|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Quyết định 2646/QĐ-UBND 2017 Bản mô tả công việc vị trí việc làm Văn phòng Ủy ban tỉnh Nam Định
Số hiệu:
|
2646/QĐ-UBND
|
|
Loại văn bản:
|
Quyết định
|
Nơi ban hành:
|
Tỉnh Nam Định
|
|
Người ký:
|
Phạm Đình Nghị
|
Ngày ban hành:
|
16/11/2017
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
Ngày công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Số công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 2646/QĐ-UBND
|
Nam
Định, ngày 16 tháng 11 năm 2017
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC CỦA VỊ TRÍ VIỆC
LÀM CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày
22/4/2013 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức;
Thông tư số 05/2013/TT-BNV ngày 25/6/2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thực
hiện Nghị định số 36/2013/NĐ-CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ về vị trí việc làm
và cơ cấu ngạch công chức;
Căn cứ Quyết định số 2041/QĐ-BNV
ngày 31/12/2015 của Bộ Nội vụ phê duyệt danh mục vị trí việc làm trong các cơ
quan, tổ chức hành chính của tỉnh Nam Định;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng
UBND tỉnh tại Công văn số 45/VPUBND-VP1 ngày 11/8/2017 và của Giám đốc Sở Nội vụ
tại Tờ trình số 1143/TTr-SNV ngày 13/11/2017 về việc phê duyệt bản mô tả công
việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm của Văn phòng UBND tỉnh,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Bản mô tả công việc và khung năng lực
của từng vị trí việc làm của Văn phòng UBND tỉnh.
(Có phụ
lục Mô tả công việc và khung năng lực của VTVL kèm theo)
Điều 2. Chánh Văn phòng UBND tỉnh căn cứ danh mục vị trí
việc làm đã được Bộ Nội vụ phê duyệt và Bản mô tả công việc, khung năng lực của
từng vị trí việc làm, biên chế được giao hàng năm để làm cơ sở thực hiện việc
tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức và lao động hợp đồng theo đúng quy định
hiện hành.
Điều 3. Giao Sở Nội vụ hướng dẫn thực hiện việc tuyển dụng,
sử dụng và quản lý công chức theo vị trí việc làm đã được phê duyệt.
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, thay
thế Quyết định số 3209/QĐ-UBND ngày 31/12/2016 của UBND tỉnh về việc phê duyệt
bản mô tả công việc và khung năng lực từng vị trí việc làm của Văn phòng UBND tỉnh
Nam Định.
Điều 5. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ và
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ (để báo
cáo);
- Như Điều 5;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu : VP1, VP8.
|
CHỦ TỊCH
Phạm Đình Nghị
|
Biểu
số 3: CÔNG VIỆC VÀ XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC CỦA VTVL CỦA VĂN PHÒNG UBND TỈNH NAM
ĐỊNH
(Kèm theo Quyết định số 2646/QĐ-UBND ngày
16 tháng 11 năm 2017 của Chủ tịch UBND tỉnh Nam Định)
VTVL
|
Tên đơn vị/VTVL
|
Ngạch công chức
|
Đơn vị
thực hiện
|
Nhiệm vụ chính
|
Mô tả công việc thực hiện
|
Tỷ trọng TG hoàn thành
CV/năm
|
Biên chế
|
Yêu cầu về năng lực, trình
độ - kỹ năng
|
YC Chuyên môn nghiệp vụ
|
LLCT
|
QLNN
|
Ngoại ngữ
|
Tin học
|
Chứng chỉ khác
|
Năng lực, kỹ năng
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
A
|
CẤP TỈNH
|
|
|
|
|
|
62 + 13 HĐ68
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
Văn phòng UBND Tỉnh
|
27
|
|
|
|
|
29
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1
|
Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.1
|
Chánh Văn phòng UBND tỉnh
|
CVC
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
Phụ trách
chung công tác Văn phòng UBND tỉnh, thực hiện các chức trách nhiệm vụ Chánh Văn
phòng UBND tỉnh theo sự phân công của Chủ tịch UBND tỉnh; chịu trách nhiệm
toàn bộ các mặt hoạt động, công tác của Văn phòng trước Chủ tịch
UBND tỉnh và trước pháp luật; trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ; ký
văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng; được thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh
ký các văn bản với tư cách là thành viên UBND tỉnh khi được ủy
quyền; xử lý văn bản hàng ngày gửi đến UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
và Văn phòng; Là người phát ngôn của Văn phòng UBND tỉnh; Giữ mối liên hệ
với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Văn
phòng Hội đồng nhân dân tỉnh; Là Chủ tài khoản của Văn phòng UBND tỉnh
|
1. Chỉ
đạo thực hiện các công việc chuyên môn thuộc chức trách, nhiệm vụ của Chánh Văn phòng được giao trong Quy chế làm việc của UBND tỉnh: Phụ
trách chung công tác Văn phòng UBND tỉnh, chỉ đạo Văn phòng UBND tỉnh thực hiện
các nhiệm vụ chuyên môn được quy định tại Quyết định 14/2016/QĐ-UBND
ngày 26/5/2016 của UBND tỉnh về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh; Quyết định số 2505/QĐ-UBND
ngày 24/11/2010 của UBND tỉnh về việc ban hành quy chế về tiếp nhận, xử lý,
phát hành và quản lý văn bản tại Văn phòng UBND tỉnh và các nhiệm vụ
cụ thể:
- Giúp Chủ
tịch, các Phó Chủ tịch nắm chắc tình hình hoạt động của UBND tỉnh, các cơ
quan chuyên môn và UBND cấp huyện; tổng hợp tình hình hoạt động của UBND tỉnh
báo cáo tại cuộc họp giao ban hàng tuần của lãnh đạo UBND
tỉnh; đề xuất với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh việc
phân công các cơ quan chuyên môn nghiên cứu, báo cáo những vấn đề về chủ trương,
chính sách và cơ chế quản lý.
- Tổ chức
việc cung cấp thông tin phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch,
các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Tham mưu cho UBND tỉnh quản lý và sử
dụng Cổng Thông tin điện tử của tỉnh; ứng
dụng công nghệ tin học để nâng cao hiệu quả công
tác quản lý hành chính và trao đổi thông tin giữa các cơ quan hành chính nhà nước ở địa
phương.
- Theo dõi,
đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quyết định, văn bản chỉ đạo của
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh; kiến nghị với Chủ tịch UBND
tỉnh về các biện pháp nâng cao hiệu lực, hiệu quả thực
hiện.
- Xây dựng,
trình UBND tỉnh thông qua Quy chế làm việc
của UBND tỉnh và giúp UBND tỉnh theo dõi, kiểm điểm thực hiện Quy chế làm việc;
giúp Chủ tịch UBND tỉnh phối hợp xây dựng “Quy chế phối hợp công
tác giữa UBND tỉnh với Thường trực Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, Tòa án
nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Ủy ban Mặt trận
Tổ quốc tỉnh và các đoàn thể nhân dân cấp tỉnh".
- Thực hiện
các nhiệm vụ khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch giao và báo cáo kết
quả công việc với Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đã giao.
- Tham dự
các cuộc họp TV UBND tỉnh và họp Thường trực UBND tỉnh, họp HĐND tỉnh....
2.
Các công việc trong nội bộ thuộc Văn phòng:
- Lãnh đạo, điều hành hoạt
động chung của Văn phòng UBND tỉnh; Chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ của văn
phòng:
+ Chỉ đạo
thực hiện công tác tuyển dụng, điều động, quy hoạch, bổ nhiệm, cho thôi việc,
cho đi học tập, công tác, nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật
CBCCVC, lao động hợp đồng thuộc Văn phòng theo phân cấp quản
lý hiện hành.
+ Chỉ đạo
hoàn thiện thủ tục nghỉ việc, chuyển công tác, đánh giá,
nhận xét cán bộ theo định kỳ hoặc đột xuất, hướng dẫn trong thời gian tập sự,
công nhận hết thời gian tập sự hoặc thử việc.
- Tổ chức
thực hiện các chế độ, chính sách của Đảng và Nhà nước, các Nghị
quyết của Tỉnh ủy, HĐND tỉnh và các quyết định, chỉ thị của UBND tỉnh trong Văn
phòng.
- Chủ tài
khoản của Văn phòng, chịu trách nhiệm về
việc chi tiêu, mua sắm, cấp phát
và thanh quyết toán kinh phí trong Văn phòng.
- Chủ trì họp
giao ban hàng tháng
- Hội ý
lãnh đạo Văn phòng thống nhất và xin ý kiến Chủ tịch, các Phó Chủ tịch
trước khi quyết định các vấn đề: Sửa đổi, bổ sung quy chế làm việc
của Văn phòng; Lập dự toán hàng năm của Văn phòng; Xây dựng các
chủ trương, chính sách, nhiệm vụ, chương trình công tác
của Văn phòng.
- Ký các
văn bản thuộc thẩm quyền Chánh Văn phòng;
3. Chỉ
đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực trực tiếp phụ trách về Kế hoạch, Nội vụ, An ninh - Quốc phòng, Thi đua - Khen thưởng, Cải cách hành chính, Nâng cao chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh; Nội chính
- Trực tiếp
chỉ đạo các đơn vị: Phòng Hành chính - Tổ chức (VP1);
phòng Nội chính (VP8); Ban Tiếp công dân (VP9); phòng Quản trị - Tài vụ (VP10); Nhà
khách tỉnh.
- Chỉ đạo thực
hiện, thẩm định, ký nháy các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách;
- Ký các văn bản thông báo
ý kiến của Chủ tịch và Phó Chủ tịch UBND tỉnh; kết luận cuộc họp; văn
bản truyền đạt ý kiến thuộc lĩnh vực phụ trách;
- Tham dự
các cuộc họp thuộc lĩnh vực phụ trách và các lĩnh vực khác có liên
quan;
- Tham gia
các chuyến đi công tác cùng Lãnh đạo UBND tỉnh
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên chuyên ngành phù hợp
VTVL
|
Cao cấp
|
CVC
|
CCNN tđ bậc 3 KNLN NVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ
năng sử dụng CNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành các công việc của Văn phòng
đảm bảo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch,
các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Có năng lực nắm bắt các chế độ, chính sách của Nhà nước,
quy định pháp luật liên quan đến công tác quản lý, điều
hành; Năng lực tập hợp, quy tụ và phối hợp thực hiện; Năng lực giải quyết các
vấn đề phức tạp phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng
điều hành các cuộc họp; Kỹ năng góp ý, chỉnh sửa văn bản;
Kỹ năng giải thích, thuyết phục. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn
phòng để phục vụ cho công việc.
|
3.1.2
|
Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh
|
CV
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
|
Công
việc chung cơ quan phải thực hiện:
- Tham gia
ý kiến với Chánh Văn phòng những công việc:
+ Xây dựng
quy chế làm việc, chủ trương, chính sách, nhiệm vụ,
chương trình công tác của Văn phòng;
+ Sắp xếp
bộ máy, bố trí cán bộ, công chức
+ Lập dự
toán hàng năm của Văn phòng;
- Báo cáo công tác
định kỳ với Chánh Văn phòng.
|
|
|
Đại học
trở lên chuyên ngành phù hợp VTVL
|
Cao cấp
|
CVC
|
CCNN tđ bậc 3 KNLN NVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ
bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành các công việc thuộc lĩnh vực
phụ trách đảm bảo phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh, Chủ
tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Có năng lực nắm bắt các
chế độ, chính sách của Nhà nước, quy định pháp luật liên
quan đến công tác quản lý, điều hành thuộc lĩnh vực phụ trách; Năng lực tập
hợp, quy tụ và phối hợp thực hiện; Năng lực giải quyết
các vấn đề phức tạp phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng
điều hành các cuộc họp; Kỹ năng góp ý, chỉnh sửa văn bản; Kỹ
năng giải thích, thuyết phục. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng
để phục vụ cho công việc.
|
Giúp Chánh
Văn phòng UBND tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn
phòng, trước pháp luật về các lĩnh vực, công việc được phân công
phụ trách: Tổng hợp; Nông, Lâm, Ngư nghiệp; Giao thông vận tải, Tài
nguyên Môi trường, Xây dựng, Liên minh HTX, Thông tin Truyền thông
(lĩnh vực: Công nghệ Thông tin, hạ tầng viễn thông); Phụ trách cơ
quan khi Chánh Văn phòng đi công tác vắng; Làm nhiệm vụ Thư ký Chủ tịch
UBND tỉnh;
|
1. Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực
trực tiếp phụ trách về Tổng hợp; Nông, Lâm, Ngư nghiệp; Giao thông vận
tải, Tài nguyên Môi trường, Xây dựng, Liên minh HTX, Thông tin Truyền thông
(lĩnh vực: Công nghệ Thông tin, hạ tầng viễn thông):
- Chủ động
triển khai công việc thuộc lĩnh vực phụ trách đảm bảo yêu cầu theo sự chỉ đạo
của Lãnh đạo UBND tỉnh và phân công của Chánh Văn phòng;
- Tham dự
các cuộc họp của UBND tỉnh, các cuộc họp lãnh đạo của UBND tỉnh và các
cuộc họp liên quan đến công việc được giao.
- Ký thay
Chánh Văn phòng các văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng theo sự phân công
của Chánh Văn phòng và được ký thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh một số văn
bản khi được Chủ tịch giao trực tiếp.
- Trực tiếp
làm việc với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch để giải quyết
những công việc thuộc lĩnh vực được
phân công, đồng thời báo cáo Chánh Văn phòng. Được chủ trì cuộc họp
với các Sở, ngành để giải quyết những công việc được phân công phụ
trách khi được ủy quyền
- Trực tiếp
rà soát, thẩm định, ký tắt, ký phiếu trình và duyệt các văn bản thuộc
lĩnh vực phụ trách.
- Trực tiếp
chỉ đạo các phòng: Tổng hợp (VP2); Nông, lâm, ngư nghiệp
& tài nguyên môi trường (VP3); Giao thông, công nghiệp, xây dựng (VP5);
- Tham gia
tiếp công dân định kỳ khi đồng chí Phó Chủ tịch phụ trách Khối tiếp công dân; trực
tiếp chỉ đạo tham mưu xử lý, giải quyết phản ánh, kiến nghị,
khiếu nại, tố cáo của công dân trong lĩnh vực phụ trách.
2.
Làm nhiệm vụ Thư ký Chủ tịch UBND tỉnh:
- Giúp Chủ
tịch UBND tỉnh xây dựng, thực hiện các chương trình công tác thuộc các
lĩnh vực phụ trách; phối hợp với Phòng Tổng hợp đề xuất,
xây dựng Lịch công tác tuần theo Chương trình công tác tháng
của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh;
- Giúp Chủ
tịch theo dõi, quản lý hồ sơ, tài liệu; kiểm tra
thủ tục trình ký, thẩm quyền giải quyết đối với
các hồ sơ chuyên viên trình Chủ tịch;
- Phối hợp cùng chuyên viên theo dõi ngành,
lĩnh vực hoặc Sở, Ban, ngành và địa phương chuẩn bị các
bài phát biểu, tham luận, bài phỏng vấn, trả lời Báo - Đài, ý kiến chỉ đạo của
Chủ tịch; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, các văn kiện liên quan đến nội
dung hội nghị và hoàn chỉnh các ý kiến kết luận hội nghị của Chủ tịch bằng văn
bản;
- Giúp Chủ
tịch theo dõi, nắm tình hình chung đối với các Sở do Chủ tịch được
phân công phụ trách;
3. Thay mặt điều hành các mặt hoạt động của Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi công tác vắng.
4. Thực
hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch và Chánh Văn phòng phân công.
|
100%
|
1
|
Giúp Chánh
Văn phòng UBND tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật
về các lĩnh vực, công việc được phân công phụ trách: Văn xã,
Thông tin Truyền thông (lĩnh vực: Xuất bản, báo chí), Khoa
học Công nghệ, Kinh tế đối ngoại, Ngân hàng CSXH Chi nhánh tỉnh Nam
Định, Ngoại vụ; Giữ mối liên hệ với các Hội, đoàn thể cấp tỉnh;
Theo dõi quản lý ISO, phụ trách công tác Công nghệ thông tin của Văn phòng, tổ
Công báo điện tử của tỉnh;
|
1. Chỉ
đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực trực tiếp phụ trách về Văn xã, Thông tin Truyền
thông (lĩnh vực: Xuất bản, báo chí), Khoa học Công nghệ, Kinh tế đối ngoại, Ngân hàng CSXH Chi nhánh tỉnh Nam Định, Ngoại vụ; Giữ mối liên hệ với các Hội, đoàn thể cấp tỉnh:
- Chủ động
triển khai công việc đảm bảo yêu cầu theo sự chỉ đạo của
Lãnh đạo UBND tỉnh và phân công của Chánh Văn phòng;
- Tham dự
các cuộc họp của UBND tỉnh, các cuộc họp lãnh đạo của UBND tỉnh và các cuộc
họp liên quan đến công việc được giao.
- Ký thay
Chánh Văn phòng các văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng
theo sự phân công của Chánh Văn phòng và được ký thừa lệnh Chủ tịch UBND tỉnh
một số văn bản khi được Chủ tịch giao trực tiếp.
- Trực tiếp
làm việc với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch để giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực
được phân công, đồng thời báo cáo Chánh Văn phòng. Được chủ trì cuộc họp
với các Sở, ngành để giải quyết những công việc được
phân công phụ trách khi được ủy quyền
- Trực tiếp
rà soát, thẩm định, ký tắt, ký phiếu trình và duyệt các văn bản
thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Trực tiếp
chỉ đạo các phòng: Văn xã (VP7); Ngoại vụ (VP12);
- Tham gia
tiếp công dân định kỳ khi đồng chí Phó Chủ
tịch phụ trách Khối tiếp
công dân; trực tiếp chỉ đạo tham mưu xử lý, giải
quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân trong lĩnh vực phụ
trách.
2. Theo
dõi quản lý ISO, phụ trách công tác Công nghệ thông tin của Văn phòng, tổ Công báo điện tử của tỉnh.
3. Thực
hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch và Chánh Văn phòng phân công.
|
100%
|
1
|
Giúp Chánh
Văn phòng UBND tỉnh và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng, trước pháp luật về các
lĩnh vực, công việc được phân công phụ trách: Công nghiệp, Thương mại, Tài
chính - Ngân hàng, Kho bạc, Thuế, Hải quan, Điện lực; sắp xếp, đổi mới,
hỗ trợ, khởi nghiệp doanh nghiệp; Giám đốc Trung tâm Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ
doanh nghiệp tỉnh Nam Định;
|
1. Chỉ đạo thực hiện các công việc thuộc lĩnh
vực trực tiếp phụ trách về Công nghiệp, Thương mại, Tài
chính - Ngân hàng, Kho bạc, Thuế, Hải quan, Điện lực; Sắp xếp, đổi mới, hỗ trợ, khởi nghiệp doanh nghiệp; Giám đốc Trung
tâm Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Nam Định:
- Chủ động
triển khai công việc đảm bảo yêu cầu theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo UBND
tỉnh và phân công của Chánh Văn phòng;
- Tham dự
các cuộc họp của UBND tỉnh, các cuộc họp lãnh đạo của UBND tỉnh và
các cuộc họp liên quan đến công việc được giao.
- Ký thay
Chánh Văn phòng các văn bản thuộc thẩm quyền của Văn phòng theo sự phân
công của Chánh Văn phòng và được ký thừa lệnh Chủ tịch
UBND tỉnh một số văn bản khi được Chủ tịch giao trực tiếp.
