|
UỶ BAN NHÂN
DÂN
TỈNH ĐỒNG THÁP
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
20/2016/QĐ-UBND
|
Đồng Tháp,
ngày 05 tháng 4 năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU
TỔ CHỨC CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH ĐỒNG THÁP
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 24/2014/NĐ-CP ngày 04 tháng
4 năm 2014 của Chính phủ Quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban
nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Căn cứ Thông tư liên tịch số
02/2015/TTLT-BNG-BNV ngày 28 tháng 6 năm 2015 của Bộ Ngoại giao và Bộ Nội vụ hướng
dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ thuộc Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ
trình số 02/TTr-SNGV ngày 26 tháng 01 năm 2016 và Giám đốc Sở Nội vụ tại Công
văn số 317/SNV- TCBC ngày 07 tháng 3 năm 2016,
QUYẾT ĐỊNH:
Ðiều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ tỉnh Đồng Tháp.
Ðiều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ
ngày ký và bãi bỏ các văn bản trước đây trái với Quyết định này.
Ðiều 3.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Tỉnh; Giám đốc Sở Ngoại
vụ; Giám đốc Sở Nội vụ ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành Tỉnh và Chủ tịch Ủy ban
nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Văn Dương
|
QUY ĐỊNH
VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC
CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH ĐỒNG THÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 20/2016/QĐ-UBND ngày 05 tháng 4 năm 2016 của
Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp)
Chương
I
VỊ TRÍ, CHỨC
NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
Điều
1. Vị trí và chức năng
1. Sở Ngoại vụ là cơ quan
chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân Tỉnh, có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban
nhân dân Tỉnh quản lý nhà nước về công tác ngoại vụ và công tác biên giới lãnh
thổ quốc gia (sau đây gọi chung là công tác đối ngoại) trên địa bàn Tỉnh; các dịch
vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở theo quy định của pháp luật.
2. Sở Ngoại vụ thực hiện chức
năng tham mưu Tỉnh ủy thông qua Ban Cán sự đảng Ủy ban nhân dân Tỉnh về chủ
trương hội nhập quốc tế, định hướng mở rộng quan hệ và triển khai toàn diện
công tác đối ngoại của Tỉnh; tổ chức, quản lý công tác đối ngoại Đảng trên địa
bàn Tỉnh theo các quy định của Đảng.
3. Sở Ngoại vụ có tư cách
pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức,
biên chế và hoạt động của Ủy ban nhân dân Tỉnh; đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng
dẫn và kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao.
Điều
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Trình Ủy ban nhân dân Tỉnh
a) Dự thảo quyết định, chỉ
thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của Ủy ban nhân dân Tỉnh về
công tác đối ngoại của Tỉnh.
b) Dự thảo quy hoạch, kế hoạch
dài hạn, 05 năm và hàng năm, các chương trình, đề án, dự án về công tác đối ngoại;
chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính nhà
nước về công tác đối ngoại thuộc phạm vi quản lý của Sở.
2. Trình Chủ tịch Ủy ban
nhân dân Tỉnh
a) Dự thảo quyết định, chỉ
thị thuộc thẩm quyền ban hành của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh về lĩnh vực
công tác đối ngoại của Tỉnh.
b) Dự thảo quyết định thành
lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các tổ chức, đơn vị của Sở theo quy định của
pháp luật.
3. Tổ chức thực hiện các văn
bản quy phạm pháp luật, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án về công
tác đối ngoại trên địa bàn Tỉnh sau khi được phê duyệt; thông tin, tuyên truyền,
phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát thực hiện các lĩnh vực thuộc phạm vi quản
lý của Sở.
