Quyết định 17/QĐ-UBND 2023 quy trình thủ tục hành chính viên chức Ủy ban huyện Khánh Hòa

• Số hiệu: 17/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Nguyễn Tấn Tuân
• Ngày ban hành: 05/01/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 17/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 05 tháng 01 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VIÊN CHỨC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA THỦ TRƯỞNG CÁC SỞ, BAN, NGÀNH, CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP THUỘC TỈNH VÀ CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3815/TTr-SNV ngày 09/12/2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực viên chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Thủ trưởng các sở, ban, ngành, các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh và Chủ tịch UBND cấp huyện, được công bố tại Quyết định số 2073/QĐ-UBND ngày 21/7/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực viên chức quy định tại Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Thủ trưởng các sở, ban, ngành, các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh và Chủ tịch UBND cấp huyện.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thị xã, thành phố; UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3 (t/h); - Cục Kiểm soát TTHC (Văn phòng CP); - Ban PC HĐND tỉnh; - Trung tâm Công báo tỉnh; - Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh; - Trung tâm CNTT và DVHCCTT tỉnh; - Lưu: VT,KSTT, DL.

CHỦ TỊCH Nguyễn Tấn Tuân

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VIÊN CHỨC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA THỦ TRƯỞNG CÁC SỞ, BAN, NGÀNH, CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP THUỘC TỈNH VÀ CHỦ TỊCH UBND CẤP HUYỆN
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 17/QĐ-UBND ngày 05 tháng 01 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

1. Quy trình thủ tục thi tuyển viên chức (Mã số: 1.005388)

Một quy trình thực hiện: 260 ngày làm việc (không bao gồm thời gian tổ chức thi tuyển)

