|
Bản dịch này thuộc quyền sở hữu của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Mọi hành vi sao chép, đăng tải lại mà không có sự đồng ý của
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là vi phạm pháp luật về Sở hữu trí tuệ.
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT has the copyright on this translation. Copying or reposting it without the consent of
THƯ VIỆN PHÁP LUẬT is a violation against the Law on Intellectual Property.
X
CÁC NỘI DUNG ĐƯỢC SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng
các màu sắc:
: Sửa đổi, thay thế,
hủy bỏ
Click vào phần bôi vàng để xem chi tiết.
|
|
|
Đang tải văn bản...
Quyết định 2318/QĐ-UBND 2022 giải quyết thủ tục hành chính Sở Giáo dục Sóc Trăng
Số hiệu:
|
2318/QĐ-UBND
|
|
Loại văn bản:
|
Quyết định
|
Nơi ban hành:
|
Tỉnh Sóc Trăng
|
|
Người ký:
|
Huỳnh Thị Diễm Ngọc
|
Ngày ban hành:
|
05/09/2022
|
|
Ngày hiệu lực:
|
Đã biết
|
Ngày công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Số công báo:
|
Đang cập nhật
|
|
Tình trạng:
|
Đã biết
|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số:
2318/QĐ-UBND
|
Sóc
Trăng, ngày 05 tháng 09 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH SÓC
TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung
một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị
định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung
một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính
phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục
hành chính;
Căn cứ
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề
nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng tại Tờ trình số
1435/TTr-SGDĐT ngày 13 tháng 7 năm 2022.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 47 quy trình nội bộ giải quyết
đối với 51 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở
Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng chịu trách nhiệm:
1. Chủ trì,
phối hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai thực hiện việc tiếp nhận
và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết
định này.
2. Trên cơ sở
nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì, phối hợp
với Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải
quyết thủ tục hành chính tại Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
đúng theo quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP , Nghị định số 107/2021/NĐ-CP và
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký; bãi bỏ các Quyết
định số 863/QĐ-UBND ngày 21 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê
duyệt các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp
nhận và giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng; Quyết định số
1880/QĐ-UBND ngày 09 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt
bổ sung các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền
tiếp nhận và giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng; Quyết định
số 2348/QĐ-UBND ngày 21 tháng 8 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê
duyệt bổ sung các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm
quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng và
Quyết định số 908/QĐ-UBND ngày 28 tháng 3 năm 2019 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc
phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực giáo
dục và đào tạo thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của cấp huyện và cấp xã
trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở
Thông tin và Truyền thông, tỉnh Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Huỳnh Thị Diễm Ngọc
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP
NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH SÓC TRĂNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2318/QĐ-UBND ngày 05 tháng 09 năm
2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Sóc Trăng)
Quy trình số 01
- THỦ TỤC:
CÔNG NHẬN TRƯỜNG MẦM NON ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA;
- THỦ TỤC:
CÔNG NHẬN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA;
- THỦ TỤC:
CÔNG NHẬN TRƯỜNG TRUNG HỌC ĐẠT CHUẨN QUỐC GIA.
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
a) Trường
mầm non, tiểu học và trung học cơ sở gửi hồ sơ đến Phòng Giáo dục và Đào tạo.
b) Phòng
Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm:
+ Tiếp nhận,
kiểm tra hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài của các trường trên địa bàn thuộc phạm
vi quản lý và thông tin cho các trường biết hồ sơ được chấp nhận hoặc yêu cầu
tiếp tục hoàn thiện.
+ Gửi hồ sơ
đăng ký đánh giá ngoài của các trường đã được chấp nhận đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh Sóc Trăng, số 19, đường Trần Hưng Đạo, phường 3, thành
phố Sóc Trăng (nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực
tuyến (nếu có)).
c) Riêng
trường trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo gửi hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh Sóc Trăng, số 19, đường Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố
Sóc Trăng (có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực
tuyến (nếu có)).
*Lưu ý: Khi Phòng Giáo dục và Đào tạo nộp hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài của
trường trực thuộc, phải gửi kèm Công văn đăng ký đánh giá ngoài của Phòng
Giáo dục và Đào tạo nội dung trong đó có nêu rõ nguyện vọng đánh giá ngoài
nhà trường để được công nhận đạt kiểm định chất lượng giáo dục hoặc công nhận
đạt chuẩn quốc gia hoặc đồng thời công nhận đạt kiểm định chất lượng giáo dục
và công nhận đạt chuẩn quốc gia.
|
Tổ chức có nhu cầu
|
Khi tổ chức có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm: Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu
số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện h ồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp
hồ sơ.
|
Bước 3
|
Chuyển hồ sơ
TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng
Giáo dục Mầm non/ Tiểu học/ Trung học (trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính hoặc gửi qua đường bưu điện).
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Giáo dục Mầm non/Tiểu học/Trung học nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý
hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ, đủ điều kiện:
Trình Giám
đốc thành lập đoàn đánh giá ngoài và triển khai các bước trong quy trình đánh
giá ngoài trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày thông tin cho Phòng Giáo dục và
Đào tạo hoặc nhà trường biết hồ sơ đã được chấp nhận để đánh giá ngoài cụ thể
như sau:
+ Nghiên cứu
hồ sơ đánh giá.
+ Khảo sát
sơ bộ tại trường học.
+ Khảo sát
chính thức tại trường học.
+ Dự thảo
báo cáo đánh giá ngoài.
+ Lấy ý kiến
phản hồi của trường học về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.
+ Hoàn thiện
báo cáo đánh giá ngoài.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng giải quyết.
|
Công chức Phòng Giáo dục Mầm non/Tiểu học/ Trung học
|
03 tháng làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định thành lập đoàn kiểm tra hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
- Đoàn kiểm
tra làm việc và hoàn thiện hồ sơ.
- Tổng hợp
hồ sơ đã hoàn thiện hoặc văn bản trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt .
- Tờ trình
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét và phê duyệt .
|
Đoàn kiểm tra theo Quyết định của Giám đốc Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
10 ngày làm việc
|
Hồ sơ hoàn
thiện và tờ trình đề nghị công nhận trường đạt chuẩn quốc gia hoặc văn bản
trả lời đã được dự thảo và tờ trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét và phê duyệt.
|
Bước 6
|
Văn phòng
UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
Quyết định cấp Bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia hoặc văn bản trả lời
đã được ký duyệt.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
06 ngày làm việc
|
- Dự thảo
Quyết định cấp Bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia hoặc văn bản trả lời
đã được ký duyệt.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 7
|
UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định cấp Bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia
hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt; chuyển kết quả về Sở Giáo dục và Đào
tạo.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
cấp Bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 8
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cấp Bằng công nhận
trường đạt chuẩn quốc gia hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 9
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
- Kết quả
giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định và Bằng công nhận trường đạt chuẩn quốc gia hoặc văn bản trả
lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 03 tháng và 20 ngày
làm việc.
|
Quy trình số 02
- THỦ TỤC:
CẤP CHỨNG NHẬN TRƯỜNG MẦM NON ĐẠT KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC;
- THỦ TỤC:
CẤP CHỨNG NHẬN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐẠT KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC;
- THỦ TỤC:
CẤP CHỨNG NHẬN TRƯỜNG TRUNG HỌC ĐẠT KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC.
