|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2039/QĐ-UBND
|
Điện
Biên, ngày 04 tháng 11 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ
chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng
11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 120/2020/NĐ-CP
ngày 07 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải
thể đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Thông tư số 05/2021/TT-BNV
ngày 12 tháng 8 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Phòng Nội vụ thuộc Ủy
ban nhân dân cấp huyện;
Tiếp theo Quyết định số
27/2022/QĐ-UBND ngày 01 tháng 8 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên quy
định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Vị trí,
chức năng
1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử (sau đây
gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp công lập, trực thuộc và chịu sự chỉ đạo,
quản lý trực tiếp của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên; đồng thời chịu sự hướng dẫn, giám
sát, thanh tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư, lưu trữ Nhà
nước.
2. Trung tâm có chức năng giúp Giám đốc
Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản lý tài liệu
lưu trữ lịch sử của tỉnh, tổ chức thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác, tổ
chức sử dụng và phát huy tài giá trị tài liệu lưu trữ; thực hiện cung cấp dịch
vụ công và dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật. Trung tâm có tư cách
pháp nhân, có con dấu, trụ sở, tài khoản riêng và kinh phí hoạt động theo quy định
của pháp luật.
Điều 2. Nhiệm vụ
và quyền hạn
Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực
hiện các nhiệm vụ:
1. Xây dựng chương trình, đề án, dự
án, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm nhằm nâng cao giá trị tài liệu lưu trữ
lịch sử tỉnh và trên địa bàn tỉnh, tổ chức thực hiện sau khi được cấp có thẩm
quyền phê duyệt;
2. Tham mưu, trình cấp có thẩm quyền
ban hành quyết định việc mang tài liệu ra khỏi Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh để
sử dụng trong nước;
3. Tham mưu, trình cấp có thẩm quyền
ban hành danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch
sử tỉnh;
4. Tham mưu, trình cấp có thẩm quyền
ban hành Kế hoạch thu nộp tài liệu thuộc nguồn nộp lưu; lập kế hoạch thu thập
tài liệu; thống nhất với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về loại hình,
thành phần, thời gian, số lượng tài liệu và thời gian giao nộp tài liệu;
5. Tổ chức thực hiện việc sưu tầm,
thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, sắp xếp
khoa học các phông tài liệu, xây dựng, hoàn thiện, chỉnh sửa công cụ tra cứu
tài liệu; bảo vệ, bảo quản, bảo hiểm tài liệu lưu trữ; số hóa, xây dựng cơ sở dữ
liệu, quản lý tài liệu, giải mật tài liệu lưu trữ theo quy định;
6. Thẩm định mục lục hồ sơ, tài liệu
nộp lưu do cơ quan, tổ chức đề nghị giao nộp; phê duyệt mục lục hồ sơ, tài liệu
nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định;
7. Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
danh mục tài liệu hết giá trị của lưu trữ lịch sử tỉnh và quy định hủy tài liệu
hết giá trị tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định; tổ chức tiêu hủy
tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;
8. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu tài liệu, chuẩn bị hồ sơ tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh
theo quy định;
9. Tổ chức thực hiện việc khai thác,
sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật bao gồm: Công bố, giới thiệu
tài liệu lưu trữ; triển lãm tài liệu lưu trữ, biên soạn và xuất bản ấn phẩm từ
tài liệu lưu trữ; tổ chức phục vụ độc giả tại phòng đọc, cấp chứng thực tài liệu
lưu trữ, bản sao tài liệu lưu trữ và các tài liệu khác theo quy định của pháp
luật;
10. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và
công nghệ vào hoạt động lưu trữ;
11. Thực hiện các hoạt động dịch vụ
lưu trữ theo quy định pháp luật;
12. Thực hiện quản lý tài chính, tài
sản, cơ sở vật chất và tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo
chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc của Trung tâm; thực hiện chế độ
chính sách, khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức và người lao động thuộc phạm
vi quản lý theo quy định của pháp luật;
13. Thực hiện chế độ thông tin, báo
cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao của Trung
tâm với Sở Nội vụ và các cơ quan có thẩm quyền;
14. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn
khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ giao.
Điều 3. Cơ cấu tổ
chức
1. Lãnh đạo Trung tâm
Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có
Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc:
a) Giám đốc là người đứng đầu Trung
tâm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về thực hiện
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm. Có trách nhiệm báo cáo với lãnh đạo
Sở Nội vụ về tổ chức, hoạt động của Trung tâm theo quy định của pháp luật.
b) Phó Giám đốc là người giúp việc cho
Giám đốc Trung tâm và được phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác; chịu
trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi
Giám đốc vắng mặt, một Phó Giám đốc được giao ủy quyền điều hành các hoạt động
của Trung tâm.
c) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn
nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu và
giải quyết chế độ chính sách khác đối với các chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc
thực hiện theo quy định.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Trung tâm có 02 bộ phận chuyên môn,
nghiệp vụ, gồm:
a) Bộ phận Hành chính - Dịch vụ.
b) Bộ phận Nghiệp vụ lưu trữ.
Điều 4. Về biên
chế
1. Số lượng người làm việc của Trung
tâm được giao trên cơ sở Đề án vị trí việc làm gắn với chức năng, nhiệm vụ, phạm
vi hoạt động và năm trong tông số lượng người làm việc của Sở Nội vụ được cơ
quan có thẩm quyền phê duyệt hàng năm. Việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý viên
chức và người lao động của Trung tâm thực hiện theo quy định của pháp luật.
2. Việc bố trí, sử dụng viên chức và
người lao động thuộc Trung tâm do Giám đốc Trung tâm quyết định, đảm bảo phù hợp
với vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật,
các quy định hiện hành về quản lý, sử dụng viên chức, người lao động và theo
phân cấp của Giám đốc Sở Nội vụ.
3. Viên chức, người lao động thuộc
Trung tâm chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm và trước pháp luật về việc
thực hiện nhiệm vụ được giao.
Điều 5. Tổ chức
thực hiện
1. Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm
quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận chuyên môn thuộc
Trung tâm.
2. Những nội dung không được quy định
tại Quy định này thì được thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành.
3. Trong quá trình thực hiện, trên cơ
sở đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, Quy định này có thể được sửa đổi, bổ sung
cho phù hợp với quy định của Trung ương và tình hình thực tế địa phương.
Điều 6. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
Giám đốc Sở Nội vụ; Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh
Điện Biên; Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và các cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 6;
- Bộ Nội vụ;
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- Ban Tổ chức Tỉnh ủy;
- Lưu: VT, NC.
|
CHỦ
TỊCH
Lê Thành Đô
|