Quyết định 2835/QĐ-UBND Danh mục hồ sơ tài liệu cơ quan nộp lưu tài liệu Lưu trữ lịch sử Sơn La 2016

• Số hiệu: 2835/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Sơn La
• Người ký: Tráng Thị Xuân
• Ngày ban hành: 28/11/2016

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2835/QĐ-UBND	Sơn La, ngày 28 tháng 11 năm 2016

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT DANH MỤC HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ;

Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức;

Căn cứ Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;

Căn cứ Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử các cấp;

Căn cứ Quyết định số 802/QĐ-UBND ngày 17 tháng 4 năm 2015 của UBND tỉnh về việc ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 893/TTr-SNV ngày 23 tháng 11 năm 2016,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt Danh mục hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

(có Danh mục kèm theo)

Điều 2. Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh căn cứ vào bản Danh mục này thực hiện thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu và lập mục lục hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn đến hạn nộp lưu nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của pháp luật.

Điều 3. Giao Sở Nội vụ kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tổ chức thu thập những tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Đồng thời bãi bỏ Công văn số 92/VPUB-TTLT ngày 06 tháng 6 năm 2006 của Văn phòng UBND tỉnh Sơn La về việc Hướng dẫn ban hành Danh mục thành phần tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh.

Điều 5. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ và Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh chịu trách nhiệm thực hiện Quyết định này./.

Nơi nhận: - Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Như Điều 3; - Lãnh đạo VP, phòng HCTC; - Lưu: VT, NC, D100b.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Tráng Thị Xuân

DANH MỤC

HỒ SƠ, TÀI LIỆU CỦA CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC THUỘC NGUỒN NỘP LƯU TÀI LIỆU VÀO LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2835/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11 năm 2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Sơn La)