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu, kết quả	Thời gian	Ghi chú
Cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức tuyển dụng (cơ quan, đơn vị, địa phương)	Bước 1	Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển	Công chức, viên chức tiếp nhận phiếu đăng ký dự thi	- Đăng thông báo tuyển dụng công khai ít nhất 01 lần trên một trong những phương tiện thông tin đại chúng: báo in, báo điện tử, báo nói, báo hình; đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng. - Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận phiếu hoặc gửi theo đường bưu chính hoặc qua trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.	Giấy biên nhận hồ sơ	30 ngày
	Bước 2	Tổ chức thi tuyển
CQ, ĐV, ĐP	2.1	Thành lập Hội đồng tuyển dụng	Cơ quan, đơn vị, địa phương (CQ, ĐV, ĐP)	Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức để tổ chức việc tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng thành lập các Bộ phận giúp việc và Tổ thư ký (nếu có).	Quyết định
Hội đồng tuyển dụng	2.2	Thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển	Hội đồng thi	Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển sau khi thành lập Hội đồng tuyển dụng	Quyết định	5 ngày
Hội đồng tuyển dụng	2.3	Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển	Ban kiểm tra phiếu	Kiểm tra và lập danh sách người đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển	Danh sách
				Thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển được biết theo địa chỉ đã đăng ký	Thông báo	5 ngày
Hội đồng tuyển dụng	2.4	Tổ chức thi vòng 1 và thông báo kết quả
	2.4a	Triệu tập thí sinh dự thi vòng 1	Hội đồng thi	Thông báo danh sách và triệu tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi vòng 1	Danh sách Thông báo
	2.4b	Tổ chức thi vòng 1	Hội đồng thi	Tổ chức thi vòng 1 sau khi thông báo triệu tập thí sinh được tham dự.		15 ngày
	2.4c	Chấm thi	Ban chấm thi	Tổ chức chấm thi vòng 1 (trường hợp vòng 1 tổ chức thi trên máy thì không chấm phúc khảo và thông báo kết quả ngay sau khi kết thúc thời gian làm bài)	Danh sách	15 ngày
	2.4d	Công bố kết quả thi vòng 1	Hội đồng thi	- Công bố kết quả thi vòng 1. - Tiếp nhận đơn phúc khảo.	Thông báo	5 ngày
	2.4đ	Chấm phúc khảo vòng 1	Ban chấm phúc khảo	Tổ chức chấm thi trong trường hợp có đơn phúc khảo	Danh sách	15 ngày	Nếu có
	2.4e	Nội dung bổ sung	Hội đồng thi	Căn cứ vào điều kiện thực tiễn trong quá trình tổ chức chấm thi, Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng quyết định kéo dài thời hạn thực hiện các công việc tại bước 2.4 này		15 ngày	Nếu có
Hội đồng tuyển dụng	2.5	Tổ chức thi vòng 2 và thông báo kết quả
	2.5a	Triệu tập thí sinh dự thi vòng 2	Hội đồng thi	Lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi vòng 2 sau khi kết thúc việc chấm thi vòng 1	Danh sách Thông báo	5 ngày
	2.5b	Tổ chức thi vòng 2	Hội đồng thi	Tổ chức thi tuyển vòng 2 sau khi thông báo triệu tập thí sinh được tham dự		15 ngày
	2.5c	Chấm thi	Ban chấm thi	Tổ chức chấm thi vòng 2	Danh sách	15 ngày
	2.5d	Công bố kết quả thi vòng 2	Hội đồng thi	- Công bố danh sách điểm thi vòng 2. - Tiếp nhận đơn phúc khảo. Không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả thi vòng 2 bằng hình thức phỏng vấn hoặc thực hành.	Thông báo	5 ngày
	2.5e	Chấm phúc khảo vòng 2	Ban chấm phúc khảo	Tổ chức chấm phúc khảo trong trường hợp có đơn phúc khảo	Danh sách	15 ngày	Nếu có
	Bước 3	Thông báo kết quả tuyển dụng viên chức
Hội đồng tuyển dụng	3.1	Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hoặc theo phân cấp hiện hành	Hội đồng thi	Báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hoặc theo phân cấp hiện hành xem xét, công nhận kết quả tuyển dụng sau khi hoàn thành chấm thi vòng 2	Báo cáo	5 ngày
Sở Nội vụ hoặc CQ, ĐV, ĐP	3.2	Công nhận kết quả tuyển dụng	Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng hoặc theo phân cấp hiện hành	Công nhận kết quả tuyển dụng viên chức	Quyết định
Hội đồng tuyển dụng	3.3	Thông báo kết quả tuyển dụng	Hội đồng thi	Thông báo công nhận kết quả trúng tuyển sau khi có quyết định công kết quả tuyển dụng	Thông báo Danh sách	10 ngày
CQ, ĐV, ĐP	Bước 4	Hoàn thiện hồ sơ của người trúng tuyển	Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ	Người trúng tuyển đến cơ quan, đơn vị tổ chức thi tuyển để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng. Nếu người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định thì hủy kết quả trúng tuyển.	Quyết định	30 ngày
CQ, ĐV, ĐP	Bước 5	Ký kết hợp đồng làm việc và nhận việc
	5.1	Quyết định tuyển dụng	Cơ quan tổ chức thi tuyển	Ban hành quyết định tuyển dụng và gửi quyết định tới người trúng tuyển đã hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng	Quyết định tuyển dụng	15 ngày
	5.2	Ký kết hợp đồng làm việc	Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức	Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức thực hiện ký hợp đồng làm việc với người trúng tuyển viên chức	Hợp đồng làm việc	30 ngày
Lưu hồ sơ: Cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức thi tuyển viên chức

2. Quy trình thủ tục xét tuyển viên chức (Mã số: 1.005392)

Một quy trình thực hiện: 185 ngày làm việc (không bao gồm thời gian tổ chức xét tuyển)