4. Tham mưu Tỉnh ủy về công
tác đối ngoại
a) Định hướng mở rộng quan hệ
đối ngoại, chủ trương và lộ trình hội nhập quốc tế của Tỉnh; xây dựng các văn bản
chỉ đạo, Nghị quyết chuyên đề, chương trình, kế hoạch, đề án hoạt động đối ngoại
của Tỉnh ủy; định kỳ hoặc đột xuất tổng hợp và đề xuất các biện pháp liên quan
đến công tác đối ngoại của Tỉnh ủy.
b) Quán triệt và thực hiện
các chủ trương, chính sách và quy định liên quan đến công tác đối ngoại của Đảng
và Nhà nước.
c) Theo dõi và đôn đốc việc
thực hiện các chủ trương công tác đối ngoại của Tỉnh ủy, việc triển khai các hoạt
động đối ngoại của Đảng theo định hướng, chủ trương và chương trình đã được Tỉnh
ủy phê duyệt.
d) Làm cơ quan đầu mối giúp
Tỉnh ủy quản lý thống nhất hoạt động đối ngoại của địa phương; phối hợp hoạt động
đối ngoại của Tỉnh ủy, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể, tổ chức
nhân dân trên địa bàn Tỉnh.
5. Về công tác hợp tác quốc
tế
a) Tham mưu về công tác hợp
tác, hội nhập quốc tế của Tỉnh phù hợp với đường lối chính sách đối ngoại của Đảng
và pháp luật của Nhà nước.
b) Xây dựng, tổ chức thực hiện
các kế hoạch hợp tác và hội nhập quốc tế của địa phương, các đề án thiết lập
quan hệ hữu nghị hợp tác của địa phương với các đối tác nước ngoài, báo cáo Bộ
Ngoại giao theo quy định.
c) Làm đầu mối quan hệ của Ủy
ban nhân dân Tỉnh với các Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước
ngoài, các tổ chức phi chính phủ nước ngoài và đại diện tổ chức quốc tế tại Việt
Nam.
6. Về công tác kinh tế đối
ngoại
a) Giúp Ủy ban nhân dân Tỉnh
trong công tác ngoại giao kinh tế, xây dựng và triển khai các chương trình hoạt
động đối ngoại phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của Tỉnh.
b) Làm đầu mối quan hệ của Ủy
ban nhân dân Tỉnh với Bộ Ngoại giao và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
trong việc quảng bá, giới thiệu tiềm năng, thế mạnh của địa phương; hỗ trợ triển
khai các nhiệm vụ về xúc tiến thương mại, đầu tư, du lịch, bảo vệ quyền và lợi
ích chính đáng của các tổ chức kinh tế của Tỉnh ở nước ngoài.
7. Về công tác văn hóa đối ngoại
a) Giúp Ủy ban nhân dân Tỉnh
trong công tác ngoại giao văn hóa, xây dựng và triển khai các chương trình, kế
hoạch hành động thực hiện Chiến lược ngoại giao văn hóa trong từng thời kỳ.
b) Làm đầu mối quan hệ của Ủy
ban nhân dân Tỉnh với Bộ Ngoại giao và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước
ngoài trong việc tổ chức các sự kiện văn hóa đối ngoại trên địa bàn Tỉnh và giới
thiệu, quảng bá hình ảnh, con người, văn hóa của Tỉnh ở nước ngoài.
8. Về công tác người Việt
Nam ở nước ngoài
a) Tổ chức thực hiện chương
trình, kế hoạch và chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người Việt Nam ở nước
ngoài trên địa bàn Tỉnh.
b) Tổ chức thông tin, tuyên
truyền về chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước đối với người Việt Nam ở
nước ngoài; vận động, hướng dẫn và hỗ trợ người Việt Nam ở nước ngoài và thân
nhân của họ trong làm việc, đầu tư kinh doanh, sinh sống và học tập trên địa
bàn Tỉnh.
c) Định kỳ tổng kết, đánh
giá và đề xuất kiến nghị giải quyết các vấn đề liên quan đến người Việt Nam ở
nước ngoài và thân nhân của họ trên địa bàn Tỉnh, báo cáo Bộ Ngoại giao theo
quy định.
