|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH TRÀ VINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1567/QĐ-UBND
|
Trà Vinh, ngày 18
tháng 10 năm 2023
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ KIỂM TRA, NGHIỆM THU NHIỆM VỤ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỰ NGHIỆP CÔNG SỬ DỤNG
NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC LĨNH VỰC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH TRÀ VINH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRÀ VINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 32/2019/NĐ-CP ngày 10 tháng
4 năm 2019 của Chính phủ quy định đặt hàng, đặt hàng hoặc đấu thầu cung cấp sản
phẩm, dịch vụ công sử dụng ngân sách nhà nước từ nguồn kinh phí chi thường
xuyên;
Căn cứ Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21 tháng
6 năm 2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp
công lập;
Căn cứ Nghị quyết số 10/NQ-HĐND ngày 10 tháng 6
năm 2022 của Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành danh mục sự nghiệp công sử dụng
ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực tài nguyên và môi trường tỉnh Trà Vinh ;
Căn cứ Quyết định số 1745/QĐ-UBND ngày 31 tháng
8 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành danh mục và phương thức thực
hiện dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực tài ngu
yên và môi trường tỉnh Trà Vinh;
Căn cứ Quyết định số 440/QĐ-UBND ngày 05 tháng 4
năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Quy định tiêu chí, tiêu chuẩn
chất lượng dịch vụ sự nghiệp công; Cơ chế giám sát, đánh giá và nghiệm thu dịch
vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực tài nguyên và môi
trường tỉnh Trà Vinh ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi
trường tại Tờ trình số 425/TTr- STNMT ngày 22 tháng 9 năm 2023.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế kiểm tra, nghiệm
thu nhiệm vụ cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước lĩnh vực
tài nguyên và môi trường tỉnh Trà Vinh.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Tài
nguyên và Môi trường, Tài chính; Giám đốc Kho bạc Nhà nước Trà Vinh, Thủ trưởng
các sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- TT TU, TT HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐVP; Phòng: KT, THNV;
- Lưu: VT, NN.
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Quỳnh Thiện
|
QUY CHẾ
KIỂM
TRA, NGHIỆM THU NHIỆM VỤ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỰ NGHIỆP CÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ
NƯỚC LĨNH VỰC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH TRÀ VINH
(Kèm theo Quyết định số 1567/QĐ-UBND ngày 18 tháng 10 năm 2023 của Ủy ban
nhân dân tỉnh)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối
tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này quy định trách
nhiệm, nội dung, trình tự, thủ tục kiểm tra và nghiệm thu chất lượng, khối lượng
sản phẩm của các dự án, nhiệm vụ chuyên môn (sau đây gọi chung là nhiệm vụ) sử
dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực tài nguyên và môi trường.
2. Đối tượng áp dụng: Sở Tài nguyên và Môi trường,
các phòng, đơn vị thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và các đơn vị, tổ chức tham
gia thực hiện nhiệm vụ cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng vốn ngân sách
nhà nước.
Điều 2. Mục đích kiểm tra,
nghiệm thu
1. Đảm bảo việc chấp hành quyết định phê duyệt nội
dung và dự toán nhiệm vụ, quy trình, quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy định kỹ thuật,
định mức kinh tế - kỹ thuật và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến
việc thực hiện nhiệm vụ.
2. Phát hiện những sai sót, vi phạm trong quá trình
thực hiện nhiệm vụ để kịp thời xử lý, khắc phục hoặc loại bỏ các sản phẩm không
đảm bảo chất lượng.
3. Xác nhận khối lượng, chất lượng sản phẩm, xác định
giá trị thanh toán của từng hạng mục công việc hoặc toàn bộ nhiệm vụ làm căn cứ
quyết toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ hoàn thành từ nguồn vốn ngân sách nhà nước.
Điều 3. Nguyên tắc kiểm tra,
nghiệm thu
1. Việc kiểm tra, nghiệm thu chất lượng, khối lượng
sản phẩm nhiệm vụ phải được thực hiện thường xuyên trong quá trình thực hiện
nhiệm vụ; kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu phải được lập trên cơ sở tiến độ thực
hiện nhiệm vụ.
2. Đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ phải tự kiểm
tra, nghiệm thu chất lượng, khối lượng sản phẩm, xác định giá trị đề nghị thanh
toán của từng hạng mục công việc của nhiệm vụ do đơn vị mình thực hiện và chịu
trách nhiệm trước cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền; pháp luật của Nhà nước
về chất lượng, khối lượng của nhiệm vụ được giao.
3. Sở Tài nguyên và Môi trường chủ trì, phối hợp với
các cơ quan, đơn vị liên quan kiểm tra định kỳ, đột xuất tình hình thực hiện
nhiệm vụ được phê duyệt theo thẩm quyền; tham gia nghiệm thu chất lượng, khối
lượng sản phẩm nhiệm vụ.
Điều 4. Căn cứ để kiểm tra,
nghiệm thu
1. Quyết định số 1745/QĐ-UBND ngày 31 tháng 8 năm
2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành danh mục và phương thức thực hiện
dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực tài nguyên và
môi trường tỉnh Trà Vinh.
2. Quyết định số 440/QĐ-UBND ngày 05 tháng 4 năm
2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Quy định tiêu chí, tiêu chuẩn chất
lượng dịch vụ sự nghiệp công; Cơ chế giám sát, đánh giá và nghiệm thu dịch vụ sự
nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực tài nguyên và môi trường
tỉnh Trà Vinh.
3. Quyết định giao chỉ tiêu kế hoạch kinh tế - xã hội
và dự toán ngân sách năm.
4. Quyết định giao nhiệm vụ sự nghiệp và dự toán.
5. Quyết định phê duyệt nội dung và dự toán nhiệm vụ
của cơ quan có thẩm quyền.
6. Quyết định giao nhiệm vụ/ đặt hàng.
7. Quy trình, quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy định kỹ
thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật và các văn bản quy phạm pháp luật có liên
quan.
8. Quy trình kiểm tra nghiệm thu nội bộ của đơn vị
được giao nhiệm vụ/ đặt hàng.
9. Tài liệu, hồ sơ, sản phẩm liên quan đến việc thực
hiện nhiệm vụ.
Điều 5. Giải thích từ ngữ
Trong quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu
như sau:
1. Kiểm tra thực hiện nhiệm vụ: Là hoạt động kiểm
tra của cơ quan quản lý Nhà nước cấp trên của đơn vị thực hiện nhiệm vụ.
2. Đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ (gọi tắt là
đơn vị chủ trì): Là đơn vị được cơ quan cấp trên giao thực hiện nhiệm vụ tại
quyết định phê duyệt nhiệm vụ hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
3. Đơn vị phối hợp thực hiện nhiệm vụ (gọi tắt là
đơn vị phối hợp): Là đơn vị được giao thực hiện một phần của nhiệm vụ tại quyết
định phê duyệt nhiệm vụ hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
4. Nghiệm thu nội bộ : Là hoạt động nghiệm thu của
đơn vị chủ trì và đơn vị phối hợp thực hiện nhiệm vụ về chất lượng, khối lượng
sản phẩm; xác định giá trị đề nghị thanh toán sản phẩm nhiệm vụ.
5. Nghiệm thu cấp quản lý: Là hoạt động nghiệm thu
của cơ quan quản lý cấp trên đơn vị chủ trì để xác định về chất lượng, khối lượng,
giá trị thanh toán và quyết toán sản phẩm theo hạng mục công việc và nhiệm vụ
hoàn thành.
6. Nghiệm thu theo hạng mục công việc : Là hoạt động
nghiệm thu về chất lượng, khối lượng sản phẩm từ khi bắt đầu thực hiện đến khi
hoàn thành của một hoặc một số hạng mục công việc của nhiệm vụ.
7. Nghiệm thu nhiệm vụ hoàn thành: Là nghiệm thu
toàn bộ kết quả thực hiện nhiệm vụ từ khi khởi công đến khi hoàn thành công tác
lập báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ và nộp bàn giao sản phẩm hoàn thành.
