|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÌNH ĐỊNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2451/QĐ-UBND
|
Bình Định, ngày 06
tháng 07 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU, THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT CỦA UBND
TỈNH BÌNH ĐỊNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số
99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu;
Căn cứ Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
Theo đề nghị của Chánh Văn
phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm
theo Quyết định này Quy định về quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa
bí mật của UBND tỉnh Bình Định.
Điều 2. Quyết định này
có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, HCTC.
|
TL. CHỦ TỊCH
CHÁNH VĂN PHÒNG
Lê Ngọc An
|
QUY ĐỊNH
VỀ
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU, THIẾT BỊ LƯU KHÓA BÍ MẬT CỦA UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2451/QĐ-UBND ngày 06/7/2023 của UBND tỉnh)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
và đối tượng áp dụng
1. Con dấu tại quy định này bao
gồm con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật của UBND tỉnh, con dấu của Ban cán sự
Đảng UBND tỉnh. Đó là con dấu tròn đóng trên văn bản, chứng từ của UBND tỉnh,
Ban cán sự Đảng UBND tỉnh, là yếu tố quan trọng khẳng định giá trị pháp lý đối
với văn bản, giấy tờ và thẩm quyền hợp pháp của người ký tên.
2. Con dấu, thiết bị lưu khóa
bí mật của UBND tỉnh, Ban cán sự Đảng UBND tỉnh được giao cho Văn thư có trách
nhiệm bảo quản an toàn tại cơ quan và sử dụng đúng quy định pháp luật.
Điều 2. Phạm vi áp dụng
Quy định này áp dụng tại UBND
tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh.
Chương II
TRÁCH NHIỆM TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ SỬ DỤNG CON DẤU
Điều 3. Nguyên tắc
quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật
1. Tuân thủ Hiến pháp, pháp
luật.
2. Bảo đảm công khai, minh
bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan, đoàn thể, cá nhân khi thực hiện thủ
tục về con dấu.
3. Việc sử dụng con dấu, đóng
dấu phải đảm bảo các điều kiện theo quy định này.
Điều 4. Trách nhiệm
quản lý con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật
1. Chánh Văn phòng, Trưởng
phòng Hành chính - Tổ chức và chuyên viên văn thư chịu trách nhiệm trước Chủ
tịch UBND tỉnh và trước pháp luật về việc quản lý và sử dụng các con dấu của
UBND tỉnh, Ban cán sự Đảng UBND tỉnh nêu tại Điều 1.
2. Trách nhiệm của người được
giao quản lý con dấu:
a) Bảo quản an toàn, sử dụng
con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức tại trụ sở cơ quan, tổ
chức.
b) Chỉ giao con dấu, thiết bị
lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức cho người khác khi được phép bằng văn bản
của người có thẩm quyền. Việc bàn giao con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ
quan, tổ chức phải được lập biên bản.
c) Phải trực tiếp đóng dấu, ký
số vào văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành và bản sao văn bản. Trước khi đóng
dấu cần phải kiểm tra thể thức và chữ ký trên văn bản đảm bảo đúng là của người
có thẩm quyền ký văn bản.
d) Chỉ được đóng dấu, ký số của
cơ quan, tổ chức vào văn bản đã có chữ ký của người có thẩm quyền và bản sao
văn bản do cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện.
đ) Người được giao quản lý con
dấu và thiết bị lưu khoá bí mật có trách nhiệm tự bảo quản an toàn con dấu và
thiết bị lưu khóa bí mật; con dấu và thiết bị lưu khoá bí mật phải được bảo
quản trong hộp chuyên dụng hoặc giá treo con dấu; cuối giờ làm việc phải bảo
quản con dấu trong tủ có khoá an toàn tại phòng làm việc, không được mang con
dấu ra khỏi phòng làm việc của cơ quan.
e) Định kỳ (03 tháng/lần) hoặc
tuỳ theo mức độ sử dụng, người quản lý con dấu phải thực hiện vệ sinh sạch sẽ
con dấu. Trong quá trình sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật, nếu phát
hiện con dấu bị biến dạng, hư hỏng so với nguyên bản phải kịp thời báo cáo
người có thẩm quyền để làm thủ tục đề nghị cấp lại con dấu.
g) Trường hợp con dấu bị mất,
chuyên viên văn thư phải kịp thời báo cáo với Chánh Văn phòng và Công an nơi
xảy ra mất dấu, lập biên bản làm rõ nguyên nhân và xử lý trách nhiệm người quản
lý con dấu theo quy định của pháp luật.
h) Khi có quyết định thay đổi
con dấu của cơ quan có thẩm quyền, văn thư phải nộp con dấu cũ và làm thủ tục
xin khắc con dấu mới.
Điều 5. Sử dụng con dấu,
thiết bị lưu khóa bí mật
1. Sử dụng con dấu
a) Văn thư mới được sử dụng con
dấu đóng trên văn bản có chữ ký của người có thẩm quyền.
b) Dấu đóng phải rõ ràng, ngay
ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu màu đỏ theo quy định.
c) Khi đóng dấu lên chữ ký, dấu
đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
d) Các văn bản ban hành kèm
theo văn bản chính hoặc phụ lục: Dấu được đóng lên trang đầu, trùm một phần tên
cơ quan, tổ chức hoặc tiêu đề phụ lục.
đ) Việc đóng dấu treo, dấu giáp
lai, đóng dấu nổi trên văn bản giấy do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định.
e) Dấu giáp lai được đóng vào
khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ
giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản.
2. Sử dụng thiết bị lưu khoá bí
mật
Thiết bị lưu khoá bí mật của
UBND tỉnh được sử dụng để ký số các văn bản điện tử do UBND tỉnh ban hành và
bản sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 6. Quy định này
được phổ biến đến cán bộ, công chức, viên chức và người lao động để nhận thức,
thực hiện nghiêm túc.
Các nội dung liên quan đến việc
quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của UBND tỉnh, Ban cán sự
Đảng UBND tỉnh chưa được quy định trong Quy định này được thực hiện theo các
quy định hiện hành của pháp luật./.