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
a) Trường
mầm non, tiểu học, trung học cơ sở gửi hồ sơ đến Phòng Giáo dục và Đào tạo.
b) Phòng
Giáo dục và Đào tạo có trách nhiệm:
+ Tiếp nhận,
kiểm tra hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài của các trường trên địa bàn thuộc phạm
vi quản lý và thông tin cho trường biết hồ sơ được chấp nhận hoặc yêu cầu
tiếp tục hoàn thiện.
+ Gửi hồ sơ
đăng ký đánh giá ngoài của các trường đã được chấp nhận đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh Sóc Trăng, số 19, đường Trần Hưng Đạo, phường 3, thành
phố Sóc Trăng (nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực
tuyến (nếu có)).
c) Riêng
trường, trung tâm trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo gửi hồ sơ đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh Sóc Trăng, số 19, đường Trần Hưng Đạo, phường 3,
thành phố Sóc Trăng (nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc
trực tuyến (nếu có)).
*Lưu ý:
Khi Phòng Giáo dục và Đào tạo nộp hồ sơ đăng ký đánh giá ngoài của trường
trực thuộc, phải gửi kèm Công văn đăng ký đánh giá ngoài của Phòng Giáo dục
và Đào tạo nội dung trong đó có nêu rõ nguyện vọng đánh giá ngoài nhà trường
để được công nhận đạt kiểm định chất lượng giáo dục hoặc công nhận đạt chuẩn
quốc gia hoặc đồng thời công nhận đạt kiểm định chất lượng giáo dục và công
nhận đạt chuẩn quốc gia.
|
Tổ chức có nhu cầu
|
Khi tổ chức có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - (mẫu số 06); in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả - (mẫu số 01) trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - (mẫu số 02).
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 ngày làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục (trên Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính hoặc gửi qua đường bưu điện).
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 ngày làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra,
xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ, đủ điều kiện: Trình Giám đốc thành lập đoàn đánh giá ngoài và triển
khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài trong thời hạn 03 tháng kể từ
ngày thông tin cho Phòng Giáo dục và Đào tạo hoặc nhà trường biết hồ sơ đã
được chấp nhận để đánh giá ngoài cụ thể như sau:
+ Nghiên cứu
hồ sơ đánh giá.
+ Khảo sát
sơ bộ tại trường.
+ Khảo sát
chính thức tại trường.
+ Dự thảo
báo cáo đánh giá ngoài.
+ Lấy ý kiến
phản hồi của trường về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.
+ Hoàn thiện
báo cáo đánh giá ngoài.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng giải quyết.
|
Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục
|
03 tháng làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài hoặc văn bản trả lời đã được dự
thảo).
|
Bước 5
|
- Đoàn đánh
giá ngoài làm việc và hoàn thiện hồ sơ, văn bản thông báo gửi cho cơ sở giáo
dục biết những ý kiến tiếp thu hoặc bảo lưu. Trường hợp bảo lưu, đoàn đánh
giá phải nêu rõ lý do.
- Tổng hợp
hồ sơ đã hoàn thiện, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt. Đồng thời kết
quả kiểm định phải được công bố công khai trên website của Sở Giáo dục và Đào
tạo.
|
Đoàn đánh giá ngoài thực hiện nhiệm vụ theo Quyết định
của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
|
14 ngày làm việc
|
Hồ sơ hoàn
thiện, Quyết định và giấy chứng nhận chất lượng giáo dục hoặc văn bản trả lời
đã được dự thảo.
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 ngày làm việc
|
Quyết định,
giấy chứng nhận chất lượng giáo dục hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 7
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, ngày ký, đóng dấu chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành
chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
01 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định, Giấy chứng nhận chất
lượng giáo dục hoặc văn bản trả lời).
|
Bước 8
|
Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định, Giấy chứng nhận chất lượng giáo dục hoặc văn bản trả lời
được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời
hạn giải quyết TTHC: Cấp Chứng nhận trường mầm non, tiểu học, trung học đạt
kiểm định chất lượng giáo dục: 03 tháng và 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 03
THỦ TỤC: CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC ĐỐI VỚI TRUNG TÂM
GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Trung tâm
giáo dục thường xuyên gửi hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
Sóc Trăng, số 19, đường Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng (nộp
trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức có nhu cầu
|
Khi tổ chức có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - (mẫu số 06); in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả - (mẫu số 01) trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - (mẫu số 02).
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 ngày làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Chuyển hồ sơ
TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng
Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục (trên Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính hoặc gửi qua đường bưu điện).
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 ngày làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra,
xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ, đủ điều kiện: Trình Giám đốc thành lập đoàn đánh giá ngoài và triển
khai các bước trong quy trình đánh giá ngoài trong thời hạn 20 ngày kể từ
ngày thông tin cho trung tâm biết hồ sơ đã được chấp nhận để đánh giá ngoài
cụ thể như sau:
+ Nghiên cứu
hồ sơ đánh giá.
+ Khảo sát
sơ bộ tại trung tâm.
+ Khảo sát
chính thức tại trung tâm.
+ Dự thảo
báo cáo đánh giá ngoài.
+ Lấy ý kiến
phản hồi của trung tâm về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài.
+ Hoàn thiện
báo cáo đánh giá ngoài.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng giải quyết.
|
Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục
|
20 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài hoặc văn bản trả lời đã được dự
thảo).
|
Bước 5
|
- Đoàn đánh
giá ngoài làm việc và hoàn thiện hồ sơ, văn bản thông báo gửi cho cơ sở giáo
dục biết những ý kiến tiếp thu hoặc bảo lưu. Trường hợp bảo lưu, đoàn đánh
giá phải nêu rõ lý do.