STT	TÊN HỒ SƠ, TÀI LIỆU
	1. Tài liệu tổng hợp
1	Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan
2	Hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan chủ trì tổ chức
3	Hồ sơ hội nghị tổng kết công tác năm của ngành, cơ quan
4	Kế hoạch, báo cáo công tác hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc
5	Hồ sơ tổ chức thực hiện chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật của Nhà nước
6	Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ/quy định/hướng dẫn những vấn đề chung của ngành, cơ quan
7	Hồ sơ ứng dụng ISO của ngành, cơ quan
8	Tài liệu chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về công tác thông tin, tuyên truyền của cơ quan
9	Tài liệu về hoạt động của Lãnh đạo (báo cáo, bản thuyết trình/giải trình, trả lời chất vấn tại Quốc hội, bài phát biểu tại các sự kiện lớn…)
10	Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, trực tuyến, sổ tay công tác của lãnh đạo cơ quan, thư ký lãnh đạo các Bộ, cơ quan ngang bộ hay UBND tỉnh và tương đương
	2. Tài liệu quy hoạch, kế hoạch, thống kê
11	Kế hoạch, báo cáo công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê dài hạn, hàng năm
	2.1. Tài liệu quy hoạch
12	Hồ sơ xây dựng quy hoạch phát triển ngành, cơ quan
13	Hồ sơ xây dựng đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan được phê duyệt
14	Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình mục tiêu của ngành, cơ quan
15	Hồ sơ thẩm định, phê duyệt đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của ngành, cơ quan
16	Báo cáo tổng kết đánh giá thực hiện các đề án chiến lược, đề án quy hoạch phát triển, đề án, dự án, chương trình, mục tiêu của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý nhà nước
	2.2. Tài liệu kế hoạch
17	Chỉ tiêu kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm của cơ quan ban hành và cơ quan thực hiện
18	Hồ sơ xây dựng kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch của ngành, cơ quan dài hạn, hàng năm
19	Kế hoạch và báo cáo thực hiện thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc dài hạn, hàng năm
20	Kế hoạch, báo cáo thực hiện kế hoạch của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý về kế hoạch hàng năm
	2.3. Tài liệu thống kê
21	Hồ sơ xây dựng, ban hành các văn bản chế độ/quy định, hướng dẫn về thống kê của ngành
22	Báo cáo thống kê tổng hợp, thống kê chuyên đề dài hạn, hàng năm
23	Báo cáo tổng hợp điều tra cơ bản
24	Báo cáo phân tích và dự báo
	3. Tài liệu tổ chức, cán bộ
25	Hồ sơ xây dựng, ban hành Điều lệ tổ chức, Quy chế làm việc, chế độ/quy định, hướng dẫn về tổ chức, cán bộ
26	Kế hoạch, báo cáo công tác tổ chức, cán bộ dài hạn, hàng năm
27	Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức ngành, cơ quan
28	Hồ sơ về việc thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan và các đơn vị trực thuộc
29	Hồ sơ về việc hợp nhất, sáp nhập, chia tách, giải thể cơ quan và các đơn vị trực thuộc
30	Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức
31	Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế
32	Báo cáo thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ
33	Hồ sơ gốc cán bộ, công chức, viên chức
34	Kế hoạch, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ của ngành, cơ quan
35	Tài liệu chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm về quản lý các cơ sở đào tạo, dạy nghề trực thuộc
	4. Tài liệu lao động, tiền lương
36	Kế hoạch, báo cáo công tác lao động, tiền lương dài hạn, hàng năm
	4.1. Tài liệu lao động
37	Hồ sơ xây dựng, ban hành định mức lao động của ngành và báo cáo thực hiện
38	Hồ sơ xây dựng chế độ bảo hộ, an toàn, vệ sinh lao động của ngành
39	Báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn lao động hàng năm của ngành, cơ quan
40	Hồ sơ về các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng
	4.2 Tài liệu tiền lương
41	Hồ sơ xây dựng, ban hành thang bảng lương của ngành, cơ quan và báo cáo thực hiện
42	Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ phụ cấp của ngành và báo cáo thực hiện
	5. Tài liệu tài chính, kế toán
43	Hồ sơ xây dựng, ban hành chế độ/quy định về tài chính, kế toán
44	Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán dài hạn, hàng năm
45	Hồ sơ ngân sách nhà nước hàng năm của cơ quan và các đơn vị trực thuộc
46	Kế hoạch, báo cáo tài chính và quyết toán hàng năm
47	Hồ sơ về xây dựng chế độ/quy định về giá
48	Hồ sơ, tài liệu về chuyển nhượng, bàn giao, thanh lý nhà đất
49	Hồ sơ kiểm tra, thanh tra tài chính vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc
50	Hồ sơ kiểm toán vụ việc nghiêm trọng tại cơ quan và các đơn vị trực thuộc
	6. Tài liệu xây dựng cơ bản
51	Hồ sơ về xây dựng chế độ/quy định, hướng dẫn về xây dựng cơ bản của ngành, cơ quan
52	Kế hoạch, báo cáo công tác đầu tư xây dựng cơ bản dài hạn, hàng năm
53	Hồ sơ xây dựng công trình nhóm A, công trình áp dụng các giải pháp mới về kiến trúc, kết cấu, công nghệ, thiết bị, vật liệu mới; công trình xây dựng trong điều kiện địa chất, địa hình đặc biệt công trình được xếp hạng di tích lịch sử văn hóa