8. Tổ thẩm định: Là tổ giúp việc do Giám đốc Sở Tài
nguyên và Môi trường thành lập để tham mưu thẩm định chất lượng, khối lượng sản
phẩm đặt hàng, giao nhiệm vụ.
Chương II
CÔNG TÁC KIỂM TRA
Điều 6. Trách nhiệm của các đơn
vị
1. Đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ tự kiểm tra nhằm
bảo đảm thực hiện đúng nội dung và dự toán đã được phê duyệt.
2. Cơ quan quản lý cấp trên kiểm tra tình hình thực
hiện nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị cấp dưới nhằm bảo đảm thực hiện theo đúng nội
dung và dự toán đã được phê duyệt; chủ trì, phối hợp các đơn vị có liên quan
xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất quá trình triển
khai thực hiện nhiệm vụ được giao.
Điều 7. Nội dung kiểm tra
1. Kiểm tra về kế hoạch, tiến độ thực hiện, chất lượng,
khối lượng sản phẩm của nhiệm vụ theo nội dung và dự toán đã phê duyệt được thể
hiện trong Biên bản kiểm tra.
2. Kiểm tra tính hợp pháp, mức độ phù hợp với quy
trình, quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy định kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật và
các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.
3. Đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp thực hiện nhiệm
vụ: Tự kiểm tra 100% chất lượng, khối lượng sản phẩm và tiến độ thực hiện từng
hạng mục công việc; các khoản chi liên quan đến nhiệm vụ.
4. Cơ quan quản lý kiểm tra một phần theo từng hạng
mục công việc hoặc toàn bộ nội dung nhiệm vụ tùy theo mục đích kiểm tra.
Điều 8. Trình tự, thủ tục kiểm
tra
1. Kiểm tra của đơn vị chủ trì thực hiện
Căn cứ kế hoạch và tiến độ thực hiện nhiệm vụ, đơn
vị chủ trì chủ động thực hiện kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc tổ chức thực
hiện nhiệm vụ theo trách nhiệm của mình.
2. Kiểm tra của cơ quan quản lý
a) Kế hoạch kiểm tra
Các đơn vị chức năng trực thuộc Sở Tài nguyên và
Môi trường được giao nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kiểm tra nêu rõ mục đích, nội
dung, thành phần đoàn kiểm tra, thời gian kiểm tra trình Giám đốc Sở Tài nguyên
và Môi trường xem xét, quyết định.
Quyết định thành lập Đoàn kiểm tra và kế hoạch kiểm
tra phải được gửi đến đơn vị được kiểm tra trước 05 ngày làm việc.
b) Tổ chức thực hiện kiểm tra
- Đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ có trách nhiệm
lập báo cáo về tình hình thực hiện nhiệm vụ theo nội dung yêu cầu của kế hoạch
kiểm tra đã được thông báo gửi Sở Tài nguyên và Môi trường trước khi thực hiện
kiểm tra 03 ngày làm việc; Cử người có trách nhiệm báo cáo, giải trình các vấn
đề liên quan.
- Trưởng đoàn kiểm tra tổ chức họp phổ biến kế hoạch,
nội dung kiểm tra và phân công nhiệm vụ từng thành viên. Tùy theo nội dung nhiệm
vụ, Trưởng đoàn quyết định cách thức làm việc độc lập (thành viên có ý kiến bằng
văn bản) hoặc theo nhóm (thành viên thảo luận trực tiếp). Kết thúc thời gian kiểm
tra, Trưởng đoàn và đơn vị được kiểm tra ký biên bản làm việc.
- Trong quá trình thực hiện, các thành viên Đoàn kiểm
tra phải ghi chép đầy đủ nội dung kiểm tra và các dẫn liệu (nếu có); báo cáo bằng
văn bản hoặc có ý kiến trực tiếp về kết quả kiểm tra; chịu trách nhiệm về những
nội dung kiểm tra trước Trưởng đoàn.
- Thành viên thư ký giúp Trưởng đoàn lập biên bản
kiểm tra.
