|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH THANH HÓA
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 280/2016/QĐ-UBND
|
Thanh Hóa, ngày 20 tháng 01 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ NGHI THỨC LỄ TÂN NGOẠI GIAO TRONG VIỆC ĐÓN, TIẾP
KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI TRÊN ĐỊA
BÀN TỈNH THANH HÓA
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ
Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số
80/2015/QH13;
Căn cứ
Nghị định số 145/2013/NĐ-CP ngày 29/10/2013 của
Chính phủ Quy định về tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức
trao tặng, đón nhận
hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối
ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài;
Căn cứ Quyết định số 67/2011/QĐ-TTg ngày 12/12/2011 của Thủ tướng Chính
phủ về việc ban hành Quy chế quản lý thống nhất các
hoạt động đối ngoại của
UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Quyết định số 2268/2014/QĐ-UBND ngày 21/7/2014 của UBND tỉnh ban hành
Quy định quản lý nhà nước về các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ Thanh Hóa tại Tờ trình số 25/TTr-SNgV ngày 05
tháng 10 năm 2015,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy định về Nghi thức Lễ
tân ngoại giao trong việc đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc và tham
dự các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa”.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ
ngày ký,
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ,
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Văn phòng Chính phủ (để b/c);
- Ban Đối ngoại TW Đảng; Bộ Ngoại
giao (để b/c);
- TT Tỉnh ủy, HĐND tỉnh (b/c);
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh;
- Cục Kiểm tra Văn bản QPPL, Bộ Tư pháp (để b/c);
- Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh; UB MTTQ VN tỉnh;
- Các sở, ban, ngành, đoàn thể, hiệp hội cấp tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Lưu: VT, THKH.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Thị Thìn
|
QUY ĐỊNH
VỀ NGHI THỨC LỄ TÂN NGOẠI GIAO TRONG VIỆC ĐÓN, TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN
THĂM, LÀM VIỆC VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG ĐỐI NGOẠI TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH THANH HÓA
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 280/2016/QĐ-UBND ngày 20 tháng 01 năm 2016 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
Quy định này quy định nghi thức, cách
thức tổ chức đón, tiếp và lễ tân đối ngoại liên quan tới việc đón, tiếp khách
nước ngoài đến thăm, làm việc và tham dự các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh
Thanh Hóa.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Khách nước ngoài thăm, làm việc
chính thức với tỉnh Thanh Hóa theo lời mời của Lãnh đạo tỉnh
và các đơn vị trực thuộc, cụ thể như sau:
a) Khách mời là Bí thư/Phó Bí thư địa phương nước ngoài hoặc tương
đương.
b) Khách mời là Chủ tịch/Phó Chủ tịch
cơ quan dân cử địa phương nước ngoài hoặc tương đương.
c) Khách mời là Tỉnh trưởng/Phó Tỉnh trưởng hoặc Thị trưởng/Phó Thị
trưởng của địa phương nước ngoài hoặc tương đương.
đ) Khách mời là cấp tương đương với
các cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của Lãnh đạo cấp cao của Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ, các ban, bộ, ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có chương trình thăm và làm việc với
tỉnh Thanh Hóa, cụ thể các trường hợp sau:
a) Khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của Lãnh đạo cấp cao của Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội,
Chính phủ.
b) Khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của Lãnh đạo các ban, bộ, ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
c) Khách quốc tế do cơ quan Trung
ương đề nghị cơ quan trực thuộc tỉnh Thanh Hóa đón tiếp.
3. Người đứng đầu và thành viên các
cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự; cơ quan đại diện của tổ chức quốc
tế liên Chính phủ tại Việt Nam thăm, làm việc tại tỉnh Thanh Hóa (gọi tắt là cơ
quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam).
4. Khách nước ngoài tham dự các hoạt
động đối ngoại khác do tỉnh Thanh Hóa chủ trì.
5. Người có thẩm
quyền thuộc tỉnh Thanh Hóa có nhiệm vụ đón tiếp khách nước ngoài.
Điều 3. Nguyên
tắc tổ chức đón, tiếp khách nước ngoài
1. Việc tổ chức thực hiện nghi lễ đối
ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài phải chú trọng yêu cầu chính trị, đối ngoại,
phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam, pháp luật và thông lệ quốc tế
nhằm góp phần tăng cường và mở rộng quan hệ hữu nghị, hợp tác với các nước, các
tổ chức quốc tế.
2. Mức độ và nghi lễ đón, tiếp các
đoàn khách nước ngoài thực hiện trên cơ sở yêu cầu của chuyến thăm và nguyên tắc
đối đẳng do cơ quan chủ trì tổ chức đón tiếp kiến nghị, đảm bảo tính trọng thị,
chu đáo, an toàn, tiết kiệm, không phô trương, hình thức.
Điều 4. Giải
thích một số từ ngữ
Một số từ ngữ trong Quy định này được
hiểu như sau:
1. Lãnh đạo tỉnh Thanh Hóa là: Thường trực Tỉnh ủy; Thường trực Hội đồng
nhân dân tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa.
2. Đơn vị trực thuộc tỉnh Thanh Hóa là các sở, ban, ngành, đoàn thể, hiệp hội cấp tỉnh, UBND các huyện, thị
xã, thành phố trên địa bàn tỉnh.
3. “Người đứng đầu cơ quan đại diện
nước ngoài tại Việt Nam” là Đại sứ đặc mệnh toàn quyền, Công sứ, Đại biện, Đại
biện lâm thời; là Tổng Lãnh sự đứng đầu Tổng Lãnh sự quán, là Lãnh sự đứng đầu Lãnh sự quán và là Trưởng Văn phòng đại diện các tổ chức quốc tế liên Chính phủ tại
Việt Nam.