9. Về công tác lãnh sự và bảo
hộ công dân
a) Quản lý hoạt động xuất,
nhập cảnh của cán bộ, công chức thuộc đối tượng sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ; tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quản lý và đề nghị cấp, gia hạn, sửa
đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn Tỉnh theo quy định.
b) Xử lý các vấn đề phát
sinh trong công tác bảo hộ công dân đối với người Việt Nam ở nước ngoài có liên
quan đến Tỉnh, bảo vệ lợi ích của ngư dân trên địa bàn Tỉnh liên quan đến yếu tố
nước ngoài và trong công tác lãnh sự đối với người nước ngoài trên địa bàn Tỉnh.
c) Làm đầu mối tiếp nhận và
trả kết quả hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại địa
phương khi được Bộ Ngoại giao ủy quyền; tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ xét, cho
phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC (thẻ ABTC, nếu được Ủy ban nhân dân
Tỉnh giao).
10. Về công tác biên giới
lãnh thổ quốc gia
a) Là cơ quan thường trực của
Ủy ban nhân dân Tỉnh về công tác biên giới, lãnh thổ quốc gia; giúp Ủy ban nhân
dân Tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác biên giới, lãnh thổ tại
địa phương theo quy định của pháp luật và chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Ngoại giao
và Bộ, ngành liên quan.
b) Theo dõi, tổng hợp và báo
cáo Ủy ban nhân dân Tỉnh và Bộ Ngoại giao tình hình thực hiện các điều ước quốc
tế về biên giới, lãnh thổ quốc gia và các vấn đề nảy sinh trên biên giới đất liền
thuộc địa bàn Tỉnh.
c) Tổ chức các lớp tập huấn,
tuyên truyền phổ biến pháp luật, chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước về
biên giới lãnh thổ quốc gia; hướng dẫn, kiểm tra và quản lý các văn bản, tài liệu,
bản đồ và hồ sơ về biên giới thuộc phạm vi quản lý của địa phương; kiểm tra,
đôn đốc hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương về các vấn đề quản lý nhà nước
về biên giới, lãnh thổ.
11. Về công tác lễ tân đối
ngoại
a) Thực hiện quản lý nhà nước
về lễ tân đối ngoại tại Tỉnh.
b) Đề xuất, xây dựng và ban
hành các văn bản quy định về công tác lễ tân đối ngoại trên địa bàn Tỉnh; tổ chức
kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện các quy định về lễ tân đối ngoại ở các cơ
quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn Tỉnh.
c) Chủ trì về lễ tân và hậu
cần cho các đoàn của lãnh đạo Tỉnh đi thăm, làm việc ở nước ngoài; tổ chức thực
hiện công tác lễ tân đối ngoại, đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm, làm việc
với lãnh đạo Tỉnh hoặc quá cảnh tại Tỉnh.
12. Về công tác thông tin đối
ngoại
a) Làm đầu mối quan hệ với Bộ
Ngoại giao và các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài trong triển khai
chương trình, kế hoạch thông tin tuyên truyền đối ngoại của địa phương đã được Ủy
ban nhân dân Tỉnh phê duyệt.
b) Cung cấp thông tin của địa
phương cho Bộ Ngoại giao, Ban Đối ngoại Trung ương và các cơ quan chức năng để
phục vụ công tác tuyên truyền đối ngoại; phối hợp với Cơ quan đại diện Việt Nam
ở nước ngoài triển khai các hoạt động thông tin đối ngoại, quảng bá tỉnh Đồng
Tháp ở nước ngoài.
c) Thống nhất quản lý phóng
viên nước ngoài hoạt động báo chí trên địa bàn Tỉnh; xây dựng chương trình hoạt
động, tổ chức việc tiếp và trả lời phỏng vấn của lãnh đạo Tỉnh ủy, Ủy ban nhân
dân Tỉnh, cung cấp thông tin có định hướng, theo dõi và quản lý hoạt động của
phóng viên nước ngoài theo quy định của pháp luật.