- Trực tiếp
làm việc với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch để giải quyết những công việc thuộc
lĩnh vực được phân công, đồng thời báo cáo Chánh Văn phòng. Được chủ trì cuộc
họp với các Sở, ngành để giải quyết những công việc được
phân công phụ trách khi được ủy quyền
- Trực tiếp
rà soát, thẩm định, ký tắt, ký phiếu trình và duyệt các văn bản thuộc lĩnh vực
phụ trách.
- Trực tiếp
chỉ đạo các đơn vị: Phòng Tài chính, thương mại, dịch vụ (VP6); Trung tâm
Xúc tiến đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh.
- Tham gia
tiếp công dân định kỳ khi đồng chí Phó Chủ tịch
phụ trách Khối tiếp công dân; trực tiếp chỉ đạo tham mưu xử lý, giải quyết phản
ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân trong lĩnh vực phụ
trách;
2.
Giúp Chánh Văn phòng theo dõi, chỉ đạo công tác An ninh trật tự, nội vụ, thực
hiện nội quy, quy chế trong cơ quan.
3. Thực
hiện một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch và Chánh Văn phòng phân công.
|
100%
|
1
|
3.1.3
|
Trưởng phòng
|
CV
|
Phòng Tổng hợp
|
Giúp Chánh
Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp
các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Kế hoạch phát triển kinh tế
- xã hội hàng năm và 5 năm; quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, các
huyện, thành phố; Chương trình công tác của UBND tỉnh; Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát
triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo cáo kiểm điểm
công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm; Xây dựng các báo cáo,
đề án trình tại kỳ họp HĐND tỉnh; Công tác thống kê trên địa
bàn tỉnh; Thông báo tình hình tuần và
các nội dung khác.
|
1. Công tác
quản lý điều hành:
- Quản lý,
điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra,
đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo
cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo
quy định
- Điều phối
công việc của phòng đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Chủ trì
xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần,
tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng;
- Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp
đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát,
đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng;
- Duy trì nề nếp sinh
hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội
dung công tác của phòng.
- Kiến nghị,
đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.
- Xem xét nội
dung văn bản trình của các chuyên viên trong phòng.
2. Công việc
chuyên môn:
- Giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc
cho Lãnh đạo UBND tỉnh về Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội
hàng năm và 5 năm.
- Theo dõi Sở Kế hoạch
và Đầu tư về quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội các
huyện, thành phố; Giữ mối liên hệ với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn
phòng HĐND tỉnh.
- Tham dự
các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành kinh tế, thống
kê, kỹ thuật, khoa học công nghệ, khoa học xã hội
|
Cao cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNT
cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện
chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực
tổng hợp chung; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng
quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn
vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn
đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các
thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT
|
Giúp Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp thuộc chức
năng, nhiệm vụ của phòng Nông nghiệp, trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông
thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp;
nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước
ngoài về lĩnh vực nông nghiệp; Quản lý đất
đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu chung; Đê điều thủy lợi,
phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn trên địa bàn tỉnh
|
1. Công tác
quản lý điều hành:
- Quản lý, điều
hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn
đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp,
báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định.
- Điều phối
công việc của phòng khi có CBCCVC trong phòng đi vắng để bảo đảm tiến độ
công việc theo đúng thời gian quy định.
- Chủ trì xây dựng
và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả
năm của phòng;
-Tổ chức
đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua,
khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm,
đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng;
- Duy trì nề
nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác
của phòng.
- Kiến nghị,
đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.
- Xem xét nội
dung văn bản trình của cán bộ, công chức trong phòng.
2. Công việc
chuyên môn:
- Giúp Lãnh
đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc
cho Lãnh đạo UBND tỉnh về lĩnh vực Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên &
Môi trường trên địa bàn tỉnh.
- Tham gia
các đoàn giám sát của Hội đồng nhân dân tỉnh khi được
lãnh đạo Văn phòng phân công.
- Tham gia
các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và
các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Nông nghiệp Tài nguyên, Thủy lợi
|
Cao cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN
|
Chứng chỉ tin học tương đương đạt chuẩn, kỹ năng
sử dụng công nghệ thông tin cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp
thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về
các lĩnh vực nông nghiệp, tài nguyên, thủy lợi; Có năng lực
tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong
phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm
vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát
sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả
năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.
|
Phòng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng
|
Giúp Lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các
lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Tổ chức thực hiện
công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản trên địa bàn tỉnh (trừ các
lĩnh vực xây dựng cơ bản thuộc lĩnh vực Nông nghiệp & PTNT; Phòng chống lụt
bão & Tìm kiếm cứu nạn và Tài nguyên & môi trường); tổ chức thực hiện
cơ chế hoạt động, cơ chế đầu tư tại các khu công nghiệp, cụm công nghiệp;
tổ chức thực hiện quy hoạch đô thị (thành phố, thị trấn),
tham mưu giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền, có liên
quan trách nhiệm quản lý nhà nước của các Sở, ngành được phân công theo dõi,
các thủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi Quyết định
chủ trương đầu tư, Xây dựng cơ chế chính sách liên quan đến
thu hút đầu tư nước ngoài; hỗ trợ khởi nghiệp, sắp xếp đổi mới
doanh nghiệp, khoa học và công nghệ, thông tin và truyền thông (lĩnh vực công nghệ thông
tin), công nghiệp; an toàn giao thông.
|
1. Công tác quản lý điều hành:
- Quản lý,
điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân
công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc
phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho
Lãnh đạo Văn phòng theo quy định.
- Điều phối
công việc của phòng khi có CBCC trong phòng đi vắng để bảo đảm tiến
độ công việc theo đúng thời gian quy định.
- Chủ trì
xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng,
quý, 6 tháng và cả năm của phòng;
- Tổ chức
đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong
phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị
quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng;
- Duy trì nề nếp
sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác
của phòng.
- Kiến nghị,
đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.
- Xem xét nội
dung văn bản trình của chuyên viên.
2. Công việc
chuyên môn:
Giúp Lãnh đạo
Văn phòng phụ trách khối tham mưu tổng hợp, giúp việc cho Lãnh đạo
UBND tỉnh về lĩnh vực tổng hợp kinh tế ngành: Tổ chức thực hiện cơ chế hoạt động,
cơ chế đầu tư tại các khu công nghiệp, cụm công nghiệp; thủ tục cấp, điều chỉnh,
thu hồi Quyết định chủ trương đầu tư đối với các đơn vị đầu tư ngoài
khu, cụm công nghiệp trên địa bàn tỉnh. Trực tiếp theo dõi các dự án trọng điểm của tỉnh: Dự
án đầu tư xây dựng khu công nghiệp dệt may Rạng Đông, Dự
án đầu tư xây dựng Nhà máy nhiệt điện BOT Nam Định 1,...
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Kiến trúc,
Xây dựng, Giao thông, Khoa học công nghệ, Kinh tế, Công
nghiệp
|
Cao cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ
bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu,
tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước
và của tỉnh về các lĩnh vực xây dựng, đầu tư, khoa học và công
nghệ, công nghệ thông tin, giao thông; Có năng lực tổ chức quản lý,
điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp
với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được
giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: Soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các
thiết bị văn phòng, các phần mềm tin học để phục vụ cho công việc.
|
Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ
|
Giúp Chánh
Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp
các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: quản lý tài chính, điều
hành ngân sách và tài sản nhà nước; quản lý giá cả;
ngân hàng; thuế, hải quan, thương mại, dự trữ quốc gia trên địa bàn tỉnh
|
1. Công tác
quản lý điều hành:
- Quản lý,
điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm tra, đôn
đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo
cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định
- Điều phối
công việc của phòng đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Chủ trì
xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của
phòng;
-Tổ chức
đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong
phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm,
đào tạo, bồi dưỡng... đối
với CBCC thuộc phòng;
- Duy trì nề nếp
sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác
của phòng.
- Kiến nghị,
đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.
- Xem xét nội
dung văn bản trình của các chuyên viên trong phòng.
2. Công việc
chuyên môn:
- Giúp Lãnh đạo Văn
phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND
tỉnh về lĩnh vực quản lý tài chính, điều hành ngân sách và
tài sản nhà nước trên địa bàn tỉnh.
- Theo dõi
Sở Tài chính, Kho bạc nhà nước tỉnh.
- Tham dự
các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.
|
100%
|
1
|
Đọi học trở lên các ngành kinh tế, Tài chính, Thương mại,
Ngân hàng, Quản trị kinh doanh
|
Cao cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT
cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực
tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của
tỉnh về các lĩnh vực tài chính - ngân sách, kinh tế ngành; Có
năng lực tổ chức quản lý, điều hành,
khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm
vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được
giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh
trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời,
hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng
các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
Phòng Văn xã
|
Giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều
hành chung công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ
của phòng: Y tế, Giáo dục và Đào tạo, Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Lao động,
Thương binh và xã hội, thông tin và truyền thông, phát thanh - truyền
hình, Bảo hiểm xã hội tỉnh; Giúp UBND tỉnh giữ mối liên hệ công
tác với các hội, đoàn thể, tổ chức chính trị, xã hội trên địa bàn tỉnh.
|
1. Công tác
quản lý điều hành:
- Quản lý,
điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công,
kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng;
tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn
phòng theo quy định.
- Điều phối
công việc của phòng khi có CBCC trong phòng đi vắng để bảo
đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định.
- Chủ trì xây dựng
và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6
tháng và cả năm của phòng;
-Tổ chức
đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua, khen
thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng...
đối với CBCC thuộc phòng;
- Duy trì nề nếp
sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội
dung công tác của phòng.
- Kiến nghị,
đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.
- Xem xét nội
dung văn bản trình của chuyên viên.
2. Công việc
chuyên môn:
- Giúp Lãnh
đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND tỉnh
về lĩnh vực Y tế.
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và
nhân văn, Lao động xã hội, Văn hóa
|
Cao cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực: Lãnh đạo,
quản lý, tổ chức điều hành: có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện
chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về
các lĩnh vực văn hóa xã hội; Có năng lực tổ chức quản lý,
điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm
vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ
được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả
năng sử dụng các thiết bị văn phòng để
phục vụ cho công việc
|
Phòng Nội chính
|
Giúp Lãnh đạo
Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung công tác tham mưu, tổng hợp
các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng: Tư pháp; thanh tra, phòng
chống tham nhũng, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân; nội vụ, Tổ chức
cán bộ CCHC, công tác tôn giáo, thi đua khen
thưởng; thi hành án dân sự; quốc phòng, an ninh, phòng chống tội phạm,
tệ nạn xã hội, phòng cháy, chữa cháy trên địa bàn tỉnh.
|
1. Công tác
quản lý điều hành:
- Quản lý,
điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của
phòng; phân công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc
phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho
Lãnh đạo Văn phòng theo quy định
- Điều phối
công việc của phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đồng
trong phòng, đơn vị đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời
gian quy định.
- Chủ trì xây
dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác tuần, tháng, quý,
6 tháng và cả năm của phòng;
- Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá
công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị
quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng;
- Duy trì nề
nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác
của phòng.
- Kiến nghị,
đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc
của phòng.
- Xem xét nội
dung văn bản trình của chuyên viên tổng hợp nội chính.
2. Công việc
chuyên môn:
- Giúp Lãnh
đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo UBND
tỉnh về lĩnh vực Nội vụ: Tổ chức cán bộ, CCHC, công tác tôn giáo, thi đua
khen thưởng trên địa bàn tỉnh.
Tham gia bồi
dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội
và nhân văn
|
Cao cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ
bản
|
|
1. Năng lực: Lãnh đạo,
quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ
trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực
nội chính; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả
năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn
vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát
sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết
bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
Phòng Ngoại vụ
|
Tham mưu,
giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh quản lý, điều hành chung
công tác tham mưu, tổng hợp các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng
liên quan đến hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh.
|
1. Công tác
quản lý điều hành:
- Quản lý,
điều hành chung công tác chuyên môn thuộc nhiệm vụ của phòng; phân công, kiểm
tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc
phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo
Văn phòng theo quy định
- Điều phối
công việc của phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong phòng, đơn vị đi vắng
để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định.
- Chủ trì xây dựng
về tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch
công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng;
- Tổ chức đăng ký
thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong phòng; xét thi đua,
khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng… đối
với CBCC thuộc phòng;
- Duy trì nề
nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội
dung công tác của phòng.
- Kiến nghị,
đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.
- Xem xét nội dung văn bản trình của chuyên
viên
2. Công việc
chuyên môn:
- Giúp Lãnh
đạo Văn phòng phụ trách khối tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo
UBND tỉnh về công tác: Quản lý đoàn ra, đoàn vào; các kế hoạch hoạt động đối
ngoại; các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến quản lý hoạt
động đối ngoại; Báo cáo đối ngoại 6 tháng và cả năm của tỉnh.
- Tham mưu
về các hoạt động đối ngoại khác: Các hoạt động đối ngoại phát sinh
ngoài dự kiến khác
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Ngoại giao, Luật,
Kinh tế, Quản lý Nhà nước, Hành chính
|
Cao cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SD CNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức
tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của
Đảng, Nhà nước và của tỉnh liên quan đến hoạt động đối ngoại
trên địa bàn tỉnh; Có năng lực tổ chức quản lý,
điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp
với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Sử dụng thành
thạo Ngoại ngữ; Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối
hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho
công việc
|
Phòng Hành chính - Tổ chức
|
Tham mưu,
giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện công tác thông tin, tổng hợp, phục vụ
các hoạt động của Lãnh đạo Văn phòng theo chương trình, kế hoạch công
tác; Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; tổ chức
thực hiện công tác tổ chức cán bộ, hành chính, văn thư,
lưu trữ, tin học, cải cách hành chính của Văn phòng và hoạt động công báo của
tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ được giao của phòng đảm bảo đúng quy
định của pháp luật.
|
- Tổ chức
quản lý, điều hành chung công tác của phòng: Phân công, kiểm tra, đôn đốc việc
thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả thực
hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định; Chủ trì xây dựng
và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6
tháng và cả năm của phòng; Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá
công chức trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của
phòng, rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng...
đối với CBCC thuộc phòng; Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở
các công việc và bàn nội dung công tác của phòng; Điều phối công việc của
phòng khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong phòng đi vắng
để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định; Kiến
nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của phòng.
- Tổ chức
xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Văn phòng UBND tỉnh; Nội
quy, Quy chế làm việc của Văn phòng.
- Tổ chức theo
dõi, tổng hợp, đôn đốc tiến độ, kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch
công tác của Văn phòng, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng.
- Tổ chức
thực hiện nhiệm vụ thông tin, tổng hợp, thống kê, xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất phục vụ
sự lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng. Báo cáo tình hình chung về công tác nội vụ với
UBND tỉnh.
- Chỉ đạo chuẩn
bị nội dung, chương trình và dự thảo thông
báo, kết luận của các cuộc họp do Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn
phòng chủ trì liên quan đến công tác Văn phòng.
- Tham mưu
triển khai thực hiện chủ trương, chính sách của Nhà nước
trong nội bộ Văn phòng; tham mưu, theo dõi công tác bồi thường Nhà nước, công tác đảm
bảo bí mật nhà nước, trách nhiệm bồi thường của Nhà nước; thực
hiện quy chế dân chủ, tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo trong
nội bộ Văn phòng.
- Tham mưu,
đề xuất, theo dõi việc thực hiện và
vận dụng các cơ chế,
chính sách phục vụ nâng cao hiệu quả hoạt động liên quan đến lĩnh vực được
phân công.
- Quản lý
việc cung cấp báo, tạp chí, bản tin, phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch,
Lãnh đạo Văn phòng và các phòng, bộ phận hàng ngày theo quy định.
Chỉ đạo
xây dựng kế hoạch sử dụng văn phòng phẩm, tổ chức mua và cung cấp đảm bảo
cho hoạt động của Lãnh đạo tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng và cơ quan Văn phòng.
- Tham mưu
và tổ chức thực hiện công tác thi đua - khen thưởng của cơ quan
- Tham mưu
và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh trật tự, dân quân tự vệ, phòng
chống cháy nổ và lụt bão của cơ quan.
- Tổ chức thực
hiện công tác tin học Văn phòng; Tổ chức đào tạo, tập huấn tin học cho CBCCNV
trong cơ quan.
- Tổ chức
quản lý công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, ISO
trong nội bộ cơ quan Văn phòng
- Tổ chức
quản lý thống nhất công tác Văn thư - Lưu trữ
- Tổ chức
thực hiện hoạt động công báo tỉnh; kiểm tra và ký nháy các hợp đồng in công
báo tỉnh.
- Tham mưu
và tổ chức thực hiện công tác tổ chức bộ máy, biên chế,
cán bộ, công chức, thực hiện chính sách, chế độ tiền
lương, kỷ luật, công tác tuyển dụng, quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm,
luân chuyển, điều động, nâng ngạch, bậc, nghỉ hưu, nghỉ việc,...;
đánh giá, nhận xét cán bộ theo định kỳ hoặc đột xuất, hướng dẫn trong thời
gian tập sự, công nhận hết thời gian tập sự và các chế độ chính sách đãi ngộ đối với
cán bộ, công chức thuộc Văn phòng theo phân cấp quản lý của tỉnh.
- Quản lý hồ
sơ, lý lịch cán bộ, công chức.
- Tổ chức
thực hiện công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của cơ quan.
- Tổ chức
thực hiện các công tác hành chính khác.
- Xây dựng
lịch trực ngoài giờ hành chính, các ngày Lễ, Tết của Văn phòng;
- Thừa lệnh
Chánh văn phòng ký các Loại văn bản hành
chính thông thường như: Giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy nghỉ phép
hoặc các văn bản được Chánh Văn phòng ủy quyền.
- Tham dự
các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi.
- Tham gia
các hội đồng của cơ quan theo quy định; tham gia bồi dưỡng
tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
- Thực hiện
các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, Quản trị nhân
lực, Quản trị văn phòng, Khoa học quản lý, Văn thư - Lưu trữ.
|
Cao cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNLN NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng
SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp
thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về
các lĩnh vực hành chính, tổ chức, văn thư - lưu trữ, CCHC, tin học, công báo
tỉnh; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức
trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn
thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề
phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: Soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng
các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
Phòng Quản trị - Tài vụ
|
Tham mưu,
giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện chức năng tổ chức
quản lý và sử dụng có hiệu quả kinh phí, tài sản của cơ quan, bảo đảm các điều
kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và văn phòng
hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; bảo đảm an ninh trật tự, an toàn cơ
quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao của phòng đảm bảo đúng quy định của
pháp luật.
|
- Tổ chức
quản lý, điều hành chung công tác của phòng: Phân công, kiểm tra, đôn đốc việc
thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng; tổng hợp, báo cáo kết quả
thực hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định; Chủ trì
xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần,
tháng, quý, 6 tháng và cả năm của phòng; Tổ chức đăng ký
thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức
trong phòng; xét thi đua, khen thưởng của phòng, rà soát, đề nghị
quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng... đối với CBCC thuộc phòng; Duy trì nề nếp sinh
hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội
dung công tác của phòng; Điều phối công việc của phòng khi có CBCCVC,
lao động hợp đồng trong phòng đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời
gian quy định; Kiến nghị, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công việc của
phòng.
