Quyết định 2293/QĐ-UBND 2022 quy trình thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến Thừa Thiên Huế

• Số hiệu: 2293/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Thừa Thiên Huế
• Người ký: Nguyễn Thanh Bình
• Ngày ban hành: 23/09/2022

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2293/QĐ-UBND	Thừa Thiên Huế, ngày 23 tháng 9 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRỰC TUYẾN (MỨC ĐỘ 4)

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 2105/QĐ-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2018 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp;

Căn cứ Quyết định số 1604/QĐ-UBND ngày 08 tháng 7 năm 2022 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế về việc ban hành Danh mục dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 (dịch vụ công trực tuyến toàn trình) năm 2022 trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Công văn số 1639/STP-HCTP ngày 12 tháng 9 năm 2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP) trực tuyến (mức độ 4) (Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Điều kiện thực hiện

1. Việc tái cấu trúc quy trình cấp Phiếu LLTP trực tuyến (mức độ 4) trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh được thực hiện khi Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh đã hoàn thành việc kết nối với Cổng Dịch vụ công quốc gia và Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung cho Sở Tư pháp.

2. Việc tái cấu trúc quy trình đăng ký cấp Phiếu LLTP trực tuyến (mức độ 4) chỉ được thực hiện khi cơ quan có thẩm quyền ban hành các quy định pháp luật có hiệu lực về định danh và xác thực điện tử, cho phép sử dụng dữ liệu công dân có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thay thế cho thành phần hồ sơ, thông tin phải cung cấp khi thực hiện thủ tục hành chính.

Điều 3. Sở Tư pháp có trách nhiệm:

1. Cập nhật Danh mục thủ tục hành chính vào Hệ thống thông tin thủ tục hành chính tỉnh Thừa Thiên Huế theo đúng quy định; Công khai thủ tục hành chính này trên Trang Thông tin điện tử của đơn vị;

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực, trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính này (nếu có);

3. Triển khai thực hiện giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền theo hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo Quyết định này.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 5. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 5; - Cục KSTTHC (Văn phòng Chính phủ); - CT và các PCT UBND tỉnh; - Sở Thông tin và Truyền thông; - Sở Tư pháp; - VPUBND: CVP, các PCVP; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Trung tâm PVHCC tỉnh; - Lưu: VT, KSTT, TP.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Thanh Bình

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRỰC TUYẾN (MỨC ĐỘ 4)
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2293/QĐ-UBND ngày 23 tháng 09 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên Huế)

1. Thủ tục Cấp phiếu LLTP cho cơ quan tiến hành tố tụng (Mã TTHC: 2.000505), cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam (Mã TTHC: 2.000488), cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội (Mã TTHC: 2.001417) (Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp chỉ có một nơi thường trú duy nhất tại tỉnh kể từ khi đủ 14 tuổi trở lên)

- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ

- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
	Cá nhân/Đại diện cơ quan, tổ chức	- Cá nhân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP; Công dân điên các thông tin trên Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP điện tử, tải lên các giấy tờ cần thiết^(1). - Đại diện cơ quan, tổ chức truy cập vào Cổng dịch vụ công để đăng nhập tài khoản sử dụng chữ ký số và gửi văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến.
Bước 1	Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm PV Hành chính công tỉnh	Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận TN&TKQ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ: - Đối với cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu LLTP: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP; Đối với cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu LLTP. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho đại diện cơ quan/tổ chức. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận TN&TKQ gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân, đại diện cơ quan/tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”. - Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận TN&TKQ gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua cổng Cổng dịch vụ công, công dân, đại diện cơ quan/tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”. Thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: Thực hiện thanh toán trực tuyến. Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận TN&TKQ gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. Đối với cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu LLTP: Không thu phí.	04 giờ làm việc
Bước 2	Phòng Hành chính tư pháp	- Lãnh đạo phòng phân công công chức thực hiện, kiểm tra lại hồ sơ, nhập thông tin yêu cầu cấp Phiếu LLTP nếu hồ sơ đảm bảo quy định. Nếu hồ sơ không đảm bảo theo quy định đề nghị trả hồ sơ và hướng dẫn điều chỉnh, nội dung hồ sơ. - Hồ sơ gửi cho Trung tâm LLTP Quốc gia tra cứu, xác minh thông qua phần mềm hệ thống quản lý lý lịch tư pháp.	70 giờ làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Sở Tư pháp	Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ và ký cấp phiếu	04 giờ làm việc
Bước 4	Văn thư	Đóng dấu và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	02 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm PV Hành chính công tỉnh	- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí..	0
	Công dân/Đại diện cơ quan, tổ chức	- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: cá nhân xuất trình Phiếu hẹn trả kết quả để Bộ phận TN&TKQ hoặc bưu tá kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả Phiếu LLTP. - Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực tuyến: cá nhân đăng nhập vào Cổng dịch vụ công để kiểm tra, tải bản điện tử (PDF) Phiếu LLTP là bản giấy đã được ký, đóng dấu và quét (scan) tải lên Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công. - Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, cơ quan tiến hành tố tụng nhận Phiếu LLTP trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Tổng thời gian giải quyết TTHC			80 giờ làm việc

(1) Các giấy tờ công dân phải tải lên:

- Bản quét (scan) giấy tờ tùy thân, bao gồm: CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu. Trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải lên.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu LLTP ủy quyền cho người khác yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 01.