- Tổng hợp
hồ sơ đã hoàn thiện, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt. Đồng thời kết
quả kiểm định phải được công bố công khai trên website của Sở Giáo dục và Đào
tạo.
|
Đoàn đánh giá ngoài thực hiện nhiệm vụ theo Quyết định
của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
|
10 ngày làm việc
|
Hồ sơ hoàn
thiện, Quyết định cấp Giấy chứng nhận chất lượng giáo dục hoặc văn bản trả
lời đã được dự thảo.
|
Bước 6
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 ngày làm việc
|
Quyết định
cấp Giấy chứng nhận chất lượng giáo dục hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 7
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
05 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cấp Giấy chứng nhận chất
lượng giáo dục hoặc văn bản trả lời).
|
Bước 8
|
Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định cấp Giấy chứng nhận chất lượng giáo dục hoặc văn bản trả lời
được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 40 ngày làm việc.
|
Quy trình số 04
THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN CÔNG LẬP HOẶC
CHO PHÉP THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN TƯ THỤC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng tổ chức cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND tỉnh.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
12 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Văn phòng
UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
Quyết định thành lập trường trung học phổ thông chuyên công lập hoặc cho phép
thành lập trường trung học phổ thông chuyên tư thục hoặc văn bản trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
10 ngày làm việc
|
- Dự thảo
Quyết định thành lập trường trung học phổ thông chuyên công lập hoặc cho phép
thành lập trường trung học phổ thông chuyên tư thục.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 6
|
UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định thành lập trường trung học phổ thông chuyên
công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông chuyên tư thục
hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về
Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
thành lập trường trung học phổ thông chuyên công lập hoặc cho phép thành lập
trường trung học phổ thông chuyên tư thục.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 7
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trường trung
học phổ thông chuyên công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ
thông chuyên tư thục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 8
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 25 ngày làm việc.
|
Quy trình số 05
THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN HOẠT ĐỘNG GIÁO
DỤC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép hoạt động giáo dục.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
18 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở
|
10 giờ làm việc
|
Quyết định
cho phép hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép hoạt động giáo
dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 06
THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép hoạt động trở lại.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
18 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở
|
10 giờ làm việc
|
Quyết định cho
phép trường trung học phổ thông chuyên hoạt động giáo dục trở lại hoặc văn
bản trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường trung
học phổ thông chuyên hoạt động giáo dục trở lại hoặc văn bản trả lời đã hoàn
thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính
Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 07
THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND tỉnh.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
12 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Văn phòng
UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
Quyết định sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông chuyên hoặc văn bản
trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
10 ngày làm việc
|
- Dự thảo
Quyết định hoặc văn bản trả lời.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 6
|
UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông
chuyên hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết
quả về Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
sáp nhập, chia tách trường trung học phổ thông chuyên.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 7
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã
hoàn thiện).
|
Bước 8
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 25 ngày làm việc.
|
Quy trình số 08
THỦ TỤC: GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CHUYÊN
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có
thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu
có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định giải thể trường.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
10 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Văn phòng
UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
Quyết định giải thể trường trung học phổ thông chuyên hoặc văn bản trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
07 ngày làm việc
|
- Dự thảo
Quyết định hoặc văn bản trả lời.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 6
|
UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định giải thể trường trung học phổ thông chuyên hoặc
có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở
Giáo dục và Đào tạo.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
giải thể trường trung học phổ thông chuyên.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 7
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, đóng dấu chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã
hoàn thiện).
|
Bước 8
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 09
THỦ TỤC: THÀNH LẬP, CHO PHÉP THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, TIN HỌC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công, số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc
Trăng (nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu
có)).
|
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu
|
Khi người dân có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường
xuyên.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên nhận
hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép hoạt động giáo dục.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt .
|
Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên
nghiệp và Giáo dục Thường xuyên
|
13 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở
|
10 giờ làm việc
|
Quyết định
thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học hoặc văn bản
trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Quyết định
thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học hoặc văn bản
trả lời
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc.
|
Quy trình số 10
THỦ TỤC: CHO PHÉP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, TIN HỌC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu
|
Khi người dân có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường
xuyên.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường nhận hồ sơ
xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép hoạt động giáo dục.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên
nghiệp và Giáo dục Thường xuyên
|
13 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở
|
10 giờ làm việc
|
Quyết định cho
phép trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã
được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trung tâm ngoại
ngữ, tin học hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính/Quyết
định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc.
|
Quy trình số 11
THỦ TỤC: CHO PHÉP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, TIN HỌC HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC
TRỞ LẠI
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân Công dân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh
Sóc Trăng (nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến
(nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu
|
Khi người dân có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường
xuyên.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên nhận
hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép hoạt động giáo dục trở
lại.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên
nghiệp và Giáo dục Thường xuyên
|
13 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở
|
10 giờ làm việc
|
Quyết định
cho phép trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục trở lại hoặc văn bản
trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trung tâm ngoại
ngữ, tin học hoạt động giáo dục trở lại hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc.
|
Quy trình số 12
THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, TIN HỌC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu
|
Khi người dân có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường
xuyên.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường nhận hồ sơ
xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép hoạt động giáo dục.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên
nghiệp và Giáo dục Thường xuyên
|
13 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở
|
10 giờ làm việc
|
Quyết định
sáp nhập, chia, tách hoặc cho phép sáp nhập, chia, tách trung tâm ngoại ngữ,
tin học hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định sáp nhập, chia, tách
hoặc cho phép sáp nhập, chia, tách trung tâm ngoại ngữ, tin học hoặc văn bản
trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc.
|
Quy trình số 13
THỦ TỤC: GIẢI THỂ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ, TIN HỌC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu
|
Khi người dân có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường
xuyên.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường nhận hồ sơ
xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép hoạt động giáo dục.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt .
|
Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên
nghiệp và Giáo dục Thường xuyên
|
Giờ hành chính
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở
|
Giờ hành chính
|
Quyết định
giải thể trung tâm ngoại ngữ, tin học hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Giờ hành chính
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định giải thể trung tâm ngoại
ngữ, tin học hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: không quy định.
|
Quy trình số 14
THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG NĂNG KHIẾU THỂ DỤC THỂ THAO THUỘC ĐỊA
PHƯƠNG
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du
lịch để lấy ý kiến trước khi trình UBND tỉnh.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
Giờ hành chính
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Công chức
được phân công thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nhận hồ sơ xem xét, thẩm
tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND tỉnh.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
|
Công chức Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch
|
Giờ hành chính
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 6
|
Văn phòng
UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
Quyết định thành lập trường năng khiếu thể dục thể thao hoặc văn bản trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
Giờ hành chính
|
- Dự thảo
Quyết định hoặc văn bản trả lời.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 7
|
UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định thành lập trường năng khiếu thể dục thể thao hoặc
có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở
Giáo dục và Đào tạo.
|
UBND tỉnh
|
Giờ hành chính
|
- Quyết định
thành lập trường năng khiếu thể dục thể thao.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 8
|
Văn phòng Sở
chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công. Lưu trữ hồ sơ theo
quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Giờ hành chính
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trường năng
khiếu thể dục thể thao hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 9
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: không quy định.