4. “Đoàn Ngoại giao” là tập thể các Đại
sứ đặc mệnh toàn quyền, Công sứ, Đại biện, Đại biện lâm thời nước ngoài và Trưởng các Văn phòng đại diện của
tổ chức quốc tế liên Chính phủ được bổ nhiệm tại Việt Nam
đóng tại Thủ đô Hà Nội.
5. “Đoàn Lãnh sự” tại một địa phương
là tập thể các Tổng Lãnh sư, Lãnh sự đứng đầu Cơ quan Lãnh
sự chuyên nghiệp nước ngoài và Trưởng Văn phòng đại diện Tổ
chức quốc tế liên Chính phủ đóng tại địa phương đó.
6. “Tổ chức quốc tế liên Chính phủ” là các tổ chức toàn cầu hay khu vực do các quốc gia có
chủ quyền và chủ thể khác trong quan hệ quốc tế lập ra phù
hợp với luật pháp quốc tế.
7. “Chủ thể địa phương nước ngoài” là
một vùng lãnh thổ của một quốc gia hay một đơn vị hành chính trực thuộc Chính
phủ nước sở tại, tùy theo thể chế hành chính của mỗi quốc gia có thể là nước cộng
hòa, bang, khu tự trị hay thành phố.
8. “Lãnh đạo các tỉnh/thành phố, địa
phương nước ngoài” là Bí thư, Phó Bí thư, Tỉnh trưởng, Phó Tỉnh trưởng, Chủ tịch,
Phó Chủ tịch, Thị trưởng, Phó thị trưởng hoặc chức danh tương đương tuỳ theo thể chế hành chính của mỗi
quốc gia.
9. “Lãnh đạo các Tổ chức quốc tế tại
Việt Nam” là Trưởng đại diện, Phó trưởng đại diện, Giám đốc, Phó Giám đốc hoặc
các chức danh khác tương đương của các cơ quan, tổ chức của nước ngoài có trụ sở, hoạt động hợp pháp tại Việt
Nam.
Chương II
QUY ĐỊNH VỀ ĐÓN
TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM, LÀM VIỆC THEO LỜI MỜI CỦA LÃNH ĐẠO TỈNH THANH HÓA
Điều 5. Khách mời là Bí thư Tỉnh
ủy/Thành ủy, Phó Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy hoặc tương đương sang thăm, làm việc
chính thức theo lời mời của Lãnh đạo tỉnh Thanh Hóa
1. Lễ đón, tiễn khách
a) Thành phần
- Chánh Văn
phòng Tỉnh ủy, Giám đốc Sở Ngoại vụ và cán bộ lễ tân,
phiên dịch;
- Trong trường hợp giữa tỉnh Thanh
Hóa và địa phương nước ngoài có mối quan hệ hợp tác truyền thống hoặc là địa phương có hợp tác hữu nghị, Sở Ngoại vụ đề
xuất xin ý kiến lãnh đạo tỉnh thu xếp cử một lãnh đạo tỉnh đón, tiễn và tháp
tùng đoàn khách quốc tế (trong trường hợp Trưởng đoàn khách là Bí thư Tỉnh ủy/Thành
ủy).
b) Nghi lễ đón, tiễn:
- Lãnh đạo tỉnh (nếu có), Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Giám đốc Sở
Ngoại vụ đón, tiễn khách và Trưởng đoàn
khách cùng phu nhân/phu quân (nếu có).
- Tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu
nhân/phu quân (nếu có).
- Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón); Tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa
điểm đón (khi tiễn).
c) Địa điểm: Tại Cảng Hàng không
(trong trường hợp khách đi bằng đường
hàng không) hoặc tại Cửa khẩu biên giới (đối với tỉnh Hủa Phăn), tại ranh giới địa phương/bến cảng/nhà ga tàu hỏa.
2. Nghi lễ đón, tiếp chính thức hoặc
hội đàm:
a) Thành phần:
- Về phía tỉnh
Thanh Hóa:
Bí thư/Phó Bí thư Tỉnh ủy, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tương ứng với thành phần đoàn khách;
Chánh Văn phòng Tỉnh ủy và lãnh đạo
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và
Trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần chính thức của đoàn khách;
cán bộ lễ tân, phiên dịch đón, tiễn đoàn.
- Về phía đoàn
khách: Thành viên chính thức của đoàn, đại diện Đại sứ
quán phía khách (nếu có).
b) Nghi lễ đón:
- Bí thư/Phó Bí thư Tỉnh ủy Thanh Hóa (tương ứng với thành phần đoàn khách) chủ
trì cùng với các đại biểu phía tỉnh Thanh Hóa đón, tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu nhân/phu quân (nếu có) tại sảnh trước Phòng tiếp chính thức hoặc hội đàm.
- Giám đốc Sở
Ngoại vụ Thanh Hóa giới thiệu thành phần đoàn phía tỉnh Thanh Hóa.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu
thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị,
Giám đốc Sở Ngoại vụ Thanh Hóa đại diện giới thiệu thanh phần hai bên).
- Phát biểu của Bí thư/Phó Bí thư Tỉnh ủy Thanh Hóa (tương ứng với thành phần đoàn khách).
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn
(nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết
thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm.
c) Địa điểm: Tại Trụ sở cơ quan Tỉnh ủy.
3. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần
- Phía tỉnh Thanh Hóa:
+ Như thành phần tham dự buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu
có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Giám đốc Sở Ngoại
vụ giới thiệu thành phần tham dự.
