ĐỀ ÁN
TỔ CHỨC THỰC HIỆN CẢI CÁCH THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THEO CƠ CHẾ
MỘT CỬA CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN YÊN BÁI.
Phần I:
CƠ SỞ PHÁP LÝ VÀ MỤC
ĐÍCH YÊU CẦU XÂY DỰNG ĐỀ ÁN
I- CƠ SỞ PHÁP LÝ ĐỂ XÂY DỰNG
ĐỀ ÁN
Căn cứ Quyết định số 93/2007/QĐ-TTg ngày
22/6/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành quy chế thực hiện cơ chế một
cửa, cơ chế một cửa liên thông tại các cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương;
Căn cứ Quyết định số 603/QĐ-UBND ngày 04/5/2009
của Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái về việc giao các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy
ban nhân dân tỉnh xây dựng Đề án thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên
thông;
Căn cứ Quyết định số 1557/QĐ-UBND ngày 13/10/2009
của Uỷ ban nhân dân tỉnh Yên Bái quy định vị trí chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn, cơ cấu tổ chức của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Yên Bái;
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Yên
Bái xây dựng Đề án cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa như sau:
II. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ
Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn là cơ
quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, có chức năng tham mưu, giúp Uỷ ban
nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước ở địa phương về: Nông nghiệp; lâm
nghiệp; thuỷ sản; thuỷ lợi và phát triển nông thôn; phòng chống lụt, bão; an
toàn nông sản, lâm sản và thuỷ sản trong quá trình sản xuất đến khi đưa ra thị
trường; về các dịch vụ công thuộc ngành nông nghiệp phát triển nông thôn và thực
hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo sự uỷ quyền của Uỷ ban nhân dân tỉnh và
theo quy định của pháp luật.
Về tổ chức bộ máy của đơn vị:
Ban Giám đốc Sở gồm có Giám đốc và 03 Phó Giám
đốc.
Các phòng chức năng, gồm:
- Văn phòng;
- Phòng Tổ chức Cán bộ;
- Phòng Kế hoạch Tài chính;
- Phòng Trồng trọt;
- Phòng Chăn nuôi;
- Phòng Thanh tra.
Khối đơn vị trực thuộc: Có 16 đơn vị hành chính
sự nghiệp trong đó có 8 chi cục quản lý nhà nước và 8 đơn vị hành chính sự
nghiệp (3 ban quản lý, 5 trung tâm). Tổng số cán bộ, công nhân viên chức thuộc
Sở: 842 người.
III. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích:
Thực hiện cải cách thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa là thực hiện các thủ tục hành chính; giải quyết các công việc, công
khai hoá các thủ tục, cải tiến các quy trình vận hành giải quyết các thủ tục
cho hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong quá trình giải
quyết các nhu cầu công việc thực hiện nhanh gọn, không phải đi lại nhiều nơi.
Thực hiện cải cách thủ tục hành chính theo cơ
chế một cửa thuộc lĩnh vực nông nghiệp và phát triển nông thôn nhằm góp phần
xây dựng bộ máy cơ quan hành chính nhà nước thật sự trong sạch, vững mạnh đáp
ứng yêu cầu phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn. Khắc phục tình trạng nhũng nhiễu,
gây phiền hà và những biểu hiện tiêu cực khác trong quá trình thực thi công vụ
của những cán bộ, công chức thừa hành, góp phần xây dựng nền hành chính nhà
nước từng bước được cải thiện theo hướng khoa học, hiện đại đáp ứng sự nghiệp
công nghiệp hoá, hiện đại hoá và hội nhập kinh tế Quốc tế trong giai đoạn hiện
nay.
2. Yêu cầu:
Các thủ tục hành chính để tổ chức, công dân thực
hiện yêu cầu đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện đảm bảo tính pháp lý và đúng các
quy định của pháp luật; thủ tục hành chính phải được công khai hoá rộng rãi
trên các phương tiện thông tin đại chúng, trang Web của tỉnh Yên Bái và tại
công sở nơi tiếp nhận hồ sơ.
Thời gian giải quyết các thủ tục phải được rút
ngắn, các khoản thu phí và lệ phí thực hiện theo đúng quy định và phải công
khai.
Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra các cán
bộ, công chức trực tiếp thực hiện tiếp nhận cũng như thẩm định hồ sơ giải
quyết các thủ tục hành chính.
IV. Ý NGHĨA THỰC HIỆN CƠ CHẾ
MỘT CỬA
Thực hiện cơ chế một cửa là nâng cao hiệu quả
đẩy nhanh tiến trình cải cách thủ tục hành chính phục vụ đời sống xã hội, có ý
nghĩa tích cực trong công tác giáo dục xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức trong
cơ quan hành chính nhà nước có phẩm chất đạo đức, có ý thức kỷ luật và tinh
thần trách nhiệm với công việc được giao.