13. Về công tác tổ chức và
quản lý đoàn ra, đoàn vào
a) Thực hiện quản lý nhà nước
đối với các đoàn đi công tác nước ngoài của lãnh đạo Tỉnh và các cơ quan, đơn vị,
địa phương (đoàn ra) và các đoàn quốc tế đến thăm, làm việc trên địa bàn Tỉnh
(đoàn vào).
b) Tổ chức các đoàn đi công
tác nước ngoài của lãnh đạo Tỉnh; làm đầu mối liên hệ với Bộ Ngoại giao, Ban Đối
ngoại Trung ương và Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để hỗ trợ, hướng dẫn,
quản lý các đoàn ra theo quy định; thẩm định các đề án đoàn ra, theo dõi, thống
kê, tổng hợp các đoàn ra thuộc quyền quản lý của Tỉnh ủy và Ủy ban nhân dân Tỉnh.
c) Xây dựng và tổ chức thực
hiện các kế hoạch, đề án đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm và làm việc với
lãnh đạo Tỉnh; thẩm định, đề xuất, kiến nghị của các sở, ban, ngành, địa phương
về việc lãnh đạo Tỉnh tiếp khách nước ngoài; thống kê, tổng hợp các đoàn vào
thuộc quyền quản lý của Tỉnh ủy và Ủy ban nhân dân Tỉnh.
14. Về công tác tổ chức và
quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế
a) Thực hiện tổ chức và quản
lý các hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn Tỉnh thuộc thẩm quyền quyết định
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh.
b) Đầu mối tiếp nhận hồ sơ,
thẩm định nội dung các hội nghị, hội thảo quốc tế; hướng dẫn, kiểm tra, các cơ
quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn Tỉnh thực hiện các quy định về tổ chức và
quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế.
15. Về công tác ký kết và thực
hiện thỏa thuận quốc tế
a) Thực hiện quản lý nhà nước
về ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế trên địa bàn Tỉnh.
b) Theo dõi, đôn đốc việc thực
hiện các thỏa thuận đã ký kết; báo cáo và xin ý kiến chỉ đạo của cấp có thẩm
quyền về những vấn đề phát sinh trong ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế
trên địa bàn Tỉnh.
16. Về công tác phi chính phủ
nước ngoài
a) Làm cơ quan đầu mối giúp Ủy
ban nhân dân Tỉnh thực hiện quản lý nhà nước đối với hoạt động của các tổ chức
phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn Tỉnh; cho ý kiến về việc cấp, gia hạn, sửa
đổi, bổ sung và thu hồi Giấy đăng ký và các hoạt động khác của các tổ chức phi
chính phủ nước ngoài tại Tỉnh; hướng dẫn, hỗ trợ các tổ chức phi chính phủ nước
ngoài về thủ tục và trong việc khảo sát, xây dựng và triển khai các dự án tài
trợ theo quy định của pháp luật; kiểm tra, giám sát hoạt động của tổ chức và
nhân viên làm việc cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn Tỉnh;
báo cáo Bộ Ngoại giao và Ủy ban công tác phi chính phủ nước ngoài theo quy định.
b) Quản lý các hoạt động
quan hệ và vận động viện trợ phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn Tỉnh; xây dựng
chương trình, kế hoạch và hỗ trợ các cơ quan, đơn vị, địa phương trong vận động
viện trợ phi chính phủ nước ngoài.
c) Thẩm định các chương
trình, dự án và các khoản viện trợ ký kết với các tổ chức phi chính phủ nước
ngoài đảm bảo yêu cầu về chính trị đối ngoại; đôn đốc công tác quản lý và báo
cáo tài chính đối với các khoản viện trợ phi chính phủ nước ngoài.
d) Là cơ quan thường trực
Ban công tác phi chính phủ nước ngoài của Tỉnh (nếu có).
17. Về công tác thanh tra
ngoại giao
a) Thực hiện công tác thanh
tra hành chính và thanh tra chuyên ngành trên địa bàn Tỉnh theo quy định.
b) Tiến hành thanh tra việc
thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ được giao của các cơ quan, tổ chức,
cá nhân thuộc phạm vi quản lý của Sở.
c) Hướng dẫn, kiểm tra, giải
quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng; hướng dẫn, kiểm tra các đơn
vị thuộc Sở thực hiện các quy định chung của pháp luật về thanh tra, giải quyết
khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng
phí theo quy định; kiến nghị đình chỉ việc thi hành hoặc huỷ bỏ những quy định
trái pháp luật được phát hiện qua công tác thanh tra.