- Bí thư/Phó
Bí thư Tỉnh ủy Thanh Hóa (tương ứng với
thành phần đoàn khách) phát biểu chào mừng và Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy, Phó Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy hoặc
tương đương của đoàn khách phát biểu đáp từ.
- Căn cứ tính chất chuyến thăm và
tình hình thực tế, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ chào mừng.
Điều 6. Khách mời là Chủ tịch/Phó
Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương sang thăm và làm việc chính
thức theo lời mời của Lãnh đạo tỉnh Thanh Hóa
1. Lễ đón, tiễn khách
a) Thành phần
- Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc
hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và cán bộ lễ tân, phiên dịch đón, tiễn Đoàn.
b) Nghi lễ đón, tiễn:
- Chánh Văn
phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ đón, tiễn khách và Trưởng đoàn khách cùng
phu nhân/phu quân (nếu có).
- Tặng hoa Trưởng đoàn khách và phu nhân/phu quân (nếu có).
- Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở
(khi đón); Tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động
trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn).
c) Địa điểm: Tại Cảng Hàng không (trong trường hợp
khách đi bằng đường hàng không) hoặc tại Cửa khẩu biên giới (đối với tỉnh Hủa
Phăn), tại ranh giới địa phương/bên cảng/nhà ga tàu hỏa.
2. Nghi lễ đón, tiếp chính thức hoặc
hội đàm:
a) Thành phần:
- Về phía tỉnh
Thanh Hóa: Chủ tịch/Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh
(tương ứng với thành phần đoàn khách), Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh (trong trường
hợp Trưởng đoàn khách là Chủ tịch cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương),
Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Ngoại vụ và Trưởng các cơ quan, đơn vị tương
ứng với thành phần chính thức của đoàn khách; cán bộ lễ
tân, phiên dịch đón, tiễn.
- Về phía đoàn
khách: Thành viên chính thức, đại diện đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Nghi lễ đón:
- Chủ tịch/Phó
Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh (tương ứng với thành phần đoàn khách) chủ trì
cùng các đại biểu phía tỉnh Thanh Hóa đón, tặng hoa Trưởng đoàn và phu nhân/phu
quân (nếu có) tại sảnh trước Phòng tiếp chính thức hoặc hội
đàm.
- Giám đốc Sở Ngoại vụ Thanh Hóa giới
thiệu thành phần phía tỉnh Thanh Hóa.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu
thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, Giám đốc Sở Ngoại vụ
Thanh Hóa đại diện giới thiệu thành phần hai bên).
- Phát biểu của Chủ tịch/Phó Chủ tịch
Hội đồng nhân dân tỉnh Thanh Hóa (tương ứng với thành phần
đoàn khách).
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của
thành viên hai đoàn (nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết
thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm.
c) Địa điểm: Tại Trụ sở HĐND tỉnh Thanh Hóa.
3. Tiệc Chiêu đãi
a) Thành phần
- Phía tỉnh Thanh Hóa:
+ Như thành phần
tham dự buổi tiếp chính thức hoặc hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu
có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Giám đốc Sở Ngoại
vụ giới thiệu thành phần tham dự.
- Chủ tịch/Phó Chủ tịch Hội đồng nhân
dân tỉnh Thanh Hóa (tương ứng với thành
phần đoàn khách) phát biểu chào mừng và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
Cơ quan dân cử địa phương hoặc tương đương của đoàn khách phát biểu đáp từ.
- Căn cứ tính chất chuyến thăm và
tình hình thực tế, bố trí chương trình biểu diễn văn nghệ
chào mừng.
Điều 7. Khách mời là Tỉnh trưởng/Thị
trưởng, Phó Tỉnh trưởng/Phó Thị trưởng hoặc tương đương sang thăm, làm việc
chính thức theo lời mời của Lãnh đạo tỉnh Thanh Hóa
1. Lễ đón, tiễn khách
a) Thành phần
- Chánh Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Ngoại vụ; cán bộ
lễ tân, phiên dịch đón, tiễn đón, tiễn Đoàn.
b) Nghi lễ đón, tiễn:
- Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
và Giám đốc Sở Ngoại vụ đón, tiễn khách chào mừng Trưởng đoàn khách và phu nhân/phu quân (nếu có).
- Tặng hoa Trưởng
đoàn khách và phu nhân/phu quân (nếu có),
- Tháp tùng Đoàn từ nơi đón về nơi ở
(khi đón); Tháp tùng Đoàn từ nơi ở hay nơi
diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn).
c) Địa điểm: Tại Cảng Hàng không
(trong trường hợp khách đi bằng đường
hàng không) hoặc tại Cửa khẩu biên giới (đối với tỉnh Hủa Phăn), tại ranh giới địa phương/bến cảng/nhà
ga tàu hỏa.
2. Nghi lễ đón, tiếp chính thức hoặc
hội đàm:
a) Thành phần:
- Về phía tỉnh
Thanh Hóa:
+ Chủ tịch/Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân
tỉnh (tương ứng với đoàn khách), Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ và Trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần chính thức của đoàn khách; cán bộ lễ tân,
phiên dịch đón, tiễn.
- Về phía đoàn
khách: Thành viên chính thức, đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu có).
b) Nghi lễ đón:
- Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
(tương ứng với đoàn khách) chủ trì cùng các đại biểu phía tỉnh Thanh Hóa đón, tặng
hoa Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có) tại sảnh trước Phòng tiếp chính
thức hoặc hội đàm.