Thực hiện cơ chế một cửa là góp phần vào việc
cải tiến lề lối, phong cách làm việc của cán bộ, công chức, tinh gọn bộ máy,
tăng cường hiệu quả hoạt động và hiệu lực quản lý của nhà nước.
Cải cách thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa
nhằm khắc phục các khuyết tật trong nền hành chính của nước ta hiện nay để xây
dựng một nền hành chính phù hợp với công cuộc đổi mới của đất nước.
Phần II
NỘI DUNG VÀ QUY TRÌNH
VẬN HÀNH THỰC HIỆN CƠ CHẾ MỘT CỬA GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI SỞ NÔNG
NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN
I. QUY TRÌNH VẬN HÀNH GIẢI
QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
Căn cứ vào đặc điểm chuyên môn của ngành, Sở
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính
theo cơ chế một cửa trên các lĩnh vực như sau:
1. Lĩnh vực trồng trọt:
1.1. Thủ tục công nhận nguồn giống (Đối
với cây công nghiệp và cây ăn quả lâu năm).
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ gồm:
+ Đơn đăng ký nguồn giống (theo mẫu quy định).
+ Lý lịch giống, biên bản kiểm tra, nghiệm thu
đánh giá của hội đồng khoa học.
+ Các tài liệu liên quan khác: Sơ đồ vườn cây,
báo cáo tóm tắt lịch sử nguồn giống; năng suất, chất lượng, khả năng chống chịu
sâu bệnh, điều kiện ngoại cảnh bất thuận của nguồn giống; kết quả nghiên cứu hoặc hội thi trước đó (nếu có).
- Số lượng hồ sơ: (2) hai bộ.
- Thời hạn giải quyết: (7) bảy ngày làm việc kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Mức lệ phí: 2.000.000 đồng.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Pháp Lệnh giống cây trồng số
15/2004/PL-UBTVQH11 ngày 24 tháng 3 năm 2004.
+ Quyết định 64/2008-QĐ-BNN ngày 23/05/2008 của
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành quy định về quản lý,
sản xuất kinh doanh giống cây công nghiệp và cây ăn quả lâu năm.
+ Quyết định số 11/2008/QĐ-BTC ngày 19/02/2008
về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong
lĩnh vực giống cây trồng.
1.2. Thủ tục công nhận lại nguồn giống (Đối với cây công nghiệp và
cây ăn quả lâu năm).
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ gồm:
+ Đơn đăng ký lại nguồn giống (theo mẫu quy
định).
+ Lý lịch giống, biên bản kiểm tra, nghiệm thu
đánh giá của hội đồng khoa học.
+ Các tài liệu liên quan khác: Sơ đồ vườn cây,
báo cáo tóm tắt lịch sử nguồn giống; năng suất, chất lượng, khả năng chống chịu
sâu bệnh, điều kiện ngoại cảnh bất thuận của nguồn giống; kết quả nghiên cứu hoặc hội thi trước đó (nếu có).
- Số lượng hồ sơ: (2) hai bộ.
- Thời hạn giải quyết: (7) bảy ngày làm việc kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Mức lệ phí: 2.000.000 đồng.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Pháp Lệnh giống cây trồng số
15/2004/PL-UBTVQH11 ngày 24 tháng 3 năm 2004.
+ Quyết định 64/2008-QĐ-BNN ngày 23/05/2008 của
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành quy định về quản lý,
sản xuất kinh doanh giống cây công nghiệp và cây ăn quả lâu năm.
+ Quyết định số 11/2008/QĐ-BTC ngày 19/02/2008
của Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng
phí, lệ phí trong lĩnh vực giống cây trồng.
1.3. Thủ tục chỉ định, chỉ định lại, mở rộng phạm vi chỉ định Tổ chức chứng nhận sản
phẩm cây trồng an toàn, lĩnh vực giống cây trồng an toàn, lĩnh vực giống cây
công nghiệp và cây ăn quả lâu năm (Áp dụng đối với Tổ chức
đăng ký hoạt động trên địa bàn 1 tỉnh).
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ gồm:
+ Đơn đăng ký được chỉ định là Tổ chức chứng
nhận (theo mẫu quy định);
+ Bản sao quyết định thành lập hoặc giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh, hoặc có chức năng về chứng nhận chất lượng;
+ Bản kê khai các điều kiện của Tổ chức chứng
nhận (theo mẫu quy định).
- Số lượng hồ sơ: (3) ba bộ.
- Thời hạn giải quyết: (15) mười năm ngày làm
việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: 100.000 đồng/lần.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Pháp Lệnh giống cây trồng số
15/2004/PL-UBTVQH11 ngày 24 tháng 3 năm 2004.
+ Quyết định 64/2008/QĐ-BNN ngày 23/05/2008 của
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành quy định về quản lý,
sản xuất kinh doanh giống cây công nghiệp và cây ăn quả lâu năm.