	7. Tài liệu khoa học công nghệ
54	Hồ sơ về xây dựng quy chế hoạt động khoa học công nghệ của ngành, cơ quan
55	Hồ sơ hội nghị, hội thảo khoa học do cơ quan tổ chức
56	Kế hoạch, báo cáo công tác khoa học, công nghệ dài hạn, hàng năm.
57	Hồ sơ hoạt động của Hội đồng khoa học ngành, cơ quan
58	Hồ sơ chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học cấp nhà nước, cấp bộ, ngành
59	Hồ sơ sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, quy trình công nghệ hoặc giải pháp hữu ích được công nhận cấp nhà nước, cấp bộ, ngành
60	Hồ sơ xây dựng các tiêu chuẩn ngành
61	Hồ sơ xây dựng, triển khai ứng dụng khoa học công nghệ của ngành, cơ quan
62	Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu của ngành, cơ quan.
	8. Tài liệu hợp tác quốc tế
63	Hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan chủ trì
64	Kế hoạch, báo cáo công tác hợp tác quốc tế dài hạn, hàng năm
65	Hồ sơ về xây dựng chương trình, dự án hợp tác quốc tế của ngành, cơ quan
66	Hồ sơ về thiết lập quan hệ hợp tác với các cơ quan, tổ chức nước ngoài
67	Hồ sơ gia nhập thành viên các hiệp hội, tổ chức quốc tế
68	Hồ sơ tham gia các hoạt động của hiệp hội, tổ chức quốc tế (hội nghị, hội thảo, điều tra, khảo sát, thống kê…)
69	Hồ sơ niêm liễm, đóng góp cho các hiệp hội, tổ chức quốc tế
70	Hồ sơ ký kết hợp tác đoàn ra
71	Hồ sơ ký kết hợp tác đoàn vào
72	Thư, điện, thiếp chúc mừng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài nhân sự kiện quan trọng
	9. Tài liệu thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo
73	Hồ sơ về xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo
74	Kế hoạch, báo cáo công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo dài hạn, hàng năm
75	Hồ sơ thanh tra các vụ việc nghiêm trọng
76	Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo nghiêm trọng
77	Báo cáo năm về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân
	10. Tài liệu thi đua, khen thưởng
78	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế/quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng
79	Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ quan chủ trì tổ chức
80	Kế hoạch, báo cáo công tác thi đua, khen thưởng dài hạn, hàng năm
81	Hồ sơ khen thưởng cho tập thể và cá nhân của Chủ tịch Nước và Thủ tướng Chính phủ
82	Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài
	11. Tài liệu pháp chế
83	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì
84	Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế dài hạn, hàng năm
85	Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật
	12. Tài liệu về hành chính, quản trị công sở
	12.1.Tài liệu về hành chính, văn thư, lưu trữ
86	Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ
87	Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hàng năm, nhiều năm
88	Hồ sơ về lập, ban hành Danh mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan
89	Tập lưu, Sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan - Văn bản quy phạm pháp luật - Chỉ thị, Quyết định, Quy định, Quy chế, Hướng dẫn
	12.2. Tài liệu quản trị công sở
90	Hồ sơ xây dựng, ban hành các Quy định, Quy chế về công tác quản trị công sở
	13. Tài liệu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ
91	Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quản lý chuyên môn nghiệp vụ
92	Hồ sơ nghiệp vụ về chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan tổ chức
93	Kế hoạch, báo cáo hàng năm về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan và các đơn vị trực thuộc
94	Kế hoạch, báo cáo hàng năm về chuyên môn nghiệp vụ của các đối tượng thuộc phạm vi quản lý
95	Hồ sơ quản lý, tổ chức thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ - Văn bản chỉ đạo, chương trình, kế hoạch, báo cáo năm
96	Hồ sơ xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn
97	Hồ sơ chỉ đạo điểm về chuyên môn nghiệp vụ
98	Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ
99	Hồ sơ giải quyết các vụ việc nghiêm trọng trong hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ
100	Báo cáo phân tích, thống kê chuyên đề
	14. Tài liệu tổ chức Đảng và các Đoàn thể cơ quan
	14.1. Tài liệu của tổ chức Đảng
101	Hồ sơ Đại hội
102	Chương trình, kế hoạch và báo cáo tổng kết năm, nhiệm kỳ
103	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, Chỉ thị, Nghị quyết của Trung ương và các cấp ủy Đảng
104	Hồ sơ về thành lập/sáp nhập, công nhận tổ chức Đảng
	14.2. Tài liệu của tổ chức Công đoàn
105	Hồ sơ Đại hội
106	Chương trình, kế hoạch và báo cáo tổng kết năm, nhiệm kỳ
107	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện Nghị quyết của tổ chức Công đoàn
108	Tài liệu về tổ chức, nhân sự và các hoạt động của tổ chức Công đoàn
	14.3. Tài liệu của tổ chức Đoàn Thanh niên
109	Hồ sơ Đại hội
110	Chương trình, kế hoạch và báo cáo tổng kết năm, nhiệm kỳ
111	Hồ sơ tổ chức thực hiện các cuộc vận động lớn, thực hiện Nghị quyết của Đảng, Nhà nước, Đoàn Thanh niên