Quyết định 1834/QĐ-UBND 2021 thủ tục hành chính về Hội nghị quốc tế của Sở Ngoại vụ Khánh Hòa

• Số hiệu: 1834/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
• Ngày ban hành: 01/07/2021

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1834/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 01 tháng 7 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH KHÁNH HÒA

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 879 /TTr-SNgV ngày 21 tháng 6 năm 2021.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Khánh Hòa được công bố tại Quyết định số 1372/QĐ-UBND ngày 24 tháng 5 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3 (t/h); - Cục Kiểm soát TTHC (VPCP); - Ban Pháp chế HĐND tỉnh; - Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh; - Trung tâm CNTT&DVHCCTT tỉnh; - Trung tâm Công báo; - Lưu: VT, DL.

CHỦ TỊCH Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH KHÁNH HÒA

(Ban hành kèm theo Quyết định 1834/QĐ-UBND ngày 01/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh)

1- Quy trình giải quyết thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Mã số: 2.002311, có 01 (một) quy trình.

Thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ (không kể thời gian xem xét, quyết định của Thủ tướng Chính phủ),

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện		Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày làm việc)	Ghi chú
Sở Ngoại vụ	Bước 1		Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: + Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Kết thúc quy trình - Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo quy định: + Từ chối nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. + Kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: + Tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; + Chuyển phòng chuyên môn.	- HS tổ chức, công dân - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 phụ lục Thông tư số 01/2018TT-VPCP) - - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP); - Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 2	Tham mưu UBND tỉnh lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan					5,0
		2.1	Thẩm định hồ sơ	Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế	- Thẩm định nội dung của hồ sơ, dự thảo văn bản + Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu văn bản trình UBND tỉnh lấy ý kiến các Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, đơn vị liên quan. + Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. - Dự thảo Thông báo từ chối	2,5
		2.2	Xem xét kết quả	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế	Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo: + Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo thông báo từ chối	1,0
		2.3	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt: + Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo Thông báo từ chối	0,5
		2.4	Phát hành văn bản	Văn thư	Vào số, đóng dấu phát hành; chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. - Thông báo từ chối	0,5
		2.5	Luân chuyển hồ sơ liên thông	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh	- Tờ trình - Bộ hồ sơ liên quan	0,5
UBND tỉnh	Bước 3	Xem xét, ký duyệt văn bản lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan					8,0
		3.1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Một cửa	Tiếp nhận, chuyên hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND	Tờ trình + hồ sơ kèm theo	0,5
		3.2	Thẩm tra hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh. - Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ	Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/Thông báo từ chối giải quyết HS	3,5
		3.3	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xử lý	Văn bản	1,0
		3.4	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND	Duyệt	Văn bản	1,0
		3.5	Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	Ký duyệt	Văn bản	1,5
		3.6	Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ	Văn thư/ Bộ phận Một cửa	Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ	Văn bản	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 4		Chờ lấy ý kiến	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Dừng tính chờ ý kiến của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Văn bản trả lời	15,0 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị	Không tính vào tổng thời gian thực hiện quy trình
Sở Ngoại vụ	Bước 5	Tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế					5,0
		5.1	Tổng hợp, xử lý hồ sơ	Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế	- Tổng hợp văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế: + Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu văn bản trình UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. + Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. - Dự thảo Thông báo từ chối	2,5
		5.2	Xem xét kết quả	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế	Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo: + Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế/ Dự thảo Thông báo từ chối	1,0
		5.3	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt: + Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế/ Dự thảo Thông báo từ chối	0,5
		5.4	Phát hành văn bản	Văn thư	Vào số, đóng dấu phát hành; chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.	0,5
		5.5	Luân chuyển hồ sơ liên thông	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh	- Tờ trình - Bộ hồ sơ liên quan	0,5
UBND tỉnh	Bước 6	Xem xét, ký duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ					8,0
		6.1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Một cửa	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho công chức được phân công của Văn phòng UBND tỉnh	Tờ trình + hồ sơ kèm theo	0,5
		6.2	Thẩm tra hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh. - Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ	Văn bản	3.5
		6.3	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xử lý	Văn bản	1,0
		6.4	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND	Duyệt	Văn bản	1,0
		6.5	Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	Ký duyệt	Văn bản	1,5
		6.6	Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ	Văn thư/ Bộ phận Một cửa	Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ	Văn bản	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 7		Chờ lấy ý kiến	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Dừng tính chờ Thủ tướng Chính phủ cho ý kiến về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Văn bản trả lời
Sở Ngoại vụ	Bước 8	Tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức					5,0
		8.1	Tổng hợp, xử lý hồ sơ	Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế	- Tiếp nhận ý kiến, quyết định của Thủ tướng Chính phủ về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế: - Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức.	Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức	2,5
		8.2	Xem xét kết quả	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế	Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo: + Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên	Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức	1,0
		8.3	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt: + Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng	Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức	0,5
		8.4	Phát hành văn bản	Văn thư	Vào số, đóng dấu phát hành; chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức	0,5
		8.5	Luân chuyển hồ sơ liên thông	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Chuyển hồ sơ đến Bộ phận Một cửa VP UBND tỉnh	Văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức	0,5
UBND tỉnh	Bước 9	Xem xét, ký duyệt văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức					8,0
		9.1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Một cửa	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho công chức được phân công của Văn phòng UBND tỉnh	Tờ trình + hồ sơ kèm theo	0,5
		9.2	Thẩm tra hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh. - Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyên trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ	Văn bản trả lời	3,5
		9.3	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xử lý	Văn bản trả lời	1,0
		9.4	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND	Duyệt	Văn bản trả lời	1,0
		9.5	Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	Ký duyệt	Văn bản trả lời	1,5
		9.6	Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ	Văn thư/ Bộ phận Một cửa	Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và TKQ Sở Ngoại vụ	Văn bản trả lời	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 10		Tiếp nhận kết quả	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	- Tiếp nhận văn bản từ UBND tỉnh	Văn bản của UBND tỉnh	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 11		Trả kết quả	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	- Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân - Kết thúc Quy trình - Chuyển phòng chuyên môn lưu hồ sơ	Văn bản của UBND tỉnh