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu, kết quả	Thời gian	Ghi chú
Cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức tuyển dụng (CQ, ĐV, ĐP)	Bước 1	Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển	Công chức, viên chức tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển	- Đăng thông báo tuyển dụng công khai ít nhất 01 lần trên một trong những phương tiện thông tin đại chúng: báo in, báo điện tử, báo nói, báo hình; đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng. - Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển tại địa điểm tiếp nhận phiếu hoặc gửi theo đường bưu chính hoặc qua trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của CQ, ĐV có thẩm quyền tuyển dụng.	Giấy biên nhận hồ sơ	30 ngày
	Bước 2	Tổ chức tuyển dụng
CQ, ĐV, ĐP	2.1	Thành lập Hội đồng tuyển dụng	CQ, ĐV, ĐP	Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng tuyển dụng viên chức để tổ chức việc tuyển dụng. Hội đồng tuyển dụng thành lập các Bộ phận giúp việc và Tổ thư ký (nếu có).	Quyết định
Hội đồng tuyển dụng	2.2	Thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển	Hội đồng xét	Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển sau khi thành lập Hội đồng tuyển dụng	Quyết định	5 ngày
Hội đồng tuyển dụng	2.3	Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển	Ban kiểm tra phiếu	Kiểm tra và lập danh sách người đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển.	Danh sách
Hội đồng tuyển dụng	2.3a	Thông báo việc không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển	Hội đồng tuyển dụng	Thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển được biết theo địa chỉ đã đăng ký	Thông báo	5 ngày
Hội đồng tuyển dụng	2.4	Tổ chức tuyển dụng vòng 2
	2.4a	Triệu tập thí sinh dự thi vòng 2	Hội đồng xét	Lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển vòng 2 sau khi kết thúc việc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển tại vòng 1	Danh sách Thông báo	5 ngày
	2.5b	Tổ chức tuyển dụng vòng 2	Hội đồng xét	Tổ chức tuyển dụng vòng 2 sau khi thông báo triệu tập thí sinh được tham dự		15 ngày
	2.5c	Chấm thi	Ban chấm thi	Tổ chức chấm thi vòng 2	Danh sách	15 ngày
	2.5d	Công bố kết quả thi vòng 2	Hội đồng thi	- Công bố danh sách điểm thi vòng 2. - Tiếp nhận đơn phúc khảo. Không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả thi vòng 2 bằng hình thức phỏng vấn hoặc thực hành.	Thông báo	5 ngày
	2.5đ	Chấm phúc khảo vòng 2	Ban chấm phúc khảo	Tổ chức chấm phúc khảo trong trường hợp có đơn phúc khảo	Danh sách	15 ngày
	Bước 3	Thông báo kết quả tuyển dụng viên chức
Hội đồng tuyển dụng	3.1	Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hoặc theo phân cấp hiện hành	Hội đồng xét	Báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hoặc theo phân cấp hiện hành xem xét, công nhận kết quả tuyển dụng sau khi hoàn thành chấm thi vòng 2	Báo cáo	5 ngày
Sở Nội vụ hoặc CQ, ĐV, ĐP	3.2	Công nhận kết quả tuyển dụng	Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng hoặc theo phân cấp hiện hành	Công nhận kết quả tuyển dụng viên chức	Quyết định
Hội đồng tuyển dụng	3.3	Thông báo kết quả tuyển dụng	Hội đồng xét	Thông báo công nhận kết quả trúng tuyển sau khi có quyết định công kết quả tuyển dụng	Thông báo Danh sách	10 ngày
CQ, ĐV, ĐP	Bước 4	Hoàn thiện hồ sơ của người trúng tuyển	Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ	Người trúng tuyển đến cơ quan, đơn vị tổ chức thi tuyển để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng. Nếu người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định thì hủy kết quả trúng tuyển	Quyết định	30 ngày
CQ, ĐV, ĐP	Bước 5	Ký kết hợp đồng làm việc và nhận việc
	5.1	Quyết định tuyển dụng	Cơ quan tổ chức thi tuyển	Ban hành quyết định tuyển dụng và gửi quyết định tới người trúng tuyển đã hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng	Quyết định tuyển dụng	15 ngày
	5.2	Ký kết hợp đồng làm việc	Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức	Đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức thực hiện ký hợp đồng làm việc với người trúng tuyển viên chức	Hợp đồng làm việc	30 ngày
Lưu hồ sơ: Cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức thi tuyển viên chức

