UỶ BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH LONG
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 2030/QĐ-UBND
|
Vĩnh Long, ngày 14 tháng 12 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG
CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG
Căn cứ Luật Tổ
chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân, ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định
số 63/2010/NĐ-CP , ngày 08 tháng 06 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục
hành chính;
Xét đề nghị của
Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 852/TTr-STP, ngày 07 tháng 12 năm 2012,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 06 (sáu) thủ tục hành chính
mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (có phụ
lục kèm theo).
Điều 2. Giao Giám đốc Sở Tư pháp:
- Niêm yết, công khai đầy đủ danh mục và nội dung
các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại trụ sở.
- Tổ chức thực hiện đúng các thủ tục hành chính được
công bố kèm theo Quyết định này.
Điều 3. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp,
Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thành
phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Quyết
định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3
(để thực hiện);
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- TT.TU, TT.HĐND tỉnh (để báo cáo);
- CT, các PCT UBND tỉnh (để chỉ đạo);
- Các CQ TW trên địa bàn tỉnh (để thực hiện);
- LĐVP UBND tỉnh (để theo dõi);
- Phòng KSTTHC, NCTD (để tổng hợp);
- Lưu: VT, 1.22.05
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trương Văn Sáu
|
PHỤ LỤC I
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2030/QĐ-UBND, ngày 14/12/2012
của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)
PHẦN I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH
THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG
STT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
Lĩnh vực: Bổ
trợ tư pháp
|
1.
|
Thay đổi người đại
diện theo pháp luật của Văn phòng luật sư, Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một
thành viên
|
2.
|
Chuyển đổi Văn
phòng luật sư thành Công ty luật trách nhiệm hữu hạn
|
3.
|
Bổ nhiệm công chứng
viên đối với người đã hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
|
4.
|
Bổ nhiệm công chứng
viên của người được miễn đào tạo nghề công chứng, người được miễn tập sự hành
nghề công chứng
|
5.
|
Cấp thẻ công chứng
viên
|
6.
|
Cấp lại thẻ công
chứng viên
|
|
|
|
PHẦN II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG
I. Lĩnh vực: Bổ trợ
tư pháp
1. Thay đổi người
đại diện theo pháp luật của Văn phòng luật sư, Công ty luật trách nhiệm hữu hạn
một thành viên.
- Trình tự thực hiện:
Bước 1:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp
hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở
Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh
Vĩnh Long). Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý của nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ,
viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp
lệ, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung cho kịp
thời.
Bước 3:
Nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long, theo các bước sau:
+ Khi đến nhận kết quả giải quyết thủ
tục hành chính, người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ trả kết quả;
+ Công chức trả kết quả kiểm tra lại
kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trao cho người nhận;
+ Người nhận kết quả kiểm tra lại kết
quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì
yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả: Từ 07 giờ đến 11 giờ và 13 giờ đến 17 giờ, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần,
thứ bảy làm việc từ 07 giờ đến 11 giờ (trừ các ngày nghỉ theo quy định).
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
- Thành phần, số lượng hồ sơ (theo quy định tại Khoản 2, Điều 7, Thông tư số 17/2011/TT-BTP ,
ngày 14/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp):
a. Thành phần hồ sơ:
+ Giấy đề nghị thay đổi người đại diện
theo pháp luật (theo mẫu);
+ Bản chính nếu hoặc bản sao
kèm theo bản chính để đối chiếu Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư,
công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
+ Bản chính hoặc bản sao có chứng thực
Văn bản thỏa thuận giữa người đại diện theo pháp luật cũ và người đại diện theo
pháp luật mới đối với việc thực hiện các quyền, nghĩa vụ của văn phòng luật sư,
công ty luật;
+ Bản sao có chứng thực hoặc bản sao
kèm bản chính để đối chiếu Danh mục các hợp đồng chưa hoàn thành và văn bản thỏa
thuận giữa người đại diện theo pháp luật cũ và khách hàng chuyển việc thực hiện
các hợp đồng đó cho người đại diện theo pháp luật mới của văn phòng luật sư,
công ty luật.
b. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
- Thời hạn giải quyết (theo quy định tại Khoản 3, Điều 7, Thông tư số 17/2011/TT-BTP ,
ngày 14/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp): 05 ngày làm việc kể từ khi nhận
đủ hồ sơ đúng quy định.
- Đối
tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định
theo quy định: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền
được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không;
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;
d) Cơ quan phối hợp: Không.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Giấy đăng ký hoạt động cho tổ chức hành nghề luật
sư (cấp lại, trong đó ghi rõ nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật).