- Tổ chức
thực hiện chế độ kế toán - tài chính theo đúng các quy định của Nhà
nước; Lập, trình duyệt và sử dụng kinh phí đảm bảo chế độ chi
tiêu tài chính theo chính sách hiện hành; thực hiện chế độ tiết kiệm
trong chi tiêu ngân sách nhà nước. Đối với kho ngân quỹ: thực hiện đầy đủ chế độ ghi
chép, thống kê, báo cáo định kỳ; quản lý và sử dụng tài sản;
thực hiện chế độ kiểm kê, kiểm soát tài sản cơ quan theo quy định
hiện hành.
- Xây dựng,
theo dõi và tham mưu để thực hiện tốt quy chế chi tiêu nội bộ. Phục vụ tiếp
khách, hội nghị của UBND tỉnh, Văn phòng đáp ứng yêu cầu cần thiết và điều kiện
làm việc cho UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; đảm
bảo cảnh quan môi trường, phòng chống cháy nổ trong khu vực trụ sở, các phòng
họp, phòng tiếp khách, phòng làm việc của UBND tỉnh và Lãnh đạo UBND tỉnh; quản
lý và sử dụng đúng mục đích tài sản phục vụ cho tiếp khách của UBND tỉnh.
- Tổ chức
thực hiện trang bị, mua sắm, duy tu bảo dưỡng các hệ thống máy móc, trang thiết
bị và quản lý tài sản cơ quan theo đúng quy định của
Nhà nước; quản lý các công trình xây dựng cơ bản của Văn
phòng, trụ sở Ban Tiếp công dân theo đúng quy định pháp luật.
- Tổ chức bảo
đảm cơ sở vật chất, phương tiện, kinh phí phục vụ theo yêu cầu làm việc của
Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và CBCCVC thuộc
Văn phòng một cách hiệu quả; thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí;
kiểm tra, đôn đốc CBCCVC, lao động hợp đồng trong cơ quan có trách nhiệm bảo
vệ tài sản cơ quan, giữ gìn vệ sinh chung trong khu vực Trụ sở.
- Tổ chức
phối hợp với Phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện tốt chế độ, chính sách về
tiền lương, tiền thưởng cho CBCCVC trong cơ quan theo quy định của
Nhà nước.
- Tổ chức
thực hiện công tác lễ tân (đối nội, đối ngoại); tổ chức hậu cần phục vụ
các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách do Chủ
tịch, các Phó Chủ tịch
và Chánh Văn phòng triệu tập; phối hợp với các cơ quan Trung ương để phục vụ
các hội nghị do Trung ương tổ chức tại tỉnh. Phối hợp chặt chẽ với các phòng, đơn vị
theo sự chỉ đạo của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Lãnh đạo
Văn phòng tổ chức đón khách, phục vụ khách tận tình, chu
đáo, văn minh, lịch sự.
- Lãnh đạo
Đội xe thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu của Lãnh đạo UBND tỉnh và Chánh Văn phòng
đảm bảo tuyệt đối an toàn, phục vụ chu đáo,
đúng chế độ và quy định hiện hành.
- Tổ chức
thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, chăm sóc cảnh quan
khuôn viên trụ sở cơ quan và các cơ sở thuộc Văn phòng quản
lý. Liên hệ với cơ quan, đơn vị hữu quan thường xuyên đảm bảo an toàn
về hệ thống điện, hệ thống cấp nước, phục vụ kịp thời trong mọi hoạt
động của cơ quan.
- Tham mưu,
đề xuất, theo dõi việc thực hiện và vận dụng các cơ chế, chính sách
phục vụ nâng cao hiệu quả hoạt động liên quan đến lĩnh vực phòng được phân
công.
- Thực hiện
một số nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng giao.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Luật,
Hành chính, Quản trị văn phòng, Khoa học quản lý.
|
Cao cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ năng
SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực: Lãnh đạo,
quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng hợp
thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các
lĩnh vực quản trị - tài vụ; công tác lễ tân, phục vụ; Có năng lực
tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực
hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm
vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát
sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: Soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu
quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng
để phục vụ cho công việc
|
3.1.4
|
Phó Trưởng phòng
|
CV
|
Phòng Tổng hợp
|
Giúp Lãnh đạo
Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực:
Chương trình công tác của UBND tỉnh; Quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, các
huyện, thành phố.
|
- Tổ chức
xây dựng Chương trình công tác của UBND tỉnh hàng năm trình
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phê quyệt; tổ chức theo dõi, đôn đốc các
đơn vị được giao thực hiện các báo cáo, đề án trong
Chương trình công tác.
- Tổ chức
theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện các báo cáo, đề án được giao trong
Chương trình công tác của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban chấp
hành Đảng bộ tỉnh.
- Tổ chức
phối hợp với các đơn vị liên quan trong lập, thẩm định, trình lãnh đạo
UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội các huyện, thành phố.
- Tham dự
các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công.
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành kinh tế, thống kê, kỹ thuật, khoa học
công nghệ, khoa học xã hội
|
Trung cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng
hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các
lĩnh vực tổng hợp chung; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy
tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị
liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát
sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp,
giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công
việc
|
Giúp Lãnh đạo Văn
phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc về báo cáo kinh
tế xã hội tháng, quý, 6 tháng, năm; Báo cáo kiểm điểm
công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm; các báo
cáo, đề án trình HĐND tỉnh.
|
- Tổ chức
thu thập thông tin xây dựng Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội
tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm. Theo dõi, đôn đốc việc triển khai
thực hiện các nhiệm vụ được giao trong báo cáo đánh giá.
- Tổ chức
xây dựng Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6
tháng, năm trình UBND tỉnh.
- Tham mưu
UBND tỉnh phân công, giao nhiệm vụ cho các cơ quan, đơn vị thực hiện việc trả
lời kiến nghị của cử tri, kiến nghị của đại biểu HĐND tỉnh.
- Tổ chức
triển khai tổng hợp, xây dựng báo cáo kết quả thực
hiện kiến nghị của cử tri; kiến nghị của đại biểu HĐND tỉnh; triển khai
thực hiện nội dung chất vấn tại kỳ họp trình lãnh đạo UBND tỉnh, trình tại
các kỳ họp của HĐND tỉnh.
- Tổ chức phối hợp các cơ quan, đơn vị liên
quan chuẩn bị các đề án trình UBND tỉnh thông qua, trình tại các kỳ họp của HĐND
tỉnh.
- Tham mưu
UBND tỉnh các kiến nghị của tỉnh với Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, ngành
Trung ương.
- Theo dõi các
huyện, thành phố về tình hình phát triển kinh tế - xã hội
- Tham dự
các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công.
- Tham gia bồi
dưỡng lập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
|
100%
|
1
|
Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT
|
Giúp Lãnh đạo Văn
phòng UBND tỉnh và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực:
Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản
lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp
|
- Tham mưu
xây dựng quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý:
Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất
lượng nông lâm ngư nghiệp.
- Tổ chức,
kiểm tra, giám sát Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực.
- Chuẩn bị các
bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo, thông báo
kết luận các Hội nghị có liên quan đến lĩnh vực phụ trách
- Tổ chức
thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực
Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất
lượng nông lâm ngư nghiệp.
- Tham mưu
UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý.
- Tham mưu
xử lý vi phạm hành chính về lĩnh vực chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản.
- Tham gia
các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo
tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.
- Đôn đốc
các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế hoạch &
Đầu tư, Công Thương, Khoa học & Công nghệ, Tài chính, Xây dựng, Ngân
hàng, Công an tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được
giao.
- Thực hiện
các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Nông nghiệp Tài nguyên, Thủy lợi
|
Trung cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tương đương đạt chuẩn, kỹ năng sử dụng
công nghệ thông tin cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực
tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà
nước và của tỉnh về các lĩnh vực phụ trách; Có năng lực tổ
chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm
vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được
giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng: Soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng
các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.
|
Giúp Lãnh đạo Văn
phòng UBND tỉnh và Trưởng phòng tổ chức thực hiện
các công việc thuộc lĩnh vực: Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm
cứu nạn
|
- Tham mưu xây dựng quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc
lĩnh vực quản lý: Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn.
- Tổ chức,
kiểm tra, giám sát tổ chức Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực.
- Chuẩn bị
các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại
các Hội nghị, Hội thảo, thông báo kết luận các Hội nghị có liên quan
đến lĩnh vực phụ trách
- Tổ chức
thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh
vực Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm
kiếm cứu nạn
- Tham mưu
UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý.
- Tham mưu
xử lý vi phạm hành chính về vi phạm hành lang bảo vệ đê điều,
công trình thủy lợi.
- Tham gia
các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo
tỉnh và các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.
- Đôn đốc
các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường và các Sở,
ngành khác thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện
các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.
|
100%
|
1
|
Giúp Lãnh đạo Văn
phòng UBND tỉnh và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực:
Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản,
biến đổi khí hậu chung
|
- Tham mưu
xây dựng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, văn bản thuộc lĩnh vực quản
lý: Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí
hậu chung.
- Tổ chức, kiểm
tra, giám sát Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực.
- Chuẩn bị
các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội
thảo, thông báo kết luận các Hội nghị có liên quan đến lĩnh
vực phụ trách
- Tổ chức
thẩm định các dự án có liên quan đến lĩnh vực Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến
đổi khí hậu.
- Phối hợp
với các phòng liên quan tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh
vực quản lý.
- Tham mưu
xử lý vi phạm hành chính về xử phạt vi phạm khai thác khoáng sản trái
phép.
- Tham gia
các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và
các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.
- Đôn đốc
các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế hoạch & Đầu
tư, Tài chính, Xây dựng, Công an tỉnh, Cục thuế tỉnh, UBND các huyện, thành
phố thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện
các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.
|
100%
|
1
|
Phòng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng
|
Giúp Lãnh đạo
Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực:
Công nghiệp; Điện lực; Khoa học và Công nghệ; Thông tin và Truyền thông trên
địa bàn tỉnh
|
- Giúp Trưởng
phòng điều hành, giải quyết các công việc của phòng khi Trưởng phòng đi vắng.
- Kiểm tra,
đôn đốc công chức cấp dưới trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.
- Tham dự
các cuộc họp do Lãnh đạo văn phòng chủ trì, khi được trưởng
phòng phân công.
- Theo dõi, kiểm tra,
đôn đốc và tham mưu cho lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các
nhiệm vụ khoa học và công nghệ, phát triển tiềm lực khoa học và
công nghệ; sở hữu trí tuệ, tiêu chuẩn, đo lường, chất
lượng, an toàn bức xạ và hạt nhân, hoạt động nghiên cứu phát triển khoa học
công nghệ...
- Theo dõi,
tham mưu, thẩm định lĩnh vực Công nghệ thông tin tỉnh Nam
Định (Quy hoạch, kế hoạch, đề án phát triển CNTT...);
- Theo dõi, tham
mưu công tác bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện ...
- Theo dõi,
kiểm tra, đôn đốc và tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều
hành thực hiện các nhiệm vụ khuyến công, điện, vật liệu nổ công nghiệp, ...
- Tham dự họp
các Hội đồng, Ban chỉ đạo: Hội đồng khoa học tỉnh, Ban
Chỉ đạo CNTT tỉnh, Ban chỉ đạo ISO tỉnh, Ban Chỉ huy ứng phó sự cố bức xạ hạt
nhân.
- Soạn thảo
giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do
Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND
tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi
- Tham gia
đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Kiến trúc, Xây dựng, Giao
thông, Khoa học công nghệ, Kinh tế, Công nghiệp
|
Trung cấp
|
Chứng chỉ
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ
bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham
mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà
nước và của tỉnh về các lĩnh vực xây dựng, đầu tư, khoa học và công
nghệ, công nghệ thông tin, công nghiệp, giao thông; Có năng lực tổ chức quản
lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ
và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng
lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý
tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả
năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ
|
Giúp Lãnh đạo Văn
phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: quản lý
giá cả; ngân hàng; thuế.
|
- Tổ chức
tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quy định về giá dịch
vụ do nhà nước quy định trên địa bàn tỉnh.
- Tổ chức
tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh, Hội đồng giá
đất cụ thể về giá đất cụ thể các dự án;
- Tổ chức
tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh phê duyệt hệ số điều chỉnh
giá đất để tính nghĩa vụ tài chính cho các
doanh nghiệp thuê đất;
- Tổ chức
tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh phê duyệt giá đất khởi điểm để đấu
giá quyền sử dụng đất cho nhân dân làm nhà ở; phê duyệt kết quả đấu giá
quyền sử dụng đất.
- Tổ chức
tham mưu cho UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý nhà nước về: cơ chế,
chính sách lưu thông tiền tệ; chính sách hỗ trợ đầu
tư phát triển; chính sách hỗ trợ đảm bảo an sinh xã hội; mở các văn phòng đại diện,
chi nhánh đại diện đối với thương nhân nước
ngoài, ngân hàng thương mại;
- Tổ chức
tham mưu cho UBND tỉnh, Ban đại diện NHCSXH tỉnh về các chính
sách, kế hoạch cho vay ưu đãi các đối tượng là hộ nghèo, học sinh, sinh
viên và các đối tượng khác trên địa bàn tỉnh
- Liên hệ,
nắm bắt tình hình thu ngân sách trên địa bàn báo cáo Lãnh đạo UBND
tỉnh;
- Tổ chức
tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quyết định về việc miễn, giảm, xoá nợ thuế theo thẩm quyền.
- Tổ chức phục
vụ: các cuộc họp của Hội đồng giá đất cụ thể; Hội nghị của UBND tỉnh về lĩnh vực giá cả;
các cuộc họp của Ban đại diện HĐQT NHCSXH tỉnh; Hội nghị kết nối
Ngân hàng - Doanh nghiệp; Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với ngành
ngân hàng; các cuộc họp của Ban chỉ đạo chống thất thu và đôn đốc thu nộp
ngân sách; Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với ngành thuế.
- Đôn đốc
các đơn vị, sở ngành thực hiện các nhiệm vụ về giá cả được
lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ
- Đôn đốc Ngân
hàng Nhà nước tỉnh thực hiện các nhiệm vụ được lãnh đạo
tỉnh giao nhiệm vụ
- Đôn đốc Cục
Thuế thực hiện các nhiệm vụ được lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành kinh tế, Tài chính,
Thương mại, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh
|
Trung cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNLN NVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SD
CNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có
năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách
của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực tài chính -
ngân sách, kinh tế ngành. Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành,
khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp
với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết
các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các
thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
Giúp Lãnh đạo Văn
phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực Thương mại,
hải quan, dự trữ quốc gia.
|
- Tổ chức
tham mưu cho UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý thực hiện quy
hoạch phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ của tỉnh; cơ
chế chính sách phát triển mạng lưới kết cấu hạ tầng thương mại; quản
lý các hoạt động về hội nhập kinh tế quốc tế; quỹ
khuyến khích phát triển ngành nghề
nông thôn và hoàn thiện các văn bản của ban chỉ đạo 389 của tỉnh.
- Tổ chức
tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh về phê duyệt và phê
duyệt điều chỉnh quy hoạch thương mại, quy hoạch chợ, quy hoạch xăng dầu
- Tổ chức
phục vụ các cuộc họp của Ban chỉ đạo 389 của tỉnh, Hội
nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với Sở Công thương.
- Đôn đốc Sở
Công thương thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực Thương mại được lãnh đạo tỉnh giao
nhiệm vụ
- Liên hệ,
nắm bắt tình hình thu thuế xuất nhập khẩu trên địa bàn báo cáo Lãnh đạo UBND
tỉnh;
- Liên hệ,
nắm bắt tình hình về dự trữ quốc gia báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh;
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
|
100%
|
1
|
Phòng Văn xã
|
Giúp Lãnh đạo Văn
phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực:
Lao động - Thương binh và xã hội, Bảo hiểm xã hội tỉnh
|
- Tổ chức
thực hiện soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký Kế hoạch,
Quyết định về lĩnh vực Lao động, Việc làm và Dạy nghề.
- Tổ chức
thực hiện kiểm tra, rà soát chính sách người có công với cách mạng, thương
binh, liệt sỹ, người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc
hóa học.
- Tổ chức
thẩm định, nghiên cứu, xử lý các hồ sơ chính sách
ưu đãi người có công với cách mạng còn tồn đọng.
- Tham mưu
lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan các lĩnh vực: Phòng chống tệ nạn
xã hội; Bảo vệ chăm sóc trẻ em và bình đẳng giới; Bảo trợ xã hội và
giảm nghèo.
- Thẩm định,
nghiên cứu, tham mưu Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan lĩnh vực bảo hiểm
xã hội, tổ chức thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội bắt buộc,
bảo hiểm xã hội tự nguyện, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo
hiểm y tế tự nguyện; quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm
y tế trên địa bàn tỉnh theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và
quy định của pháp luật.
- Chỉ đạo
soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo
UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo
UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia
đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia bồi
dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và
nhân văn, Lao động xã hội, Văn hóa
|
Trung cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng
SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng
hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về
các lĩnh vực văn hóa xã hội; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức
trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên
quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong
thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả
năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
Phòng Nội chính
|
Giúp Lãnh đạo Văn
phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực: Tư
pháp; thanh tra, phòng chống tham nhũng, giải quyết khiếu nại,
tố cáo của công dân trên địa bàn tỉnh.
|
- Tổ chức
thực hiện thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch
UBND tỉnh ký quyết định về xử phạt vi phạm hành chính, quyết định cưỡng chế thi
hành QĐ về xử phạt vi phạm hành chính...
- Tổ chức
thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, xác minh, kết luận, kiến nghị việc giải quyết KNTC, soạn
thảo văn bản, tham mưu Lãnh đạo tỉnh ban hành kết luận, giải quyết KNTC
thuộc thẩm quyền
- Tổ chức
thực hiện việc xử lý đơn thư KNTC của công dân
- Tổ chức
thẩm định, nghiên cứu hồ sơ, kiểm tra, rà soát, soạn thảo văn bản tham mưu
Lãnh đạo tỉnh ban hành văn bản trong việc tham gia tố tụng
hành chính
- Tham gia
HĐ tư vấn giải quyết KNTC phức tạp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch
UBND tỉnh
- Tham mưu
cho Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành Kế hoạch và triển
khai tổ chức thực hiện Kế
hoạch về công tác thanh tra, khiếu nại,
tố cáo, phòng, chống tham nhũng; theo dõi, đôn đốc việc
thực hiện Kế hoạch
- Thẩm định,
nghiên cứu hồ sơ, tham mưu cho Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo trong
công tác thanh tra.
- Chỉ đạo
soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị
do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do
Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Tham gia đoàn
công tác liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và nhân
văn
|
Trung cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng hợp thực hiện
chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực
nội chính; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy
tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên
quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn
đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu
quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng
các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
Giúp Lãnh đạo Văn
phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực quốc phòng, an
ninh, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội, phòng cháy, chữa cháy trên địa bàn tỉnh.
|
- Tổ chức
nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế
hoạch, chỉ thị, quyết định, công văn chỉ đạo,
hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự địa phương: tuyên truyền, phổ
biến giáo dục pháp luật về quốc phòng, thanh tra, kiểm tra
công tác quản lý nhà nước về quốc phòng, phòng không nhân dân; xây
dựng, huấn luyện lực lượng Dân quân tự vệ, lực lượng Dự bị động viên; tuyển
chọn và gọi công dân nhập ngũ, công dân thực hiện Nghĩa vụ công an nhân dân;
bồi dưỡng kiến thức quốc phòng an ninh; xây dựng khu vực phòng thủ quân sự
- Tổ chức
nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh
đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ thị, quyết
định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ biên phòng:
quản lý hoạt động của người, phương tiện trong khu vực
biên giới đất liền, biên giới biển; bảo đảm an ninh trật tự trên vùng biển; phong trào
toàn dân tham gia bảo vệ chủ quyền lãnh thổ, an ninh biên giới quốc
gia...