Hồ sơ được lưu tại phòng Hợp tác quốc tế, Sở Ngoại vụ và lưu trữ theo quy định hiện hành

1. Trường hợp đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- HS tổ chức, công dân

- Thông báo bổ sung HS (nếu có)

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị;

- Văn bản trả lời của các cơ quan, đơn vị;

- Văn bản trình Thủ tướng Chính phủ cho ý kiến, quyết định;

- Văn bản cho ý kiến, quyết định của Thủ tướng Chính phủ;

- Văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức.

2. Trường hợp không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- HS tổ chức, công dân

- Thông báo bổ sung HS (nếu có)

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có);

- Văn bản trả lời của các cơ quan, đơn vị (nếu có);

- Văn bản trình Thủ tướng Chính phủ cho ý kiến, quyết định (nếu có);

- Văn bản cho ý kiến, quyết định của Thủ tướng Chính phủ (nếu có);

- Văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

2- Quy trình giải quyết thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Mã số: 2.002312. có 02 (hai) quy trình.

2.1 Quy trình số 1: Quy trình giải quyết thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa nhưng không được ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ phê duyệt theo Quyết định số 695/QĐ-CTUBND ngày 22/3/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh (các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa do HĐND tỉnh UBND tỉnh chủ trì, phối hợp tổ chức trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa)

Thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện		Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày làm việc)	Ghi chú
Sở Ngoại vụ	Bước 1		Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: + Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Kết thúc quy trình - Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo quy định: + Từ chối nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. + Kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: + Tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; + Chuyển phòng chuyên môn.	- HS tổ chức, công dân - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP); - Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 2	Lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan					9,5
		2.1	Thẩm định hồ sơ	Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế	- Thẩm định nội dung của hồ sơ: + Hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. + Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)	- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. - Dự thảo Thông báo từ chối	5,0
		2.2	Xem xét kết quả	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế	Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo: + Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên	- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo Thông báo từ chối	2,0
		2.3	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt: + Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyên phát hành + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng	- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo Thông báo từ chối	1,5
		2.4	Phát hành văn bản	Văn thư	Vào số, đóng dấu phát hành, chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. - Thông báo từ chối	0,5
		2.5	Chuyển hồ sơ	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Chuyển hồ sơ lấy ý kiến đến các cơ quan, đơn vị	- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. - Bộ hồ sơ liên quan	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 3		Chờ lấy ý kiến	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Dừng tính chờ lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Văn bản trả lời	15 ngày kể từ ngày các đơn vị nhận được văn bản đề nghị
Sở Ngoại vụ	Bước 4	Xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế					10,0
		4.1	Tổng hợp, xử lý hồ sơ	Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế	- Tổng hợp văn bản của các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế: + Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. + Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thao Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)	- Tờ trình UBND tỉnh/ Dự thảo văn bản trả lời. - Dự thảo Thông báo từ chối	5,5
		4.2	Xem xét kết quả	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế	Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo: + Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên	- Tờ trình UBND tỉnh/ Dự thảo Thông báo từ chối	2,0
		4.3	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt: + Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng	- Tờ trình UBND tỉnh/ Dự tháo Thông báo từ chối	1,5
		4.4	Phát hành văn bản	Văn thư	- Vào số, đóng dấu phát hành - Chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả	- Tờ trình UBND tỉnh - Thông báo từ chối	0,5
		4.5	Luân chuyển hồ sơ liên thông	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh	- Tờ trình - Bộ hồ sơ liên quan	0,5
UBND tỉnh	Bước 5	Xem xét, ký duyệt văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức					10,0
		5.1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Một cửa	Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND	Tờ trình + hồ sơ kèm theo	0,5
		5.2	Thẩm tra hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh. - Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ	Văn bản trả lời/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ	4,0
		5.3	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xử lý	Văn bản trả lời	1,0
		5.4	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND	Duyệt	Văn bản trả lời	1,0
		5.5	Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	Ký duyệt	Văn bản trả lời	3,0
		5.6	Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ	Văn thư/ Bộ phận Một cửa	Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ	Văn bản trả lời	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 6		Trả kết quả	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	- Tiếp nhận văn bản từ UBND tỉnh - Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân - Kết thúc Quy trình	Văn bản trả lời của UBND tỉnh

Hồ sơ được lưu tại phòng Hợp tác quốc tế, Sở Ngoại vụ và lưu trữ theo quy định hiện hành

1. Trường hợp đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- HS tổ chức, công dân

- Thông báo bổ sung HS (nếu có)

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị;

- Văn bản trả lời của các cơ quan, đơn vị;

- Văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức.

2. Trường hợp không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- HS tổ chức, công dân

- Thông báo bổ sung HS (nếu có)

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có);

- Văn bản trả lời của các cơ quan, đơn vị (nếu có);

- Văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

2.2 Quy trình số 2: Quy trình giải quyết thủ tục cho phép tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa được ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ phê duyệt theo Quyết định số 695/QĐ-CTUBND ngày 22/3/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh (các hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa không do HĐND tỉnh, UBND tỉnh chủ trì, phối hợp tổ chức trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa)

Thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện		Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện		Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày làm việc)	Ghi chú
Sở Ngoại vụ	Bước 1		Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: + Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Kết thúc quy trình - Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo quy định: + Từ chối nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. + Kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: + Tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; + Chuyển phòng chuyên môn.		- HS tổ chức, công dân - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP); - Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 2	Lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan						10,0
		2.1	Thẩm định hồ sơ	Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế	- Thẩm định nội dung của hồ sơ: + Hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. + Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)		- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. - Dự thảo Thông báo từ chối	5,0
		2.2	Xem xét kết quả	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế	Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo: + Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên		- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo Thông báo từ chối	2,0
		2.3	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt: + Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng		- Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo Thông báo từ chối	2,0
		2.4	Phát hành văn bản	Văn thư	Vào số, đóng dấu phát hành		- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. - Thông báo từ chối	0,5
		2.5	Chuyển hồ sơ	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Chuyển hồ sơ lấy ý kiến đến các cơ quan, đơn vị		- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. - Bộ hồ sơ liên quan	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 3		Chờ lấy ý kiến	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Dừng tính chờ lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế		Văn bản trả lời	15 ngày kể từ ngày các đơn vị nhận được văn bản đề nghị
Sở Ngoại vụ	Bước 4	Xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế						9,5
		4.1	Tổng hợp, xử lý hồ sơ	Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế	- Tổng hợp văn bản của các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế: + Hồ sơ đạt yêu cầu: Dự thảo văn bản cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế: + Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)	Dự thảo văn bản trả lời/ Thông báo từ chối		5,0
		4.2	Xem xét kết quả	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế	Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo: + Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên	Dự thảo văn bản trả lời/ Thông báo từ chối		2,0
		4.3	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt: + Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng	Dự thảo văn bản trả lời/ Thông báo từ chối		2,0
		4.4	Phát hành văn bản	Văn thư	- Vào số, đóng dấu phát hành	Văn bản trả lời/ Thông báo từ chối		0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 5		Trả kết quả	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	- Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân - Kết thúc Quy trình	Văn bản trả lời/ Thông báo từ chối

Hồ sơ được lưu tại phòng Hợp tác quốc tế, Sở Ngoại vụ và lưu trữ theo quy định hiện hành

1. Trường hợp đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị;

- HS tổ chức, công dân

- Thông báo bổ sung HS (nếu có)

- Văn bản trả lời của các cơ quan, đơn vị;

- Văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức.