|
Quy trình số 15
THỦ TỤC: CHO PHÉP TRUNG TÂM HỖ TRỢ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC HÒA NHẬP
HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu
|
Khi người dân có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo
dục.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
17 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
18 giờ làm việc
|
Quyết định
cho phép trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập hoạt động giáo dục
hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trung tâm hỗ
trợ và phát triển giáo dục hòa nhập hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời
đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 16
THỦ TỤC: CHO PHÉP TRUNG TÂM HỖ TRỢ VÀ PHÁT TRIỂN GIÁO DỤC HÒA NHẬP
HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu
|
Khi người dân có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo
dục.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
17 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
18 giờ làm việc
|
Quyết định
cho phép trung tâm hỗ trợ và phát triển giáo dục hòa nhập hoạt động giáo dục
trở lại hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trung tâm hỗ
trợ và phát triển giáo dục hòa nhập hoạt động giáo dục trở lại hoặc văn bản
trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 17
THỦ TỤC: CẤP PHÉP HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC KỸ NĂNG SỐNG VÀ HOẠT ĐỘNG GIÁO
DỤC NGOÀI GIỜ CHÍNH KHÓA
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu
|
Khi người dân có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường
xuyên.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên nhận
hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép tổ chức hoạt động giáo
dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt .
|
Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên
nghiệp và Giáo dục Thường xuyên
|
13 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
10 giờ làm việc
|
Quyết định
cho phép tổ chức hoạt động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài
giờ chính khóa hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép tổ chức hoạt
động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa hoặc văn
bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc.
|
Quy trình số 18
THỦ TỤC: XÁC NHẬN HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC KỸ NĂNG SỐNG VÀ HOẠT ĐỘNG GIÁO
DỤC NGOÀI GIỜ CHÍNH KHÓA
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu
|
Khi người dân có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện h ồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường
xuyên.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên nghiệp và Giáo dục Thường xuyên nhận
hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo xác nhận đăng ký hoạt động giáo dục kỹ năng
sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Giáo dục Dân tộc, Giáo dục Chuyên
nghiệp và Giáo dục Thường xuyên
|
03 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo giấy xin xác nhận hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
10 giờ làm việc
|
Quyết định
cho phép tổ chức hoạt động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài
giờ chính khóa hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép tổ chức hoạt
động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa hoặc văn
bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định cho phép tổ chức hoạt động giáo dục kỹ năng sống, hoạt động
giáo dục ngoài giờ chính khóa hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá
nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.
|
Quy trình số 19
THỦ TỤC: CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH DỊCH VỤ TƯ VẤN DU HỌC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu
|
Khi người dân có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ
tư vấn du học .
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
13 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
10 giờ làm việc
|
Giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc văn bản trả lời đã được ký
duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
dịch vụ tư vấn du học hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc văn bản
trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc.
|
Quy trình số 20
THỦ TỤC: ĐIỀU CHỈNH, BỔ SUNG GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH DỊCH
VỤ TƯ VẤN DU HỌC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu
|
Khi người dân có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo cấp Giấy chứng nhận điều chỉnh, bổ sung giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
13 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
10 giờ làm việc
|
Giấy chứng
nhận điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du
học hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả
lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc.
|
Quy trình số 21
THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC KINH DOANH DỊCH VỤ TƯ VẤN DU HỌC TRỞ LẠI
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu
|
Khi người dân có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo cấp Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn
du học.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
13 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo SởGiáo dục và Đào tạo
|
10 giờ làm việc
|
Giấy chứng
nhận điều chỉnh, bổ sung đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc văn
bản trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
dịch vụ tư vấn du học hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính/Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc văn bản trả lời được
trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc.
|
Quy trình số 22
THỦ TỤC: CHUYỂN TRƯỜNG ĐỐI VỚI HỌC SINH TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Cá nhân
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Giáo dục Trung học.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Giáo dục Trung học nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Chuyển
trường trong cùng tỉnh, thành phố: Hiệu trưởng nhà trường nơi đến tiếp nhận
hồ sơ và xem xét, giải quyết theo quy định của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào
tạo.
- Chuyển
trường đến từ tỉnh, thành phố khác: Sở Giáo dục và Đào tạo nơi đến tiếp nhận
và giới thiệu về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.
Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Giáo dục Trung học
|
Giờ hành chính
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Giấy giới thiệu hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Giờ hành chính
|
Giấy giới
thiệu đến trường tiếp nhận.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Giờ hành chính
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy giới thiệu đến trường tiếp
nhận hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho
cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Chưa quy định cụ thể.
|
Quy trình số 23
THỦ TỤC: TIẾP NHẬN HỌC SINH TRUNG HỌC PHỔ THÔNG VIỆT NAM VỀ NƯỚC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Cá nhân
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
- số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (nộp
trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Giáo dục Trung học.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Giáo dục Trung học nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Sở Giáo
dục và Đào tạo tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới thiệu về trường.
- Đối với
các học sinh quy định tại điểm b khoản 2 Điều 9 của Quyết định
51/2002/QĐ-BGDĐT thì nhà trường tổ chức kiểm tra trình độ học sinh. Với những
môn học không theo chương trình giáo dục của Việt Nam, yêu cầu học sinh phải
hoàn thành nội dung của môn học đó và có kiểm tra sau khóa học.
Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Giáo dục Trung học
|
Giờ hành chính
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Giấy giới thiệu hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Giờ hành chính
|
Giấy giới
thiệu đến trường tiếp nhận.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Giờ hành chính
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy giới thiệu đến trường tiếp
nhận hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho
cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Chưa quy định cụ thể.
|
Quy trình số 24
THỦ TỤC: TIẾP NHẬN HỌC SINH TRUNG HỌC PHỔ THÔNG NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Cá nhân
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu s ố 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Giáo dục Trung học.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Giáo dục Trung học nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Đối với
học sinh được quy định tại khoản 1 Điều 12 của Quyết định 51/2002/QĐ-BGDĐT
thì thực hiện theo Hiệp định đã được ký kết.
- Đối với
học sinh được quy định tại khoản 2 và 3 Điều 12 của Quyết định
51/2002/QĐ-BGDĐT thì Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giới
thiệu về trường.
Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Giáo dục Trung học
|
Giờ hành chính
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Giấy giới thiệu hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Giờ hành chính
|
Giấy giới
thiệu đến trường tiếp nhận.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Giờ hành chính
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy giới thiệu đến trường tiếp
nhận hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Giấy giới thiệu đến trường tiếp nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho
cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Chưa quy định cụ thể.
|
Quy trình số 25
THỦ TỤC: XIN HỌC LẠI TẠI TRƯỜNG KHÁC ĐỐI VỚI HỌC SINH TRUNG HỌC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Cá nhân
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Giáo dục Trung học.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Giáo dục Trung học nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Xin học
lại tại trường cũ: phải có sự cho phép của hiệu trưởng nhà trường, khi đã
kiểm tra hồ sơ đầy đủ.