- Tổ chức
nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh
đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ thị, quyết định, công văn chỉ đạo,
hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ lĩnh vực an ninh chính trị
và trật tự an toàn xã hội: Bảo vệ chính trị, bảo vệ
bí mật nhà nước; phòng chống ma túy, mua bán người, thi
hành án hình sự; quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu nổ và
công cụ hỗ trợ; xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc.
- Tham dự họp
các Ban chỉ đạo: Khu vực phòng thủ tỉnh; phòng không nhân dân;
phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội và phong
trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc, bảo vệ bí mật nhà nước,
bảo vệ nhân quyền.
- Giữ mối
quan hệ với Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm soát nhân dân tỉnh.
- Chỉ đạo
soạn thảo giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND
tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND
tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Tham gia
đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
|
100%
|
1
|
Phòng Ngoại vụ
|
Tham mưu,
giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các
công việc về: Ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế; Quản lý hội
nghị hội thảo quốc tế; Công tác vận động viện
trợ phi Chính phủ nước ngoài; Công tác lãnh sự; Quản lý hoạt động thông
tin báo chí của phóng viên nước ngoài trên địa bàn tỉnh.
|
- Tham gia
với Trưởng phòng về công tác quản lý, điều hành chung công việc của phòng;
Thay mặt Trưởng phòng điều hành công việc của phòng khi Trưởng phòng đi vắng.
- Tổ chức
tham mưu việc ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế.
- Tổ chức
tham mưu về công tác lãnh sự.
- Tổ chức
tham mưu về công tác quản lý về vận động viện trợ phi chính phủ nước
ngoài.
- Tổ chức
tham mưu quản lý hoạt động thông tin báo chí của phóng viên nước ngoài.
- Tổ chức
tham mưu về các hoạt động đối ngoại khác trên địa bàn tỉnh.
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Ngoại giao,
Luật, Kinh tế, Quản lý Nhà nước, Hành chính
|
Trung cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT
cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham
mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh liên
quan đến hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh; Có năng lực
tổ chức quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm
vụ và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được
giao. Sử dụng thành thạo Ngoại ngữ; Năng lực giải quyết các vấn
đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng
các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
Phòng Hành chính - Tổ chức
|
Tham mưu,
giúp Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện công tác
cải cách hành chính, công tác lưu trữ của cơ quan.
|
- Theo dõi,
kiểm tra công tác bộ phận một cửa.
- Theo dõi,
đôn đốc kiểm tra việc thực hiện công tác cải cách
hành chính.
- Xây dựng
kế hoạch cải cách hành chính năm của cơ quan
- Hướng dẫn
các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thực hiện kế hoạch cải cách hành chính của
cơ quan.
- Theo dõi, đánh giá
việc thực hiện kế hoạch cải cách hành chính, thực hiện các thể chế, chính sách,
biện pháp, cơ chế cải cách đã được ban hành trong phạm vi quản
lý.
- Xây dựng
các báo cáo cải cách hành chính của cơ quan theo quy định.
- Xây dựng
biện pháp, đề xuất sáng kiến nhằm đẩy mạnh
cải cách hành chính.
- Theo dõi, kiểm tra, xây dựng kế hoạch kiểm soát TTHC
hàng năm và báo cáo giải quyết thủ tục hành chính.
- Tham mưu
tổ chức thực hiện rà soát, sửa đổi bổ sung, bãi bỏ TTHC thuộc thẩm quyền
giải quyết của cơ quan để trình UBND tỉnh công bố bộ TTHC thuộc thẩm quyền
giải quyết của cơ quan.
- Tham mưu
việc thực hiện công tác ISO Văn phòng: Xây dựng mục tiêu chất
lượng, áp dụng các quy trình, chỉnh sửa, bổ sung ban hành mới các quy trình ISO
của Văn phòng.
- Tham gia Tổ giúp việc ISO Văn phòng.
- Quản lý
thống nhất nghiệp vụ công tác lưu trữ;
- Theo dõi,
kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ công tác lưu trữ.
- Tham mưu
xây dựng Danh mục hồ sơ lưu hàng năm tại cơ quan.
- Phối hợp
tham mưu xây dựng quy chế Văn thư - Lưu trữ của cơ quan;
- Xây dựng
và theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác lưu trữ hàng năm của cơ
quan.
- Tham mưu
việc tiêu hủy tài liệu trùng thừa, hết giá trị.
- Xây dựng
các báo cáo về công tác lưu trữ của cơ quan theo quy định.
- Kiến nghị,
đề xuất việc ứng dụng các phần mềm quản lý tài liệu
lưu trữ.
- Tham mưu
tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật
nhà nước trong công tác lưu trữ.
Tham dự các hội
nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi
Tham gia bồi
dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn
phòng, Trưởng phòng giao.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, Văn thư - Lưu
trữ.
|
Trung cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu, tổng
hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về
các lĩnh vực hành chính, tổ chức, văn thư - lưu trữ, CCHC, tin học, công báo
tỉnh; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả
năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ và phối
hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết
các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: Soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử
dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
|
Tham mưu
cho Lãnh đạo Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện công
tác văn thư của cơ quan, hoạt động công báo cấp tỉnh.
|
- Quản lý thống nhất
nghiệp vụ công tác văn thư;
- Theo dõi,
kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ công tác văn thư.
- Quản lý
và sử dụng các con dấu của UBND tỉnh, Ban Cán sự Đảng, Đảng
ủy Văn phòng, Văn phòng UBND tỉnh.
- Phối hợp tham
mưu xây dựng quy chế Văn thư - Lưu trữ của cơ quan; Phối hợp xây dựng và theo
dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch văn thư, lưu trữ hàng
năm của cơ quan.
- Kiến nghị, đề
xuất việc ứng dụng các phần mềm quản lý hồ sơ công việc.
- Thực hiện
chế độ báo cáo, thống kê theo định kỳ về công tác văn thư.
- Tham mưu
tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật nhà
nước trong công tác văn thư.
- Tổ chức
thực hiện nhiệm vụ về Công báo: Biên tập, xuất bản, phát
hành công báo cấp tỉnh.
- Theo dõi,
kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ công báo cấp tỉnh;
- Phối hợp
với Sở Thông tin & Truyền thông về công báo điện tử.
Tham dự các
hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn.
- Thực hiện
các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng, Trưởng phòng giao.
|
100%
|
1
|
Phòng Quản trị - Tài vụ
|
Tham mưu,
giúp Chánh Văn phòng và Trưởng phòng tổ chức thực hiện các công việc về: Quản trị,
theo dõi tài sản của cơ quan; Quản lý các loại kinh phí được
ngân sách Nhà nước cấp và các nguồn vốn hợp pháp thuộc thẩm quyền quản lý của
Văn phòng theo quy định của pháp luật.
|
- Quản lý
các loại kinh phí được ngân sách Nhà nước cấp và các nguồn vốn hợp pháp
thuộc thẩm quyền quản lý của Văn phòng theo quy định của pháp luật.
Thực hiện chế độ kế toán theo đúng các quy định của Nhà nước.
- Lập dự
toán thu chi ngân sách của Văn phòng UBND tỉnh. Tham mưu xây dựng dự toán
phân bổ dự toán ngân sách (bao gồm cả điều chỉnh bổ sung dự toán) cho đơn vị
sự nghiệp thuộc Văn phòng sau khi được cấp có thẩm quyền giao, trình Chánh Văn
phòng xem xét quyết định.
- Tổ chức
phối hợp với Phòng Hành chính - Tổ chức thực hiện chế độ,
chính sách về tiền tương, tiền thưởng, bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm Y tế cho
CBCCVC trong cơ quan theo quy định của Nhà nước.
- Theo dõi,
quản lý tài sản nhà nước được giao của Văn phòng, bao gồm: trụ sở
làm việc, phương tiện đi lại, máy móc thiết bị và các tài sản khác; Đề xuất
mua sắm, thanh lý, điều động tài sản, bố trí trang thiết bị đảm bảo điều
kiện làm việc, phương tiện đi lại, thông tin liên lạc kịp thời, thông suốt của
UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh và Văn phòng.
- Tổ chức
thực hiện công tác hậu cần phục vụ các hội nghị, hội thảo của cơ quan.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Kinh tế, Tài
chính, Kế toán, Luật, Hành chính, Quản trị văn phòng, Khoa học quản lý
|
Trung cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ
bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tham mưu,
tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về
các lĩnh vực quản trị - tài vụ; công tác lễ tân, phục vụ; Có năng lực tổ chức
quản lý, điều hành, khả năng quy tụ công chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ
và phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực
giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: Soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các
thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
3.1.5
|
Trưởng Ban Tiếp công dân
|
CV
|
Ban Tiếp công dân
|
Tham mưu,
giúp Lãnh đạo tỉnh, Lãnh đạo Văn phường UBND tỉnh tổ chức chỉ đạo thực hiện các
nhiệm vụ và thực hiện các nhiệm vụ được quy định tại Luật Tiếp công dân 2013,
Nghị định 64/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi
hành một số điều của Luật Tiếp công dân và Quyết định số 1811/QĐ-UBND ngày
13/10/2014 của UBND tỉnh về việc thành lập Ban Tiếp công dân.
|
- Tổ chức
quản lý, điều hành chung công tác của Ban: Phân công, kiểm tra, đôn đốc
việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc Ban; tổng hợp, báo cáo kết quả thực
hiện nhiệm vụ cho Lãnh đạo Văn phòng theo quy định; Chủ trì xây dựng và tổ chức
thực hiện chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và cả năm của
Ban; Tổ chức đăng ký thi đua, chủ trì họp đánh giá công chức trong
Ban; xét thi đua, khen thưởng của Ban; rà soát, đề nghị quy hoạch, bổ nhiệm,
đào tạo, bồi dưỡng… đối với CBCC thuộc Ban; Duy trì nề nếp sinh hoạt, hội họp,
đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội dung công tác của
Ban; Điều phối công việc của Ban; khi có CBCCVC, lao động hợp đồng
trong Ban đi vắng để bảo đảm tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định;
Kiến nghị, đề xuất các vấn đề
có liên quan đến công việc
của Ban.
- Chỉ đạo tổ
chức việc tiếp công dân đến khiếu nại, tố cáo, kiến nghị,
phản ánh tại Trụ sở tiếp công dân tỉnh: Chủ trì, phối hợp với cơ
quan, tổ chức tham gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp
công dân; chủ trì phối hợp với cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên
quan tham mưu giúp Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh tiếp
công dân định kỳ hoặc đột xuất hoặc các buổi tiếp công dân của Thường
trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Đoàn Đại
biểu Quốc hội tỉnh tại trụ sở Tiếp công dân tỉnh.
- Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị,
phản ánh: Chủ trì, phối hợp với đại diện cơ quan, tổ chức và Thanh tra tỉnh kiểm
tra việc tiếp nhận, giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm
quyền đối với đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh mà Ban Tiếp
công dân chuyển đến khi được Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh giao.
- Chỉ đạo tổng
hợp tình hình, kết quả
công tác tiếp công dân
thuộc phạm vi trách nhiệm của Ban Tiếp công dân; của cơ quan, tổ chức tham
gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân;
báo cáo định kỳ và đột xuất với UBND tỉnh, cơ quan, tổ chức tham
gia tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân, Thanh
tra tỉnh và cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền.
- Tổ chức
tiếp, xử lý trường hợp nhiều người khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh về
cùng một nội dung:
- Tổ chức
phối hợp với Thanh tra tỉnh tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
trong việc:
+ Thanh
tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về tiếp công dân, xử lý đơn của các cơ
quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện,
thành phố thuộc tỉnh;
+ Tuyên
truyền, phổ biến, quán triệt pháp luật về tiếp công dân, xử lý
đơn đối với nhân dân, công chức, viên chức cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thành phố thuộc tỉnh;
+ Hướng dẫn
nghiệp vụ cho công chức, viên chức làm nhiệm vụ tiếp công dân thuộc sở, ngành, Ủy
ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
- Tham mưu,
đề xuất, theo dõi việc thực hiện và vận dụng các cơ chế, chính sách phục
vụ nâng cao hiệu quả hoạt động tiếp công dân.
- Quản lý
Trụ sở tiếp công dân.
- Kiến nghị,
đề xuất việc xem xét, sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế các văn bản quy phạm
pháp luật liên quan đến công tác tiếp công dân không phù hợp với thực tiễn.
- Thực hiện
một số nhiệm vụ khác do Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Chánh
văn phòng phân công.
|
100%
|
CVP KN
|
Đại học trở lên các ngành Luật, Kinh tế
|
Cao cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham
mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước
và của tỉnh về công tác tiếp công dân; Có năng lực tổ chức
quản lý, điều hành, khả năng quy
tụ công chức trong Ban thực hiện nhiệm vụ và phối hợp với các đơn vị liên
quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn
đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: Soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có
khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
3.1.6
|
Phó Trưởng Ban Tiếp công dân
|
CV
|
Ban Tiếp công dân
|
Tham mưu,
giúp Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Trưởng ban Tiếp công dân trực
tiếp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ của Ban Tiếp
công dân được giao đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
|
- Tổ chức
quản lý, điều hành chung công tác của Ban: Tham mưu phân công nhiệm
vụ công chức thuộc Ban; Trực tiếp kiểm tra, đôn đốc việc
thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc Ban; tổng hợp, báo cáo kết quả thực
hiện nhiệm vụ cho Trưởng ban, Lãnh đạo cấp trên theo quy định; Tham mưu xây dựng
và triển khai thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác tuần, tháng, quý,
6 tháng và cả năm của Ban; Tham mưu duy trì nề nếp
sinh hoạt, hội họp, đôn đốc, nhắc nhở các công việc và bàn nội
dung công tác của Ban; Tham mưu điều phối công việc
của Ban khi có CBCCVC, lao động hợp đồng trong Ban đi vắng để bảo đảm
tiến độ công việc theo đúng thời gian quy định; Kiến nghị, đề xuất
các vấn đề có liên quan đến công việc của Ban. Trực tiếp
theo dõi, quản lý cơ sở vật chất của Trụ sở Tiếp công dân tỉnh theo
quy định, giúp Trưởng ban trong công tác bảo đảm an
toàn, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ tại Ban.
- Tham mưu
việc triển khai, tổ chức thực hiện các văn bản chính sách
pháp luật của nhà nước, chỉ đạo của cơ quan cấp trên.
- Theo dõi, đôn
đốc các Sở, ngành, UBND các huyện, thành phố trong quá trình giải quyết các vụ
việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh.
- Tổng hợp
tình hình công việc phụ trách, báo cáo Trưởng
ban và lãnh đạo cấp trên để chỉ đạo giải quyết công việc đảm bảo hiệu
quả, chất lượng.
- Theo dõi những
vụ việc đăng ký gặp lãnh đạo UBND tỉnh, trực tiếp tham gia tiếp công
dân cùng lãnh đạo để tham mưu từng trường hợp cụ thể tại các
phiên tiếp công dân định kỳ hoặc đột xuất.
- Xem xét,
trình lãnh đạo ký ban hành thông báo kết luận của lãnh đạo tỉnh sau
phiên tiếp công dân, các văn bản chỉ đạo, giao việc đối với các Sở, ngành,
đơn vị để thực hiện.
- Tham gia
các cuộc họp của Tổ tư vấn giải quyết khiếu nại,
tố cáo, tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền UBND tỉnh;
- Tổ chức
phân công, điều hành công tác tiếp công dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân của tỉnh;
- Theo dõi, chỉ
đạo xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh theo quy
định của pháp luật.
- Chịu
trách nhiệm ký thay Trưởng ban các văn bản chuyển, hướng dẫn xử lý đơn
và các văn bản khác thuộc thẩm quyền của Ban tiếp công dân tỉnh về nội
dung và thể thức.
- Phốp hợp
với các Sở, ngành rà soát, đối thoại một số vụ việc theo sự chỉ đạo của
Lãnh đạo UBND tỉnh;
- Phối hợp
với các Sở ngành kiểm tra, giám sát trách nhiệm thủ trưởng của
các đơn vị về công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo;
- Phối hợp với
các phòng thuộc Văn phòng UBND tỉnh tham mưu giải quyết một số vụ việc
khiếu nại, tố cáo theo sự chỉ đạo của
lãnh đạo.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Luật, Kinh tế
|
Cao cấp
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Lãnh đạo, quản lý, tổ chức điều hành: Có năng lực tổ chức tham mưu, tổng
hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về
công tác tiếp công dân; Có năng lực tổ chức quản lý, điều hành, khả năng
quy tụ công chức trong Ban thực hiện nhiệm vụ và phối hợp
với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực
giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: Soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng
các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
3.2
|
Nhóm chuyên môn nghiệp vụ
|
8
|
|
|
|
|
18
|
|
|
|
|
|
|
|
3.2.1
|
Tổng hợp chung
|
CV
|
Phòng Tổng hợp
|
Giúp Lãnh đạo
Văn phòng phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp
cho UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo,
điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Kế hoạch phát triển kinh
tế - xã hội hàng năm và năm; quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, các
huyện, thành phố; Chương trình công tác của UBND tỉnh; Báo cáo thực hiện nhiệm
vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo
cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm;
Xây dựng các báo cáo, đề án trình tại kỳ họp HĐND tỉnh; Công tác thống kê
trên địa bàn tỉnh; Thông báo tình hình tuần và các nội dung khác.
|
1. Kế hoạch
phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm.
- Tham mưu
Chỉ thị về xây dựng kế
hoạch phát triển kinh tế - xã hội
và dự toán ngân sách nhà nước năm.
- Xây dựng Kế
hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm và 5 năm.
- Tổng hợp
xây dựng báo cáo đánh giá tình hình phát triển kinh tế - xã hội
hàng năm và 5 năm.
|
|
TPKN
|
Đại học trở lên các ngành kinh tế, thống
kê, kỹ thuật, khoa học
công nghệ, khoa học xã hội
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ
năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận,
siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham
mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước
và của tỉnh về các lĩnh vực tổng hợp chung; Có khả năng phối hợp với
các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực
giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng
các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
2. Chương
trình công tác của UBND tỉnh
- Xây dựng
Chương trình công tác của UBND tỉnh hàng năm trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh phê quyệt; tổ
chức theo dõi, đôn đốc các đơn vị được giao thực hiện các
báo cáo, đề án trong Chương trình công tác.
- Theo dõi,
đôn đốc các đơn vị thực hiện các báo cáo, đề án được giao trong Chương
trình công tác của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh.
3. Quy hoạch
phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, các huyện, thành phố.
Phối hợp với
các đơn vị liên quan trong lập, thẩm định, trình lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch phát triển
kinh tế - xã hội các huyện, thành phố.
|
|
1
|
4. Báo cáo
thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng; Báo
cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh 6 tháng, năm:
- Xây dựng
Báo cáo thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã
hội tháng, quý, 6 tháng, 9
tháng, năm. Theo dõi, đôn đốc việc triển khai thực hiện các nhiệm vụ được
giao trong báo cáo đánh giá.
- Xây dựng
Báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của UBND
tỉnh 6 tháng, năm trình UBND tỉnh.
5. Xây dựng
các báo cáo, đề án trình tại kỳ họp HĐND tỉnh:
- Tham mưu
UBND tỉnh phân công, giao nhiệm vụ cho các cơ quan, đơn vị thực hiện việc trả
lời kiến nghị của cử tri, kiến nghị của đại biểu HĐND
tỉnh.
- Xây dựng báo
cáo kết quả thực hiện kiến nghị của cử tri; kiến nghị của đại biểu
HĐND tỉnh; triển khai thực hiện nội dung chất vấn tại kỳ họp trình lãnh đạo UBND
tỉnh, trình tại các kỳ họp của HĐND tỉnh.
- Phối hợp
các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị các đề án trình UBND tỉnh thông qua,
trình tại các kỳ họp của HĐND tỉnh.
- Xây dựng
báo cáo kiến nghị của tỉnh với Quốc hội, Chính phủ và các Bộ,
ngành Trung ương.
|
|
PTP KN
|
6. Công tác
thống kê trên địa bàn; Thông báo tình hình tuần và các nội dung
khác.
- Tham mưu
triển khai thực hiện về công tác thống kê.
- Triển
khai các cuộc Tổng điều tra Thống kê: Tổng điều tra dân số; Tổng điều tra nông thôn
nông nghiệp và thủy sản; Tổng điều tra cơ sở kinh tế và hành chính sự nghiệp...
- Tham mưu xây
dựng báo cáo tình hình tuần; lên lịch làm việc cho các đồng chí
lãnh đạo UBND tỉnh.
- Xây dựng
các báo cáo theo yêu cầu của Chính phủ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư (không thuộc báo cáo định
kỳ).
- Chuẩn bị
các phiên họp, họp chuyên đề của UBND tỉnh.
- Theo dõi,
đôn đốc các nhiệm vụ của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho các cơ
quan, đơn vị triển khai thực hiện.
- Điểm báo
hàng ngày cho đồng chí Chủ tịch và các đồng chí Phó Chủ tịch
UBND tỉnh.
- Theo dõi Cục
Thống kê tỉnh về công tác thống kê trên địa
bàn.
- Tham dự
các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực được phân công.
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
|
100%
|
1
|
3.2.2
|
Tổng hợp kinh tế ngành
|
CV
|
Phòng Nông, lâm, ngư nghiệp & TNMT
|
Giúp Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp
cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ
đạo, điều hành các hoạt động
chung thuộc lĩnh vực: Nông nghiệp, trồng trọt, chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản,
nông thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm
ngư nghiệp; nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước
ngoài về lĩnh vực nông nghiệp; Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu
chung; Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn
trên địa bàn tỉnh
|
1. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn
mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp:
- Tham mưu
quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông
thôn mới, kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư nghiệp.
- Tham mưu
tổ chức Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực.
- Chuẩn bị
các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại
các Hội nghị, Hội thảo có liên quan đến lĩnh vực phụ trách
- Tham mưu
tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên
quan đến lĩnh vực Chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản, nông thôn mới,
kinh tế tập thể, quản lý chất lượng nông lâm ngư
nghiệp.
- Tham mưu
UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý.
- Tham mưu
xử lý vi phạm hành chính về lĩnh vực chăn nuôi, nuôi trồng thủy
sản.
- Tham gia
các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và
các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.
- Đôn đốc các
Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường, Kế
hoạch & Đầu tư, Công Thương, Khoa học & công nghệ,
Tài chính, Xây dựng, Ngân hàng, Công an tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện các
nhiệm vụ được giao.
|
|
PTP KN
|
Đại học trở lên ngành Nông nghiệp môi trường
thủy lợi
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tương đương đạt chuẩn, kỹ năng sử
dụng công nghệ thông tin cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực, đạo đức và
phẩm chất chính trị tốt.
Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách
nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ
trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về
các lĩnh vực phụ trách; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên
quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát
sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp,
giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục
vụ cho công việc.
|
2. Tham mưu,
tổng hợp về lĩnh vực Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu
chung:
- Tham mưu
quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý:
Quản lý đất đai, khai thác khoáng sản, biến đổi khí
hậu chung.
- Tham mưu
tổ chức Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực.
- Chuẩn bị
các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội thảo có liên quan đến lĩnh
vực phụ trách
- Tham mưu
tổ chức thẩm định các dự án có liên quan đến lĩnh vực Quản lý đất đai,
khai thác khoáng sản, biến đổi khí hậu.
- Phối hợp
với các phòng liên quan tham mưu UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố
cáo có liên quan đến lĩnh vực quản lý.
- Tham mưu
xử lý vi phạm hành chính về xử phạt vi phạm khai thác khoáng sản trái phép.
- Tham gia
các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và
các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.
- Đôn đốc các
Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường,
Kế hoạch & Đầu tư, Tài chính, Xây dựng, Cục thuế tỉnh,
UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được
giao.
|
100%
|
1
|
3. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực Trồng trọt, nước sạch nông thôn, môi trường, tài
nguyên nước, hợp tác với nước ngoài về lĩnh vực nông nghiệp:
- Tham mưu
quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Trồng trọt, nước
sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước, hợp tác với nước ngoài về
lĩnh vực nông nghiệp
- Tham mưu
tổ chức Hội nghị, hội thảo, các cuộc họp, làm việc thuộc lĩnh vực.
- Chuẩn bị
các bài phát biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội
thảo có liên quan đến lĩnh vực phụ trách
- Tham mưu
tổ chức thẩm định dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh vực
Trồng trọt, nước sạch nông thôn, môi trường, tài nguyên nước.
- Tham mưu
UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có
liên quan đến lĩnh vực
quản lý.
- Tham mưu xử lý vi phạm hành chính về
xử phạt vi phạm môi trường; tịch thu và xử phạt hành vi vận chuyển gỗ,
các loại lâm sản quý hiếm, động vật hoang dã trái pháp luật.
- Tham gia
các đoàn giám sát của Hội đồng nhân dân tỉnh khi được
lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công.
- Tham gia
các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và
các Ban chỉ đạo chuyên ngành của tỉnh.
- Đôn đốc
các Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường,
Kế hoạch & Đầu tư, Khoa học & Công nghệ, Tài chính, Xây dựng, Công an tỉnh,
UBND các huyện, thành phố thực hiện các nhiệm vụ được
giao.
|
100%
|
1
|
4. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực Đê điều thủy
lợi, phòng chống thiên tai, tìm
kiếm cứu nạn:
- Tham mưu
quy hoạch, kế hoạch, văn bản thuộc lĩnh vực quản lý: Đê điều
thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn.
- Tham mưu
tổ chức Hội nghị, hội thảo thuộc lĩnh vực.
- Chuẩn bị các bài phát
biểu cho lãnh đạo tỉnh tại các Hội nghị, Hội
thảo có liên quan đến lĩnh vực phụ trách
- Tham mưu
tổ chức thẩm tra dự án xây dựng cơ bản và các dự án khác có liên quan đến lĩnh
vực Đê điều thủy lợi, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn
- Tham mưu
UBND tỉnh giải quyết khiếu nại tố cáo có liên quan đến lĩnh
vực quản lý.
- Tham mưu
xử lý vi phạm hành chính về vi phạm hành lang bảo vệ đê điều,
công trình thủy lợi.
Tham gia
các Tổ công tác giúp việc cho lãnh đạo tỉnh và các Ban chỉ đạo
chuyên ngành của tỉnh.
- Đôn đốc các
Sở, ngành: Nông nghiệp & PTNT, Tài nguyên & Môi trường và các Sở, ngành
khác thực hiện các nhiệm vụ được giao.
|
|
1
|
Phòng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng
|
Giúp Lãnh đạo Văn
phòng và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp
cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ
đạo, điều hành các hoạt động
chung thuộc lĩnh vực: Công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và công nghệ;
công nghệ thông tin, viễn thông; các thủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi quyết
định chủ trương đầu tư đối với các đơn vị đầu tư trên địa bàn tỉnh
theo quy định; xây dựng cơ chế chính sách liên quan đến thu hút đầu tư nước
ngoài (ODA, FDI, ADB,...); kinh tế đối ngoại; hỗ trợ khởi nghiệp, sắp xếp đổi
mới doanh nghiệp; an toàn giao thông; phát triển kinh tế tập thể, hợp
tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh.
|
1. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học
và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông
- Nghiên cứu,
thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo,
điều hành thực hiện các nhiệm vụ công nghiệp, tiểu thủ công
nghiệp: Khuyến công, điện, vật liệu nổ công
nghiệp,...
- Nghiên cứu,
thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo
UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ về khoa học
và công nghệ; phát triển tiềm lực khoa học và công nghệ; sở hữu trí tuệ, tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng, an toàn bức xạ và hạt nhân, hoạt động
nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ...
- Nghiên cứu, thẩm
định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều
hành thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực Công nghệ thông tin tỉnh Nam Định
(Quy hoạch, kế hoạch, đề án phát triển CNTT ...); Theo dõi, tham mưu công tác
bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện ...
- Soạn thảo giấy
mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND
tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; khoa học và
công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông.
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và
làm thông báo kết luận hội nghị theo lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp;
khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông.
- Tham dự họp
các Hội đồng, Ban chỉ đạo: Hội đồng khoa học tỉnh, Ban Chỉ đạo CNTT tỉnh,
Ban chỉ đạo ISO tỉnh, Ban Chỉ huy ứng phó sự cố bức xạ hạt nhân.
- Tham gia đoàn
công tác liên quan đến lĩnh vực công nghiệp, tiểu thủ công
nghiệp; khoa học và công nghệ; công nghệ thông tin, viễn thông.
- Theo dõi các Sở:
Khoa học và Công nghệ; Thông tin và Truyền thông; Công thương
lĩnh vực công nghiệp); Công ty Điện lực tỉnh; Bưu điện tỉnh.
|
|
1
|
2. Tham
mưu, tổng hợp về thủ tục cấp, điều chỉnh, thu hồi quyết định chủ trương đầu
tư đối với các đơn vị đầu tư trên địa bàn tỉnh theo quy định -
Nghiên cứu, thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh
đạo UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành thực hiện các nhiệm vụ về chủ trương đầu
tư ngoài khu, cụm công nghiệp bên địa bàn tỉnh. Dự thảo các Thông báo, Quyết định
chủ trương đầu tư.
- Soạn thảo
giấy mời, tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và
làm thông báo kết luận hội nghị theo lĩnh vực đầu tư ngoài
khu, cụm công nghiệp.
|
100%
|
1
|
3. Tham
mưu, tổng hợp về xây dựng cơ chế chính sách liên quan đến thu
hút đầu tư nước ngoài; kinh tế đối ngoại; hỗ trợ khởi nghiệp,
sắp xếp đổi mới doanh nghiệp:
- Tổng hợp,
dự thảo văn bản báo cáo Trung ương về đầu tư nước ngoài trên địa bàn tỉnh.
Tham mưu, đề xuất triển khai các dự án thu hút vốn đầu
tư nước ngoài trên địa bàn tỉnh.
- Tham mưu
thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác sắp xếp, đổi mới
doanh nghiệp.
- Soạn thảo giấy
mời, tham gia các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì, tham gia
Tổ giúp việc Ban chỉ đạo đổi mới và phát triển doanh nghiệp tỉnh; làm
thông báo kết luận hội nghị và các văn bản chỉ đạo, quyết định cổ phần hóa các doanh
nghiệp nhà nước.
- Soạn thảo bài
phát biểu của Lãnh đạo tỉnh, bài dẫn chương trình, tham gia tiếp đón tại
Hội nghị Lãnh đạo tỉnh gặp mặt doanh nghiệp hàng năm.
- Tháp tùng
lãnh đạo tỉnh mở máy đầu năm, chúc tết các doanh nghiệp trên địa
bàn tỉnh theo lịch công tác.
- Đưa tin giao ban tuần về tình hình biến động
doanh nghiệp (đăng ký thành lập mới, tạm ngừng kinh doanh, giải thể
phá sản, hoạt động lại).
|
|
|
4. Tham mưu,
tổng hợp về phát triển kinh tế tập thể, hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Dự thảo
văn bản báo cáo Trung ương về kết quả thực hiện các chính sách phát triển kinh tế tập
thể, hợp tác xã, doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn
tỉnh.
- Dự thảo các
văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, Lãnh đạo UBND tỉnh thực hiện chủ trương,
chính sách của Nhà nước về phát triển kinh tế tập thể, hợp tác xã, doanh nghiệp
nhỏ và vừa trên địa bàn tỉnh. Dự thảo giấy mời, thông báo kết luận, bài phát
biểu tại các Hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì hoặc tham dự.
- Theo dõi
Liên minh các Hợp tác xã tỉnh.
|
|
|
5. Tham
mưu, tổng hợp về An toàn giao thông, công tác vận tải
- Nghiên cứu,
thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký quyết định về xử phạt vi phạm hành chính, quyết định cưỡng chế thi
hành QĐ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông...
- Nghiên cứu,
thẩm định, soạn thảo các văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo về công tác đảm bảo trật
tự an toàn giao thông vận tải dịp Lễ, tết, các kỳ nghỉ; siết
chặt quản lý vận tải và tải trọng phương tiện,...
- Dự thảo
giấy mời, tham gia Hội nghị, cuộc họp và dự thảo thông báo kết luận tại
các cuộc họp về đảm bảo an toàn giao thông do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì;
- Theo dõi,
tổng hợp số liệu về tai nạn giao thông đường bộ,
đường sắt, đường thủy trên địa bàn tỉnh hàng tháng, quý, năm.
- Dự thảo
các văn bản chỉ đạo của Lãnh đạo UBND
tỉnh nhằm nâng cao chất lượng đào tạo, sát hạch, cấp giấy phép lái xe, quản lý
phương tiện vận tải và người lái.
|
|
|
Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ
|
Giúp Lãnh đạo Văn
phòng phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác
tham mưu, tổng hợp cho Chủ tịch, các Phó
Chủ tịch trong chỉ
đạo, điều hành các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: quản lý
giá cả; ngân hàng; thuế, hải quan, thương mại, dự
trữ quốc gia trên địa bàn tỉnh.
|
1. Lĩnh vực
ngân hàng
- Tham mưu
cho UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý nhà nước về: cơ chế, chính sách
lưu thông tiền tệ; chính sách hỗ trợ đầu tư phát triển; chính sách
hỗ trợ đảm bảo an sinh xã hội; mở các văn phòng đại diện, chi nhánh đại diện
đối với thương nhân nước ngoài, ngân hàng thương mại;
- Tham mưu
cho UBND tỉnh, Ban đại diện NHCSXH tỉnh về các chính
sách, kế hoạch cho vay ưu đãi các đối tượng là hộ
nghèo, học sinh, sinh viên và các đối tượng khác trên địa bàn tỉnh.
- Tham mưu
tổ chức, phục vụ các cuộc họp của Ban đại diện HĐQT NHCSXH tỉnh; Hội
nghị kết nối Ngân hàng - Doanh nghiệp; Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm
việc với ngành ngân hàng.
- Đôn đốc
Ngân hàng Nhà nước tỉnh thực hiện các nhiệm vụ được lãnh đạo
tỉnh giao nhiệm vụ
- Phối hợp,
tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực ngân
hàng.
|
|
1
|
2. Lĩnh vực
Thương mại
- Tham mưu
UBND tỉnh giải quyết các công việc quản lý thực hiện quy hoạch phát triển mạng
lưới thương mại, dịch vụ của tỉnh; cơ chế chính sách phát triển mạng lưới kết
cấu hạ tầng thương mại; quản lý các hoạt động về hội nhập kinh tế quốc tế; quỹ
khuyến khích phát triển ngành nghề nông
thôn và hoàn thiện các văn bản của ban chỉ
đạo 389 của tỉnh.
- Tham mưu,
thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh về phê duyệt và phê duyệt điều chỉnh
quy hoạch thương mại, quy hoạch chợ, quy hoạch xăng dầu;
- Tham mưu,
thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quyết định xử phạt vi phạm hành
chính trong lĩnh vực thương mại theo thẩm quyền;
- Tham mưu
tổ chức, phục vụ các cuộc họp của Ban chỉ
đạo 389 của tỉnh, Hội nghị lãnh đạo
tỉnh làm việc với Sở Công thương.
- Đôn đốc Sở
Công thương thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực Thương mại được lãnh đạo tỉnh giao
nhiệm vụ
|
|
PTP KN
|
3. Lĩnh vực
Hải quan, dự trữ quốc gia
- Liên hệ, nắm bắt tình
hình thu thuế xuất nhập khẩu trên địa bàn báo cáo Lãnh đạo UBND tỉnh;
- Liên hệ,
nắm bắt tình hình về dự trữ quốc gia báo cáo Lãnh đạo
UBND tỉnh.
- Phối hợp,
tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực thương mại.
|
|
|
3.2.3
|
Tổng hợp Tài chính - Ngân sách
|
CV
|
Phòng Tài chính, Thương mại, dịch vụ
|
|
1. Điều
hành tài chính - ngân sách
- Tham mưu
Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ
đạo về xây dựng dự toán ngân
sách hàng năm;
- Tham mưu
Lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo về điều hành thu ngân sách hàng năm; xây dựng
các đề án về Phí, lệ phí và các khoản thu khác trình HĐND
tỉnh; Báo cáo thực hành tiết kiệm chống lãng phí, báo
cáo dự toán, quyết toán ngân sách trình HĐND tỉnh;
- Tham mưu, thẩm định hồ sơ, trình Lãnh
đạo UBND tỉnh ký ban hành các quyết định, văn bản chỉ đạo về:
Bổ sung, hỗ trợ kinh phí; điều chỉnh dự toán ngân sách
các đơn vị; mua sắm, thanh lý, điều chuyển tài sản
nhà nước của các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp; mua sắm thuốc,
vật tư y tế cho các đơn vị thuộc ngành y tế;
- Tham mưu
cho lãnh đạo UBND tỉnh về quản lý vốn và tài sản nhà nước tại các
doanh nghiệp có 100% vốn nhà nước.
- Tham mưu
tổ chức, phục vụ các hội nghị về giao dự toán ngân sách, hội nghị triển
khai kiểm toán, hội nghị thông báo kết luận kiểm toán tại tỉnh.
- Đôn đốc
các đơn vị, sở ngành thực hiện các nhiệm vụ về tài
chính, ngân sách, tài sản nhà nước được lãnh đạo tỉnh
giao nhiệm vụ; đôn đốc các đơn vị thực hiện kiến nghị của Kiểm toán
nhà nước.
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
- Phối hợp,
tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh
vực điều hành tài chính - ngân sách
|
|
TP KN
|
Đại học trở lên chuyên
ngành kinh tế, Tài
chính
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ năng SDCN TT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu
sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có
năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước
và của tỉnh về các lĩnh vực tài chính - ngân sách; Có khả năng phối
hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được
giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các
thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
2. Lĩnh vực
quản lý giá cả:
- Tham mưu,
thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quy định về giá dịch vụ
do nhà nước quy định trên địa bàn như: Giá nước sạch; giá dịch vụ chợ; giá dịch
vụ đò, phà; giá dịch vụ coi xe; giá dịch vụ đo đạc lập bản đồ địa
chính; giá dịch vụ công ích thủy lợi; giá thóc tính thuế sử dụng đất
nông nghiệp...
