Quyết định 1668/QĐ-UBND 2020 quy trình thủ tục hành chính quốc tịch thuộc Sở Tư pháp Vĩnh Long

• Số hiệu: 1668/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Vĩnh Long
• Người ký: Lê Quang Trung
• Ngày ban hành: 01/07/2020

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1668/QĐ-UBND	Vĩnh Long, ngày 01 tháng 7 năm 2020

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC QUỐC TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương, ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ;

Căn cứ Quyết định số 1502/QĐ-UBND , ngày 16/6/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực quốc tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long tại Tờ trình số 544/TTr-STP ngày 24/6/2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 06 (sáu) quy trình nội bộ của 05 thủ tục hành chính trong lĩnh vực quốc tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (có phụ lục chi tiết kèm theo)

Điều 2. Bãi bỏ 06 (sáu) quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, có số thứ tự 02, 03, 04 phần I Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực Quốc tịch thực hiện tại Sở Tư pháp và thủ tục hành chính số thứ tự 01, 02, 03 Danh mục thủ tục hành chính liên thông với UBND tỉnh đã được phê duyệt tại Quyết định số 1956/QĐ-UBND, ngày 26/7/2019 của Chủ tịch UBND tỉnh (có phụ lục chi tiết kèm theo).

Điều 3. Tổ chức thực hiện

1. Giao Trung tâm Phục vụ hành chính công chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp xây dựng, cập nhật quy trình điện tử lên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành.

2. Giao Sở Tư pháp lập danh sách đăng ký tài khoản của cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại quy trình này trong thời 05 ngày làm việc, kể từ ngày Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực thi hành, gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để thiết lập cấu hình điện tử.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Cục Kiểm soát TTHC - VPCP; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Trung tâm PVHCC tỉnh, Ban TCD-NC; - Lưu: VT, 1.19.33.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Quang Trung

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC QUỐC TỊCH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG

(Ban hành kèm theo Quyết định số 1668/QĐ-UBND ngày 01/7/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long)

PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

1. Danh mục quy trình nội bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long

STT	Tên thủ tục hành chính	Quyết định công bố TTHC, danh mục TTHC
I	Lĩnh vực Quốc tịch	Quyết định số 1502/QĐ-UBND , ngày 16/6/2020.
01	Thủ tục cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam
02	Thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam
03	Thủ tục trở lại quốc tịch Việt Nam ở trong nước
04	Thủ tục thôi quốc tịch Việt nam ở trong nước
05	Thủ tục cấp giấy xác nhận có quốc tịch Việt nam ở trong nước

2. Danh mục quy trình nội bộ thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long

STT	Số thứ tự Quy trình nội bộ được phê duyệt	Tên thủ tục hành chính	Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ
I	Lĩnh vực Quốc tịch thực hiện tại Sở Tư pháp
01	02	Thông báo có quốc tịch nước ngoài	Quyết định số 1956/QĐ-UBND ngày 26/7/2019
02	03	Thủ tục cấp giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam ở trong nước
03	04	Cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam
II	Lĩnh vực Quốc tịch liên thông với Văn Phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
04	01	Thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam	Quyết định số 1956/QĐ-UBND ngày 26/7/2019
05	02	Thủ tục trở lại quốc tịch Việt Nam ở trong nước
06	03	Thủ tục thôi quốc tịch Việt nam ở trong nước

PHẦN II.

