết quả/sản phẩm
* Đối với cơ sở có tổng lượng nước thải trung bình trong năm tính phí từ 20m^3/ngày trở lên (cơ sở thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh)
Bước 1	Tổ chức, cá nhân kê khai phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp theo quy định nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng và nộp phí vào tài khoản “Tạm thu phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp” của Sở Tài nguyên và Môi trường mở tại Kho bạc Nhà nước. Có các hình thức nộp như: trực tiếp, trực tuyến qua hệ thống một cửa điện tử của Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.	Tổ chức, cá nhân nộp phí	Hàng quý, chậm nhất là ngày 20 tháng đầu tiên của quý tiếp theo	Tờ khai nộp phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp (mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 53/2020/NĐ-CP ngày 05/5/2020).
Bước 2	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ chuyển hồ sơ cho đơn vị xử lý. - Trả lời các thắc mắc của tổ chức/cá nhân (nếu có). - Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho Bưu điện.	Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	04 giờ làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có).
Bước 3	Thẩm định Tờ khai phí: + Trường hợp số phí bảo vệ môi trường phải nộp khác với số phí đã kê khai thì ra Thông báo nộp bổ sung hoặc điều chỉnh giảm số phí phải nộp vào kỳ nộp tiếp theo. + Trường hợp số phí bảo vệ môi trường đúng thì ra Thông báo nộp phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp.	Công chức thuộc Chi cục Bảo vệ môi trường	06 ngày làm việc	- Dự thảo Thông báo nộp bổ sung hoặc điều chỉnh giảm số phí phải nộp vào kỳ nộp tiếp theo. - Dự thảo Thông báo nộp phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp.
Bước 4	Xem xét ký duyệt: - Dự thảo Thông báo nộp bổ sung hoặc điều chỉnh giảm số phí phải nộp vào kỳ nộp tiếp theo. - Dự thảo Thông báo nộp phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp.	Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường	03 ngày làm việc	- Thông báo nộp bổ sung hoặc điều chỉnh giảm số phí phải nộp vào kỳ nộp tiếp theo. - Thông báo nộp phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp.
Bước 5	Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức/cá nhân. * Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.	Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	4 giờ làm việc	- Kết quả được thông báo đến tổ chức/cá nhân. - Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/cá nhân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
* Đối với cơ sở có tổng lượng nước thải trung bình trong năm tính phí dưới 20m^3/ngày (cơ sở thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh)
Bước 1	Tổ chức, cá nhân kê khai phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp một lần theo quy định nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng - số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng. Có các hình thức nộp như: trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.	Tổ chức, cá nhân nộp phí	Chậm nhất là ngày 20 tháng liền sau tháng bắt đầu hoạt động	Tờ khai nộp phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp (mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 53/2020/NĐ-CP ngày 05/5/2020).
Bước 2	- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn tổ chức/cá nhân bổ sung các nội dung còn thiếu. + Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ chuyển hồ sơ cho đơn vị xử lý. - Trả lời các thắc mắc của tổ chức/cá nhân (nếu có). - Làm thủ tục chuyển hồ sơ cho Bưu điện.	Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	04 giờ làm việc	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ. - Biên nhận hồ sơ với Bưu điện (nếu có).
Bước 3	Thẩm định Tờ khai phí: + Trường hợp số phí bảo vệ môi trường phải nộp khác với số phí đã kê khai thì ra Thông báo nộp bổ sung hoặc điều chỉnh giảm số phí phải nộp vào kỳ nộp tiếp theo. + Trường hợp số phí bảo vệ môi trường đúng thì ra Thông báo nộp phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp.	Công chức thuộc Chi cục Bảo vệ Môi trường	06 ngày làm việc	- Dự thảo Thông báo nộp bổ sung hoặc điều chỉnh giảm số phí phải nộp vào kỳ nộp tiếp theo. - Dự thảo Thông báo nộp phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp.
Bước 4	Xem xét ký duyệt: - Dự thảo Thông báo nộp bổ sung hoặc điều chỉnh giảm số phí phải nộp vào kỳ nộp tiếp theo. - Dự thảo Thông báo nộp phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp.	Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi trường	03 ngày làm việc	- Thông báo nộp bổ sung hoặc điều chỉnh giảm số phí phải nộp vào kỳ nộp tiếp theo. - Thông báo nộp phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp.
Bước 5	Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. Thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến tổ chức/cá nhân. * Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần), cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.	Công chức của Sở Tài nguyên và Môi trường làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công	04 giờ làm việc	- Kết quả được thông báo đến tổ chức/cá nhân. - Kết quả giải quyết thủ tục hành chính trao cho tổ chức/cá nhân. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt. - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Bước 6	- Tổ chức, cá nhân nộp phí theo Thông báo của Sở Tài nguyên và Môi trường và nộp phí vào tài khoản “Tạm thu phí bảo vệ môi trường đối với nước thải công nghiệp” của Sở mở tại Kho bạc Nhà nước.	Tổ chức, cá nhân nộp phí	Chậm nhất là ngày 31/3 hàng năm	Sở Tài nguyên và Môi trường theo dõi nộp phí.
Trường hợp cơ sở bắt đầu hoạt động sau ngày 31/3 hàng năm thực hiện nộp phí theo Thông báo của Sở Tài nguyên và Môi trường trong thời hạn 10 ngày kể từ khi có Thông báo. Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận Tờ khai phí.