+ Quyết định số 11/2008/QĐ-BTC ngày 19/02/2008
của Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng
phí, lệ phí trong lĩnh vực giống cây trồng.
1.4. Thủ tục tiếp nhận công bố sản phẩm
rau, quả chè an toàn (Trường hợp công bố dựa trên kết quả đánh giá
của Tổ chức chứng nhận).
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Bản công bố rau, quả, chè an toàn theo mẫu;
+ Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận VietGAP (hoặc
Giấy chứng nhận phù hợp với tiêu chuẩn GAP khác);
+ Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận phù hợp với quy
trình chế biến chè an toàn (trường hợp công bố sản phẩm chè chế biến an toàn) do tổ chức chứng nhận cấp;
+ Bản sao hợp lệ Phiếu kết quả kiểm nghiệm các
mẫu điển hình.
- Số lượng hồ sơ: (3) ba bộ.
- Thời hạn giải quyết: (7) bảy ngày làm việc từ
khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Quyết định số 99/2008/QĐ-BNN ngày 15/10/2008
của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban
hành Quy định quản lý sản xuất, kinh doanh rau, quả và chè an toàn.
+ Quyết định số 107/2008/QĐ-TTg ngày 30/07/2008
của Thủ tướng Chính phủ về một số chính sách hỗ trợ sản xuất, chế biến, tiêu
thụ rau, quả và chè an toàn đến 2015.
1.5. Thủ tục tiếp nhận công bố sản phẩm
được sản xuất theo VietGAP.
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Bản công bố sản phẩm được sản xuất theo
VietGAP (theo mẫu quy định)
+ Bản sao hợp pháp Giấy chứng nhận VietGAP.
- Số lượng hồ sơ: (3) ba bộ.
- Thời hạn giải quyết: (7) bảy ngày làm việc từ
khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Quyết định số 84/2008/QĐ-BNN ngày 28/07/2008
của Bộ Nông ngiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành Quy chế chứng nhận
Quy trình thực hành sản xuất nông nghiệp tốt (VietGAP) cho rau, quả và chè an
toàn.
1.6. Thủ tục đăng ký công nhận tiến bộ kỹ
thuật.
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Đơn đề nghị công nhận tiến bộ kỹ thuật
+ Báo cáo kết quả nghiên cứu, sản xuất thử
nghiệm của tổ chức, cá nhân có tiến bộ kỹ thuật đề nghị công nhận.
+ Ý kiến nhận xét bằng văn bản của các tổ chức,
cá nhân áp dụng tiến bộ kỹ thuật (văn bản có dấu xác nhận của tổ chức, đối với
cá nhân thì có dấu của chính quyền địa phương xác nhận).
+ Biên bản họp và đề nghị công nhận tiến bộ kỹ
thuật của Hội đồng Khoa học và Công nghệ quy định tại khoản 2 Điều 4 của Quyết
định số 86/2008/QĐ-BNN ngày 11/8/2008 về ban hành Quy chế công nhận tiến bộ kỹ
thuật và công nghệ mới của ngành nông nghiệp và phát triển nông thôn.
- Số lượng hồ sơ: (2) hai bộ.
- Thời hạn giải quyết: (15) mười năm ngày làm
việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Quyết định số 86/2008/QĐ-BNN ngày 11/8/2008
của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về ban hành Quy chế công nhận tiến
bộ kỹ thuật và công nghệ mới của ngành Nông nghiệp và phát triển nông thôn.
1.7. Thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều
kiện sản xuất, sơ chế rau, quả, an toàn.
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Đơn đăng ký (theo mẫu quy định).
+ Bản kê khai điều kiện sản xuất, sơ chế, chế
biến rau, quả, chè an toàn.
+ Bản công bố sản phẩm rau, quả, chè an toàn.
- Số lượng hồ sơ: (3) ba bộ.
- Thời hạn giải quyết: (15) mười năm ngày làm
việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Quyết định số 107/2008/QĐ-TTg ngày 30/07/2008
của Thủ tướng Chính phủ về việc Quyết định một số chính sách hỗ trợ phát triển
sản xuất, chế biến, tiêu thụ rau, quả chè an toàn đến 2015.
+ Quyết định số 99/2008/QĐ-BNN ngày 15/10/2008
của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành Quy định quản lý
sản xuất, kinh doanh rau, quả và chè an toàn.
+ Quyết định số 379/QĐ-BNN-KHCN ngày 28/01/2008
của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Bộ Khoa học và Công nghệ về việc
ban hành Quy trình thực hành sản xuất nông nghiệp tốt cho rau, quả tươi an
toàn.
1.8. Thủ tục chỉ định Tổ chức chứng nhận
Quy trình thực hành sản xuất nông nghiệp tốt (VietGAP) cho rau, quả, chè an
toàn trên địa bàn tỉnh Yên Bái.
