Quyết định 1650/QĐ-UBND 2024 quy trình nội bộ thay thế viên chức Sở Nội vụ Bến Tre

• Số hiệu: 1650/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Bến Tre
• Người ký: Trần Ngọc Tam
• Ngày ban hành: 18/07/2024

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1650/QĐ-UBND	Bến Tre, ngày 18 tháng 7 năm 2024

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT 03 QUY TRÌNH NỘI BỘ THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC VIÊN CHỨC THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH BẾN TRE

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 682/QĐ-UBND ngày 05 tháng 4 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 03 thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực viên chức thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Bến Tre;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 2152/TTr-SNV ngày 09 tháng 7 năm 2024.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ thay thế trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực viên chức thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Bến Tre (Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và bãi bỏ 04 quy trình nội bộ trong lĩnh vực viên chức (số 06, 07, 08, 09) được ban hành kèm theo Quyết định số 1239/QĐ-UBND ngày 01 tháng 6 năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre về việc phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết 09 thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chức, viên chức thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Nội vụ.

Điều 3. Giao Sở Nội vụ chịu trách nhiệm:

1. Chủ trì, phối hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh triển khai thực hiện tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ đã được phê duyệt.

2. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và đơn vị liên quan xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP .

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - Sở Nội vụ; - Sở Thông tin và Truyền thông; - Phòng: KSTT, TH, TTPVHCC; - Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu: VT, Nh.

CHỦ TỊCH Trần Ngọc Tam

PHỤ LỤC I

DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1650/QĐ-UBND ngày 18 tháng 7 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Danh mục quy trình nội bộ thay thế

STT	Tên quy trình thủ tục hành chính	Quyết định công bố Danh mục thủ tục hành chính	Quy trình số
Lĩnh vực: Viên chức
01	Thi tuyển viên chức	Quyết định số 682/QĐ-UBND ngày 05 tháng 4 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 03 thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực viên chức thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Bến Tre	01
02	Xét tuyển viên chức		02
03	Tiếp nhận vào viên chức không giữ chức vụ quản lý		03

PHỤ LỤC II

NỘI DUNG CỤ THỂ QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 1650/QĐ-UBND ngày 18 tháng 7 năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre)

Quy trình số: 01

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH “THI TUYỂN VIÊN CHỨC”

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Thông báo tuyển dụng	Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng	Không quy định
Bước 2	Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự thi	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng	30 ngày kể từ ngày ban hành Thông báo tuyển dụng.
Bước 3	Thành lập Hội đồng tuyển dụng	Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng	30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn tiếp nhận Phiếu đăng ký dự thi
	Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển.	Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng	Thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng quyết định chậm nhất sau 05 ngày làm việc kể từ ngày thành lập Hội đồng tuyển dụng.
	Thông báo thí sinh không đủ điều kiện dự thi	Hội đồng tuyển dụng	Trường hợp người dự tuyển không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển thì chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển, Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm gửi thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển được biết theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký.
Bước 4	Hội đồng tuyển dụng thông báo danh sách và triệu tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi vòng 1, đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.	Hội đồng tuyển dụng	Chậm nhất 15 ngày trước ngày tổ chức tuyển dụng công chức phải lập danh sách người có đủ điều kiện
Bước 5	Tổ chức thi tuyển vòng 1		Sau 15 ngày kể từ ngày Thông báo danh sách và triệu tập thí sinh
Bước 6	Thông báo kết quả thi tuyển vòng 1		Thí sinh được thông báo kết quả vòng 1 ngay sau khi kết thúc thời gian làm bài thi. Không thực hiện việc phúc khảo đối với kết quả thi vòng 1.
Bước 7	Hội đồng tuyển dụng phải lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự thi vòng 2, đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng.		Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc chấm thi vòng 1
Bước 8	Tổ chức thi vòng 2		Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh vòng 2
Bước 9	Công nhận kết quả tuyển dụng		Sau khi hoàn thành việc chấm thi vòng 2 theo quy định, chậm nhất 05 ngày làm việc
Bước 10	Thông báo kết quả tuyển dụng		Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả tuyển dụng
Bước 11	Hoàn thiện hồ sơ	Người trúng tuyển	Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả trúng tuyển, người trúng tuyển phải hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng
Bước 12	Ra Quyết định tuyển dụng viên chức	Thủ trưởng cơ quan tuyển dụng	Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức ra quyết định tuyển dụng, đồng thời gửi quyết định tới người trúng tuyển theo địa chỉ đã đăng ký và đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức để biết, thực hiện việc ký hợp đồng làm việc với viên chức
Bước 13	Nhận việc	Người trúng tuyển	Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định tuyển dụng, người được tuyển dụng viên chức phải đến đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức để ký hợp đồng làm việc và nhận việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 210 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Quy trình số: 02