2. Trường hợp không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- HS tổ chức, công dân

- Thông báo bổ sung HS (nếu có)

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có);

- Văn bản trả lời của các cơ quan, đơn vị (nêu có);

- Văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

3. Quy trình giải quyết thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Mã số: 2.002313, có 01 (một) quy trình.

Thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. (không kể thời gian xem xét, quyết định của Thủ tướng Chính phủ),

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện		Tên bước thực hiện		Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày làm việc)	Ghi chú
Sở Ngoại vụ	Bước 1		Tiếp nhận hồ sơ		Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình - Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo quy định: Từ chối nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. Kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; chuyển phòng chuyên môn.	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 phụ lục Thông tư số 01/2018TT-VPCP) Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP); Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 2	Tham mưu UBND tỉnh lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan						5,0
		2.1	Thẩm định hồ sơ		Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế	- Thẩm định nội dung của hồ sơ + Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu văn bản trình UBND tỉnh lấy ý kiến các Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, đơn vị liên quan. + Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. - Dự thảo Thông báo từ chối	2,5
		2.2	Xem xét kết quả		Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế	Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có V kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo: + Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo hông báo từ chối	1,0
		2.3	Ký duyệt		Lãnh đạo Sở	Ký duyệt: + Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/ Dự thảo Thông báo từ chối	0,5
		2.4	Phát hành văn bản		Văn thư	Vào số, đóng dấu phát hành; chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. - Thông báo từ chối	0,5
		2.5	Luân chuyển hồ sơ liên thông		Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh	- Tờ trình - Bộ hồ sơ liên quan	0,5
UBND tỉnh	Bước 3	Xem xét, ký duyệt văn bản lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan						8,0
		3.1	Tiếp nhận hồ sơ		Bộ phận Một cửa	Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND	Tờ trình + hồ sơ kèm theo	0,5
		3.2	Thẩm tra hồ sơ		Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh. - Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ	Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/Thông báo từ chối giải quyết HS	3,5
		3.3	Xem xét hồ sơ		Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xử lý	Văn bản	1,0
		3.4	Xem xét hồ sơ		Lãnh đạo Văn phòng UBND	Duyệt	Văn bản	1,0
		3.5	Phê duyệt hồ sơ		Lãnh đạo UBND tỉnh	Ký duyệt	Văn bản	1,5
		3.6	Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ		Văn thư/ Bộ phận Một cửa	Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ: - Trường hợp đồng ý lấy ý kiến: Phát hành văn bản lấy ý kiến các cơ quan và Sở Ngoại vụ - Trường hợp không đồng ý: Chuyển văn bản không đồng ý đến Sở Ngoại vụ (Chuyển Bước 10)	Văn bản	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 4		Chờ lấy ý kiến		Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Dừng tính chờ ý kiến của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Văn bản trả lời	15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị
Sở Ngoại vụ	Bước 5	Tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế						5,0
		5.1	Tổng hợp, xử lý hồ sơ	Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế		- Tổng hợp văn bản của Bộ Ngoại giao; Bộ Công an; các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế: + Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu văn bản trình UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định chủ trương đăng cai phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. + Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. - Dự thảo Thông báo từ chối	2,5
		5.2	Xem xét kết quả	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế		Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo: + Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên	Tờ trình đề nghị UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế/ Dự thảo Thông báo từ chối	1,0
		5.3	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở		Ký duyệt: + Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng	Tờ trình đề nghị UBND tỉnh tham mưu Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế/ Dự thảo Thông báo từ chối	0,5
		5.4	Phát hành văn bản	Văn thư		Vào số, đóng dấu phát hành; chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	- Tờ trình đề nghị UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.	0,5
		5.5	Luân chuyển hồ sơ liên thông	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả		Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh	- Tờ trình - Bộ hồ sơ liên quan	0,5
UBND tỉnh	Bước 6	Xem xét, ký duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ						8,0
		6.1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Một cửa		Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho công chức được phân công của Văn phòng UBND tỉnh	Tờ trình + hồ sơ kèm theo	0,5
		6.2	Thẩm tra hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ		Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh. - Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ	Văn bản	3,5
		6.3	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn		Xử lý	Văn bản	1,0
		6.4	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND		Duyệt	Văn bản	1,0
		6.5	Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh		Ký duyệt	Văn bản	1,5
		6.6	Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ	Văn thư/ Bộ phận Một cửa		Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ: - Trường hợp đồng ý lấy ý kiến: Phát hành văn bản lấy ý kiến Thủ tướng Chính phủ và Sở Ngoại vụ. - Trường hợp không đồng ý: Chuyển văn bản không đồng ý đến Sở Ngoại vụ (Chuyển Bước 10)	Văn bản	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 7		Chờ lấy ý kiến	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả		Dừng tính chờ Thủ tướng Chính phủ xem xét, cho ý kiến quyết định về việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Văn bản trả lời
Sở Ngoại vụ	Bước 8	Tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức						5,0
		8.1	Tổng hợp, xử lý hồ sơ	Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế		- Tiếp nhận ý kiến, quyết định của Thủ tướng Chính phủ về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế: - Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức.	Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức	2,5
		8.2	Xem xét kết quả	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế		Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo: + Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên	Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức	1,0
		8.3	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở		Ký duyệt: + Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng	Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức	0,5
		8.4	Phát hành văn bản	Văn thư		Vào số, đóng dấu phát hành; chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Dự thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức	0,5
		8.5	Luân chuyển hồ sơ liên thông	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả		Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh	Văn bản tham mưu UBND tỉnh trả lời cho đơn vị tổ chức	0,5
UBND tỉnh	Bước 9	Xem xét, ký duyệt văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức						8,0
		9.1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Một cửa		Tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho công chức được phân công của Văn phòng UBND tỉnh	Tờ trình + hồ sơ kèm theo	0,5
		9.2	Thẩm tra hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ		Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh. - Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ	Văn bản trả lời	3,5
		9.3	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn		Xử lý	Văn bản trả lời	1,0
		9.4	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND		Duyệt	Văn bản trả lời	1,0
		9.5	Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh		Ký duyệt	Văn bản trả lời	1,5
		9.6	Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ	Văn thư/ Bộ phận Một cửa		Phát hành và chuyển kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ	Văn bản trả lời	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 10		Tiếp nhận kết quả	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả		- Tiếp nhận văn bản từ UBND tỉnh	Văn bản của UBND tỉnh	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 11		Trả kết quả	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả		- Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân - Kết thúc Quy trình	Văn bản của UBND tỉnh

Hồ sơ được lưu tại phòng Hợp tác quốc tế, Sở Ngoại vụ và lưu trữ theo quy định hiện hành

1. Trường hợp đồng ý cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- HS tổ chức, công dân

- Thông báo bổ sung HS (nếu có)

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị;

- Văn bản trả lời của các cơ quan, đơn vị;

- Văn bản trình Thủ tướng Chính phủ cho ý kiến, quyết định;

- Văn bản cho ý kiến, quyết định của Thủ tướng Chính phủ;

- Văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức.

2. Trường hợp không đồng ý cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- HS tổ chức, công dân

- Thông báo bổ sung HS (nếu có)

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có);

- Văn bản trả lời của các cơ quan, đơn vị (nếu có);

- Văn bản trình Thủ tướng Chính phủ cho ý kiến, quyết định (nếu có);

- Văn bản cho ý kiến, quyết định của Thủ tướng Chính phủ (nếu có);

- Văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

4. Quy trình giải quyết thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Mã số: 2.002314, có 01 (một) quy trình.

Thời gian giải quyết thủ tục hành chính: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện		Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện		Biểu mẫu/kết quả	Thời gian (ngày làm việc)	Ghi chú
Sở Ngoại vụ	Bước 1		Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Xem xét, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sư: - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định: + Hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. + Kết thúc quy trình - Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo quy định: + Từ chối nhận hồ sơ, nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính. + Kết thúc quy trình. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ theo quy định: + Tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả; + Chuyển phòng chuyên môn.		- HS tổ chức, công dân - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu 01 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP) - - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu 02 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP); - Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ (theo Mẫu 03 phụ lục Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 2	Lấy ý kiến các các cơ quan, đơn vị liên quan						9,5
		2.1	Thẩm định hồ sơ	Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế	- Thẩm định nội dung của hồ sơ: + Hồ sơ đạt yêu cầu: dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. + Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)		Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/Dự thảo Thông báo từ chối	5,0
		2.2	Xem xét kết quả	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế	Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo: + Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Chuyên viên		Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/Dự thảo Thông báo từ chối	2,0
		2.3	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt: + Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng		Dự thảo văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan/Dự thảo Thông báo từ chối	1,5
		2.4	Phát hành văn bản	Văn thư	Vào số, đóng dấu phát hành		- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị liên quan. - Thông báo từ chối	0,5
		2.5	Luân chuyển hồ sơ liên thông	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Chuyển hồ sơ lấy ý kiến đến các cơ quan, đơn vị		- Tờ trình - Bộ hồ sơ liên quan	0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 3		Chờ lấy ý kiến	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Dừng tính chờ lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan về việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế		Văn bản trả lời	15 ngày kể từ ngày các đơn vị nhận được văn bản đề nghị