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Giấy đăng ký chứng nhận VietGAP theo mẫu quy
định.
+ Bản sao hợp pháp Quyết định thành lập hoặc
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư.
+ Các tài liệu chứng minh hệ thống quản lý và năng
lực hoạt động chứng nhận phù hợp với các quy định tại điều 13 của Quyết định
84/2008/QĐ-BNN ngày 28/7/2008.
+ Các kết quả hoạt động chứng nhận đã thực hiện
trong lĩnh vực đăng ký (nếu có).
- Số lượng hồ sơ: (3) ba bộ.
- Thời hạn giải quyết: (15) mười năm ngày làm
việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Quyết định số 84/2008/QĐ-BNN ngày 28/07/2008
của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành Quy chế chứng nhận
Quy trình thực hành sản xuất nông nghiệp tốt (VietGAP) cho rau, quả và chè an
toàn.
1.9. Thủ tục tiếp nhận công bố sản phẩm
rau, quả chè an toàn (Dựa trên kết quả đánh giá nội bộ).
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Bản công bố rau, quả, chè an toàn (theo mẫu
quy định).
+ Kế hoạch, chỉ tiêu đánh giá và giám sát nội bộ.
+ Báo cáo tự đánh giá quá trình sản xuất, sơ
chế, chế biến.
+ Bản sao hợp lệ Quyết định chỉ định phòng Kiểm
nghiệm của nhà sản xuất hoặc hợp đồng thuê.
+ Bản sao hợp lệ Quyết định chỉ định hoặc chứng
chỉ đào tạo của người lấy mẫu.
+ Bản sao hợp lệ Chứng chỉ chuyên môn của nhân
viên đánh giá, giám sát nội bộ.
+ Bản sao hợp lệ Phiếu kết quả kiểm nghiệm của
các mẫu điển hình.
- Số lượng hồ sơ: (3) ba bộ.
- Thời hạn giải quyết: (7) bảy ngày làm việc từ
khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Quyết định số 107/2008/QĐ-TTg ngày 30/07/2008
của Thủ tướng Chính phủ về một số chính sách hỗ trợ sản xuất, chế biến, tiêu
thụ rau, quả và chè an toàn đến năm 2015.
+ Quyết định số 99/2008/QĐ-BNN ngày 15/10/2008
của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành Quy định quản lý
sản xuất, kinh doanh rau, quả, và chè an toàn.
1.10. Thủ tục cấp chứng chỉ vườn ươm bầu
giống cây công nghiệp lâu năm đủ tiêu chuẩn xuất vườn.
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Đơn đăng ký (theo mẫu quy định).
+ Bản sao công chứng giấy chứng nhận nguồn giống
gốc đối với vườn lấy hom giống trong và ngoài tỉnh.
+ Biển bản kiểm tra lần 1, lần 2, lần 3 của tổ
kiểm định kiểm nghiện giống cây trồng.
+ Biên bản nhận xét đánh giá của hội đồng khoa
học cơ sở.
- Số lượng hồ sơ: (3) ba bộ.
- Thời hạn giải quyết: (7) bảy ngày làm việc từ
khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: 400.000 đồng/1000 cây.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Pháp Lệnh giống cây trồng số
15/2004/PL-UBTVQH11 ngày 24 tháng 3 năm 2004.
+ Quyết định số 41/2007/QĐ-BNN ngày 15/05/2007
của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành chứng nhận giống
cây trồng phù hợp tiêu chuẩn.
+ Quyết định số 11/2008/QĐ-BTC ngày 19/02/2008
của Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng
phí, lệ phí trong lĩnh vực giống cây trồng.
1.11. Thủ tục tiếp nhận công bố hợp quy
chất lượng phân bón của các tổ chức, cá nhân sản xuất, gia công phân bón.
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Có bản sao hợp lệ giấy đăng ký kinh doanh hoặc
Giấy chứng nhận đầu tư sản xuất, kinh doanh mặt hàng phân bón do cơ quan nhà
nước có thẩm quyền cấp;
+ Có biên bản kiểm tra (hoặc giấy chứng nhận)
trang thiết bị máy móc, hệ thống xử lý chất thải và trang thiết bị khác phù hợp
để sản xuất phân bón đạt tiêu chuẩn chất lượng theo quy định của đơn vị chuyên
môn.
+ Có hợp đồng với cán bộ có trình độ đại học về
lĩnh vực phân bón đơn vị sản xuất hoặc gia công.
+ Bản sao hợp lệ tiêu chuẩn chất lượng công bố.
+ Có các kết quả phân tích các chỉ tiêu chất
lượng đăng ký của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
+ Cam kết của đơn vị
- Số lượng hồ sơ: (3) ba bộ.
- Thời hạn giải quyết: (10) mười ngày làm việc
kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính.