- Thành viên Đoàn kiểm tra và đơn vị được kiểm tra
c ó quyền bảo lưu ý kiến về những nội dung chưa thống nhất. Ý kiến bảo lưu được
ghi trong biên bản kiểm tra.
- Đoàn kiểm tra thực hiện theo đúng nội dung, thời
gian kiểm tra theo văn bản đã gửi cho đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ. Trong
quá trình kiểm tra vì lý do khách quan cần bổ sung hoặc thay đổi một phần nội
dung kiểm tra, thời gian kiểm tra, Trưởng đoàn kiểm tra phải báo cáo Giám đốc Sở
Tài nguyên và Môi trường quyết định điều chỉnh kế hoạch, nội dung kiểm tra. Căn
cứ ý kiến chỉ đạo bằng văn bản của người có thẩm quyền quyết định kiểm tra, Trưởng
đoàn kiểm tra thông báo cho các thành viên và đơn vị được kiểm tra để tổ chức
thực hiện.
c) Báo cáo kết quả kiểm tra
Kết thúc kế hoạch kiểm tra, Trưởng đoàn có báo cáo
và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường về kết quả kiểm
tra.
Điều 9. Phương pháp kiểm tra
Tùy theo mục đích, nội dung kiểm tra, Đoàn kiểm tra
quyết định phương pháp kiểm tra cho phù hợp, trong đó:
1. Xem xét, đối chiếu, so sánh khối lượng các sản
phẩm, nội dung công việc đã thực hiện với nhiệm vụ, dự toán đã được cấp có thẩm
quyền giao nhiệm vụ/ đặt hàng.
2. Quy trình thực hiện, chất lượng, khối lượng hoàn
thành so với các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy trình, quy định kỹ thuật, định mức
kinh tế - kỹ thuật.
3. Kiểm tra chứng từ thanh toán với Kho bạc Nhà nước,
các hợp đồng kinh tế, các chứng từ chi phí liên quan đến nhiệm vụ với quy định
quản lý tài chính hiện hành của Nhà nước (nếu cần).
Chương III
CÔNG TÁC NGHIỆM THU
Điều 10. Trách nhiệm của các đơn
vị
1. Đơn vị chủ trì có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu
nội bộ; chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng cơ quan quản lý cấp trên và trước
pháp luật về kết quả nghiệm thu chất lượng, khối lượng sản phẩm do đơn vị mình
và đơn vị phối hợp thực hiện.
2. Cơ quan quản lý cấp trên tổ chức nghiệm thu theo
quy định; chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh và trước pháp luật về kết
quả nghiệm thu (chất lượng, khối lượng sản phẩm) do các đơn vị chủ trì thực hiện.
Tùy theo tính chất, quy mô c ủa nhiệm vụ, cơ quan
quản lý quyết định hình thức nghiệm thu, như sau:
a) Trường hợp thành lập Hội đồng nghiệm thu, Thủ
trưởng cơ quan nghiệm thu ra quyết định thành lập, Lãnh đạo cơ quan nghiệm thu
làm Chủ tịch Hội đồng.
Thành phần Hội đồng nghiệm thu, bao gồm: Chủ tịch Hội
đồng, Thư ký và một số thành viên thuộc các phòng/đơn vị chức năng có liên
quan; chuyên gia am hiểu về chuyên môn liên quan đến nhiệm vụ (nếu cần). Mời đại
diện địa phương tham gia nghiệm thu đối với các nhiệm vụ triển khai tại địa
phương và có sản phẩm bàn giao cho địa phương sử dụng (nếu cần thiết).
Hội đồng họp khi có mặt ít nhất 2/3 (hai phần ba) số
thành viên Hội đồng nghiệm thu theo quyết định thành lập Hội đồng.
Chủ tịch Hội đồng nghiệm thu có trách nhiệm báo cáo
Thủ trưởng đơn vị nghiệm thu kết quả nghiệm thu và các kiến nghị có liên quan đến
nhiệm vụ được nghiệm thu; chịu trách nhiệm trước pháp luật và Thủ trưởng cơ
quan nghiệm thu về sự đúng đắn, khách quan của những kết quả nghiệm thu.