- Xin học
lại tại trường khác: bổ sung hồ sơ và thực hiện thủ tục như học sinh chuyển
trường.
- Xin học
lại vào lớp đầu cấp THPT: Phải có sự xem xét và Quyết định của Sở Giáo dục và
Đào tạo thông qua kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển của học sinh trước khi
nghỉ học.
Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Giáo dục Trung học
|
Giờ hành chính
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định thành lập đoàn kiểm tra hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Giờ hành chính
|
Cho phép học
sinh học lại.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
Giờ hành chính
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Cho phép học sinh học lại hoặc văn
bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ
phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên bưu
điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn
trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
|
Giờ hành chính
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Cho phép học sinh học lại hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Chưa quy định cụ thể.
|
Quy trình số 26
THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG CÔNG LẬP HOẶC CHO PHÉP
THÀNH LẬP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG TƯ THỤC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND tỉnh.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
14 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Văn phòng
UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
Quyết định thành lập trường trung học phổ thông công lập hoặc cho phép thành
lập trường trung học phổ thông tư thục hoặc văn bản trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
07 ngày làm việc
|
- Dự thảo
Quyết định hoặc văn bản trả lời.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 6
|
UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định thành lập trường trung học phổ thông công lập
hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông tư thục hoặc có văn bản
trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở Giáo dục và
Đào tạo.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
thành lập trường trung học phổ thông công lập hoặc cho phép thành lập trường
trung học phổ thông tư thục.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 7
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trường trung
học phổ thông công lập hoặc cho phép thành lập trường trung học phổ thông tư
thục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 8
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 25 ngày làm việc.
|
Quy trình số 27
THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép hoạt động.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
18 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở
|
10 giờ làm việc
|
Quyết định
cho phép trường trung học phổ thông hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời
đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường trung
học phổ thông hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 28
THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG HOẠT ĐỘNG TRỞ LẠI
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có
thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu
có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ s ơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép hoạt động trở lại.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
18 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở
|
10 giờ làm việc
|
Quyết định cho
phép trường trung học phổ thông hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã
được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép trường trung
học phổ thông hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 29
THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA TÁCH TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu
số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng tổ chức cán bộ .
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND tỉnh.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
14 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Văn phòng
UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
Quyết định sáp nhập, chia, tách trường trung học phổ thông công lập hoặc cho
phép sáp nhập, chia, tách trường trung học phổ thông tư thục hoặc văn bản trả
lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
07 ngày làm việc
|
- Dự thảo
Quyết định hoặc văn bản trả lời.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 6
|
UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định sáp nhập, chia, tách trường trung học phổ thông
công lập hoặc cho phép sáp nhập, chia, tách trường trung học phổ thông tư thục
hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về
Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
sáp nhập, chia, tách trường trung học phổ thông công lập hoặc cho phép sáp
nhập, chia, tách trường trung học phổ thông tư thục.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 7
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã
hoàn thiện).
|
Bước 8
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 25 ngày làm việc.
|
Quy trình số 30
THỦ TỤC: GIẢI THỂ TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng tổ chức cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
03 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND tỉnh.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
07 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Văn phòng
UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
Quyết định giải thể trường trung học phổ thông hoặc văn bản trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
10 ngày làm việc
|
- Dự thảo
Quyết định hoặc văn bản trả lời.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 6
|
UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định giải thể trường trung học phổ thông hoặc có văn
bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở Giáo dục
và Đào tạo.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
giải thể trường trung học phổ thông.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 7
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã
hoàn thiện).
|
Bước 8
|
Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 31
THỦ TỤC: THÀNH LẬP TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có
thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu
có)).
|
Tổ chức có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND tỉnh.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
07 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Văn phòng
UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
Quyết định thành lập trường p hổ thông dân tộc nội trú hoặc văn bản trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
10 ngày làm việc
|
- Dự thảo
Quyết định hoặc văn bản trả lời.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 6
|
UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định thành lập trường phổ thông dân tộc nội trú hoặc
có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở
Giáo dục và Đào tạo.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
thành lập trường phổ thông dân tộc nội trú.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 7
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập trường trường
phổ thông dân tộc nội trú hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 8
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính/Quyết
định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 32
THỦ TỤC: CHO PHÉP TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ CÓ CẤP HỌC CAO
NHẤT LÀ TRUNG HỌC PHỔ THÔNG HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ s ơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ra Quyết định cho phép hoạt động giáo dục
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung
hoàn thiện hồ sơ.
- Hoàn thiện
hồ sơ, trình lãnh đạo Sở xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
18 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở
|
10 giờ làm việc
|
Quyết định
cho phép hoạt động giáo dục hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định cho phép hoạt động giáo
dục hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 33
THỦ TỤC: SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công - số 19 Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.(có
thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu
có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND tỉnh.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
14 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Văn phòng
UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
Quyết định sáp nhập, chia, tách trường phổ thông dân tộc nội trú hoặc văn bản
trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
07 ngày làm việc
|
- Dự thảo
Quyết định hoặc văn bản trả lời.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 6
|
UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định sáp nhập, chia, tách trường phổ thông dân tộc
nội trú hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết
quả về Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
sáp nhập, chia, tách trường phổ thông dân tộc nội trú.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 7
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
0,5 ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã
hoàn thiện).
|
Bước 8
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
0,5 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 25 ngày làm việc.
|
Quy trình số 34
THỦ TỤC: GIẢI THỂ TRƯỜNG PHỔ THÔNG DÂN TỘC NỘI TRÚ
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng tổ chức cán bộ .
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: gửi hồ sơ đề nghị thành lập trường đến UBND tỉnh.
- Nếu hồ sơ
chưa đạt yêu cầu: thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
07 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Văn phòng
UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
Quyết định giải thể trường p hổ thông dân tộc nội trú hoặc văn bản trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
10 ngày làm việc
|
- Dự thảo
Quyết định hoặc văn bản trả lời.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 6
|
UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định giải thể trường phổ thông dân tộc nội trú hoặc
có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở
Giáo dục và Đào tạo.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
giải thể trường phổ thông dân tộc nội trú.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 7
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã
hoàn thiện).
|
Bước 8
|
Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 35
THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN GIÁO DỤC NƯỚC
NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu s ố 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
đầy đủ, hợp lệ: Dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
- Nếu hồ sơ
không đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do). Trình giám đốc
Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét phê duyệt.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
04 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo giấy chứng nhận và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét lại hồ sơ:
- Nếu đồng
ý: Ký phê duyệt quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.