+ Nghị định số 113/NĐ-CP ngày 07/10/2003 của Thủ
tướng Chính phủ về việc quản lý sản xuất, kinh doanh phân bón.
+ Quyết định số 100/2008/QĐ-BNN ngày 15/10/2008
của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành Quy định sản xuất,
kinh doanh và sử dụng phân bón.
2. Lĩnh vực chăn nuôi:
2.1. Thủ tục cấp chứng chỉ chất lượng
giống cho cơ sở chăn nuôi lợn đực giống trên địa bàn của tỉnh, thành phố trừ
các cơ sở do Bộ Nông nghiệp và PTNT quản lý.
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Đơn đề nghị cấp chứng chỉ chất lượng cho cơ sở
chăn nuôi lợn đực giống;
+ Bản kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật;
+ Quy trình kỹ thuật sử dụng và khai thác lợn
đực giống;
+ Bản công bố tiêu chuẩn chất lượng lợn đực giống;
+ Tiêu chuẩn kỹ thuật lợn đực giống;
+ Hồ sơ chứng từ thể hiện nguồn gốc giống sản
xuất, kinh doanh;
+ Bằng chứng nhận chuyên môn.
- Số lượng hồ sơ: (1) một bộ.
- Thời hạn giải quyết: (15) mười năm ngày làm
việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Pháp Lệnh giống vật nuôi ban hành ngày 05
tháng 4 năm 2004 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2004; Nghị định số 14/CP
ngày 19/03/1996 của Chính phủ về quản lý giống vật nuôi.
+ Quyết định số 67/2005/QĐ-BNN ngày 31/10/2005
của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành danh mục giống vật
nuôi được phép sản xuất, kinh doanh.
+ Quyết định số 07/2005/QĐ-BNN ngày 31/01/2005
của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành quy định về quản lý
và sử dụng lợn đực giống.
+ Quyết định số 66/2002/QĐ-BNN ngày 16/7/2002
của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành các chỉ tiêu KTKT đối
với giống vật nuôi phải công bố tiêu chuẩn chất lượng.
2.2. Thủ tục cấp chứng chỉ chất lượng
giống cho các cơ sở chăn nuôi bò đực giống do tỉnh, thành phố quản lý.
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Đơn đề nghị cấp chứng chỉ chất lượng cho cơ sở
chăn nuôi bò đực giống;
+ Bản kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật;
+ Quy trình kỹ thuật sử dụng và khai thác bò đực
giống;
+ Bản công bố tiêu chuẩn chất lượng bò đực giống;
+ Tiêu chuẩn kỹ thuật bò đực giống;
+ Hồ sơ chứng từ thể hiện nguồn gốc giống sản
xuất, kinh doanh;
+ Bằng chứng nhận chuyên môn.
- Số lượng hồ sơ: (1) một bộ.
- Thời hạn giải quyết: (15) mười năm ngày làm
việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Pháp Lệnh giống vật nuôi ban hành ngày 05
tháng 4 năm 2004 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2004.
+ Nghị định số 14/CP ngày 19/03/1996 của Chính
phủ về Quản lý giống vật nuôi.
+ Quyết định số 67/2005/QĐ-BNN ngày 31/10/2005
của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành danh mục giống vật
nuôi được phép sản xuất, kinh doanh.
+ Quyết định Số 66/2005/QĐ-BNN ngày 31/10/2005
của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành Quy định về quản lý và sử dụng
bò đực giống.
2.3. Thủ tục cấp chứng chỉ chất lượng
giống cho cơ sở chăn nuôi trâu đực giống.
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Đơn đề nghị cấp chứng chỉ chất lượng cho cơ sở
chăn nuôi trâu đực giống;
+ Bản kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật;
+ Quy trình kỹ thuật sử dụng và khai thác
trâu đực giống;
+ Bản công bố tiêu chuẩn chất lượng trâu đực giống;
+ Tiêu chuẩn kỹ thuật trâu đực giống;
+ Hồ sơ chứng từ thể hiện nguồn gốc giống sản xuất,
kinh doanh;
+ Bằng chứng nhận chuyên môn.
- Số lượng hồ sơ : (1) một bộ.
- Thời hạn giải quyết: (15) mười năm ngày làm
việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Nghị định số 14/CP ngày 19/03/1996 của Chính
phủ về Quản lý giống vật nuôi.
+ Pháp Lệnh giống vật nuôi ban hành ngày
05/4/2004 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2004.
+ Quyết định số 67/2005/QĐ-BNN ngày 31 tháng 10
năm 2005 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành Danh mục
giống vật nuôi được phép sản xuất, kinh doanh.
+ Quyết định số: 13/2007/QĐ-BNN ngày 09 tháng 02
năm 2007 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành Quy định về quản
lý và sử dụng trâu đực giống.
2.4. Thủ tục cấp chứng chỉ chất lượng
giống cho các cơ sở chăn nuôi dê đực giống thuộc tỉnh quản lý.