- Đại diện Lãnh đạo Sở Ngoại vụ Thanh Hóa giới thiệu thành phần đoàn phía tỉnh Thanh Hóa.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu
thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị,
đại diện Lãnh đạo Sở Ngoại vụ Thanh
Hóa đại diện giới thiệu thành phần hai bên).
- Phát biểu của Chủ tịch/Phó Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa.
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn
(nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết
thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm.
c) Địa điểm: Tại Trụ sở Ủy ban nhân dân tỉnh.
3. Tiệc Chiêu đãi
a) Thành phần
- Phía tỉnh Thanh Hóa:
+ Như thành phần tham dự buổi tiếp
chính thức hoặc hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu
có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Giám đốc Sở Ngoại vụ giới thiệu
thành phần tham dự.
- Chủ tịch/Phó Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh Thanh Hóa phát biểu chào mừng và Tỉnh trưởng/Thị trưởng, Phó Tỉnh trưởng/Phó Thị trưởng hoặc tương đương của đoàn khách phát biểu đáp từ.
- Căn cứ tính chất
chuyến thăm và tình hình thực tế, bố trí chương trình biểu
diễn văn nghệ chào mừng.
Điều 8. Khách mời là Bí thư Tỉnh
ủy/Thành ủy, Phó Bí thư Tỉnh ủy/Thành ủy, Chủ tịch/Phó Chủ tịch Cơ quan dân cử
địa phương, Tỉnh trưởng/Thị trưởng, Phó Tỉnh trưởng/Phó Thị trưởng thăm không
chính thức tại tỉnh Thanh Hóa.
1. Tiếp xã giao hoặc làm việc:
a) Thành phần:
- Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực
Hội đồng nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh
tương ứng với trưởng đoàn khách; Đại diện Lãnh đạo Văn
phòng Tỉnh ủy hoặc Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và
Hội đồng Nhân dân tỉnh hoặc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (tương ứng với đoàn khách),
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ và đại diện các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần của đoàn khách; cán bộ lễ tân, phiên dịch.
b) Nghi lễ:
- Thường trực Tỉnh
ủy hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và các đại biểu phía tỉnh Thanh Hóa đón, tặng hoa Trưởng đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có) tại Phòng tiếp chính thức hoặc hội đàm.
- Đại diện Lãnh
đạo Sở Ngoại vụ Thanh Hóa giới thiệu thành phần đoàn phía
tỉnh Thanh Hóa.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu
thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị, đại diện Lãnh đạo Sở
Ngoại vụ Thanh Hóa đại diện giới thiệu thành phần hai bên).
- Phát biểu của Thường trực Tỉnh ủy
hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, đại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa.
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn
(nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết
thúc tiếp chính thức hoặc hội đàm.
c) Địa điểm: Trụ sở cơ quan Tỉnh ủy hoặc Trụ sở Hội đồng Nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Tiệc chiêu đãi:
a) Thành phần
- Phía tỉnh Thanh Hóa:
+ Như thành phần tham dự buổi tiếp xã giao hoặc hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu
có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Đại diện Lãnh
đạo Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần tham dự.
- Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực
Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh
Thanh Hóa tương đương với Trưởng đoàn khách phát biểu chào
mừng và Trưởng Đoàn khách phát biểu đáp từ.
Điều 9. Các đoàn khách thăm,
làm việc với Lãnh đạo tỉnh, trưởng đoàn là Lãnh đạo cơ quan đại diện ngoại
giao, các Tổ chức quốc tế, các Tập đoàn kinh tế, doanh nghiệp và nhà đầu tư nước
ngoài
1. Tiếp xã giao hoặc làm việc: Căn cứ
yêu cầu nội dung làm việc, Sở Ngoại vụ đề xuất Lãnh đạo tỉnh tiếp đoàn.
a) Thành phần:
- Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực
Hội đồng nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh;
Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng
nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh (tương ứng với đoàn khách).
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm
và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có đại diện Lãnh đạo các sở, ban, ngành có liên quan.
- Cán bộ phiên dịch.
b) Địa điểm: Phòng khách Trụ sở cơ
quan Tỉnh ủy hoặc Hội đồng Nhân dân tỉnh, Ủy ban Nhân dân
tỉnh.
c) Nghi lễ:
- Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực
Hội đồng nhân dân tỉnh, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Ngoại vụ đón khách tại sảnh trước Phòng tiếp xã giao hoặc làm việc.
- Đại diện Lãnh đạo Sở Ngoại vụ giới thiệu thành phần đại biểu tham dự phía tỉnh Thanh Hóa.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu thành phần Đoàn khách (trong trường hợp
Đoàn khách đề nghị, đại diện Lãnh đạo Sở Ngoại vụ Thanh Hóa đại diện giới thiệu thành phần đại biểu hai bên).
- Phát biểu của Thường trực Tỉnh ủy
hoặc Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Lãnh đạo Ủy
ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa.
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn
(nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết
thúc buổi làm việc (nếu cần thiết).
2. Tiệc chiêu đãi: Căn cứ vào tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ đề xuất Lãnh đạo tỉnh mời cơm thân mật
đoàn.
a) Thành phần
- Phía tỉnh:
+ Như thành phần
tham dự buổi tiếp hoặc hội đàm.
+ Đại diện cơ quan
Trung ương (nếu có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ:
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ giới thiệu
thành phần tham dự.
- Thường trực Tỉnh ủy hoặc Thường trực
Hội đồng nhân dân hoặc Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh
Hóa phát biểu chào mừng và Trưởng Đoàn khách phát biểu đáp từ.