3. Quy trình thực hiện thủ tục tiếp nhận vào làm viên chức (Mã số: 1.005393)

Một quy trình thực hiện: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian thực hiện quy trình kiểm tra, sát hạch)

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu, kết quả	Thời gian	Ghi chú
Sở Nội vụ hoặc cơ quan, đơn vị, địa phương tuyển dụng viên chức (CQ, ĐV, ĐP)	Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ	Công chức, viên chức thụ lý	Tiếp nhận hồ sơ đề nghị tiếp nhận vào làm viên chức	Hồ sơ đề nghị tiếp nhận	0,5 ngày
	Bước 2	Xử lý hồ sơ
Sở Nội vụ hoặc CQ, ĐV, ĐP	2.1	Tham mưu xử lý hồ sơ của Chuyên viên	Công chức, viên chức thụ lý	Kiểm tra thành phần hồ sơ, dự thảo các văn bản báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương nếu đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định	Dự thảo văn bản	2,5 ngày
	2.2	Thẩm định hồ sơ trình của Lãnh đạo Phòng	Lãnh đạo Phòng	Thẩm định nội dung tham mưu dự thảo các văn bản báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương nếu đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định	Dự thảo văn bản	2 ngày
	2.3	Duyệt hồ sơ của người đứng đầu CQ, ĐV, ĐP	Sở Nội vụ hoặc CQ, ĐV, ĐP	- Ban hành quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch để tiến hành kiểm tra, sát hạch nếu thuộc trường hợp phải thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền. - Hoặc Báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh.	Quyết định, văn bản	2 ngày
Sở Nội vụ hoặc CQ, ĐV, ĐP	Bước 3	- Xác định hình thức, nội dung sát hạch - Xây dựng nội dung sát hạch	Hội đồng kiểm tra, sát hạch	- Báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh hoặc người đứng đầu cơ quan, đơn vị, địa phương về hình thức, nội dung sát hạch - Phối hợp xây dựng nội dung sát hạch.
UBND tỉnh	3.1	Chủ tịch UBND tỉnh có ý kiến về nội dung, hình thức sát hạch, cách thức xác định kết quả sát hạch	Văn phòng UBND tỉnh	Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh có văn bản cho ý kiến về nội dung, hình thức sát hạch, cách thức xác định kết quả sát hạch đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền theo phân cấp	Công văn
Hội đồng kiểm tra, sát hạch	Bước 4	Thực hiện kiểm tra, sát hạch	Hội đồng kiểm tra, sát hạch	Kiểm tra, sát hạch đối với người được đề nghị tiếp nhận vào làm viên chức. Báo cáo kết quả kiểm tra, sát hạch và đề nghị tiếp nhận vào làm viên chức đối với những trường hợp đạt kết quả theo quy định		Theo Kế hoạch
	Bước 5	Cho ý kiến việc tiếp nhận vào làm viên chức
Sở Nội vụ	5.1	Trình văn bản cho ý kiến tiếp nhận vào làm viên chức	Sở Nội vụ	Trình Chủ tịch UBND tỉnh cho ý kiến việc tiếp nhận vào làm viên chức	Dự thảo Công văn
UBND tỉnh	5.1a	Cho ý kiến việc tiếp nhận vào làm viên chức	Văn phòng UBND tỉnh	Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Công văn cho ý kiến việc tiếp nhận vào làm viên chức đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền theo phân cấp	Công văn
Sở Nội vụ	5.2	Cho ý kiến việc tiếp nhận vào làm viên chức	P. Tổ chức, biên chế - Công chức, viên chức	Tham mưu Sở Nội vụ ban hành Công văn cho ý kiến việc tiếp nhận vào làm viên chức đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền theo phân cấp	Công văn
CQ, ĐV, ĐP	Bước 6	Quyết định tiếp nhận vào làm viên chức	CQ, ĐV, ĐP	Ban hành Quyết định tiếp nhận vào làm viên chức đối với trường hợp thuộc thẩm quyền hoặc sau khi có ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh hoặc của Sở Nội vụ theo phân cấp	Quyết định
Lưu hồ sơ: Cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức tiếp nhận vào làm viên chức và Sở Nội vụ (đối với trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND tỉnh)