18. Về công tác bồi dưỡng kiến
thức, nghiệp vụ đối ngoại
a) Đề xuất, xây dựng và tổ
chức thực hiện các chương trình bồi dưỡng kiến thức và chuyên môn, nghiệp vụ đối
ngoại cho cán bộ, công chức trên địa bàn Tỉnh.
b) Đầu mối phối hợp với Bộ
Ngoại giao và các cơ quan liên quan trong triển khai các chương trình bồi dưỡng
về đối ngoại và hội nhập quốc tế cho cán bộ, công chức trên địa bàn Tỉnh.
19. Thực hiện báo cáo định kỳ
và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ đối ngoại theo quy định.
20. Thực hiện cải cách hành chính
theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính của Ủy ban nhân dân
Tỉnh, tổ chức ứng dụng khoa học, công nghệ; xây dựng hệ thống thông tin, cơ sở
dữ liệu lưu trữ phục vụ công tác quản lý nhà nước và chuyên môn, nghiệp vụ đối
ngoại; phối hợp với Bộ Ngoại giao xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu về hoạt động
đối ngoại địa phương toàn quốc.
21. Quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của các đơn vị thuộc Sở; quản lý tổ chức,
biên chế, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi
dưỡng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức
thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định của pháp luật và phân cấp của Ủy ban
nhân dân Tỉnh.
22. Quản lý tài chính, tài sản
được giao và tổ chức thực hiện ngân sách được phân bổ theo quy định của pháp luật
và phân cấp của Ủy ban nhân dân Tỉnh.
23. Thực hiện các nhiệm vụ
khác do Tỉnh ủy và Ủy ban nhân dân Tỉnh phân công.
Chương
II
CƠ CẤU TỔ CHỨC
VÀ BIÊN CHẾ
Điều
3. Cơ cấu tổ chức
1. Lãnh đạo Sở
a) Sở Ngoại vụ có Giám đốc
và không quá 03 Phó Giám đốc.
b) Giám đốc Sở là người đứng
đầu Sở, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân Tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh
và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Sở; chịu trách nhiệm báo cáo công
tác trước Ủy ban nhân dân Tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh và Bộ trưởng Bộ
Ngoại giao; báo cáo trước Hội đồng nhân dân Tỉnh, trả lời kiến nghị của cử tri,
chất vấn của đại biểu Hội đồng nhân dân Tỉnh theo yêu cầu.
c) Phó Giám đốc Sở là người
giúp Giám đốc Sở, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật về nhiệm
vụ được phân công. Khi Giám đốc Sở vắng mặt, một Phó Giám đốc Sở được Giám đốc ủy
nhiệm điều hành các hoạt động của Sở.
d) Việc bổ nhiệm Giám đốc Sở
và Phó Giám đốc Sở do Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh quyết định theo tiêu chuẩn
chuyên môn, nghiệp vụ do Bộ Ngoại giao ban hành và theo quy định của pháp luật;
việc miễn nhiệm, cho từ chức, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ, chính sách
khác đối với Giám đốc và Phó Giám đốc Sở thực hiện theo quy định của pháp luật.
2. Cơ cấu tổ chức
a) Các tổ chức tham mưu, tổng
hợp và chuyên môn, nghiệp vụ
- Văn phòng.
- Thanh tra.
- Phòng Hợp tác quốc tế.
- Phòng Lãnh sự - Người Việt
Nam ở nước ngoài.
- Phòng Quản lý biên giới.
b) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại,
miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu
và các chế độ, chính sách khác đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, Chánh
Thanh tra, Phó Chánh Thanh tra, Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng thuộc Sở
thực hiện theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý cán bộ, công chức,
viên chức của Ủy ban nhân dân Tỉnh.
c) Căn cứ đặc điểm và yêu cầu
thực tế của Tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ chủ trì phối hợp với Giám đốc Sở Nội vụ
trình Ủy ban nhân dân Tỉnh quyết định thành lập tổ chức sự nghiệp thuộc Sở theo
quy hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt và quy định của pháp luật.
Điều 4.