- Phí, lệ phí: Không.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị thay đổi người đại diện theo pháp luật
(theo Mẫu TP-LS-07, ban hành kèm theo Thông tư số 17/2011/TT-BTP , ngày 14/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính (theo quy định tại Khoản 2, Điều
7, Thông tư số 17/2011/TT-BTP , ngày 14/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp):
+ Người đại diện theo pháp luật của
Văn phòng luật sư, Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải là luật
sư chủ sở hữu của văn phòng luật sư, Công ty luật.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
+ Luật Luật
sư số 65/2006/QH11, ngày 29 tháng 6 năm 2006;
+ Thông
tư số 17/2011/TT-BTP , ngày 14/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng
dẫn một số quy định của Luật Luật sư, Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn
thi hành một số Điều của Luật Luật sư, Nghị định hướng dẫn thi hành các quy định
của Luật Luật sư về tổ chức xã hội – nghề nghiệp của luật sư.
|
TP-LS-07
(Ban hành kèm theo Thông tư số 17/2011/TT-BTP)
|
Tên
tổ chức hành nghề luật sư
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
|
GIẤY
ĐỀ NGHỊ
THAY
ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ LUẬT SƯ
Kính gửi:
Sở Tư pháp tỉnh (thành phố) ………………………
1. Tên gọi đầy đủ của
tổ chức hành nghề luật sư:
..........................................................
....................................................................................................................................
2. Tên giao dịch của
tổ chức hành nghề luật sư (nếu có):
...............................................
....................................................................................................................................
3. Giấy đăng ký hoạt
động số: ………………….. do Sở Tư pháp tỉnh (thành phố)
……………...................................................cấp ngày:
……../………./.....................
4. Địa chỉ trụ sở:
...........................................................................................................
....................................................................................................................................
Điện thoại:
……………………… Fax: ……………….. Email: .............................................
5. Lĩnh vực đăng
ký hoạt động: ....................................................................................
....................................................................................................................................
Đăng
ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của tổ chức hành nghề luật sư như sau:
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
|
Tỉnh
(thành phố), ngày tháng năm
Người đại diện theo pháp luật
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
|
2. Chuyển đổi
Văn phòng luật sư thành Công ty luật trách nhiệm hữu hạn.
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Chuẩn
bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp
hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở
Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh
Vĩnh Long). Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý của nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ,
viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp
lệ, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung cho kịp
thời.
Bước 3:
Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư
pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh
Vĩnh Long). Theo các bước sau:
+ Khi đến nhận kết quả giải quyết thủ
tục hành chính, người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ trả kết quả;
+ Công chức trả kết quả kiểm tra lại
kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trao cho người nhận;
+ Người nhận kết quả kiểm tra lại kết
quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì
yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả: Từ 07 giờ đến 11 giờ và 13 giờ đến 17 giờ, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần,
thứ bảy làm việc từ 07 giờ đến 11 giờ (trừ các ngày nghỉ theo quy định).
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
- Thành phần, số lượng hồ sơ (theo quy định tại Khoản 1, Điều 8, Thông tư số 17/2011/TT-BTP ,
ngày 14/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp):
a. Thành phần hồ sơ:
+ Giấy đề nghị đăng ký hoạt động công
ty luật trách nhiệm hữu hạn (theo mẫu);
+ Bản chính Bản cam kết của người đứng
đầu công ty luật trách nhiệm hữu hạn về việc kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ của
văn phòng luật sư;
+ Bản sao Văn bản thông báo cho khách
hàng về việc chuyển đổi;
+ Bản chính Dự
thảo Điều lệ công ty luật trách nhiệm hữu hạn;
+ Bản chính hoặc bản sao kèm theo bản
chính để đối chiếu Giấy đăng ký hoạt động của văn phòng luật sư;
+ Bản sao Danh sách thành viên hoặc
luật sư chủ sở hữu của công ty luật; Bản sao: "Chứng chỉ hành nghề luật
sư; Thẻ luật sư của các luật sư thành viên (đối với trường hợp chuyển đổi thành
công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)";
+ Bản sao giấy tờ chứng minh về trụ sở
trong trường hợp có thay đổi về trụ sở.
b. Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
- Thời hạn giải quyết (theo quy định tại Khoản 1, Điều 8, Thông tư số 17/2011/TT-BTP , ngày 14/10/2011 của Bộ trưởng
Bộ Tư pháp): 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ
đúng quy định.
- Đối tượng
thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định
theo quy định: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền
được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không;
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;
d) Cơ quan phối hợp: Không.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Giấy đăng ký hoạt động cho công ty luật trách
nhiệm hữu hạn.
- Phí, lệ phí: Không
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
+ Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của
văn phòng luật sư, công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên (theo Mẫu TP-LS-03, ban hành kèm theo Thông tư số 17/2011/TT-BTP , ngày 14/10/2011 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty luật trách nhiệm
hữu hạn một thành viên).
+ Giấy đề nghị đăng ký hoạt động của
công ty luật hợp danh, công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
(theo Mẫu
TP-LS-04, ban hành kèm theo Thông tư số
17/2011/TT-BTP , ngày 14/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp đối với trường hợp
chuyển đổi thành công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên).