- Trình tự thực hiện: Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy
định thì viết giấy tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho phòng chức năng giải quyết,
nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ
sung, hoặc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
- Thành phần hồ sơ, bao gồm:
+ Đơn đề nghị cấp chứng chỉ chất lượng cho cơ sở
chăn nuôi dê đực giống;
+ Bản kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật;
+ Quy trình kỹ thuật sử dụng và khai thác
dê đực giống;
+ Bản công bố tiêu chuẩn chất lượng dê đực giống;
+ Tiêu chuẩn kỹ thuật dê đực giống;
+ Hồ sơ chứng từ thể hiện nguồn gốc giống sản
xuất, kinh doanh;
+ Bằng chứng nhận chuyên môn.
- Số lượng hồ sơ: (1) một bộ.
- Thời hạn giải quyết: (15) mười năm ngày làm
việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Không.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Nghị định số: 14/CP ngày 19/03/1996 của Chính
phủ về Quản lý giống vật nuôi.
+ Quyết định số: 67/2005/QĐ-BNN ngày 31 tháng 10
năm 2005 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành danh mục
giống vật nuôi được phép sản xuất, kinh doanh.
+ Quyết định số: 108/2007/QĐ-BNN ngày 31 tháng
12 năm 2007 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về việc ban hành quy
định về quản lý và sử dụng dê đực giống.
II. QUY TRÌNH TIẾP NHẬN XỬ
LÝ
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Khi tiếp nhận hồ sơ của tổ chức, công dân, cán
bộ, công chức của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm kiểm tra các
loại giấy tờ cần thiết của từng hồ sơ, hướng dẫn cho tổ chức, công dân kê
khai, bổ sung (nếu thiếu).
- Sau khi kiểm tra, nếu hồ sơ đã đúng nội dung
và đủ số lượng các loại giấy tờ theo quy đinh thì cán bộ, công chức viết phiếu
nhận hồ sơ.
- Bộ phận tiếp nhận và trả lời kết quả chuyển hồ
sơ đã nhận đến các phòng chuyên môn ngay trong ngày; cuối ngày báo cáo kết quả
số lượng nhận và giao hồ sơ trong ngày cho Chánh Văn phòng Sở.
2. Việc giải quyết hồ sơ của các phòng chuyên
môn:
- Trưởng các phòng chuyên môn chịu trách nhiệm
giải quyết khi nhận hồ sơ của tổ chức, công dân do bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả chuyển đến.
- Trong trường hợp giải quyết hồ sơ của tổ chức,
công dân liên quan đến nhiều phòng thì phòng chuyên môn nào chịu trách nhiệm
chính phải trực tiếp liên hệ với các phòng khác để giải quyết và hoàn thành các
thủ tục cần thiết. Các phòng chuyên môn được tham gia ý kiến có trách nhiệm với
nội dung có liên quan trong hồ sơ và thời gian xem xét không quá 03 ngày kể từ
ngày nhận được hồ sơ.
- Nếu quá thời hạn trên mà các phòng có liên
quan không có ý kiến thì phòng chuyên môn đó phải chịu trách nhiệm về những vấn
đề có liên quan đến nội dung công việc của phòng.
3. Thẩm quyền ký và giải quyết công việc:
- Đối với những loại công việc thuộc thẩm quyền
giải quyết của Sở, phòng chuyên môn nghiên cứu, xử lý, báo cáo Giám đốc Sở xem
xét, quyết định giải quyết, sau đó chuyển lại Văn phòng Sở đóng dấu vào sổ lưu
công văn và chuyển cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Đối với những loại công việc thuộc thẩm quyền
giải quyết của Sở, theo các văn bản quy định của nhà nước, Giám đốc Sở uỷ
quyền cho các Trưởng phòng chuyên môn; phòng chuyên môn nghiên cứu, xử lý, giải
quyết, đồng thời báo cáo Giám đốc Sở xem xét trước khi chuyển cho Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả.
- Đối với những loại công việc thuộc thẩm quyền
giải quyết của cấp trên, Sở có trách nhiệm thẩm định báo cáo; phòng chuyên môn
thực hiện việc thẩm định, lập tờ trình, báo cáo Giám đốc Sở xem xét và ký tờ
trình, đồng thời có trách nhiệm chuyển tờ trình, hồ sơ đến cấp có thẩm quyền
xem xét giải quyết theo đúng quy định, nhận kết quả giải quyết từ cấp có thẩm
quyền, báo cáo Giám đốc Sở. Sau 2 hoặc 3 ngày khi có kết quả của cấp có thẩm
quyền, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thông báo cho tổ chức, công dân biết.
5. Giao trả hồ sơ:
- Sau khi nhận hồ sơ đã giải quyết của cấp có
thẩm quyền, Giám đốc Sở giao Trưởng phòng chuyên môn, cán bộ, công chức của bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả trực tiếp đến bộ phận văn thư thuộc Văn phòng Sở
đóng dấu, vào sổ lưu công văn.