Biên chế
1. Biên chế công chức của Sở
được giao trên cơ sở vị trí việc làm g n với chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt
động và nằm trong tổng biên chế công chức trong các cơ quan, tổ chức hành chính
của Tỉnh được cấp có thẩm quyền giao hoặc phê duyệt.
2. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ,
cơ cấu tổ chức và danh mục vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức được cấp có
thẩm quyền phê duyệt, hàng năm Sở Ngoại vụ xây dựng kế hoạch biên chế công chức
theo quy định của pháp luật bảo đảm thực hiện nhiệm vụ được giao.
Chương
III
MỐI QUAN HỆ
CÔNG TÁC
Điều 5.
Với Bộ Ngoại giao
1. Mối quan hệ công tác giữa
Sở Ngoại vụ với Bộ Ngoại giao là mối quan hệ giữa cấp dưới đối với cấp trên về
công tác chuyên môn, nghiệp vụ của ngành; thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm theo
chương trình, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm do Bộ Ngoại giao đề ra. Chịu
sự chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao; báo
cáo thường xuyên, định kỳ, đột xuất về công tác đối ngoại ở địa phương về Bộ
Ngoại giao.
2. Đề xuất, kiến nghị Bộ Ngoại
giao hướng dẫn và giải quyết những vấn đề có liên quan đến công tác quản lý, thực
hiện chuyên môn, nghiệp vụ của ngành mang tính chất phức tạp hoặc phát sinh mà
chưa có văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh.
Điều 6.
Với Ủy ban nhân dân Tỉnh
1. Trước khi tổ chức thực hiện
các chủ trương của Bộ Ngoại giao hay các Bộ, ngành Trung ương có liên quan đến
chương trình, kế hoạch công tác chung của Tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ phải báo
cáo và xin ý kiến chỉ đạo thực hiện của Ủy ban nhân dân Tỉnh.
2. Thực hiện chế độ báo cáo
thường xuyên, định kỳ, đột xuất về hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh đến Ủy
ban nhân dân Tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh.
Điều 7.
Với các sở, ban, ngành Tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Tỉnh và các đoàn
thể cấp Tỉnh
1. Là mối quan hệ phối hợp
thực hiện các nhiệm vụ chung có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của các sở,
ban, ngành, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể cấp Tỉnh, nhằm mục đích thực
hiện nhiệm vụ chính trị của địa phương do Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban
nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh giao.
2. Chủ trì, phối hợp với các
sở, ban, ngành Tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể cấp Tỉnh xây dựng
kế hoạch liên tịch để thực hiện các mặt công tác liên quan đến công tác đối ngoại.
Đồng thời, phối hợp với các cơ quan liên quan hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc
thực hiện các quy định của pháp luật về công tác đối ngoại trên địa bàn Tỉnh.
Điều 8.
Với Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
1. Sở Ngoại vụ có mối quan hệ
phối hợp chặt chẽ với Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trong thực
hiện các nhiệm vụ có liên quan về chuyên môn, nghiệp vụ, quản lý nhà nước về
công tác đối ngoại và các vấn đề khác có liên quan trên địa bàn Tỉnh.
2. Ủy ban nhân dân các huyện,
thị xã biên giới bố trí biên chế công chức chuyên trách quản lý nhà nước về
công tác đối ngoại thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện,
thị xã nằm trong tổng số biên chế công chức được Ủy ban nhân dân Tỉnh giao.
Chương
IV
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 9.
Trách nhiệm thi hành
Giám đốc Sở Ngoại vụ có
trách nhiệm:
1. Tổ chức triển khai thực
hiện Quy định này.
2. Ban hành văn bản quy định
cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc
Sở và trách nhiệm của người đứng đầu các phòng theo quy định của pháp luật.
Điều
10. Sửa đổi, bổ sung
Trong quá trình thực hiện, nếu
có các vấn đề phát sinh, vướng mắc đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương và
các tổ chức, cá nhân có liên quan kịp thời báo cáo về Ủy ban nhân dân Tỉnh (qua
Sở ngoại vụ) để tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân Tỉnh sửa đổi, bổ sung cho
phù hợp. .