- Nếu không
đồng ý: Ký văn bản từ chối (nêu rõ lý do).
|
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
|
05 ngày làm việc
|
Giấy chứng
nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện của tổ chức, cơ sở giáo dục
nước ngoài tại Việt Nam.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả
lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Giấy chứng nhận hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 10 ngày làm việc.
|
Quy trình số 36
THỦ TỤC: PHÊ DUYỆT LIÊN KẾT GIÁO DỤC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu
|
Khi người dân có nhu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Gửi 01 bộ
hồ sơ đến Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo để phê duyệt chương trình giáo dục
tích hợp theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 7 Nghị định số 86/2018/NĐ-CP .
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo
|
10 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Tiếp nhận hồ
sơ của Sở Giáo dục và Đào tạo gửi đến, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo tiến
hành thẩm định hồ sơ Gửi kết quả thẩm định về Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
|
20 ngày làm việc
|
Kết quả thẩm
định hồ sơ.
|
Bước 6
|
Nhận kết quả
thẩm định từ Bộ Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành tổng
hợp, hoàn thiện hồ sơ pháp lý:
- Nếu hồ sơ
đủ điều kiện: Ra quyết định phê duyệt liên kết giáo dục.
- Nếu hồ sơ
không đủ điều kiện: Có văn bản trả lời (nêu rõ lý do).
|
Công chức Phòng tổ chức cán bộ và Giám đốc Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
09 ngày làm việc
|
Quyết định
phê duyệt/Văn bản từ chối phê duyệt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo
dục và Đào tạo.
|
Bước 7
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định phê duyệt/Văn bản từ
chối phê duyệt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo).
|
Bước 8
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
03 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính/Quyết
định phê duyệt/Văn bản từ chối phê duyệt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 40 ngày làm việc.
|
Quy trình số 37
THỦ TỤC: GIA HẠN, ĐIỀU CHỈNH HOẠT ĐỘNG LIÊN KẾT GIÁO DỤC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
không đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản trả lời (nêu rõ lý do).
- Nếu hồ sơ
đủ điều kiện: Dự thảo quyết định gia hạn, điều chỉnh liên kết giáo dục. Trình
lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét quyết định.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo
|
04 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ/ 25 ngày làm
việc đối với các trường hợp điều chỉnh liên kết giáo dục trong đó có điều
chỉnh chương trình giáo dục tích hợp
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo dự thảo Quyết định gia hạn, điều chỉnh liên kết giáo dục).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, ký phê duyệt quyết định gia hạn, điều
chỉnh liên kết giáo dục.
Trường hợp
điều chỉnh liên kết giáo dục trong đó có điều chỉnh chương trình giáo dục
tích hợp thì Sở Giáo dục và Đào tạo phải gửi hồ sơ đề nghị phê duyệt điều
chỉnh chương trình giáo dục tích hợp đến Bộ GDĐT theo quy định.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
05 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ/ 14 ngày làm
việc đối với các trường hợp điều chỉnh liên kết giáo dục trong đó có điều
chỉnh chương trình giáo dục tích hợp
|
Quyết định
phê duyệt gia hạn hoặc điều chỉnh liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục
và Đào tạo
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định/Văn bản từ chối gia hạn,
điều chỉnh phê duyệt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo)
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
03 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định/Văn bản từ chối gia hạn, điều chỉnh phê duyệt liên kết giáo
dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC:
- 10 ngày
làm việc: đối với hồ sơ hợp lệ.
- 40 ngày
làm việc: đối với các trường hợp điều chỉnh liên
kết giáo dục trong đó có điều chỉnh chương trình giáo dục tích hợp.
|
Quy trình số 38
THỦ TỤC: CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG LIÊN KẾT GIÁO DỤC THEO ĐỀ NGHỊ CỦA CÁC
BÊN LIÊN KẾT
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
không đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản trả lời (nêu rõ lý do).
- Nếu hồ sơ
đủ điều kiện: Dự thảo quyết định chấm dứt liên kết giáo dục. Trình lãnh đạo
Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét quyết định.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ Sở Giáo dục và Đào tạo
|
09 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo dự thảo Quyết định chấm dứt liên kết giáo dục).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, ký phê duyệt quyết định chấm dứt liên
kết giáo dục.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
05 ngày
|
Quyết định
chấm dứt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định chấm dứt liên kết giáo
dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
03 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định chấm dứt liên kết giáo dục của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào
tạo được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày làm việc.
|
Quy trình số 39
THỦ TỤC: CHO PHÉP THÀNH LẬP CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON, CƠ SỞ GIÁO DỤC
PHỔ THÔNG CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức tiếp
nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
đầy đủ đúng theo quy định: gửi hồ sơ xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan.
- Nếu hồ sơ
không đầy đủ theo quy định: Thông báo bằng văn bản trực tiếp hoặc qua bưu
điện, thư điện tử cho công dân biết để sửa đổi, bổ sung.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
04 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Cơ quan, đơn
vị được hỏi xin ý kiến tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ và có văn bản trả
lời gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
Cơ quan, đơn vị được xin ý kiến
|
10 ngày làm việc
|
Văn bản trả
lời.
|
Bước 6
|
Tiếp nhận
văn bản trả lời của các cơ quan, đơn vị liên quan, Sở Giáo dục và Đào tạo
tiến hành tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ pháp lý; lập báo cáo thẩm định hồ sơ
trình chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định.
|
Sở Giáo dục và Đào tạo
|
10 ngày làm việc
|
Hồ sơ trình.
|
Bước 7
|
Văn phòng
UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết
định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài hoặc văn bản
trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
18 ngày làm việc
|
- Dự thảo
Quyết định hoặc văn bản trả lời.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 8
|
UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư
nước ngoài hoặc có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển
kết quả về Sở Giáo dục và Đào tạo.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
cho phép thành lập cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 9
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập hoặc văn bản
trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 10
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 45 ngày làm việc.
|
Quy trình số 40
THỦ TỤC: GIẢI THỂ CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON, CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG
CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao ch o người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
đầy đủ đúng theo quy định: gửi hồ sơ xin ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan
- Nếu hồ sơ
không đầy đủ theo quy định: Thông báo bằng văn bản trực tiếp hoặc qua bưu
điện, thư điện tử cho công dân biết để sửa đổi, bổ sung
|
Công chức phòng Tổ chức Cán bộ
|
14 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét, ký xác nhận hồ sơ, trình chủ tịch UBND tỉnh
quyết định
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
05 ngày làm việc
|
Hồ sơ trình
|
Bước 7
|
Văn phòng
UBND tỉnh tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
Quyết định/Văn bản đồng ý cho giải thể cơ sở giáo dục hoặc văn bản trả lời.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
08 ngày làm việc
|
- Dự thảo
Quyết định hoặc văn bản trả lời.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 8
|
UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định/Văn bản đồng ý cho giải thể cơ sở giáo dục hoặc
có văn bản trả lời trong trường hợp từ chối phê duyệt; chuyển kết quả về Sở
Giáo dục và Đào tạo.
|
UBND tỉnh
|
02 ngày làm việc
|
- Quyết định
đồng ý cho giải thể cơ sở giáo dục.