- Trả hồ sơ đã giải quyết cho tổ chức, công dân
theo phiếu hẹn, thu phí, lệ phí theo quy định và vào sổ theo dõi.
- Trường hợp không thể giải quyết hồ sơ theo
đúng thời gian quy định như đã hẹn thì công chức của bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả có trách nhiệm giải thích cho tổ chức, công dân biết lý do và hẹn thời
gian trả kết quả.
III. NGUYÊN TẮC CƠ BẢN THỰC
HIỆN CƠ CHẾ MỘT CỬA
1. Nguyên tắc giao tiếp của Bộ phận một cửa:
- Văn minh, lịch sự, nhã nhặn, thân thiện;
- Tiếp nhận, chỉ dẫn, tận tình, cụ thể, rõ ràng;
- Không giải thích, trả lời những vấn đề liên
quan đến lĩnh vực thụ lý, xử lý công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của chuyên
môn.
2. Nguyên tắc trực tiếp nhận hồ sơ:
- Nơi tiếp nhận hồ sơ phải có người trực thường
xuyên trong giờ hành chính (Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần) để tiếp nhận
hồ sơ đối với tổ chức, cá nhân. Trường hợp vắng mặt thời gian lâu, cần báo cáo
Lãnh đạo có thẩm quyền cử cán bộ khác trực thay, nếu vì lý do đột xuất phải có
thông báo thời gian có mặt tiếp tục làm việc để khách chủ động thời gian;
- Tiếp nhận, ra phiếu hẹn và trả kết quả đúng
thời gian quy định đối với từng loại công việc đã niêm yết (Có ghi sổ nhật ký
hồ sơ đầy đủ);
- Trường hợp nhận hồ sơ vào ngày cuối tuần (Thứ
sáu hàng tuần) thì phiếu hẹn được tính bằng thời gian quy định cộng thêm
(2) hai ngày làm việc;
- Trường hợp chưa đủ hồ sơ thủ tục thì hướng
dẫn cụ thể, rõ ràng và thực hiện nguyên tắc “hướng dẫn đầy đủ một lần”, có xác
nhận đã hướng dẫn.
3. Nguyên tắc chuyển giao hồ sơ xử lý:
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện
chuyển giao hồ sơ cho Trưởng các phòng chuyên môn sau khi có ý kiến của Giám
đốc Sở theo đúng thời gian quy định; trường hợp Trưởng phòng đi vắng thì giao
cho Phó Trưởng phòng. Chỉ khi Lãnh đạo phòng đều vắng mặt mới chuyển giao cho
công chức thừa hành để thụ lý giải quyết. Công chức thừa hành khi tiếp nhận hồ
sơ có trách nhiệm báo cáo lại cho Lãnh đạo phòng ngay sau khi Trưởng phòng có
mặt.
Phần III
BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Thành lập Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả:
Quyết định thành lập Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả theo cơ chế một cửa tại Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Quyết định bố trí cán bộ, công chức về làm việc
tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn.
Bố trí (3) ba cán bộ về làm việc tại Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả, trong đó:
- Một cán bộ thuộc biên chế của Văn phòng
Sở đã có thời gian công tác lâu năm trong ngành, có kinh nghiệm tiếp nhận hồ sơ
giải quyết các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quyết định của Uỷ ban nhân
dân tỉnh và Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thông về các lĩnh vực Nông nghiệp
và Phát triển nông thôn.
- Hai cán bộ thuộc biên chế của các Phòng
Trồng trọt, Phòng Chăn nuôi thuộc sở tiếp nhận hồ sơ giải quyết các thủ tục
hành chính thực hiện các quyền của người sử dụng, thuộc thẩm quyền giải quyết
của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn theo phân cấp.
2. Trách nhiệm của Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả:
a) Tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn và giải quyết
những yêu cầu của tổ chức và công dân về những công việc thuộc thẩm quyền tham
mưu, giải quyết của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và trả kết quả theo
đúng hẹn tại nơi làm việc của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
b) Hướng dẫn, tổ chức công dân đến các cơ quan
có trách nhiệm để được giải quyết đối với những yêu cầu giải quyết thủ tục
hành chính của tổ chức, công dân không thuộc thẩm quyền của Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn.
c) Tiếp nhận và trả kết quả được thực hiện theo
trình tự.
- Hướng dẫn lập hồ sơ (đối với những hồ sơ còn
thiếu hoặc lập chưa đúng theo quy định);
- Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi, viết phiếu
nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả;
- Chuyển hồ sơ đến Giám đốc Sở hoặc người được
Giám đốc Sở uỷ quyền xử lý.
- Chuyển hồ sơ tới các phòng chuyên môn thuộc Sở
để nghiên cứu, tham mưu giải quyết sau khi có ý kiến của Giám đốc Sở hoặc người
được Giám đốc uỷ quyền, ghi phiếu chuyển hồ sơ.