- Tham mưu,
thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh, Hội đồng giá đất cụ thể
về giá đất cụ
thể các dự án;
- Tham mưu,
thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh phê duyệt hệ số điều chỉnh giá đất để tính
nghĩa vụ tài chính cho các doanh nghiệp thuê đất;
- Tham mưu,
thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh phê duyệt giá đất khởi điểm
để đấu giá quyền sử dụng đất cho nhân dân làm nhà ở; phê duyệt
kết quả đấu giá quyền sử dụng đất.
- Tham mưu
tổ chức, phục vụ các cuộc họp của Hội đồng giá
đất cụ thể; Hội nghị của UBND tỉnh về lĩnh vực giá cả.
- Đôn đốc
các đơn vị, sở ngành thực hiện các nhiệm vụ về giá cả được
lãnh đạo tỉnh giao nhiệm vụ
- Phối hợp,
tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh
vực giá cả.
|
|
1 hoặc PTP KN
|
3. Lĩnh vực
thuế
- Liên hệ,
nắm bắt tình hình thu ngân sách trên địa bàn báo cáo Lãnh đạo UBND
tỉnh;
- Tham mưu,
thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh quyết định về việc miễn, giảm, xoá nợ
thuế theo thẩm quyền.
- Tham mưu
tổ chức, phục vụ các cuộc họp của Ban chỉ đạo chống thất thu và đôn đốc
thu nộp ngân sách; Hội nghị lãnh đạo tỉnh làm việc với ngành
thuế.
- Phối hợp,
tham mưu giải quyết các khiếu nại tố cáo liên quan đến lĩnh vực thuế.
|
3.2.4
|
Tổng hợp xây dựng cơ bản
|
CV
|
Phòng Giao thông, Công nghiệp, Xây dựng
|
Giúp Lãnh đạo Văn
phòng và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp
cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành các
hoạt động chung thuộc lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản: Quy hoạch xây
dựng, dự án đầu tư, quản lý nhà
nước về đầu tư xây dựng trên địa
bàn tỉnh Nam Định.
|
1. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực: Xây dựng dân dụng và công nghiệp; Kiến trúc; Quy hoạch xây
dựng; Hạ tầng kỹ thuật đô thị; Hạ tầng kỹ thuật khu, cụm công nghiệp; Hạ
tầng du lịch, văn hóa; Phát triển đô thị; Nhà ở và công sở;
Kinh doanh bất động sản; Vật liệu xây dựng.
- Nghiên cứu,
thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký
các Thông báo, Tờ trình, Công văn, Quyết định phê duyệt dự án quy hoạch xây dựng,
dự án đầu tư, phê duyệt Báo cáo KTKT, phê duyệt thiết kế bản vẽ thi
công - lập dự toán đầu tư xây dựng công trình; quyết định phê duyệt kế hoạch
lựa chọn nhà thầu; các văn bản chỉ đạo, điều hành trong quá trình triển khai thực
hiện dự án; quyết định phê duyệt quyết toán dự án, hạng mục công trình hoàn
thành.
- Tham mưu
thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên; dự thảo các văn bản báo cáo Trung ương về kết quả
thực hiện.
- Soạn thảo giấy
mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì
thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do
Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì
thuộc lĩnh vực được
phân công theo dõi.
- Nghiên cứu, tham mưu giải quyết các đơn thư
kiến nghị, khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm hành chính có liên quan đến lĩnh
vực đầu tư xây dựng, đền bù giải phóng mặt bằng công trình, vật
kiến trúc.
- Theo dõi các
đơn vị: Sở Xây dựng, Ban Quản lý dự án xây dựng các công trình trọng
điểm tỉnh.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Kiến trúc, Xây dựng, Giao
thông, Khoa học công nghệ, Kinh tế, Công nghiệp
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng
SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị
tốt. Có tính
trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách
nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực
hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về
các lĩnh vực đầu tư xây dựng, giao thông; Có khả năng phối hợp với các đơn vị
liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề
phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả
năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
2. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực Giao thông và lĩnh vực Đầu tư
- Nghiên cứu,
thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các Thông
báo, văn bản chỉ đạo, quyết định phê duyệt Quy hoạch phát triển giao
thông vận tải tỉnh Nam Định; Quy hoạch các điểm
đấu nối vào quốc lộ trên địa bàn tỉnh; Quy hoạch vị trí điểm
đón, trả khách tuyến cố định đường bộ trên địa bàn tỉnh Nam Định;
Quy hoạch phát triển giao thông vận tải đường thủy nội địa tỉnh Nam
Định,…
- Nghiên cứu,
thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo
UBND tỉnh ký các Thông báo, Tờ trình, Công văn, Quyết định phê duyệt dự án đầu
tư, phê duyệt Báo cáo KTKT, phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công - lập dự
toán đầu tư xây dựng công trình giao thông trên địa bàn tỉnh Nam Định; Quyết
định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; các văn bản chỉ đạo,
điều hành trong quá trình triển khai thực hiện dự
án; quyết định phê duyệt quyết toán dự án, hạng mục công trình hoàn
thành.
- Dự thảo giấy
mời, tham gia các cuộc họp, kiểm tra thực tế, dự thảo thông báo kết luận tại
các cuộc họp do lãnh đạo UBND tỉnh dự về kiểm điểm tiến độ giải
phóng mặt bằng, tiến độ triển khai các dự án giao thông trọng điểm trên
địa bàn tỉnh (bao gồm các cuộc họp do Trung ương tổ chức, tỉnh tổ
chức, địa phương trong tỉnh tổ chức).
- Soạn thảo
giấy mời, dự thảo nội dung dẫn chương trình, thẩm định bài phát biểu tại các
hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh tham dự: Lễ khởi công dự án đầu
tư xây dựng công trình cầu, đường giao thông; Lễ thông xe, Lễ
khánh thành,...
- Nghiên cứu,
tham mưu giải quyết các đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm
hành chính có liên quan đến lĩnh vực đầu tư xây dựng kết cấu hạ tầng
giao thông, đền bù hỗ trợ giải phóng mặt bằng và tái định cư.
- Tham mưu
thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên về kế hoạch đầu tư công trung hạn, kế hoạch đầu tư
công hằng năm, giao vốn kế hoạch đầu tư, cấp vốn đầu tư cho dự
án, theo dõi, giám sát đầu tư theo quy định.
- Tổng hợp,
đưa tin giao ban tuần về tình hình triển khai các dự án đầu tư trọng điểm
trên địa bàn tỉnh như dự án đầu tư xây dựng đường
cao tốc Ninh Bình - Nam Định - Thái Bình, đường trục phát triển nối Vùng
kinh tế biển tỉnh Nam Định với đường cao tốc cầu Giẽ - Ninh Bình, đường bộ
ven biển đoạn qua tỉnh Nam Định,...
- Theo dõi
các Sở: Giao thông vận tải; Kế hoạch và Đầu tư (lĩnh vực đầu tư
phát triển)
|
100%
|
1
|
3.2.5
|
Tổng hợp văn xã
|
CV
|
Phòng Văn xã
|
Giúp Lãnh đạo
Văn phòng phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp
cho UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành
các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Y tế, Giáo dục và Đào tạo, Văn hóa,
Thể thao và Du lịch, Lao động, Thương binh và Xã hội; thông tin và truyền
thông, phát thanh - truyền hình; Bảo hiểm xã hội
tỉnh; Tham mưu, giúp UBND tỉnh giữ mối liên hệ công tác với các hội,
đoàn thể, tổ chức chính trị, xã hội.
|
1. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực Y tế:
- Nghiên cứu,
thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ
tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký các quyết định, chỉ thị về công tác chăm sóc và nâng cao sức khỏe
nhân dân.
- Nghiên cứu,
ban hành chương trình, dự án thuộc lĩnh vực quản lý của ngành y tế.
- Tham mưu
ban hành kế hoạch, báo cáo định kỳ, chỉ thị,
công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ trong công
tác quản lý nhà nước về y tế.
- Tham mưu
Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch mạng lưới khám chữa bệnh, mạng
lưới y tế dự phòng và phòng chống dịch bệnh; phê duyệt quy hoạch, kế hoạch
dài hạn, 5 năm và hàng năm phù hợp với tổng thể phát triển
kinh tế - xã hội của địa phương.
- Soạn thảo giấy
mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND tỉnh chủ
trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo kết
luận hội nghị theo lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Nghiên cứu,
thẩm định hồ sơ, xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo
thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia đoàn
công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Theo dõi
Sở Y tế.
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.
|
|
TP KN
|
Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và
nhân văn, Lao động xã hội, Văn hóa
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn
thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có
năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương, chính sách
của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về các lĩnh vực văn hóa xã hội;
Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được
giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng
các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
2. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch.
- Tham mưu
Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự
án, chương trình phát triển văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch.
- Nghiên cứu,
tham mưu ban hành quyết định, chỉ thị, văn bản liên quan các lĩnh vực: Di sản văn hóa,
nghệ thuật biểu diễn, điện ảnh.
- Tham mưu
Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ban hành
văn bản về các lĩnh vực: mỹ thuật, nhiếp ảnh, triển lãm, quảng cáo, tác giả và
quyền tác giả, gia đình và phòng chống bạo lực gia đình.
- Tham mưu
ban hành quy hoạch, kế hoạch phát triển thể
dục thể thao
quần chúng, thể thao thành tích cao và thể thao chuyên nghiệp.
- Soạn thảo
giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho
Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia các
hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo kết luận
hội nghị theo lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia đoàn
công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Theo dõi Sở
Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
3. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực phát thanh - truyền hình,
thông tin truyền thông (báo chí - xuất bản)
- Tham mưu
lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh ban hành
văn bản (kế hoạch, quyết định, chỉ thị, báo cáo, công văn...) liên quan đến
lĩnh vực báo chí (bao gồm: báo chí
in, báo điện tử, phát thanh,
truyền hình, bản tin thông tấn).
- Nghiên cứu,
ban hành văn bản liên quan lĩnh vực xuất bản, in và phát hành.
- Soạn thảo
giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND
tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo
kết luận hội nghị theo lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia
đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được
phân công theo dõi.
- Theo dõi
Đài Phát thanh - Truyền hình, Sở Thông tin và Truyền thông (báo chí - xuất bản)
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.
|
100%
|
1
|
4. Tham mưu, tổng hợp
về lĩnh vực giáo dục và đào tạo
- Tham mưu lãnh đạo
UBND tỉnh phê duyệt quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm, dự án
phát triển giáo dục và đào tạo phù hợp với tổng thể phát triển kinh tế - xã hội
của địa phương.
- Nghiên cứu, tham
mưu ban hành quyết định, chỉ thị, kế hoạch, chương trình phát triển giáo dục.
- Ban hành văn bản
liên quan đến quy hoạch mạng lưới các trường học trên địa bàn.
- Nghiên cứu, thẩm
định hồ sơ, xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo thuộc lĩnh vực được phân công theo
dõi.
- Soạn thảo giấy mời,
thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc
lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia đoàn
công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Theo dõi Sở Giáo
dục và Đào tạo
5. Tham mưu, giúp
UBND tỉnh giữ mối quan hệ công tác với các hội, đoàn thể, tổ chức chính trị,
xã hội.
- Tham mưu lãnh đạo
UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan hoạt động của các hội đoàn thể (Ủy ban
MTTQ tỉnh, Liên đoàn Lao động tỉnh Hội Liên hiệp phụ nữ tỉnh, Đoàn TNCS HCM,
Hội Nông dân, Hội Cựu chiến binh…)
- Tham gia các cuộc
họp, hội nghị tổng kết, lễ kỷ niệm… giữ mối quan hệ công tác với các hội,
đoàn thể.
- Tham gia bồi dưỡng
tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.
|
100%
|
1
|
6. Tham mưu, tổng hợp
về lĩnh vực lao động - thương binh và xã hội
- Soạn thảo văn bản
trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký Kế hoạch, Quyết định về lĩnh vực
Lao động, Việc làm và Dạy nghề.
- Tham mưu
thực hiện kiểm tra, rà soát chính sách người có công với cách mạng,
thương binh, liệt sỹ, người hoạt động kháng chiến bị nhiễm
chất độc hóa học.
- Thẩm định,
nghiên cứu, xử lý các hồ sơ chính sách ưu đãi người có công với cách
mạng còn tồn đọng.
- Tham mưu
Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan các lĩnh vực:
Phòng chống tệ nạn xã hội; Bảo vệ chăm sóc trẻ em và bình đẳng giới;
Bảo trợ xã hội và giảm nghèo.
- Nghiên cứu,
thẩm định hồ sơ, xử lý đơn thư khiếu nại tố
cáo thuộc lĩnh vực được
phân công theo dõi.
- Soạn thảo giấy mời,
thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo
UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do
Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia đoàn
công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Theo dõi Sở
Lao động - Thương binh và xã hội.
7. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực Bảo hiểm xã hội tỉnh
- Tham mưu
Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản liên quan lĩnh vực bảo
hiểm xã hội, tổ chức thực hiện chế độ, chính sách
bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự
nguyện, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế bắt buộc, bảo hiểm y tế tự
nguyện; quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trên địa
bàn tỉnh theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam và quy định của pháp luật.
- Soạn thảo
giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND
tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ trách.
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận
tại hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực phụ
trách.
- Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực
được phân công theo dõi.
- Theo dõi Bảo hiểm xã hội tỉnh.
|
|
|
3.2.6
|
Tổng hợp Nội chính
|
CV
|
Phòng Nội chính
|
Giúp Lãnh đạo Văn
phòng phụ trách khối và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác
tham mưu, tổng hợp cho UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó
Chủ tịch trong chỉ đạo, điều hành
các hoạt động chung thuộc lĩnh vực: Tư pháp; thanh tra, phòng chống tham
nhũng, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân; nội vụ, Tổ chức cán bộ,
CCHC, công tác tôn giáo, thi đua khen thưởng; thi hành án dân sự;
quốc phòng, an ninh, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội, phòng cháy, chữa
cháy trên địa bàn tỉnh.
|
1. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực Nội vụ: Tổ chức cán bộ, CCHC, tôn giáo, thi đua
khen thưởng:
- Nghiên cứu,
thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký các kế hoạch, báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề, chỉ thị,
công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ trong công tác quản
lý nhà nước về nội vụ: tổ chức cán bộ, cải cách hành chính, tôn giáo, thi đua
khen thưởng
- Nghiên cứu,
thẩm định, soạn thảo các văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh về tổ chức bộ máy, biên
chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp, chính quyền địa
phương, địa giới hành chính; các quyết định nâng lương, khen
thưởng...
- Nghiên cứu,
thẩm định các văn bản hồ sơ về bổ nhiệm,
miễn nhiệm công chức, viên chức; cử công chức, viên chức đi học...
- Tham mưu
thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên về công tác công chức, viên chức,
cải cách hành chính, văn thư, lưu trữ...
- Tham gia
Ban giám sát việc thi tuyển, thi nâng ngạch công chức, tham gia tổ
giúp việc cho các ban chỉ đạo như ban chỉ đạo dự án 513...
- Nghiên cứu,
đề xuất cho Lãnh đạo UBND tỉnh xử lý văn bản của các cơ quan
Trung ương, cá nhân, tổ chức
- Soạn thảo giấy mời,
thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị cho Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì
thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và làm thông báo kết
luận hội nghị theo lĩnh vực được phân công theo
dõi
- Theo dõi Sở Nội vụ.
|
|
TP KN
|
Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, xã hội và
nhân văn
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ năng
SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính
trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách
nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ
trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về
các lĩnh vực nội chính; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn
thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát
sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các
thiết bị văn phòng để phục vụ cho
|
2. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực tư pháp, thanh tra, phòng chống tham
nhũng, giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân;
- Nghiên cứu,
thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký quyết định về xử phạt
vi phạm hành chính, quyết định cưỡng chế thi hành QĐ về xử phạt
vi phạm hành chính...
- Thẩm định,
soạn thảo văn bản chỉ đạo của Lãnh đạo tỉnh về công tác tư pháp gồm: kiểm
soát thủ tục hành chính, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm
pháp luật, phổ biến giáo dục pháp luật, quản lý xử lý vi
phạm hành chính, bồi thường nhà nước, nuôi con nuôi có yếu tố
nước ngoài...
- Thẩm định,
nghiên cứu hồ sơ, xác minh, kết luận, kiến nghị việc giải quyết KNTC, soạn
thảo văn bản, tham mưu Lãnh đạo tỉnh
ban hành kết luận, giải quyết KNTC thuộc thẩm quyền
- Thẩm định,
nghiên cứu hồ sơ, kiểm tra, rà soát, soạn thảo văn bản tham mưu Lãnh đạo tỉnh
ban hành văn bản trong việc tham gia tố tụng hành
chính
- Tham gia
HĐ tư vấn giải quyết KNTC phức tạp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch
UBND tỉnh
- Tham mưu
cho Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành Kế hoạch và triển
khai tổ chức thực hiện Kế hoạch về công tác thanh tra, khiếu nại, tố cáo,
phòng, chống tham nhũng; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Kế hoạch
- Thẩm định,
nghiên cứu hồ sơ, tham mưu cho Lãnh đạo UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo
trong công tác thanh tra.
- Soạn thảo
giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ
trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo UBND
tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia
đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được phân công.
- Theo dõi
Thanh tra tỉnh; Sở Tư pháp
|
|
PTP KN
|
3. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực quốc phòng, an ninh, phòng chống tội phạm, tệ
nạn xã hội, phòng cháy, chữa cháy trên địa bàn tỉnh.
- Nghiên cứu,
thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND
tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ
thị, quyết định,
công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ quốc phòng,
quân sự địa phương: tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật về quốc phòng,
thanh tra, kiểm tra công tác quản lý nhà nước về quốc
phòng, phòng không nhân dân; xây dựng, huấn luyện lực lượng Dân quân tự vệ, lực
lượng Dự bị động viên; tuyển chọn và gọi công dân nhập ngũ,
công dân thực hiện Nghĩa vụ công an nhân dân;
bồi dưỡng kiến thức quốc phòng an ninh; xây dựng khu vực phòng thủ quân sự
- Nghiên cứu, thẩm
định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế hoạch, chỉ thị,
quyết định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ biên phòng; quản
lý hoạt động của người, phương tiện trong khu vực biên giới
đất liền, biên giới biển; bảo đảm an ninh trật tự
trên vùng biển; phong trào toàn dân tham gia bảo vệ chủ quyền
lãnh thổ, an ninh biên giới quốc gia...
- Nghiên cứu,
thẩm định hồ sơ, soạn thảo văn bản trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký các đề án, kế
hoạch, chỉ thị, quyết định, công văn chỉ đạo, hướng dẫn thực
hiện nhiệm vụ lĩnh vực an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội; Bảo vệ
chính trị, bảo vệ bí mật nhà nước; phòng chống ma túy, mua bán người, thi
hành án hình sự; quản lý, sử dụng vũ khí, vật liệu nổ và
công cụ hỗ trợ; xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc
- Tham dự họp
các Ban chỉ đạo; Khu vực phòng thủ tỉnh; phòng không nhân dân;
phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội và phong trào toàn dân bảo
vệ an ninh Tổ quốc, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ nhân quyền
- Soạn thảo
giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại các hội nghị do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì thuộc
lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp và làm thông báo kết luận tại hội nghị do Lãnh đạo
UBND tỉnh chủ trì thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi.
- Tham gia đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực được
phân công.