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

01. Thủ tục cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày, giờ làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) thu phí, lệ phí (nếu có), chuyển Phòng Hành chính Tư pháp (HCTP) xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, in giấy xác nhận, trình lãnh đạo Phòng xử lý	Công chức Phòng HCTP	Sở Tư pháp	01 ngày
	Lãnh đạo Phòng Hành chính kiểm tra và trình lãnh đạo Sở xem xét	Lãnh đạo phòng HCTP		02 ngày
	Lãnh đạo Sở ký Giấy xác nhận, trả kết quả về Trung tâm PVHCC	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	Liên hệ cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết TTHC	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
	Tổng thời gian giải quyết			05 ngày

02. Thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) chuyển Phòng HCTP xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	Tiếp nhận, kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ, dự thảo văn bản xác minh chuyển lãnh đạo Phòng xử lý	Công chức Phòng HCTP	Sở Tư pháp	02 ngày
	Xem xét, xử lý và trình Lãnh đạo Sở	Lãnh Đạo Phòng HCTP		01 ngày
	Ký văn bản xác minh chuyển cơ quan Công an	Lãnh đạo Sở Văn thư		01 ngày
Bước 3	Công an tỉnh xác minh và gửi kết quả cho Sở Tư pháp	Cán bộ công an tỉnh	Công an tỉnh	30 ngày
Bước 4	Tiếp nhận kết quả từ công an tỉnh, tổng hợp hoàn chỉnh hồ sơ trình Lãnh đạo phòng xem xét	Công chức Phòng HCTP	Sở Tư pháp	04 ngày
	Kiểm tra, hoàn tất hồ sơ trình Lãnh đạo Sở xem xét.	Lãnh đạo Phòng HCTP		04 ngày
	Ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định gửi Bộ Tư pháp.	Lãnh đạo Sở		02 ngày
Bước 5	Tiếp nhận và giao hồ sơ Phòng chuyên môn	Công chức Phòng hành chính tổ chức	VP.UBND tỉnh	0,5 ngày
	Nghiên cứu, đề xuất trình lãnh đạo Phòng xử lý	Công chức Phòng chuyên môn		04 ngày
	Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo VP. UBND tỉnh	Lãnh đạo Phòng chuyên môn		02 ngày
	Xử lý hồ sơ, tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	Lãnh đạo VP. UBND tỉnh		03 ngày
	Đóng dấu trả hồ sơ, chuyển Bộ Tư pháp	Công chức Phòng hành chính tổ chức		0,5 ngày
Bước 6	Kiểm tra lại hồ sơ, đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho người xin nhập quốc tịch làm thủ tục thôi quốc tịch nước ngoài		Bộ Tư pháp	20 ngày
Bước 7	Sau khi nhận được giấy thôi quốc tịch nước ngoài của người xin nhận quốc tịch Việt Nam, Bộ Trưởng Bộ Tư pháp báo cáo Thủ tướng Chính phủ trình Chủ tịch nước xem xét, quyết định		Bộ Tư pháp	10 ngày
Bước 8	Chủ tịch nước xem xét, quyết định		Chủ tịch nước	30 ngày
Bước 9	Sở Tư pháp nhận kết quả giải quyết từ Ủy ban nhân dân tỉnh. Liên hệ, tổ chức trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân	Lãnh đạo Phòng chuyên môn Lãnh đạo Sở	Sở Tư pháp	0,5 ngày
	Tổng thời gian giải quyết			115 ngày làm việc