2. Thủ tục Cấp phiếu LLTP cho cơ quan tiến hành tố tụng (Mã TTHC: 2.000505), cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam (Mã TTHC: 2.000488), cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội (Mã TTHC: 2.001417) (Trường hợp người được yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài, người nước ngoài, trường hợp phải xác minh về điều kiện đương nhiên được xóa án tích)

- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ

- Quy trình nội bộ, quy trình điện tử:

Thứ tự công việc	Đơn vị/người thực hiện	Nội dung công việc	Thời gian thực hiện
	Công dân/Đại diện cơ quan, tổ chức	- Công dân truy cập Cổng DVCQG hoặc Cổng DVC cấp tỉnh; đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh điện tử để xác định đúng người có yêu cầu đăng ký cấp Phiếu LLTP; Công dân điền các thông tin trên Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP điện tử, tải lên các giấy tờ cần thiết^(1). - Đại diện cơ quan, tổ chức truy cập vào Cổng dịch vụ công để đăng nhập tài khoản sử dụng chữ ký số và gửi văn bản yêu cầu cấp Phiếu LLTP trực tuyến.
Bước 1	Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm PV Hành chính công tỉnh	Sau khi nhận được thông báo có hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP gửi trên Cổng dịch vụ công, Bộ phận TN&TKQ thực hiện tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ: - Đối với cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu LLTP: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho người đăng ký cấp Phiếu LLTP; Đối với cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu LLTP: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. Phần mềm sẽ cấp một Mã số hồ sơ trực tuyến cho đại diện cơ quan/tổ chức. - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Bộ phận TN&TKQ gửi thông báo hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ qua Cổng dịch vụ công, công dân, đại diện cơ quan/tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Yêu cầu bổ sung giấy tờ”. - Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp Phiếu LLTP theo quy định tại Điều 49 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, Bộ phận TN&TKQ gửi thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ qua Cổng cổng dịch vụ công, công dân, đại diện cơ quan/tổ chức có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Không được tiếp nhận”. Thanh toán phí cấp Phiếu LLTP: Thực hiện thanh toán trực tuyến. Ngay sau khi nhận được phí cấp Phiếu LLTP, Bộ phận TN&TKQ gửi thông báo “Đang xử lý” và ngày hẹn trả kết quả qua Cổng dịch vụ công, công dân có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ khi đăng nhập vào Cổng dịch vụ công. Đồng thời, trạng thái hồ sơ trên Cổng dịch vụ công là “Đang xử lý”. Đối với cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu LLTP: Không thu phí.	04 giờ làm việc
Bước 2	Phòng Hành chính tư pháp	- Lãnh đạo phòng phân công công chức thực hiện, kiểm tra lại hồ sơ, nhập thông tin yêu cầu cấp Phiếu LLTP nếu hồ sơ đảm bảo quy định. Nếu hồ sơ không đảm bảo theo quy định đề nghị trả hồ sơ và hướng dẫn điều chỉnh, nội dung hồ sơ. - Hồ sơ gửi cho Trung tâm LLTP Quốc gia tra cứu, xác minh thông qua phần mềm hệ thống quản lý lý lịch tư pháp. - Phối hợp với Các cơ quan, đơn vị liên quan Bộ Công an, Tòa án, Viện Kiểm sát, Cơ quan thi hành án, Trung tâm LLTP quốc gia...) tra cứu thông tin án tích, lập phiếu LLTP trình Lãnh đạo phê duyệt	110 giờ làm việc
Bước 3	Lãnh đạo Sở Tư pháp	Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ và ký cấp phiếu	04 giờ làm việc
Bước 4	Văn thư	Đóng dấu và trả kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	02 giờ làm việc
Bước 5	Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại Trung tâm PV Hành chính công tỉnh	- Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; - Trả kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân/tổ chức và thu phí, lệ phí.	0
	Công dân/Đại diện cơ quan, tổ chức	- Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: cá nhân xuất trình Phiếu hẹn trả kết quả để Bộ phận TN&TKQ hoặc bưu tá kiểm tra, đối chiếu thông tin trước khi trả Phiếu LLTP. - Trường hợp nhận Phiếu LLTP trực tuyến: cá nhân đăng nhập vào Cổng dịch vụ công để kiểm tra, tải bản điện tử (PDF) Phiếu LLTP là bản giấy đã được ký, đóng dấu và quét (scan) tải lên Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công. - Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, cơ quan tiến hành tố tụng nhận Phiếu LLTP trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Tổng thời gian giải quyết TTHC			120 giờ làm việc

(1) Các giấy tờ công dân phải tải lên:

- Bản quét (scan) giấy tờ tùy thân, bao gồm: CMND/Thẻ CCCD/Hộ chiếu. Trường hợp các thông tin này đã được xác thực và cung cấp bởi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không phải tải lên.

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu cấp Phiếu LLTP ủy quyền cho người khác yêu cầu cấp Phiếu LLTP số 01.