Các ủy viên Hội đồng chịu trách nhiệm trước Chủ tịch
Hội đồng nghiệm thu và Thủ trưởng đơn vị nghiệm thu về kết quả nghiệm thu được
phân công.
b) Trường hợp thành lập bộ phận giúp việc kiểm tra
nghiệm thu: Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường giao nhiệm vụ cho các đơn vị
chức năng trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, rà soát hồ sơ đề nghị
nghiệm thu, báo cáo Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường (thông qua bộ phận
giúp việc để kiểm tra, đánh giá và báo cáo, đề xuất Giám đốc Sở Tài nguyên và
Môi trường xem xét, nghiệm thu kết quả thực hiện nhiệm vụ đảm bảo theo quy định).
c) Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tổ chức
nghiệm thu chuyên môn và ký Biên bản nghiệm thu kinh phí thực hiện nhiệm vụ.
Điều 11. Nội dung nghiệm thu
1. Công tác nghiệm thu nhiệm vụ gồm có nghiệm thu
theo hạng mục công việc và nghiệm thu nhiệm vụ hoàn thành.
2. Việc nghiệm thu nhiệm vụ gồm các nội dung sau:
a) Đánh giá và xác nhận sự tuân thủ các tiêu chuẩn,
quy chuẩn kỹ thuật, quy định kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật, các quy định
của pháp luật liên quan đến nhiệm vụ.
b) Đánh giá và xác nhận mức độ hoàn thành c ác mục
tiêu, nhiệm vụ, khối lượng và chất lượng sản phẩm.
c) Xác nhận chất lượng, khối lượng, giá trị đề nghị
thanh toán, quyết toán theo từng hạng mục công việc hoặc toàn bộ nội dung nhiệm
vụ.
d) Yêu cầu bổ sung hoặc sửa chữa các thiếu sót để
hoàn thiện sản phẩm nhiệm vụ; kiến nghị xử lý các vi phạm, các khoản chi sai chế
độ, chính sách của Nhà nước.
Điều 12. Trình tự, thủ tục thực
hiện
1. Nghiệm thu theo hạng mục công việc
a) Nghiệm thu nội bộ
Căn cứ kế hoạch và dự toán ngân sách được giao; tiến
độ thực hiện, đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ tổ chức nghiệm thu từng hạng mục
công việc tại thực địa và sau khi hoàn thành công tác nội nghiệp. Biên bản nghiệm
thu phải được xác nhận về khối lượng, chất lượng của từng hạng mục công việc
theo dự toán đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và theo điều kiện thực tế
thi công; phần khối lượng không được nghiệm thu phải nêu rõ lý do, nguyên nhân.
Biên bản nghiệm thu có đầy đủ chữ ký của Thủ trưởng (hoặc Lãnh đạo được ủy quyền)
và các bộ phận có liên quan.
Hồ sơ bao gồm: Văn bản đề nghị nghiệm thu; Biên bản
nghiệm thu của đơn vị kèm theo bảng kê khối lượng sản phẩm, giá trị sản phẩm.
b) Nghiệm thu cấp quản lý
- Căn cứ văn bản đề nghị nghiệm thu của đơn vị chủ
trì, cơ quan quản lý cấp trên tổ chức nghiệm thu chậm nhất 05 ngày làm việc sau
khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ của đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ.
Tùy theo tính chất, quy mô của nhiệm vụ, cơ quan quản
lý cấp trên quyết định phương pháp, số lượng hạng mục công việc nghiệm thu; kiểm
tra chứng từ liên quan đảm bảo việc chi theo dự toán và chế độ tài chính hiện
hành của Nhà nước (nếu cần).
- Biên bản nghiệm thu cấp quản lý phải được xác nhận
về chất lượng, khối lượng của từng hạng mục công việc theo dự toán đã được cơ
quan có thẩm quyền phê duyệt và theo điều kiện thực tế thi công; phần khối lượng
không được nghiệm thu phải nêu rõ lý do, nguyên nhân. Biên bản nghiệm thu cấp
quản lý có đầy đủ chữ ký của Thủ trưởng đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ và Thủ
trưởng cơ quan quản lý cấp trên (hoặc Lãnh đạo được ủy quyền).