- Giữ mối
quan hệ với Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy quân sự tỉnh, Bộ
đội biên phòng tỉnh, Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh
|
|
PTP KN
|
4. Tham
mưu, tổng hợp về lĩnh vực thi hành án dân sự
- Tham gia
tổ giúp việc Ban chỉ đạo thi hành án dân sự tỉnh
- Soạn thảo
giấy mời, thẩm định bài phát biểu tại hội nghị do Lãnh đạo UBND
tỉnh chủ trì
- Tham gia
các hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì và
dự thảo thông báo kết luận tại hội nghị
- Thực hiện công tác tổng hợp thông tin, thống
kê, báo cáo, lưu trữ theo lĩnh vực công tác được
phân công
- Tham gia
đoàn công tác liên quan đến lĩnh vực phụ trách.
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
- Giữ mối
liên hệ công tác với Cục Thi hành án dân sự tỉnh.
5. Thực
hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng giao:
- Thực hiện
việc xử lý đơn thư, theo dõi, đôn đốc, báo cáo về tiến độ giải quyết
đơn thư của công dân
- Tham mưu
thực hiện việc thụ lý, giải quyết khiếu nại,
tố cáo thuộc thẩm quyền
- Tham gia
phối hợp tiếp công dân định kỳ theo lịch của Lãnh đạo tỉnh
- Giúp Trưởng
phòng soạn thảo văn bản chỉ đạo của Lãnh đạo tỉnh về
lĩnh vực tổ chức cán bộ,
tôn giáo, thi đua khen thưởng
- Dự thảo báo cáo định kỳ và đột xuất của
Phòng: lưu trữ quản lý hồ sơ của phòng...
|
100%
|
1
|
3.2.7
|
Theo dõi công tác ngoại vụ
|
CV
|
Phòng Ngoại vụ
|
Tham mưu,
giúp Lãnh đạo Văn phòng phụ trách khối và Lãnh đạo phòng
thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp cho UBND tỉnh về hoạt động đối ngoại
trên địa bàn tỉnh.
|
- Tham mưu
về quản lý đoàn ra, đoàn vào:
+ Tham mưu
xây dựng chương trình và chuẩn bị các điều kiện phục vụ việc tổ chức mời,
đón tiếp và làm việc với các đoàn
khách, đoàn công tác của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài.
+ Quản lý,
nắm bắt tình hình hoạt động của các tổ chức, cá nhân nước
ngoài trên địa bàn tỉnh.
+ Tham mưu
về việc cho phép các đoàn khách, đoàn công tác của cá nhân, tổ
chức nước ngoài về làm việc, hoạt động tại tỉnh.
+ Tổ chức,
quản lý và tham mưu ban hành quyết định việc xuất cảnh ra nước
ngoài của cán bộ, công chức, viên chức thuộc khối cơ quan Quản lý nhà nước
trong tỉnh.
- Tham mưu
xây dựng các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến quản lý hoạt
động đối ngoại: Tham mưu Tỉnh ủy, UBND tỉnh xây dựng các quy chế cụ thể
hóa các quy định về quản lý các hoạt động đối ngoại
(quản lý hoạt động các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài, quản
lý hoạt động thông tin đối ngoại, quản lý hoạt động của tổ chức,
cá nhân nước ngoài trên địa bàn tỉnh, cấp và quản lý thẻ ABTC,...)
- Tham mưu xây
dựng các kế hoạch hoạt động đối ngoại: Xây dựng Kế hoạch hoạt động
đối ngoại hàng năm của các đồng chí lãnh đạo tỉnh, gửi trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt
- Tham mưu
xây dựng Báo cáo đối ngoại 6 tháng và cả năm của tỉnh:
+ Tổng hợp
báo cáo đối ngoại 6 tháng và cả năm của các Sở, ban, ngành, UBND các huyện,
thành phố trong tỉnh
+ Xây dựng
Báo cáo đối ngoại 6 tháng và cả năm của tỉnh,
phương hướng hoạt động đối ngoại 6 tháng cuối năm, năm sau.
|
|
TP KN
|
Đại học trở lên các ngành Ngoại ngữ, Ngoại giao,
Luật, Kinh tế, Quản lý Nhà nước, Hành chính
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ năng
SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận,
siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong
công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ
trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về hoạt động đối ngoại
trên địa bàn tỉnh; Có khả năng phối hợp với các đơn
vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được
giao. Sử dụng thành thạo Ngoại ngữ; Năng lực giải
quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử
dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
- Tham mưu
việc ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế:
+ Chuẩn bị tài liệu,
thẩm định, đảm bảo trình tự các thủ tục để tiến hành việc ký kết thỏa thuận
quốc tế giữa tỉnh và đối tác nước ngoài
+ Kiểm soát
việc thực hiện các thỏa thuận quốc tế giữa các cơ quan, đơn vị trong tỉnh với đối tác nước
ngoài
+ Xây dựng
báo cáo về việc ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế khi có yêu cầu từ
Trung ương
- Tham mưu
về công tác lãnh sự:
+ Tham mưu
lãnh đạo Văn phòng phối hợp với các cơ quan giải quyết các vụ việc của công
dân trong tỉnh tại nước ngoài (công dân bị bắt giữ, xuất cảnh trái phép, bảo
hộ công dân,...)
+ Tham mưu giải quyết các sự vụ liên quan tới
lãnh sự của người nước ngoài trên địa bàn tỉnh (nhập cảnh trái
phép, mục đích hoạt động tại địa phương, công tác an ninh an toàn khi có hoạt
động của người nước ngoài, các sự cố liên quan tới người nước ngoài,...)
- Tham mưu
về công tác quản lý và vận động viện trợ phi chính phủ nước
ngoài:
+ Tham mưu
lãnh đạo tỉnh cho ý kiến về việc cấp phép hoạt động/đánh giá hoạt
động/bổ sung địa bàn của các tổ chức phi chính phủ nước
ngoài gửi Ủy ban công tác về các tổ chức phi Chính phủ nước ngoài.
+ Tham mưu lãnh đạo tỉnh
trong công tác thẩm định và phê duyệt việc tiếp nhận các khoản viện
trợ của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài
+ Tham mưu
lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo tỉnh trong việc xây dựng chương trình, kế hoạch,
văn bản gửi các tổ chức phi chính phủ nước ngoài để vận động nguồn viện trợ.
+ Tham gia
tổ chức, quản lý, kiểm soát các hoạt động tình nguyện, chương trình
viện trợ nhân đạo của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tổ chức tại tỉnh
- Tham mưu
quản lý hoạt động thông tin báo chí của
phóng viên nước ngoài:
+ Tham mưu
lãnh đạo cho ý kiến về việc cho phép các đoàn
phóng viên, nhà báo, đoàn làm phim nước ngoài đến
hoạt động tại tỉnh.
+ Phối hợp
với các cơ quan liên quan kiểm soát chương trình, nội dung của các hoạt
động thông tin báo chí của phóng viên nước ngoài tại tỉnh
+ Tham mưu
giúp lãnh đạo tỉnh trong việc trả lời phỏng vấn, phát ngôn với các
phương tiện truyền thông, phóng viên, báo chí nước ngoài
+ Xây dựng
báo cáo về thông tin đối ngoại khi có yêu cầu.
|
|
PTP KN
|
- Thực hiện
việc biên, phiên dịch:
+ Biên phiên
dịch các tài liệu nước ngoài;
+ Phiên dịch
trong các cuộc gặp gỡ, đón tiếp, làm việc với đoàn khách nước
ngoài khi có yêu cầu.
- Quản lý hội
nghị, hội thảo quốc tế:
+ Thẩm định hồ
sơ, tham mưu trình lãnh đạo về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc
tế trên địa bàn tỉnh.
+ Phối hợp
các cơ quan liên quan trong việc kiểm soát nội dung chương hình, hoạt động của
hội thảo, hội nghị quốc tế.
- Tham mưu
xây dựng các báo cáo chuyên đề liên quan đến các hoạt động đối ngoại:
+ Tổng hợp,
xây dựng các báo cáo đối ngoại chuyên đề khi
có yêu cầu.
+ Chuẩn bị các điều
kiện phục vụ, đón tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc.
- Tham mưu
về việc cấp thẻ đi lại cho doanh nhân APEC (thẻ ABTC):
+ Hướng dẫn,
thẩm định hồ sơ trình cấp thẻ ABTC của cơ quan, doanh nghiệp trong tỉnh.
+ Tham mưu
lãnh đạo tỉnh xây dựng văn bản cho phép doanh nhân được cấp thẻ ABTC gửi
Cục quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an.
|
100%
|
1
|
3.2.9
|
Tiếp công dân
|
CV
|
Ban Tiếp công dân
|
Tham mưu
cho Lãnh đạo văn phòng và Lãnh đạo Ban thực hiện công tác tiếp công
dân và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh
trên địa bàn toàn tỉnh phù hợp với các quy định của pháp luật.
|
1. Phục vụ
Lãnh đạo tỉnh tiếp công dân định kỳ
theo lịch và đột xuất tại Trụ sở tiếp công dân của tỉnh:
- Thực hiện
đón, tiếp công dân đến đăng ký lịch với Lãnh đạo, lập
danh sách các vụ việc, tham mưu cho Lãnh đạo kết luận tại phiên tiếp công
dân.
- Tham mưu
điều hòa, phối hợp hoạt động tiếp công dân giữa Ban tiếp
công dân với đại diện của cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân.
- Dự thảo
thông báo kết luận, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo tỉnh sau
các buổi tiếp công dân.
2. Thường
trực Tiếp công dân tại Trụ sở Tiếp công dân của tỉnh:
- Phối hợp
với các cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công
dân thường xuyên tại Trụ sở tiếp công dân.
- Giải
thích hướng dẫn công dân thực hiện quyền khiếu nại, tố cáo,
kiến nghị, phản ánh đúng trình tự, thủ tục, đúng cơ quan, tổ chức,
đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết; chấp hành quyết định giải quyết khiếu
nại, kết luận giải quyết tố cáo đã được cơ
quan có thẩm quyền giải quyết đúng chính sách, pháp luật.
3. Xử lý
đơn thư theo quy định của pháp luật:
- Phân loại,
xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh được tiếp
nhận trực tiếp tại Trụ sở tiếp công dân hoặc qua đường bưu điện hoặc
do các cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền chuyển đến Ủy ban nhân dân tỉnh,
Ban Tiếp công dân tỉnh.
- Hướng dẫn,
chuyển đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh đến
cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền giải quyết đối với
đơn đã tiếp nhận nhưng không thuộc phạm vi, trách nhiệm xử lý của
Ban Tiếp công dân tỉnh.
4. Theo
dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị,
phản ánh:
- Theo dõi,
đôn đốc việc giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm
quyền đối với những đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản
ánh do Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến;
- Tham mưu,
phối hợp với đại diện cơ quan, tổ chức tham gia tiếp công dân
thường xuyên tại Trụ sở và cơ quan thanh tra nhà nước cùng cấp kiểm
tra việc tiếp nhận, giải quyết của cơ quan, tổ chức, đơn
vị, cá nhân có thẩm quyền đối với đơn, vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị,
phản ánh mà Ban Tiếp công dân tỉnh chuyển đến khi được Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh giao.
5. Tổng hợp,
báo cáo, lưu trữ hồ sơ khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh:
- Tổng hợp tình hình, kết quả công tác
tiếp công dân tại Trụ sở tiếp công dân, theo dõi tiến độ giải
quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo, kiến nghị,
phản ánh thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan đơn
vị qua thông báo kết luận của Lãnh đạo
UBND tỉnh và của Ban tiếp công dân tỉnh chuyển đến.
- Dự thảo
báo cáo định kỳ và đột xuất với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền về
công tác tiếp công dân và xử lý
đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị,
phản ánh.
- Lưu trữ,
quản lý hồ sơ vụ việc, công văn đi, đến của Ban tiếp công dân tỉnh.
|
100%
|
3
|
Đại học
trở lên các ngành Luật, Kinh tế
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ
năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính
trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có
trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực tham mưu, tổng hợp thực hiện chủ trương,
chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về công tác tiếp công dân; Có khả năng
phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được
giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: Soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả
năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
3.3
|
Nhóm hỗ trợ, phục vụ
|
13
|
|
|
|
|
8+20
HĐ68
|
|
|
|
|
|
|
|
3.3.1
|
Tổ chức nhân sự
|
CV
|
Phòng Hành chính - Tổ chức
|
Tham mưu giúp
Chánh Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động,
tiền lương
|
- Tham mưu
thực hiện công việc liên quan đến tổ chức bộ máy, biên chế theo
phân cấp quản lý cán bộ, công chức, viên chức của UBND tỉnh: Xây dựng đề án tổ
chức, bộ máy, chức năng nhiệm vụ; đề án vị trí việc làm, đề án tinh giản biên
chế, kế hoạch biên chế, sắp xếp bố trí nhân sự....
- Tham mưu
thành lập các Ban, Hội, câu lạc bộ... của cơ quan
theo quy định hiện hành
- Tham mưu
và thực hiện công tác tuyển dụng, sử dụng công chức, viên chức.
- Tham mưu
và thực hiện công tác quy hoạch cán bộ các cấp theo từng giai đoạn và rà
soát điều chỉnh, bổ sung quy hoạch cán bộ từng năm.
- Tham mưu và thực hiện công tác đào tạo bồi dưỡng
chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức; thực hiện thủ tục cử công chức,
viên chức đào tạo, bồi dưỡng trong năm; báo
cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức hàng năm.
- Tham mưu và thực
hiện thủ tục đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, hợp đồng lao
động; Thủ tục nghỉ việc, chuyển công tác, đánh giá, nhận xét cán bộ theo định
kỳ hoặc đột xuất, hướng dẫn trong thời gian tập sự, công nhận
hết thời gian tập sự hoặc thử việc.
- Tham mưu
công tác đánh giá CBCCVCNV hàng năm.
- Tham mưu
thực hiện nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn của
công chức, viên chức
- Theo dõi
và thực hiện tốt chế độ, chính sách đối với CBCCVC trong cơ quan
theo quy định của Nhà nước: Nâng ngạch, bậc lương, nghỉ hưu,
nghỉ mất sức, trợ cấp, nghỉ phép, nghỉ thai sản.
- Theo dõi và thực
hiện công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của cơ quan.
- Lưu hồ sơ
công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền
lương.
- Tổng hợp,
tham mưu xây dựng các báo cáo về công tác tổ chức cán bộ, lao động và tiền
lương.
- Quản lý hồ
sơ, lý lịch cán bộ, công chức.
- Tham dự
các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi.
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.
- Thực hiện
các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo phòng giao.
|
100%
|
TP KN
|
Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, Quản trị nhân lực,
Quản trị văn phòng, Khoa học quản lý
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính
trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có
trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực
tham mưu thực hiện chủ
trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về
công tác tổ chức nhân sự, lao động, tiền lương; Có khả năng phối
hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được
giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: Soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp
thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng
các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
3.3.2
|
Hành chính tổng hợp
|
CV
|
Phòng Hành chính - Tổ chức
|
Tham mưu
giúp Lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác
hành chính tổng hợp
|
- Tham mưu
xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của văn phòng UBND tỉnh; Nội
quy, Quy chế làm việc của cơ quan;
- Theo dõi,
tổng hợp, đôn đốc tiến độ, kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch
công tác của Văn phòng, ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Văn
phòng.
- Thực hiện
nhiệm vụ thông tin, tổng hợp, thống kê, xây dựng các báo cáo định kỳ,
đột xuất phục vụ sự lãnh đạo, chỉ
đạo của Lãnh đạo
Văn phòng; tổng hợp, xây dựng báo cáo tình hình chung về công
tác nội vụ với UBND tỉnh.
- Chuẩn bị
nội dung, chương trình và dự thảo thông báo, kết luận của các cuộc họp do Chánh văn
phòng, Phó Chánh Văn phòng chủ trì liên quan đến công tác Văn phòng.
- Thực hiện
các công việc liên đến công tác Thi đua - Khen thưởng của cơ quan; Tham mưu xây dựng
kế hoạch công tác thi đua khen thưởng, tham mưu tổ chức phát động thi đua, đăng
ký thi đua giữa các đơn vị trong cơ quan; Dự thảo văn bản đăng ký
thi đua đầu năm với Khối thi đua, Hội
đồng TĐKT tỉnh; văn bản hướng dẫn triển khai
thực hiện, Báo cáo định kỳ, đột xuất,... về công tác
Thi đua khen thưởng của văn phòng; Theo dõi, đôn
đốc, thống kê, tổng hợp kết quả triển khai thực hiện công tác TĐKT Văn phòng;
Chuẩn bị các tài liệu phục vụ họp Hội đồng TĐKT cơ quan;
Thông báo kết quả đánh giá, bình xét thi đua cuối năm của cơ quan;
Hoàn thiện thủ tục, hồ sơ các danh hiệu, hình thức khen thưởng; Theo dõi, cập
nhật và lưu hồ sơ Thi đua - Khen thưởng của Văn phòng.
- Tham mưu
triển khai thực hiện công tác kê khai, minh bạch tài sản hàng
năm của cơ quan; Theo dõi công tác quân sự cơ quan.
- Soạn thảo
giấy mời các cuộc họp, hội nghị do Văn phòng tổ chức liên quan đến nhiệm
vụ của phòng; phối hợp với Phòng Quản trị - Tài vụ chuẩn bị phòng họp.
- Tổng hợp,
xây dựng Lịch trực ngoài giờ hành chính, các ngày Lễ, Tết của
Văn phòng;
- Thực hiện
các công việc hành chính khác: nhận và cung cấp thông tin đám hiếu;
cập nhật và cung cấp danh sách, danh bạ CBCC trong cơ quan; các đồng chí
nguyên là Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng và CBCC làm việc tại
Văn phòng UBND tỉnh qua các thời kỳ; Nhận và cung cấp chuyển thiếp chúc mừng
năm mới, cấp phát văn phòng phẩm của Văn phòng;....
- Soạn thảo
và trình ký các văn bản hành chính thông thường khi được
Lãnh đạo phòng giao.
- Tham gia bồi dưỡng lập huấn chuyên môn, nghiệp
vụ.
- Thực hiện
các nhiệm vụ khác khi Chánh Văn phòng, Lãnh
đạo phòng giao.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Luật, Hành chính, Quản trị văn
phòng, Khoa học quản lý
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận,
siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng lực
tham mưu thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước
và của tỉnh về công tác hành chính tổng hợp; Có khả
năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng
lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: Soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có
khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng
để phục vụ cho công việc
|
3.3.3
|
Hành chính một cửa
|
CS
|
Phòng Hành chính - Tổ chức
|
Tham mưu
cho Lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác hành
chính một cửa
|
- Tiếp nhận
hồ sơ của các tổ chức cá nhân nộp tại bộ phận một cửa.
- Chuyển hồ
sơ đến Lãnh đạo văn phòng và tiếp nhận kết
quả từ các phòng chuyên môn.
- Trả kết
quả theo cơ chế một cửa.
- Tổng hợp
báo cáo tình hình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ “một
cửa”; Xây dựng các báo cáo định kỳ 6 tháng, cả năm, báo cáo đột xuất
liên quan đến công tác hành chính một cửa.
