Quyết định 1918/QĐ-UBND 2022 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục lĩnh vực môi trường Ủy ban xã Vũng Tàu

• Số hiệu: 1918/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu
• Người ký: Trần Văn Tuấn
• Ngày ban hành: 08/07/2022

ỦY BAN NHÂN DÂN  TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1918/QĐ-UBND	Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 08 tháng 7 năm 2022

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC MÔI TRƯỜNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật tổ chức Chính phủ và luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 727/QĐ-UBND ngày 10 tháng 3 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực môi trường thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;

Căn cứ Quyết định số 2378/QĐ-UBND ngày 28 tháng 8 năm 2018 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và bãi bỏ TTHC các lĩnh vực: Đất đai; Môi trường thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số 4132/TTr-STNMT ngày 29 tháng 6 năm 2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ trong giải quyết các thủ tục hành chính lĩnh vực môi trường thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

(Nội dung chi tiết tại phụ lục kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông để thiết lập cấu hình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh theo quy định.

Điều 3. Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các quyết định trước đây trái với quyết định này đều bãi bỏ.

Quyết định và các Phụ lục kèm theo được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu, địa chỉ : http://www.baria-vungtau.gov.vn.

Điều 4. Trách nhiệm thi hành

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trần Văn Tuấn

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC MÔI TRƯỜNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1918/QĐ-UBND ngày 08 tháng 7 năm 2022 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)

1. Thủ tục: Tham vấn trong đánh giá tác động môi trường, mã số TTHC 1.010736.000.00.00.H06

Thời hạn giải quyết theo quy định: Tối đa là 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo Quyết định số 727/QĐ-UBND ngày 10/3/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính (TTHC) mới ban hành trong lĩnh vực môi trường thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã trên địa bàn tỉnh Ba Rịa - Vũng Tàu.

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Đơn vị/người thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ - Nộp hồ sơ giải quyết TTHC thông qua các cách thức: + Nộp trực tiếp; + Qua đường bưu điện; + Qua trực tuyến tại địa chỉ: http://dichvucong.baria-vungtau.gov.vn/ - Tiếp nhận hồ sơ TTHC: ● Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: + Cán bộ một cửa tiếp nhận hồ sơ thực hiện nhập thông tin người dùng lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống một cửa điện tử. + Sau đó, cán bộ một cửa chọn nút “Xác nhận tài khoản” + Trường hợp cá nhân/tổ chức chưa có tài khoản trên Cổng DVC Quốc gia và Cổng DVC tỉnh cán bộ một cửa hỗ trợ tạo tài khoản cho cá nhân/tổ chức theo hướng dẫn. + Sau khi tạo mới hoặc liên kết tài khoản thành công, Hệ thống một cửa điện tử tự động điền các thông tin người dùng còn lại vừa tạo lên biểu mẫu nhập hồ sơ cho cán bộ (Giới tính, Ngày sinh, địa chỉ,…) + Đối với trường hợp cá nhân/tổ chức nộp bản giấy. Cán bộ một cửa thực hiện số hóa (scan) và ký số tài liệu được số hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. + Cán bộ một cửa đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng. + Cán bộ một cửa thực hiện ký chứng thực hồ sơ bằng chức năng ký số trên phần mềm. ● Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: + Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ. + Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận; Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ; + Đối với giấy tờ yêu cầu nộp bản chính cho cơ quan xử lý. Cán bộ một cửa kiểm tra file đính kèm và ký số tài liệu được số hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (nếu chưa được ký).	- Tổ chức, cá nhân. - Cán bộ một cửa.	0,5	- Đối với hồ sơ TTHC qua Cổng dịch vụ công: File định dạng .pdf, được ký số. - Tin nhắn SMS thông báo về tình trạng tiếp nhận hồ sơ.
	Chuyển xử lý hồ sơ: Cán bộ một cửa chuyển hồ sơ cho cán bộ được giao thụ lý hồ sơ.	Cán bộ một cửa	0,5	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Hồ sơ TTHC trên môi trường mạng.
Bước 2	Xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; thẩm định, trả kết quả giải quyết hồ sơ TTHC - Thực hiện kiểm tra thông tin trên tệp tin mà bộ phận một cửa chuyển đến. - Xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định: + Trường hợp 1: Hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì thông báo để tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định. + Trường hợp 2: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ; UBND cấp xã có trách nhiệm phản hồi bằng văn bản trong thời hạn không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến tham vấn. Trường hợp không có phản hồi trong thời hạn quy định được coi là thống nhất với nội dung tham vấn.	Cán bộ thụ lý hồ sơ
	Cán bộ thụ lý hồ sơ dự thảo các văn bản trình lãnh đạo UBND cấp xã (văn bản trả lời về tính đầy đủ hợp lệ của hồ sơ hoặc văn bản phản hồi).	Cán bộ thụ lý hồ sơ.	9,0	- Dự thảo văn bản của UBND cấp xã (bản điện tử: file .doc và file .pdf đối với bản đã ký số). - Hồ sơ TTHC điện tử kèm theo trên phần mềm. - Văn bản trả lời về tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ hoặc văn bản phản hồi.
	- Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân về tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ. - Văn thư UBND cấp xã phát hành văn bản; chuyển trả hồ sơ cho cán bộ một cửa.	- Lãnh đạo UBND cấp xã; - Văn thư UBND cấp xã.	4,5
	Cán bộ một cửa kiểm tra đính kèm file kết quả xử lý TTHC trên phần mềm một cửa điện tử trước khi bấm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Chuyển trả kết quả giải quyết TTHC.	Cán bộ một cửa	0,5
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Tối đa 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Thủ tục: Xác nhận Hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích, mã số TTHC 1.004082.000.00.00.H06