3. Thủ tục trở lại quốc tịch Việt Nam ở trong nước

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng HCTP xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ, dự thảo văn bản xác minh chuyển lãnh đạo Phòng HCTP xử lý	Công chức Phòng HCTP	Sở Tư pháp	02 ngày
	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Phòng HCTP		01 ngày
	Ký văn bản xác minh gửi Công an tỉnh	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	- Công an tỉnh xác minh và gửi kết quả cho Sở Tư pháp. - Tiến hành thẩm tra giấy tờ trong hồ sơ xin trở lại quốc tịch Việt Nam; lập danh mục đầy đủ các giấy tờ trong từng hồ sơ, kèm danh sách những người xin trở lại quốc tịch Việt Nam.	- Cán bộ công an - Công chức Phòng HCTP; Lãnh đạo Phòng HCTP	- Công an tỉnh. - Sở Tư pháp.	20 ngày
Bước 4	Tiếp nhận kết quả xác minh từ Công an, tổng hợp hoàn chỉnh hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng	Công chức Phòng HCTP	Sở Tư pháp	02 ngày
	Kiểm tra, hoàn tất hồ sơ, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở ký trình Chủ tịch UBND tỉnh.	Lãnh đạo Phòng HCTP		02 ngày
	Ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định gửi Bộ Tư pháp.	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 5	Tiếp nhận và giao hồ sơ Phòng chuyên môn	Công chức Phòng Hành chính - Tổ chức	VP. UBND tỉnh	0,5 ngày
	Nghiên cứu, đề xuất trình lãnh đạo Phòng xử lý	Công chức Phòng chuyên môn		02 ngày
	Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo VP. UBND tỉnh	Lãnh đạo Phòng chuyên môn		01 ngày
	Xử lý hồ sơ, tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	Lãnh đạo VP. UBND tỉnh		01 ngày
	Đóng dấu hồ sơ trình Bộ Tư pháp.	Công chức Phòng Hành chính - Tổ chức		0,5 ngày
Bước 6	Kiểm tra lại hồ sơ, đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho người xin nhập quốc tịch làm thủ tục thôi quốc tịch nước ngoài		Bộ Tư pháp	20 ngày
Bước 7	Sau khi nhận được giấy thôi quốc tịch nước ngoài của người xin nhận quốc tịch Việt Nam, Bộ Trưởng Bộ Tư pháp báo cáo Thủ tướng Chính phủ trình Chủ tịch nước xem xét, quyết định		Bộ Tư pháp	10 ngày
Bước 8	Chủ tịch nước xem xét, quyết định		Chủ tịch nước	20 ngày
Bước 9	Nhận kết quả giải quyết từ Sở Tư pháp. Liên hệ, tổ chức trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
	Tổng thời gian giải quyết			85 ngày làm việc

4. Thủ tục xin thôi quốc tịch Việt Nam ở trong nước

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng HCTP xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ, dự thảo văn bản xác minh; thông báo việc xin thôi quốc tịch chuyển lãnh đạo Phòng HCTP xử lý,	Công chức Phòng HCTP	Sở Tư pháp	04 ngày
	Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo Sở	Lãnh đạo Phòng HCTP		03 ngày
	Ký văn bản xác minh gửi Công an tỉnh, thông báo	Lãnh đạo Sở		02 ngày
Bước 3	- Công an tỉnh xác minh và gửi kết quả cho Sở Tư pháp. - Tiến hành thẩm tra giấy tờ trong hồ sơ xin thôi quốc tịch Việt Nam, lập danh mục đầy đủ các giấy tờ trong từng hồ sơ, kèm danh sách những người xin thôi Quốc tịch.	- Cán bộ công an - Công chức Phòng HCTP; Lãnh đạo Phòng HCTP	- Công an tỉnh. - Sở Tư pháp.	20 ngày
Bước 4	Tiếp nhận kết quả xác minh từ Công an, tổng hợp hoàn chỉnh hồ sơ trình Lãnh đạo Phòng	Công chức Phòng HCTP	Sở Tư pháp	02 ngày
	Hoàn tất hồ sơ, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Sở ký trình Chủ tịch UBND tỉnh.	Công chức, Lãnh đạo Phòng HCTP		02 ngày
	Ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định gửi Bộ Tư pháp.	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 5	Tiếp nhận và giao hồ sơ Phòng chuyên môn xử lý	Công chức Phòng Hành chính - Tổ chức	VP. UBND tỉnh	0,5 ngày
	Nghiên cứu, đề xuất trình lãnh đạo Phòng xử lý	Công chức Phòng chuyên môn		02 ngày
	Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo VP. UBND tỉnh	Lãnh đạo Phòng chuyên môn		01 ngày
	Xử lý hồ sơ, tham mưu lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định	Lãnh đạo VP. UBND tỉnh		01 ngày
	Đóng dấu, chuyển hồ sơ Bộ Tư pháp	Công chức Phòng Hành chính - Tổ chức		0,5 ngày
Bước 6	Kiểm tra lại hồ sơ, đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho người xin nhập quốc tịch làm thủ tục thôi quốc tịch nước ngoài		Bộ Tư pháp	20 ngày
Bước 7	Báo cáo Thủ tướng Chính phủ trình Chủ tịch nước xem xét, quyết định		Bộ Tư pháp	20 ngày
Bước 8	Nhận kết quả giải quyết từ Sở Tư pháp. Liên hệ, tổ chức trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
	Tổng thời gian giải quyết			80 ngày làm việc