Chương III
QUY ĐỊNH VỀ ĐÓN
TIẾP KHÁCH MỜI CỦA CÁC CƠ QUAN TRỰC THUỘC TỈNH ỦY, HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN HOẶC UBND
TỈNH THANH HÓA
Điều 10. Khách mời của cơ quan
trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh
Khách của cơ quan nào do cơ quan đó
chủ động xây dựng kế hoạch, chương trình và chủ trì tổ chức đón tiếp sau khi
xin ý kiến chuyên môn của Sở Ngoại vụ để được hướng dẫn thực hiện. Lãnh đạo cơ quan mời khách chủ trì đón tiếp khách. Cơ quan
cử cán bộ đón và thực hiện các thủ tục tại sân bay nếu khách đến bằng đường hàng không hoặc tại cửa khẩu biên giới nếu khách đến bằng
đường bộ. Cử cán bộ của cơ quan mời tháp tùng, phục vụ các hoạt động của Đoàn
trong thời gian thăm và làm việc với cơ quan, đơn vị tại tỉnh Thanh Hóa.
Tùy theo yêu cầu công việc, cơ quan
đón khách lấy ý kiến Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan
đề xuất Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Lãnh đạo
UBND tỉnh tiếp Đoàn; trong trường hợp cần thiết, đề xuất Lãnh đạo tỉnh mời cơm đoàn.
Điều 11. Đoàn khách do Thường
trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh và Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh
yêu cầu cơ quan trực thuộc tổ chức đón tiếp
1. Tiếp xã giao hoặc làm việc:
a) Thành phần:
- Lãnh đạo cơ quan được phân công chủ
trì đón tiếp.
- Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Văn
phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm
và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, mời đại diện
Lãnh đạo các sở, ban, ngành, đơn vị có liên quan.
- Cán bộ phiên dịch.
b) Địa điểm: Trụ sở cơ quan, đơn
vị chủ trì tiếp đón.
c) Nghi lễ:
- Đồng chí Lãnh đạo cơ quan và các đại
biểu phía tỉnh đón khách tại sảnh trước phòng khách, mời vào phòng tiếp khách
và giới thiệu đại biểu phía tỉnh.
- Đại diện cơ quan, đơn vị được phân
công chủ trì đón tiếp giới thiệu thành phần phía tỉnh Thanh Hóa.
- Đại diện Đoàn khách giới thiệu
thành phần Đoàn khách (trong trường hợp Đoàn khách đề nghị,
đại diện cơ quan được phân công chủ trì đón tiếp của tỉnh
Thanh Hóa đại diện giới thiệu thành phần hai bên).
- Phát biểu của đại diện Lãnh đạo cơ
quan được phân công chủ trì đón tiếp của tỉnh
Thanh Hóa.
- Phát biểu của Trưởng Đoàn khách.
- Thảo luận của thành viên hai đoàn
(nếu có).
- Tặng quà và chụp ảnh lưu niệm khi kết
thúc buổi làm việc (nếu có).
2. Tiệc chiêu đãi:
a) Thành phần
- Phía tỉnh:
+ Như thành phần tham dự buổi tiếp hoặc
hội đàm.
+ Đại diện cơ quan Trung ương (nếu
có).
- Phía khách:
+ Toàn bộ thành viên đoàn.
+ Đại diện Đại sứ quán phía khách (nếu
có).
b) Địa điểm: Địa điểm đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
c) Nghi lễ: Lãnh
đạo cơ quan chủ trì tiếp đón phát biểu chào mừng và Trưởng
đoàn khách phát biểu đáp từ.
Điều 12. Các đoàn khách tới
thăm, làm việc với cơ quan, Trưởng đoàn là đại diện cơ quan đại diện Ngoại
giao, lãnh đạo các tổ chức quốc tế, các tập đoàn, công ty nước ngoài
Thành phần và nghi lễ như khoản 1 và
2 tại Điều 11 của Quy định này.
Chương IV
QUY ĐỊNH VỀ ĐÓN
TIẾP KHÁCH MỜI CỦA TRUNG ƯƠNG VÀ CÁC TỈNH, THÀNH PHỐ, ĐỊA PHƯƠNG TRÊN CẢ NƯỚC
Điều 13. Đoàn
khách do cơ quan Trung ương đề nghị cơ quan trực thuộc tỉnh Thanh Hóa đón tiếp
Thực hiện theo đề án lễ tân của cơ
quan Trung ương và hướng dẫn của Sở Ngoại vụ đối với từng trường hợp cụ thể.
Điều 14. Đón, tiếp
khách nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo cấp cao của Trung ương
Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ và Lãnh đạo các bộ, ngành Trung ương,
các tỉnh, thành phố có chương trình thăm và làm việc với tỉnh
Đón tiếp khách
nước ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo cấp cao
của Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Quốc hội, Chính phủ:
Thực hiện theo Đề án Lễ tân của Cục Lễ tân Nhà nước, Vụ Lễ tân - Ban Đối ngoại Trung ương Đảng, Vụ Quan hệ Quốc tế - Văn phòng Quốc hội.
Đón tiếp khách nước ngoài thăm Việt
Nam theo lời mời của Lãnh đạo các ban, bộ, ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố:
Theo đề nghị cụ thể của cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố;
Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa là cơ quan đầu mối tiếp nhận đề
nghị và tham mưu đề xuất Lãnh đạo tỉnh tiếp đón phù hợp với thành phần khách và
nội dung làm việc của khách.
1. Thành phần
tham dự buổi tiếp xã giao, hội đàm, làm việc, chiêu đãi:
- Lãnh đạo tỉnh.
- Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn ĐBQH và
Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Văn phòng
Ủy ban nhân dân tỉnh tùy theo thành phần khách.
- Lãnh đạo Sở Ngoại vụ.
- Tùy theo thành phần Đoàn khách thăm
và phù hợp với yêu cầu nội dung làm việc, có Lãnh đạo các sở, ban, ngành có
liên quan.
- Đại diện cơ quan Trung ương.
2. Nghi lễ:
- Đoàn khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của Lãnh đạo cấp cao của Trung ương Đảng, Chủ
tịch nước, Quốc hội, Chính phủ: Theo đề án lễ tân của các cơ quan lễ tân Trung
ương.
- Đoàn khách nước ngoài thăm Việt Nam
theo lời mời của Lãnh đạo cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố: Sở Ngoại vụ
Thanh Hóa làm việc với cơ quan phụ trách quan hệ quốc tế/lễ tân của cơ quan đó,
thống nhất về nghi lễ đón tiếp.
Chương V
QUY ĐỊNH VỀ ĐÓN
TIẾP CÁC ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TỈNH
Điều 15. Người đứng
đầu Cơ quan đại diện nước ngoài chào xã giao, chào từ biệt hay thăm làm việc tại
tỉnh Thanh Hóa
Căn cứ vào yêu cầu của người đứng đầu
cơ quan đại diện nước ngoài, Sở Ngoại vụ tham mưu trình Thường trực Tỉnh ủy,
Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp.
Tham dự tiếp có Lãnh đạo Sở Ngoại vụ và Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hoặc Văn
phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh hoặc Văn phòng UBND tỉnh và lãnh đạo
một số cơ quan có quan hệ nhiều với quốc gia hay tổ chức của khách.
Điều 16. Cán bộ
văn phòng, các thành viên khác của cơ quan đại diện của Tổ chức quốc tế liên
Chính phủ và cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam thăm và làm việc tại tỉnh
Tùy theo nội dung của chuyến thăm,
làm việc, Lãnh đạo Sở Ngoại vụ hoặc Lãnh đạo cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng
nhân dân hoặc UBND tỉnh liên quan chủ trì đón tiếp. Tham dự làm việc có cán bộ,
Lãnh đạo các Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng
nhân dân tỉnh hoặc Văn phòng UBND tỉnh và cán bộ Sở Ngoại vụ và một số cán bộ của
các sở, ban, ngành có liên quan.
Điều 17. Đoàn
ngoại giao với các hoạt động của tỉnh Thanh Hóa
1. Ngày Tết,
ngày Lễ lớn, các sự kiện của Việt Nam và của tỉnh:
- Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội
đồng nhân dân tỉnh hoặc Lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp
nếu Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài đến chúc mừng.
- Lãnh đạo Sở Ngoại
vụ hoặc Lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn ĐBQH và
HĐND, Văn phòng UBND tỉnh tiếp nếu viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự hay
cán bộ cơ quan đại diện tổ chức quốc
tế làm đại diện đến chúc mừng.
2. Các hoạt động do tỉnh Thanh Hóa tổ
chức:
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời
Người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam tham dự các hoạt động
do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức.
- Khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền, Giám đốc Sở Ngoại vụ hoặc Chánh Văn phòng
Ủy ban nhân dân tỉnh mời các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam, Văn phòng đại diện của Tổ chức quốc tế liên chính phủ nước ngoài tại Việt
Nam tham dự hoạt động do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức.
- Người đứng đầu
cơ quan trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tỉnh mời viên
chức ngoại giao, viên chức lãnh sự
hay cán bộ của Văn phòng đại diện của Tổ chức quốc tế liên Chính phủ nước ngoài
tại Việt Nam tham dự hoạt động do cơ quan đó tổ chức sau khi đã thống nhất bằng
văn bản với Sở Ngoại vụ.
Điều 18. Đón tiếp
khách nước ngoài đến tham dự Hội nghị, Hội thảo Quốc tế tại tỉnh Thanh Hóa
Việc đón tiếp khách nước ngoài dự Hội
nghị, Hội thảo quốc tế tổ chức tại tỉnh thực hiện theo đề
án, kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt, phù hợp với
các quy định của pháp luật Việt Nam, thông lệ quốc tế và kế hoạch của từng Hội
nghị, Hội thảo quốc tế.
Chương VI
QUY ĐỊNH VỀ NGHI
LỄ ĐỐI NGOẠI TẠI TỈNH THANH HÓA
Điều 19. Treo cờ
1. Đón tiếp các đoàn khách theo yêu cầu
của các cơ quan Trung ương: Thực hiện theo đề án Lễ tân và hướng dẫn của các cơ
quan Trung ương.
2. Đón tiếp đoàn
khách thăm chính thức, cách treo cờ tại cơ quan đón tiếp như sau:
a) Treo cờ ngoài trời: Tại vị trí trước
địa điểm tiếp chính thức hoặc hội đàm, tại cơ quan tổ chức nơi khách tới thăm hay làm việc. Quốc kỳ Việt Nam treo phía tay phải, cờ khách treo
phía tay trái nếu nhìn từ phía đối diện vào cờ.
b) Cờ đặt bàn: Đặt tại bàn hội đàm
hay tiếp xã giao, ký kết.
Nếu nhìn từ
ngoài vào thì Quốc kỳ chủ nhà bên phải, cờ khách bên trái
và chỗ ngồi của mỗi bên theo vị trí Quốc kỳ Việt Nam đặt
bên phía Trưởng đoàn Việt Nam, cờ khách đặt bên phía Trưởng đoàn khách.
c) Cờ cắm trong phòng: Tại buổi chiêu đãi, mít tinh, Quốc kỳ Việt Nam và cờ khách
đặt trên sân khấu hoặc trên phông, nếu nhìn từ ngoài vào thì Quốc kỳ chủ nhà
bên phải, cờ khách bên trái.
3. Hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển
lãm, lễ hội, thể thao hay giao lưu quốc tế:
a) Nguyên tắc treo quốc kỳ Việt Nam,
quốc kỳ và cờ tổ chức khách:
- Treo quốc kỳ và cờ tổ chức khách
tham dự cùng với quốc kỳ Việt Nam.
- Chỉ treo quốc
kỳ quốc gia đã có quan hệ ngoại giao chính thức với Việt Nam.
- Treo quốc kỳ và cờ tổ chức tham dự
phù hợp thông lệ lễ tân quốc tế.
- Nếu hoạt động tổ chức tại địa
phương nằm trong khuôn khổ một tổ chức quốc tế; nếu phía nước ngoài tham gia là
một chủ thể địa phương của một quốc gia có quan hệ ngoại giao chính thức với Việt
Nam hay một vùng lãnh thổ chưa có quan hệ ngoại giao chính
thức với Việt Nam nhưng là thành viên của tổ chức quốc tế đó
và có cờ biểu tượng được tổ chức đó
công nhận thì treo cờ biểu tượng.
- Nếu các bên tham dự kể cả phía Việt Nam là các tổ chức có cờ biểu tượng riêng thì treo cờ
biểu tượng của các bên tham dự.
- Treo Quốc kỳ và cờ tổ chức tham dự theo quy định của tổ chức quốc tế (nếu
có quy định) hay thông lệ của sự kiện quốc tế được tổ chức trước đó.
- Trong trường hợp không có quy định hay thông lệ, quốc kỳ và cờ các bên tham dự được treo thứ tự theo vần chữ cái A, B, C bằng tiếng Anh
tên gọi quốc gia hay tổ chức tham dự. Quốc kỳ Việt Nam được treo đúng như thứ tự
trên.
b) Treo quốc kỳ và cờ khách ngoài trời
tại các địa điểm:
- Nơi tổ chức Lễ khai mạc, bế mạc (nếu có).
- Nơi tổ chức các hoạt động như họp,
hội thảo, thi đấu, triển lãm...
c) Treo quốc kỳ và cờ khách trong
phòng làm việc:
- Cắm cờ trên sân khấu hay gắn cờ trên phông trong phòng tổ chức hội
nghị, hội thảo...
- Đặt cờ (cờ bàn) trên bàn họp.
Điều 20. Trang
phục tiếp khách đối ngoại
Trang phục tiếp khách đối ngoại được
sử dụng phù hợp với tính chất của sự kiện, thời tiết khí hậu đảm bảo tính trang
trọng, lịch sự. Cơ quan tổ chức đón tiếp khách thống nhất với khách loại trang
phục được sử dụng trong từng hoạt động và thông báo cho mọi
thành viên tham gia hoạt động đó biết (trang phục tiếp khách đối ngoại, được
ghi trong giấy mời tham gia hoạt động). Có 02 hình thức trang phục chủ yếu như
sau:
a) Thường phục lịch sự:
- Trang phục dân
tộc (đối với dân tộc ít người).
- Trang phục chuyên ngành theo quy định
(đối với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có quy định trang phục riêng).
- Đối với nam giới: Bộ Com-lê hoặc Sơ
mi dài tay màu sáng bỏ trong quần, quần âu, giầy da, tất
màu tối. Có thể thắt cà-vạt hoặc không tùy theo quy định của cơ quan tổ chức
đón tiếp khách.
- Đối với nữ giới:
Bộ áo dài truyền thống; áo sơ mi và váy; áo sơ mi quần âu; giầy da hoặc guốc,
dép có quai hậu.
b) Lễ phục:
- Lễ phục dân tộc (đối với dân tộc ít người).
- Lễ phục chuyên ngành theo quy định
(nếu có) đối với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có
quy định trang phục riêng.
- Đối với nam giới: Bộ com-lê, sơ mi dài tay màu sáng thắt cà-vạt, giầy da, tất màu tối.
- Đối với nữ giới: Bộ áo dài truyền
thống, bộ com-lê nữ, áo sơ-mi dài tay và váy hoặc áo sơ-mi dài tay và quần âu; giầy da hoặc guốc, dép có quai hậu.
Điều 21. Tặng
hoa, tặng phẩm
1. Tặng hoa: Tặng hoa Trưởng đoàn và Phu nhân/ Phu quân (nếu có) khi đón tại sân bay hoặc đón chính thức.
2. Tặng phẩm:
a) Đoàn khách thăm chính thức song
phương:
- 01 tặng phẩm chung cho Trưởng đoàn.
- Tặng phẩm cho mỗi cá nhân (ưu tiên
là vật phẩm văn hóa, thủ công, mỹ nghệ thể hiện bản sắc dân tộc, đặc trưng được sản xuất tại địa
phương phù hợp với truyền thống văn hóa, tôn giáo của đối tượng. Mức độ giá trị
tặng phẩm theo quy định hiện hành, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và tính thẩm mỹ).
b) Đoàn khách thăm không chính thức:
01 tặng phẩm cho Trưởng đoàn; với trường hợp có quan hệ đặc biệt, tặng riêng từng cá
nhân, theo quyết định của người chủ trì tiếp khách.
3. Trao tặng phẩm:
- Tặng phẩm chung trao tại buổi tiếp
chính thức.