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
+ Luật Luật sư số 65/2006/QH11, ngày
29 tháng 6 năm 2006;
+ Thông tư số 17/2011/TT-BTP , ngày
14/10/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn một số quy định của Luật Luật sư,
Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư,
Nghị định hướng dẫn thi hành các quy định của Luật Luật sư về tổ chức xã hội –
nghề nghiệp của luật sư.
|
TP-LS-03
(Ban hành kèm theo Thông tư số 17/2011/TT-BTP)
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY
ĐỀ NGHỊ
ĐĂNG
KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG LUẬT SƯ,
CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN
Kính gửi:
Sở Tư pháp tỉnh ………………………
Tên tôi là: …………………………………………….. ngày
sinh: …../…../........
Là thành viên Đoàn luật sư tỉnh
(thành phố) ..........................................................
..........
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
..................................................................................
....................................................................................................................................
Chỗ ở hiện
nay:.............................................................................................................
....................................................................................................................................
Điện thoại: …………………………………..
Email:.............................................................
Đăng
ký hoạt động cho văn phòng luật sư, công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành
viên với nội dung sau đây:
1. Tên gọi đầy đủ và tên giao dịch (nếu
có) của văn phòng luật sư (công ty luật) (tên gọi ghi bằng chữ in hoa; mỗi
văn phòng, công ty có quyền lựa chọn ít nhất 03 tên ghi theo thứ tự ưu tiên):
Tên thứ nhất:
Tên thứ hai:
Tên thứ ba:
2. Địa chỉ trụ sở:
...........................................................................................................
....................................................................................................................................
Điện thoại: ……………………….. Fax: ……………………
Email: ......................................
Website: ......................................................................................................................
3. Trưởng văn phòng luật sư (Giám đốc
công ty luật):
Họ và tên:
…………….........................................………………….. Nam/Nữ:
...................
Ngày sinh:………./…........./……………..
Chứng minh nhân dân số: ………………………..
ngày cấp: ………/……./..........................
Nơi cấp:
......................................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
..................................................................................
....................................................................................................................................
Chứng chỉ hành nghề luật sư số
…………………… ngày cấp: ……./……./........................
Là thành viên Đoàn luật sư tỉnh
(thành phố)
....................................................................
4. Lĩnh vực đăng ký hoạt động:
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Tôi xin cam đoan
nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ do pháp luật
quy định.
|
.....................,
ngày tháng năm
Luật sư ký, ghi rõ họ tên
|
TP-LS-04
(Ban hành kèm theo Thông tư số 17/2011/TT-BTP)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
GIẤY
ĐỀ NGHỊ
ĐĂNG
KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY LUẬT HỢP DANH,
CÔNG TY LUẬT TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN
Kính gửi:
Sở Tư pháp tỉnh ………………………
Chúng tôi gồm các luật sư có tên trong
danh sách sau đây:
Stt
|
Họ
tên
|
Năm
sinh
|
Chứng
chỉ hành nghề luật sư (ghi rõ số và ngày cấp)
|
Thành
viên Đoàn luật sư tỉnh (thành phố)
|
Số
điện thoại liên hệ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Đăng ký hoạt động cho công ty
luật hợp danh, công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên với các
nội dung sau đây:
1. Tên gọi đầy đủ và tên giao dịch (nếu
có) của công ty luật (tên gọi ghi bằng chữ in hoa; mỗi công ty có quyền lựa
chọn ít nhất 03 tên ghi theo thứ tự ưu tiên):
Tên thứ nhất:
Tên thứ hai:
Tên thứ ba:
2. Địa chỉ trụ sở:
...........................................................................................................
....................................................................................................................................
Điện thoại: ……………………….. Fax: ……………………
Email: ......................................
Website: ......................................................................................................................
3. Giám đốc công ty:
Họ và tên:
…………………………....................................…….. Nam/Nữ:
........................
Ngày sinh:………./.......…../……………..
Chứng minh nhân dân số: ………………………..
Ngày cấp: ………/……./.........................
Nơi cấp:
......................................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
..................................................................................
....................................................................................................................................
Chỗ ở hiện nay:
............................................................................................................
....................................................................................................................................
Chứng chỉ hành nghề luật sư số
…………………… ngày cấp: ……./……./........................
Là thành viên Đoàn luật sư tỉnh
(thành phố)
....................................................................
4. Lĩnh vực hành nghề:
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Chúng tôi xin cam
đoan nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ do pháp
luật quy định.
|
Tỉnh
(thành phố), ngày tháng năm
Chữ ký của các luật sư thành viên
(ghi rõ họ tên của từng luật sư thành viên)
|
3. Bổ nhiệm công
chứng viên đối với người đã hoàn thành tập sự hành nghề công chứng:
- Trình tự thực hiện:
Bước 1:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp
hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở
Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh
Vĩnh Long). Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý của nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ,
viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp
lệ, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung cho kịp
thời.
Bước 3:
Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư
pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh
Vĩnh Long). Theo các bước sau:
+ Khi đến nhận kết quả giải quyết thủ
tục hành chính, người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ trả kết quả;
+ Công chức trả kết quả kiểm tra lại
kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trao cho người nhận;
+ Người nhận kết quả kiểm tra lại kết
quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì
yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:
Từ 07 giờ đến 11 giờ và 13 giờ đến 17 giờ, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, thứ
bảy làm việc từ 07 giờ đến 11 giờ (trừ các ngày nghỉ theo quy định).