Thời hạn giải quyết theo quy định: Tối đa là 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo Quyết định số 2378/QĐ-UBND ngày 28/8/2018 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc công bố TTHC mới ban hành và bãi bỏ TTHC các lĩnh vực: Đất đai; Môi trường thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.

Thứ tự công việc	Chức danh, vị trí, nội dung công việc	Đơn vị/người thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày làm việc)	Kết quả/sản phẩm
Bước 1	Tiếp nhận và chuyển xử lý hồ sơ - Nộp hồ sơ giải quyết TTHC thông qua các cách thức: + Nộp trực tiếp; + Qua đường bưu điện; + Qua trực tuyến tại địa chỉ: http://dichvucong.baria-vungtau.gov.vn/ - Tiếp nhận hồ sơ TTHC: ● Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: + Cán bộ một cửa tiếp nhận hồ sơ thực hiện nhập thông tin người dùng lên biểu mẫu tiếp nhận hồ sơ tại Hệ thống một cửa điện tử. + Sau đó, cán bộ một cửa chọn nút “Xác nhận tài khoản” + Trường hợp cá nhân/tổ chức chưa có tài khoản trên Cổng DVC Quốc gia và Cổng DVC tỉnh cán bộ một cửa hỗ trợ tạo tài khoản cho cá nhân/tổ chức theo hướng dẫn. + Sau khi tạo mới hoặc liên kết tài khoản thành công, Hệ thống một cửa điện tử tự động điền các thông tin người dùng còn lại vừa tạo lên biểu mẫu nhập hồ sơ cho cán bộ (Giới tính, Ngày sinh, địa chỉ,…) + Đối với trường hợp cá nhân/tổ chức nộp bản giấy. Cán bộ một cửa thực hiện số hóa (scan) và ký số tài liệu được số hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. + Cán bộ một cửa đính kèm file vào vị trí thành phần hồ sơ tương ứng. + Cán bộ một cửa thực hiện ký chứng thực hồ sơ bằng chức năng ký số trên phần mềm. ● Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: + Kiểm tra thông tin cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ. + Kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi tiếp nhận; Kiểm tra ký số của thành phần hồ sơ; + Đối với giấy tờ yêu cầu nộp bản chính cho cơ quan xử lý. Cán bộ một cửa kiểm tra file đính kèm và ký số tài liệu được số hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC (nếu chưa được ký).	- Tổ chức, cá nhân. - Cán bộ một cửa.	0,5	- Đối với hồ sơ TTHC qua Cổng dịch vụ công: File định dạng .pdf, được ký số. - Tin nhắn SMS thông báo về tình trạng tiếp nhận hồ sơ.
	Chuyển xử lý hồ sơ: Cán bộ một cửa chuyển hồ sơ cho cán bộ được giao thụ lý hồ sơ.	Cán bộ một cửa	0,5	- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; - Hồ sơ TTHC trên môi trường mạng.
Bước 2	Kiểm tra, xem xét xác nhận Hợp đồng - Thực hiện kiểm tra thông tin trên tệp tin mà bộ phận một cửa chuyển đến. - UBND cấp xã xem xét, xác nhận Hợp đồng do tổ chức, cá nhân đề nghị.	Cán bộ thụ lý hồ sơ
	Cán bộ thụ lý hồ sơ dự thảo các văn bản (nếu có) trình lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, xác nhận Hợp đồng do tổ chức, cá nhân đề nghị.	Cán bộ thụ lý hồ sơ.	1,0	- Hồ sơ TTHC điện tử kèm theo trên phần mềm. - Xác nhận vào Hợp đồng tiếp cận nguồn gen và chia sẻ lợi ích.
	- Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký xác nhận Hợp đồng do tổ chức, cá nhân đề nghị. - Văn thư UBND cấp xã phát hành văn bản; chuyển trả hồ sơ cho cán bộ một cửa.	- Lãnh đạo UBND cấp xã; - Văn thư UBND cấp xã.	0,5
	Cán bộ một cửa kiểm tra đính kèm file kết quả xử lý TTHC trên phần mềm một cửa điện tử trước khi bấm trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. Chuyển trả kết quả giải quyết TTHC.	Cán bộ một cửa	0,5
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Tối đa 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.