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC “XÉT TUYỂN VIÊN CHỨC”

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Thông báo tuyển dụng	Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng	Không quy định
Bước 2	Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự thi	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng	30 ngày kể từ ngày ban hành Thông báo tuyển dụng
Bước 3	Thành lập Hội đồng tuyển dụng	Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng	15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn tiếp nhận Phiếu đăng ký dự thi
	Kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển.	Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng	Thành lập Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển do Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng quyết định chậm nhất sau 05 ngày làm việc kể từ ngày thành lập Hội đồng tuyển dụng
	Thông báo thí sinh không đủ điều kiện dự thi	Hội đồng tuyển dụng	Trường hợp người dự tuyển không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn dự tuyển thì chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển, Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm gửi thông báo bằng văn bản tới người đăng ký dự tuyển được biết theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký
Bước 4	Tổ chức xét tuyển vòng 1	Hội đồng tuyển dụng	Sau 15 ngày kể từ ngày Thông báo danh sách và triệu tập thí sinh
Bước 5	Hội đồng tuyển dụng phải lập danh sách và thông báo triệu tập thí sinh đủ điều kiện dự xét tuyển ở vòng 2, đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử hoặc Cổng thông tin điện tử và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng		Chậm nhất 05 ngày làm việc sau ngày kết thúc việc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển tại vòng 1
Bước 6	Tổ chức thi vòng 2		Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày thông báo triệu tập thí sinh vòng 2
Bước 7	Công nhận kết quả tuyển dụng		Sau khi hoàn thành việc chấm thi vòng 2 theo quy định, chậm nhất 05 ngày làm việc
Bước 8	Thông báo kết quả tuyển dụng		Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả tuyển dụng
Bước 9	Hoàn thiện hồ sơ	Người trúng tuyển	Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo kết quả trúng tuyển, người trúng tuyển phải hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng
Bước 10	Ra Quyết định tuyển dụng viên chức	Thủ trưởng cơ quan tuyển dụng	Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày người trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức ra quyết định tuyển dụng, đồng thời gửi quyết định tới người trúng tuyển theo địa chỉ đã đăng ký và đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức để biết, thực hiện việc ký hợp đồng làm việc với viên chức
Bước 11	Nhận việc	Người trúng tuyển	Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được quyết định tuyển dụng, người được tuyển dụng viên chức phải đến đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức để ký hợp đồng làm việc và nhận việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 180 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Quy trình số: 03

QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC “TIẾP NHẬN VÀO LÀM VIÊN CHỨC KHÔNG GIỮ CHỨC VỤ LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ”

Trình tự thực hiện	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian thực hiện
Bước 1	Thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch	Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng	Không quy định
Bước 2	Kiểm tra về các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ của người được đề nghị tiếp nhận theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển	Hội đồng kiểm tra, sát hạch	Không quy định
Bước 3	Tổ chức sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người được đề nghị tiếp nhận	Hội đồng kiểm tra, sát hạch	Theo lịch cụ thể
Bước 4	Ban hành Quyết định tuyển dụng	Người đứng đầu cơ quan quản lý công chức	Không quy định
Bước 5	Ký kết Hợp đồng làm việc	Người đứng đầu cơ quan quản lý công chức	Không quy định
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quy định tổng thời gian giải quyết