- Biên bản nghiệm thu cấp quản lý là một trong những
căn cứ pháp lý để đơn vị chủ trì thực hiện thanh toán và quyết toán kinh phí thực
hiện nhiệm vụ.
- Hồ sơ nghiệm thu cấp quản lý gồm: Văn bản đề nghị
nghiệm thu của đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ, Biên bản nghiệm thu cấp cơ sở,
bảng kê khối lượng sản phẩm, báo cáo kết quả nghiệm thu cấp cơ sở, biên bản
nghiệm thu cấp quản lý và các tài liệu khác có liên quan.
2. Nghiệm thu nhiệm vụ hoàn thành
Áp dụng đối với các nhiệm vụ đã thực hiện hoàn
thành. Kết quả nghiệm thu hoàn thành là căn cứ để đơn vị chủ trì thanh toán và
quyết toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ theo quy định.
a) Lập báo cáo kết quả nghiệm thu
- Đơn vị chủ trì có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu
nội bộ khối lượng, giá trị sản phẩm hoàn thành; báo cáo kết quả thực hiện nhiệm
vụ hoàn thành gửi cơ quan quản lý cấp trên.
- Hồ sơ nghiệm thu nhiệm vụ hoàn thành trình cơ
quan quản lý cấp trên, bao gồm: Văn bản đề nghị nghiệm thu; Báo cáo kết quả thực
hiện nhiệm vụ; Biên bản bàn giao sản phẩm; Bảng kê khối lượng, giá trị công việc
thực hiện, sản phẩm nhiệm vụ; các văn bản pháp lý liên quan đến việc chỉ đạo thực
hiện, phê duyệt nhiệm vụ, dự toán; Biên bản nghiệm thu nội bộ và các văn bản có
liên quan.
- Thời gian trình nghiệm thu cấp quản lý hoàn thành
chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi kết thúc thời gian giao nhiệm vụ.
b) Tổ chức nghiệm thu
- Căn cứ văn bản đề nghị nghiệm thu của đơn vị chủ
trì, cơ quan quản lý cấp trên quyết định hình thức nghiệm thu theo quy định tại
khoản 2 Điều 10 Quy chế này.
- Biên bản nghiệm thu cấp trên phải được xác nhận về
khối lượng, giá trị của từng hạng mục công việc thực hiện nhiệm vụ theo dự toán
đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và theo điều kiện thực tế thi công; phần
khối lượng không được nghiệm thu phải nêu rõ lý do, nguyên nhân. Biên bản nghiệm
thu cấp quản lý có đầy đủ chữ ký của Thủ trưởng đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm
vụ và Thủ trưởng cơ quan quản lý cấp trên (hoặc Lãnh đạo được ủy quyền).
Cơ quan quản lý cấp trên tổ chức nghiệm thu hoàn
thành đảm bảo thời gian theo quy định.
Điều 13. Trách nhiệm lưu trữ hồ
sơ nghiệm thu
1. Cơ quan quản lý có trách nhiệm tổ chức việc lưu
trữ hồ sơ nghiệm thu cấp quản lý, hồ sơ thẩm định nhiệm vụ hoàn thành các nhiệm
vụ theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
2. Đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ có trách nhiệm
lưu giữ hồ sơ nghiệm thu và các hồ sơ có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ.
3. Nghiêm cấm việc giả mạo, làm sai lệch và thất lạc
hồ sơ nghiệm thu nhiệm vụ.
Chương IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 14. Tổ chức thực hiện
1. Giao Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo
và giao trách nhiệm cho các phòng, đơn vị thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và
các đơn vị có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ sử dụng vốn ngân sách nhà
nước đã giao cho Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện
Quy chế này và Quy chế kiểm tra, nghiệm thu chuyên ngành (nếu có).
2. Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách
nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và trước pháp luật về việc tổ chức thực
hiện Quy chế này.
3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các
đơn vị phản ánh về Sở Tài nguyên và Môi trường để tổng hợp, báo cáo, đề xuất Ủy
ban nhân dân tỉnh xử lý kịp thời./.