- Nhận kết quả được giải quyết từ Giám đốc Sở,
người được uỷ quyền hoặc các phòng chuyên môn, trả kết quả đã giải quyết cho
các tổ chức, cá nhân thu phí và lệ phí theo đúng quy định của pháp luật (nếu
có).
- Hàng tuần phải báo cáo Giám đốc Sở về kết quả
tiếp nhận và giải quyết công việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Nội
dung báo cáo phải làm rõ hồ sơ đã nhận, hồ sơ đã chuyển, hồ sơ trả về (trong
quá trình thẩm định của phòng chuyên môn còn có những vấn đề cần phải bổ sung
hoặc làm rõ) và được phân loại theo lĩnh vực công tác thuộc ngành quản lý.
3. Trách nhiệm của Chánh
Văn phòng Sở:
- Giao nhiệm vụ cho mỗi công chức của bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về kết quả công
tác của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Theo dõi, nắm tình hình tiếp nhận hồ sơ của tổ
chức, công dân; bàn giao hồ sơ cho các phòng chuyên môn; tiếp nhận hồ sơ đã
giải quyết từ các phòng chuyên môn và giao kết quả đã xử lý cho tổ chức, công
dân theo hẹn của cán bộ, công chức thuộc bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Quản lý thời gian làm việc của công chức thuộc
bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Xác nhận kết quả công tác đối với công chức
làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Kiểm tra, đôn đốc, chấn chỉnh những sai sót
trong quá trình làm việc của cán bộ, công chức khi giao tiếp với tổ chức, công
dân.
- Định kỳ tháng, quý, năm báo cáo Giám đốc Sở về
tình hình thực hiện công tác của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
- Đề xuất chỉnh sửa, bổ sung quy định hoạt động
của bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ được
giao.
4. Trách nhiệm của các phòng
chuyên môn, các đơn vị sự nghiệp:
- Nhận hồ sơ từ bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
theo cơ chế một cửa vào 16h00 hàng ngày. Nghiên cứu hồ sơ, bố trí
cán bộ có đủ năng lực chuyên môn thẩm định, tham mưu giải quyết, đảm bảo chất
lượng tham mưu chính xác, đúng luật, đúng hẹn.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng, các đơn vị sự
nghiệp thuộc Sở và các đơn vị có liên quan để tham mưu giải quyết những nội
dung công việc được giao thuộc thẩm quyền. Những vướng mắc về hồ sơ phải thẩm
định tại thực địa, hoặc phải tổ chức hội đồng thẩm định để tham mưu giải quyết
đối với những trường hợp phải thành lập hội đồng theo quy định của pháp luật,
phải có phiếu chuyển cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để thông báo cho tổ chức,
công dân biết và bố trí lịch thực hiện.
- Bàn giao hồ sơ đã giải quyết cho Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả của sở để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân đúng hẹn.
5. Trách nhiệm của toàn thể
cán bộ, công chức Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn:
Toàn thể cán bộ, công chức thuộc sở có trách
nhiệm tham gia thực hiện cải cách hành chính theo cơ chế một cửa theo vai trò,
vị trí công tác, theo chức trách nhiệm vụ chuyên môn của mình, sự phân công của
phòng và Lãnh đạo Sở giao.
6 . Trang bị cơ sở vật chất cho
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả:
Để bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện
nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ giải quyết các thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa,
điều kiện cần thiết tối thiểu phải có diện tích 40m2 và các trang
thiết bị khác bao gồm:
- Bảng niêm yết công khai thủ tục hành chính với
các nội dung sau:
+ Ngày nhận, trả hồ sơ trong tuần.
+ Các loại giấy tờ cần thiết, cấp xác nhận của
từng loại giấy tờ.
+ Bản hướng dẫn các văn bản pháp luật liên quan
đến việc giải quyết các vấn đề cụ thể thuộc chức năng, thẩm quyền của cơ quan.
+ Các mức thu phí, lệ phí theo quy định của nhà
nước
+ Thời gian thẩm định và giải quyết từng loại hồ
sơ.
- Bàn ghế công chức tiếp nhận hồ sơ, bàn ghế
tiếp khách, máy tính, máy phô tô, sổ sách ghi chép nhật ký tiếp nhận, chuyển
giao và trả kết quả, tủ đựng hồ sơ.
7. Thời gian khai trương Bộ
phận một cửa:
Dự định đi vào hoạt động từ tháng 01 năm 2011.
8. Triển khai thực hiện:
Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
chịu trách nhiệm triển khai thực hiện Đề án được phê duyệt, tổ chức quán triệt
cho toàn thể cán bộ, công chức thuộc Sở và thông báo rộng rãi việc thực hiện cơ
chế một cửa của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn trên phạm vi toàn tỉnh./.