Quyết định 1739/QĐ-UBND 2019 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ Bạc Liêu

• Số hiệu: 1739/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bạc Liêu
• Người ký: Dương Thành Trung
• Ngày ban hành: 17/09/2019

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1739/QĐ-UBND	Bạc Liêu, ngày 17 tháng 9 năm 2019

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 329/TTr-SNV ngày 29 tháng 8 năm 2019,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 01 (một) quy trình nội bộ của Sở Nội vụ và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Chính quyền địa phương (Phụ lục đính kèm)

Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Nội vụ:

1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b/c); - CT, các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - Cổng TT điện tử tỉnh; - VP.UBND tỉnh: Tr.P.HCTC - Lưu: VT, KSTT-83(TT).

CHỦ TỊCH Dương Thành Trung

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1739/QĐ-UBND ngày 17 tháng 9 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

SỐ TT	SỐ HỒ SƠ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC)	TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH	THỜI HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định)	THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
LĨNH VỰC CHÍNH QUYỀN ĐỊA PHƯƠNG
01	T-BLI-287254-TT	Thủ tục thành lập ấp mới, khóm mới.	15 ngày làm việc	- Sở Nội vụ: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh: Theo thời gian, chương trình làm việc của kỳ họp Ủy ban nhân dân tỉnh.

B. NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ:

Quy trình: T-BLI-287254-TT

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP ẤP MỚI, KHÓM MỚI

Trình tự các bước thực hiện	Nội dung làm việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện (ngày làm việc)	Kết quả/ sản phẩm
Bước 1	Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ	Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
Bước 2	Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử; cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên.			Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên.
Bước 3	Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ	Trưởng phòng Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên.	0,5 ngày	Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu.
Bước 4	Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc tổ chức lấy ý kiến các cơ quan liên quan; tổng hợp các ý kiến; thẩm định, xử lý hồ sơ.	Chuyên viên phụ trách chuyên môn.	08 ngày	Dự thảo Tờ trình của Sở Nội vụ trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên
Bước 5	Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách	Trưởng phòng Phòng xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên	04 ngày	Dự thảo Tờ trình trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở xem xét.
Bước 6	Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên thuộc Sở Nội vụ; ký văn bản trình UBND tỉnh.	Phó Giám đốc phụ trách.	01 ngày	Tờ trình trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ.
Bước 7	Cập nhật Tờ trình của Sở, trình UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định); lưu trữ và chuyển, hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh.	Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ.	0,5 ngày	Tờ trình của Sở, trình UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh.
Bước 8	Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Nội vụ; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý	Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh	-	Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh để xử lý
Bước 9	Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất	Chánh Văn phòng UBND tỉnh	-	Tờ trình của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ TTHC đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính -Tổ chức
Bước 10	Thẩm tra, xử lý hồ sơ; xin ý kiến các thành viên UBND tỉnh; tổng hợp, chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ	Trưởng Phòng Hành chính -Tổ chức	-	- UBND tỉnh họp xem xét, thống nhất trình/không trình Hội đồng nhân dân tỉnh. - Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ được chuyển đến Văn thư
Bước 11	Đọc soát, kiểm tra thể thức Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ; trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt)	Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh.	-	Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Dự thảo Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ, sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh
Bước 12	Xem xét, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Chủ tịch UBND tỉnh	Chánh Văn phòng UBND tỉnh.	-	Phiếu trình Chủ tịch (kèm Hồ sơ đã thẩm định) và Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ được Chánh Văn phòng UBND tỉnh ký tắt, chuyển đến Văn thư để trình Chủ tịch UBND tỉnh
Bước 13	Ký Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ	Chủ tịch UBND tỉnh	-	Tờ trình của UBND tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ được Chủ tịch UBND tỉnh ký; chuyển Văn thư
Bước 14	Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển Tờ trình của UBND tỉnh đến Hội đồng nhân dân tỉnh/ chuyển Công văn trả hồ sơ đến Sở Nội vụ	Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh.	-	Tờ trình của UBND tỉnh được chuyển đến Hội đồng nhân dân tỉnh/ Công văn chuyển trả hồ sơ được chuyển đến Sở Nội vụ
Bước 15	Ban hành/không ban hành Nghị quyết thành lập ấp mới, khóm mới	Hội đồng nhân dân tỉnh	-	Nghị quyết thành lập ấp mới, khóm mới/văn bản trả lời không thống nhất thành lập ấp mới, khóm mới
Bước 16	Tiếp nhận kết quả giải quyết TTHC từ Hội đồng nhân dân tỉnh; Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ	Phòng Hành chính - Tổ chức, Văn phòng UBND tỉnh.	-	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Nội vụ.
Bước 17	- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. - Thông báo cho tổ chức đến nhận kết quả giải quyết TTHC.	Công chức Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.	0,5 ngày	Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức.
Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: - Sở Nội vụ tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 15 ngày làm việc. - Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định việc trình Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành Nghị quyết thành lập ấp mới, khóm mới: Theo thời gian, chương trình làm việc của kỳ họp Ủy ban nhân dân tỉnh và kỳ họp Hội đồng nhân dân tỉnh.

Tổng số: 01 quy trình nội bộ./.