4. Quy trình thực hiện thủ tục thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức (Mã số: 1.005394)

Một quy trình thực hiện: 80 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Kế hoạch thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức, sau khi có ý kiến phê duyệt của cấp có thẩm quyền (không bao gồm thời gian tổ chức thi)

Cơ quan, đơn vị	Bước thực hiện	Tên bước thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Nội dung công việc thực hiện	Biểu mẫu, kết quả	Thời gian	Ghi chú
Cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức thi/xét thăng hạng (CQ, ĐV, ĐP)	Bước 1	Xây dựng Đề án tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp	CQ, ĐV, ĐP	Xây dựng Đề án tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp, trình cấp có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt trước khi tổ chức.	Đề án
Sở Nội vụ hoặc CQ, ĐV, ĐP	Bước 2	Thành lập Hội đồng thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp	Sở Nội vụ hoặc CQ, ĐV, ĐP	Trình Chủ tịch UBND tỉnh (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng II và tương đương) hoặc Người đứng đầu CQ, ĐV, ĐP (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng III, IV và tương đương) Quyết định thành lập Hội đồng thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp theo phân cấp hiện hành. Hội đồng thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp thành lập các Bộ phận giúp việc và Tổ Thư ký (nếu có)	Quyết định
UBND tỉnh	2.1	Quyết định thành lập Hội đồng thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng các chức danh nghề nghiệp hạng II và tương đương)	Văn phòng UBND tỉnh	Quyết định thành lập Hội đồng thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng các chức danh nghề nghiệp hạng II và tương đương)	Quyết định
CQ, ĐV, ĐP	2.2	Quyết định thành lập Hội đồng thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng III, IV và tương đương)	CQ, ĐV, ĐP	Quyết định thành lập Hội đồng thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng III, IV và tương đương)	Quyết định
	Bước 3	Tổ chức thi/xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp
Hội đồng thăng hạng CDNN	3.1	Thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp
	3.1a	Triệu tập thí sinh	Hội đồng thi	Gửi thông báo triệu tập thí sinh dự tuyển	Thông báo	5 ngày
	3.1b	Tổ chức thi thăng hạng	Hội đồng thi	Thi các môn: Kiến thức chung, Ngoại ngữ, Tin học, Nghiệp vụ chuyên ngành
	3.1c	Chấm thi	Ban chấm thi	Tổ chức chấm thi các môn. Trường hợp thi trắc nghiệm trên máy vi tính thì không phải thi môn tin học và phải thông báo điểm của môn thi ngay sau khi kết thúc thời gian làm bài thi	Danh sách	10 ngày
	3.1d	Thông báo kết quả thi	Hội đồng thi	Báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng II và tương đương) hoặc Người đứng đầu CQ, ĐV, ĐP (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng III, IV và tương đương) về kết quả chấm thi sau khi hoàn thành việc chấm thi; công khai và gửi thông báo bằng văn bản tới cơ quan quản lý viên chức về điểm thi của viên chức dự thi thăng hạng để thông báo cho viên chức dự thi được biết	Báo cáo; Thông báo	10 ngày
	3.1đ	Nhận đơn phúc khảo	Hội đồng thi	Nhận đơn phúc khảo kể từ ngày thông báo kết quả điểm thi.	Đơn	15 ngày
	3.1e	Công bố kết quả chấm phúc khảo	Ban chấm phúc khảo	Công bố kết quả chấm phúc khảo	Danh sách	15 ngày
	3.1g	Xác định người trúng tuyển	Hội đồng thi	Báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng II và tương đương) hoặc Người đứng đầu CQ, ĐV, ĐP (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng III, IV và tương đương) phê duyệt kết quả kỳ thi thăng hạng và danh sách viên chức trúng tuyển.	Quyết định	5 ngày