- Tham mưu
xây dựng quy chế làm việc tại bộ phận một cửa; xây
dựng, cải tiến quy trình một cửa;
- Tham mưu
rà soát, sửa đổi bổ sung, bãi bỏ TTHC; sửa đổi, bổ sung
quy trình ISO trong nội bộ cơ quan Văn phòng
- Thực hiện
công việc khác theo phân công của Lãnh đạo
- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp
vụ.
|
100%
|
PTP KN
|
Cao đẳng trở lên các ngành Luật, Hành chính
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ
năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận,
siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có
năng lực thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước
và của tỉnh về công tác cải cách hành chính; Có khả năng phối
hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được
giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát
sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống nhanh, kịp thời, hiệu
quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các thiết bị văn
phòng để phục vụ cho công việc
|
3.3.4
|
Quản trị công sở
|
CS
|
Phòng Quản trị - Tài vụ
|
Tham mưu
cho Chánh Văn phòng và Trưởng phòng thực hiện công tác quản trị công sở
|
- Quản trị, theo
dõi tài sản cơ quan: Các công trình xây dựng cơ bản của
Văn phòng, trụ sở Ban Tiếp công dân theo đúng quy định pháp luật; hệ thống điện; cấp thoát
nước, hệ thống máy điều hòa không khí; hệ thống, thiết bị thông tin liên lạc;
hệ thống Phòng cháy chữa cháy; tài sản khác thuộc khuôn viên
trụ sở cơ quan, đơn vị và Ban Tiếp công dân tỉnh. Liên hệ với cơ quan, đơn vị
hữu quan thường xuyên đảm bảo an toàn về
hệ thống điện, hệ thống cấp nước,
phục vụ kịp thời trong mọi hoạt động của cơ quan.
- Đề xuất sửa chữa,
mua sắm tài sản cố định, vật tư, thiết bị văn
phòng, văn phòng phẩm theo kế hoạch đã dược phê duyệt.
- Tổ chức
thực hiện công tác hậu cần:
+ Sắp xếp lịch
họp, chuẩn bị, trang bị phương tiện, điều kiện vật chất; bố trí phòng
họp, hình thức, nghi lễ trong các cuộc họp của lãnh đạo cơ
quan, đơn vị.
+ Thực hiện
việc trang trí băng rôn (bandroll), cờ, khẩu hiệu
... vào các ngày lễ, tết trong năm;
+ Tham mưu
sắp xếp điều động xe, liên hệ đặt vé
tàu, máy bay cho lãnh đạo cơ quan đi công tác.
+ Thực hiện
liên hệ, đón tiếp, sắp xếp, bố trí nơi ăn, nghỉ cho khách của cơ quan
theo sự phân công của lãnh đạo.
+ Tổ chức
thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, chăm sóc cảnh quan khuôn viên trụ sở
cơ quan và các cơ sở thuộc Văn phòng quản lý.
+ Tổ chức
quản lý, sắp xếp trang trí cây cảnh, bàn ghế tiếp khách, kiểm tra,
đôn đốc CBCCVC, lao động hợp đồng trong cơ quan có trách nhiệm bảo vệ tài sản
cơ quan, giữ gìn vệ sinh chung trong khu vực Trụ sở.
- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp
vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo
phòng giao
|
|
TP, PTPKN
|
Cao đẳng trở lên chuyên ngành Tài chính,
Kinh tế, Hành chính, Khoa học quản
lý, Quản trị
văn phòng
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận,
siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có năng
lực thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về
công tác quản trị công sở; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên
quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát
sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Soạn thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả
năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
3.3.5
|
Công nghệ thông tin
|
CV hoặc TĐ
|
Phòng Hành chính - Tổ chức
|
Tham mưu
cho Lãnh đạo Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác
công nghệ thông tin trong cơ quan
|
- Tham mưu
xây dựng kế hoạch về công tác tin học, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt
động của cơ quan;
- Tham mưu
tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng tin học cho cán bộ, công chức trong
cơ quan hàng năm.
- Xây dựng
các báo cáo định kỳ/đột xuất về công tác tin học.
- Quản trị,
theo dõi, duy trì hệ thống mạng máy tính, hệ thống máy tính cơ
quan; Tham mưu, đề xuất các giải pháp ứng dụng Công nghệ thông tin phục vụ
cho các hoạt động công vụ của Văn phòng.
- Đảm bảo
an toàn, an ninh thông tin tại cơ quan.
- Quản lý,
vận hành Hệ thống trực tuyến của cơ quan.
- Quản trị,
vận hành Website của Văn phòng.
- Quản lý,
khai thác sử dụng hộp thư điện tử của Văn phòng.
- Quản lý,
sử dụng các trang thiết bị Tin học của Văn phòng (Bảng điện tử, TV,
máy ảnh, máy chiếu...); Đánh giá thiết bị CNTT đề nghị nâng cấp, sửa chữa,
thanh lý.
- Hỗ trợ
cán bộ, công chức trong việc ứng dụng các phần mềm Tin học phục vụ công tác
chuyên môn tại cơ quan.
- Kiểm tra
và khắc phục sự cố máy tính tại Văn phòng.
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do
Lãnh đạo phòng giao.
|
100%
|
1
|
Đại học trở lên các ngành Tin học, Công nghệ thông tin, hệ
thống thông tin.
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT
cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng,
sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc
Có năng lực
tham mưu thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về
công tác tin học; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên
quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh
trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: Soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng
các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
3.3.6
|
Kế toán
|
KTV TC
|
Phòng Quản trị - Tài vụ
|
Tham mưu
cho Chánh Văn phòng và Lãnh đạo phòng thực hiện công tác kế toán cơ quan
|
- Lập dự
toán kinh phí, điều hành sử dụng kinh phí. Giám sát tài chính
trong phạm vi cơ quan
- Ghi chép
số liệu kế toán, thu thập, xử lý số liệu kế toán theo đối tượng
và nội dung công việc theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Bảo quản, lưu
trữ chứng từ kế toán
- Kiểm tra
giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp thanh toán nợ, kiểm tra
việc quản lý sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện về ngăn ngừa
các hành vi, vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
- Phân tích và
đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí ở cơ quan. Tham mưu đề xuất
các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định tài chính
- Báo cáo tình hình sử dụng
tài sản, kinh phí của cơ quan. Báo cáo quyết toán tài chính
hàng quý, năm.
- Tổng hợp
quyết toán ngân sách nhà nước của cơ quan và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc
(nếu có).
- Thực hiện
kiểm kê tài sản hàng năm.
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện công việc khác khi
Chánh Văn phòng/Trưởng phòng giao
|
|
PTP KN
|
Đại học trở lên các ngành Kế toán, tài chính, kinh tế
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 2 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận,
siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc
Có năng lực
tham mưu thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của tỉnh về công
tác kế toán; Có khả năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Năng lực giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng: Soạn
thảo văn bản; Phân tích, tổng hợp, xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng các
thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
3.3.7
|
Thủ quỹ
|
NV
|
Phòng Quản trị - Tài vụ
|
Tham mưu
cho Chánh Văn phòng và trưởng phòng thực hiện công tác thủ quỹ
|
- Trực tiếp quản lý,
giữ Quỹ tiền mặt.
- Thực hiện
việc rút tiền, nộp tiền, gửi tiền hoặc các giao dịch tiền mặt khác tại Kho bạc,
ngân hàng.
- Thực hiện
nghiệp vụ thu - chi tiền mặt.
- Cân đối và
báo cáo kịp thời số dư tiền mặt tồn quỹ cho người có thẩm quyền.
- Ghi chép
đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản thu,
chi từ quỹ tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt
- Theo dõi
tạm ứng và đôn đốc thanh toán tạm ứng đúng hạn.
- Chuyển
các phiếu thu/ phiếu chi và chứng từ đi kèm cho kế toán.
- Thực hiện
các công việc khác do Trưởng phòng giao.
|
100%
|
01
|
Trung cấp trở lên chuyên
ngành kế toán,
tài chính, kinh tế
|
|
|
CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng
năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc.
2. Kỹ năng: Quản lý tiền mặt; vào sổ sách kịp thời; đếm
tiền nhanh, không nhầm lẫn; tổng hợp, phối hợp, giao tiếp tốt. Có
khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục
vụ cho công việc
|
3.3.8
|
Văn thư
|
NV
|
Phòng Hành chính - Tổ chức
|
Tham mưu
cho Chánh Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác
văn thư cơ quan
|
1. Quản lý và giải
quyết văn bản đến:
- Tiếp nhận,
kiểm tra sơ bộ văn bản đến
- Bóc bì, đóng dấu
công văn đến
- Ghi số đến
- Scan văn
bản đến
- Đăng ký
công văn đến lên hệ thống quản lý văn bản
- Chuyển văn bản đến
cho lãnh đạo văn phòng xử lý
- Chuyển
giao văn bản đến cho Lãnh đạo và chuyên viên giải quyết.
- Theo dõi
việc giải quyết văn bản đến
- In sổ
đăng ký văn bản đến
|
100%
|
01
|
Trung cấp trở lên các ngành Văn thư - lưu trữ, Hành chính,
Luật
|
|
CV
|
CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ
năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát,
tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có khả năng phối
hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực giải quyết
các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
sắp xếp, bảo quản hồ sơ, tài liệu; kỹ năng xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng
các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
|
2. Tiếp nhận,
phát hành văn bản đi:
- Tiếp nhận
văn bản; Kiểm tra hình thức, thể thức và thẩm quyền ban
hành văn bản
- Đăng ký
văn bản trên hệ thống quản lý văn bản; ghi số, ngày tháng ban hành văn bản và
số lượng bản in.
- Chuyển
phát hành văn bản với bưu điện hoặc sổ chuyển giao
trực tiếp trong ngày;
- Scan văn bản,
phối hợp với bộ phận tin học để chuyển phát hành văn bản điện tử
trên hệ thống quản lý văn bản.
- Theo dõi
việc chuyển văn bản đến nơi nhận
- In sổ đăng ký
văn bản đi.
|
100%
|
01
|
- In ấn,
photo văn bản theo nơi nhận văn bản.
- Đề xuất
các biện pháp về sửa chữa, nâng cấp các máy in, máy photo tài liệu.
- Thông tin
lịch họp của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh lên bảng tin điện tử cơ
quan.
|
100%
|
1
|
- Đóng dấu
văn bản đi
- Quản lý và
bàn giao hồ sơ vào lưu trữ cơ quan:
+ Tập hợp,
sắp xếp hồ sơ theo tên loại văn bản và theo tháng, quý, năm
Kiểm tra,
rà soát văn bản trong hồ sơ, bổ sung những văn bản
còn thiếu
+ Lập danh
mục, bảng kê và làm thủ tục bàn giao văn bản với lưu trữ cơ
quan
|
|
PTP KN
|
3.3.9
|
Lưu trữ
|
NV hoặc TĐ
|
Phòng Hành chính - Tổ chức
|
Tham mưu
cho Chánh Văn phòng và lãnh đạo phòng thực hiện công tác lưu trữ tại
cơ quan
|
- Tham mưu
xây dựng Danh mục hồ sơ lưu hàng năm tại cơ quan; Hướng dẫn lập hồ sơ và giao
nộp hồ sơ
- Thực hiện
các nghiệp vụ: Thu thập, bổ sung tài liệu; Phân loại tài liệu; Chỉnh lý tài
liệu; Xác định giá trị tài liệu; Xây dựng công cụ tra cứu khoa học tài liệu.
- Trực tiếp
quản lý Kho lưu trữ, tham mưu và thực hiện tổ chức bảo
quản tài liệu; phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu.
- Thực hiện
việc thống kê, kiểm tra và báo cáo về tài liệu lưu trữ của cơ
quan.
- Lập danh
mục, bảng kê tài liệu, tham mưu việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị,
trùng thừa.
- Hủy tài
liệu hết giá trị.
- Giao nộp
tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc Danh mục tài liệu nộp
lưu vào Lưu trữ lịch sử;
|
|
2
|
Trung cấp trở lên các ngành Văn thư - lưu trữ, Hành
chính, Luật
|
|
|
CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận,
siêng năng, sâu sát, tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc. Có khả
năng phối hợp với các đơn vị liên quan hoàn thành nhiệm vụ được giao. Năng lực
giải quyết các vấn đề phát sinh trong thực tế.
2. Kỹ năng:
Sắp xếp, bảo quản hồ sơ, tài liệu; kỹ năng xử lý tình huống
nhanh, kịp thời, hiệu quả, phối hợp, giao tiếp tốt. Có
khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng để phục vụ
cho công việc
|
3.3.10
|
Nhân viên kỹ thuật
|
|
Phòng Quản trị - Tài vụ
|
Thực hiện vận
hành, sửa chữa, bảo trì hệ thống cấp điện, cấp, thoát nước, các thiết bị điện khác trong
cơ quan, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động của UBND tỉnh, Lãnh đạo
UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh.
|
- Thực hiện
vận hành hệ thống cấp điện, cấp, thoát nước, các thiết bị điện
khác trong cơ quan phục vụ hoạt động của Lãnh đạo UBND tỉnh, Văn
phòng UBND tỉnh, các cuộc họp, hội nghị diễn ra tại trụ sở UBND tỉnh:
- Tham mưu,
đề xuất kế hoạch sửa chữa, bảo trì hệ thống cấp điện, cấp,
thoát nước, các thiết bị điện khác được giao.
- Bảo trì hệ
thống thang máy
- Bảo trì,
bảo dưỡng hệ thống mạng Internet
- Chuẩn bị
các điều kiện phục vụ kịp thời các cuộc họp thường xuyên, đột xuất,
hội nghị diễn ra tại trụ sở UBND tỉnh: In ấn bảng tên của Đại
biểu, khẩu hiệu, maket hội trường, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng....
- Thực hiện
các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo giao.
|
100%
|
03 HĐ 68
|
Trung cấp trở lên các ngành về hệ thống điện, nước
|
|
|
CCNN tđ bậc 1 KNL NNVN
|
Chứng chỉ tin học tđ
đạt chuẩn kỹ năng SDCNTT cơ bản
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt. Có tính trung thực, cẩn thận, siêng năng, sâu sát,
tỉ mỉ. Có trách nhiệm cao trong công việc
2. Kỹ năng: Tổng hợp,
phối hợp, giao tiếp tốt. Có khả năng sử dụng
các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc.
|
3.3.11
|
Lái xe
|
|
Phòng Quản trị - Tài vụ
|
Phục vụ đưa, đón Lãnh
đạo UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và CBCC đi công
tác đảm bảo an toàn và đúng thời gian quy định
|
- Lái xe phục
vụ hoạt động công vụ của Lãnh đạo UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh.
- Trực tiếp
quản lý, sử dụng, bảo quản, vệ sinh xe thường xuyên.
- Kiểm tra,
sửa chữa xe khi phát sinh hư hỏng nhỏ; đề xuất chế
độ bảo dưỡng, bảo hành theo định
kỳ, đảm bảo xe hoạt động an toàn, sẵn sàng
phục vụ công tác.
- Tham gia
bồi dưỡng tập huấn.
- Thực hiện
nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo giao.
|
100%
|
07 HĐ 68
|
12/12
|
|
|
|
|
|
1. Năng lực:
Nắm vững và
chấp hành tốt Luật giao thông; Có năng lực, đạo đức
và phẩm chất chính trị tốt; Có tính trung thực, cẩn thận;
Có tinh thần trách nhiệm cao; sức khỏe tốt.
2. Kỹ năng:
Quan sát tốt, bảo quản xe tốt; phối hợp,
xử lý tình huống nhanh
|
3.3.12
|
Phục vụ
|
|
Phòng Quản trị - Tài vụ
|
Thực hiện
công tác lễ tân và phục vụ các điều kiện cần thiết về vệ sinh hội trường,
phòng họp, cơ quan
|
- Phục vụ
trà nước cho Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn
phòng UBND tỉnh.
- Vệ sinh
phòng làm việc của Lãnh đạo UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh.
- Vệ sinh
các phòng họp, hội trường và khu vực chung cơ quan.
- Chuẩn bị
các điều kiện và phục vụ kịp thời cho các đoàn khách
Trung ương, tỉnh bạn, khách nước ngoài đến thăm và làm việc
tại UBND tỉnh; các cuộc họp thường xuyên, đột xuất, các hội nghị diễn
ra tại trụ sở UBND tỉnh như: bày trí, nước uống, đồ ăn nhẹ...
- Bảo quản và sử dụng
tiết kiệm, hợp lý các công cụ, dụng cụ và vật dụng vệ sinh được cấp phát; Báo cáo ngay khi
phát hiện các phát sinh đột xuất về tình hình vệ sinh tại khu vực được
phân công.
- Thực hiện
nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo giao.
|
100%
|
06 HĐ 68
|
12/12
|
|
|
|
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực,
đạo đức và phẩm chất chính trị tốt; tính trung thực, có tinh
thần trách nhiệm cao; siêng năng, cẩn thận trong công việc; sức khỏe tốt.
Kỹ năng: Dọn
dẹp, lễ tân tốt.
|
Ban Tiếp Công dân
|
Phục vụ các
điều kiện cần thiết về vệ sinh tại Ban
Tiếp công dân
|
- Phục vụ
trà nước cho Ban Tiếp công dân và các buổi tiếp công dân định kỳ, đột xuất của Lãnh đạo
UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.
- Vệ sinh
phòng làm việc của Lãnh đạo Ban Tiếp công dân, các phòng tiếp dân và khu vực
chung của Ban.
- Bảo quản
và sử dụng tiết kiệm, hợp lý các công cụ, dụng cụ và vật dụng vệ sinh được cấp
phát;
- Thực hiện
nhiệm vụ khác khi được Lãnh đạo Ban giao.
|
100%
|
01 HĐ 68
|
3.3.13
|
Bảo vệ
|
|
Phòng Hành chính - Tổ chức
|
Bảo vệ an
toàn tài sản, an ninh trật tự thuộc phạm vi Trụ sở HĐND
& UBND tỉnh trong giờ hành chính
|
- Thường trực
tại cổng trụ sở, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc;
- Nhận,
chuyển đơn thư của công dân gửi trực tiếp
- Phối hợp
với lực lượng cảnh sát bảo vệ thực hiện công tác bảo vệ an toàn cơ quan về:
an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, bảo vệ toàn bộ tài sản,
phương tiện của cơ quan.
- Bảo quản tốt
cơ sở vật chất và các phương tiện được trang bị.
- Thực hiện
các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng, Trưởng phòng giao.
|
100%
|
02 HĐ 68
|
12/12
|
|
|
|
|
|
1. Năng lực:
Có năng lực
tổ chức thực hiện công việc: Có năng lực, đạo đức và phẩm chất chính trị
tốt; tính trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao; siêng năng, cẩn thận
trong công việc; sức khỏe tốt.
2. Kỹ năng:
Quan sát tốt; phối hợp, xử lý tình huống
nhanh.
|
Ban Tiếp Công dân
|
Bảo vệ an
toàn tài sản, thực hiện giữ gìn an ninh trật tự tại trụ sở
Ban Tiếp công dân trong giờ hành chính
|
- Thường trực
tại nhà bảo vệ, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc;
- Bảo vệ an
ninh, trật tự, an toàn tài sản tại trụ sở Ban Tiếp công dân.
- Phối hợp
với lực lượng công an phường đảm bảo an ninh, trật tự trong các cuộc tiếp công
dân định kỳ và đột xuất tại Ban Tiếp công dân.
- Bảo quản
tốt cơ sở vật chất và các phương tiện được trang bị.
- Thực hiện
các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Ban giao.
|
100%
|
01 HĐ 68
|
Quyết định 2646/QĐ-UBND năm 2017 về phê duyệt Bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Quyết định 2646/QĐ-UBND ngày 16/11/2017 về phê duyệt Bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định
1.189
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|