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
- Thành phần, số lượng hồ sơ (theo quy định tại Điều 18, Luật Công chứng, ngày 29/11/2006; Khoản
4, Điều 1, Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp):
a) Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên
(theo mẫu quy định);
+ Bản sao bằng cử nhân luật hoặc bằng
thạc sỹ luật;
+ Bản chính hoặc bản sao có chứng thực
Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp luật;
+ Bản sao Giấy chứng nhận tốt nghiệp
đào tạo nghề công chứng;
+ Bản sao Báo cáo kết quả tập sự hành
nghề công chứng có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn;
+ Sơ yếu lý lịch (theo mẫu);
+ Bản chính Giấy chứng nhận sức khoẻ
do cơ quan y tế có thẩm quyền từ cấp huyện trở lên cấp, trong đó có xác nhận rõ
về việc người được cấp giấy chứng nhận có đủ sức khỏe để học tập và công tác.
b) Số lượng hồ sơ: (theo quy định tại Điểm a, Khoản 4, Điều 1, Thông tư số
11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp): 01 (bộ).
- Thời hạn giải quyết (theo quy định tại Điều 30, Luật Công chứng, ngày 29/11/2006; Điểm
c, Khoản 4, Điều 1, Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ
Tư pháp): 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định (không
tính thời gian trung chuyển hồ sơ giữa các cơ quan nhà nước).
- Đối
tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định
theo quy định: Bộ Tư pháp;
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền
được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;
d) Cơ quan phối hợp: Không.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Quyết định bổ nhiệm công chứng viên.
- Phí, lệ phí: Không.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
+ Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng
viên (Mẫu TP-CC-01, ban
hành kèm theo Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP , ngày 20/02/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp);
+ Sơ yếu lý lịch (Mẫu TP-CC-01, ban hành kèm theo
Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
+ Luật Công chứng số 82/2006/QH 11,
ngày 29/11/2006;
+ Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP , ngày
20/02/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành một số mẫu giấy tờ trong hoạt động
công chứng;
+ Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày
27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công
chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng.
Ảnh
3x4
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN
Kính
gửi: Bộ trưởng Bộ Tư pháp
Tên tôi là
......................................................................... Nam,
nữ: .......................
Sinh
ngày............/.........../........... Nơi sinh:
............................................................
Chứng minh nhân dân số:.............................
Ngày cấp........../........../....................
Nơi cấp:
..................................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường
trú:............................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Chỗ ở hiện
nay:........................................................................................................
.................................................................................................................................
Đã được cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp
đào tạo nghề công chứng số:..................... ngày
.........../............../................... Nơi cấp:....................………
Đã hoàn thành tập sự hành nghề công
chứng tại .................................................... từ
ngày....../......../......... đến ngày
......../............/.....................................................
(Trường hợp được miễn đào tạo, tập
sự hành nghề công chứng thì ghi rõ việc miễn và lý do được miễn)
.................................................................................................................................
Tôi làm Đơn này đề nghị được bổ nhiệm
công chứng viên để hành nghề công chứng tại........................ Tôi cam
đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ,
trách nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật.
|
.........,
ngày.......tháng......năm......
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Ảnh
4 cm x 6 cm
(1)
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
SƠ YẾU LÝ LỊCH
Họ và
tên:..................................................................................Nam,
nữ................
Tên thường gọi:.......................................................................................................
Sinh ngày:......./....../............
Nơi sinh:.....................................................................
Chứng minh nhân dân số:.............................................Ngày
cấp:.........../......./..(2)
Nơi cấp:...................................................................................................................
Dân tộc:..........................................................Tôn
giáo:..........................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:........................................................................(3)
Địa chỉ liên hệ:.................................................Điện
thoại:......................................
Ngày kết nạp vào Đoàn thanh niên cộng
sản Hồ Chí Minh:....../......./....................
Ngày kết nạp vào Đảng
Cộng sản Việt Nam:........./......./........Ngày chính thức:.../....../.........
Bằng cử nhân luật/thạc sỹ luật/tiến sỹ
luật số:........................................................
Ngày cấp............/..................../................................................................................
Nơi cấp:...................................................................................................................
Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo
nghề công chứng số:.....................................
Ngày cấp:........../........./..................Nơi
cấp: ...........................................................
Được miễn đào tạo nghề công chứng:................................................................(4)
Là người tập sự hành nghề công chứng
của tổ chức hành nghề công chứng:.........
.................................................................................................................................
Thời gian tập sự hành nghề công chứng
từ............./........./.......đến......./...../.....(5)
Nơi tập sự hành nghề công chứng:
.........................................................................
Được miễn tập sự hành nghề công chứng:
..................................................................................................................................
..............................................................................................................................(6)
HOÀN
CẢNH GIA ĐÌNH
1/ Họ tên bố:.............................................................................năm
sinh:...............
Nghề nghiệp:
..........................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
...........................................................................
2/ Họ tên mẹ:..............................................................................năm
sinh:..............