UBND tỉnh	3.1h	Quyết định phê duyệt kết quả kỳ thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng các chức danh nghề nghiệp hạng II và tương đương)	Văn phòng UBND tỉnh	Quyết định phê duyệt kết quả kỳ thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng các chức danh nghề nghiệp hạng II và tương đương)	Quyết định
CQ, ĐV, ĐP	3.1i	Quyết định phê duyệt kết quả kỳ thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng III, IV và tương đương)	CQ, ĐV, ĐP	Quyết định phê duyệt kết quả kỳ thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng III, IV và tương đương)	Quyết định
Hội đồng thi thăng hạng CDNN	3.1k	Thông báo kết quả thi thăng hạng	Hội đồng thi	Thông báo kết quả thi và danh sách viên chức trúng tuyển bằng văn bản tới cơ quan, đơn vị cử viên chức tham dự kỳ thi	Thông báo	5 ngày
Hội đồng xét thăng hạng CDNN	3.2	Xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp
	3.2a	Thẩm định hồ sơ xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp	Ban Thẩm định hồ sơ xét thăng hạng	Thẩm định, chấm điểm hồ sơ của các ứng viên dự xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp
	3.2b	Tổ chức kiểm tra, sát hạch	Hội đồng kiểm tra, sát hạch	Kiểm tra, sát hạch đối với người dự tuyển trong trường hợp có kiểm tra, sát hạch thì gửi thông báo triệu tập viên chức dự kiểm tra sát hạch	Thông báo	5 ngày	Nếu có
	3.2c	Tổng hợp, quyết định kết quả xét thăng hạng	Hội đồng xét	- Xem xét kết quả xét thăng hạng của các ứng viên - Báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng II và tương đương) hoặc Người đứng đầu CQ, ĐV, ĐP (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng III, IV và tương đương) để xem xét, quyết định công nhận kết quả xét thăng hạng.
UBND tỉnh	3.2d	Quyết định công nhận kết quả xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng II và tương đương)	Văn phòng UBND tỉnh	Quyết định công nhận kết quả xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng II và tương đương)	Quyết định
CQ, ĐV, ĐP	3.1đ	Quyết định công nhận kết quả xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng III, IV và tương đương)	CQ, ĐV, ĐP	Quyết định công nhận kết quả xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng III, IV và tương đương)	Quyết định
UBND tỉnh hoặc CQ, ĐV, ĐP	Bước 4	Bổ nhiệm và xếp lương chức danh nghề nghiệp	Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý viên chức	Ban hành Quyết định bổ nhiệm và xếp lương chức danh nghề nghiệp cho viên chức trúng tuyển trong kỳ thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức	Quyết định	15 ngày
Sở Nội vụ	4.1	Bổ nhiệm và xếp lương chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng II và tương đương)	P. Tổ chức, biên chế - Công chức, viên chức	Trình Chủ tịch UBND tỉnh Quyết định bổ nhiệm và xếp lương chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng II và tương đương)	Dự thảo Quyết định
UBND tỉnh	4.1a	Quyết định bổ nhiệm và xếp lương chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng II và tương đương)	Văn phòng UBND tỉnh	Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh Quyết định bổ nhiệm và xếp lương chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng II và tương đương)	Quyết định
CQ, ĐV, ĐP	4.2	Bổ nhiệm và xếp lương chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng III, IV và tương đương)	Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý viên chức	Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền theo phân cấp quản lý viên chức Quyết định bổ nhiệm và xếp lương chức danh nghề nghiệp (đối với thăng hạng chức danh nghề nghiệp lên hạng III, IV và tương đương)	Quyết định
Lưu hồ sơ: Cơ quan, đơn vị, địa phương tổ chức thi/xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp