Quyết định 1756/QĐ-UBND 2023 phê duyệt quy trình nội bộ lĩnh vực hộ tịch Ủy ban cấp xã Bến Tre

• Số hiệu: 1756/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bến Tre
• Người ký: Trần Ngọc Tam
• Ngày ban hành: 21/08/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1756/QĐ-UBND	Bến Tre, ngày 21 tháng 8 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT 17 QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 953/QĐ-UBND ngày 08 tháng 5 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về công bố danh mục 16 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre;

Căn cứ Quyết định số 443/QĐ-UBND ngày 08 tháng 3 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 01 thủ tục hành chính ban hành mới và 17 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1392/TTr-STP ngày 07 tháng 8 năm 2023.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 17 quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre (Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Sửa đổi, bổ sung quy trình nội bộ (từ số 12 đến số 28) trong lĩnh vực hộ tịch ban hành kèm theo Quyết định số 2283/QĐ-UBND ngày 17 tháng 10 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre.

Điều 3. Căn cứ quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định này, giao trách nhiệm:

1. Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn tổ chức triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt.

2. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và đơn vị liên quan thiết lập quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh; - Các PCVP.UBND tỉnh; - Sở Tư pháp; - UBND các huyện, thành phố; - UBND các xã, phường, thị trấn; - Phòng: KSTT, NC, TTPVHCC; - Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu: VT, Nh.

CHỦ TỊCH Trần Ngọc Tam

PHỤ LỤC I

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC HỘ TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1756/QĐ-UBND ngày 21 tháng 8 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

STT	Tên quy trình nội bộ	Quyết định công bố thủ tục hành chính	Quy trình
Lĩnh vực: Hộ tịch
01	Đăng ký khai sinh	Quyết định số 953/QĐ-UBND ngày 08 tháng 5 năm 2023 của UBND tỉnh về công bố Danh mục 16 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre	12
02	Đăng ký kết hôn		13
03	Đăng ký nhận cha, mẹ, con		14
04	Đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con		15
05	Đăng ký khai tử		16
06	Đăng ký khai sinh lưu động		17
07	Đăng ký kết hôn lưu động		18
08	Đăng ký khai tử lưu động		19
09	Đăng ký giám hộ		20
10	Đăng ký chấm dứt giám hộ		21
11	Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch		22
12	Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân		23
13	Đăng ký lại khai sinh		24
14	Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân		25
15	Đăng ký lại kết hôn		26
16	Đăng ký lại khai tử		27
17	Cấp bản sao trích lục hộ tịch	Quyết định số 443/QĐ-UBND ngày 08/3/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 01 thủ tục hành chính ban hành mới và 17 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Bến Tre	28

PHỤ LỤC II

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1756/QĐ-UBND ngày 21 tháng 8 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Quy trình số: 12

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ KHAI SINH”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ - In nội dung bản chính Giấy khai sinh và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	05 giờ làm việc
Bước 3	Ký Giấy khai sinh	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	0,5 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc

Quy trình số: 13

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ KẾT HÔN”

1. Trường hợp không cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra, hồ sơ - In nội dung bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	05 giờ làm việc
Bước 3	Ký Giấy chứng nhận kết hôn	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	0,5 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc

2. Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ - In nội dung bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	04 ngày làm việc
Bước 3	Ký Giấy chứng nhận kết hôn	Lãnh đạo UBND cấp xã	04 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 05 ngày làm việc

Quy trình số: 14

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON”

1. Trường hợp không cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ - In bản chính trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	16 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con	Lãnh đạo UBND cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

2. Trường hợp cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ - In bản chính trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	07 ngày làm việc
Bước 3	Ký Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con	Lãnh đạo UBND	0,25 ngày làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND	0,25 ngày làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 08 ngày làm việc

Quy trình số: 15

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ KHAI SINH KẾT HỢP NHẬN CHA, MẸ, CON”

1. Trường hợp không cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ - In bản chính Giấy khai sinh, trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	16 giờ làm việc
Bước 3	Ký Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con	Lãnh đạo UBND cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

2. Trường hợp cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ - In bản chính Giấy khai sinh, trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	07 ngày làm việc
Bước 3	Ký Giấy khai sinh và Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,25 ngày làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	0,25 ngày làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 08 ngày làm việc

Quy trình số: 16

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ KHAI TỬ”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra xác minh hồ sơ - In nội dung bản chính Trích lục khai tử và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	05 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục khai tử	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	0.5 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ theo dõi.	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0.5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc

Quy trình số: 17

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ KHAI SINH LƯU ĐỘNG”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai sinh, thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 2	In bản chính Giấy khai sinh và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	03 ngày làm việc
Bước 3	Ký Giấy khai sinh	Lãnh đạo UBND cấp xã	03 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động - Lưu hồ sơ.	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	04 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Quy trình số: 18

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ KẾT HÔN LƯU ĐỘNG”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ tại địa điểm tổ chức đăng ký kết hôn lưu động, kiểm tra, xác minh về điều kiện kết hôn của các bên	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 2	In nội dung bản chính Giấy kết hôn và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	03 ngày làm việc
Bước 3	Ký Giấy chứng nhận kết hôn	Lãnh đạo UBND cấp xã	03 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Bộ phận Một cửa cấp xã	04 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Quy trình số: 19

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ KHAI TỬ LƯU ĐỘNG”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ tại nhà riêng hoặc tại địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai tử và thu phí, lệ phí (nếu có)	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 ngày làm việc
Bước 2	In nội dung bản chính Trích lục khai tử và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	03 ngày làm việc
Bước 3	Ký Trích lục khai tử	Lãnh đạo UBND cấp xã	03 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động - Lưu hồ sơ.	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	04 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

Quy trình số: 20

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ GIÁM HỘ”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ - In bản chính Trích lục đăng ký giám hộ và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	18 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục đăng ký giám hộ	Lãnh đạo UBND cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động - Lưu hồ sơ.	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

Quy trình số: 21

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ CHẤM DỨT GIÁM HỘ”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ - In bản chính Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	10 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ	Lãnh đạo UBND cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động - Lưu hồ sơ.	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 02 ngày làm việc

Quy trình số: 22

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH”

1. Trường hợp yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch không cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ - In bản chính Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	18 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.	Lãnh đạo UBND cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động - Lưu hồ sơ.	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

2. Trường hợp yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ - In bản chính Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	05 ngày làm việc
Bước 3	Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.	Lãnh đạo UBND cấp xã	03 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	1,5 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động - Lưu hồ sơ.	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	1,5 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 06 ngày làm việc

3. Trường hợp yêu cầu bổ sung thông tin hộ tịch

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra, bổ sung hồ sơ - In bản chính Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	04 giờ làm việc
Bước 3	Ký Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch.	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động - Lưu hồ sơ.	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc

Quy trình số: 23

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN”

1. Trường hợp không cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ - In bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	02 ngày làm việc
Bước 3	Ký Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.	Lãnh đạo UBND cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động - Lưu hồ sơ.	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 03 ngày làm việc

2. Trường hợp cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ trong hồ sơ - Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn bằng văn bản cho người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo quy định. - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, thu lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ - In bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	22 ngày
Bước 3	Ký Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,25 ngày
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	0,25 ngày
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC tại địa điểm đăng ký lưu động - Lưu hồ sơ.	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 23 ngày.

Quy trình số: 24

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH”

1. Trường hợp không cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ - In nội dung bản chính Giấy khai sinh và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	04 ngày làm việc
Bước 3	Ký Giấy khai sinh	Lãnh đạo UBND cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

2. Trường hợp cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ - In nội dung bản chính Giấy khai sinh và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	24 ngày
Bước 3	Ký Giấy khai sinh	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,25 ngày
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	0,25 ngày
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 25 ngày

Quy trình số: 25

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ KHAI SINH CHO NGƯỜI ĐÃ CÓ HỒ SƠ GIẤY TỜ CÁ NHÂN”

1. Trường hợp không cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ - In nội dung bản chính Giấy khai sinh và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	04 ngày làm việc
Bước 3	Ký Giấy khai sinh	Lãnh đạo UBND cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	02 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ theo dõi.	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	02 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

2. Trường hợp cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ, xác minh hồ sơ - In nội dung bản chính Giấy khai sinh và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	24 ngày
Bước 3	Ký Giấy khai sinh	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,25 ngày
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	0,25 ngày
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ theo dõi.	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 25 ngày

Quy trình số: 26

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ LẠI KẾT HÔN”

1. Trường hợp không cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ - In nội dung bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	04 ngày làm việc
Bước 3	Ký Giấy chứng nhận kết hôn	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,25 ngày làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	0,25 ngày làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

2. Trường hợp cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ - In nội dung bản chính Giấy chứng nhận kết hôn và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	24 ngày
Bước 3	Ký Giấy chứng nhận kết hôn	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,25 ngày
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	0,25 ngày
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: không quá 25 ngày

Quy trình số: 27

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “ĐĂNG KÝ LẠI KHAI TỬ”

1. Trường hợp không cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ - In nội dung bản chính Trích lục khai tử và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	04 ngày làm việc
Bước 3	Ký Trích lục khai tử	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,25 ngày làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	0,25 ngày làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc

2. Trường hợp cần phải xác minh

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí, lệ phí (nếu có) và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày làm việc
Bước 2	- Nghiên cứu, thẩm tra, xác minh hồ sơ - In nội dung bản chính Trích lục khai tử và trình Lãnh đạo UBND	Công chức làm công tác hộ tịch	09 ngày làm việc
Bước 3	Ký Trích lục khai tử	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,25 ngày làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	0,25 ngày làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	0,25 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 10 ngày làm việc.

Quy trình số: 28

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: “CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH”

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn cho công dân bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ và chuẩn bị lại hồ sơ theo quy định - Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận, thu phí và chuyển hồ sơ đến Công chức làm công tác hộ tịch	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 2	Tra cứu thông tin sổ hộ tịch, in bản sao trích lục	Công chức làm công tác hộ tịch	04 giờ làm việc
Bước 3	Ký bản sao trích lục	Lãnh đạo UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 4	Đóng dấu	Văn thư UBND cấp xã	01 giờ làm việc
Bước 5	- Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả TTHC - Lưu hồ sơ	Công chức làm việc tại Bộ phận Một cửa cấp xã	01 giờ làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 01 ngày làm việc