5. Thủ tục cấp giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam ở trong nước

5.1 Cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam ở trong nước (đối với trường hợp có Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng HCTP xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, trực tiếp tra cứu hoặc dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu trình lãnh đạo Phòng xử lý	Công chức Phòng HCTP	Sở Tư pháp	01 ngày
	Nghiên cứu hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở tra cứu trực tiếp hoặc ký văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu	Lãnh đạo phòng HCTP		02 ngày
	Lãnh đạo Sở chấp nhận tra cứu trực tiếp hoặc ký hồ sơ đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu.	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	Bộ Tư pháp tiến hành tra cứu và có văn bản trả lời Sở Tư pháp	Công chức được phân công	Bộ Tư pháp	10 ngày
Bước 4	Nhận được kết quả tra cứu, xác minh, nếu có đủ căn cứ để xác định quốc tịch Việt Nam và người đó không có tên trong danh sách được thôi quốc tịch, bị tước quốc tịch, bị hủy bỏ quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam. Ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam.	Công chức Phòng HCTP. Lãnh đạo Phòng HCTP	Sở Tư pháp	03 ngày
Bước 5	Ký Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam, trả kết quả đến TTPVHCC	Lãnh đạo Sở		02 ngày
Bước 6	Liên hệ tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết hồ sơ TTHC	Công chức tại Trung Tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
	Tổng thời gian giải quyết			20 ngày làm việc

5.2 Cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam ở trong nước (Đối với trường hợp không có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm xử lý công việc	Đơn vị thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) thu phí, lệ phí (nếu có) chuyển Phòng HCTP xử lý	Công chức tại Trung tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
Bước 2	Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, trực tiếp tra cứu hoặc dự thảo văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu trình lãnh đạo Phòng xử lý	Công chức Phòng HCTP	Sở Tư pháp	01 ngày
	Nghiên cứu hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở tra cứu trực tiếp hoặc ký văn bản đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu	Lãnh đạo phòng HCTP		02 ngày
	Lãnh đạo Sở chấp nhận tra cứu trực tiếp hoặc ký hồ sơ đề nghị Bộ Tư pháp tra cứu.	Lãnh đạo Sở		01 ngày
Bước 3	- Bộ Tư pháp tiến hành tra cứu và có văn bản trả lời Sở Tư pháp. - Công an tiến hành xác minh và có văn bản trả lời Sở Tư pháp.	Cán bộ, Công chức được phân công	Bộ Tư pháp Công an tỉnh	45 ngày
Bước 4	Nhận được kết quả tra cứu, xác minh, nếu có đủ căn cứ để xác định quốc tịch Việt Nam và người đó không có tên trong danh sách được thôi quốc tịch, bị tước quốc tịch, bị hủy bỏ quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam. Ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam.	Công chức Phòng HCTP. Lãnh đạo Phòng HCTP	Sở Tư pháp	03 ngày
Bước 5	Ký và cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam, chuyển trả kết quả đến TTPVHCC	Lãnh đạo Sở		02 ngày
Bước 6	Liên hệ tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết hồ sơ TTHC	Công chức tại Trung Tâm PVHCC	Trung tâm PVHCC	0,5 ngày
	Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân
	Tổng thời gian giải quyết			55 ngày làm việc