Nghề nghiệp:
..........................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
...........................................................................
3/ Họ tên vợ hoặc chồng:..........................................................năm
sinh:...............
Nghề nghiệp:
..........................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
...........................................................................
4/ Họ tên con:
.........................................................................................................
Nghề nghiệp:
..........................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
...........................................................................
QUÁ
TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN THÂN (7)
Từ
ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm
|
Làm
gì
|
Ở
đâu
|
Ghi
chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KHEN
THƯỞNG, KỶ LUẬT (8)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Tôi xin cam đoan
những lời khai trên là hoàn toàn đúng sự thực, nếu có điều gì sai tôi xin hoàn
toàn chịu trách nhiệm.
Xác
nhận của cơ quan quản lý hoặc Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn (9)
|
, ngày tháng năm
Người khai
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
Người khai Sơ yếu lý lịch có trách nhiệm khai đầy đủ vào nội dung các mục trong
Sơ yếu lý lịch và chịu trách nhiệm về những lời khai của mình;
(1): Dán ảnh (4cm x 6cm) và có đóng dấu
giáp lai của cơ quan xác nhận;
(2): Khai chính xác số CMND; ngày cấp;
nơi cấp và CMND đang còn giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật;
(3): Khai chính xác nơi đăng ký hộ khẩu
thường trú;
(4): Ghi rõ lý do được miễn đào tạo
nghề công chứng;
(5): Ghi rõ thời gian tập sự hành nghề
công chứng từ ngày…tháng…năm.... đến ngày…tháng…năm.....;
(6): Ghi rõ lý do được miễn tập sự
hành nghề công chứng;
(7): Khai đầy đủ quá trình hoạt động
của bản thân (từ ngày…tháng…năm... đến ngày…tháng…năm..: làm gì? ở đâu?);
(8): Khai rõ các hình thức khen thưởng,
kỷ luật;
(9): Đối với trường hợp đề nghị bổ
nhiệm công chứng viên hành nghề tại Phòng công chứng có xác nhận của Sở Tư
pháp; đối với trường hợp đề nghị bổ nhiệm công chứng viên hành nghề tại Văn
phòng công chứng có xác nhận của Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng
ký hộ khẩu thường trú.
4. Bổ nhiệm công
chứng viên của người được miễn đào tạo nghề công chứng, người được miễn tập sự
hành nghề công chứng:
- Trình tự thực hiện:
Bước 1:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp
hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở
Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh
Vĩnh Long). Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý của nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ,
viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp
lệ, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ bổ sung cho kịp
thời.
Bước 3:
Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư
pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh
Vĩnh Long). Theo các bước sau:
+ Khi đến nhận kết quả giải quyết thủ
tục hành chính, người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ trả kết quả;
+ Công chức trả kết quả kiểm tra lại
kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trao cho người nhận;
+ Người nhận kết quả kiểm tra lại kết
quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì
yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả: Từ 07 giờ đến 11 giờ và 13 giờ đến 17 giờ, từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần,
thứ bảy làm việc từ 07 giờ đến 11 giờ (trừ các ngày nghỉ theo quy định).
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước.
- Thành phần, số lượng hồ sơ (theo quy định tại Điều 18, Luật Công chứng, ngày 29/11/2006; Khoản
4, Điều 1, Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp):
a) Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng
viên (theo mẫu quy định);
+ Bản sao bằng cử nhân luật hoặc bằng
thạc sỹ luật hoặc bằng tiến sỹ luật;
+ Bản sao có chứng thực hoặc bản sao
kèm bản chính để đối chiếu giấy tờ chứng minh là người được miễn đào tạo nghề
công chứng, miễn tập sự hành nghề công chứng; Tùy theo từng trường hợp cụ thể
phải nộp các giấy tờ sau:
Quyết định bổ nhiệm thẩm phán, kiểm
sát viên, điều tra viên của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc Giấy chứng minh
thẩm phán, Giấy chứng minh kiểm sát viên, Giấy chứng nhận điều tra viên.
Quyết định phong hàm Giáo sư, Phó
giáo sư chuyên ngành luật; bằng tiến sỹ luật.
Quyết định bổ nhiệm thẩm tra viên cao
cấp ngành Toà án, kiểm tra viên cao cấp ngành Kiểm sát, chuyên viên cao cấp,
nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật của cơ
quan Nhà nước có thẩm quyền.
Đối với luật sư đã hành nghề từ ba
năm trở lên thì phải có thẻ luật sư và Giấy xác nhận của Ban chủ nhiệm Đoàn luật
sư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, trong đó xác nhận rõ về thời gian
hành nghề luật sư.
Các giấy tờ khác chứng minh là người
được miễn đào tạo nghề công chứng, miễn tập sự hành nghề công chứng theo quy định
của pháp luật.
+ Giấy tờ chứng minh về thời gian
công tác pháp luật;
+ Sơ yếu lý lịch (theo mẫu);
+ Bản chính Giấy chứng nhận sức khoẻ
do cơ quan y tế có thẩm quyền từ cấp huyện trở lên cấp, trong đó có xác nhận rõ
về việc người được cấp giấy chứng nhận có đủ sức khỏe để học tập và công tác.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
- Thời hạn giải quyết (theo quy định tại Điều 30, Luật Công chứng, ngày 29/11/2006; Điểm
c, Khoản 4, Điều 1, Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ
Tư pháp): 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định
(không tính thời gian trung chuyển hồ sơ giữa các cơ quan nhà nước).
- Đối
tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định
theo quy định: Bộ Tư pháp;
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền
được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (theo quy định
tại Điểm c, Khoản 4, Điều 1, Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp)
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;
d) Cơ quan phối hợp: Không.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Quyết định bổ nhiệm công chứng viên.
- Phí, lệ phí: Không.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
+ Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng
viên (Mẫu TP-CC-01, ban
hành kèm theo Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP , ngày 20/02/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp);
+ Sơ yếu lý lịch (Mẫu TP-CC-01, ban hành kèm theo
Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
+ Luật Công chứng số 82/2006/QH 11,
ngày 29/11/2006;
+ Quyết định số 01/2008/QĐ-BTP , ngày
20/02/2008 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành một số mẫu giấy tờ trong hoạt động
công chứng;
+ Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày
27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công
chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng.
Ảnh
3x4
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ BỔ NHIỆM CÔNG CHỨNG VIÊN
Kính
gửi: Bộ trưởng Bộ Tư pháp
Tên tôi là
......................................................................... Nam,
nữ: .......................
Sinh
ngày............/.........../........... Nơi sinh:
............................................................
Chứng minh nhân dân số:.............................
Ngày cấp........../........../....................
Nơi cấp:
..................................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường
trú:............................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Chỗ ở hiện nay:........................................................................................................
.................................................................................................................................
Đã được cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp
đào tạo nghề công chứng số:..................... ngày
.........../............../................... Nơi cấp:....................………
Đã hoàn thành tập sự hành nghề công
chứng tại .................................................... từ ngày....../......../.........
đến ngày
......../............/.....................................................
(Trường hợp được miễn đào tạo, tập
sự hành nghề công chứng thì ghi rõ việc miễn và lý do được miễn)
.................................................................................................................................
Tôi làm Đơn này đề nghị được bổ nhiệm
công chứng viên để hành nghề công chứng tại........................ Tôi cam
đoan tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ,
trách nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật.
|
.........,
ngày.......tháng......năm......
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Ảnh
4 cm x 6 cm
(1)
|
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
SƠ YẾU LÝ LỊCH
Họ và
tên:..................................................................................Nam,
nữ................
Tên thường gọi:.......................................................................................................
Sinh ngày:......./....../............
Nơi sinh:.....................................................................
Chứng minh nhân dân số:.............................................Ngày
cấp:.........../......./..(2)
Nơi cấp:...................................................................................................................
Dân tộc:..........................................................Tôn
giáo:..........................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường
trú:........................................................................(3)
Địa chỉ liên hệ:.................................................Điện
thoại:......................................
Ngày kết nạp vào Đoàn thanh niên cộng
sản Hồ Chí Minh:....../......./....................
Ngày kết nạp vào Đảng
Cộng sản Việt Nam:........./......./........Ngày chính thức:.../....../.........
Bằng cử nhân luật/thạc sỹ luật/tiến sỹ
luật số:........................................................
Ngày cấp............/..................../................................................................................
Nơi cấp:...................................................................................................................
Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo
nghề công chứng số:.....................................
Ngày cấp:........../........./..................Nơi
cấp: ...........................................................
Được miễn đào tạo nghề công chứng:................................................................(4)
Là người tập sự hành nghề công chứng
của tổ chức hành nghề công chứng:.........
.................................................................................................................................
Thời gian tập sự hành nghề công chứng
từ............./........./.......đến......./...../.....(5)
Nơi tập sự hành nghề công chứng:
.........................................................................
Được miễn tập sự hành nghề công chứng:
...................................................................................................................................
...............................................................................................................................(6)
HOÀN
CẢNH GIA ĐÌNH
1/ Họ tên bố:.............................................................................năm
sinh:...............
Nghề nghiệp:
..........................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
...........................................................................
2/ Họ tên mẹ:..............................................................................năm
sinh:..............
Nghề nghiệp:
..........................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
...........................................................................
3/ Họ tên vợ hoặc chồng:..........................................................năm
sinh:...............
Nghề nghiệp:
..........................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ...........................................................................
4/ Họ tên con:
.........................................................................................................
Nghề nghiệp:
..........................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
...........................................................................
QUÁ
TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA BẢN THÂN (7)
Từ
ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm
|
Làm
gì
|
Ở
đâu
|
Ghi
chú
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KHEN
THƯỞNG, KỶ LUẬT (8)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Tôi xin cam đoan
những lời khai trên là hoàn toàn đúng sự thực, nếu có điều gì sai tôi xin hoàn
toàn chịu trách nhiệm.
Xác
nhận của cơ quan quản lý hoặc Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn (9)
|
, ngày tháng năm
Người khai
(ký và ghi rõ họ tên)
|
Ghi chú:
Người khai Sơ yếu lý lịch có trách nhiệm khai đầy đủ vào nội dung các mục trong
Sơ yếu lý lịch và chịu trách nhiệm về những lời khai của mình;
(1): Dán ảnh (4cm x 6cm) và có đóng dấu
giáp lai của cơ quan xác nhận;
(2): Khai chính xác số CMND; ngày cấp;
nơi cấp và CMND đang còn giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật;
(3): Khai chính xác nơi đăng ký hộ khẩu
thường trú;
(4): Ghi rõ lý do được miễn đào tạo
nghề công chứng;
(5): Ghi rõ thời gian tập sự hành nghề
công chứng từ ngày…tháng…năm.... đến ngày…tháng…năm.....;
(6): Ghi rõ lý do được miễn tập sự
hành nghề công chứng;
(7): Khai đầy đủ quá trình hoạt động
của bản thân (từ ngày…tháng…năm... đến ngày…tháng…năm..: làm gì? ở đâu?);
(8): Khai rõ các hình thức khen thưởng,
kỷ luật;
(9): Đối với trường hợp đề nghị bổ
nhiệm công chứng viên hành nghề tại Phòng công chứng có xác nhận của Sở Tư
pháp; đối với trường hợp đề nghị bổ nhiệm công chứng viên hành nghề tại Văn
phòng công chứng có xác nhận của Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng
ký hộ khẩu thường trú.
5. Cấp thẻ công
chứng viên.
- Trình tự thực
hiện:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực
tiếp tại Bộ phận tiếp nhận
hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường
30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long). Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý
và nội dung hồ sơ:
* Đối với
trường hợp nộp trực tiếp, công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp
lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ
sơ đã đầy đủ, hợp lệ, viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ theo quy
định.
+ Trường hợp
hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn
để người nộp hồ sơ bổ sung kịp thời.
* Đối với
trường hợp gửi qua đường bưu điện công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần,
tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp
hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ, sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ,
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp sẽ thông báo
ngày trả kết quả bằng điện thoại hoặc gửi giấy hẹn qua email hoặc đường bưu
điện cho người nộp.
+ Nếu hồ sơ thiếu
hoặc không hợp lệ, sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Tư pháp
gửi văn bản qua đường bưu điện thông báo cho người nộp và hướng dẫn hoàn chỉnh
hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính Bộ phận
tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, Phường 1, thành phố Vĩnh Long,
tỉnh Vĩnh Long) như sau:
+ Khi đến nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính, người nhận phải trả lại giấy hẹn (đối với
trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp); xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ
chiếu (đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện) và ký nhận vào sổ trả kết
quả;
+ Công chức kiểm
tra lần cuối kết quả giải quyết và trao cho người nhận.
+ Người nhận kết
quả kiểm tra lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai
sót hoặc không đúng, yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.
Thời gian tiếp
nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ 07 giờ đến 11 giờ, 13 giờ đến 17 giờ, từ thứ
hai đến thứ sáu hàng tuần, thứ bảy làm việc từ 07 giờ đến 11 giờ (trừ các
ngày nghỉ theo quy định).
- Cách thức thực
hiện: Trực tiếp tại cơ quan hành
chính nhà nước hoặc qua đường bưu điện.
- Thành phần, số lượng hồ sơ (theo quy định tại Điều 3, Thông tư số
11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp):
a) Thành phần hồ sơ:
- Đơn đề nghị cấp thẻ công chứng viên
(theo mẫu)
- Bản sao có chứng thực Quyết định bổ nhiệm công chứng
viên;
- Một ảnh chân dung (cỡ 2 cm x 3 cm).
b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
- Thời hạn giải quyết (theo quy định tại
Điều 3, Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp): 15 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định (Không tính thời gian trung
chuyển hồ sơ giữa Bộ Tư pháp và Sở Tư pháp).
- Đối tượng thực hiện
thủ tục hành chính: Cá nhân.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định:
Bộ Tư pháp.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền
hoặc phân cấp thực hiện: Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính:
Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;
d) Cơ quan phối hợp: Không.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Thẻ
công chứng viên.
- Phí, lệ phí: Không.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị cấp
thẻ công chứng viên (Mẫu
TP-CC-03, ban hành kèm theo Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của
Bộ trưởng Bộ Tư pháp).
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành
chính: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Luật Công chứng số 82/2006/QH 11, ngày
29/11/2006;
+ Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ
trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công chứng viên, tổ chức
và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng.
Mẫu TP-CC-03
CỘNG HOÀ XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP THẺ CÔNG CHỨNG
VIÊN
Kính gửi: Bộ trưởng
Bộ Tư pháp
Tên tôi là
................. .………………………Nam, nữ: ..........................................
Sinh ngày............/............./..............Nơi
sinh: ........................................................
Chứng minh nhân
dân số:.........................Ngày cấp........../........../.........................
Nơi cấp:
..................................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường
trú:............................................................................
Đã được bổ nhiệm công chứng viên theo
Quyết định số:……/QĐ-BTP ngày ........./........../........... của Bộ trưởng Bộ
Tư pháp.
Hiện đang hành nghề công chứng tại:....................(ghi
rõ tên và địa chỉ tổ chức hành nghề công chứng).
Tôi cam đoan tuân thủ các nguyên tắc
hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, trách nhiệm của công chứng
viên theo quy định của pháp luật.
Xác
nhận của Tổ chức hành nghề công chứng
|
......................, ngày.......tháng......năm......
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
|
6. Cấp lại thẻ
công chứng viên
- Trình tự thực hiện:
Bước 1:
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp
hồ sơ qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh
Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long). Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung
hồ sơ:
* Đối với trường hợp nộp trực tiếp,
công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ, viết giấy hẹn trao cho người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc
không hợp lệ, công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ
sơ bổ sung kịp thời.
* Đối với trường hợp gửi qua đường
bưu điện công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội
dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ,
hợp lệ, sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ phận tiếp nhận hồ
sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp sẽ thông báo ngày trả kết quả bằng
điện thoại hoặc gửi giấy hẹn qua email hoặc đường bưu điện cho người nộp.
+ Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ,
sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Tư pháp gửi văn bản qua đường
bưu điện thông báo cho người nộp và hướng dẫn hoàn chỉnh hồ sơ.
Bước 3: Nhận
kết quả giải quyết thủ tục hành chính Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4,
Phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long) như
sau:
+ Khi đến nhận kết quả giải quyết thủ
tục hành chính, người nhận phải trả lại giấy hẹn (đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tiếp); xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (đối với trường hợp
nộp hồ sơ qua đường bưu điện) và ký nhận vào sổ trả kết quả;
+ Công chức kiểm tra lần cuối kết quả
giải quyết và trao cho người nhận.
+ Người nhận kết quả kiểm tra lại kết
quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng, yêu
cầu điều chỉnh lại cho đúng.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết
quả: từ 07 giờ đến 11 giờ, 13 giờ đến 17 giờ, từ thứ hai đến thứ sáu
hàng tuần, thứ bảy làm việc từ 07 giờ đến 11 giờ (trừ các ngày nghỉ theo quy
định).
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại cơ quan hành chính nhà nước hoặc qua đường bưu điện.
- Thành phần, số lượng hồ sơ (theo quy định tại Khoản 2, Điều 5,
Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp):
a) Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đề nghị cấp lại thẻ công chứng
viên (theo mẫu).
+ Một ảnh chân dung (cỡ 2 cm x 3 cm).
+ Thẻ công chứng viên cũ (trong trường
hợp thay đổi nơi hành nghề công chứng hoặc thẻ bị hư hỏng).
b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).
- Thời hạn giải quyết (theo quy định tại Khoản 3, Điều 5, Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày
27/6/2011 của Bộ Tư pháp): 15 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ định (không tính thời gian trung chuyển hồ sơ giữa Bộ Tư
pháp và Sở Tư pháp).
- Đối
tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính:
a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định
theo quy định: Bộ Tư pháp.
b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền
được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không.
c) Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;
d) Cơ quan phối hợp:
Không.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Thẻ công chứng viên.
- Phí, lệ phí: Không.
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị cấp lại thẻ công chứng viên (Mẫu TP-CC-04, ban hành kèm theo
Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp).
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ
tục hành chính (theo quy định tại Khoản 1, Điều 5,
Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp): Công chứng viên đã được cấp thẻ nếu thay đổi nơi hành nghề công chứng
hoặc bị mất thẻ hoặc thẻ bị hư hỏng thì được xem xét cấp lại thẻ.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành
chính:
+ Luật Công chứng số 82/2006/QH 11,
ngày 29/11/2006;
+ Thông tư số 11/2011/TT-BTP , ngày
27/6/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số nội dung về công
chứng viên, tổ chức và hoạt động công chứng, quản lý nhà nước về công chứng.
Mẫu
TP-CC-04
CỘNG
HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN
ĐỀ NGHỊ
CẤP
LẠI THẺ CÔNG CHỨNG VIÊN
Kính gửi:
Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Tên tôi là
................. .………………………Nam, nữ: ..........................................
Sinh
ngày............/............./..............Nơi sinh:
........................................................
Chứng minh nhân
dân số:.........................Ngày cấp........../........../.........................
Nơi cấp:
..................................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu
thường
trú:............................................................................
Đã được bổ nhiệm
công chứng viên theo Quyết định số:……/QĐ-BTP ngày
........./........../........... của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Hiện đang hành nghề
công chứng tại:....................(ghi rõ tên và địa chỉ tổ chức hành nghề
công chứng).
Đã được cấp thẻ
công chứng viên số:……………ngày tháng năm cấp…………..
Lý do cấp lại thẻ
công chứng viên:………………………………...……………..
Tôi cam đoan tuân
thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ, trách
nhiệm của công chứng viên theo quy định của pháp luật.
|
Tỉnh (thành phố)...., ngày.......tháng......năm......
Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
|