- Tặng phẩm cá nhân trao qua cán bộ lễ
tân của đoàn (Trao đổi tặng phẩm trực tiếp chi trong trường hợp có thỏa thuận
trước với khách).
Điều 22. Thứ tự xếp xe ô tô
theo nghi thức lễ tân ngoại giao
1. Xe cảnh sát giao thông dẫn đường.
2. Xe lễ tân.
3. Xe trưởng
đoàn khách.
4. Xe trưởng
đoàn chủ nhà.
5. Xe các thành viên còn lại trong
đoàn.
6. Xe bảo vệ an ninh chốt đoàn.
Điều 23. Xe cảnh sát giao
thông dẫn đường
Xe cảnh sát giao thông dẫn đường
trong các hoạt động đối với khách nước ngoài thăm, làm việc chính thức với tỉnh Thanh Hóa, bao gồm các đối tượng sau:
- Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Cơ quan Lập pháp và tương đương trở lên.
- Người đứng đầu
tổ chức Đảng, chính quyền cấp tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương: Bí thư, Chủ tịch Cơ quan dân cử địa phương nước ngoài hoặc tương
đương, Tỉnh trưởng, Thống đốc Bang, Trưởng đặc khu hoặc tương đương.
- Người đứng đầu các Tổ chức Quốc tế
liên Chính phủ.
- Đoàn khách Quân sự do Tổng Tư lệnh
hoặc tương đương trở lên dẫn đầu.
- Đoàn khách Cảnh sát do Tư lệnh hoặc tương đương trở lên dẫn đầu.
- Căn cứ mức độ và yêu cầu thực tế
Lãnh đạo tỉnh xem xét bố trí xe cảnh sát dẫn đường cho các
đoàn khách quốc tế tham dự các hoạt động đối ngoại chính
thức của tỉnh.
Điều 24. Lãnh đạo tỉnh chúc mừng,
tham dự các hoạt động của cơ quan đại diện nước ngoài và gửi thư
1. Hoạt động do
cơ quan đại diện nước ngoài tổ chức
Căn cứ thư mời và
tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ đề xuất lãnh đạo tỉnh tham dự các hoạt động do cơ quan đại diện nước ngoài tổ
chức.
2. Ngày lễ lớn, ngày kỷ niệm quan trọng
của các nước, ngày kỷ niệm quan hệ ngoại giao của Việt Nam và các nước
Căn cứ vào tình
hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu Lãnh đạo tỉnh gửi lẵng hoa và thư chúc mừng đến người đứng
đầu cơ quan đại diện nước ngoài.
Trong trường hợp cơ quan đại diện nước ngoài mời Lãnh đạo tỉnh dự chiêu đãi chúc mừng; căn cứ vào tình
hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu Lãnh đạo tỉnh tham dự
hoặc ủy quyền Lãnh đạo Sở Ngoại vụ tham dự.
3. Trong trường hợp Trưởng đại diện các cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam mới
nhận chức; Căn cứ tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu lãnh đạo tỉnh gửi thư chúc mừng.
Điều 25. Gửi thư
chia buồn
Trong một số trường hợp đặc biệt, xét
tình hình thực tế, Sở Ngoại vụ tham mưu cho Lãnh đạo tỉnh gửi điện chia buồn
(hoặc cử đại diện Lãnh đạo tỉnh đến chia buồn) đến người đứng đầu cơ quan đại
diện ngoại giao, địa phương nước ngoài.
Điều 26. Ký kết
thỏa thuận quốc tế nhân chuyến thăm, làm việc của các đoàn khách nước ngoài tại
tỉnh
1. Địa điểm
Tổ chức lễ ký ở phòng Tiếp khách/Hội
đàm hoặc bố trí một phòng riêng đảm bảo đủ điều kiện.
2. Người ký
Đại diện Lãnh đạo
tỉnh hoặc đại diện cơ quan, đơn vị có
liên quan theo nguyên tắc ngang cấp.
3. Trang trí
Phòng ký kết trang nhã, lịch sự, có
khăn trải bàn ký, trên bàn ký có quốc kỳ của Việt Nam và quốc gia của đối tác
ký kết, cặp ký, bút ký. Tùy điều kiện, bố trí phông trang trí tại phòng ký kết.
4. Chứng kiến lễ ký
Các thành viên chính của đoàn và
thành phần tham dự phía tỉnh.
5. Sau lễ ký có rượu sâm banh chúc mừng.
Trong trường hợp sau lễ ký có tiệc chiêu đãi, sẽ kết hợp chúc mừng tại tiệc
chiêu đãi.
Chương VII
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 27. Trách
nhiệm tổ chức thực hiện
1. Sở Ngoại vụ
chịu trách nhiệm trước Ủy ban Nhân dân tỉnh trong việc xây dựng khung các đề
án, kế hoạch, kịch bản cho từng hoạt động phù hợp với từng
đoàn khách; có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các
cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân đóng trên địa bàn tỉnh
thực hiện các quy định trong quy chế.
2. Công an tỉnh
có trách nhiệm phối hợp đảm bảo an toàn, an ninh trong quá trình đón, tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc và tham dự
các hoạt động trên địa bàn tỉnh theo quy định.
3. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được giao
có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc Quy định này; phối hợp chặt chẽ và tạo điều
kiện để công tác tổ chức các nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài tại
tỉnh được thuận lợi.
Điều 28. Điều
khoản thi hành
Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng
mắc hoặc phát sinh, các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về Sở Ngoại vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban Nhân dân tỉnh
xem xét, sửa đổi và bổ sung cho phù hợp./.