- Hoặc văn
bản trả lời đối với trường hợp từ chối phê duyệt.
|
Bước 9
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định thành lập hoặc văn bản
trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 10
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc.
|
Quy trình số 41
THỦ TỤC: CHO PHÉP HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC ĐỐI VỚI CƠ SỞ ĐÀO TẠO, BỒI
DƯỠNG NGẮN HẠN; CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON; CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG CÓ VỐN ĐẦU TƯ
NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: Sở Giáo dục
và Đào tạo chủ trì, phối hợp với các đơn vị, cơ quan có liên quan thẩm định
hồ sơ theo quy định. Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ pháp lý:
- Nếu hồ sơ
đủ điều kiện: Dự thảo quyết định cho phép hoạt động.
- Nếu hồ sơ
không đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do). Trình giám đốc
Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét quyết định.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
09 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo kiểm tra lại hồ sơ:
- Nếu đồng
ý: ký phê duyệt quyết định cho phép hoạt động giáo dục.
- Nếu không
đồng ý: Ký văn bản từ chối (nêu rõ lý do).
|
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
|
10 ngày
|
Quyết
định/Văn bản cho phép hoạt động giáo dục.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã
hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 42
THỦ TỤC: BỔ SUNG, ĐIỀU CHỈNH QUYẾT ĐỊNH CHO PHÉP HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC
ĐỐI VỚI CƠ SỞ ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG NGẮN HẠN; CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON; CƠ SỞ GIÁO
DỤC PHỔ THÔNG CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
đầy đủ, hợp lệ: Dự thảo quyết định/Văn bản đồng ý bổ sung, điều chỉnh hoạt
động giáo dục.
- Nếu hồ sơ
không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do). Trình giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét phê duyệt.
|
Công chức phòng Tổ chức Cán bộ
|
09 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo kiểm tra lại hồ sơ:
- Nếu đồng
ý: ký phê duyệt Quyết định/Văn bản đồng ý bổ sung, điều chỉnh hoạt động giáo
dục.
- Nếu không
đồng ý: Ký văn bản từ chối (nêu rõ lý do).
|
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
|
10 ngày làm việc
|
Quyết
định/Văn bản đồng ý bổ sung, điều chỉnh hoạt động giáo dục.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã
hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 43
THỦ TỤC: CHO PHÉP HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC TRỞ LẠI ĐỐI VỚI CƠ SỞ ĐÀO TẠO,
BỒI DƯỠNG NGẮN HẠN; CƠ SỞ GIÁO DỤC MẦM NON; CƠ SỞ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG CÓ VỐN ĐẦU
TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
đủ điều kiện: Dự thảo quyết định cho phép hoạt động trở lại.
- Nếu hồ sơ
không đủ điều kiện: Soạn thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do). Trình giám đốc
Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét quyết định.
|
Công chức Phòng Tổ chức Cán bộ
|
09 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Giám đốc Sở
Giáo dục và Đào tạo kiểm tra lại hồ sơ:
- Nếu đồng
ý: ký phê duyệt quyết định cho phép hoạt động giáo dục trở lại.
- Nếu không
đồng ý: Ký văn bản từ chối (nêu rõ lý do).
|
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
|
10 ngày
|
Quyết định
cho phép hoạt động giáo dục trở lại.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã
hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 20 ngày làm việc.
|
Quy trình số 44
THỦ TỤC: CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CƠ SỞ ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG NGẮN HẠN CÓ VỐN
ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Tổ chức, cá
nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Tổ chức, cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Tổ chức Cán bộ.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
phòng Tổ chức Cán bộ nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
đủ điều kiện: Dự thảo quyết định/Văn bản đồng ý cho giải thể cơ sở giáo dục
- Nếu hồ sơ
không đủ điều kiện: Dự thảo văn bản từ chối (nêu rõ lý do).
Trình giám
đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét quyết định.
|
Công chức phòng Tổ chức Cán bộ
|
14 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo Quyết định và hồ sơ đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
Giáo dục và Đào tạo xem xét, ký phê duyệt Quyết định/Văn bản đồng ý cho giải
thể cơ sở giáo dục.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
15 ngày
|
Quyết
định/Văn bản đồng ý cho giải thể cơ sở giáo dục.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
03 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã
hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
03 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/Quyết định hoặc văn bản trả lời được trao cho tổ chức, cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc.
|
Quy trình số 45
THỦ TỤC: CẤP BẢN SAO VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ TỪ SỔ GỐC
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Cá nhân
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra,
xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: tham mưu với lãnh đạo ký duyệt cấp bản sao, nội dung bản sao ghi đúng
nội dung đã ghi trong sổ gốc. Vào sổ, ghi số hiệu, ngày cấp phát.
- Trường hợp
không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội
dung yêu cầu cấp bản sao thì soạn thảo văn bản nêu rõ lý do trình Lãnh đạo Sở
trả lời cho người yêu cầu.
|
Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục
|
08 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Bản sao văn
bằng, chứng chỉ hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc
văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc.
|
Quy trình số 46
THỦ TỤC: CHỈNH SỬA NỘI DUNG VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Cá nhân
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ s ơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
01 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra,
xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ xem xét Quyết định việc chỉnh
sửa; Việc chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ được thực hiện bằng Quyết
định chỉnh sửa; không chỉnh sửa trực tiếp trên văn bằng, chứng chỉ.
- Trường hợp
từ chối thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh
đạo xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục
|
04 ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Quyết định
chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng chỉ.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo Quyết định chỉnh sửa nội dung văn
bằng, chứng chỉ).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc.
|
Quy trình số 47
THỦ TỤC: CÔNG NHẬN BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ, BẰNG TỐT NGHIỆP TRUNG
HỌC PHỔ THÔNG, GIẤY CHỨNG NHẬN HOÀN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH GIÁO DỤC PHỔ THÔNG DO CƠ
SỞ GIÁO DỤC NƯỚC NGOÀI CẤP ĐỂ SỬ DỤNG TẠI VIỆT NAM
Trình tự các bước thực hiện
|
Nội dung công việc
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
Cá nhân
chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công, số 19, Trần Hưng Đạo, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng
(nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến (nếu có)).
|
Cá nhân có yêu cầu
|
Khi người dân có yêu cầu
|
Hồ sơ hoàn
thiện theo quy định.
|
Bước 2
|
Công chức
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hợp
lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ - mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01 trao cho người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ
không hợp lệ, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn
thiện hồ sơ - mẫu số 02.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Các biểu mẫu
thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ), bao gồm:
Giấy tiếp
nhận hồ s ơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ -
mẫu số 02 được trao cho cá nhân nộp hồ sơ.
|
Bước 3
|
Thực hiện
quét (scan) hồ sơ vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính hoặc
chuyển hồ sơ TTHC kèm theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số
05 đến Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
- Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC).
- Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật dữ liệu.
|
Bước 4
|
Công chức
Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra,
xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ
hợp lệ: xem xét công nhận văn bằng cho người đề nghị.
- Trường hợp
từ chối thì trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do. Hoàn thiện hồ sơ, trình
lãnh đạo xem xét và phê duyệt.
|
Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục
|
14 ngày làm việc đối với hồ sơ đủ điều kiện/30 ngày
làm việc đối với các trường hợp cần xác minh thông tin hoặc đơn vị xác thực
nước ngoài
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo giấy công nhận hoặc văn bản trả lời đã được dự thảo).
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở
xem xét và phê duyệt.
|
Lãnh đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
05 ngày làm việc đối với hồ sơ đủ điều kiện/14 ngày
làm việc đối với các trường hợp cần xác minh thông tin hoặc đơn vị xác thực
nước ngoài
|
Giấy công
nhận hoặc văn bản trả lời đã được ký duyệt.
|
Bước 6
|
- Văn phòng
Sở vào sổ, chuyển giao kết quả về Trung tâm Phục vụ hành chính công.
- Lưu trữ hồ
sơ theo quy định.
|
Văn thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc
văn bản trả lời đã hoàn thiện).
|
Bước 7
|
- Xác nhận
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Sở về kết quả giải
quyết TTHC đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công; thông báo cho cá nhân
đến nhận kết quả theo quy định.
- Đối với hồ
sơ quá hạn giải quyết, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn,
bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho nhân viên
bưu điện/công chức của Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung tâm và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia
hạn trả kết quả; cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
Công chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
02 giờ làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính/bản sao văn bằng, chứng chỉ hoặc văn bản trả lời được trao cho cá nhân.
- Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (nếu có).
- Phiếu Kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ đã được ký duyệt.
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
- 20 ngày
làm việc: đối với hồ sơ đủ điều kiện.
- 45 ngày
làm việc: kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đối với các
trường hợp cần xác minh thông tin về văn bằng từ cơ sở giáo dục nước ngoài
hoặc đơn vị xác thực nước ngoài.
|
Quyết định 2318/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng
Văn bản này chưa cập nhật nội dung Tiếng Anh
Quyết định 2318/QĐ-UBND ngày 05/09/2022 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng
1.800
|
NỘI DUNG SỬA ĐỔI, HƯỚNG DẪN
Văn bản bị thay thế
Văn bản thay thế
Chú thích
Chú thích:
Rà chuột vào nội dụng văn bản để sử dụng.
<Nội dung> = Nội dung hai
văn bản đều có;
<Nội dung> =
Nội dung văn bản cũ có, văn bản mới không có;
<Nội dung> = Nội dung văn
bản cũ không có, văn bản mới có;
<Nội dung> = Nội dung được sửa đổi, bổ
sung.
Click trái để xem cụ thể từng nội dung cần so sánh
và cố định bảng so sánh.
Click phải để xem những nội dung sửa đổi, bổ sung.
Double click để xem tất cả nội dung không có thay
thế tương ứng.
Tắt so sánh [X] để
trở về trạng thái rà chuột ban đầu.
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
FILE ATTACHED TO DOCUMENT
|
|
|
Địa chỉ:
|
17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM
|
Điện thoại:
|
(028) 3930 3279 (06 lines)
|
E-mail:
|
info@ThuVienPhapLuat.vn
|
Mã số thuế:
|
0315459414
|
|
|
TP. HCM, ngày 31/05/2021
Thưa Quý khách,
Đúng 14 tháng trước, ngày 31/3/2020, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT đã bật Thông báo này, và nay 31/5/2021 xin bật lại.
Hơn 1 năm qua, dù nhiều khó khăn, chúng ta cũng đã đánh thắng Covid 19 trong 3 trận đầu. Trận 4 này, với chỉ đạo quyết liệt của Chính phủ, chắc chắn chúng ta lại thắng.
Là sản phẩm online, nên 250 nhân sự chúng tôi vừa làm việc tại trụ sở, vừa làm việc từ xa qua Internet ngay từ đầu tháng 5/2021.
Sứ mệnh của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT là:
sử dụng công nghệ cao để tổ chức lại hệ thống văn bản pháp luật,
và kết nối cộng đồng Dân Luật Việt Nam,
nhằm:
Giúp công chúng “…loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu…”,
và cùng công chúng xây dựng, thụ hưởng một xã hội pháp quyền trong tương lai gần;
Chúng tôi cam kết dịch vụ sẽ được cung ứng bình thường trong mọi tình huống.
THÔNG BÁO
về Lưu trữ, Sử dụng Thông tin Khách hàng
Kính gửi: Quý Thành viên,
Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (hiệu lực từ ngày 01/07/2023) yêu cầu xác nhận sự đồng ý của thành viên khi thu thập, lưu trữ, sử dụng thông tin mà quý khách đã cung cấp trong quá trình đăng ký, sử dụng sản phẩm, dịch vụ của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT.
Quý Thành viên xác nhận giúp THƯ VIỆN PHÁP LUẬT được tiếp tục lưu trữ, sử dụng những thông tin mà Quý Thành viên đã, đang và sẽ cung cấp khi tiếp tục sử dụng dịch vụ.
Thực hiện Nghị định 13/2023/NĐ-CP, chúng tôi cập nhật Quy chế và Thỏa thuận Bảo về Dữ liệu cá nhân bên dưới.
Trân trọng cảm ơn Quý Thành viên.
Tôi đã đọc và đồng ý Quy chế và Thỏa thuận Bảo vệ Dữ liệu cá nhân
Tiếp tục sử dụng
![](https://cdn.thuvienphapluat.vn/images/icon_gototop.png)
Cảm ơn đã dùng ThuVienPhapLuat.vn
- Bạn vừa bị Đăng xuất khỏi Tài khoản .
-
Hiện tại có đủ người dùng cùng lúc,
nên khi người thứ vào thì bạn bị Đăng xuất.
- Có phải do Tài khoản của bạn bị lộ mật khẩu
nên nhiều người khác vào dùng?
- Hỗ trợ: (028) 3930.3279 _ 0906.229966
- Xin lỗi Quý khách vì sự bất tiện này!
Tài khoản hiện đã đủ người
dùng cùng thời điểm.
Quý khách Đăng nhập vào thì sẽ
có 1 người khác bị Đăng xuất.
Tài khoản của Quý Khách đẵ đăng nhập quá nhiều lần trên nhiều thiết bị khác nhau, Quý Khách có thể vào đây để xem chi tiết lịch sử đăng nhập
Có thể tài khoản của bạn đã bị rò rỉ mật khẩu và mất bảo mật, xin vui lòng đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục sử dụng
|
|