Sở Ngoại vụ	Bước 4	Xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế						10,0
		4.1	Tổng hợp, xử lý hồ sơ	Chuyên viên phòng Hợp tác quốc tế	- Tổng hợp văn bản của các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan về việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế: + Hồ sơ đạt yêu cầu: Tham mưu văn bản trình UBND tỉnh xem xét, quyết định cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. + Hồ sơ không đạt yêu cầu: Dự thảo Thông báo từ chối (nêu rõ lý do)	- Tờ trình UBND tỉnh - Dự thảo Thông báo từ chối		5,5
		4.2	Xem xét kết quả	Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế	Lãnh đạo phòng chuyên môn kiểm tra và có ý kiến về dự thảo văn bản do Chuyên viên soạn thảo: + Nếu đồng ý: Trình Lãnh đạo Sở + Nếu không đồng ý: chuyển lại Chuyên viên	- Tờ trình UBND tỉnh/ Dự thảo Thông báo từ chối		2,0
		4.3	Ký duyệt	Lãnh đạo Sở	Ký duyệt: + Nếu đồng ý: Ký văn bản, chuyển phát hành + Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo phòng	- Tờ trình UBND tỉnh/ Dự tháo Thông báo từ chối		1,5
		4.4	Phát hành văn bản	Văn thư	- Vào số, đóng dấu phát hành	- Tờ trình UBND tỉnh - Thông báo từ chối		0,5
		4.5	Luân chuyển hồ sơ liên thông	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	Chuyển hồ sơ đến một cửa UBND tỉnh	- Tờ trình - Bộ hồ sơ liên quan		0,5
UBND tỉnh	Bước 5	Xem xét, ký duyệt văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức						10,0
		5.1	Tiếp nhận hồ sơ	Bộ phận Một cửa	Tiếp nhận, chuyển hồ sơ cho chuyên viên theo phân công của Văn phòng UBND	Tờ trình + hồ sơ kèm theo		0,5
		5.2	Thẩm tra hồ sơ	Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ	Thẩm định hồ sơ: - Trường hợp đạt yêu cầu: Rà soát, hoàn thiện dự thảo Văn bản của UBND tỉnh. - Trường hợp không đạt yêu cầu: Thông báo từ chối giải quyết HS hoặc chuyển trả hồ sơ cho Sở Ngoại vụ	Văn bản trả lời/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ		4,0
		5.3	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo phòng chuyên môn	Xử lý	Văn bản trả lời		1,0
		5.4	Xem xét hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND	Duyệt	Văn bản trả lời		1,0
		5.5	Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh	Ký duyệt	Văn bản trả lời		3,0
		5.6	Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ	Văn thư/ Bộ phận Một cửa	Phát hành và chuyển trả kết quả cho Bộ phận TN&TKQ Sở Ngoại vụ	Văn bản trả lời		0,5
Sở Ngoại vụ	Bước 6		Trả kết quả	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả	- Tiếp nhận văn bản từ UBND tỉnh - Giao trả kết quả cho tổ chức, công dân - Kết thúc Quy trình	Văn bản trả lời của UBND tỉnh

Hồ sơ được lưu tại phòng Hợp tác quốc tế, Sở Ngoại vụ và lưu trữ theo quy định hiện hành

1. Trường hợp đồng ý cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- HS tổ chức, công dân

- Thông báo bổ sung HS (nếu có)

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị;

- Văn bản trả lời của các cơ quan, đơn vị;

- Văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức.

2. Trường hợp không đồng ý cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

- Phiếu tiếp nhận HS và hẹn trả kết quả

- HS tổ chức, công dân

- Thông báo bổ sung HS (nếu có)

- Văn bản lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có);

- Văn bản trả lời của các cơ quan, đơn vị (nếu có);

- Văn bản trả lời cho đơn vị tổ chức/ Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.